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采購工作計(jì)劃

時(shí)間:2024-10-06 08:40:43 工作計(jì)劃范文 我要投稿

采購工作計(jì)劃合集15篇

  日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),此時(shí)此刻需要制定一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。擬起計(jì)劃來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的采購工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

采購工作計(jì)劃合集15篇

采購工作計(jì)劃1

  我們公司市場采購部即將迎來今年重要的第三個(gè)節(jié)點(diǎn),我作為我們市場采購部的一名采購員也要開始第三季度的工作了。在過去的兩個(gè)季度中,我們市場采購部的工作在這些不短的時(shí)間里,發(fā)生了一些悄然的變化。我們?cè)谶@個(gè)季度末,公司正式宣告我們與之前合作的供應(yīng)商解除了合約。所以在第三季度了,我們整個(gè)市場采購部的工作都面臨這與新供應(yīng)商進(jìn)行交涉的壓力。為了更好的疏松和緩解我在第三季度的采購工作壓力,我在這個(gè)季度末,提前為我下個(gè)季度的市場采購工作做好規(guī)劃。

  面對(duì)新的供應(yīng)商,意味要重新著手準(zhǔn)備新的采購文件和合同。所以說在下個(gè)個(gè)季度最開始的一段時(shí)間里,我們市場采購部門的主要工作將會(huì)是準(zhǔn)備好相關(guān)的文件,為和新的供應(yīng)友好洽談做好文件合同上的準(zhǔn)備。而作為部門里采購員的我們。這時(shí)候的工作應(yīng)該是與新供應(yīng)商進(jìn)行一些采購細(xì)則上面的交流,我們主要還是要為公司在價(jià)格上面爭取到更多的成本優(yōu)勢(shì),讓公司減少在采購過程中的開支,讓公司更多的資金用在公司其他更加重要項(xiàng)目的建設(shè)上。

  所以為了保證自己身為公司采購員的工作,我將會(huì)提前熟悉供應(yīng)商的各種情況,以及供應(yīng)商為我們公司提供產(chǎn)品的各種情況,如供應(yīng)商品的價(jià)格、供應(yīng)商品質(zhì)量是否符合我們公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商提供的產(chǎn)品是否可以滿足我們公司長期的需要等等。除了已交涉供應(yīng)商自身的各種情,我們還要在第三季度里還要了解,與該供應(yīng)商情況相似的其他供應(yīng)商家,看看是否與現(xiàn)在的供應(yīng)商合作是對(duì)我們公司最好的選擇。所以我們下個(gè)季度的市場采購工作,還是始終以我們公司的最終利益展開的`,也是我們采購工作始終要貫徹和牢記的最重要一點(diǎn),這讓我們?cè)谙聜(gè)季度的采購工作,才不會(huì)因?yàn)楣ぷ髦械闹卮笞儎?dòng),而做的的沒有之前兩個(gè)季度那樣好。

  在上個(gè)季度中,我們市場采購部中有時(shí)候商品采購的票據(jù)和數(shù)據(jù)有時(shí)候不齊全。這個(gè)讓我們經(jīng)常為了補(bǔ)上這些數(shù)據(jù)和票據(jù)的漏洞,而經(jīng)常進(jìn)行加班挽救,因?yàn)閿?shù)據(jù)丟失的問題而讓我們的采購工作變得更加難做。所以在下個(gè)季度中的采購工作中,我要保證自己所有的采購工作中的票據(jù)和數(shù)據(jù)都是完整的,然后在自己的采購工作結(jié)束后,將這些票據(jù)交到相應(yīng)的部門里。所以說我下個(gè)季度的采購工作內(nèi)容還是很多的,我要讓自己在很多的采購工作中,依舊讓自己的采購工作不失水準(zhǔn)。

采購工作計(jì)劃2

  本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)xxxx年的工作做出如下計(jì)劃:

  一、供應(yīng)商的選擇。

  首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。

  二、賬務(wù)的清理。

  采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xxxx本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

  三、品質(zhì)保證。

  本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄

  四、成本控制。

  xxxx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

  五、采購效率。

  xxxx年,我部將進(jìn)一步完善的`供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考。

  六、異常情況的處理。

  因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

  七、部門之間的協(xié)調(diào)

  獨(dú)木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。

采購工作計(jì)劃3

  一、整頓好內(nèi)部

  采購部的人還是很多的,在這個(gè)過程當(dāng)中還需要繼續(xù)做好,每一天采購工作者任務(wù)都是非常的多,在這個(gè)過程當(dāng)中會(huì)有很多事情在等著我們,我一定會(huì)努力做好這些細(xì)節(jié)的事情,在xx年的工作當(dāng)中整頓好內(nèi)部,讓采購部的每一個(gè)人團(tuán)結(jié)一致,做到這些首先當(dāng)然是要加強(qiáng)部門成員之間的溝通,工作上面相互幫助在,這才是最理想的狀態(tài),在未來的工作當(dāng)中,本部門還有很多重要的事情需要去做好,整頓好內(nèi)部是其中之一,這些細(xì)節(jié)上面的事情還是需要從細(xì)節(jié)入手的,回顧過去的一年,采購內(nèi)部還是有很多問題的,當(dāng)然這些問題也都會(huì)慢慢的去改善,那么在這個(gè)過程當(dāng)中少不了一份用心,這是我們采購工作者需要共同面對(duì)的維護(hù)好采購部門的工作環(huán)境,還有工作氛圍。

  二、團(tuán)結(jié)各部門做好工作

  采購各種材料這個(gè)任務(wù)是在我們身上,加強(qiáng)跟其它部門的溝通,聯(lián)系,隨時(shí)的補(bǔ)充供給,保證各部門之間工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),在未來的工作當(dāng)中我一定會(huì)繼續(xù)努力完善好,雖然在這個(gè)過程當(dāng)中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門之的聯(lián)系,工作有一定的默契這樣效率才會(huì)更高,即將到來的xx年這是需要重視起來的工作,采購部是一個(gè)大集體,也是企業(yè)各部門的之間的有力的.后勤,哪里需要采購哪里就會(huì)有我們身影,未來一年的工作還在繼續(xù)的加強(qiáng)著我也相信我能夠繼續(xù)完善好這些,當(dāng)然我也在不斷的完善自己的工作。

  三、做好及時(shí)糾正問題的準(zhǔn)備

  任何組織任何部門在工作的時(shí)候都時(shí)候都會(huì)有一些問題出現(xiàn),在這個(gè)過程當(dāng)中一定要端正態(tài)度,采購部門人多,工作任務(wù)也是十分重要,我相信在xx年的工作當(dāng)中能夠做好準(zhǔn)備,結(jié)合這一年來的采購工作,問題當(dāng)然會(huì)有,但這些都是經(jīng)驗(yàn),能夠指明前方,讓部門成員打起精神堅(jiān)守崗位。

采購工作計(jì)劃4

  20xx年采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下和各部門的積極配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購工作。

  20xx年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的一年。在公司業(yè)務(wù)開始起步,規(guī)模不斷擴(kuò)大的關(guān)鍵時(shí)機(jī),采購部本著勤勤懇懇,務(wù)真求實(shí)的工作態(tài)度,樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,F(xiàn)將一年來的主要工作總出總結(jié),查找不足從而為來年的工作作出準(zhǔn)備和計(jì)劃。

  一、 全年工作完成情況

  1. 20xx年采購部以公司生產(chǎn)、銷售需求為基礎(chǔ),在保障質(zhì)量的前提下,按期完成了各項(xiàng)采購任務(wù)。其中:

  a. 一車間:供應(yīng)商47家,比上年增加13家。全年共完成采購4057626.03元比上年增長1.73%(13年采購額為:1485565.96元)。全年銷售燈具、光源及工程材料的采購占總額的82.4%,車間產(chǎn)用設(shè)備及實(shí)驗(yàn)物料占12.6%,辦公用品及其他占5%。 b. 三車間:供應(yīng)商為45家。全年共完成采購4675360.40元。前三季度主要為車間生產(chǎn)設(shè)備等的采購與安裝,第四季度主要為實(shí)驗(yàn)、研發(fā)器材試劑以及生產(chǎn)用原材料的采購;

  c. 銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,比上年降低0.059%(13年銷售額為13104932.00元)。

  2.通過建立長期的合作關(guān)系,我們與部分主要產(chǎn)品的供應(yīng)商在價(jià)格控制、付款方式、售后服務(wù)等方面取得了很大的空間和支持: a. 價(jià)格方面:通過協(xié)商與管控,盡可能的降低單價(jià)或抑制單價(jià)的增加,在這一年里沒有出現(xiàn)單價(jià)大幅增加的現(xiàn)象,給公司降低了采購成本;

  b. 付款方式方面:最大限度的優(yōu)化了供應(yīng)商的付款條件,爭取了一部分供應(yīng)商現(xiàn)提供產(chǎn)品的月結(jié)和延期付款,為公司提高了資金的運(yùn)作效率;

  c. 售后服務(wù)方面:在良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商能及時(shí)對(duì)存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品提供退、換貨服務(wù),公司的銷售工作提供了有力的保障。

  3.由于公司處于發(fā)展的初期階段,各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問題:

  a. 關(guān)于付款:在采購過程中經(jīng)常存在,由于不能及時(shí)支付貨款而延遲采購的問題,從而影響實(shí)驗(yàn)和生產(chǎn)工作。因此部門之間的溝通、協(xié)作與計(jì)劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。

  b. 關(guān)于發(fā)票:由于受到地域和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的'限制,物流不能直達(dá)需進(jìn)行中轉(zhuǎn),在中轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用,及本地采購的零星小件物品等都無法提供稅務(wù)發(fā)票,需自行開。目前稅務(wù)部門500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票,所以給采購和報(bào)銷帶來很大的麻煩。

  c. 關(guān)于職能:采購部門主要負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)所需設(shè)備,原材料,

