檔案自查報(bào)告【熱】
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，報(bào)告十分的重要，報(bào)告成為了一種新興產(chǎn)業(yè)。那么，報(bào)告到底怎么寫才合適呢？下面是小編收集整理的檔案自查報(bào)告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案自查報(bào)告1
根據(jù)《關(guān)于印發(fā)〈***區(qū)檔案工作目標(biāo)考核辦法〉的通知》文件精神，我集團(tuán)公司對(duì)檔案工作進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下，跟著小編一起去看看吧。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
1、管理職責(zé)和人員。我司對(duì)檔案工作非常重視，主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，并配備了1名大學(xué)文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的人員具體負(fù)責(zé)檔案。
2、案分類方案且分類科學(xué)。②組卷規(guī)范、合理，案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。③案卷編目規(guī)范、科學(xué)，排列科學(xué)、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列。
3、檔案室管理。①檔案室保管安全，檔案無失密、泄密現(xiàn)象，無火災(zāi)、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。②檔案室管理科學(xué)，箱柜排放整齊，庫(kù)房?jī)?nèi)能保持清潔。
4、檔案統(tǒng)計(jì)。①建立了全宗卷，內(nèi)有記載全宗情況的有關(guān)文件材料。②檔案改進(jìn)、移交登記清楚，有庫(kù)存檔案問題統(tǒng)計(jì)表、分類統(tǒng)計(jì)表。
5、規(guī)范了檔案鑒定銷毀工作，成立了檔案鑒定小組，定期按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，確定銷毀。
二、檔案利用
1、檢索工具。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。
2、提供利用。檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好，查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%以上。
三、存在的問題和今后努力的`方向
主要是在保管保護(hù)上有以下問題：
1、因辦公場(chǎng)所有限，無法設(shè)立專用檔案庫(kù)房，暫時(shí)不能實(shí)現(xiàn)辦公、查檔室、庫(kù)房三分開。
2、需配備“八防”設(shè)備。我司擬在現(xiàn)有的條件下完善相關(guān)能夠?qū)崿F(xiàn)的設(shè)備，例如滅火器、防蟲藥。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)其他文件材料的收集整理，例如照片檔案、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)狀等材料的收集。
檔案自查報(bào)告2
xxxx年，xxxx區(qū)殘聯(lián)仔細(xì)貫徹市、區(qū)對(duì)于信訪工作的一系列部署，經(jīng)過創(chuàng)新信訪工作機(jī)制，搭建服務(wù)工作平臺(tái)，積極妥帖地做好殘疾人信訪工作，共接待群眾來信來訪15件，全部處理完畢，結(jié)案率100%，有力地促進(jìn)了全區(qū)穩(wěn)定和進(jìn)展。
一、完善信訪組織，規(guī)范信訪工作機(jī)制
一是完善信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度。
成立了由理事長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管副理事長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，科室負(fù)責(zé)人為成員的信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一負(fù)責(zé)我區(qū)殘疾人信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)。各辦事處(街道)殘聯(lián)也成立了相應(yīng)的信訪工作組織，形成了層層負(fù)責(zé)、覆蓋全區(qū)的信訪絡(luò)。定期部署信訪工作，指導(dǎo)處理信訪案件，對(duì)新事情、新咨詢題進(jìn)行研究，提出工作目標(biāo)，為信訪工作的有序開展提供了堅(jiān)毅的組織保障。
二是信訪隱患定期排查制度。
充分發(fā)揮信訪三級(jí)工作組織的作用，建立完善三級(jí)排查絡(luò)，對(duì)群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)咨詢題及早發(fā)覺，及早處理，把咨詢題解決在基層，處理在萌芽狀態(tài)。
三是信訪回訪制度。
對(duì)已解決的重要信訪案件，全部建立檔案，由我會(huì)信訪工作人員在半月內(nèi)進(jìn)行一次跟蹤回訪。發(fā)覺新事情、新咨詢題，馬上做出反應(yīng)，及時(shí)予以處理，防止案件反彈，確保別浮現(xiàn)重訪等咨詢題。健全完善的.信訪工作制度，使信訪工作機(jī)制高效運(yùn)行，提高了信訪工作的規(guī)范化、制度化水平。
二、降實(shí)工作機(jī)制，提高信訪水平
從主動(dòng)下訪、排查說評(píng)、辦結(jié)反饋三個(gè)方面入手，進(jìn)一步健全殘疾人信訪穩(wěn)定工作的機(jī)制。
1、抓好主動(dòng)下訪工作機(jī)制。
區(qū)殘聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)定期下基層，零距離接觸有訴求的殘疾人。此項(xiàng)措施有力地促進(jìn)了全區(qū)殘疾人信訪維穩(wěn)工作，增強(qiáng)了殘聯(lián)干部主動(dòng)為殘疾人服務(wù)的意識(shí)和能力。主動(dòng)深入鄉(xiāng)村、街道走訪殘疾人家庭，了解殘疾人的需求，特別是為有上訪訴求的殘疾人解決具體困難。領(lǐng)導(dǎo)親力親為，親自帶領(lǐng)殘聯(lián)工作人員走村入戶，噓寒咨詢暖，并給日子因難的殘疾人送去慰咨詢金。
2、抓好定期排查、及時(shí)說評(píng)工作機(jī)制。
為了把潛在的矛盾和咨詢題化解在萌芽狀態(tài)，區(qū)殘聯(lián)建立健全了定期排查、及時(shí)說評(píng)制度。一方面，每個(gè)月開展一次排查，經(jīng)過摸清底子、降實(shí)措施，抓住維穩(wěn)工作的主動(dòng)權(quán)。另一方面，及時(shí)召開信訪維穩(wěn)工作交流會(huì)、說評(píng)會(huì)，對(duì)工作中的好典型、好經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。
3、抓好辦結(jié)反饋工作機(jī)制。
一是完善限時(shí)辦結(jié)制。對(duì)上級(jí)殘聯(lián)、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)交辦的信訪件及本會(huì)認(rèn)為重大的信訪件，要求在一定時(shí)刻節(jié)點(diǎn)內(nèi)辦結(jié)。假如沒有辦結(jié)的，由專人持續(xù)跟蹤，反復(fù)催促，直至咨詢題最終解決。
二是完善了及時(shí)反饋機(jī)制。要求基層殘聯(lián)及時(shí)向區(qū)殘聯(lián)和信訪當(dāng)事人反饋信訪處理結(jié)果。
三、下一步工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步降實(shí)信訪穩(wěn)定工作責(zé)任制和工作目標(biāo)，按區(qū)委區(qū)政府的工作要求做好系統(tǒng)內(nèi)的穩(wěn)定工作，及時(shí)排查、化解別穩(wěn)定因素，將矛盾解決在基層。并且，緊密配合有關(guān)部門，抓好有關(guān)方面人員的穩(wěn)定工作。
2、堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)公開接訪日，定期研究信訪工作會(huì)議制度、調(diào)度基層單位信訪穩(wěn)定工作便會(huì)制及領(lǐng)導(dǎo)包案、責(zé)任人包案制度等，降實(shí)回訪、通報(bào)等制度。
3、處理和操縱集體訪。采取有效措施，抓好動(dòng)態(tài)治理，堅(jiān)持政務(wù)公開和廉潔自律要求，確保別發(fā)生群體 事件。
4、加強(qiáng)絡(luò)、信息工作，及時(shí)完成案件醒辦、信息排查、業(yè)務(wù)調(diào)解等工作，做到及時(shí)準(zhǔn)確地反饋有關(guān)信息。
檔案自查報(bào)告3
