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會計電算化實驗報告

時間:2023-12-06 10:46:32 報告范文 我要投稿
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會計電算化實驗報告范文

  在經濟飛速發(fā)展的今天,越來越多人會去使用報告,不同的報告內容同樣也是不同的。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面是小編為大家收集的會計電算化實驗報告范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

會計電算化實驗報告范文

會計電算化實驗報告范文1

  一、實驗內容

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  實驗內容為:增加操作員;建立單位賬套;進行財務分工;備份/引入賬套數(shù)據(jù)。

 。ǘ┗A信息設置。

  實驗內容:系統(tǒng)啟用設置;基礎檔案設置;數(shù)據(jù)權限設置。

 。ㄈ┛傎~管理系統(tǒng)初始設置。

  本實驗是為總賬系統(tǒng)日常業(yè)務處理工作做準備,主要包括設置系統(tǒng)參數(shù)、設置會計科目體系、錄入期初余額、設置憑證類別、設置結算方式等。

 。ㄋ模┤粘I(yè)務處理。

  主要包括填制憑證、出納簽字,現(xiàn)金、銀行存款日記賬和資金日報表的查詢,支票登記,審核憑證、出納憑證等。

 。ㄎ澹┢谀┨幚。

  實驗內容包括銀行對賬,自動轉賬,對賬,結賬。

 。┴攧請蟊。

  主要學習自定義報表和使用報表模板生成報表的方法。包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。

  二、實驗問題

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  實驗的操作過程中沒有遇到很大的問題,還在適應摸索用友的使用方法和技巧。

 。ǘ┗A信息設置。

  實驗的操作過程中沒有遇到很大的問題,只是把一些公司必要的數(shù)據(jù)引入,包括部門職員檔案,開戶銀行等等,數(shù)據(jù)的設定,要關注的是人員權限的設置,設置了某個成員的角色,一些業(yè)務的處理就只能由該角色來完成,其他成員不能進入該業(yè)務指定的系統(tǒng)中。會計科目,開始時根據(jù)資料增加和修改會計科目,等到填制憑證時才發(fā)現(xiàn)要新增會計科目,更換操作員再進入“基礎數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細科目,會把總賬科目的金額過渡到明細科目中。

  (三)日常業(yè)務處理。

  在錄入憑證時,有的關系到應付賬款、應付票據(jù)、應收賬款、應收票據(jù)的會計科目的使用,則會出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應用”。這時我們應該調出會計科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時就能使用了。執(zhí)行出納簽字時我遇到了難題。當我進入系統(tǒng)執(zhí)行簽字時,系統(tǒng)提示“沒有符合條件的憑證”,我怎么也找不出原因。通過老師我才知道,原來在最初設置會計科目時我沒有將現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金科目分別設置為現(xiàn)金科目、銀行科目與現(xiàn)金流量科目,只有現(xiàn)金科目與銀行科目的憑證才能進行出納簽字。

  (四)期末處理。

  輸入銀行對賬單時,日期不是超出范圍就不符合要求,經過老師指點發(fā)現(xiàn),進入時沒有選對日期,所以銀行對賬單總是出問題。當我進行最后一步結賬時,系統(tǒng)提示無法結賬。在對賬中總賬與明細賬、銀行存款與對賬單等我都是相等的,應收應付系統(tǒng)也結轉對賬,最后在慢慢的檢查中才發(fā)現(xiàn)原來時有一張未記賬的憑證。

 。ㄎ澹┴攧請蟊。

  在生成的報表表頭的20xx年xx月xx日是擠在一起的,沒有很規(guī)則的排列,經同學指點才知道在設置關鍵字的時候,我只設置了年,忘了設置月和日了。在生成金額的時候,發(fā)現(xiàn)資產合計和負債與所有者權益合計金額不平,找了很長時間,才發(fā)現(xiàn)是我馬虎,錄計算公式的時候寫錯行了。

  三、實驗總結

  本次實習是我們大學期間的第一次上機實訓,是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。

  會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學等科目的學習,可以說對會計已經是耳目能熟了,所有的有關會計的`專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。

  在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。16周的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!

