安全檔案管理制度

　　在現(xiàn)在社會，制度起到的作用越來越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編收集整理的安全檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

安全檔案管理制度1

　　一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

　　二、庫房內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

　　三、庫房內(nèi)嚴禁吸煙及存放易燃物品。

　　四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

　　五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。

　　六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

　　七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的'丟失與損壞。

　　八、配備滅火設備。

　　九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進行維護。

安全檔案管理制度2

　　一、歸檔圖及主要內(nèi)容：

　　學校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。

　�。ㄒ唬┙M織領(lǐng)導

　　1.領(lǐng)導責任:年度安全工作計劃、總結(jié)；學校安全會議記錄；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿足工作需要的文件、資料等。

　　2.工作機制：學�！捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導小組及網(wǎng)絡構(gòu)成；落實“一崗雙責”文件、資料，上級與學校、學校與相關(guān)責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。

　　3.制度建設：學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

　　4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學生安全明白紙、告知書等。

　�。ǘ�）校園穩(wěn)定

　　1.反邪惡教組織:學校重點管控人員登記表；教育轉(zhuǎn)化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的記錄。

　　2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。

　　3.突發(fā)事件預防與處置。突發(fā)事件應急處置預案，包括總體預案、學校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預案、學�？荚囆姑芡话l(fā)事件預案等；應急演練活動記錄；矛盾調(diào)處化解工作記錄；重大突發(fā)性率件處置材料?

　�。ㄈ�）校園治安

　　1.校門管理、學校門衛(wèi)管理制度；學校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關(guān)校門時間材料。

　　2.治安防控-校園義務護衛(wèi)隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學校領(lǐng)導帶班、交接班記錄:學校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。

　　3.安全防門衛(wèi)人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料；學校重點、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:

　�。ㄋ模┤粘０踩�管理

　　1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規(guī)要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

　　2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄；消防設施、器材分布統(tǒng)計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統(tǒng)計表；學校消防安全責任書；學校消防演練記錄。

　　3.衛(wèi)生安全:學校食堂設立證照復印件、體現(xiàn)不以營利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件；醫(yī)務室執(zhí)照復印件、醫(yī)務人員從業(yè)復印件；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。

　　4.宿舍管理、宿舍管理制度；學生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?

　　5.接送學生車輛安全：接送學生車輛安全管理制度；接送學生車輛登記臺賬；駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復印件；學校自備車輛定期保養(yǎng)、維護記錄:學校租用接送學生車輛合法手續(xù)復印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告；隨車護導人員安排記錄。

　　6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學校安全工作日志。

　�。ㄎ澹┉h(huán)境治理

　　1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區(qū)域示意圖；校園垃圾日清制度；校經(jīng)批準設立的經(jīng)營性場所審批文件復印件?

　　2.周邊治理：與公安等部門建立聯(lián)動機制協(xié)議、聯(lián)席會議記錄；向有關(guān)部門反映學校周邊問題的報告；配合有關(guān)部門搞好校園周邊治理活動記錄

　�。�六）校園文化

　　1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。

　　2.文明風尚、學生行為規(guī)；學生違紀處理規(guī)定；學生違紀處理記錄。

　　3.師德建設、教職工職業(yè)道德教育培訓計劃；師德建設活動資料；師德調(diào)查問卷。

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　　1.安全教育:安全知識教育教學計劃、教案；安全班會記錄（要求學生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復印件；安全管理人員培訓資料。

　　2.法制教育：學校法制教育計劃、總結(jié)；法制副校長、法制輔導員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學生幫教記錄資料:

　　3.心理健康教育：學校心理健康教學計劃；心理健康教育活動資料；心理咨詢機構(gòu)照片；專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書；心理咨詢活動記錄:

　　4.學校安全管理榮譽證書、獎牌的.復印件、照片。

　　5.學校安全工作其它檔案資料

　　二、組檔、立卷要求

　�。ㄒ唬┙M檔要求

　　1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷:組檔時間為9月1日至次年8月31日。

　　2.學校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應將該檔案轉(zhuǎn)交新�；蛏霞壗逃�主管部門。

　　3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷，原檔案應子保留。

　�。ǘ�）立卷要求

　　1.學校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

　　2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽橫標下有分養(yǎng)標簽，標簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印，分養(yǎng)標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導（1）......檔案側(cè)面有同樣字體的堅標簽。

　　3.學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。

　　4.所有材料一律用A4紙制作�？捎盟{黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印:要求字跡工整簡潔、準確、不得涂改:

　　5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。

　　6.卷材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

　　7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無關(guān)人員擴散。

　　8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

安全檔案管理制度3

　　一、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，忠于職守，遵守黨和國家各項保密制度。

　　二、凡會、辦公會會議記錄，組織、人事部門的干部處分，未做結(jié)論的'干部調(diào)配、考察、內(nèi)部評議的檔案，不得隨意擴大調(diào)閱范圍。

　　三、凡涉及政治機密不宜公開的和有關(guān)產(chǎn)權(quán)、債務、邊界糾紛等檔案，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可查閱。

　　四、凡未解密或未到開放期的檔案，不得隨便調(diào)閱。

　　五、凡涉及國防戰(zhàn)備方面的檔案，未經(jīng)有關(guān)單位主管領(lǐng)導同意，不得提供利用。

　　六、在保密方面造成損失者要依法追究有關(guān)人員的責任。

安全檔案管理制度4

　　(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。

　　(二)安全生產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,在安全生產(chǎn)管理全過程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容之列。

　　(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內(nèi)容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī),安全技術(shù)標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內(nèi)部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結(jié),報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構(gòu),安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規(guī)程,安全生產(chǎn)會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業(yè)衛(wèi)生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術(shù)措施計劃與實施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時”、“三同時”,職業(yè)衛(wèi)生、勞動保護等等方面的原始資料。

　　(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規(guī)范化。

　　(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應按檔案管理的規(guī)定和要求。

　　(六)安全生產(chǎn)檔案的調(diào)閱與借閱必須執(zhí)行檔案管理的`規(guī)定,不同級別的檔案按規(guī)定和手續(xù)及辦法借閱或調(diào)閱。原則上原始資料不得離開檔案室(執(zhí)法部門除外,但應辦理嚴格的借閱手續(xù))。

　　(七)安全生產(chǎn)檔案堅持誰保管誰負責的原,誰丟失或毀壞誰負責,直至負法律責任。

　　(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲、防盜。

　　(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據(jù),而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應嚴加保管。

　　(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設立檔案室,實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。

安全檔案管理制度5

　　一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續(xù)后，方可查閱檔案。

　　二、查閱檔案時，不準拆卷、撕毀檔案；不準在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁，違者必究。

　　三、查閱檔案需要復印、照相復制檔案時，經(jīng)批準后，均由檔案館負責安排，并按規(guī)定收費。

　　四、利用者不得進入檔案庫房，不準翻閱和摘錄與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。

　　五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復印上級有關(guān)文件，需持辦介紹信，經(jīng)館長簽字后方可查閱。

　　六、港澳同胞、海外華僑和外國學者利用檔案時，按國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　七、計究衛(wèi)生，不準吸煙，不準隨地吐痰。

　　八、檔案館工作人員出具檔案證明時，必須實事求是，認真核對，準確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。

安全檔案管理制度6

　　為加強集團公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理,使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存,為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù),特制定本制度。

　　第一章 安全檔案資料管理人員崗位責任

　　第一條 積極學習安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識,掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范,熟悉安全資料管理業(yè)務,了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務范圍。

　　第二條 用科學的方法管理安全資料,熟悉各項方針政策和各項規(guī)章制度。

　　第三條 具體監(jiān)督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作,檢查資料是否齊全,各種報表是否符合要求,不同項目分別保管,不斷提升管理水平。

　　第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等工作,熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法,迅速準確的查調(diào)資,做到積極、主動、為生產(chǎn)一線服務。

　　第五條 保護安全資料的完整齊全,未經(jīng)批準不得擅自銷毀。

　　第六條 對一些有利用價值的安全資料,不得擅自處理。

　　第七條 創(chuàng)造條件,做好安全資料的編制研究工作。

　　第二章 安全檔案資料的接收

　　第八條 安全資料實行統(tǒng)一管理,服務于各項目安全生產(chǎn)工作。

　　第九條 凡屬集團公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核,任何人不得以任何借口拒絕進行移交。

　　第十條 項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛(wèi)科,安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

　　第十一條 各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理,并在一個月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

　　第十二條 安全資料交接必須建立清單,材料齊全,由交接雙方簽字移交。

　　第三章 安全檔案資料的整理

　　第十三條 單位資料管理人員應根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。

　　第十四條 項目安全處負責人應根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面,安全側(cè)重點和資料管理分類的要求,將安全資料分類裝訂存放,以利管理和移交存檔。