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職，我單位十分重視檔案工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善的'檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職業(yè)，將檔案工作落實(shí)到位，保障了檔案安全工作的順利開展。根據(jù)xxx省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行
在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、開展自查，消除隱患
重點(diǎn)對(duì)檔案室消防設(shè)施、電器線路、及防盜設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面了徹底地檢查，確保了檔案絕對(duì)安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護(hù)。在消防系統(tǒng)上，我單位配備有足夠的滅火器，規(guī)格、數(shù)量、類型、位置、維修保養(yǎng)符合要求，堅(jiān)決杜絕檔案安全事故的發(fā)生。
三、健全機(jī)制，完善制度
建立和完善檔案安全保密制度；建立檔案安全巡檢制度和監(jiān)察制度；建立檔案安全事故報(bào)告制度；建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數(shù)字化、修復(fù)、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數(shù)字化、利用查詢等各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案柜架排放符合有關(guān)規(guī)定要求；檔案庫(kù)房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施；檔案修復(fù)場(chǎng)所、設(shè)施符合要求，技術(shù)人員專業(yè)培訓(xùn)合格；大力推行《檔案館防治災(zāi)害工作指南》，堅(jiān)持把加強(qiáng)預(yù)防作為檔案安全工作的重中之重。
今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查報(bào)告4
按照魯檔發(fā)[20xx]30號(hào)文的要求，我院在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《山東省檔案條例》和《國(guó)家教委6號(hào)令》精神的基礎(chǔ)上，對(duì)照修改后的《山東省檔案管理考核辦法》和《山東省檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)我院20xx年檔案工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、目前學(xué)院及檔案工作概況
山東體育學(xué)院1958年建院，1962年—1977年停辦了一段時(shí)間，1978年復(fù)建，是國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的學(xué)士和碩士學(xué)位授權(quán)單位，并和武漢理工大學(xué)與上海體育學(xué)院聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生。20xx年我院與省體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)院、省體育科研中心合并，組建成新的山東體育學(xué)院，把原隸屬省體育局管理的部分競(jìng)技體育和全部體育科研資源納入到學(xué)院統(tǒng)一管理。和國(guó)內(nèi)同類院校相比，學(xué)院在管理體制、運(yùn)行機(jī)制、體育資源整合與優(yōu)化配置以及體育教學(xué)、訓(xùn)練、科研專職隊(duì)伍建設(shè)等方面和國(guó)內(nèi)同類院校相比形成了自己的特色和優(yōu)勢(shì)，成為全省體育教育、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練和體育科研的中心，擔(dān)負(fù)著發(fā)展全省體育教育，搞好全省競(jìng)技體育訓(xùn)練與競(jìng)賽和體育科技攻關(guān)服務(wù)的重任。
(一)人才隊(duì)伍狀況
學(xué)院現(xiàn)有在職教職工1055名，其中604名教學(xué)訓(xùn)練科研人員中，有教授28名、副教授110名，國(guó)家級(jí)教練員13名、高級(jí)教練員91名，研究員11名、副研究員32名，博士14名、碩士113名，第四屆國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)體育學(xué)科評(píng)議組成員1名、省級(jí)拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、山東省有突出貢獻(xiàn)的中青年專家4名、國(guó)家優(yōu)秀教師5名、省級(jí)優(yōu)秀教師11名、碩士生導(dǎo)師47名、博士生導(dǎo)師2名。
(二)辦學(xué)基本條件
學(xué)院現(xiàn)有東校區(qū)(濟(jì)南市文化東路65號(hào))、西校區(qū)(濟(jì)南市文化西路2號(hào).10號(hào))和日照校區(qū)(日照市山東路東首)三個(gè)校區(qū)，目前總占地面積1869.15畝，總建筑面積39.04萬平方米，教學(xué)行政用房總面積153230平方米、體育教學(xué)場(chǎng)地面積196165平方米，多媒體教室、計(jì)算機(jī)教室、校園寬帶網(wǎng)等基本設(shè)施齊全。
學(xué)院現(xiàn)有固定資產(chǎn)額為27512萬元，教學(xué)訓(xùn)練科研儀器設(shè)備8288萬元，教學(xué)用儀器設(shè)備2538萬元。學(xué)院建有運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)實(shí)驗(yàn)室;學(xué)院科研處建有摸擬訓(xùn)練實(shí)驗(yàn)室;學(xué)院計(jì)算機(jī)信息工程中心還有計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室和現(xiàn)代教育技術(shù)實(shí)驗(yàn)室等13個(gè)體育及相關(guān)學(xué)科的實(shí)驗(yàn)室，為學(xué)院的教學(xué)、訓(xùn)練和科研奠定了良好基礎(chǔ)。
(三)學(xué)科專業(yè)建設(shè)
學(xué)院本科教育現(xiàn)有12個(gè)專業(yè)，分別是體育教育、運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練、民族傳統(tǒng)體育、社會(huì)體育、運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)、公共事業(yè)管理(體育)、舞蹈學(xué)(體育)、英語(體育)、特殊教育(體育)、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)(體育)、教育技術(shù)學(xué)(體育和應(yīng)用心理學(xué)(體育)，涉及教育學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、管理學(xué)5個(gè)學(xué)科門類。研究生教育擁有體育學(xué)一級(jí)學(xué)科的運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)、體育教育訓(xùn)練學(xué)、體育人文社會(huì)學(xué)、民族傳統(tǒng)體育學(xué)4個(gè)碩士點(diǎn);聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生有水上運(yùn)動(dòng)裝備和體育教育訓(xùn)練學(xué)2個(gè)研究方向。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制專科生4202名、中專生560名)，在職體育碩士40名，繼續(xù)教育在校生684名(其中本科532名、�？�152名)。
我院運(yùn)動(dòng)人體科學(xué)學(xué)科為“”省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科，“十五”期間升級(jí)為省級(jí)強(qiáng)化建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科;我院民族傳統(tǒng)體育專業(yè)和運(yùn)動(dòng)生理學(xué)、健美操兩門課程為省高校教學(xué)改革試點(diǎn)專業(yè)和試點(diǎn)課程，并順利通過了省教育廳專家組的檢查驗(yàn)收。
(四)競(jìng)技體育
