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進修學院校院長工作述職報告
一、在問題中確定目標
當著今年年初在考慮本年度工作目標和思路時,我先想到的是審視年初學院的基本情況,反思學院還存在的問題和矛盾。
年初學院的基本情況是:學院的制度文化已初步形成,學院的業(yè)務導向——大師訓理念已逐步轉化為工作實踐,學院廣大干部員工思想穩(wěn)定,工作有序。
然而,作為改革與發(fā)展中的進修學院問題和矛盾是無法回避的,主要表現(xiàn)在:
1、學院內部人文理念、態(tài)度和價值觀的踫撞。
2、學院業(yè)務工作千頭萬緒,如何抓住主要矛盾,攻其一點,尋求教師教育的最大效益。
3、各業(yè)務部門本年度有效的工作思路。
4、如何進一步營造學院合作和諧的氛圍,共建學院美好的精神家園。
問題即目標。把問題歸類,那么本年度的工作目標便進一步清晰起來:進一步完善大師訓的理念和實踐模式,進一步營造學院健康的、和諧的制度文化。展開下來又是學院各部門的具體思想、態(tài)度和工作目標。
問題解決的策略在于在合作和交流中體現(xiàn)
民主,在民主中體現(xiàn)公信,在公信中凝聚人心,在公信中改變觀念,在公信中形成和諧,在公信中產生智慧,在公信中創(chuàng)造成績。
二、在合作中體現(xiàn)公信
問題解決的策略基礎在于合作。學院制度文化的進一步形成,如學院管理改革,規(guī)章制度進一步健全,必然與干部員工的思想、態(tài)度和價值觀發(fā)生踫撞,這需要通過合作和交流獲得大家的認同。又如,學院的大師訓理念和實踐的完善,各部門具體的工作目標,同樣涉及院部領導的管理思想和各部門干部群眾固有的工作定勢,這也同樣需要通過合作和交流,以求達到共識。
這樣的合作交流還存在于與上級領導和基層學校之間。這樣的合作交流的過程應充分體現(xiàn)合作者雙方的坦陳和理性,體現(xiàn)合作和行為過程中的民主和公信,這就是我考慮本年度目標達成的基礎策略。
。ㄒ唬┬姓芾碇械暮献鳎好裰、程序、公信
管理文化催生制度文化。學院發(fā)展無法逾越的人事制度改革,崗位分配改革,考核評價的改革等。這些改革實現(xiàn)的總和,在某個方面體現(xiàn)了學院制度文化。嚴峻的是,這些改革將直接觸及干部員工個人的工作地位,經濟利益和自我實現(xiàn)的需要。將直接影響學院和諧穩(wěn)定,業(yè)務運行的動力和學院可持續(xù)發(fā)展。問題解決的策略在于管理中強調合作,體現(xiàn)民主、程序和公信。
案例1:崗位津貼公布后的對話
今年進修學院人均工資外分配2.5萬,按上級要求必須實行優(yōu)勞優(yōu)酬,陽光分配。當時進修學院共有18個部門,在職上崗人員121人,進修學院日常工作形態(tài)完全不同于中小學,相似于業(yè)務機關。為此在02年9月的基礎上,重新崗位設置,將人均工資外2.5萬中的2/3用于人員每月的崗位津貼發(fā)放。盡管經過教代會的全票通過,但考慮到至少18種類型的崗位津貼將直指121位干部員工的經濟利益,考慮到部分在此項改革中經濟利益相對受損的同志的接受程度,考慮到對每一個員工的親和和關愛,我和黨總支和院部分管領導在教代會后,多次與這部分同志(都是老同志,人數(shù)不多),坐下來以平等合作的方式探討:在不違背教代會決議的框架下,院部能否給予合法合理的政策,尋求合法合理的方法,以合法合理地提高這部分同志的經濟收益。坦陳的交流,智慧的合作,二年來這部分老同志的問題基本得到了解決。學院管理的公信度,法與理的和諧得到了認可。
案例2:問題解決的“二、八”定律