  辦公用品等物料的采購。但現(xiàn)在采購部門還負(fù)責(zé)銷售、工程方面的工作。三個(gè)業(yè)務(wù)分別涉及到產(chǎn)品的進(jìn)、出和使用,給工作造成嚴(yán)重的沖突,給日常的工作和管理帶來很多問題。

  d. 關(guān)于計(jì)劃:現(xiàn)階段的采購是無章法、凌亂的,使用的時(shí)候才零時(shí)通知采購的,且采購要求是口頭的、無計(jì)劃、無審核的。致

  使采購工作重復(fù),運(yùn)輸成本增加。

  e. 關(guān)于入庫:目前產(chǎn)品采購后存在四中情況:產(chǎn)品到庫有票,產(chǎn)品到庫無票,產(chǎn)品未到庫有票,產(chǎn)品到庫無票的。其中,有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能及時(shí)到達(dá)的時(shí)候存在重復(fù)付性和冗余的工作。即,無票情況下每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理估價(jià)入庫,待發(fā)票到達(dá)后任然每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來很容易造成工作的積壓,浪費(fèi)人力資源。

  f.關(guān)于供應(yīng)商:現(xiàn)階段我們與供應(yīng)商的合作主要通過,網(wǎng)絡(luò)查找,電話聯(lián)系,簽訂合同的方式合作。對(duì)于很多主要產(chǎn)品和一次性采購數(shù)量較大的產(chǎn)品來說,我們無法準(zhǔn)確的確定供應(yīng)商的實(shí)際產(chǎn)品,生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運(yùn)輸模式等,因此就無法保障每一批貨的質(zhì)量。

  以上三方面為20xx年采購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題,我們將在14年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)有效的工作方式和方法,從存在的問題著手來計(jì)劃下一年的工作。

  二、工作計(jì)劃

  1、 “術(shù)業(yè)有專攻”進(jìn)一步明確采購部門工作范疇和工作職責(zé)。在此基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)與重點(diǎn)客戶的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量,售后的服務(wù)支持。繼續(xù)嚴(yán)格的管控產(chǎn)品的價(jià)格,嚴(yán)格控制采購成本。

  2、 向公司提出申請(qǐng),對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品和大批采購產(chǎn)品的客戶進(jìn)行實(shí)地考察,全面掌握和了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運(yùn)輸方式,簽訂合作協(xié)議 以保障產(chǎn)品質(zhì)量高,發(fā)貨及時(shí),價(jià)格一年一議,付款方式靈活多樣。也可定 時(shí)參加行業(yè)產(chǎn)品交流會(huì)等,及時(shí)掌握最新的市場行情和產(chǎn)品行情,做到有的放矢。

  3、 與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購申請(qǐng)流程,按時(shí)、按需上報(bào)采

  購計(jì)劃,做到集中辦理、集中采購和集中運(yùn)輸,使各類庫存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置,不因?yàn)榱銜r(shí)申請(qǐng)資金不到位,而影響采購時(shí)間。

  4、 對(duì)于部分運(yùn)輸費(fèi)和零星采購的物料沒有發(fā)票的情況,依據(jù)稅務(wù)部門發(fā)票開據(jù)的要求,建議向公司提出申請(qǐng),單筆費(fèi)用在1500元以下的,分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票。

  5、 在產(chǎn)品的出、入庫問題上,由于存在估價(jià)入庫,所以建議在辦理估價(jià)入庫時(shí)以每批采購計(jì)劃為主(附各個(gè)產(chǎn)品的出入庫單據(jù)),在一定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理出入庫手續(xù),使工作不積壓,高速有效。

  以上是采購部門20xx年年度工作總結(jié)和計(jì)劃,常言道:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,無論是困難重重的還是多姿多彩的,我們將不斷積累經(jīng)驗(yàn),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,與各位同事一起“勤奮嚴(yán)謹(jǐn),協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

采購工作計(jì)劃5

  作為一個(gè)合格的采購員,除應(yīng)具備豐富的商品知識(shí)外,還應(yīng)了解與采購有關(guān)的'法律、法規(guī)等相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。具體如下:

  1、國家規(guī)定的商品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);

  2、商品安全期限;

  3、商品品質(zhì)的辨別方;

  4、商標(biāo)知識(shí);

  5、銷售技巧;

  6、商品功能;

  7、商品的制作技術(shù);

  8、商品制造成本的構(gòu)成;

  9、商品價(jià)值的顯現(xiàn)方法;

  10、供應(yīng)商的優(yōu)缺點(diǎn);

  11、商品的季節(jié)變化規(guī)律;

  12、供應(yīng)商談判技巧。

采購工作計(jì)劃6

  首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機(jī)會(huì)。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個(gè)多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對(duì)公司有了新的認(rèn)識(shí),xx年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對(duì)講機(jī),平時(shí)收集資料時(shí),多注意收集此四類項(xiàng)目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點(diǎn)。

  這幾個(gè)月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對(duì)家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界,F(xiàn)將主要工作計(jì)劃如下:

  一、組織實(shí)施“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”。

  公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工作進(jìn)度。

  1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。

  2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià):采購部按生產(chǎn)計(jì)劃部下單,詢比議價(jià)都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

  3、采購效益:實(shí)施公開透明的'采購策略后,xx年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價(jià)格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價(jià)格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng),將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。

  4、評(píng)估價(jià)格及品質(zhì)要求:

  做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。

  xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

  三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。

  xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析(注:對(duì)于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評(píng)估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

采購工作計(jì)劃7

  X年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,XX年共完成甲供材料設(shè)備采購計(jì)劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格140份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)

  一、組織實(shí)施“陽光采購策略”

  —公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

  XX年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

  XX年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

  2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。

  采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

  3、采購效益全線凸現(xiàn)。

  實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

  4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

  做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制X敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

  三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  XX年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

  根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的.部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對(duì)特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對(duì)獨(dú)立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

采購工作計(jì)劃8

  1、選擇適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商

  所謂“只有錯(cuò)買沒有錯(cuò)賣”。采購最怕的就是選錯(cuò)供應(yīng)商。因此,采購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應(yīng)商,以建立平等互惠的買賣機(jī)會(huì),維持長期合作的交易關(guān)系。

  2、選擇適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)

  超市根據(jù)所處地段的消費(fèi)群體的消費(fèi)水平確定采購商品的檔次與品質(zhì)。一般而言,品質(zhì)以適當(dāng)可用為原則,因?yàn)槠焚|(zhì)不好,不但購入成本會(huì)偏高,甚至造成使用上的浪費(fèi)。反之,品質(zhì)太差,將無法達(dá)到使用的目的,增加使用上的困難與損失,如購買制冷量不夠的空調(diào)機(jī),購買損耗率太高的煤氣灶等。

  3、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間

  采購的時(shí)間不宜太早也不宜太晚。太早則造成堆積存貨,占用倉儲(chǔ)面積;太晚了則導(dǎo)致商品脫銷,顧客流失,影響超市的形象。在“零庫存”的觀念下,適時(shí)采購、及時(shí)交貨是最理想的采購模式。

  4、選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格

  價(jià)格應(yīng)該以公平合理為原則,避免購入的成本太高或者太低。如果采購價(jià)格過高,將使超市負(fù)擔(dān)額外的成本,喪失了商品的競爭能力。反過來,如果采購價(jià)格太低,所謂“一分價(jià)錢一分貨”,供應(yīng)商將被迫偷工減料,造成“價(jià)廉、質(zhì)次”,超市將無法順利銷售出去。另外,如果供應(yīng)商無利可圖,其交易意愿就會(huì)低落,買方可能減少了一個(gè)供應(yīng)來源。

  5、選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)量

  采購的數(shù)量不宜太多或太少,應(yīng)避免“過與不及”。因?yàn)椴少徚刻螅坏┥唐沸枨蠼档,將造成商品積壓,如果商品推陳出新,則過時(shí)的商品難以賣出去。反過來說,如果采購數(shù)量太少,則增加作業(yè)次數(shù),提高采購成本,或不利供應(yīng)商送貨,延誤超市商機(jī)。

  6、采購管理的重點(diǎn)

 。1)定位管理

  定位管理是使商品按照賣場配置及商品陳列表的規(guī)定“各就各位”,以創(chuàng)造最佳的業(yè)績。商品的位置好比商品的.住址,如果能確實(shí)掌握及執(zhí)行,對(duì)進(jìn)、銷、存管理及分析將大有益處。否則,商品將“居無定所”,不但影響訂貨、進(jìn)貨,更容易造成缺貨,使顧客不滿,進(jìn)而導(dǎo)致銷售分析的失真,而影響商品決策。所以采購人員對(duì)商品在賣場中的實(shí)際陳列位置,應(yīng)隨時(shí)加以了解。

 。2)數(shù)字管理

  商品是用以創(chuàng)造業(yè)績和利潤,因此超市內(nèi)的商品必須是易賣又易賺錢的暢銷品。而衡量商品好壞的指標(biāo)有以下幾項(xiàng):

  ①銷售量。最容易判斷商品銷售好壞的指標(biāo)是銷售量,通常在一定時(shí)期內(nèi)(一個(gè)月或三個(gè)月)沒有銷售交易的商品即為滯銷,應(yīng)優(yōu)先考慮淘汰。