學(xué)院擁有競(jìng)技一系至競(jìng)技五系和體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校6個(gè)訓(xùn)練單位，有田賽隊(duì)、徑賽隊(duì)、競(jìng)走隊(duì)、游泳隊(duì)、鐵人三項(xiàng)隊(duì)、男子舉重隊(duì)、女子舉重隊(duì)、跆拳道隊(duì)、古典跤隊(duì)、自由跤隊(duì)、柔道隊(duì)、體操隊(duì)、蹦床隊(duì)、拳擊隊(duì)、公開水域游泳隊(duì)、沙灘排球隊(duì)、水球隊(duì)、乒乓球隊(duì)、排球隊(duì)、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個(gè)省級(jí)專業(yè)運(yùn)動(dòng)隊(duì)，在競(jìng)技體育方面人才濟(jì)濟(jì)，成績(jī)突出。近5年來，我院在奧運(yùn)會(huì)、世錦賽等國(guó)際比賽中獲金牌13枚、銀牌9枚、銅牌9枚，其中影響最大的是28屆奧運(yùn)會(huì)上，我院女子舉重運(yùn)動(dòng)員劉春紅三破世界紀(jì)錄的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌;在亞運(yùn)會(huì)、亞洲錦標(biāo)賽中獲金牌33枚、銀牌9枚;在國(guó)內(nèi)最高水平比賽中獲金牌102枚，其中第十屆全運(yùn)會(huì)上我院獲21枚金牌，占山東體育代表團(tuán)的50%。
(四)檔案工作概況
學(xué)院自1978年復(fù)建就設(shè)立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級(jí)單位。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案，共計(jì)6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個(gè)文件和有關(guān)的9項(xiàng)規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責(zé)，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評(píng)審，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了高校系統(tǒng)省一級(jí)水平;20xx年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。20xx年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評(píng)審，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省一級(jí)水平。20xx年學(xué)院申請(qǐng)保持省一級(jí)水平。20xx年學(xué)院正準(zhǔn)備接受國(guó)家教育部對(duì)本院本科教學(xué)水平的評(píng)估，因此繼續(xù)申請(qǐng)保持省一級(jí)水平。
二、檔案方面的主要工作和體會(huì)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系
通過學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《山東省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)深刻認(rèn)識(shí)到，檔案是重要的信息資源，是學(xué)校的寶貴財(cái)富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)(個(gè)人反腐倡廉自查報(bào)告)系到學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)重要工作;只有把它納入到目標(biāo)管理的軌道，加大管理力度，才能推動(dòng)檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平的進(jìn)一步提高�；谶@一認(rèn)識(shí)，學(xué)院于1998年成立了由院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。20xx年4月，學(xué)院與原山東省體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)院、原山東省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的山東體育學(xué)院。根據(jù)這一新情況，學(xué)院又及時(shí)對(duì)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整。20xx年6月針對(duì)今年學(xué)院有關(guān)部門處科干部大范圍調(diào)整的情況，學(xué)院再次進(jìn)行了一次調(diào)整，進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。
為了把檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院要求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍，形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。
為了加強(qiáng)檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《山東體育學(xué)院20xx—20xx年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》，并將其納入學(xué)院的“”建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，認(rèn)真組織落實(shí)。院長(zhǎng)辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計(jì)劃和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項(xiàng)，認(rèn)真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實(shí)。
(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案員的素質(zhì)
加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強(qiáng)檔案工作的必要條件。近年來，學(xué)院注意把工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：一是加強(qiáng)專職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。專職檔案員承擔(dān)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé)，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學(xué)院除了為檔案室訂《山東檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國(guó)檔案》、《中國(guó)檔案報(bào)》、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外，還積極支持他們參加國(guó)家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又承擔(dān)著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的'質(zhì)量和完整。為此，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《山東體育學(xué)院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊(cè)，供學(xué)習(xí)、參考;定期舉辦檔案員培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度，邀請(qǐng)檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。
(三)規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善
