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學校財務(wù)管理制度

時間:2024-03-11 10:23:05 管理制度 我要投稿

學校財務(wù)管理制度(優(yōu))

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的學校財務(wù)管理制度,歡迎閱讀與收藏。

學校財務(wù)管理制度(優(yōu))

學校財務(wù)管理制度1

  制度是為了為規(guī)范學校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進學校教學業(yè)務(wù)的發(fā)展,所以我們一定要遵守制度哦!

  第一章總則

  第一條:為規(guī)范學校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》、《濠江區(qū)教育系統(tǒng)單位財務(wù)內(nèi)控制度》、《濠江區(qū)教育系統(tǒng)會計工作職責》和《濠江區(qū)教育系統(tǒng)出納工作職責》以及其他有關(guān)財經(jīng)法規(guī)與教育法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合我校辦學特點,制定本學校財務(wù)管理制度。

  第二條:財務(wù)管理的根本準繩是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;規(guī)范財務(wù)和會計行為;堅持勤儉辦學的目標,厲行節(jié)約,杜絕奢侈浪費;正確處理國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。

  第三條:財務(wù)管理的任務(wù)是:合理編制學校預算,并對預算執(zhí)行過程進行控制和管理;科學配置學校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強資金管理,建立健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序;如實反映學校財務(wù)狀況;對學校經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。

  第二章財務(wù)組織管理制度

  第一節(jié)財務(wù)管理體制

  第一條:校長對本校財務(wù)管理、會計核算和會計資料的合法性、真實性及完整性負領(lǐng)導責任。

  第二條:本校財務(wù)工作接受上級主管部門以及財政、審計、紀檢、監(jiān)察、稅務(wù)、物價等部門的領(lǐng)導、檢查、監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導。

  第二節(jié)校長對財會工作的領(lǐng)導職責

  第一條:貫徹黨和國家的財經(jīng)目標、政策、法律和法規(guī),執(zhí)行上級業(yè)務(wù)主管部門的文件精神,遵守各項財會法規(guī)和財經(jīng)紀律。

  第二條:對財會人員進行政治思想和職業(yè)道德的教育,定期進行專業(yè)業(yè)務(wù)培訓,提高專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高理財水平。

  第三條:領(lǐng)導財會人員建立健全本校財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范黌舍財務(wù)行為,對黌舍重點經(jīng)濟活動制定財務(wù)控制和監(jiān)督辦法。

  第四條:堅持民主集中制原則,根據(jù)學校班子集體決定,對學校的重大經(jīng)濟事項作出決策,審閱學校各類報表,對財務(wù)管理提出指導性意見。

  第三節(jié)會計工作職責

  第一條:貫徹執(zhí)行《會計法》、國家統(tǒng)一的會計制度及財務(wù)部門的各項財務(wù)政策、法規(guī)和制度。

  第二條:負責工會財務(wù)、帳目等會計檔案的監(jiān)督、使用、管理工作。

  第三條:做好工會年度經(jīng)費的預算、決算工作。第四條:根據(jù)各項財務(wù)制度的`規(guī)定,嚴格審核預算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施。

  第五條:嚴格遵守財經(jīng)紀律,做好清帳、記帳、報帳工作,全面、準確、完整、真實地反映會計資料,及時為領(lǐng)導決策提供牢靠的會計信息。

  第四節(jié)出納員工作職責

  第一條:在主管校長和主管主任的領(lǐng)導下,從事學校資金的收付、管理工作。

  第二條:認真研究,應(yīng)具有較高的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì);應(yīng)具有較強的服務(wù)意識、育人意識、主人翁意識和合作意識。堅持原則,顧全大局,愛崗敬業(yè)。

  第三條:認真研究、掌握并執(zhí)行國家的財經(jīng)政策及學校的財務(wù)工作制度。遵守財經(jīng)紀律。

  第四條:根據(jù)有關(guān)制度規(guī)定,及時認真做好經(jīng)費、存款及其它各項費用的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬的收付工作。對違犯政策、紀律、制度的一切收付有權(quán)并應(yīng)堅決予以抵制。

  第五條:在辦理各項收付工作時,要避免一切可能發(fā)生的差錯。如有差錯,及時匯報查明原因,并根據(jù)會計制度予以糾正。

  第六條:根據(jù)每天發(fā)生的收付憑證,分別現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬,及時按科目記好現(xiàn)金收付賬,銀行存款賬,核對現(xiàn)金庫存和銀行存款金額。做好現(xiàn)金收付日結(jié)單,月終做好結(jié)賬工作。

  第七條:按照現(xiàn)金管理的有關(guān)劃定和實施辦法,做好現(xiàn)金管理工作。庫存現(xiàn)金不得超過銀行劃定的限額,不得以白條抵庫,不得保留賬外公款。

  第八條:認真管好各項單據(jù)憑證,印章和鑰匙,嚴守各項數(shù)字機密。

  第三章基礎(chǔ)管理制度

  第一節(jié)財務(wù)處理程序

  第一條:所有財務(wù)處理必須按照規(guī)定的步驟和方法進行。根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》和《中小學財務(wù)制度》及財政局規(guī)定設(shè)置和使用的會計科目進行核算。根據(jù)會計制度的規(guī)定和業(yè)務(wù)管理的實際需要設(shè)置明細科目和輔助賬。

  第二條:辦理任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須按規(guī)定取得或填制原始憑證。經(jīng)辦人應(yīng)及時檢查原始憑證是否合法有效,內(nèi)容是否齊全,印章是否完整、齊全和清晰,大小寫金額是否相符,物品申購單和驗收手續(xù)是否齊全,原始憑證是否真實、有效及財務(wù)負責人是否同意報銷等。出納會計要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

  第三條:財務(wù)處理程序是:

  1)根據(jù)原始憑證填制記賬憑證;

  2)根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各類明細分類賬;

  3)根據(jù)記賬憑證登記總分類賬;

  4)月末,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各類明細分類賬的余額與總分類賬有關(guān)賬戶余額核對,同時將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對。

學校財務(wù)管理制度2

  為嚴肅財經(jīng)紀律,控制各種資金使用范圍,加強學校財務(wù)管理,防止浪費,勤儉辦學,使有效的資金發(fā)揮其應(yīng)有的效益,特制定以下財務(wù)制度。

  一、嚴肅收費政策,嚴格收費手續(xù)

  1、學校的收費嚴格的按照吉林省教育廳、省發(fā)改委、省財政廳印發(fā)的《吉林省義務(wù)教育階段學校推行的“一費制”收費方案》,嚴格執(zhí)行,公示收費。

  2、按照上級財務(wù)規(guī)定,嚴格的執(zhí)行“收支兩條線”,學校的收費資金先繳財政專戶,轉(zhuǎn)回后方可使用。

  二、嚴格控制經(jīng)費開支

  1、經(jīng)費的使用,須有申報手續(xù),購物須填寫申購單,由校長審批后方可購買,使用經(jīng)費在五千元以上須學校校委會研究決定,并制定實施方案方可實行。

  2、學校所需的物品,統(tǒng)一由總務(wù)處購買,并做好登記,然后發(fā)放,并簽好領(lǐng)取手續(xù),非經(jīng)學校批準的,一切個人購買的物品學校不予報銷。

  3、購物發(fā)票務(wù)必經(jīng)審查實屬工商稅務(wù)部門注冊的正規(guī)發(fā)票,報銷發(fā)票做到有四人以上簽字(校長、總務(wù)主任、會計、經(jīng)辦人)方可報銷。

  4、任何人不準挪用學校公款,教師出差辦事使用資金一律自行墊付,回校結(jié)算。

  5、學校的財務(wù)章由出納員保管,法人章、收費票據(jù)、及財務(wù)檔案由會計保管。

  三、堅決制止亂收費和私設(shè)“小金庫”。

  四、學校代收代管的項目按照上級規(guī)定嚴格執(zhí)行,合理收費,定期結(jié)算,做到多退少補。

  五、國家推行的學生“一補”政策,學校堅持公平、公正、公開的原則,按照上級的'要求,嚴格按程序操作執(zhí)行,建立領(lǐng)導小組,健全實施方案,理解社會各界的監(jiān)督。

  六、學校每年度向全校教職工通報學校的收入和支出狀況。

  七、學校的出納人員,按照財務(wù)和現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,做好資金的收付工作,對違反財務(wù)制度的開支,有權(quán)拒付,根據(jù)原始憑證,及時記帳,天天盤點庫存現(xiàn)金,月月核對銀行存款,做到帳款相符,帳據(jù)相符,不出差錯,庫存現(xiàn)金務(wù)必控制在限額500元以內(nèi),不準公款私存。

  八、會計人員對學校經(jīng)濟活動進行控制和監(jiān)督,定期進行財務(wù)分析,如實向校長反映學校財務(wù)狀況,合理編制學校經(jīng)費預算及年終結(jié)算工作,做好財務(wù)報告和財務(wù)分析工作。

  九、加強票據(jù)管理,收費票據(jù)使用務(wù)必進行登記,定期向財政部門報告,收費票據(jù)的領(lǐng)取使用結(jié)存狀況。

  十、財會人員要持證上崗。

  十一、加強學校資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,不斷健全財務(wù)規(guī)章制度。

  十二、學校校舍財產(chǎn)物品一律不準出租出借。

  十三、加強會計檔案管理,會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報表以及會計核算專業(yè)材料要整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案清冊,妥善保管。

學校財務(wù)管理制度3

  為了規(guī)范學校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效果,

  促進教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和《深圳市中小學校財務(wù)制度》,結(jié)合我校實際情況制定本制度。

  一、學校財務(wù)管理的基本原則:依法理財,勤儉節(jié)約,正確處理教育事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者的關(guān)系。

  二、學校財務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制單位預算;依法籌集業(yè)

  資金;如實反映單位財務(wù)狀況;建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;定期進行財務(wù)分析,對學校的經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督。

  三、財務(wù)管理體制

  1、學校財務(wù)人員一般情況下包括報賬會計和財產(chǎn)保管員,在校長領(lǐng)導下和財務(wù)負責人的直接領(lǐng)導下,管理學校財務(wù)活動。

  2、學校財務(wù)人員的工作職責、工作權(quán)限、枝術(shù)職稱、任職資格、交接手續(xù)、任免獎罰,應(yīng)嚴格按照《會計法》的規(guī)定執(zhí)行。學校的財務(wù)管理活動由財務(wù)負責人具體組織與實施。 l

  四、學校預算管理

  1、學校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和教學任務(wù)編制年度財務(wù)收支計劃,包括收入預算和支出預算。

  2、學校執(zhí)行政府“核定收支(核定預算包干數(shù))、定額

  或定項補助、超支不補、結(jié)余留用”的.管理辦法。

  3、學校年度部門預算的編制,包括正常經(jīng)費的編制、項目支出

  的編制。學校的各項財務(wù)收支均要納入預算管理,預算的編制要堅持“保證重點,兼顧一般。量入為此收支平衡”的原則,不編赤字預算。

  五、學校收入管理

  1、收入是指學校為開展教育教學及其他活動依法取得的非償

  還性資金。主要包括:教育經(jīng)費撥款、教育費附加撥款、上級補助收入、撥入?、事業(yè)收入、捐贈收入、其他收入等。

  2、學校各項收費必須嚴格執(zhí)行物價部門規(guī)定的收費范圍和標準,

  不得隨便擴大收費范圍和提高收費標準。

  3、收入要嚴格執(zhí)行收支兩條線,納入財政專戶管理。不得“坐收坐支”,不得私設(shè)小金庫,不得搞賬外賬。

  4、根據(jù)物價和主管等有關(guān)部門要求,學校每學期開展收費自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

