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公司出差登記管理制度

時間:2024-04-25 17:42:38 管理制度 我要投稿
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公司出差登記管理制度

  隨著社會不斷地進步,很多地方都會使用到制度,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幨占淼墓境霾畹怯浌芾碇贫,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司出差登記管理制度

公司出差登記管理制度1

  第一條目的:為規(guī)范公司出差登記管理秩序,特制定本制度。

  第二條范圍:本制度適用于公司所有在崗員工。

  第三條依據(jù):根據(jù)《勞動法》及相關法律、法規(guī),結合本公司的實際情況,特制定本制度。

  第四條員工在確定出差后必需及時在公司指定的考勤管理員處進行出差登記。

  第五條出差登記確認的唯一憑證是員工出差的往返車票。乘坐公司車輛出差的員工以項目經(jīng)理簽字的出差證明作為出差登記的憑證。

  第六條所有員工出差,必需經(jīng)直接上級批準后,在考勤管理員處登記;直接上級不在,由其同級或上級主管批準。

  第七條部門經(jīng)理級人員出差時由其直接上級審批。

  第八條由于工作緊急或其它客觀原因不能登記,可由部門經(jīng)理指定其它員工代為登記,或通過電話通知考勤管理員進行登記。

  第九條員工返回后應在兩個工作日內(nèi)攜往返車票到考勤管理員處登記。如遇公司假期可向后順延。

  第十條員工如不能在出差、或返回時及時登記,應在兩個工作日內(nèi)補辦出差登記手續(xù),否則視為曠工。

  第十一條工程員工出差時,由考勤管理員以工程部提供的開工報告為準,分項目進行登記;未開工項目須提前出差的員工,由工程部提交提前出差通知單作為該項目員工出差登記的憑證,否則不予登記。

  第十二條項目結束后,根據(jù)工程部提供的'竣工報告,即終止該項目的出差登記,并匯總該項目的出差統(tǒng)計。

  第十三條每月4號,各工程事業(yè)部由本部考勤管理員向計劃財務部提交前一個自然月的《員工出差情況統(tǒng)計表》,《員工出差情況統(tǒng)計表》按人名和項目分別統(tǒng)計,并應詳細標明出差日期和天數(shù)。由考勤管理員和工程負責人簽字生效后遞交計劃財務部二級財務,由計劃財務部將每人每天50元的出差補助直接劃入個人工資卡。

  第十四條公司行政部門業(yè)務出差和勞務人員出差遵照公司制度流程執(zhí)行。

  第十五條本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

  第十六條本制度解釋權在公司人力資源部。

公司出差登記管理制度2

  第1條:總則

  1、為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項,特制訂本制度;

  2、本制度適用于本公司以及所屬分支公司因公出差的各級員工,出差涉及事項均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;

  3、本制度涉及審核批準的事項中,權責單位因故無法實施的,其指定代理人或指定授權人可代理實施,未經(jīng)明確指定的`人員確認無效;

  第2條:出差類型:

  1、當日出差:出差當日可能往返者。

 、女斎粘霾钪煌ㄙM憑乘車證明實數(shù)支給。

 、飘斎粘霾钊藛T不得在外住宿;但因?qū)嶋H需要,事先呈報權責單位負責人核準按遠途出差辦理。

 、钱斎粘霾钜话闱闆r下公司不派公務車且不得乘坐出租車,特殊情況需要公司派公務車或乘坐出租車的,事前須由公司副總經(jīng)理以上或支公司總經(jīng)理審核批準。

  2、遠途出差:出差必須在外住宿者。

 、胚h程出差之交通費憑乘車證明實數(shù)支給。

 、七h途出差在其區(qū)域有公共汽車直達目的地的,須乘坐公共汽車,若因時間緊急或其他原因須經(jīng)其所屬權責單位負責人批準后可乘坐出租車。

  3、自備車輛出差者,公司予以適當補貼油費,不再另外報銷交通費;

  4、出差人員之交通工具除可利用公司、本人車輛外,以利用火車(高鐵除外)、公共汽車為原則;但因特急事情經(jīng)公司總經(jīng)理核準后方可利用空運、高鐵交通工具。

  第3條:出差簽核程序

  一、個人申請出差

  1、出差人員應提前2—5日辦理出差申請,填寫《出差審批單》,并按以下核決權限逐級核準后方可執(zhí)行:

  2、分公司經(jīng)理/總部部門經(jīng)理出差,報請公司總經(jīng)理審批(可通過短信、電話、郵件報請核準);

  3、分公司/總部部門員工出差,報請分公司經(jīng)理/部門經(jīng)理審批;

  4、總部業(yè)務人員出差報請公司營銷副總經(jīng)理審批;

  二、公司指派出差

  1、即由公司職能部分或分公司經(jīng)理根據(jù)業(yè)務及其他工作需要,指派其本單位涉及崗位人員出差;

  2、指派出差均由指派人填寫《外派單》,并按照本制度執(zhí)行出差費用申請、核銷事項;

  三、其他規(guī)定

  1、員工出差時限由審批權責單位或指派人員視情況需要事先予以核定。

  2、因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,出差前可以通訊方式請示并經(jīng)批準,出差后補辦手續(xù)。

  3、出差員工(總經(jīng)理及以上人員除外)在出差前須到公司辦公室或所屬分公司考勤管理人處辦理考勤登記。

  4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權責單位審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權責單位并在出差結束后提供相關證明;經(jīng)其調(diào)查確實后批準另給付出差旅費。

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