近年來按照上級(jí)有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點(diǎn)：一是實(shí)行了學(xué)院的各項(xiàng)工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長(zhǎng)辦公室的工作計(jì)劃要點(diǎn)、總結(jié)中，都對(duì)檔案工作進(jìn)行專門部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開、每項(xiàng)科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)，專職或兼職檔案員都參與進(jìn)去，保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。按照上級(jí)文件和《山東體育學(xué)院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時(shí)間，院檔案室及時(shí)督促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，1997、1998年度在學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費(fèi)達(dá)7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購(gòu)置了彩色激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、奔騰4系列臺(tái)式計(jì)算機(jī)、惠普激光打印機(jī)以及檔案管理軟件和去濕機(jī);20xx年又投入4000多元購(gòu)置一臺(tái)彩色激光打印機(jī)。
(四)加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平
近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。1998年3月，根據(jù)上級(jí)精神和本院實(shí)際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理?xiàng)l例》等7個(gè)文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、保密工作、檔案庫(kù)房管理等項(xiàng)規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級(jí)以上干部會(huì)上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關(guān)”的問題，要求各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗(yàn)收關(guān)。由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員認(rèn)真負(fù)責(zé)，制度保障有力，近年來學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來各類檔案歸檔率達(dá)到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1994年以來，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機(jī)打印，案卷格式達(dá)到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學(xué)院實(shí)行了檔案庫(kù)房、辦公室兩分開，20xx年按照檔案局的要求，我們實(shí)行了檔案庫(kù)房、閱文室、辦公室三分開，庫(kù)房面積達(dá)50 m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫(kù)房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫(kù)房配備了溫、濕度測(cè)試儀、滅火器、空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。
(五)加強(qiáng)服務(wù)工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率
學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學(xué)院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務(wù)和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學(xué)工作評(píng)價(jià)、1998年省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估、20xx年申請(qǐng)碩士授權(quán)單位、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評(píng)估、20xx年高校德育評(píng)估、20xx年成人教育評(píng)估、20xx年本科教學(xué)水平評(píng)估等各項(xiàng)較大工作和重要活動(dòng)中，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔(dān)、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)時(shí)，因未將省體育場(chǎng)的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場(chǎng)歸我院管理的文件。由此，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費(fèi)全部補(bǔ)發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機(jī)廠、自來水公司發(fā)生土地確權(quán)爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，三方各持己見，最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學(xué)院有幾處地界確權(quán)不清(如綜合樓以北、一號(hào)樓東北角等)，與有關(guān)部門產(chǎn)生了爭(zhēng)議，經(jīng)查1985年有關(guān)檔案，省政府會(huì)議紀(jì)要上寫的很明確，這些地方歸學(xué)院使用。由此，使又一起爭(zhēng)執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關(guān)部門提供了大批檔案材料，檔案人員調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)98%以上，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責(zé)任制匯編》、《山東體育學(xué)院規(guī)章制度匯編》、《校慶30紀(jì)念冊(cè)》、《校慶35年紀(jì)念冊(cè)》、《校慶35年畫冊(cè)》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評(píng)估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實(shí)踐研究成果叢書》、《山東體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《山東體育年鑒》和《山東教育年鑒》山東體育學(xué)院部分、建設(shè)和發(fā)展中的山東體育學(xué)院(錄相帶)、20xx年新的山東體育學(xué)院(DVW)、山東體育學(xué)院宣傳片(VCD)、20xx年山東體院新畫冊(cè)等，受到了領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的好評(píng)。
三、存在的主要問題和今后打算
近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運(yùn)動(dòng)競(jìng)賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò)利用工作尚待進(jìn)一步努力。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施：首先，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和國(guó)家教委6號(hào)令精神，不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取院領(lǐng)導(dǎo)的支持，購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時(shí)間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用，爭(zhēng)取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、訓(xùn)練、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案自查報(bào)告5
20xx年是寧夏慶華集團(tuán)蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年。隨著公司的發(fā)展，在黨政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下，檔案工作有了很大的進(jìn)步和完善，管理更加合理、科學(xué)，為促進(jìn)公司發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。
在工作中我們嚴(yán)格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫(kù)藏保護(hù)的基礎(chǔ)性管理工作任務(wù)�，F(xiàn)將20xx年的工作完成情況匯報(bào)如下：