會計電算化實驗報告范文2

  會計學是一門實踐性很強的學科,經過近兩年的專業(yè)學習后,在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下,認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去,才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業(yè)知識的理解,培養(yǎng)實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結合起來提高運用會計財務管理的技能水平,為今后的會計工作做鋪墊。

  會計電算化是現(xiàn)代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產生了巨大的影響。

  給我印象最深的就是下面幾個過程了:1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實訓要求增加三名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業(yè)務。其次根據(jù)經濟業(yè)務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務中,學會自定義

  結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。3.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模版中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設定公式進行計算。

  通過此次實習,不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處, 共同點為: (1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。 (2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的.重要依據(jù)。

  半年的手工實訓和半年的電算化實訓是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實訓的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓就是我們適應社會工作的墊腳石!

  在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了

  許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。

  同時,在實訓過程中,和同學一起解決出現(xiàn)的問題,這也構成每次實訓中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!

  在實訓期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致“雪上加霜”。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!在這次會計實習中,我可謂受益匪淺。僅僅的一個周實訓,我將受益終生

  

會計電算化實驗報告范文3

  班級: 學號: 姓名:

  一、 實驗名稱:總賬系統(tǒng)初始化

  二、 實驗目的:系統(tǒng)的學習總賬系統(tǒng)初始化的主要內容和操作方

  法。

  三、 實驗要求:要求掌握總賬系統(tǒng)初始化中設置會計科目、錄

  入期初余額及設置相關分類的方法。

  四、 實驗步驟:1、設置系統(tǒng)參數(shù)

  2、指定會計科目

  3、增加會計科目

  4、修改會計科目

  5、設置項目目錄

  6、設置憑證類別

  7、輸入期初余額

  8、設置結算方式

  9、帳套備份

  五、實驗體會:

  通過十余周的上機實驗,我總結出以下幾點,認為在以后的學習工作過程中要多加注意: 1、由于賬套一旦啟用將不能修改,所以進行賬套的初始設置一定要認真謹慎。

  2、雖然在上機學習中口令密碼不需牢記,但在實際應用中設置各操作員時務必要牢記口令密碼。

  3、在學習過程中每做完一個實驗便要進行帳套備份,而實際工作中卻要在以下幾個階段需要進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,分別是在啟用賬套

  前,基礎設置完成后,錄入期初余額前、填制憑證前、對賬前和結帳前。

  經過本學期的學習,我認為自己已經基本掌握了會計電算化的上機操作要點和相關技巧,并且由于課程特點和操作要求,大大提高了我針對會計操作的謹慎性和責任感,親身體驗到了會計電算化的時代性與重要性。

  舉個簡單的例子,輸入期初余額后,進行對賬,卻發(fā)現(xiàn)試算不能平衡,仔細檢查并修改后才達到試算平衡。經與同學討論后了解到大家在實驗過程中普遍出現(xiàn)了此現(xiàn)象。我想,這是因為我們對于會計工作的謹慎、真實、準確的要求還不夠深入理解,未能做到足夠認真、準確的進行會計工作。

  由此而知,會計電算化是一門實踐性很強的學科,會計不是擺在書本上的理論,只有真正參加實踐工作,將理論與實踐有機地結合起來,才能有效、合理、正確的完成工作。同時,會計電算化也是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點借助軟件平臺來實現(xiàn)。軟件平臺是固定的,但操作員卻是靈活的,因企業(yè)生產方式、經營結構等方面不同,對軟件的應用效果也會大有不同。身為會計人員,就要在企業(yè)自身特點的基礎之上認真架構企業(yè)都有的.軟件平臺。

  因此,我明確了自己的專業(yè)學習目標和未來的努力方向,我會將在這段時間的練習操作中總結經驗教訓,為將來的工作學習中鋪下堅實的理論和實踐基礎,獲得更大的進步。

會計電算化實驗報告范文4

  一、實驗內容:

  1.設定啟用日期,錄入賬套信息,設置分類編碼,建立賬套,按實驗要求增加三名操作員并設置權限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設置基礎檔案,設置結算方式,并在老師的教導下學習了增加修改會計科目,設置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。