  六、學校支出管理

  學校開展教學及其他活動發(fā)生的各項資金支出。包括:?钪С、事業(yè)支出、上繳上級支出、對附屬單位支出。

 。ㄒ唬⒕唧w要求

  1、各項支出要按批準的部門預算和規(guī)定的經(jīng)費開支范圍、開支標準執(zhí)行,嚴格審批手續(xù),不得以領(lǐng)代報、以撥代支;不虛列虛報;不得以計劃數(shù)和預算數(shù)代替支出。

  2、對所有公用經(jīng)費、人員經(jīng)費支出應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得隨意擴大范圍、提高標準。

  3、對專項資金要堅持?顚S迷瓌t,項目支出要嚴格按政府采購招標條例執(zhí)行。

  七、結(jié)余及其分配

  1、學校年度收入與支出相抵后的余額。包括:一般收支結(jié)余和專項資金結(jié)存。其中:專項資金結(jié)存是指結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用的財政及教育費附加專項資金和其他專項資金。

  2、結(jié)余分配。年終結(jié)轉(zhuǎn)時,學校的資金結(jié)余除專項資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用外,按規(guī)定的比例在結(jié)余中的一般結(jié)余提取職工福利基金和事業(yè)基金,事業(yè)基金用于彌補以后年度學校收支差額。學校應(yīng)力爭做到收支平衡,略有結(jié)余。

  八、學校資產(chǎn)管理

  1、資產(chǎn)是指學校占有或使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源, 包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等。

  2、流動資產(chǎn)包括貨幣資金、各種債權(quán)等。貨幣資金包括:備用金和銀行存款。學校建立健全內(nèi)部控制制度,執(zhí)行《現(xiàn)金管理條例》和銀行結(jié)算紀律。()債權(quán)包括預付款、應(yīng)收及暫付款項等。

  3、固定資產(chǎn)管理按《羅湖區(qū)中小學校固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。

 。1)、學校財產(chǎn)管理由學校分管財產(chǎn)的領(lǐng)導、財務(wù)、保管、使用等部門共同管埋。

  (2)、按主管部門要求,使用統(tǒng)一的財產(chǎn)管理軟件進行電算化管理。

  3、定期清查和盤點:每年十一月份學校財務(wù)部門應(yīng)會同有關(guān)部門進行一次全面的財產(chǎn)清查和盤點核對。

  4、報廢和轉(zhuǎn)讓嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  九、負債管理

  學校所承擔的能以貨幣計量的,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。包括借入款、應(yīng)付及暫存款項、應(yīng)繳財政專戶、應(yīng)繳稅金、代管款項等要加強管理。

  十、基金管理

  1、基金是指學校資產(chǎn)減去負債后的差額,即凈資產(chǎn)。包括:事業(yè)基金、固定基金、專用基金。2、事業(yè)基金是指無特定用途的凈結(jié)余資金,主要用于彌補以后年度經(jīng)費超支。3、固定基金是指學校所擁有的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。實行固定資產(chǎn)折舊制度前,采用原值反映。

  4、專用基金是指學校按規(guī)定提取和設(shè)置的有專門用途的資金。包括修購基金、職工福利基金、住房基金、醫(yī)療基金、獎教獎學基金和其他專用基金等學校要加強監(jiān)督管理。

  十一、財務(wù)報告和財務(wù)分析

 。ㄒ唬┟磕旮鶕(jù)財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果寫出學校財務(wù)報告。包括資產(chǎn)負債表、收支情況表、事業(yè)支出明細表、固定資產(chǎn)分類表、基數(shù)表、專用基金表、結(jié)余分配表等。

 。ǘ┒ㄆ诰幹曝攧(wù)分析報告

  1、內(nèi)容包括:學校事業(yè)發(fā)展和預算收支執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和基金結(jié)構(gòu)變動以及財務(wù)管理情況、存在問題的主要改進措施等。

  2、指標包括:預算收支完成率、經(jīng)費自給率、人員支出與公用支出分別占事此支出的比率、資產(chǎn)負債率、有關(guān)生均收支指標等。

  十二、財務(wù)監(jiān)督

  對學校的財務(wù)情況要定期實行校務(wù)公開。堅持學校財務(wù)公開制度,接受群眾監(jiān)督。學校每月在校務(wù)公開欄里對學校叫財務(wù)收支狀況要進行公開。張貼學校整套的會計月報表,會計報表中應(yīng)附項目支出明細表。

學校財務(wù)管理制度4

  學校財務(wù)報銷管理制度

  一、財務(wù)報銷票據(jù)原始憑證的要求

  原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:

  1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),填寫時一律用炭素筆,圓珠筆或鉛筆填寫無效。

  2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律填進修學校)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。

  3、印章要齊全:報銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務(wù)專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)(必須是本年度或前一年度印制的`)。

  4、在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量)且商品符合財務(wù)報銷范圍。

  5、報銷憑證嚴重破損導致內(nèi)容不全、不清的,財務(wù)人員不得給予報銷。

  二、財務(wù)報銷手續(xù)及要求

 。ㄒ唬┴攧(wù)報銷審批權(quán)限

  學校實行“一支筆”審批制度,學校所有的財務(wù)支出都必須經(jīng)校長審批后,方可到財務(wù)處辦理結(jié)算。

 。ǘ╊A算申報制度

  學校各類需要采購的物品必須事先提出申請,做好預算由校長簽批,方可借支進入采購程序,采購秉承一人為私二人為公的原則,為報銷提供證明。嚴格執(zhí)行前帳不清后賬不借。

 。ㄈ┴攧(wù)報銷基本手續(xù)及要求

  1.購買的設(shè)備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字(財務(wù))、校長簽字,方可報銷、進賬。

  2.凡到財務(wù)處報銷的票據(jù),需校長、審核人、經(jīng)手人簽字方可報銷。

  3、教職工到財務(wù)處報帳,必須攜帶報帳所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù);物資采購一律由學校統(tǒng)一執(zhí)行。

  注意:先簽字后報銷

學校財務(wù)管理制度5

  第一章總則第一條為規(guī)范中小學校經(jīng)費收支行為,提高資金使用效益,促進我縣教育持續(xù)、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,根據(jù)《會計法》、《預算法》和《事業(yè)單位財務(wù)制度》等相關(guān)財政財務(wù)法規(guī),結(jié)合我縣實際,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用于全縣所有公辦學校。

  第三條中小學財務(wù)管理的主要任務(wù)是:科學合理編制預算;

  依法籌措資金;

  加強會計核算,強化資金管理,提高資金使用效益;

  加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,優(yōu)化資源配置;

  建立健全財務(wù)規(guī)章制度;

  對學校經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督;

  定期進行財務(wù)分析,如實反映學校財務(wù)狀況;

  建立健全財務(wù)檔案;

  規(guī)范票據(jù)管理。

  第二章財務(wù)管理體制第四條中小學經(jīng)費實行“集中管理,分校核算”的方式,由縣教育局、財政局管理全縣中小學財務(wù)活動。

  第五條中小學財務(wù)由校長全面負責。完中及初中學校(以下簡稱中學)按校核算,小學實行報帳制,由中心學校集中核算,核算原則為“以收定支,分校核算”。中學和中心學校設(shè)置主辦會計和出納各1名,小學設(shè)兼職報賬員1名,中學和中心學校每月應(yīng)向縣教育局、縣財政局報送財務(wù)報表,每學期報送財務(wù)分析報告,在業(yè)務(wù)上接受縣教育局和縣財政局的指導、檢查和監(jiān)督。

  第六條學校財務(wù)職責。

  (一)中學:負責本校經(jīng)費的收支管理、賬戶管理、經(jīng)費上繳、會計核算、教育統(tǒng)計及上報等工作,定期及時報送財務(wù)分析報告,按要求編制教育經(jīng)費部門預算,建立健全經(jīng)費收支賬冊和固定資產(chǎn)賬冊,規(guī)范票據(jù)管理及會計信息資料建設(shè)與管理;

  (二)中心學校:負責本級及所屬學校的經(jīng)費收支管理,經(jīng)費上繳和下?lián)、賬戶管理、會計核算、教育統(tǒng)計及上報等工作;

  定期報送財務(wù)分析報告;

  編制本中心學校教育經(jīng)費部門預算,建立健全教育經(jīng)費收支賬冊和固定資產(chǎn)賬冊,規(guī)范票據(jù)管理及會計信息資料建設(shè)與管理;

  (三)小學:負責本校經(jīng)費的收取和上繳工作,建立健全學校財務(wù)管理制度,合理使用學校經(jīng)費,管理好學校固定資產(chǎn)等工作。

  第三章預算管理第七條建立健全中小學部門預算編制管理制度。學校各項收入要全部納入部門預算,全縣中小學部門預算由縣教育局統(tǒng)一組織、分校編制,經(jīng)縣財政局審核,縣政府審批,報縣人大批準后,由縣財政局下達到縣教育局,再由縣教育局下達所屬學校執(zhí)行。

  第八條中小學預算編制堅持“量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點,收支平衡”的原則,不得編赤字預算。

  第九條中學和中心學校根據(jù)下達的部門預算,按季分月填報《預算單位分月用款計劃審批表》,每季度末向縣教育局報送下季度用款計劃,由縣教育局審核后集中報縣財政局。中學和中心學校依據(jù)批復的用款計劃辦理支付申請。

  第四章收入管理第十條各校必須嚴格按國家政策規(guī)定的收費項目和標準收費。嚴禁私自設(shè)立收費項目、擴大收費范圍、提高收費標準。

  按國家規(guī)定取得收入時必須使用財政部門統(tǒng)一印發(fā)的票據(jù),收入應(yīng)及時足額繳入縣非稅收入專戶,實行專戶存儲,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”管理,嚴禁坐收坐支、設(shè)賬外賬和公款私存。

  中小學的收入主要有財政補助收入、上級補助收入、事業(yè)收入、勤工儉學收入、其它收入等。

  學校按規(guī)定收取的代管經(jīng)費是指學校為學生代購課本、作業(yè)本和必要的學習輔助資料,以及其他代收代支款項,義務(wù)教育學校收取的代管經(jīng)費是指代收簿本費。收取代管經(jīng)費時,必須使用《安徽省行政事業(yè)單位往來結(jié)算收據(jù)》,收入繳存縣非稅收入管理局非稅收入專戶,實行“收支兩條線”管理。

  完中級學校的各項返還收入應(yīng)轉(zhuǎn)作其他非稅收入,按年初規(guī)定的比例納入政府調(diào)控,義務(wù)教育學校取得的返還收入不納入政府調(diào)控,但必須專款專用,主要用于代課人員工資等。

  第五章支出管理第十一條中小學的各項支出,必須嚴格按照縣及縣以上統(tǒng)一開支范圍和定額標準執(zhí)行。嚴格區(qū)分人員經(jīng)費、公用經(jīng)費、項目經(jīng)費。對項目經(jīng)費要實行跟蹤問效,確保?顚S。確需單獨核算的項目資金,應(yīng)單獨建賬,定期按要求報送資金使用情況。項目完成后,應(yīng)當報送支出決算和使用效果的書面報告,接受有關(guān)部門的檢查、驗收。中央和省用于農(nóng)村義務(wù)教育的公用經(jīng)費不得挪作它用,不得用于人員工資或津補貼、基本建設(shè)、償還各類債務(wù)等。每年中央和省下達的專項資金必須按預算執(zhí)行到位,如無特殊原因不得結(jié)轉(zhuǎn)下年。

  第十二條中小學支出包括:工資福利支出、商品和服務(wù)支出、對個人和家庭的補助支出、其他資本性支出、勤工儉學支出、上繳上級支出、結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建支出等。