1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部門各類文件資料共計(jì)2400份;接收?qǐng)?bào)廢公章2枚。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)，全年查閱借閱資料共計(jì)817份。
3、仔細(xì)整理各類檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計(jì)1976份;新建合同、文件等933項(xiàng)。
4、對(duì)檔案資料做到嚴(yán)格保密。為確保檔案內(nèi)容的保密性，合同、文件等資料都按規(guī)定集中存放在檔案室;對(duì)公司重要文件，嚴(yán)格保密，機(jī)密檔案嚴(yán)格履行批準(zhǔn)查閱手續(xù);對(duì)非工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入檔案室;凡存入檔案室的資料，向外移交時(shí)必須由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)之后方才移交;任何資料和圖紙，原件都?xì)w檔保存在檔案室，各部門留復(fù)印件，圖紙最少保留兩套。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護(hù)滅火器，定期整理打掃庫(kù)房，做好檔案庫(kù)房環(huán)境工作和檔案信息的`保護(hù)工作。
當(dāng)然，我們的檔案管理工作并非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問題。就目前而言，檔案管理工作中存在的問題主要如下：
第一，接收借閱資料的程序不嚴(yán)格、不規(guī)范。借閱的資料長(zhǎng)時(shí)間不歸還，檔案人員也不及時(shí)電話催促和提醒借閱人員按時(shí)歸還的情況屢有發(fā)生，甚至于個(gè)別部門的檔案工作沒有專人管理。
第二，檔案管理員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作還需加強(qiáng)。在檢查中發(fā)現(xiàn)，資料員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不夠，多數(shù)資料員對(duì)檔案的完整性、安全性、制度性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案工作要求不嚴(yán)格。
第三，各個(gè)分管部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視不夠。對(duì)煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn),各個(gè)分管部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對(duì)檔案制度責(zé)任不清楚。
第四，檔案室的安全工作還需加強(qiáng)。在對(duì)各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現(xiàn)，個(gè)別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設(shè)備，安全設(shè)施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。
檔案自查報(bào)告6
20xx年在縣委、政府和上級(jí)檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了我鄉(xiāng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展�，F(xiàn)將20xx年來的工作情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
一年來，我鄉(xiāng)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的.一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
二、完善制度，強(qiáng)化管理
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
三、抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級(jí)主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
四、不足之處和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)全鎮(zhèn)檔案管理水平的提高，確保檔案資料的規(guī)范性，保障檔案歸檔質(zhì)量
2、加大設(shè)備投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查(借)閱制度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
檔案自查報(bào)告7
XX區(qū)檔案局：
XXXXXXXX學(xué)按照哈南檔發(fā)[20xx]9號(hào)文件《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求，開展了細(xì)致有序、一絲不茍的自檢自查工作，現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報(bào)如下。
我校在接到檢查通知后的第一時(shí)間，主抓領(lǐng)導(dǎo)便與檔案員進(jìn)行了認(rèn)真溝通，對(duì)通知中要求的`各項(xiàng)檢查內(nèi)容做了深入細(xì)致的研究，并制定出了具體的時(shí)間安排與實(shí)施方案。按通知要求，我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理，歸類編排編訂等工作；7月16日—8月24日，進(jìn)行了細(xì)化的整理，存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護(hù)等工作；8月25日—8月30，依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求，結(jié)合本校檔案的實(shí)際情況形成自檢自查書面材料。
一、我校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的檔案工作給予了高度的重視，把檔案管理工作納入了學(xué)校的年度計(jì)劃之中，并將檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依學(xué)校實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況合理的納入本校財(cái)政預(yù)算。
二、我校檔案管理規(guī)范化，檔案室配備了3臺(tái)電腦、2臺(tái)掃描儀、1臺(tái)針式打印機(jī)和1臺(tái)噴墨打印機(jī)，為實(shí)現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、我校檔案室主要存放學(xué)校常規(guī)教學(xué)形成的教學(xué)檔案與各年獲得的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)及財(cái)務(wù)檔案。財(cái)務(wù)檔案嚴(yán)格按上級(jí)規(guī)定由財(cái)務(wù)老師專門管理。教學(xué)檔案管理科學(xué)規(guī)范，方便教師查閱。
四、檔案管理員參加過20xx年的培訓(xùn)，但上次培訓(xùn)并未發(fā)證�，F(xiàn)已接到本次培訓(xùn)通知，我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級(jí)組織的此次培訓(xùn)。
五、我校建立了詳細(xì)檔案管理制度，并能很好的貫徹執(zhí)行。
經(jīng)過本次的自檢自查，我校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理員都對(duì)檔案工作有了更深刻的理解與認(rèn)識(shí)，學(xué)校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進(jìn)一步科學(xué)、規(guī)范，我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化做出不懈的努力。
20xx年8月30日
檔案自查報(bào)告8
市檔案局：