　　第十五條 凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理,編號存檔。

　　第四章 安全檔案資料的保管

　　第十六條 存放的安全資料必須標志明顯,排放整齊,方便查找利用。

　　第十七條 安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超過存檔期的資料,需銷毀的必須上報公司領(lǐng)導和集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部批準。

　　第十八條 防止重要資料的缺損、丟失,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時予以修補,保證資料的完整性。

　　第五章 安全檔案資料的利用

　　第十九條 積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的.實際需要,主動提供與項目施工相關(guān)的安全資料。

　　第二十條 根據(jù)工程施工的需要,組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進安全生產(chǎn)管理工作。

　　第二十一條 各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。

　　第二十二條 各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗,搜集總結(jié)有利用價值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實新的內(nèi)容。

　　第六章 安全檔案資料管理的獎罰

　　第二十三條 對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全,能夠總結(jié)先進安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。

　　第二十四條 對于只注重現(xiàn)場管理,忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。

　　第二十五條 安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第七章 附 則

　　第二十六條 本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設備動力部負責解釋。

　　本制度自發(fā)布之日起施行。

安全檔案管理制度7

　　1、目的

　　為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務。

　　2、適用范圍

　　適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。

　　3、職責

　　3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門。

　　3.2除設備、財務等專門檔案由各相關(guān)部門管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。

　　4、工作程序

　　4.1凡是能反映公司主要職能活動,具有考查利用價值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。

　　4.1.1建廠時原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。

　　4.1.2各部門如生產(chǎn)、行政、設施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。

　　4.1.3部門制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報告及需要歸檔的其它文件。

　　4.1.4會議記錄、工作計劃、總結(jié)、情況匯報,以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。

　　4.2檔案的收集、鑒定與整理

　　4.2.1檔案管理部門除了通過正常渠道外,應經(jīng)常向有關(guān)部門和個人收集文件資料。有關(guān)部門和個人應主動配合,定期檢查應存檔資料,主動向管理部門資料室移交,在外開會等帶回的文件資料,應及時向行政部作收文登記,個人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。

　　4.2.2檔案管理部門在收到有關(guān)歸檔資料后,應根據(jù)其內(nèi)容,對其價值進行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無歸檔和存查價值的文件資料,經(jīng)過技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷毀。凡應存檔文件,應按內(nèi)容進行分類、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。

　　4.3檔案管理人員要求

　　檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應熱愛檔案事業(yè),不務名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風嚴謹、一絲不茍。業(yè)務上應努力學習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專門業(yè)務知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務的.基本特點和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問題,不斷提高自己的工作水平。

　　4.4檔案管理員崗位職責

　　4.4.1努力學習、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項規(guī)章制度,做好本職工作。

　　4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。

　　4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。

　　發(fā)揮主觀能動性,開展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務水平和服務水平。

　　4.4.4檔案人員必須認真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。

　　加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。

　　4.4.5嚴禁非檔案室人員進入檔案室。本室人員進出時必須關(guān)鎖好文柜、門窗,檢查安全防盜設施,以防意外。

　　4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂場所、探親訪友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領(lǐng)導報告并采取補救措施。

　　4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評教育或追究相應責任。

　　4.5檔案查閱制度

　　4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導批準,在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。

　　4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。

　　4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門范圍檔案和重要檔案時,須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。

　　4.5.4查閱檔案時,須填寫登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。

　　4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。

　　4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。

　　4.6檔案保管制度

　　4.6.1檔案室是本廠機要重地,非本室管理人員嚴禁入內(nèi)。

　　4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時入庫(柜)并作移交登記。

　　4.6.3庫房應安裝調(diào)溫調(diào)濕設備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。

　　4.6.4庫房門窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽措施。

　　4.6.5檔案柜、架應按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。

　　4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無缺。

　　4.7檔案室防火安全制度

　　4.7.1人事檔案、文書檔案室、技術(shù)資料室、財務檔案室都是重點防火部位。

　　4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

　　4.7.3檔案室不準吸煙、動火、不準使用電爐,照明燈不得超過60瓦,下班或人不在時作到人走電斷、燈滅。

　　4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時不得吸煙。

　　4.7.5閑散無關(guān)人員不得進入檔案室。

　　4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。

安全檔案管理制度8

　　一、設置專門的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

　　二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進入檔案室。

　　三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

　　四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

　　五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的'不需進檔的草稿紙，要進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

　　六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

安全檔案管理制度9

　　安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由政教處負責。

　　安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內(nèi)容:

　　(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

　　(二)單位基本概況,重點部位情況。

　　(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　　(四)各種安全制度。

　　(五)各種安全設施、器材情況。

　　(六)其他與安全有關(guān)的.情況。

　　安全管理情況應包括以下內(nèi)容:

　　(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

　　(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

　　(三)安全檢查、巡查記錄。

　　(四)安全宣傳教育培訓記錄。

　　(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

　　(六)獎懲情況記錄。

　　(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

安全檔案管理制度10

　　1、檔案資料實行一專業(yè)一柜管理制度,各專業(yè)要按照新標準認真做好本專業(yè)安全質(zhì)量標準化各類軟件資料的歸檔管理工作。

　　2、軟件資料歸檔要按照新標準所列項目分項歸檔,如果一個檔案盒放不下的'可按序號放下一個檔案盒,依次類推。

　　3、每個檔案盒內(nèi)要有本盒內(nèi)所有內(nèi)容匯總記錄,放在盒內(nèi)第一頁。

　　4、每個檔案柜內(nèi)要有柜內(nèi)所存內(nèi)容匯總記錄,放在本檔案柜的第一層。

　　5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序,有關(guān)人員借閱資料,必須登記并負責收回,出現(xiàn)資料丟失,要對軟件負責人進行嚴肅處理。

　　6、檔案管理工作必須認真細致、條目清晰、一目了然,對不負責任的有關(guān)責任人要進行嚴肅處理。

　　7、安全質(zhì)量標準化辦公室每周要對各專業(yè)的軟件資料的歸檔管理進行系統(tǒng)檢查驗收,對照標準缺項、不完善和需要更新的軟件資料及時的督促各專業(yè)補全、完善和更新。

安全檔案管理制度11

　　1、目的

　　安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。

　　2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容

　　2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。

　�。�1） 傷亡事故登記表。

　�。�2） 事故調(diào)查報告書及批復（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

　�。�3） 技術(shù)鑒定和試驗報告。

　�。�4） 療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。

　�。�5） 直接和間接經(jīng)濟損失情況。

　�。�6） 事故審批結(jié)案文件。

　�。�7） 工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。

　　2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。

　�。�1） 進廠職工三級教育資料（長期保存）。

　�。�2） 特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關(guān)資料。

　�。�3） 換崗及復工教育資料。

　�。�4） 每年至少一次對全員進行安全教育資料。

　�。�5） 公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料。

　　以上資料均應有培訓內(nèi)容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。

　　2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

　�。�1） 應有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

　　（2） 檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正。

　�。�3） 公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

　�。�4） 安全獎懲臺帳應至少保持3年以上。

　　2.4 隱患及整改記錄

　�。�1） 檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

　　（2） 隱患下達的.形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。

　�。�3） 記錄應至少保持3年以上。

　　2.5 安措項目檔案

　�。�1） 安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目，其檔案應包括項目名稱、措施內(nèi)容和預期效果、經(jīng)費預算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。