 、诨剞D(zhuǎn)率。商品回轉(zhuǎn)率的高低,可判斷其銷售的快慢,并作為淘汰與否的參考。超市的商品回轉(zhuǎn)率以每月或每季計(jì)算,正常的回轉(zhuǎn)率為每月4次(即商品每周約回轉(zhuǎn)一次)。不過,目前國內(nèi)超市的商品回轉(zhuǎn)水準(zhǔn)約為1—2次,若商品回轉(zhuǎn)率是在一次以下者,即可列為優(yōu)先淘汰的商品。

 、劢徊姹嚷。通常以每月或每季為計(jì)算期間。以交叉率衡量商品好壞,只是基于商品對(duì)店鋪整體貢獻(xiàn)的多寡,所以應(yīng)同時(shí)考慮銷售快慢及毛利高低等因素,才具有客觀性。國外超市商品的標(biāo)準(zhǔn)交叉比率為100以上,而目前國內(nèi)超市商品的交叉比率水準(zhǔn)約為30—50之間,若交叉比率在30以下者,則列為優(yōu)先淘汰的商品;反之,則應(yīng)加強(qiáng)商品交叉比率高的商品采購,以擴(kuò)大超市整體的利益。

 。3)品質(zhì)管理

  目前超市的經(jīng)營品種均有食品、生鮮、果蔬等,其中食品類占很大的比重,所以品質(zhì)好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品采購方面,采購人員除應(yīng)定期與不定期到分店或供應(yīng)商處檢查商品品質(zhì)外,更應(yīng)教育賣場人員了解商品知識(shí),共同做好商品管理工作,以達(dá)到商品評(píng)估辦法的規(guī)定。

采購工作計(jì)劃9

  20xx年采購部工作主要圍繞以下項(xiàng)度開展。

  一、降低采購成本

  1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力

  2、20xx年針對(duì)公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價(jià),不單一采購,力爭每次所采購的價(jià)格在市場上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”

  3、目前請(qǐng)購部門分散(請(qǐng)購人員太多,請(qǐng)購部門太多),后期公司是否可對(duì)這方面進(jìn)行整合,所有請(qǐng)購信息由請(qǐng)購人先提交到倉庫,由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請(qǐng)購單,這樣有利于集中歸口請(qǐng)購,減少不必要的采購,減少重復(fù)采購,起到有效監(jiān)督采購物資的機(jī)制。同時(shí)貨品到公司,統(tǒng)一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,減少很多不必要的時(shí)間,大大提高工作效率,同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)行有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提前采購計(jì)劃性:針對(duì)目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到生管,生管到采購,考慮提高安全庫存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購,計(jì)劃集中采購,目標(biāo)是能做到一月采購一次或者提前兩月三月采購一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購,充分的確保了公司生產(chǎn)上的有序,更能滿足客戶的需求,同時(shí)批量采購,計(jì)劃采購更有利益采購對(duì)供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì),合理降低采購成本;

  4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況,多讓供應(yīng)商直接送貨到公司,合理降低采購成本;20xx年度降價(jià)談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購,有效降低采購成本。

  二、確保產(chǎn)品質(zhì)量

  質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能。

  三、供貨的及時(shí)性

  目前公司的采購流程還在不斷的完善中,但因生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)無序、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購情況,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時(shí)供貨渠道。其次,保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對(duì)一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對(duì)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,且建立相對(duì)安全的庫存數(shù)量。

  四、供應(yīng)商管理

  1.開發(fā)新供應(yīng)商,針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競爭優(yōu)勢(shì);

  2.針對(duì)TS精神,對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行季度和年度評(píng)核,到供方現(xiàn)場評(píng)估等方式,對(duì)于條件無法達(dá)到我司評(píng)審要求的,依據(jù)我司評(píng)審條件,要求其整改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;

  3.所有原物輔料和外加工以及模具供應(yīng)商,全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控,增強(qiáng)供應(yīng)商供貨及時(shí)性、提升供應(yīng)商品質(zhì)意識(shí)、規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;

  4.整合五金供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購、就近采購;以多帶少,量大拉小”的采購模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司,減少采購專人專車親自外出采購的人工成本,降低采購產(chǎn)品的單價(jià),有效提高送貨的及時(shí)性,充分滿足了生產(chǎn)需求,對(duì)于前期小五金的零星雜亂,仔細(xì)進(jìn)行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采購滿足了工程、技術(shù)、倉庫、生產(chǎn)的使用需求,供應(yīng)商的交貨及時(shí)性、產(chǎn)品穩(wěn)定性、價(jià)格優(yōu)勢(shì)性大大提高;

  5.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的'質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

  6.公開公正透明,采購比價(jià)都在三家以上,有的多達(dá)十余家參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀、保護(hù)公司利益。

  五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。

  采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。

  六、細(xì)化采購管理流程

  公司管理最明顯的體現(xiàn)在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  七、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

  除公司應(yīng)組織人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。增強(qiáng)員工積極性,讓員工充分發(fā)揮自己的特長。

  八、采購信息反饋

  采購部門對(duì)于正常和非正常的供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到生產(chǎn)等請(qǐng)購部門,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和生產(chǎn)、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購信息得到有效的傳遞。

  以上是采購部門20xx年工作計(jì)劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)?傊少彶块T在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!

  LYQ

  20xx.12

采購工作計(jì)劃10

  20xx年我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了項(xiàng)目進(jìn)度。

  1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事

  通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

  2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)

  采購部按項(xiàng)目部和行政部上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的'多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

  3、采購效益全線凸現(xiàn)

  實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,為公司節(jié)約采購資金,有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

  20xx年這一年將是迎接挑戰(zhàn)和機(jī)遇的一年,對(duì)于我們后勤采購人員是有意義的、有價(jià)值的。在工作上需要我們勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。繼續(xù)樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的采購員工作計(jì)劃;堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

采購工作計(jì)劃11

  采購的計(jì)劃工作過程開始于從每年的銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)預(yù)測(cè)、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)中獲得的信息。銷售預(yù)測(cè)將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測(cè)量;生產(chǎn)預(yù)測(cè)將提供關(guān)于所需材料、產(chǎn)品、服務(wù)的信息;經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)將提供用于預(yù)測(cè)價(jià)格、工資和其他成本總趨勢(shì)的信息。

  在許多公司中,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測(cè)分解才特定的計(jì)劃,然后為每一個(gè)重要的需求制定有效的價(jià)格和供應(yīng)預(yù)測(cè)。

  材料消耗量的估計(jì)分為月度和季度,將估計(jì)數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后,將這些估計(jì)值與材料的價(jià)格趨勢(shì)和有效的預(yù)測(cè)相聯(lián)系,制定出采購計(jì)劃。然后預(yù)計(jì)材料供應(yīng)充足,價(jià)格可能下降,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平。相反,如果預(yù)測(cè)到材料供應(yīng)少,價(jià)格有上升的趨勢(shì),明智的`采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會(huì)考慮購買期貨的可能性。

  這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,在預(yù)測(cè)影響零部件的價(jià)格和供應(yīng)有效性的趨勢(shì)時(shí),要考慮到預(yù)測(cè)的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期。

  主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組。對(duì)主要現(xiàn)嗎預(yù)測(cè)的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。在每個(gè)月/季末將每一個(gè)項(xiàng)目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計(jì)資金費(fèi)用制成圖表,并據(jù)此對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行修改,每個(gè)采購員對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行分析,他們建立了在計(jì)劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動(dòng)的目標(biāo),價(jià)格可能會(huì)因此被進(jìn)一步修訂。例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計(jì)劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時(shí),就會(huì)產(chǎn)生時(shí)間上的不確定性,制定采購計(jì)劃工作就會(huì)很困難。

  采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我一如既往的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚愛。懷著感恩的心,將下半年的工作做了以下部署:

  一、在以質(zhì)量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價(jià)格。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。

  二、對(duì)于非現(xiàn)款供貨單位發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。

  三、發(fā)貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費(fèi)用。

  四、降低現(xiàn)款供貨,尋找新的供貨來源。

  五、穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商,為公司做大做強(qiáng)做好積極準(zhǔn)備。

  六、以遵循gsp為標(biāo)準(zhǔn),力爭更好的做好質(zhì)管部和供應(yīng)商之間的橋梁。

  七、做好物價(jià)工作,多方采集消息,提高市場嗅覺能力。

  八、貫徹公司宗旨,做好招投標(biāo)工作,為占領(lǐng)更多的市場份額而積極努力。

  九、對(duì)于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準(zhǔn)備。

  十、繼續(xù)做好銷售內(nèi)勤工作,仍然堅(jiān)信一個(gè)出色的內(nèi)勤是十個(gè)乃至更多優(yōu)秀銷售員的堅(jiān)強(qiáng)后盾。

采購工作計(jì)劃12

  一、嚴(yán)把采購計(jì)劃關(guān)嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào),嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計(jì)劃匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫存,則此項(xiàng)物資不予采購。同時(shí),要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購計(jì)劃,減少應(yīng)急采購,減少餐飲成品菜的采購。

  二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量按定額控制各部門的用量,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。

  三、嚴(yán)格控制采購物品價(jià)格1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的6%。 2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的平均數(shù)。 3.零星物品的價(jià)格不得高于市場零售價(jià)的5%。 4.魚類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場批發(fā)價(jià)格的4%。 5.蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場批發(fā)價(jià)的.10%。

  四、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,再進(jìn)行采購對(duì)于單價(jià)超過元的物資,采取召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,選取性價(jià)比最高的物資。

  五、及時(shí)掛賬報(bào)賬,提高資金流通效率對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。