  對非支出性的代管款項申請時要按照國庫集中支付改革相關(guān)規(guī)定辦理,期末據(jù)實結(jié)算,多退少補。

  第十三條義務(wù)教育階段學校經(jīng)費支出,嚴格按樅政辦[20xx]6號文件“關(guān)于規(guī)范農(nóng)村義務(wù)教育保障經(jīng)費管理意見的通知”執(zhí)行。

  第十四條學校新建工程項目由縣教育局會同縣財政局審定,報縣政府審批,按照有關(guān)部門的規(guī)定辦理各項批準手續(xù)。校舍維修改造項目2萬元以內(nèi)由學校決定,5萬元以內(nèi)由縣教育局審批(附申請報告到教育局),5萬元以上由縣教育局會同縣財政局審定。沒有批準手續(xù)的工程嚴禁開工建設(shè),經(jīng)批準的工程項目和校舍維修改造項目要嚴格執(zhí)行工程預算和竣工決算審計制度,否則縣財政不予支付。

  組織教職工外出參觀考察等活動,在符合上級有關(guān)規(guī)定的前提下,報經(jīng)縣教育局批準,否則不予辦理支出。合理規(guī)劃布局調(diào)整,嚴禁義務(wù)教育學校負債建設(shè),對非義務(wù)教育學校確需負債建設(shè)的,由教育局會同財政局審核,報縣政府同意后方可實施。

  第十五條原始憑證入帳要求:所有原始憑證應(yīng)按發(fā)生時間注明用途并有經(jīng)辦人、證明人(或驗收人)、審核人、審批人簽字。其支出憑證應(yīng)按《會計法》規(guī)定,經(jīng)主辦會計(小學為報賬員)審核,單位負責人審批,報縣國庫支付中心審核后方可入賬核算。具體要求按照樅會核[20xx]1號《關(guān)于進一步規(guī)范支出審核等有關(guān)問題的通知》文件執(zhí)行。

  第十六條要堅持“一支筆”審批。原則上單項支出在千元以上,需經(jīng)行政會研究,方可開支。大額經(jīng)費支出和大宗物品采購由縣財政直接支付,具體程序按縣財政國庫集中支付改革相關(guān)文件執(zhí)行。

  第六章資產(chǎn)管理第十七條中小學的資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。

  固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值800元以上,使用年限一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);

  單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,如學校的課桌椅、圖書等,均要作為固定資產(chǎn)管理。

  中小學必須確定專人負責資產(chǎn)日常管理,并按規(guī)定設(shè)立固定資產(chǎn)明細分類賬和臺賬,建立健全實物資產(chǎn)發(fā)放登記制度,及時清理債權(quán),定期(每年末)組織清查盤點各類資產(chǎn)。

  第十八條資產(chǎn)配置管理。資產(chǎn)配置主要包括系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)劑、租賃和購置,包括土地購置和房屋建設(shè)等重大資產(chǎn)配置。學校資產(chǎn)配置要嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行申報審批。

  配置審批基本程序是:單位申報并填制《樅陽縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)配置申批表》——縣教育局審核匯總——縣財政局審核批準或縣政府批準。

  未經(jīng)批準的資產(chǎn)購置項目不得列入部門預算和單位經(jīng)費支出(或事業(yè)支出)。

  第十九條資產(chǎn)處置管理。資產(chǎn)處置主要包括固定資產(chǎn)無償轉(zhuǎn)讓;出售置換;報損、報廢和貨幣性資產(chǎn)損失核銷等。學校資產(chǎn)處置要嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行申報審批。

  處置審批基本程序是:單位申報并填制《樅陽縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申請表》——縣教育局審核——資產(chǎn)評估——縣財政局(或國有資產(chǎn)處置領(lǐng)導小組)審批——縣財政局和教育局共同組織依法公開處置——處置收入上繳入庫——單位調(diào)帳。

  未經(jīng)批準的資產(chǎn)處置不得調(diào)帳或核銷。資產(chǎn)處置收入及時足額上繳國庫,任何單位和個人不得截留、挪用。

  第二十條中小學購置的資產(chǎn)必須嚴格按照政府采購管理的相關(guān)規(guī)定實行政府采購?h教育局將經(jīng)審核批準的資產(chǎn)配置計劃,報縣政府采購中心,按規(guī)定程序予以采購。

  第二十一條中小學流動資產(chǎn)的核銷和無形資產(chǎn)的處置參照第十九條規(guī)定執(zhí)行。中小學的資產(chǎn)配置和處置管理的具體規(guī)定,將參照《安徽省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等國有資產(chǎn)管理法律、法規(guī)規(guī)定另行制定。

  第七章財務(wù)監(jiān)督第二十二條票據(jù)管理和印鑒管理。各校開學時所需財政票據(jù)必須到縣財政局統(tǒng)一領(lǐng)購,收費結(jié)束必須及時辦理票據(jù)核銷手續(xù),日常票據(jù)管理按《樅陽縣政府非稅收入票據(jù)管理實施細則》執(zhí)行,學校要實行“票款分離”管理;

  為確保資金安全,印鑒應(yīng)分開管理。印鑒管理人員:校長(負責人)、主辦會計、出納。印鑒保管要求:學校主辦會計保管財務(wù)公章及自己印鑒,出納保管支票及自己印鑒,校長(負責人)印鑒可委托主辦會計保管。

  第二十三條中小學的財務(wù)管理實行“校長負責制”,校長對本校的所有財務(wù)活動負責。

  第二十四條中小學財務(wù)接受財政、審計部門的監(jiān)督,縣教育局對學校財務(wù)進行內(nèi)審,學校均要如實提供會計資料及有關(guān)情況。

  第二十五條中小學要對經(jīng)費實行“兩公開、一監(jiān)督”制度,要成立民主理財小組,每學期對學校經(jīng)費情況審查一次,并張榜公布。

  第八章附則第二十六條中小學在執(zhí)行本制度的同時,要結(jié)合本校實際情況制定具體切實可行的財務(wù)管理實施細則,報縣教育局、縣財政局備案。

  第二十七條本規(guī)定由縣教育局、財政局負責解釋。

  第二十八條本規(guī)定自20xx年5月1日起施行。原《樅陽縣中小學財務(wù)管理制度暫行辦法》(樅財[20xx]249號)同時終止執(zhí)行。以前出臺的有關(guān)文件規(guī)定的內(nèi)容與本制度不一致的,以本制度為準。今后上級如有新的規(guī)定出臺,按新規(guī)定執(zhí)行。

  現(xiàn)金和銀行存款管理制度

  1、按照國家關(guān)于現(xiàn)金管理規(guī)定,嚴格掌握現(xiàn)金開支范圍。

  2、現(xiàn)金要做到日清月結(jié),庫存不得超過規(guī)定的限額。

  3、收入現(xiàn)金應(yīng)及時送交銀行,認真執(zhí)行財政收支兩條線的規(guī)定,不坐支現(xiàn)金。

  4、任何人不得以白條頂現(xiàn)金。

  5、嚴禁教職工個人因私借用學校的公款。

  6、各部門因公借款,需由經(jīng)辦人填制借款單,由校長批準后,到財務(wù)科辦理借款手續(xù)。

  7、各部門借用公款,必須及時結(jié)帳,外出人員應(yīng)在返校后十日內(nèi)到財務(wù)科辦理結(jié)算,不得拖欠,一次結(jié)清。愈期不結(jié)帳,財務(wù)科從本人工資和其它收中扣除;借款超過三個月,按有關(guān)規(guī)定處理。

  8、按規(guī)定在銀行開立帳戶,辦理銀行存款的支付。

  9、月度末,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時與銀行逐筆核對帳目,嚴防錯帳。

  10、嚴格支票管理,簽發(fā)支票要寫清楚,不得涂改、不得簽發(fā)空頭支票。

  11、支票使用十天,使用后的支票存根連同發(fā)票要在五日內(nèi)交回會計,辦理消號入帳,不得無故拖延。

  12、支票如有遺失,要迅速通知會計,并按有關(guān)規(guī)定辦理掛失手續(xù)。因遺失支票造成損失的,由領(lǐng)用支票人負責。

  13、已作廢支票,要按規(guī)定登記備查。

  14、各部門借款支出結(jié)帳的單據(jù)或發(fā)票,均應(yīng)是正規(guī)合法的,單位名稱、品名、規(guī)格、單位、金額、數(shù)量要填寫完整,否則財務(wù)科不予辦理結(jié)帳,由經(jīng)辦人負責清理。

  15、萬元以上的大項開支,應(yīng)提前一個星期報財務(wù)科,以便向財政廳、銀行編報用款計劃。

  16、嚴禁挪用公款。嚴格稽核制度,加強對出納工作監(jiān)督。

  學校票據(jù)管理制度為了進一步加強學校票據(jù)管理工作,嚴格財務(wù)監(jiān)督,保證正確使用票據(jù),根據(jù)財政部和河北省《財政票據(jù)管理辦法》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,特制定本制度。

  1、本制度所指票據(jù),包括收費票據(jù)和收款收據(jù)。

  2、學校財務(wù)室負責全校票據(jù)使用和管理,主管領(lǐng)導負責督促檢查工作。

  3、按照收支兩條線的原則,學校財務(wù)室在收取款項時,須向交款人或交款單位開具有關(guān)票據(jù)。

  4、學校財務(wù)設(shè)票據(jù)專管員,票據(jù)由專管員按規(guī)定向財政部門申請領(lǐng)用。建立票據(jù)領(lǐng)購及繳銷登記簿。

  5、票據(jù)領(lǐng)用人應(yīng)認真核對票據(jù)的數(shù)量、編號,并當面檢查票據(jù)是否存在重號、漏號、缺頁等情況,確認無誤后,在票據(jù)領(lǐng)用簿上簽字。

  6、票據(jù)領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的票據(jù),并及時到上級財務(wù)部門按票據(jù)金額辦理交款及票據(jù)核銷手續(xù)。

  7、開具票據(jù)應(yīng)當及時、連續(xù)地按照規(guī)定的用途和收費項目標準聯(lián)頁如實一次復寫、打印,填寫時必須內(nèi)容完整、字跡清晰,金額大小寫必須一致,開票人要簽章,并在發(fā)票聯(lián)、收據(jù)聯(lián)加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專用章。

  票據(jù)的金額、日期、收款人名稱不得涂改,涂改的票據(jù)無效。

  對填開錯誤的票據(jù),須完整存留,并在各聯(lián)加蓋作廢戳記且與存根聯(lián)一并保存。

  8、票據(jù)領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的票據(jù),不得借予他人,不得由他人代開串開,票據(jù)用完或雖未用完但近期內(nèi)不繼續(xù)使用的應(yīng)及時到財政部門辦理更換或繳銷手續(xù),財務(wù)負責人應(yīng)對繳銷的票據(jù)認真查驗。

  9、空白票據(jù)和近期使用過的票據(jù)存根要妥善保管,隨時接受外部、內(nèi)部檢查。已銷號的票據(jù)存根,銷毀時,須由學校財務(wù)室報請審核批準后,統(tǒng)一組織進行。

  10、對遺失收費票據(jù)的,應(yīng)及時向領(lǐng)據(jù)部門報告,查明原因,并采取補救措施。

  學校財務(wù)印章管理制度學校管理第一條為規(guī)范財務(wù)印章的使用和管理,確保我中心學校資金安全,根據(jù)縣財政局、縣教育局的相關(guān)規(guī)定,制定本管理辦法。

  第二條財務(wù)印章包括財務(wù)印鑒(由財務(wù)專用章、法人代表章、報賬員章、出納員章組成)。

  第三條財務(wù)印章的管理應(yīng)遵循“專職專管,相互牽制,監(jiān)督使用”的原則。

 。ㄒ唬┴攧(wù)專用章由保賬員保管;