根據(jù)市檔案局〔20xx〕9號(hào)（個(gè)舊市檔案局關(guān)于個(gè)舊市20xx年各項(xiàng)目標(biāo)考中檔案工作考核的通知）文件精神，為完成個(gè)舊市20xx年各項(xiàng)目標(biāo)考核指標(biāo)體系中的檔案工作考核，按市檔案局要求，我校對(duì)照考核內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將一年來的工作情況匯報(bào)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來，我校高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。一是在年初的黨校工作會(huì)議上就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為黨校管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，重新組建了校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并明確辦公室為具體實(shí)施執(zhí)行責(zé)任者。認(rèn)真組織廣大教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規(guī)，向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，完善管理措施
依據(jù)法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際工作，我校建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案室工作職責(zé)、檔案人員崗位職責(zé)、檔案保密制度、庫(kù)房衛(wèi)生保潔制度、庫(kù)房溫濕度觀測(cè)記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)工作制度、檔案利用管理規(guī)定、檔案接收移交制度、檔案庫(kù)房管理制度等，這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。
在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的'各項(xiàng)制度，一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。由于黨校歷經(jīng)了幾次搬遷，20xx年9月從大屯搬到個(gè)舊，20xx年中共個(gè)舊市委黨校、個(gè)舊市職工學(xué)校、個(gè)舊市成人教育中心合并，合并后因新校區(qū)建設(shè)尚未完成，學(xué)校辦公地點(diǎn)窄小，無地點(diǎn)進(jìn)行檔案整理歸檔，新校區(qū)建成投入使用后，我校成立了綜合檔案室，投入資金35000元，購(gòu)買了3列24組xx4個(gè)專利無軌檔案密集柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，檔案存放場(chǎng)所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
20xx年，我校繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作，一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查，確保檔案實(shí)體的安全。二是加強(qiáng)歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作，通過加強(qiáng)對(duì)各科室部門收集歸檔文件、會(huì)議記錄、匯報(bào)材料、工作總結(jié)等，進(jìn)行系統(tǒng)鑒定歸檔。20xx年，我校歸檔20xx年度永久保存檔案128件，30年保存檔案69件，10年保存檔案64件，會(huì)計(jì)檔案28卷，檔案文件級(jí)目錄已全部錄入計(jì)算機(jī)，全面完成了20xx年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷；檔案利用5件。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
我校制定了符合本單位實(shí)際的《中共個(gè)舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，已經(jīng)個(gè)舊市檔案局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準(zhǔn)，并堅(jiān)持實(shí)施。綜合檔案室按規(guī)定及時(shí)接收我校各科室的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理。我校文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)定要求。檔案的分類、排列符合要求，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
四、存在的問題
�。ㄒ唬n案管理法制意識(shí)還需進(jìn)一步提高；
由于檔案法律法規(guī)宣傳的局限性，尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著檔案法律意識(shí)不強(qiáng)的情況。
�。ǘ┰谖倚５臍w檔工作中，重視對(duì)文書檔案的收集、整理、歸檔，對(duì)聲像、實(shí)物等檔案的收集有待提高。
五、建議與對(duì)策
�。ㄒ唬┻M(jìn)一步組織全校教職工尤其是與檔案工作有關(guān)的干部職工學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，有計(jì)劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識(shí)和預(yù)防事故的能力；
（二）在檔案管理工作中，要靈活運(yùn)用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加方便、安全地運(yùn)用于實(shí)際工作中，并加強(qiáng)聲像、實(shí)物檔案的收集、歸檔。
總之，我校以此次檢查為契機(jī)，把檔案管理工作落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
中共個(gè)舊市委黨校
20xx年5月9日
檔案自查報(bào)告9
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報(bào)告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，
組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會(huì)同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備，
保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理，
確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對(duì)收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的`全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn)，
提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府
檔案自查報(bào)告10
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加市級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照xx檔發(fā)[20xx]20號(hào)文件的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委組織委員分管檔案工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鎮(zhèn)設(shè)有19坪的檔案庫(kù)房一間，配置檔案鐵柜xx組，檔案室條件完備，基本符合檔案室的條件要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，配備有計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、光盤刻錄機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備。使檔案室在管理方面有了可靠的'物質(zhì)保障。我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù)，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。
五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
檔案自查報(bào)告11
根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對(duì)本街道機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、管理體制（10分）
1．建立檔案工作體系，經(jīng)費(fèi)落實(shí)。得4分。
2．制定并落實(shí)了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度（檔案人員崗位責(zé)任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統(tǒng)計(jì)等制度）。得2分。