  六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低采購費(fèi)用。

  七、降低水、電、紙張等辦公成本辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時(shí)關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。

采購工作計(jì)劃13

  一、20xx年工作總結(jié)

  20xx年采購管理部在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞各項(xiàng)工作指導(dǎo)思想和工作主題,以降低采購成本,確保采購質(zhì)量,提高采購效益為中心,真抓實(shí)干,拓展思路,求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度,有序規(guī)范對(duì)兩級(jí)公司的采購、分包進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。

  1.年初工作計(jì)劃的落實(shí)情況

  根據(jù)集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)部署和年度十大重點(diǎn)工作安排,一是完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫,二是建立主要材料價(jià)格信息庫,三是搭建集中采購平臺(tái),四是加強(qiáng)在建項(xiàng)目物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)過程管控,五是推進(jìn)V5四期二十三冶ERP項(xiàng)目建設(shè),各項(xiàng)工作計(jì)劃落實(shí)情況如下:

 。1)合格分包商、供應(yīng)商資源庫已在V5四期ERP系統(tǒng)中建立并應(yīng)用,正在逐步完善和優(yōu)化。

  (2)長、株、潭主要材料采購指導(dǎo)價(jià)格信息庫建立已完成,正在策劃發(fā)布方式。

 。3)主要材料鋼材“統(tǒng)購、分簽和統(tǒng)付”集中采購平臺(tái)已搭建,并有效運(yùn)行,合作良好。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購平臺(tái)。集團(tuán)層面水泥、商砼、房建施工設(shè)備的集中采購、租賃做了充分的市場調(diào)研、分析和比較,根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)意見,待集團(tuán)公司供應(yīng)鏈體系建立及供應(yīng)鏈金融咨詢完成后,再統(tǒng)一規(guī)劃構(gòu)建集中采購平臺(tái)。

  (4)子分公司在建項(xiàng)目的物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強(qiáng),對(duì)超規(guī)模的采購項(xiàng)目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。

 。5)V5四期ERP項(xiàng)目物資管理模塊現(xiàn)狀調(diào)研按項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)如期完成現(xiàn)狀調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、需求差異分析、設(shè)計(jì)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn),系統(tǒng)功能測(cè)試,試點(diǎn)單位于9月5日成功上線,推廣單位上線目標(biāo)有望提前實(shí)現(xiàn)。

  2.年度主題工作推進(jìn)情況

  20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年,也是集團(tuán)采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年,采購管理部自成立后,迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責(zé)。一是高度重視管理提升活動(dòng)工作開展,對(duì)采購管理提升工作進(jìn)行了安排部署,崗位職責(zé)到位,責(zé)任到人。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計(jì),配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實(shí)現(xiàn)義務(wù)對(duì)接和職能界面劃分。二是以集團(tuán)現(xiàn)有制度體系為基礎(chǔ)。二季度設(shè)計(jì)完善了集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)流程37個(gè)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表9份,細(xì)化采購管理涉及的物資、設(shè)備采購及分包管理的各個(gè)制度模塊,完成集團(tuán)公司一體化制度修訂完善工作,并建立“制度明確、流程清晰、審核到位、責(zé)任到人”的采購管理工作機(jī)制。三是建立完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫和主要材料價(jià)格信息庫。配合內(nèi)控審計(jì)部完成對(duì)下屬子分公司采購管理流程的檢查與測(cè)試,查找自身管理上的不足,發(fā)現(xiàn)管理缺陷,督促跟蹤整改落實(shí)情況。將集團(tuán)的采購管理工作與同行企業(yè)全面對(duì)標(biāo),先后組織了30余次調(diào)研,分赴同行企業(yè)、子分公司和項(xiàng)目部,從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對(duì)比相關(guān)企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢(shì),學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目分散采購模式隨著一體化管理體系推行,逐步被兩級(jí)公司集中采購取代,規(guī)模采購效益初顯,子分公司區(qū)域集采逐步開展,取得了一定成效,全面構(gòu)建集團(tuán)主要材料集采平臺(tái),全面實(shí)現(xiàn)鋼材戰(zhàn)略采購,水泥、商砼和施工設(shè)備的集中采購與租賃平臺(tái)正在有序推進(jìn)。把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作為管控重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,深入推進(jìn)項(xiàng)目材料采購和分包招標(biāo)工作,強(qiáng)化項(xiàng)目采購招標(biāo)管控,對(duì)項(xiàng)目材料采購、工程勞務(wù)分包招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對(duì)子分公司66個(gè)超規(guī)模項(xiàng)目的招標(biāo)文件認(rèn)真組織評(píng)審、全程參與開標(biāo),有效防范風(fēng)險(xiǎn),采購成本有了一定下降,招標(biāo)效益明顯。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化,將標(biāo)準(zhǔn)化管理在ERP系統(tǒng)中固化,完成物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)收集、整理及系統(tǒng)錄入,從上十萬的物料數(shù)據(jù)中,通過制定物料分類、規(guī)格型號(hào)、描述及特征的編寫規(guī)范,精簡到4萬3千余條,分包商、供應(yīng)商數(shù)據(jù)5400余條,確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,首次將采購規(guī)劃和戰(zhàn)略尋源工作固化于ERP系統(tǒng)中,有利于項(xiàng)目材料采購和分包統(tǒng)籌安排,合理采購。

  集團(tuán)采購管理提升工作盡管取得了一定成績,但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。一是隨著集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展,采購管理工作的重要性凸顯,集團(tuán)公司已引起高度重視,但部分子分公司仍將采購作為生產(chǎn)的后期輔助行為來管理,忽視采購管理對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的影響。甚至在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。部分子分公司(事業(yè)部)采購管理制度不夠健全,監(jiān)管不全面,采購過程不規(guī)范,采購管理制度、規(guī)定沒有得到有效執(zhí)行與落實(shí),成為擺設(shè)。隨著V5項(xiàng)目的上線,集團(tuán)公司的采購管理制度將逐漸完善,子分公司必須對(duì)采購管理工作的重要性重新定位。二是供應(yīng)商(分包商)管理不到位。供應(yīng)商(分包商)的準(zhǔn)入、過程管理、考核評(píng)價(jià)與應(yīng)用等未按集團(tuán)公司制度和要求執(zhí)行,對(duì)供應(yīng)商(分包商)的考核評(píng)價(jià)客觀、公平、公正性不強(qiáng),在合作過程中缺少實(shí)質(zhì)性的考核評(píng)價(jià)記錄,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿足和改進(jìn)。三是信息資源共享不夠。子分公司之間的信息資源互通渠道和機(jī)制未形成,不能充分利用合格供應(yīng)商、分包商信息,增加了采購尋源尋的時(shí)間和過程。部分子分公司的優(yōu)秀供應(yīng)商、分包商信息資源不愿公開,在集團(tuán)范圍不能有效地實(shí)現(xiàn)信息共享。四是采購成本意識(shí)不強(qiáng)。項(xiàng)目施工過程中,生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租賃等占比份額大,部分項(xiàng)目材料采購采用分散采購,采購單價(jià)不能做到最優(yōu),甚至存在暗箱操作行為,采購效益不能最大化。五是采購管理人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識(shí)相對(duì)低下,人員結(jié)構(gòu)老化、力量配備不足,培訓(xùn)不到位。成本測(cè)算、招標(biāo)組織工作權(quán)責(zé)沒有明確劃分。

  3.工作亮點(diǎn)

  集團(tuán)公司年初啟動(dòng)的V5四期ERP項(xiàng)目建設(shè),通過對(duì)全集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,形成了5萬字的調(diào)研報(bào)告。在現(xiàn)狀調(diào)研報(bào)告基礎(chǔ)上,引進(jìn)行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)的先進(jìn)管理理念,采用埃森哲方法論,組織廣泛討論,形成采購管理現(xiàn)狀的7大關(guān)鍵發(fā)現(xiàn),制定包括“37個(gè)業(yè)務(wù)流程、9份報(bào)表、若干模板表單”等要素的藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案。創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、“價(jià)格信息維護(hù)”、“采購計(jì)劃紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決“集中采購難實(shí)現(xiàn)”、“價(jià)格管控不及時(shí)”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)”等現(xiàn)實(shí)中的老大難問題。收集、整理集團(tuán)公司物料主數(shù)據(jù)43800余條,供應(yīng)商和分包商20xx余家,集團(tuán)資源庫平臺(tái)基本建立。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基

  礎(chǔ)上通過藍(lán)圖設(shè)計(jì)審核,在系統(tǒng)中開發(fā)和實(shí)現(xiàn),9月5日實(shí)現(xiàn)試點(diǎn)單位上線成功,推廣單位上線目標(biāo)有望提前。

  集中采購平臺(tái)的建立作為年度重點(diǎn)工作全面推進(jìn),年初與五礦發(fā)展簽訂的鋼材集中采購戰(zhàn)略框架協(xié)議,在新開工項(xiàng)目的鋼材需求采購予以落地,基本實(shí)現(xiàn)協(xié)同采購,截至11月底,與五礦發(fā)展簽訂鋼材采購合同量121900噸,完成配送量64048噸,預(yù)計(jì)年底合同簽訂量達(dá)到130000噸,配送量達(dá)到80000噸。鋼材集采合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,戰(zhàn)略集采平臺(tái)有效推進(jìn),運(yùn)行良好,采購成本明顯降低。