  2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務操作和流程:首先了解公司的性質及主要業(yè)務。其次根據(jù)經濟業(yè)務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核,修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務處理。應用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、余額表等。在期末業(yè)務中,學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機制憑證進行審核、記賬,最后對賬、結賬。

  3.進入UFO報表,對表行高、列寬、表格線等進行設定,利用套用格式自動生成模板,并結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改,掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除,填寫公式及了解報表下的格式窗口和數(shù)據(jù)窗口的區(qū)別,并通過設定公式進行計算。

  二、學習中遇到的困難及解決方法:

  1.應注意:

 。1)賬套設立由admin在系統(tǒng)管理下進行,賬套參數(shù)可由賬套的賬套主管在系統(tǒng)管理下進行修改;

 。2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案;

 。3)先設置科目再設置憑證類別。

  2.涉及到庫存現(xiàn)金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字,才能確保工作的責任制?梢灾付ǹ颇浚瑢F(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,不能記賬的憑證問題。

  3.憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的選定。

  4.在設賬套時,設好會計科目的明細賬是很重要的,設好了到期末時可以通過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉,便可簡便會計工作人員的工作量。

  5.在電算化會計實驗中,采用一次加權平均計算單價的實際成本法時,平時材料的發(fā)出是不做賬,也不記錄發(fā)出的數(shù)量,只能等到期末算出單價才能一次性做賬;而手工做賬時可以記錄發(fā)出的數(shù)量。

  6.往來科目設置明細賬時,可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來),但不能同時設置,否則平時做賬時系統(tǒng)會默認其中一項導致期未計壞賬時系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)。

  三、通過此次實習,不僅培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的'財務工作的有了一個新的開始;同時也讓我認識到了傳統(tǒng)手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處, 共同點為:

  (1)無論是傳統(tǒng)手工會計和電算化會計其最終目標仍是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經濟決策,提高經濟效益。

 。2)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都是遵守會計法規(guī),會計法規(guī)是會計工作的重要依據(jù)。

 。3)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。

 。4)傳統(tǒng)手工會計和電算化會計基本功能相同,基本功能為:信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

  (5)保存會計檔案。

  (6)編制會計報表。

  2、不同點為:

 。1)運算工具不同。傳統(tǒng)手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運算一次要重復一次,由于不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機,數(shù)據(jù)處理由計算機完成,能自動及時的存儲運算結果,人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

 。2)信息載體不同。傳統(tǒng)手工會計所有信息都以紙張為載體,占用空間大,不易保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁盤、磁帶做信息載體,它占用空間。

 。3)賬薄規(guī)則不同。傳統(tǒng)手工會計規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式賬冊,明細賬要用活頁式賬冊;賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統(tǒng)手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數(shù)據(jù),不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能采用輸入“更改憑證”加以改正,以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。

 。4)賬務的處理程序(會計核算形式)不同。傳統(tǒng)手工會計處理賬務的程序都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會計業(yè)務,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成后,而任何要求的輸出都能得到滿足。

 。5)人員結果不同。傳統(tǒng)手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員,其中的權威應是會計師;電算化會計中的人員由會計專業(yè)人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成,其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。

 。6)內部控制不同。傳統(tǒng)手工會計對會計憑證的正確性,一般從摘要內容、數(shù)量、單價、金額、會計科目等項目來審核;對賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對來驗證;還通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符等內部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確,堵塞漏洞。電算化會計由于賬務處理程序和會計工作組體制的變化,除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會計人員進行外,其余的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代,由手工控制轉為人機控制。

  以上種種區(qū)別,集于一點,就是由于電算化會計 數(shù)據(jù)處理方式的改變,引起了傳統(tǒng)手工會計各個方面的變化,這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強,系統(tǒng)結構更為合理,系統(tǒng)管理更為完善。 四、實習心得: 做實驗是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實驗教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,我認為只有把從書本上學到的理論知識應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。

  半年的電算化實驗是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實驗開始時是那樣的茫然、忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學能力和結合能力沒有很快的結合與適應,只能依靠老師的引導和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學校實驗的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實驗就是我們適應社會工作的墊腳石!