3．積極開展對(duì)科室和行政村、社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。得3分。
4．檔案員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。得1分。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)（38分）
1．各種會(huì)議記錄、花名冊(cè)、干部年終考核材料、計(jì)劃和總結(jié)（包括各部門的總結(jié)）、工資、組織介紹信、制度、合同、責(zé)任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統(tǒng)計(jì)年報(bào)、協(xié)議未歸檔，扣1分。此項(xiàng)得1分。
2．按時(shí)完成文件材料整理歸檔工作，各類檔案（文書、科技、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機(jī)整理不夠完整，扣1。此項(xiàng)得15分。
3．重大活動(dòng)檔案收集齊全、整理規(guī)范。得2分。
4．保管期限劃分準(zhǔn)確。得1分。
5．案卷質(zhì)量符合要求。得5分。
6．歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。
7．編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。
8. 編制了大事記（20xx-2010年）全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。
9.有數(shù)量充足，質(zhì)量可靠的檔案裝具。得1分。
10.有符合六防要求的檔案專用庫(kù)房。得2分。
11、建立完善檔案臺(tái)帳。得2分。
三、數(shù)字檔案室建設(shè)（42分）
1．配備必要的.檔案信息化需要的硬件設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)等。得3分。
2．配有目錄版檔案管理軟件。得2分。
3．建立室藏各類檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。得15分。
4．開展室藏永久、長(zhǎng)期（30年）保存的文書檔案全文數(shù)字化工作。得18分。
5．建立室藏主體業(yè)務(wù)檔案全文數(shù)字化。得4分。
四、檔案登記備份（5分）
1.電子文件和數(shù)字檔案安全保管。得2分。
2.按區(qū)委辦發(fā)［20xx］48號(hào)文件規(guī)定，將本單位的電子公文和檔案數(shù)字化成果移交備份到區(qū)檔案館。得3分。
檔案自查報(bào)告12
根據(jù)xxx檔案局《轉(zhuǎn)發(fā)云XX檔案局<關(guān)于開展檔案安全檢查的通知>的通知》（x州檔發(fā)[20xx]12號(hào)）的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對(duì)單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識(shí)和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后，更加加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長(zhǎng)鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的'思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專門配備了計(jì)算機(jī)一臺(tái)，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購(gòu)買了《南天檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，購(gòu)買安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫(kù)房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理，嚴(yán)格執(zhí)行，確實(shí)消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，認(rèn)真巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案庫(kù)房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對(duì)已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了完好率檢查，并對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。
繼續(xù)加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查，我辦對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。針對(duì)以上問題，我們制定了整改計(jì)劃：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
通過此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查報(bào)告13
縣檔案局：
根據(jù)《關(guān)于開展20xx年檔案執(zhí)法檢查的通知》（阿檔字[20xx]91號(hào)）要求，縣紀(jì)委對(duì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
縣紀(jì)委檔案管理工作按照縣檔案局的要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定，干部職工的檔案法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，檔案管理逐步走上了制度化、規(guī)范化的軌道，較好地發(fā)揮了檔案的作用。
一、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，完善檔案管理制度
1、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。明確了工作管理體制，由辦公室具體負(fù)責(zé)，并配備有文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專職檔案管理人員，對(duì)縣紀(jì)委機(jī)關(guān)形成的各門類各年度檔案實(shí)行集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。
2、進(jìn)一步完善檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》和《甘肅省檔案條例》的規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，建立健全了六項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案管理人員職責(zé)、安全保密制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、
檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案借閱制度。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)檔管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。近年來，縣紀(jì)委努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，每年都積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，并取得良好效果。
二、完善檔管設(shè)施，加強(qiáng)檔案管理工作
1、加強(qiáng)檔管設(shè)施建設(shè)。縣紀(jì)委機(jī)關(guān)現(xiàn)有檔案室1間，配備了鐵門、鐵窗、窗簾、滅火器等設(shè)施，櫥內(nèi)設(shè)置干燥劑和防腐劑，達(dá)到檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求，為檔案管理工作提供可靠的物質(zhì)保障。
2、規(guī)范檔案管理工作。檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作，對(duì)全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，所應(yīng)歸檔的'文書、實(shí)物及電子檔案全部由檔案室檔案專管員負(fù)責(zé)科學(xué)分類整理，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定及時(shí)向檔案局上報(bào)應(yīng)歸檔的檔案。