  內(nèi)部招標(biāo)管理有序開展,逐步規(guī)范,兩級(jí)公司項(xiàng)目材料采購、勞務(wù)(專業(yè))分包超規(guī)模項(xiàng)目的內(nèi)部招標(biāo)相關(guān)部門全程參與,嚴(yán)格管控。截至11月底共組織內(nèi)部招標(biāo)項(xiàng)目411個(gè)(不含集團(tuán)協(xié)同戰(zhàn)略采購,部分子分公司區(qū)域集采和年度供應(yīng)商招標(biāo)采購),累計(jì)招標(biāo)估算金額約19.6億多,招標(biāo)估算值與合同估算值累計(jì)差額約1.2億。

  4.存在的主要問題與不足

 。1)集團(tuán)公司

  一是部分員工和團(tuán)隊(duì)責(zé)任意識(shí)、危機(jī)意識(shí)不強(qiáng)。必須著力培養(yǎng)站位高遠(yuǎn)的大局意識(shí),主動(dòng)有為的發(fā)展意識(shí),勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任意識(shí),思源求進(jìn)的感恩意識(shí),埋頭苦干的奉獻(xiàn)意識(shí),快速跟進(jìn)的效率意識(shí)。二是執(zhí)行力建設(shè)不到位。應(yīng)完善、優(yōu)化薪酬績效體系和考核評(píng)價(jià)機(jī)制,客觀公平嚴(yán)

  格考核。三是五礦資源平臺(tái)和資金平臺(tái)優(yōu)勢(shì)有待發(fā)揮,資金杠桿效應(yīng)不明顯。必須強(qiáng)基固本,苦練內(nèi)功,用精細(xì)的管理、精誠的服務(wù)、精良的品質(zhì)做好五礦內(nèi)部協(xié)調(diào)項(xiàng)目,同時(shí)緊跟國家政策形勢(shì)和發(fā)展方向,充分發(fā)揮投資業(yè)務(wù)的規(guī)模效益和社會(huì)效應(yīng),將房地產(chǎn)和投資業(yè)務(wù)放在保障房和棚戶區(qū)改造項(xiàng)目上。四是資源整合能力差。必須發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì),探索混合所有制模式,激活項(xiàng)目經(jīng)營方式,整合社會(huì)資源,深耕區(qū)域市場。五是缺乏低成本核心競爭力。狠抓項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本測(cè)算工作,強(qiáng)化項(xiàng)目管理最優(yōu)成本意識(shí),打造有利于兩級(jí)公司發(fā)展的供應(yīng)鏈管理體系。

 。2)本部門

  一是部門及業(yè)務(wù)條線管理人員專業(yè)知識(shí)欠缺,管理能力不強(qiáng)。應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),按照集團(tuán)三個(gè)“一批”人才培養(yǎng)舉措,打造一致高效務(wù)實(shí)的采購管理團(tuán)隊(duì)。二是思維方式陳舊,管理理念滯后。必須改變觀念,創(chuàng)新管理,培養(yǎng)應(yīng)變能力,不斷完善自我。三是團(tuán)隊(duì)工作激情和合力不強(qiáng)。注重團(tuán)隊(duì)培養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

  二、20xx年主要工作計(jì)劃

  20xx年采購管理部將圍繞集團(tuán)公司工作主題和指導(dǎo)思想,更新觀念,改變思維方式,創(chuàng)新管理手段,認(rèn)真履行好服務(wù)、指導(dǎo)和管控職責(zé)。

  1.全力打造集團(tuán)公司供應(yīng)鏈管理體系,培育項(xiàng)目低成本核心競爭力。行業(yè)內(nèi)外環(huán)境的.變化促使施工企業(yè)需要從供應(yīng)鏈管理角度提升自己的核心競爭能力,根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃,借助外部專業(yè)團(tuán)隊(duì)從供應(yīng)鏈戰(zhàn)略、組織管控、制度流程、績效管理、能力建設(shè)、信息技術(shù)等層面進(jìn)行研究,在一季度構(gòu)建集團(tuán)公司未來完整的供應(yīng)鏈管理體系,二季度開始對(duì)體系進(jìn)行宣貫、執(zhí)行。

  2.全面推進(jìn)V5四期ERP上線應(yīng)用,助推集團(tuán)一體化管理制度有效落地。在ERP項(xiàng)目試點(diǎn)單位成功上線的基礎(chǔ)上,分析得失,完善差異,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)幫助推廣單位在一季度實(shí)現(xiàn)全部上線,通過財(cái)務(wù)倒逼,促使采購管理業(yè)務(wù)在系統(tǒng)完成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。

  3.繼續(xù)搭建主要材料集中采購平臺(tái),挖掘采購規(guī)模效益。在20xx年對(duì)水泥、商砼、施工設(shè)備市場調(diào)研和同行標(biāo)桿企業(yè)集中采購調(diào)研、分析、比較的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步尋找戰(zhàn)略合作伙伴,集團(tuán)層面建立水泥、商砼、施工設(shè)備等戰(zhàn)略集采平臺(tái),子分公司建立項(xiàng)目其他主要材料年度集采平臺(tái)。不斷完善和優(yōu)化兩級(jí)公司集中采購體系是20xx年集團(tuán)采購管理工作突破的重點(diǎn)。

  4.進(jìn)一步完善分包商(供應(yīng)商)管理,做好合格分包商(供應(yīng)商)的開發(fā)和維護(hù)。子分公司合格分包商(供應(yīng)商)資源庫已建立,必須優(yōu)化完善分包商(供應(yīng)商)的準(zhǔn)入、管控、考核、評(píng)價(jià)、運(yùn)用機(jī)制,從合格分包商(供應(yīng)商)中挖掘培養(yǎng)一批優(yōu)秀的合作方,同時(shí)引進(jìn)整合一批有實(shí)力、誠信好、服務(wù)優(yōu)的社會(huì)資源或企業(yè),建立集團(tuán)公司戰(zhàn)略分包商(供應(yīng)商)資源庫。

  5.不斷完善招標(biāo)工作機(jī)制,規(guī)范招標(biāo)行為,最大限度挖掘采購、分包效益。20xx年集團(tuán)公司結(jié)合子分公司和項(xiàng)目實(shí)際,創(chuàng)新招標(biāo)工作機(jī)制,進(jìn)一步加大對(duì)項(xiàng)目物資、設(shè)備和分包招投標(biāo)工作的指導(dǎo)、檢查力度,及時(shí)協(xié)調(diào)物資、設(shè)備和分包招投標(biāo)工作中的重要問題和重大事項(xiàng)。著力解決招標(biāo)工作流于形式,被動(dòng)應(yīng)對(duì),成效不顯等問題,堅(jiān)決杜絕先招標(biāo)后評(píng)審、邊評(píng)審邊招標(biāo)現(xiàn)象。

  6.加大培訓(xùn)力度,強(qiáng)化采購管理隊(duì)伍能力建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)采購管理人員的責(zé)任意識(shí)和危機(jī)意識(shí)教育,引導(dǎo)他們改變傳統(tǒng)的采購管理理念和工作方式,培養(yǎng)適應(yīng)變幻莫測(cè)的市場能力,開展職業(yè)道德、風(fēng)險(xiǎn)防控、議價(jià)能力、談判技巧等方面的專業(yè)培訓(xùn),努力培養(yǎng)一只滿足集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展需要的供應(yīng)鏈管理優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。

采購工作計(jì)劃14

  項(xiàng)目部響應(yīng)招標(biāo)文件中關(guān)于“物資采購管理”的相應(yīng)要求,以保證工程工期為目標(biāo),合理部署采購資源,保質(zhì)、保量、高效完成采購工作。

 。1)按照設(shè)計(jì)部、工程管理部提出的技術(shù)要求進(jìn)行物資采購,確保物資采購質(zhì)量滿足國家規(guī)范的技術(shù)要求;并保證采購全過程的安全。

 。2)依據(jù)采購計(jì)劃并結(jié)合工程實(shí)際進(jìn)度,通過招標(biāo)、談判等方式,選擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同。

 。3)結(jié)合業(yè)主綜合計(jì)劃,與設(shè)計(jì)、施工進(jìn)行有效銜接,編排合理的采購計(jì)劃,并嚴(yán)格依據(jù)來辦計(jì)劃組織物資采購工作。

 。4)有效推行集中采購管理;結(jié)合采購計(jì)劃對(duì)整個(gè)物資采購活動(dòng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況及時(shí)采取糾偏措施,確保物資到場滿足工期要求。

  (5)確保按照業(yè)主招標(biāo)文件規(guī)定的采購程序,對(duì)大宗物資如鋼材、水泥等通過招標(biāo)、談判等方式,邊擇合格的供應(yīng)商,以經(jīng)濟(jì)合理的價(jià)格簽訂物資供貨及服務(wù)合同,達(dá)到保障工程質(zhì)量和進(jìn)度,最大限度的維護(hù)和保證各參建方的利益目的。

  項(xiàng)目部成立采購部,負(fù)責(zé)工程物資采購工作的具體實(shí)施和日常管理工作。組織機(jī)構(gòu)及人員配置計(jì)劃

 。1)工程建設(shè)物資采購供應(yīng)實(shí)行全面計(jì)劃管理,所以設(shè)備、材料的采購、供應(yīng)必須按計(jì)劃執(zhí)行。采購計(jì)劃包括采購進(jìn)度計(jì)劃、采購執(zhí)行計(jì)劃及實(shí)施方案、質(zhì)量保證體系和質(zhì)量保證措施、HSE管理體系、采購合同管理程序和措施、現(xiàn)場物資收發(fā)存管理程序、現(xiàn)場倉庫的管理辦法等。