  法人代表章由財務(wù)負責人或出納員保管。

 。ǘ┴攧(wù)專用章和法人代表章任何時間均不能由同一人保管。

 。ㄈ┍9茇攧(wù)專用章的保賬員不得保管收款收據(jù)。

 。ㄋ模┍9苡¤b的保賬員、出納員因事請假,不得將印鑒章轉(zhuǎn)交給對方;

  也不得同時轉(zhuǎn)交給第三方的同一人。

 。ㄎ澹┯¤b轉(zhuǎn)交須經(jīng)領(lǐng)導批準,并嚴格辦理登記手續(xù),不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

  (六)印鑒保管人員應(yīng)設(shè)立印鑒保管登記簿,印鑒的交接必須進行登記,交接人必須簽字,并注明交接時間。

  (七)印鑒保管人員必須本著高度負責的精神,妥善保管印鑒,印鑒使用完后應(yīng)妥善保存,不得隨意放置。

 。ò耍┯¤b保管人員加蓋印鑒章時,必須認真審查支付款項業(yè)務(wù)的真實性和合理性,確保學校資金安全。

 。ň牛┯¤b保管人員應(yīng)妥善保管和使用印鑒,不按規(guī)定保管和使用印鑒所產(chǎn)生的一切后果由印鑒章保管人員負責。

  第四條財務(wù)印章應(yīng)嚴格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)內(nèi)容和批準程序使用:

 。ㄒ唬┘由w財務(wù)印鑒(財務(wù)專用章、法人章)必須要有相關(guān)領(lǐng)導簽字,并應(yīng)對所加蓋的支票的編號進行登記備案。

  (二)財務(wù)印鑒的法人章只能用于與學校財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),不能用于辦理與財務(wù)無關(guān)的其他業(yè)務(wù)。

 。ㄈ┎坏迷诳瞻捉榻B信或稿紙、白紙上蓋財務(wù)印章。

 。ㄋ模┴攧(wù)印章的保管者,對加蓋印章的內(nèi)容要認真審查并負責;

  印章保管者有權(quán)對不合規(guī)定的、不規(guī)范的業(yè)務(wù)拒絕加蓋印章。

  (五)凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處;

  造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)金額大小追究相應(yīng)的經(jīng)濟及法律責任。

 。┮淹S玫呢攧(wù)印章應(yīng)立即停止使用并清理上交,并對已加蓋原印章尚未使用的票據(jù)﹑發(fā)票等做作廢處理,并按規(guī)定渠道繳回核銷。

  第六條本制度自20xx年6月25日起施行,由財務(wù)處負責解釋。

  票據(jù)和印章管理制度第一條加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序。

  第二條加強票據(jù)使用記錄的管理,專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

  第三條加強銀行預留印鑒的管理。財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴禁一人保管支付付款項所需的全部印章。

  第四條需要有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。

  學校固定資產(chǎn)管理制度為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實際.制定本制度。

  學校的固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類。

  一、采購制度

  1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內(nèi)容相同。

  2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名。

  3、凡列入?厣唐泛驼少忢椖,必須按規(guī)定的程序辦理,手續(xù)完備后方能采購。

  二、驗收入庫制度

  1.財產(chǎn)管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯(lián)應(yīng)及時交財務(wù)入賬。文教局調(diào)撥的財產(chǎn)憑基建科財產(chǎn)調(diào)撥單入帳。

  2.入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區(qū)別對待,妥善保管。

  3.根據(jù)勤儉辦學原則,倉庫內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,但教學所需物品要保證供應(yīng)。學?倓(wù)負責人應(yīng)定期檢查驗收入庫制度執(zhí)行情況。

  三、造冊登記制度

  1、學校所有物品的賬冊登記工作由財產(chǎn)管理員負責。

  2、財產(chǎn)管理員根據(jù)物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或?qū)嶒灒▽S檬遥┵~冊。及時登賬,按月結(jié)賬、對賬。做到賬實相符,賬賬相符。

  3、按時完成上級部門布置的各種報表。

  四、領(lǐng)用、借用及賠償制度

  1、倉庫存放物品,由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。

  2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。

  3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。

  4.出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。

  5.出借的物品要按期收回。

  6.每學期結(jié)束時,財產(chǎn)管理員要及時收回、統(tǒng)一管理。

  7.人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作。

  8.歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執(zhí)行。

  9.賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,經(jīng)學校分管領(lǐng)導批準再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳款。

  五、財產(chǎn)報廢制度

  1.報廢物品要加以區(qū)別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據(jù)實際情況酌情處理。

  2.報廢的物品由財產(chǎn)管理員統(tǒng)一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  3.報廢單要有學校負責人,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明,并要經(jīng)區(qū)國資辦審核批準。

  4.報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。

  六、資產(chǎn)清查制度

  1、對所有固定資產(chǎn),每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。

  2、學校在進行財產(chǎn)清查時,要在學校領(lǐng)導的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。

  3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯應(yīng)查明原因,經(jīng)批準后,進行調(diào)賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

  固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條學校的固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn),是學校進行教學、科研等工作的物質(zhì)基礎(chǔ)和必備條件。為了加強固定資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,保障學校各項工作的正常開展,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際情況,制定本辦法。

  第二條固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的`大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。對未達到規(guī)定的庫存物資材料、器具、低值易耗品等作為材料進行管理。

  第三條固定資產(chǎn)管理堅持科學規(guī)范、責任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。

  第四條固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)的范圍、分類和計價的確定;

  固定資產(chǎn)的增加、使用、維護和處置;

  固定資產(chǎn)清查盤點;

  固定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。

  第五條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;

  健全規(guī)章制度;

  落實管理責任;

  保證固定資產(chǎn)安全、完整。合理配置資源,提高使用效益,第二章機構(gòu)和職責第六條學校校長是本校固定資產(chǎn)管理的第一責任人,對本校固定資產(chǎn)管理負全面管理責任,各校應(yīng)當配備專職或兼職的固定資產(chǎn)管理人員。實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,歸口管理,分級負責,責任到人”的管理辦法。

  第七條學?倓(wù)處是固定資產(chǎn)的管理部門,其主要職責是:

  (一)擬訂本校固定資產(chǎn)管理實施細則和規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;

 。ǘ┙M織、參與大、中型儀器設(shè)備和大宗物資購置,以及校舍修繕、基本建設(shè)項目論證、招標、采購和驗收等工作;

  (三)加強固定資產(chǎn)的日常管理;建立固定資產(chǎn)分類明細賬

  (四)、審核辦理固定資產(chǎn)增加、調(diào)劑、處置及對外出租、出借等手續(xù);并對有關(guān)單位和個人提出獎懲建議。

 。ㄎ澹┙M織學校固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作。

  第八條固定資產(chǎn)使用部門或個人負責對占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理和維護,其主要職責是:

 。ㄒ唬┱J真執(zhí)行有關(guān)固定資產(chǎn)的管理辦法和規(guī)章制度;

 。ǘ┥暾堎徑ㄓ媱潱瑓⑴c相關(guān)固定資產(chǎn)的驗收和處置;

  (三)保管、維護固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損毀或遺失,及時向管理部門報告。

  第三章固定資產(chǎn)范圍,分類和計價第九條學校利用財政投入、上級補助、事業(yè)收入、勤工儉學收入、其他收入及各種基金,購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都要納入固定資產(chǎn)管理范圍。

  第十條學校固定資產(chǎn)按性質(zhì)分為六類:房屋及建筑物,通用設(shè)備,交通運輸設(shè)備,專用設(shè)備,電氣設(shè)備,電子產(chǎn)品和通訊設(shè)備,儀器儀表計量設(shè)備,文藝體育設(shè)備,圖書文物和陳列品,家具用具及其它類設(shè)備。

  第十一條學校固定資產(chǎn)計價主要采用原始價值計價。

 。ㄒ唬┵徣、調(diào)入的固定資產(chǎn),按照實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達到預期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及附加費等計價。

 。ǘ┳孕薪ㄔ斓脑O(shè)備及已竣工的房屋及建筑物,按照建造所用全部相關(guān)費用計價。

 。ㄈ┰谠泄潭ㄙY產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建、擴建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴建和增建所發(fā)生的費用,減去改建、擴建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增記固定資產(chǎn)原價。

  (四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價。

 。ㄎ澹┙邮芫栀浀墓潭ㄙY產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)中介機構(gòu)評估提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用計價。

 。┍P盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價。

 。ㄆ撸┙粨Q固定資產(chǎn),按各自的原值或按評估價值計價。

 。ò耍┢渌麊挝煌顿Y轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按評估價值或者合同、協(xié)議計價。

 。ň牛┮呀(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按暫估價值計價,待核定實際價值后再進行調(diào)整。

 。ㄊ┵徶霉潭ㄙY產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值。

  第十二條已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動其價值。

  (一)根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;

  (二)增加補充設(shè)備或改良裝置;

  (三)固定資產(chǎn)的一部分拆除;

  (四)根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值;

  (五)發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。

  第四章固定資產(chǎn)增加第十三條固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。

  第十四條學校根據(jù)事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預算,本著勤儉節(jié)約的原則,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度固定資產(chǎn)購建計劃。購建固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)內(nèi)部牽制制度和校務(wù)公開制度,確定審批權(quán)限和程序。新建房屋和建筑物,應(yīng)按照基建管理程序報批,對大、中型購建項目實行集體決策,一般零星采購實行雙人采購制。杜絕重復、盲目購建,嚴禁舉債發(fā)展。各使用部門不得隨意購置儀器設(shè)備和辦公用品,確因業(yè)務(wù)需要,需報學校固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一辦理。

  第十五條購置、調(diào)入、自制、捐贈的設(shè)備器材,一律先入庫,后領(lǐng)用,入庫時由保管人員填好固定資產(chǎn)入庫三聯(lián)單,一份留存,一份報固定資產(chǎn)管理部門登記,一份附在報銷憑證后面。固定資產(chǎn)發(fā)票報銷時,應(yīng)具備校長、固定資產(chǎn)管理部門負責人、保管人員簽名以及入庫單,否則財務(wù)部門有權(quán)拒絕入賬。

  第十六條固定資產(chǎn)購建活動中,要建立必要的合同管理制度、法律咨詢制度,嚴格簽訂并依法履行合同。

  第十七條購置大、中型精密儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基本建設(shè)過程中形成的圖紙、合同及其他各類文件資料應(yīng)及時收集、整理、歸檔,妥善保管。

  第十八條固定資產(chǎn)購建完成后,學校應(yīng)按照有關(guān)專業(yè)標準、合同條款進行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,學校財務(wù)部門不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)負責人提出退貨或索賠。

  第五章固定資產(chǎn)日常管理使用與維護第十九條建立健全固定資產(chǎn)保管和維護制度。各占有、使用單位或個人應(yīng)落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

  第二十條對固定資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時、經(jīng)常。對大型、精密、貴重儀器設(shè)備要定期監(jiān)測、校驗,確保精度和性能完好,防止事故發(fā)生。對房屋及建筑物應(yīng)定期勘查、鑒定、修繕,確保使用安全。

  第二十一條學校固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出部門提出申請,管理部門審核,校領(lǐng)導審批。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時,應(yīng)認真勘驗。出租、出借固定資產(chǎn)管理取得的收入,應(yīng)及時、足額上繳學校財務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。

  第二十二條建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進行合理調(diào)配,提高利用率。

  第二十三條學校內(nèi)部移交固定資產(chǎn)應(yīng)符合如下規(guī)定:

 。ㄒ唬⿲W校撤并或機構(gòu)調(diào)整時,由學校固定資產(chǎn)管理部門組織有關(guān)人員進行財產(chǎn)清查,并辦理交接手續(xù);

  (二)固定資產(chǎn)管理人員崗位變動時,應(yīng)在主管人員監(jiān)督下辦理交接手續(xù);