  在實驗的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。

  同時,在實驗過程中,和同學一起解決出現(xiàn)的問題,這也構成每次實驗中必不可少的部分,通過相互之間提出的問題,使我們可以學到更多的知識。譬如:有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次實驗,我深深體會到了積累知識的重要性。在這當中我們遇到了不少難題,但是經過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。一年的實驗結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空。

會計電算化實驗報告范文5

  這一學期,我們學習了會計電算化這一門課程。經過這一學期的不斷學習和實驗,我對于會計電算化有了更加深入的了解,同時對整個實驗和操作過程可以進行更加熟練的操作。經過學習,我的電算化知識得到了進一步的拓展,會計核算基礎得到了進一步的夯實,F(xiàn)對實驗過程總結如下:

  1.建立賬套

  電算化需要在一開始就在軟件中建立帳套。并且,軟件中所需要輸入的帳套信息更加的具體和嚴格,例如,其中不僅包括帳套信息,單位信息,而且增加了核算類型,基礎信息,編碼方案和數(shù)據(jù)精度的設置。所增加的這些數(shù)據(jù)對于企業(yè)門戶的操作具有一定的決定和指導作用,因此在設置時一定要嚴格執(zhí)行,一旦確定在以后不得隨意變更。

  2.日常業(yè)務處理

  總賬中的初始設置完成后,就可以開始進行日常處理了。日常業(yè)務處理的任務是通過錄入和處理各種記賬憑證,完成記賬工作,查詢和打印輸出各種日記賬、明細賬和總賬分類,同時對個人往來和單位往來等輔助帳進行管理。

  由于期初帳套的基礎工作已經準備充分,所以在平常的經濟業(yè)務中,只需要我們輸入一些信息即可,系統(tǒng)會自動的幫我們進行核算和輔助核算,并加以匯總,這就大大的減輕了財會人員的工作量。不同于手工賬,會計電算化實現(xiàn)了將工作化整為零,將工作分攤到各個時期,達到更高效完成工作的目的'。

  3.期末處理

  每個月末,總賬系統(tǒng)處理完畢當月的日常業(yè)務,就要做期末處理。期末處理的內容包括:自動轉賬、銀行對賬、對賬、結賬。在實際操作中轉賬科目可以為非末級科目,部門可為空,表示所有部門,JG函數(shù)定義時,如果科目缺省,取對方所有科目的金額之和,如果公式的表達時明確,可直接錄入公式。此外,

  有系統(tǒng)自動生成的轉賬憑證是從相應的賬簿中取數(shù),所以在生成自動轉賬憑證時,一定要確保被取數(shù)的會計科目的數(shù)據(jù)已經記賬。當本月還有未記賬憑證式,不能結賬,而且,結賬必須按月連續(xù)進行,上月未結賬,本月也不能結賬,但是可以填制、審核憑證。若總賬與明細賬對賬不符,不能結賬。

  4.財務報表

  會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內部各管理部門及外部相關部門提供綜合反映企業(yè)一定時期的財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量的會計信息。UFO報表的主要功能有文件管理、格式管理、數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印功能和二次開發(fā)功能,提供各行業(yè)報表模版。

  在設置報表時,報表的尺寸設置完之后,還可以選擇格式菜單中插入或刪除命令,增加或減少行或列來調整報表大小。若要取消所定義的組合單元,可以在“組合單元”對話框中,單擊“取消組合”按鈕實現(xiàn)。關鍵字在格式狀態(tài)下定義,關鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。如果關鍵字的位置出現(xiàn)錯誤,可以選擇“數(shù)據(jù)”/“關鍵字”/“取消”命令,取消后再重新設置。單元公式在錄入時,凡是涉及到數(shù)字符號的均須錄入英文半角字符。否則系統(tǒng)將認為公式錄入錯誤而不能被保存。審核公式在格式狀態(tài)下編輯,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下執(zhí)行。

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