 。2)采購進(jìn)度與采購物資的質(zhì)量,費(fèi)用和安全密切相關(guān),要加快采購進(jìn)度就必須縮短采購周期,其內(nèi)容除了簡化采購流程,改變采購方式(如應(yīng)該招標(biāo)的改為談判采購)等方式之外,就是壓縮生產(chǎn)周期。簡化采購流程,改變采購方式,往往會(huì)帶來管理上的漏洞或造成違規(guī)操作,這些都會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。而生產(chǎn)周期壓縮到一定的極限時(shí)產(chǎn)品的質(zhì)量就難以保證,費(fèi)用也會(huì)上升。質(zhì)量降低會(huì)給工程帶來較大的安全隱患.因此,采購進(jìn)度控制必須”有限”實(shí)施。

  采購計(jì)劃和采購進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行編制。采購計(jì)劃應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容。

 。2)采購原則,包括分包策略及分包管理原則,安全,質(zhì)量,進(jìn)度,費(fèi)用,控制原則,設(shè)備材料分批交貨原則。

  (3)采購成本的分析,市場物料成本調(diào)查,設(shè)立重點(diǎn)管控與非重點(diǎn)管控。

  采購的進(jìn)度計(jì)劃是對(duì)工程施工所需物資預(yù)測(cè)和安排,是指導(dǎo)和組織工程物資采購、加工、儲(chǔ)備、供貨和使用的依據(jù)。應(yīng)按需采購的物資分類列出請(qǐng)購單的提交時(shí)間,簽訂合同和交貨運(yùn)抵現(xiàn)場的起止時(shí)間等內(nèi)容,大型復(fù)雜設(shè)備和特殊設(shè)備的采購應(yīng)按設(shè)備類別列出主要采購清單,包括請(qǐng)購單提交,簽訂合同,先期圖確認(rèn),最終圖確認(rèn),承運(yùn),運(yùn)抵現(xiàn)場的時(shí)間以及提供供貨廠商名單的時(shí)間等。

 。1)嚴(yán)肅合同賞罰機(jī)制,強(qiáng)化供應(yīng)商的時(shí)間意識(shí)。如果是按照采購計(jì)劃和采購進(jìn)度計(jì)劃簽訂的采購合同,其交貨期一般都能滿足施工進(jìn)度的需求。但由于供應(yīng)商時(shí)間意識(shí)不強(qiáng)和對(duì)合同重視不夠,而導(dǎo)致產(chǎn)品不能如期交貨的情況發(fā)生,采購單位就要嚴(yán)格執(zhí)行合同的賞罰條款,把“罰”落到實(shí)處,切實(shí)提高合同的執(zhí)行力。

 。2)隨時(shí)掌握合同的執(zhí)行動(dòng)態(tài)。合同簽訂后,采購人員應(yīng)隨時(shí)跟蹤供貨商合同的履行情況,掌握生產(chǎn)及運(yùn)輸進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題立即行動(dòng),盡早采取有效措施。

  (3)對(duì)設(shè)備狀態(tài)記錄和物資材料狀態(tài)記錄中相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度描述計(jì)算項(xiàng)目的采購進(jìn)度完成百分比;并將設(shè)備和物資材料狀態(tài)記錄將被包括在月報(bào)告的附件中。

 。4)對(duì)”重點(diǎn)物資”實(shí)施催交催運(yùn)。每個(gè)工程項(xiàng)目都會(huì)有很多影響到總體建設(shè)進(jìn)度的”重點(diǎn)物資”,對(duì)這些”重點(diǎn)物資”在合同登訂后應(yīng)安排專人跟蹤,必要時(shí)進(jìn)行催交催運(yùn),并檢查,督促供應(yīng)商根據(jù)合同規(guī)定的進(jìn)度控制要求開展工作,對(duì)可能造成延期的控制點(diǎn)要積極采取措施,及時(shí)督促解決。

 。5)按照采購原則、采購計(jì)劃進(jìn)行采購。及時(shí)準(zhǔn)確的做好物資貨源的落實(shí)工作。

 。6)對(duì)緊急采購物資應(yīng)把滿足施工需求放在首位,對(duì)緊急采購物資,采購人員應(yīng)予以高度重視,應(yīng)以滿足現(xiàn)場為首要任務(wù)。

  物資招標(biāo)采購必須遵循公開、公平、公正的原則,在保證質(zhì)量的前提下,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì),降低采購成本。

  本項(xiàng)目的物資采購管理工作由項(xiàng)目物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé),并審批本方案。

  (1)公開投標(biāo):確定統(tǒng)一的招標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)投標(biāo)單位到場公開競標(biāo)。

 。2)邀請(qǐng)招標(biāo):以投標(biāo)邀請(qǐng)書的`方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織進(jìn)行投標(biāo)。

 。1)采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立供應(yīng)商的有效溝通方式,通過電話、傳真、郵件等方式建立物資采購價(jià)格的信息。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用,使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。

 。2)價(jià)格調(diào)查可通過對(duì)供應(yīng)商走訪、市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)查詢、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、同行業(yè)咨詢,產(chǎn)品展銷會(huì)等方式進(jìn)行。

  (1)確定采購價(jià)格的原則:質(zhì)量第一,服務(wù)第二,價(jià)格合理。

 。2)招標(biāo)采購物資價(jià)格應(yīng)以到項(xiàng)目現(xiàn)場的完稅價(jià)為基礎(chǔ)。

  1)由項(xiàng)目經(jīng)理部收集采購物資的資料,填寫招標(biāo)物資申請(qǐng)表,報(bào)送到集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組。

  2)采購小組接到申請(qǐng)后,按照程序進(jìn)行審批,審批合格后,進(jìn)行招標(biāo)。

  1)招標(biāo)邀請(qǐng)函內(nèi)容:工程名稱;工程規(guī)模;結(jié)構(gòu)形式;資金來源;招標(biāo)內(nèi)容、交貨地點(diǎn)、交貨期;對(duì)投標(biāo)人的資格要求;答疑方式;投標(biāo)截止及開標(biāo)時(shí)間;開標(biāo)地點(diǎn);招標(biāo)人地址、郵編、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等

  2)投標(biāo)人須知:明確項(xiàng)目的基本情況與要求,合格的投標(biāo)人、合格的貨物與服務(wù)、投標(biāo)費(fèi)用等。

  3)招標(biāo)物資清單,物資質(zhì)量要求及技術(shù)服務(wù)、其他服務(wù)等要求。物資的質(zhì)量、尺寸要求、包裝要求、現(xiàn)場特殊條件的具體服務(wù)要求等。

  4)買賣合同文本:必須使用規(guī)定的有效的合同文本。特殊情況須經(jīng)過董事會(huì)辦公室同意。

 。3)招標(biāo)文件的確認(rèn),招標(biāo)文件在定稿前須經(jīng)采購確認(rèn)。

  招標(biāo)文件澄清均以書面形式通知投標(biāo)人,或發(fā)出電子郵件。投標(biāo)人需在規(guī)定時(shí)間前向招標(biāo)人提交擬澄清的問題。招標(biāo)人在開標(biāo)72小時(shí)前答復(fù)投標(biāo)人需要澄清的問題,并將書面答復(fù)發(fā)送所有的投標(biāo)人(答復(fù)中不包括問題的來源)。

  1)招標(biāo)人在投標(biāo)截止日期前的任何時(shí)候,無論出于何種原因,招標(biāo)人可主動(dòng)的或在解答投標(biāo)人提出澄清問題時(shí)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改。修該內(nèi)容將構(gòu)成招標(biāo)文件的一部分。

  2)招標(biāo)文件的修改將以書面形式通知所有投標(biāo)人,并對(duì)其具有約束力,投標(biāo)人在接到上述文件后,應(yīng)立刻向招標(biāo)人回函確認(rèn)。

  3)為使投保人對(duì)修改文件有充分的準(zhǔn)備時(shí)間,招標(biāo)人可自行決定是否延長投標(biāo)截止日期和推遲開標(biāo)時(shí)間。

  4)為增加投標(biāo)的競爭性,每次招標(biāo)應(yīng)適當(dāng)增加新的投標(biāo)人。

  一般包括:投標(biāo)函、投標(biāo)價(jià)格表、要求出具的資格證明文件、投標(biāo)技術(shù)方案等。

  2)投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)應(yīng)招標(biāo)文件逐點(diǎn)相應(yīng),偏離時(shí)需要注明。

  3)投標(biāo)報(bào)價(jià)要求,一般為“貨到項(xiàng)目現(xiàn)場完稅價(jià)”,只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)。

  投標(biāo)報(bào)價(jià)在合同執(zhí)行過程中不允許改變,必要時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部須提交價(jià)格變動(dòng)申請(qǐng)。

  主要是對(duì)投標(biāo)人提供的商務(wù)證明進(jìn)行審查,從而確認(rèn)投標(biāo)人的財(cái)務(wù)能力、企業(yè)信譽(yù)、生產(chǎn)資格、銷售業(yè)績及服務(wù)等。

  主要是對(duì)投標(biāo)人提供的物資交貨期限是否符合招標(biāo)文件的要求,在生產(chǎn)資質(zhì),產(chǎn)品的合格性、質(zhì)量、性能、規(guī)格、和技術(shù)參數(shù)等方面是否滿足招標(biāo)人要求,并確認(rèn)投標(biāo)人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力;投標(biāo)貨物的質(zhì)量保證及服務(wù)等綜合因素。

  經(jīng)營部根據(jù)市場行情與招標(biāo)物資的特點(diǎn),劃分材料價(jià)格等級(jí)、等級(jí)分差見具體招標(biāo)文件。

  1)集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組在規(guī)定時(shí)間主持開標(biāo)會(huì)議,收集投標(biāo)文件。