管理其實也是問題解決的過程。有些問題在未解決之前會覺得很難,但我想:只要按合作的理念,應該是能解開的。
下半年進修學院的教師參加區(qū)第二屆骨干教師選評,基層學校的名額比例是5%,進修學院則達到50%以上。稍有管理常識的人都知道:當著選拔的比例很小時,人們的期望值不會很大,而當比例越大,超過50%時,人們的期望值就會很大,一旦期望沒能實現(xiàn),這部分人就會有失落心理,認為自己屬弱勢群體,繼而懷疑選評過程的不合理,相互猜忌,埋怨領導,這將會對學院的穩(wěn)定帶來很大的沖擊力。我充分注意到這個問題解決的重要性、復雜性。我想到了合作,想到了通過合作交流尋求問題解決的策略和方法。在和院部黨政反復醞釀,和部分中層干部和教師的多次交流,以及在征詢多位有豐富管理經驗的基層學校領導之后,院部黨政形成了一套選評區(qū)骨干程序和方法。
整個選評程序充分體現(xiàn)了群眾全員參與,民主評議的公開公正的原則。問題解決了,干部和教職工對這次評選表示滿意。現(xiàn)在反思起來,在這里我借用了二八定律的方法,即用合作的理念,把80%的精力用于程序的設計、規(guī)則的制定,使程序和規(guī)則得到大家的普遍認同,而20%的精力則是按規(guī)則,公正透明地運作。
(二)業(yè)務管理中的合作:交流、論證、公信
進修學院的業(yè)務部門較多,涉及教研、師訓、質量管理、教育科研、德育研究、干部培訓、信息技術應用等,而這些部門將既體現(xiàn)整合,又強調業(yè)務個性,聚焦學院的教師教育的模式:大師訓。當然,對于教師教育,我有20年專業(yè)工作的經歷,但是,要做好學院的業(yè)務管理的主要責任人,我還是深感自己的水平和能力的不夠。于是,我又想到了合作,合作將會產生集體智慧。合作將會催生團隊的自覺行動。
1、在交流中形成學院整體業(yè)務思路
進修學院的業(yè)務工作塊狀結構是:教研、師訓、德育、科研、信
的息技術與課程整合、干部培訓、圖書館教研、社會培訓。線狀結構是:二期課改推進、雙語教育、課堂教學指導與教學質量監(jiān)控、三名工程、職務培訓、校本培訓指導、各類教學項目評審、德育研究指導、教育科研指導服務、課題立項、信息技術培訓、課程整合、干部培訓等。每一業(yè)務項目又化解成一些具體的細項目,可以說進修學院的業(yè)務工作門類最多,幾乎囊括了基層學校所有的業(yè)務項目。如何彈好這架鋼琴,如何形成業(yè)務指揮上的綱舉目張?
我的思路是:學院塊狀工作,線狀工作都聚焦教師教育,在理念上繼續(xù)確立大師訓的工作模式,聚焦教師教育。在工作實踐中提出項目制,比較各類工作相互內在聯(lián)系,抓主要矛盾抓重點項目。如塊狀工作結構中,重點抓教研室、德研室工作,線狀結構中重點抓好課堂教學,把課堂教學實踐作為師資培訓的最基礎的平臺,把提高XX教育質量作為學院工作最終目標。這個思路在形成前后,我多次在不同場合與院黨政班子交流,與院干部和教師交流,也與基層學校領導、教育局領導交流,得到各個方面的支持和認同。
2、與部門工作實踐的合作
院長需要把握全院的業(yè)務工作方向,院長更需要的是深入各部門,了解部門的工作個性,與部門干部教師一起研究正在進行和將要進行著的工作。通過平等合作,創(chuàng)設部門工作的最優(yōu)值。
。1)項目發(fā)生和進行的合作