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)使用人員調(diào)離崗位或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。

  第二十四條學校須建立固定資產(chǎn)入庫、出庫登記制度和財產(chǎn)清查制度。每學年至少進行一次全面清查盤點,并根據(jù)需要不定期地進行全面或局部清查,確保賬、卡、物相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責任,按規(guī)定做出處理。

  第二十五條建立和完善固定資產(chǎn)損失賠償制度。對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責任人,應(yīng)追究其相關(guān)責任,并對相關(guān)部門負責人追究連帶管理責任。

  第六章固定資產(chǎn)處置第二十六條固定資產(chǎn)處置是指學校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為,包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。

  第二十七條確因使用期過長、技術(shù)落后、損壞等原因不能修復使用,或維護修理費用過高、無修復價值的一般儀器設(shè)備,可申請報廢。申請報廢由使用部門或個人填寫《財產(chǎn)報廢、報損單》,經(jīng)學校有關(guān)人員作鑒定、管理部門審核,學校負責人批準后核銷。學校處置土地、房屋、建筑物及大型、精密、貴重儀器設(shè)備,按《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》辦理。

  第二十八條處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額上繳學校財務(wù)部門,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用,任何單位和個人不得截留挪用。

  第七章固定資產(chǎn)賬務(wù)管理第二十九條學校財務(wù)部門按財務(wù)制度設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和明細賬,固定資產(chǎn)管理和使用部門按固定資產(chǎn)管理要求設(shè)置固定資產(chǎn)分類明細賬,或按使用人建固定資產(chǎn)登記賬。

  第三十條分類明細賬薄應(yīng)按品種設(shè)置賬戶,按類設(shè)置匯總賬頁,反映各類固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額。固定資產(chǎn)管理卡片要登記名稱、規(guī)格、型號、金額和財產(chǎn)編號等,由使用人員簽字承擔保管責任。

  第三十一條固定資產(chǎn)增加、處置,由使用部門如實填寫相關(guān)憑單,經(jīng)使用部門、管理部門有關(guān)人員和學校負責人簽字同意后,作為記賬依據(jù),分別登入有關(guān)賬薄。

  第三十二條各級賬務(wù)管理人員應(yīng)定期核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。

  學校檔案管理制度

 。ㄒ唬n案建立

  1、建立健全學校各類檔案,為學校各級領(lǐng)導,上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。學校確定一名校級領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等工作。

  2、檔案室由專人管理,按《小學檔案資料收集范圍細目》的要求,建立檔案。

  3、全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教室檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆,按班分類建立。

 。ǘn案立卷

  1、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

  2、卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”有資料一般以一年為限;

  注明“短期”的一般以五年為限;

  注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

  3、凡檔案資料收集范圍細目中未編入,但確有使用、保存價值的其它資料,學?筛鶕(jù)需要決定是否留存。

 。ㄈn案補充

  1、教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

  2、外來文件、函件由人事秘書一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導閱后,即立卷歸檔。

  3、校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時教導處、總務(wù)處、教科室、團支部、少先隊大隊部應(yīng)將此類文件分類保存,每學期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

 。ㄋ模n案轉(zhuǎn)遞教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉(zhuǎn)遞,不得分開郵寄或交本人自帶。

 。ㄎ澹n案查閱

  1、校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料查閱檔案;

  查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;

  未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;

  查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

  2、技術(shù)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱,并辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

 。n案安全保密

  1、檔案資料室門窗加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風;

  嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

  2、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密;

  檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

  小學校長工作職責校長是學校的主要領(lǐng)導人,對學校的各項工作全面負責:

  1,全面貫徹黨的教育方針,認真執(zhí)行上級領(lǐng)導機關(guān)的指示和決定.按教育規(guī)律辦學,全面教育和教學任務(wù).

  2,全面規(guī)劃學校工作,制訂和實施學校工作計劃.審查各處室工作計劃,定期檢查和總結(jié)工作.認真總結(jié)經(jīng)驗,教訓,提出改進意見和措施,并向上級和職工代表大會報告工作.

  3,主持校會議和行政會議,指導學校全面工作,研究決定學校的重大問題.

  4,認真組織師生學習貫徹《小學生日常行為規(guī)范》,《師德規(guī)范》,加強校園社會主義精神文明建設(shè),樹立良好的校風.

  5,堅持以教學為中心,領(lǐng)導教學工作;堅持兼課深入課堂,要用三分之一的精力抓好教學工作.了解教師教學和學生學習情況.指導教導處搞好教學實驗和教改工作.積極引導教師進行教育科學研究,不斷改進教學方法.

  6,領(lǐng)導文體衛(wèi)生工作.認真貫徹執(zhí)行國家教委頒布的小學體育衛(wèi)生工作的兩個暫行條例,切實抓好體育課教學和課外活動,加強學校的衛(wèi)生保健工作,減輕學生負擔,保護學生健康.

  7,負責做好學校的人事工作.根據(jù)上級下達的名額和本校的實際,聘用,調(diào)配,管理學校的行政人員和教師,并在人事工作中努力做到知人善作,任人為賢,人盡其才,充分發(fā)揮每個教職工的積極性和業(yè)務(wù)特長,加速青年教師隊伍的基本建設(shè).

  8,審批本校招收新生計劃,人員以及到本校插班就讀的學生.

  9,堅持勤儉辦學的原則,努力改善辦學條件.校長對學校的財產(chǎn)開支認真管理,定時審批和檢查,引導后勤人員樹立為教學服務(wù),為師生服務(wù)的思想,管理好學校的校舍和一切校產(chǎn),經(jīng)費,開展勤工儉學活動,搞好創(chuàng)收工作,逐步改善教師的福利待遇,關(guān)心職工生活,善于為教職工排憂解難.

  10,建立健全學校的各項規(guī)章制度,并認真檢查執(zhí)行情況,保證學校正常的工作,學習秩序.

  11,副校長協(xié)助校長,分管并抓好上述工作.

學校財務(wù)管理制度6

  一、制度總則

  辦好學校食堂,既關(guān)系到學校形象,更關(guān)系到師生的身心健康。要從實踐“三個代表”重要思想的高度,切實加強組織領(lǐng)導,健全食堂財務(wù)制度。要在保證食堂食品衛(wèi)生安全的前提下,科學合理制訂每日菜譜,提高伙食質(zhì)量;努力降低支出成本,堅持收支平衡、略有節(jié)余的財務(wù)原則,真正使學校食堂成為全體師生享受質(zhì)優(yōu)價廉營養(yǎng)餐的服務(wù)窗口。

  二、運行機制

  1、學校的食堂財務(wù)均以集中核算管理。具體原則為“一集中”、“兩統(tǒng)一”、“三不變”!耙患小笔侵笇W校食堂經(jīng)費學校管理!皟山y(tǒng)一”是指銀行賬戶由中心學校統(tǒng)一開設(shè),收費發(fā)票由市財政局統(tǒng)一提供!叭蛔儭笔侵甘程玫.管理體制不變,食堂的理財機制不變,會計主體的法律責任不變。

  2、中心學校開設(shè)一個食堂專用銀行賬戶,學校食堂收取的師生伙食費、飯菜下腳處理等所有收入,應(yīng)統(tǒng)一開具市財政局印制的教育食堂專用票據(jù),并按收支兩條線管理的原則,及時全額繳存食堂專用銀行賬戶。食堂專用銀行賬戶產(chǎn)生的利息收入,每季末應(yīng)憑銀行結(jié)息單及時入賬。中心學校食堂專用賬戶只能轉(zhuǎn)賬,一般不得提現(xiàn)。食堂經(jīng)費必須?顚S,任何單位不得以任何理由挪用、擠占。

  3、中心學校食堂會計按統(tǒng)一要求設(shè)立會計科目,對學校食堂的費用收支進行核算,并編制有關(guān)報表,向有關(guān)方面提供必要的財務(wù)信息報告。

  三、日常管理

  1、每一學校食堂配備兼職出納一人,負責費用收支、票據(jù)整理及報銷。學校行政出納兼任食堂出納。出納工作移交應(yīng)由學校派員監(jiān)交。

  2、食堂貨物采購必須實行內(nèi)部監(jiān)督制度。一般學校應(yīng)實行雙人采購,規(guī)模較大的學校,驗收人員也應(yīng)至少兩人,驗收人員在貨物驗收后應(yīng)當場在票據(jù)上簽名,采購人員和驗收人員一般學期中途需進行輪換,一學期必須進行輪換。有條件的學校可根據(jù)實際情況實行團體采購加配送的方式向食堂供貨。

  3、學校食堂出納向中心學校領(lǐng)取備用金,并負責保管、報銷。所有發(fā)票必須經(jīng)購菜人員和驗收人員簽字、總務(wù)主任票審后報校長簽報,由食堂出納進行帳務(wù)處理。

  4、具體操作流程如下:

 。1)各學校食堂提前1至2天向中心學校提交下一周食堂物品采購計劃(也稱食堂菜單,包括物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容);由于特殊情況變更采購計劃的,應(yīng)至少提前1天向中心學校提交物品采購變更報告;

  (2) 堂物品采購員在學校出納處領(lǐng)取采購費用;

  (3) 食堂物品采購員按有關(guān)規(guī)定進行物品采購;

  (4) 食堂物品采購員憑據(jù)(此據(jù)應(yīng)有物品經(jīng)手人、驗收人等簽字后 經(jīng)學校總務(wù)主任審核后向食堂出納報銷采購費用;

 。5) 學校食堂出納憑據(jù)向中心學校報銷費用,補足備用金余額。

學校財務(wù)管理制度7

  為了加強學校財務(wù)管理,規(guī)范學校財務(wù)行為,提高資金使用效益,保證學校教學活動及其他各項工作的正常運轉(zhuǎn),促進學?沙掷m(xù)發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合本校實際情況,特制定本財務(wù)管理制度。

  第一條學校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理學校發(fā)展需要和資金供給關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系。

  第二條學校財務(wù)工作實行法定代表人負責制和“統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理”的財務(wù)管理體制。具體財務(wù)活動在校董事會和校長的領(lǐng)導下,由財務(wù)部門統(tǒng)一管理。學校設(shè)立財務(wù)室。財務(wù)室配置會計一名,出納一名。會計、出納必須由品行端正,業(yè)務(wù)能力強,并取得會計從業(yè)資格證書的人員擔任。

  第三條學校所有人員都必須遵守學校的財務(wù)制度和財務(wù)紀律,任何人都不得違反。對違反學校財務(wù)制度的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須嚴肅處理,直至追究法律責任。

  第四條嚴格開支審批制度。堅持“用錢大家議,審批一支筆”的原則。學校重大開支須經(jīng)董事會集體討論決定。學校所有開支、借支都必須經(jīng)分管財務(wù)工作的領(lǐng)導簽字同意后方可進行。任何人不得違反規(guī)定,亂開支,亂借支。學校所有開支、借支必須手續(xù)完備,按正常程序進行。所有報銷憑證,必須真實可靠,有經(jīng)辦人、證明人簽字,并經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導簽字同意后方可報銷。所有開支必須在一周內(nèi)履行完報銷手續(xù),不得拖延。任何人不得虛列虛報任何支出。

  第五條學校的經(jīng)費支出要以教學為中心。根據(jù)“確保必需、突出重點、效率優(yōu)先”的原則安排各項支出。要嚴格支出管理,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益。

  第六條加強收入管理,確保應(yīng)當收取的各項收入足額收取。要按收支“兩條線”的`原則,將各項收入全部納入學校財務(wù)賬戶,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。任何人不得隱匿、截留任何收入。學校的任何收費項目和收費標準,均需董事會集體討論決定,任何人均不得亂收費,也不得私自表態(tài)減免學費。