  2)集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組召開評(píng)標(biāo)會(huì)議。評(píng)標(biāo)人數(shù)必須為5人及以上,評(píng)標(biāo)人數(shù)必須為單數(shù)。

  3)評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總。將每位評(píng)委的評(píng)分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,計(jì)分保留小數(shù)點(diǎn)后兩位,評(píng)委匯總后的算術(shù)平均值,確定為投標(biāo)人的最終得分。排序由得分高向低的順序。

  1)確定中標(biāo)人堅(jiān)持最高分中標(biāo)的原則。但還要對(duì)投標(biāo)人的生產(chǎn)、供應(yīng)能力;質(zhì)量保證能力;與工程地點(diǎn)的距離;服務(wù)水平等諸多因素綜合考慮。

  2)必要時(shí),經(jīng)營部在采購價(jià)格調(diào)查后,確定此次招標(biāo)物資可以接受的最高價(jià)格。當(dāng)所有的投標(biāo)單位都高于我公司的最高價(jià)格,此次投標(biāo)按廢標(biāo)處理。

  3)招標(biāo)人保留在授標(biāo)之前的任何時(shí)候接受或拒絕任何投標(biāo),以及宣布招標(biāo)程序無效或拒絕所有投標(biāo)無效的權(quán)利,對(duì)受影響的投標(biāo)人不承擔(dān)任何責(zé)任。

  4)集中采購小組把中標(biāo)結(jié)果反饋項(xiàng)目經(jīng)理部。把中標(biāo)結(jié)果通知中標(biāo)人和未中標(biāo)人。

  5)項(xiàng)目經(jīng)理部接到中標(biāo)結(jié)果后,及時(shí)與中標(biāo)人擬簽合同。報(bào)送集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組。

  買賣合同訂立必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照雙贏、平等、協(xié)商的原則,合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。

  1)招標(biāo)人將把合同授予實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。

  2)招標(biāo)人可以對(duì)招標(biāo)物資的數(shù)量和服務(wù)予以增加或減少,但不得對(duì)單價(jià)、質(zhì)量要求等其他條款作出改變。

  3)招標(biāo)人在必要時(shí)保留對(duì)中標(biāo)人進(jìn)一步審核和最初相應(yīng)決定的權(quán)利,集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組和項(xiàng)目經(jīng)理部可組織有關(guān)人員對(duì)中標(biāo)人的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、服務(wù)質(zhì)量等實(shí)際情況進(jìn)行考察。如審查未通過,可更改中標(biāo)人。

  4)中標(biāo)人在接到中標(biāo)通知書后,必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),準(zhǔn)時(shí)派授權(quán)代表到指定地點(diǎn)按投標(biāo)文件規(guī)定的合同條款和格式與招標(biāo)人簽訂合同。必要時(shí),可將投標(biāo)人在招標(biāo)文件范圍之外的承諾內(nèi)容作為合同的附件。

  6)項(xiàng)目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時(shí)送達(dá)經(jīng)營部。同時(shí)在公司的OA網(wǎng)上填報(bào)審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。

  7)合同按程序?qū)徟细窈螅少忣I(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)把合同移交項(xiàng)目經(jīng)理部,同時(shí)做好留底歸檔工作。

  2)標(biāo)的,數(shù)量,質(zhì)量,價(jià)款或者報(bào)酬,履行期限,地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任,解決爭議的方法。

 。4)簽訂合同應(yīng)由被授權(quán)人簽字,按公司規(guī)定的程序?qū)徟?/p>

  (5)合同在雙方法定代表人或授權(quán)人簽字蓋章后生效。

 。6)凡超越授權(quán)范圍簽訂的合同,法律后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。

  有三家以上的供應(yīng)商,在詢價(jià)的基礎(chǔ)上遵循實(shí)用,低成本的原則,保證企業(yè)獲取更大利益,進(jìn)行競爭性談判的一種采購方式。

  (1)技術(shù)要求、制造標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)特性、主要技術(shù)參數(shù)、使用條件。

  (1)項(xiàng)目經(jīng)理部申請(qǐng)需要競爭性談判的材料,報(bào)經(jīng)營管理部集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組。

 。2)經(jīng)營部接到項(xiàng)目經(jīng)理部的申請(qǐng)后,按程序進(jìn)行審批。

  (3)審批合格后,集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中確定不少于三家的供應(yīng)商,通知各個(gè)供應(yīng)商按時(shí)進(jìn)行談判。

 。4)對(duì)未被邀請(qǐng)的主動(dòng)參與的潛在報(bào)價(jià)人,應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、產(chǎn)品合格證書等證明其相關(guān)資質(zhì)的復(fù)印件并加蓋公章。

 。5)經(jīng)營部詳細(xì)登記談判問價(jià)的情況,并最好保密工作。

  (6)經(jīng)營部將詢價(jià)全過程的有關(guān)文件、記錄歸檔管理。

 。1)采購領(lǐng)導(dǎo)小組可根據(jù)談判情況,可要求供應(yīng)商多輪報(bào)價(jià),但必須保證每個(gè)供應(yīng)商得到均等的機(jī)會(huì);

  (2)談判小組根據(jù)供應(yīng)商承諾的內(nèi)容,確定中選供應(yīng)商。

 。3)談判完成后,詢價(jià)小組把中選供應(yīng)商及詢價(jià)表反饋項(xiàng)目經(jīng)理部。

 。1)項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)中選供應(yīng)商的記錄表,再次與供應(yīng)商進(jìn)行談判,談判條件不得高于采購領(lǐng)導(dǎo)小組的條件。談判結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理部擬簽合同。

  (2)項(xiàng)目經(jīng)理部把擬簽好的合同及時(shí)送達(dá)經(jīng)營部。同時(shí)在公司的OA網(wǎng)上填報(bào)審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。

  (3)合同按程序?qū)徟细窈螅少忣I(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)把合同移交項(xiàng)目經(jīng)理部,同時(shí)做好留底歸檔工作。

  (4)詢價(jià)人在授予合同之前保留任何時(shí)候接受或拒絕任何報(bào)價(jià),以及宣布詢價(jià)程序無效或拒絕所有報(bào)價(jià)。對(duì)受影響的報(bào)價(jià)人不承擔(dān)任何責(zé)任。

  集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督檢查。并把檢查結(jié)果反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門。

  采購質(zhì)量是指與采購活動(dòng)相關(guān)的質(zhì)量問題,是一個(gè)組織通過建立采購質(zhì)量管理保證體系,對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行選擇,評(píng)價(jià),驗(yàn)證,從而確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的質(zhì)量要求。工程物資采購大多存在著品種多,數(shù)量大,標(biāo)準(zhǔn)高,工期短及到貨集中等特點(diǎn),加上常發(fā)生工程業(yè)主壓縮工期的情況,采購單位既要按時(shí)完成工程建設(shè)物資的供應(yīng)任務(wù),又要保證采購的每件物資都是合格品,如果物資供應(yīng)不及時(shí),工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上,將給工程埋下重大的安全隱患,一旦發(fā)生因產(chǎn)品質(zhì)量問題而引發(fā)的事故,將帶來重大的人員和財(cái)產(chǎn)損失。因此,對(duì)于工程物資采購來說,百年大計(jì),質(zhì)量第一。為確保工程項(xiàng)目的長治久安,必須做好采購質(zhì)量的控制工作。

  采購信息必須明確,清晰,具備可操作性.當(dāng)采購信息達(dá)不到要求時(shí),采購部門應(yīng)及時(shí)與業(yè)主進(jìn)行溝通和確認(rèn),并記錄溝通開始與結(jié)束時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容,結(jié)果,人員等。采購信息由各采購部門保存與管理,并接受主管部門的審查。

  采購部門應(yīng)盡量選擇招標(biāo)采購方式,不過多用其他方式采購。采購單位不能為避免招標(biāo),采購物資“化整為零”。

  對(duì)于采取競爭性談判采購的物資,采購物資之前,要根據(jù)采購物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)需方發(fā)送采購調(diào)查表或其他合法渠道了解其產(chǎn)品質(zhì)量,管理水平,生產(chǎn)能力及資信等信息,制定準(zhǔn)則,并根據(jù)準(zhǔn)則對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定招標(biāo)方式。

  為了規(guī)范物資采購招標(biāo)行為,保護(hù)國家利益和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益,招標(biāo)和評(píng)標(biāo)過程必須按照《招投標(biāo)法》等法律法規(guī),按招標(biāo)程序,編制招投標(biāo)文件,并要求工作人員招總結(jié)標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的絞驗(yàn)與教訓(xùn)。

  采購部門在與供方談判時(shí)應(yīng)本著公正,互惠的原則,在簽訂采購合同時(shí)應(yīng)明確品名,單價(jià),金額,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量要求,交貨時(shí)間,運(yùn)輸方法,付款方式,違約責(zé)任等內(nèi)容,相關(guān)部門的價(jià)格書等技術(shù)資料可作為合同附件。

  催交、催運(yùn)是確保采購進(jìn)度的保防手段。合同簽訂后,采購人員要隨時(shí)與供方進(jìn)行溝通,了解供方生產(chǎn)(備貨)情況,定期向供方索取生產(chǎn)(備貨)進(jìn)展。當(dāng)發(fā)現(xiàn)供方的生產(chǎn)(備貨)情況不能滿足合同要求時(shí),督促供方按合同規(guī)定的生產(chǎn)(備貨)及時(shí)間進(jìn)行,并及時(shí)索取貨物運(yùn)輸及保險(xiǎn)計(jì)劃,以確保將采購物資按照合同規(guī)定時(shí)間運(yùn)至指定地點(diǎn)。