三、積極組織學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)檔管法規(guī)
切實(shí)貫徹落實(shí)《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,積極組織機(jī)關(guān)全體干部職工開展對(duì)檔案相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)。嚴(yán)格按照
保密法和檔案法管理檔案，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，保證檔案的安全和利用，從未發(fā)生檔案在借閱、查閱、移交、銷毀等過程中的安全事故。
通過自查，我們雖然在檔案管理工作取得了一定成績(jī)，但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案管理經(jīng)費(fèi)不足，對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)較少，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。在下一步的工作中，我們將努力做好一下幾點(diǎn)：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
20xx年11月10日
中共阿克塞縣紀(jì)律檢查委員會(huì)
檔案自查報(bào)告14
根據(jù)市委組織部關(guān)于干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，我局自20xx年10月以來，高度重視，強(qiáng)化措施，扎實(shí)工作，全面核查，有序推進(jìn)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作�，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)報(bào)告如下：
一、基本情況
我局本次核查的人事檔案主要包括：科級(jí)及以下公務(wù)員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級(jí)干部的檔案。共核查干部人事檔案23人，包括：公務(wù)員14人（正科級(jí)干部9人，副科級(jí)干部2人，一般干部3人）；參公人員3人（其中正科級(jí)干部1人，一般干部2人）；事業(yè)單位科級(jí)干部6人。
二、做法和特點(diǎn)
1、認(rèn)識(shí)到位，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們?cè)?span style="background:#B2EC0A;">思想上不斷提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，在干部人事檔案專項(xiàng)審核過程中，我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求，認(rèn)真檢查、核對(duì)每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視，強(qiáng)化工作保障。因我局沒有從事人事檔案管理的專職人員，為做好本次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，局黨組經(jīng)研究，從局屬3個(gè)支部抽調(diào)4名黨員配合局辦公室開展核查工作，并指定辦公室專人負(fù)責(zé)干部檔案管理軟件的操作和信息的上報(bào)。
3、突出重點(diǎn)，嚴(yán)格核實(shí)清查。在干部人事檔案專項(xiàng)審核中，我們專人前往市人社局檔案室，對(duì)納入本次核查范圍的每個(gè)干部的檔案信息進(jìn)行逐一、認(rèn)真細(xì)致的核查；對(duì)所有存在的疑點(diǎn)、問題、缺失進(jìn)行一一記錄；對(duì)所有收集上來的歸檔材料都嚴(yán)格審查、核對(duì)，經(jīng)過審查凡有疑點(diǎn)的'全部退回。截至目前為止，審核干部人事檔案23人，已經(jīng)認(rèn)定完畢的干部人數(shù)23人，形成認(rèn)定表23份；無問題的13人，缺少材料需要補(bǔ)充的干部人數(shù)10人。
三、存在問題和今后打算
盡管我們?cè)诟刹咳耸聶n案專項(xiàng)審核方面做了一些工作，取得了一些成效，但仍然存在很多問題。
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們?cè)诟刹繖n案資料收集方面花費(fèi)了大量心血，付出了努力，但是由于時(shí)間久遠(yuǎn)，或是人事調(diào)動(dòng)，個(gè)別干部一些原始的學(xué)籍檔案下落不明，部分干部一些工資、晉升材料不全，致使部分干部檔案仍不完整。
二是部分下屬事業(yè)單位、個(gè)人對(duì)干部人事檔案工作仍不夠重視，個(gè)別干部檔案長(zhǎng)期沒有移交至市人社局檔案室，個(gè)別干部的繼續(xù)教育、嘉獎(jiǎng)情況沒有及時(shí)歸檔。
在今后的工作中，我們將本著規(guī)范、高效、有序的原則，著手建立干部人事檔案工作長(zhǎng)效機(jī)制，完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度，完善干部檔案任前審核制度，強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作在規(guī)范的基礎(chǔ)上，有更新的進(jìn)步。
檔案自查報(bào)告15
20xx年，我局檔案管理工作在上級(jí)單位和檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實(shí)工作，從報(bào)文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實(shí)做到檔案的齊全和安全，各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進(jìn)步，開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時(shí)監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強(qiáng)光的目的。同時(shí)櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
為了加強(qiáng)檔案管理，今年我局根據(jù)《關(guān)于氣象局檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》的規(guī)定，并結(jié)合日常工作特點(diǎn)制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強(qiáng)化檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，并進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。 管理辦法規(guī)定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案設(shè)備
維護(hù)使用、檔案工作人員以及重大活動(dòng)檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞?標(biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作，同時(shí)我們還邀請(qǐng)市氣象局檔案員對(duì)我局檔案人員進(jìn)行了為期2天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。在實(shí)際的工作中，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細(xì)致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
在檔案綜合利用方面，我局切實(shí)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國(guó)家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時(shí)的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會(huì)效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績(jī)，但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢(shì)發(fā)展的需要相比，還有相當(dāng)大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，二是基礎(chǔ)設(shè)施有限。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識(shí)，努力改
進(jìn)檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。
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