  第七條學校按照國家的有關(guān)規(guī)定設(shè)置會計賬簿,按照《會計法》的有關(guān)規(guī)定,認真搞好日常會計核算和監(jiān)督工作。要及時記賬、結(jié)賬、對賬和編報各項財務(wù)報告,做到賬證相符、賬賬相符、帳表相符、帳物(錢)相符。及時清理往來款項,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。要按照有關(guān)規(guī)定,保存會計憑證、賬簿、報表等檔案資料。會計人員調(diào)離時,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。

  第八條財務(wù)會計崗位職責

  1、按照國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度及學校有關(guān)制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬)的登記與結(jié)賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。

  2、按要求予編內(nèi)部會計報表,編制對外財務(wù)報表,負責稅務(wù)申報,完成教育、物價、稅務(wù)等政府部門規(guī)定的工作

  3、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務(wù)會計資料及其他財務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保存、備份工作。做好學生交費與發(fā)票相對應(yīng)的備查工作

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  第九條出納崗位職責

  1、嚴格執(zhí)行國家關(guān)于現(xiàn)金管理制度,做好現(xiàn)金、支票的收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符

  2、嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學費,不白條抵現(xiàn),堅持收支兩條線。

  3、對個人借款,個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學校資金安全。

  4、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實(錢)相符,遇有情況,必須及時上報分管財務(wù)的領(lǐng)導。

  5、做好招生收費的統(tǒng)計、復核、檢查與對賬的工作。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

  第十條加強資產(chǎn)管理

  1、資產(chǎn)是置學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利。學校資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收款、暫付款、借款等。固定資產(chǎn)是指單位價值在500元以上,使用期限在一年以上并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

  2、為加強流動資產(chǎn)管理,財務(wù)部門應(yīng)建立健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理監(jiān)督制度。對應(yīng)收款和暫付款應(yīng)及時清理結(jié)算,不得長期掛賬。對確定無法收回的應(yīng)收及暫付款,要查明原因,分清責任,按規(guī)定程序批準后核銷。

  3、財務(wù)部門應(yīng)當定期或不定期的對固定資產(chǎn)進行清查盤點,登記造冊。年度終了前,應(yīng)當進行一次全面的清查盤點,做到賬、卡、物相符。

  第十一條本制度由學校董事會負責解釋和修訂。

學校財務(wù)管理制度8

  第一章 總則

  一、 為了加強會計檔案的科學管理,根據(jù)財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》,結(jié)合我院實際情況,制定本制度。

  二、 學校會計檔案由校檔案室和財務(wù)處共同管理。檔案室負責對會計檔案工作進行指導、監(jiān)督、檢查和移交檔案室的會計檔案的存放、查閱和保管以及期滿會計檔案的銷毀等工作。財務(wù)處負責會計檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項工作。

  三、 財務(wù)處內(nèi)部指定專人負責會計檔案的日常管理,明確會計檔案管理崗位的職責,建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。

  第二章 會計檔案的內(nèi)容

  一、 會計檔案是指財務(wù)計劃、單位預算、經(jīng)濟合同,以及會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算資料。

  1、原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據(jù),是重要的會計核算資料。原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩種。

  2、記帳憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計帳簿的憑證。學校根據(jù)會計核算的一般要求和學校的實際情況設(shè)置統(tǒng)一、通用的記帳憑證。

  3、 會計賬簿是指以會計憑證為依據(jù),全面、連續(xù)地記錄一個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù),對量分散的數(shù)據(jù)或資料進行分類歸集整理,逐步加工成有用的會計信息的工具。會計帳簿由具有一定格式的帳頁組成。會計帳簿包括:

  (一) 總分類帳

  (二) 收入明細帳(教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款、上級補助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營收入、其他收入)

  (三) 支出明細帳(事業(yè)支出、經(jīng)營支出)

  (四) 往來明細帳(應(yīng)收及暫付款、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)繳稅金、代管款項)

  (五) 現(xiàn)金日記帳

  (六) 銀行存款日記帳

  (七) 固定資產(chǎn)明細帳

  (八) 材料明細帳

  (九) 事業(yè)基金明細帳

  (十) 專用基金明細帳

  (十一) 固定基金明細帳

  (十二) 事業(yè)結(jié)余明細帳

  (十三) 其他對外投資明細帳

  4、 財務(wù)報告指用來映會計實體財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件,包括會計報表、附表以及財務(wù)情況文字說明等。

  5、 其他類會計檔案包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對賬單,財務(wù)會計軟件使用說明,會計科目和項目編碼及使用說明,會計電算化處理授權(quán)登記或使用權(quán)限備案表,其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等。

  6、其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料是指與會計核算有關(guān)的重要資料,包括:

  (一)學生名冊;

  (二)學生繳費及欠費情況;

  (三)工資薪金發(fā)放清冊;

  (四)住房公積金備查簿;

  (五)其他會計核算資料。

  7、 學校財務(wù)采用電子計算機進行會計核算的,應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案,應(yīng)同時將光盤、磁盤、磁帶等作為會計檔案保存。

  8、 以下與財務(wù)會計核算相關(guān)的文件材料,應(yīng)當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,:

  (一)學校年度財務(wù)預算;

  (二)學校財務(wù)預算執(zhí)行情況;

  (三)學校對外投資的文件及相關(guān)投資證明;

  (四)學校年度收入分配的相關(guān)文件及資料;

  (五)各類審計決定、報告及意見;

  (六)國家及學校各項財務(wù)規(guī)章制度。

  第三章 日常管理

  1、每年形成的會計檔案,按照歸檔的要求,進行分類整理、裝訂成冊。在下一年度一個月之內(nèi)交到財務(wù)處檔案室自行保管,以便隨時查閱,保管時間一般一至二年,期滿后,編造清冊上繳學院檔案室保管。會計檔案要設(shè)專人負責保管,保管人員工作變動時應(yīng)按規(guī)定要求辦理移交手續(xù),并由單位負責人監(jiān)交。

  2、建立健計檔案的查閱、復印登記制度,既要方便查閱會計檔案,又要保證會計檔案的安全。設(shè)立會計檔案查閱登記簿,記載查閱的時間、目的、查閱的內(nèi)容及查閱人。外單位查閱財務(wù)處的會計檔案時須經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導批準方可查閱。調(diào)閱查賬時,檔案原件一般不予借出,如因工作需要必須借出時須經(jīng)單位領(lǐng)導批準,但不得拆散原卷冊,并應(yīng)按期歸還。需保密的原始材料,按規(guī)定不得泄密。財務(wù)處內(nèi)部人員因工作需要查閱原始憑證,查后須將資料放回原處。

  3、會計檔案保管期限,根據(jù)國家檔案局、財政部發(fā)布的《會計檔案管理辦法》規(guī)定:各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年,總賬十五年,明細賬及登記簿十五年,月、季報表保管五年,年終決算報表永久性保管。

  4、會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由院檔案室提出銷毀意見,會同財務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,報院領(lǐng)導批準后進行銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單抽出,另行立卷,由檔案室保管至結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。

  5、學校財務(wù)處、檔案室應(yīng)提供合適的會計檔案保管條件,做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作,對電算化檔案的磁盤、光盤,還要防磁、防折。

  第四章 移交和移動

  1、學校財會人員之間交接會計檔案,交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù)。

  2、移交會計檔案的'部門,應(yīng)當編制會計檔案移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管的期限、已保管的期限等內(nèi)容。

  3、財務(wù)處和檔案室之間移交會計檔案由財務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列的內(nèi)容逐項交接。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

  第五章 責任

  1、 學校財務(wù)處、檔案室應(yīng)當建立健全校內(nèi)各級會計檔案管理責任制,明確各單位負責人、專兼職會計檔案管理人員對會計檔案的管理責任。

  2、 會計檔案的立卷人要對會計檔案的完整性、立卷的及時性負責。

  3、會計檔案保管人員要妥善保管好會計檔案,要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作,對電算化檔案的磁盤、光盤,還要防磁、防折,對由于以上原因而造成會計檔案毀損的,要追究保管人員的責任。

  4、 各會計檔案使用人和查閱人應(yīng)遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會計檔案 。

學校財務(wù)管理制度9

  一、加強預算管理,堅持審批制度

  1、學校年初要遵循“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則做好預算。每月要編制月份方案,報總校審批,方可實施。

  2、學校依據(jù)總校支配報賬時間,準時報賬。報賬同時,報下月支出方案,經(jīng)總校批準后方可實施。

  3、固定資產(chǎn)購建和日常修理,單價在3000元以上或總造價在1萬元以上的支出,在年初預算時要負有專項說明,執(zhí)行前必需事前提出書面申請

  二、加強學校收費管理

  1、嚴禁設(shè)立“小金庫”,不得將收入作為往來款項進行核算。

  2、對不符合規(guī)定的票據(jù),學校財產(chǎn)機構(gòu)不得使用。

  3、嚴禁違反規(guī)定,巧設(shè)項目向同學收取費用。如統(tǒng)一發(fā)動、購買練習冊,按人頭收取班級活動費,強制保險等。

  4、不扣留、挪用各種收費,足額、準時上繳總校。

  三、支出管理

  1、學校的財務(wù)收支實行“一支筆”審批制度。學校的一切重大開支和重要的經(jīng)濟事項的決策,應(yīng)經(jīng)學校領(lǐng)導班子集體討論打算,并做好會議記錄備查。

  2、財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部分工做到帳、物分開,報賬員不兼任檔案管理、財務(wù)保管工作。

  3、禁止在支出過程中變通、變造現(xiàn)象,保持原始憑證的'真實、合法、有效。

  4、因總校取消了學校款待費,需要煙、飲料、水果等款待物品時,準時到總校聯(lián)系購買,總校不予購買或不批準購買,則任何人來校不特別款待。否則誰擅自購買誰付賬。

  5、培訓費報銷程序及標準:

 。1)教育局文件——填培訓卡——學區(qū)校長簽字——會計處核銷。

 。2)縣內(nèi)培訓,車費10元,住宿費20元以下(有票據(jù));

  市內(nèi)70元以下車費,30元以下住宿費(有票據(jù))。沒有統(tǒng)一伙食支配的,市內(nèi)每天補助5元,市外每天補助8元。

  (3)培訓回來準時到總校核銷培訓費,過月單據(jù)不予核銷。

  6、為保證學校正常運轉(zhuǎn),學校領(lǐng)導樂觀向總校反映,申請小額備用金,以保證學校急需的臨時性支出需要。

  四、財產(chǎn)管理

  1、低值易耗品學校建立明細帳,由學校保管員準時記錄、存檔。

  2、固定資產(chǎn)管理責任到人,發(fā)生人員變更時做好交接手續(xù),具體盤點。物品非正常損壞或丟失,責任人照價賠償。

  3、學校物品一律不許外借,外借不能收回時,保管員、外借人平均折款賠償。

  五、檔案管理

  1、報賬員對文件、制度、報表、預算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。

  2、檔案要有名目,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。

學校財務(wù)管理制度10

  學校實行獨立財務(wù)制度并專門開設(shè)銀行帳戶進行獨立核算,開戶行是南京銀行健康路支行,帳號是xxxxxxxxxx為了進一步規(guī)范我校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進我校事業(yè)發(fā)展,根據(jù)我校具體情況制定本制度。

  一、財務(wù)管理的基本原則、任務(wù):

  1、財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)、法律和財務(wù)規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。

  2、財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學校預算,并對預算過程進行控制和管理;合理配置學校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學校內(nèi)部管理制度;如實反映學校財務(wù)狀況。對學校經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。

  二、財務(wù)管理體制

  1、學校財務(wù)管理體制是:“統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理”,財務(wù)工作實行校長負責制。