  合同簽訂后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知物資到達(dá)地的接收人。所采購的物資,必須按照合同規(guī)定的驗(yàn)證方式進(jìn)行驗(yàn)證,由負(fù)責(zé)驗(yàn)證的單位填寫《檢驗(yàn)報(bào)告》。由于特殊原因造成貨物不能及時(shí)驗(yàn)證的,采購部門應(yīng)要求顧客出具書面文件說明,按照合同規(guī)定需要現(xiàn)場單臺(tái)調(diào)試、聯(lián)合調(diào)試的物資,由負(fù)責(zé)調(diào)試和試運(yùn)行的單位負(fù)責(zé)出具《調(diào)試報(bào)告》,在合同規(guī)定時(shí)間內(nèi)再出具《最終驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。物資入庫后的保管、保養(yǎng),要嚴(yán)格按照物資的屬性及規(guī)定的方式進(jìn)行,以最大限度保障物資的使用價(jià)值不降低。合同規(guī)定需要廠商售后服務(wù)時(shí),要求廠商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)進(jìn)行售后服務(wù)。

  EPC項(xiàng)目采購形式的多樣、采購責(zé)任的眾多以及采購范圍的擴(kuò)大等使采購風(fēng)險(xiǎn)大大增加,特別是設(shè)備的選型比價(jià)、設(shè)備配備直接決定著項(xiàng)目的進(jìn)展和效益。采購中需要確立全流程成本控制概念,來達(dá)到對(duì)整個(gè)項(xiàng)目采購總成本的控制,這樣既可長期獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可適時(shí)采購和批量購買獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢(shì)。

  供應(yīng)商的選擇是采購管理的核心所在,采購中只向一家廠家詢價(jià)會(huì)增加物資設(shè)備供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),使采購成本難以控制。因此,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供貨量,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資采購價(jià)格。

  一旦確定了可靠的供應(yīng)商,總承包商要與之建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,在穩(wěn)定的合作中獲得貨源上的保證和價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)也可使供應(yīng)商因?yàn)閾碛虚L期穩(wěn)定的大客戶,可以保證其產(chǎn)品規(guī)模和生產(chǎn)的穩(wěn)定性,在合作中實(shí)現(xiàn)雙贏。

  對(duì)供應(yīng)商要建立績效管理制度,通過考核確定與供應(yīng)商的后續(xù)合作,對(duì)不合格的供應(yīng)商要取消資格,促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨。

  建立合理可靠的供應(yīng)渠道,提高工作質(zhì)量和效率。轉(zhuǎn)變“請(qǐng)購單-詢價(jià)-合同”一事一辦的作坊式采買,實(shí)現(xiàn)向框架協(xié)議采購的轉(zhuǎn)變及向招投標(biāo)方面的發(fā)展。對(duì)大宗采購要實(shí)施公開招標(biāo)的方式,利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低采購價(jià)格。另一方面,要建立合理可靠的供應(yīng)渠道,通過增加采購渠道和縮短管理鏈條來降低采購成本。以合理有序的采供渠道,做到采供“及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)”,提高采購質(zhì)量,效率和控制采購成本。

  EPC合同中設(shè)備和材料費(fèi)用占工程總投資的比例很大,一些設(shè)備甚至是進(jìn)口設(shè)備,一旦因供貨商供貨延誤、采購的設(shè)備和材料存在缺陷、貨物在運(yùn)輸途中發(fā)生損壞和丟失會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失。在采購招標(biāo)中,承包商要從技術(shù)上和交貨期上分析供貨商的履約能力,將設(shè)備材料運(yùn)輸?shù)娜塘袨閺?qiáng)制性的保險(xiǎn),并要求供貨商承擔(dān)違約賠償責(zé)任,以規(guī)避儲(chǔ)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)要根據(jù)市場價(jià)格波動(dòng)的規(guī)律,通過把握采購的時(shí)機(jī)來降低采購成本,以適時(shí)采購控制或減少因市場材料價(jià)格變化對(duì)資金使用效果的影響。

  利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)籌信息管理體系的發(fā)展規(guī)劃,減少項(xiàng)目各自為戰(zhàn),盲目投入,重復(fù)浪費(fèi)的現(xiàn)象。

采購工作計(jì)劃15

  一、個(gè)人定位

  通過深入調(diào)研,針對(duì)xx五個(gè)市場,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行定位:

  一是加強(qiáng)公司管理,提升精細(xì)化管理水平。為了適應(yīng)更加嚴(yán)酷的市場挑戰(zhàn),公司的各項(xiàng)管理應(yīng)該更加精細(xì)化,用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)模式統(tǒng)一規(guī)范采購和經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié),限度的降低辦公成本。為了培養(yǎng)穩(wěn)定的客戶群體,鞏固客戶的忠誠度,應(yīng)該加強(qiáng)下游用戶的走訪,了解用戶的個(gè)性化需求,針對(duì)用戶的需求指導(dǎo)采購,保證提供的產(chǎn)品滿足用戶的個(gè)性化需求,建立我們與用戶之間穩(wěn)定牢固的供求關(guān)系。

  二是加強(qiáng)銷售管理,積極開拓市場。通過幾個(gè)分公司的業(yè)務(wù)情況可以看出,xx、xx市場緊靠上游鋼鐵生產(chǎn)廠,對(duì)于原料的組織有很大的便利和潛能,加上大開發(fā),也將帶來巨大的需求;xx市場作為連接xx的重要樞紐,隨著建設(shè)的深入和擴(kuò)展,國家對(duì)西部基本建設(shè)的投入不斷加大,將來一定會(huì)發(fā)揮更加重要的集散作用,應(yīng)在搞好銷售的前提下,側(cè)重建筑用鋼的銷售和努力擴(kuò)大倉儲(chǔ)業(yè)務(wù),為將來進(jìn)一步拓展xx業(yè)務(wù)做好準(zhǔn)備;xx場緊靠xx地區(qū),高新技術(shù)企業(yè)林立,設(shè)備裝機(jī)水平高,加工精度高,對(duì)鋼鐵產(chǎn)品的質(zhì)量要求和個(gè)性化標(biāo)準(zhǔn)將給業(yè)務(wù)拓展帶來更高的挑戰(zhàn)。應(yīng)鎖定高附加值鋼鐵產(chǎn)品,如汽車、家電用鋼,多組織能夠滿足用戶高端需求的鋼鐵產(chǎn)品。

  三是加強(qiáng)采購管理,降低采購成本。個(gè)人認(rèn)為,作為xx、xx兩個(gè)市場應(yīng)該重點(diǎn)以鋼鐵產(chǎn)品的采購為主,根據(jù)市場的形勢(shì)、國家政策的調(diào)整和區(qū)域基本建設(shè)的投入,有針對(duì)性的進(jìn)行采購管理和采購量的定位,適時(shí)有預(yù)見性的加強(qiáng)鋼鐵產(chǎn)品的采購,在保證數(shù)量和質(zhì)量的前提下努力降低采購成本和運(yùn)輸成本,保證公司整體經(jīng)營達(dá)到利益化。

  二、工作計(jì)劃

  按中國的發(fā)展模式,明年國家在建設(shè)上會(huì)有一定的啟動(dòng)。針對(duì)這種形勢(shì),我們要重點(diǎn)做好以下幾方面的'工作:

  一是搞好資源采購,增加公司利潤。對(duì)每個(gè)市場做相對(duì)的資源采購,以利于本地市場的需求。在市場需求方面,大部分工地對(duì)螺紋、線材在采購上的要求一方面保證產(chǎn)品是國標(biāo),另一方面在市場上銷售價(jià)格要有優(yōu)勢(shì),要滿足這二方面的需求,保持貨源穩(wěn)定,充分發(fā)揮各地市場的優(yōu)勢(shì)和作用,在帶鋼、熱軋、螺紋等采購上要確保利潤。充分利用xx、xx二處倉儲(chǔ)物流基地,緩解公司的銷售節(jié)奏,市場好轉(zhuǎn)的時(shí)候,使倉儲(chǔ)成為公司的蓄水池,市場啟動(dòng)時(shí)為公司創(chuàng)造可觀的利潤。

  二是加強(qiáng)市場調(diào)研,抓好物流和合同的跟蹤。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)市場的調(diào)查研究,既要掌握鋼廠資源生產(chǎn)的比例,又要掌握國際市場的瞬息萬變,礦石的采購成本以及國際經(jīng)濟(jì)危機(jī)沖擊帶來的成本搖動(dòng),對(duì)公司的每個(gè)環(huán)節(jié)都要作為市場的洞察者,時(shí)刻為公司的發(fā)展和利潤的增長盡一份自己的責(zé)任。同時(shí),加強(qiáng)xx商務(wù)部的管理,抓好物流和合同的跟蹤,做好往來合同、鋼廠發(fā)貨、與鋼廠結(jié)算等各環(huán)節(jié)的工作。

  三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì)。注重員工素質(zhì)培育,加強(qiáng)全員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),同時(shí)采取以老帶新的方式,將崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合,使員工能夠盡快適應(yīng)崗位的需要。完善人員日常管理方案、績效考核方案,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高全員整體素質(zhì),努力建設(shè)一支能吃苦、能攻堅(jiān)的職工隊(duì)伍。

  總之,在的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,盡力量的去降低成本,提高效率,集中大家的智慧和力量,團(tuán)結(jié)一致,克服困難,為公司在新的一年創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)力量。

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