案例3:今年暑假,上海市教育工作會議召開,又恰逢秋季小學起始年級使用新教材。我和教研室分管院長和教研室的教師們商定:本學期的重點項目之一就是抓好小學一年級新教材的使用培訓和新教材試行滾動狀態(tài)中中小學其他年級的新教材使用的培訓。在我的提議下,詳盡地制定了中小學教師的暑期培訓計劃,基層受訓老師逾千人。和之配套的則是組織“實踐課改理念,聚焦課堂教學”20xx年區(qū)中青年教師的教學評優(yōu)活動。分片級和區(qū)級兩個層面,基層學校參與評優(yōu)活動的老師達一千人左右。在教學評優(yōu)活動開始之前,學院先組織教研員人人上下海課,以體現(xiàn)在課堂教學中實踐課改理念的導向示范作用。在活動的后期又將組織50位獲教學優(yōu)勝的老師在全區(qū)進行教學展示。這個活動很大程度地促進了XX教師在課堂中實踐課改理念的自覺性,提高了XX教師在課堂中實踐課改理念的能力和水平。這樣大的項目組織和實施,沒有進修學院內部和外部的通力合作是不可能。這個合作還包括的意義和操作性的論證,評選過程中強調的公信度。
。2)共同工作中的合作
在與部門合作過程中,另一種形式則是通過我個人的工作介入,與部門教師共同工作。在工作中相互交流,在工作中發(fā)現(xiàn)問題,理清部門工作的思路,優(yōu)化部門工作實踐。比如,教研員與薄弱學校的青年教師師徒結對,我也分別帶了豐莊中學和婁塘中學兩個徒弟。比如,我直接參與科研室,對基層學校的課題立項評審,課題實施的中期檢查和結題工作。又比如直接參與德研室的“XX德育操作規(guī)程”的編寫體系的討論,參與XX區(qū)“加強和改進未成年人思想道德建設推進會”的前期準備工作。
在提升公信,聚焦課堂,提升XX教育質量的指導思想下,我與教研員一起進行了外語教學調研。通達調研,還先后在初中校長會、高中校長會上作了關于課堂與教育質量的專題報告。我應邀還先后為6所學校作了關于課堂教學和質量管理方面的報告。
此外,這一年我還聽了30余節(jié)課。
上述工作我既以學院領導身份又以教研員、科研員、德研員的身份參與,很大程度上拉近了我與學院內外教師、領導的距離,直面了XX教育的現(xiàn)狀,更有利于我與學院內外業(yè)務上的合作,當然也為對學院業(yè)務工作的考慮提供了真實的材料和實踐經歷。
三、在合作中創(chuàng)造成績
在問題的研究和解決中,在合作和交流中,進修學院這一年在制度文化的營造,業(yè)務工作的開展中體現(xiàn)了其思想和行動的公信,創(chuàng)造了良好的工作業(yè)績,達成了年度的工作目標。
從全院層面上看:
大師訓作為全院的工作理念和工作模式,研訓教一體化中各部門形式上的師訓項目今年就達50個,受訓教師4516人,培訓人次達219774人次。超額完成了作為今年區(qū)府實事項目所給予進修學院的師資培訓任務。
從部門層面看:
以教研室為例,與薄弱中小學簽約結成合作對子的有8所,中小學教研員一年中為基層學校上下海課不下50節(jié),一年中,一些主要學科的教研員僅下基層聽課評課節(jié)數(shù)就達150節(jié)左右。此外,教學隨訪、工作調研、質量監(jiān)控、各種項目的參評、教學督導等等,工作量大,工作效果好。真正應了有些教研員善意調侃的一句話:工作量零指標,其實我們的工作量無限。
作為我個人工作述職,我無法窮盡也不該列舉各部門在一年中詳盡的卓有成效的工作以作為我的工作政績。作為院長,我僅僅在業(yè)務導向、工作策略上和部門同志交流與切磋,以達成共識,以匯成合力。一年中各部門的工作業(yè)績都是由部門干部和教師們的智慧和辛勤所創(chuàng)造的。
在即將完成我的述職報告時,忽然想起陸游的一句詩:“位卑未敢忘憂國”。于我,30多年的教育經歷給予我的卻是揮之不去的教育情結,那就是“位卑未敢忘憂教”。欲和各位同行一道,同心同力,為了進修學院,為了XX教育的今天和明天,去開拓我們充滿信心的破冰之旅。
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