  2、學?倓(wù)處為學校的單一的財務(wù)機構(gòu),在校長領(lǐng)導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務(wù)工作,不得在學校之外設(shè)置同級機構(gòu)。

  3、學?倓(wù)處應(yīng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要,制定會計人員崗位職責。財會主管人員的任免應(yīng)當經(jīng)過學校行政同意,不得任意調(diào)動和撤換。

  三、預算及收入管理

  1、學校預算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收入計劃。學校會計室應(yīng)在每年的十二月前按有關(guān)規(guī)定編制好下一年度的財務(wù)預算。

  2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持積極穩(wěn)妥原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。

  3、學校收費實行一費制。

  四、支出管理

  1、支出是根據(jù)學校為開展教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。

  2、學校支出包括:

 、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要內(nèi)容包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務(wù)費、業(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、修繕費和其它費用。

 、茖m椯Y金支出。學校從有關(guān)部門取得的.有指定項目和用途的專項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并接受有關(guān)部門的檢查和驗收。

  3、學校支出應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由辦公室結(jié)合學校情況制定有關(guān)規(guī)定和開支標準,并報學校行政組審批。

  五、資產(chǎn)管理

  1、資產(chǎn)是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

  2、流動資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應(yīng)收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。

  3、固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。

  4、固定資產(chǎn)分類:學校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。

  5、學?倓(wù)處應(yīng)配合有關(guān)部門,結(jié)合學校具體情況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。

  六、財務(wù)監(jiān)督和檢查

  1、財務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出財務(wù)部門有權(quán)拒絕,同時報告領(lǐng)導處理。

  2、財務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式?倓(wù)處對不同的經(jīng)濟活動實行不同的監(jiān)督形式。

  3、學?倓(wù)處有權(quán)對學校的會計工作進行審計。

  4、學校總務(wù)處應(yīng)接受上級有關(guān)部門的財務(wù)監(jiān)督和審計。

  七、財務(wù)報告和財務(wù)分析

  1、財務(wù)報告是指反映學校一定時期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。會計室應(yīng)定期向有關(guān)部門和財政部門提供財務(wù)報告。

  2、會計室要定期編制財務(wù)分析報告。財務(wù)分析的主要內(nèi)容包括學校事業(yè)發(fā)展和預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務(wù)管理情況、存在的主要問題和改進措施等。

  八、總務(wù)處應(yīng)根據(jù)上述管理制度進一步細化,制定出有關(guān)配套的規(guī)章制度。

學校財務(wù)管理制度11

  一、學校財務(wù)工作任務(wù)

  認真貫徹執(zhí)行上級財政制度和財經(jīng)紀律,本著精打細算,勤儉節(jié)約的原則,對學校各種資金的使用,進行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴格監(jiān)督資金的有效使用。對學校教育經(jīng)費實行“分級管理,經(jīng)費包干,超支不補,結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。

  二、經(jīng)費收入管理

  學校財務(wù)部門管理以下各項資金:

  a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費、專項撥款、基本建設(shè)撥款。

  b)上級撥入的預算外資金。

  c) 學生學雜費收入。

  d) 各種捐贈款項收入。

  e) 其他雜項收入等。

  財務(wù)部門對事業(yè)費、基建經(jīng)費和學校預算外收入應(yīng)分開管理,嚴禁將預算內(nèi)經(jīng)費轉(zhuǎn)入預算外使用。

  三、經(jīng)費計劃管理

  a) 學校向財務(wù)部門提供下年度需要的設(shè)備和主要項目費用的開支計劃,由財務(wù)部門據(jù)此作出下年度預算,經(jīng)主管校長審核。

  b) 學校根據(jù)上級下達的`當年經(jīng)費數(shù),安排相關(guān)工作。

  c) 在經(jīng)費使用中應(yīng)堅持嚴格按計劃用款、?顚S玫脑瓌t,并自覺接受審計部門的審計,若確需要更改項目,須經(jīng)領(lǐng)導簽字批準。

  四、 經(jīng)費使用管理

  1、 費用報銷一律先由科室負責人簽字后校長審批,然后到財務(wù)室報銷。

  2、預算外的各項經(jīng)費,應(yīng)嚴格按照財務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導審核批準的項目和限額內(nèi)開支使用。

  3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

  4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負責人批簽后,采購人員方可到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長批簽。

  5、任何人不得因私借用公款。

學校財務(wù)管理制度12

  一、學校食堂財務(wù)納入學校財務(wù)統(tǒng)一管理,實行專賬核算。

  二、嚴格區(qū)分核算主體,由財政經(jīng)費保障人員,實施設(shè)備等方面的'費用,不得在食堂專賬中列支。

  三、教職工在食堂就餐與學生同價同菜,如實充飯卡,不得侵占學生利益。

  四、學校食堂收取的伙食費,應(yīng)開具合法票據(jù),現(xiàn)金及時上交財政專戶,不得挪用。嚴禁私設(shè)小金庫。食堂各項支出要起得合法有效票據(jù),按規(guī)定辦理相應(yīng)報銷手續(xù)。

  五、食堂的收支結(jié)余實施按月結(jié)算,對結(jié)余款要專項用于改善學生伙食,嚴禁用于學校教職工福利、獎金、津補貼的支出。

  六、學校食堂實行財務(wù)公開,自覺接受學生、家長,教師的監(jiān)督,財務(wù)人員每月向校長及相關(guān)領(lǐng)導報送當月收支情況,每學期至少一次將食堂收支情況向師生和家長公開。

學校財務(wù)管理制度13

  一、綜合檔案室管理制度

  檔案室是保管檔案、資料的重地,是學校機密核心。為了確保檔案室的安全和檔案的完好無損,特制訂制度如下:

  1、建立科學的管理制度,分門別類,本著存放有序、方便查找的原則立卷歸檔;采用先進技術(shù),實行檔案管理的現(xiàn)代化。

  2、嚴格執(zhí)行安全制度,定期檢查檔案,做好“八防”(防火、防塵、防污、防光、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)工作,確保檔案安全。

  3、嚴格執(zhí)行檔案保密制度,嚴守黨和國家機密。

  4、禁止將明火、食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃、易爆等物帶進檔案室。

  5、檔案進出應(yīng)仔細清點和登記,按規(guī)定程序辦理移交接手續(xù),案卷調(diào)節(jié)器用后須準確無誤地放回檔案箱、柜。

  6、定期檢查電氣設(shè)備和消防器材。

  7、進檔案室查閱資料,由檔案員調(diào)出,在專門查閱室內(nèi)查閱,查閱者不得抽煙、不大聲喧嘩。

  8、查閱人員須憑有效證件或介紹信登記后方可查閱,查閱時不得撕頁、涂改,一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負全部責任。

  二、檔案保密制度

  1、檔案管理人員要嚴守國家機密,不該說的機密絕對不說;不該問的機密,絕對不問;不該看的.機密,絕對不看,不該記錄的機密,絕對不記錄。

  2、未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,檔案一律不外借。

  3、不得擅自外泄檔案內(nèi)容,不能在私人通信通訊中涉及機密,不得在非保密本上記錄機密,不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C密,如違反保密紀律,造成后果者,視情節(jié)輕重,給予紀律處分。

  三、檔案員崗位責任制

  1、加強自身政治和業(yè)務(wù)學習,積極參加各項學習活動,不斷提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)本職工作需要。

  2、負責檔案管理工作,做到歸檔及時、分類明確、檔案完整、存放整齊有序。

  3、對業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作,負責加以督促、指導。

  4、及時做好檔案的利用、統(tǒng)計、分析工作。

  5、努力挖掘檔案信息資源,積極主動地為學校的各項工作提供服務(wù)。

  6、嚴格遵守各項保密制度,做到不該說的堅決不說。

  7、切實做好庫房濕度的調(diào)節(jié)和控制。落實防治有害生物和防塵、防火、防盜等安全措施。對檔案要定期檢查、鑒定、發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)要及時修補和復制。

  學校網(wǎng)絡(luò)安全管理制度

  1、建立網(wǎng)絡(luò)安全和保密制度,由學校的網(wǎng)絡(luò)管理員負責學校網(wǎng)絡(luò)安全的管理和維護工作。

  2、學校計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)有防范xxx、色情、暴力等不良信息的屏蔽軟件。學校校園網(wǎng)總服務(wù)器上裝有專門的殺毒軟件,現(xiàn)技組負責維護軟件的安裝、升級,保證計算機網(wǎng)絡(luò)的安全。

  3、電教組配合德育處經(jīng)常對學生進行健康上網(wǎng)的教育,禁止學生去社會網(wǎng)吧,防止學生迷戀上網(wǎng)損害自身的身心健康。

學校財務(wù)管理制度14

  一總則

  第一條為嚴格財務(wù)管理,明確經(jīng)濟職責,根據(jù)財政部、國家教委和省財政廳頒布的有關(guān)財務(wù)法規(guī)和制度,結(jié)合我校的實際狀況,特制定本制度。

  第二條學校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,集中管理”的財務(wù)管理體制。各校領(lǐng)導分管系統(tǒng)限額、專項審批,大額借支實行聯(lián)簽制。

  第三條學校財務(wù)工作實行校長負責制,由主管財務(wù)工作的副校長負責日常財務(wù)管理工作。

  第四條學校設(shè)置負責財務(wù)管理工作的專職機構(gòu)――管理科,下設(shè)財務(wù)組,統(tǒng)一管理學校財務(wù)工作,對學校負責。同時,學校財務(wù)工作理解上級主管部門監(jiān)督。

  第五條學校管理科財務(wù)組配置一名財務(wù)主管、一名會計、一名出納,具體管理財務(wù)工作。

  第六條學校財務(wù)應(yīng)加強預、決算管理,按上級指示精神和有關(guān)的財務(wù)制度、規(guī)定,結(jié)合學校事業(yè)發(fā)展需要,編制年度預算收支計劃和決算,經(jīng)學校領(lǐng)導審核、批準后報上級主管部門并予公布。

  第七條學校應(yīng)加強財務(wù)監(jiān)督,設(shè)立專門的財務(wù)監(jiān)督機構(gòu),構(gòu)成學校內(nèi)部審計制度。內(nèi)部審計每年至少進行一次。

  二各項收入管理制度

  第八條學校的各項收入,包括財政部門的撥款收入、學雜費收入、培訓費收入、出租收入、承包收入及其他收入。

  1.財政撥款收入(含各項經(jīng)費撥款、離退休人員經(jīng)費、大額基建撥款),應(yīng)按預算收入計劃組織收入,對基建撥款應(yīng)專戶儲存。

  2.學雜費收入:按省物價局和高教廳等部門核定的收費標準收取的學雜費是學校的重要收入,學校財務(wù)部門應(yīng)在有關(guān)科室的協(xié)同下,用心收納,做到安全、快捷、準確。

 、艑W生的各項收費標準,應(yīng)分清年級、專業(yè)、項目;應(yīng)交學費的學生人數(shù),應(yīng)分清班級、專業(yè),做到數(shù)字精確、姓名確實,這兩項收費依據(jù)(含聯(lián)合辦學部分),應(yīng)加蓋學校公章,于五月份前確定并交管理科財務(wù)組;當年新生名單、專業(yè)應(yīng)在招生結(jié)束后一周內(nèi)交管理科財務(wù)組;中途離校的學生名單應(yīng)及時通知財務(wù)組。

 、茖W生的學雜費一旦入庫,除計算、收款等技術(shù)性錯誤的款項以外,一律不予退款。

 、窍硎軐W校減免學費的學生,均為財校正式教職工子女及財廳干部職工的子女,減免數(shù)只能為學費總額的50%,其他雜費不減免。

 、葘W費一年收繳一次,在秋季入學時進行,新、老生一次交清,不得拖欠,確有實際困難,經(jīng)主管財務(wù)副校長批準可延期交納。否則,視同故意不交學費,學校將責成限時交納,超期不交者,應(yīng)予勸退。

  ⑸聯(lián)合辦學學費收入,財務(wù)部門應(yīng)嚴格按合同規(guī)定及時、足額地收納入庫,并定期到聯(lián)辦單位核對收費狀況;屬聯(lián)辦單位的收入也應(yīng)及時、準確地劃歸對方。

 、蕦W雜費收入,財務(wù)部門應(yīng)自收費之日起,30天內(nèi)做好清算、核對、結(jié)帳,并及時向?qū)W校領(lǐng)導報告收費狀況。

  3.培訓費收入:指學校培訓中心舉辦各種形式的培訓班收取的各項收入。

  4.出租收入:主要是指學校所屬房屋出租租金收入。應(yīng)按合同規(guī)定,由出納人員按時、足額地收納入帳,如發(fā)生合同糾紛引起房租減收或滯納,應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導,以便妥善處理。

  5.承包收入:主要是指學校小賣部、飯?zhí)贸邪杖搿?yīng)按合同規(guī)定,由出納人員按時、足額地收納入帳,不得拖欠、滯納,否則,應(yīng)按合同規(guī)定對承包人予以處罰。

  6.其他收入:主要是指一些零星收入,如飯?zhí)、小賣部交納的折舊費、各種考務(wù)費、學校財產(chǎn)變價收入、贊助費、罰款收入、采購物品返還費用等應(yīng)屬學校的收入。

  第九條學校任何科室和個人,不得擅自截留學校的收入,私設(shè)“小錢柜”;為學;蚩剖也少徫锲、繳納款項等,不論對方以什么形式或借口回到的現(xiàn)金、禮金及物品,都要繳交管理科,并辦理登記手續(xù)。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反財務(wù)制度處理。

  第十條學校財務(wù)人員因工作失職,引起學校收入減少或流失,應(yīng)視情節(jié)輕重追究有關(guān)人員職責。

  三借款管理制度

  第十三條借款是指學校各科室因辦公、教學、后勤等工作需要購置設(shè)備、辦公物品、公務(wù)出差以及行政維修等,請求學校財務(wù)組給予的借款或預付款。

  第十四條借款手續(xù)規(guī)定

  借款包括現(xiàn)金借款和支票借款兩種,借款經(jīng)手人須按如下規(guī)定辦理借款等手續(xù)。

  1.凡借款額或預付款額超過500元以上者,一般以支票支付。特殊狀況需大額現(xiàn)金(1000元以上),須經(jīng)校領(lǐng)導批準;超過3000元者,還需提前2天到財務(wù)預約,否則不予借出。

  2.借款時,須填制管理科財務(wù)統(tǒng)一印制的“借款單”,先由各科室負責人簽署意見,再報有關(guān)審批人簽批,以后憑“借款單”到財務(wù)組借款。

  第十五條借款、預付款批準權(quán)限。

  1.校長簽批50000元以下。

  2.分管財務(wù)工作的副校長審批30000元以下。

  3.財務(wù)主管應(yīng)對各部門借款進行審核,凡XX元以上借款、預付款,須事先報財務(wù)主管審核,并簽署意見,再提交校領(lǐng)導批準。對不合乎制度規(guī)定的借款及預付款,財務(wù)人員應(yīng)予拒付。

  4.凡一次性50,000元以上金額的各項借款及預付款,由各分管校領(lǐng)導提出,報校長批準;超過200,000元以上金額的借款,由校長辦公會議決定,各分管校領(lǐng)導簽名,校長負責簽批。

  5.借款后,借款經(jīng)手人須在預定的.還款日期內(nèi)還款或憑正式發(fā)票到財務(wù)報銷,借款一般不能跨月使用,月底結(jié)帳前須辦理完報銷手續(xù),特殊狀況暫不能報銷者,須經(jīng)財務(wù)主管同意。

  6.一般狀況下,第一次借款未報銷之前不給予第二次借款。

  7.根據(jù)批準的用款計劃,維修、改造、采購大宗物品等所需借款或預付款,憑學校領(lǐng)導的用款批示及用款科室的有關(guān)資料說明(如合同、購物用途說明),經(jīng)財務(wù)主管審核無誤后方可付款。

  8.學校舉辦臨時性的大規(guī)模活動,如運動會、藝術(shù)節(jié)、慶祝活動等,主辦單位須提前列報用款計劃,經(jīng)校領(lǐng)導批準后,財務(wù)方可付款。

  9.各種借款、預付款的歸還及報銷,實行誰審批借款誰負責審批報銷的原則,不能交叉審批。

  10.學期結(jié)束前一個星期,借款經(jīng)手人應(yīng)辦理借款報銷手續(xù)。如放假時仍未到財務(wù)報銷者,視同占用公款處理,并從借款人工資收入中扣回。特殊狀況需續(xù)借須經(jīng)財務(wù)科長批準。

  四財務(wù)報銷與審批制度

  第十六條學校的各項支出,除工資、福利經(jīng)常性支出及節(jié)假日支出外,應(yīng)分清支出類別,在取得發(fā)票等報銷憑證后,辦理審批報銷手續(xù),以便財務(wù)及時入帳。

  第十七條報銷支出審批權(quán)限:

  1.校長簽批50,000元以內(nèi)。

  2.分管財務(wù)副校長簽批30,000元以內(nèi)。

  3.凡每筆支出超出2,000元以上者,應(yīng)先報財務(wù)主管審核后再報校領(lǐng)導批準。

  4.凡一次性50,000元金額以上的各項支出,由分管校領(lǐng)導提出,報校長批準;超過200,000元以上支出,由校長辦公會議決定,各分管校領(lǐng)導簽名,最后由校長負責簽批。

  5.報銷憑證應(yīng)以正式發(fā)票為準,并有單位名稱、開具發(fā)票單位印章、單價、數(shù)量,批量采購應(yīng)附貨物清單、規(guī)格、型號、金額等資料,發(fā)票背面應(yīng)有經(jīng)辦人簽字、科室負責人簽字證明;采購物品還須有倉管員驗收簽字。對于不貼合填寫要求的發(fā)票,財務(wù)人員不給予報銷。

  6.下列狀況的支出,經(jīng)科室審核后,報主管財務(wù)副校長或校長批準,方可報銷。

 、拧鞍最^”單報銷,每單數(shù)額應(yīng)在50元限額以內(nèi),并有商店等單位印章、購買數(shù)量、單價、支出用途。用款經(jīng)辦人應(yīng)盡可能索取正式發(fā)票。

 、铺厥庵С鰺o發(fā)票及其他報銷憑證者,應(yīng)有經(jīng)辦人和科室負責人2人以上簽字證明。

  第十八條專項審批權(quán)限:

  1.教職工因公差、學習需乘坐飛機、火車軟臥,須先報校長審批。

  2.教職工外出參觀、學習、參加各種會議、公務(wù)辦事,所需時間2天以上,或超過廣州市范圍的事項,應(yīng)在各分管校領(lǐng)導審核后統(tǒng)一報校長批準。

  3.各種餐費,主管財務(wù)副校長每次審批XX元以下;超過限額報校長審批。

  4.學校預購學生教學用書支出,由主管教學副校長負責審批。

  5.各教研室確需購買少量的教學用參考書、資料,由教研室主任簽署意見后報主管校長審批。

  6.大批量印刷各種教學用書、資料(包括?┲С,由分管教學副校長提出意見報校長批準。

  7.圖書館藏書、全校報刊雜志采購支出,由校長審批。

  第十九條各項支出審批報銷的分類

  根據(jù)支出審批權(quán)限,對各項支出作分類。

  1.基建支出:是指學校因事業(yè)發(fā)展和保證正常的教學、行政和后勤工作的需要,新建、改建、擴建校舍或教學設(shè)施等項目,包括學校的房屋、建筑物、裝修、添置大型的教學設(shè)施等方面的支出,應(yīng)嚴格執(zhí)行基建財務(wù)制度,保證學校資金能辦實事、辦好事。

  具體執(zhí)行辦法按《廣東省財政學校基建財務(wù)制度》辦理。

  2.修繕費支出:是指學校小型、簡單的修繕、安裝等項目的支出。根據(jù)有關(guān)科室列報的用款計劃,應(yīng)事先簽定協(xié)議,報主管財務(wù)副校長審核簽字。

 、判蘅樫M支出,應(yīng)按報銷審批權(quán)限簽批。

 、菩蘅樦С鲇媱、合同應(yīng)送財務(wù)組存查,10,000元以上修繕項目的驗收務(wù)必有財務(wù)人員參加。

  ⑶經(jīng)驗收合格的項目,可憑正式發(fā)票、驗收人簽名及校領(lǐng)導批示到財務(wù)辦理付款手續(xù)。

學校財務(wù)管理制度15

  一、加強預算管理,堅持審批制度

  1、學校年初要遵循“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,收支平衡”的原則做好預算。每月要編制月份計劃,報總校審批,方可實施。

  2、學校根據(jù)總校安排報賬時間,及時報賬。報賬同時,報下月支出計劃,經(jīng)總校批準后方可實施。

  3、固定資產(chǎn)購建和日常修理,單價在3000元以上或總造價在1萬元以上的支出,在年初預算時要負有專項說明,執(zhí)行前必須事前提出書面申請

  二、 加強學校收費管理

  1、嚴禁設(shè)立“小金庫”,不得將收入作為往來款項進行核算。

  2、對不符合規(guī)定的`票據(jù),學校財產(chǎn)機構(gòu)不得使用。

  3、嚴禁違反規(guī)定,巧設(shè)項目向?qū)W生收取費用。如統(tǒng)一發(fā)動、購買練習冊,按人頭收取班級活動費,強制保險等。

  4、不扣留、挪用各種收費,足額、及時上繳總校。

  三、支出管理

  1、學校的財務(wù)收支實行“一支筆”審批制度。學校的一切重大開支和重要的經(jīng)濟事項的決策,應(yīng)經(jīng)學校領(lǐng)導班子集體研究決定,并做好會議記錄備查。

  2、財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部分工做到帳、物分開,報賬員不兼任檔案管理、財務(wù)保管工作。

  3、禁止在支出過程中變通、變造現(xiàn)象,保持原始憑證的真實、合法、有效。

  4、因總校取消了小學招待費,需要煙、飲料、水果等招待物品時,及時到總校聯(lián)系購買,總校不予購買或不批準購買,則任何人來校不特殊招待。否則誰擅自購買誰付賬。

  5、培訓費報銷程序及標準:

 。1)教育局文件——填培訓卡——學區(qū)校長簽字——會計處核銷。

 。2)縣內(nèi)培訓,車費10元,住宿費20元以下(有票據(jù));市內(nèi)70元以下車費,30元以下住宿費(有票據(jù))。沒有統(tǒng)一伙食安排的,市內(nèi)每天補助5元,市外每天補助8元。

 。3)培訓回來及時到總校核銷培訓費,過月單據(jù)不予核銷。

  6、為保證學校正常運轉(zhuǎn),學校領(lǐng)導積極向總校反映,申請小額備用金,以保證學校急需的臨時性支出需要。

  四、財產(chǎn)管理

  1、低值易耗品學校建立明細帳,由學校保管員及時記錄、存檔。

  2、固定資產(chǎn)管理責任到人,發(fā)生人員變更時做好交接手續(xù),詳細盤點。物品非正常損壞或丟失,責任人照價賠償。

  3、學校物品一律不許外借,外借不能收回時,保管員、外借人平均折款賠償。

  五、檔案管理

  1、報賬員對文件、制度、報表、預算決算及重要合同,定期歸檔、審查、整理立卷。

  2、檔案要有目錄,并裝訂成冊,防止丟失或毀壞。

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