　�。�2） 記錄應至少保持3年以上。

　　2.6特種設備及危險設備檔案

　　（1） 本廠的特種設備包括、電梯、壓力容器；危險設備是根據(jù)設備的危險性而確定的設備設施。

　�。�2） 設備檔案應包括特種設備及危險設備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

　�。�3） 特種設備檔案應長期保存。

　　2.7? 職業(yè)健康檔案

　�。�1） 特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。

　�。�2） 其他職工體檢記錄。

　　2.8? 安全防護設備設施檔案。

　�。�1） 設備設施分布情況、設備設施現(xiàn)狀。

　�。�2） 驗收測試記錄及啟用日期。

　�。�3） 維修、監(jiān)測和檢驗記錄。

　�。�4） 安全防護設備設施檔案應長期保存。

　　2.9 職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）

　　（1） 有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

　�。�2） 有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。

　�。�3） 職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

　　（4） 有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。

　�。�5） 急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

　　2.10 電器設備檢測記錄

　�。�1） 絕緣檢測記錄。

　　（2） 接地電阻檢測記錄。

　　（3） 漏電保護器運行、檢測記錄。

　　3? 檔案管理部門:設在安全管理部。

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

安全檔案管理制度12

　　為加強財務室的日常管理，確保項目賬務資產(chǎn)、各種資料安全，特此制定本制度。

　　1、嚴禁在使用取暖裝置，嚴禁在室內(nèi)吸煙；

　　2、嚴禁亂接電器電源線路，每半月必須對室內(nèi)的'電源線路進行檢查，防止電線短路的火災隱患存在；

　　3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養(yǎng)，保證消防器材的完好，滿足防火要求；

　　4、相關(guān)人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力；

　　5、制定消防應急預案，以便及時妥善地處理好突發(fā)性火災事故；

　　6、建立消防安全責任制，做到措施到位，責任到人。

安全檔案管理制度13

　　一、目的

　　為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

　　三、職責

　　1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。

　　2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；

　　3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

　　四、內(nèi)容

　　1、文件資料的收集

　　安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

　�。�1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；

　�。�2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會議資料等；

　�。�3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；

　�。�4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結(jié)、報告等；、

　�。�5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

　�。�6）供應商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；

　�。�7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

　　（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；

　　2、立卷歸檔

　�。�1）、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

　�。�2）、應根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

　�。�3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；

　�。�4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內(nèi)文件資料目錄；

　�。�5）、不同價值、不同性質(zhì)的`文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷；

　　3、檔案保管

　�。�1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；

　　（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

　　4、檔案借閱

　�。�1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

　　（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

　　（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

　　5、檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

　　五、相關(guān)記錄

　　《文件檔案清單》

　　六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。

安全檔案管理制度14

　　車集煤礦員工安全檔案管理制度

　　第一條 為了更準確、詳細掌握職工信息、安全狀況,更好地排查出安全管理的重點人員,不斷提升職工綜合素質(zhì),同時為職工評先、職務晉升及考核提供依據(jù),特制定本制度,建立全礦職工安全檔案,并進行集中統(tǒng)一管理。

　　第二條 經(jīng)管科每月分單位向安檢科提供全礦所有人員的基本信息(人員情況變更的要注明),包括姓名、年齡、性別、民族、身份證號碼、參加工作時間、工種等。

　　第三條 安檢科統(tǒng)一制定員工安全檔案格式,對全礦員工安全檔案進行統(tǒng)一管理。

　　第四條 安檢科在信息站建立事故、“三違”、隱患、不規(guī)范登記記錄本,各級管理人員將日常查處的“三違”、隱患、不規(guī)范行為等情況在安檢科信息站設立的記錄本上進行詳細登記,安檢科把登記的問題納入當天安全考核。

　　第五條 安檢科每天在礦早調(diào)度會上通報當天員工發(fā)生“三違”、隱患、不規(guī)范及處理情況。

　　第六條 安檢科信息站根據(jù)在早調(diào)度會通過的處理決定,將員工出現(xiàn)的事故、“三違”、隱患、不規(guī)范等情況在員工個人安全檔案臺賬上分單位進行登記。

　　第七條 各單位、科室及時將專業(yè)檢查、隱患排查及事故追查中有關(guān)員工安全檔案所需相關(guān)資料及時報送到安檢科,以便統(tǒng)計建檔,安檢科及時完善修訂檔案管理的.相關(guān)內(nèi)容。

　　第八條 員工安全檔案及相關(guān)資料由安檢科指定專人負責管理,電子版做好備份。檔案建立必須及時、完整、準確,不得隨意更改、嚴禁弄虛作假。

　　第九條 需要向其他科室或單位提供有關(guān)員工安全檔案資料時,必須經(jīng)安檢科科長同意,特殊情況需請示分管礦領(lǐng)導。

　　第十條 因員工安全檔案管理不善,對員工利益或者有關(guān)單位造成損失的,根據(jù)影響情況,對責任人罰款200元~1000元,情節(jié)嚴重的給予行政或紀律處分。

　　第十一條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。車礦字[20xx]54號文件同時廢止。

安全檔案管理制度15

　　1 目的與范圍

　　本制度規(guī)定了________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。

　　其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

　　本制度適用于________公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

　　2 管理職責2.1公司總經(jīng)理負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的.領(lǐng)導工作。

　　2.2設備安全課負責安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

　　2.3技術(shù)部負責指導、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

　　3. 管理內(nèi)容3.1檔案的分類及編號

　　a)共設置三個一級類目。

　　編號用漢語拼音音節(jié)表示。

　　一級類目分類編號順序如下:

　　代 號 名 稱

　　aq 安全類檔案

　　hb 環(huán)保類檔案

　　w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

　　b)二級類目按檔案管理內(nèi)容進行編號,編號用阿拉伯數(shù)字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

　　3.2安全類檔案包括:上級安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結(jié)資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關(guān)會議紀要、特種設備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

　　3.3環(huán)保類檔案包括:上級環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測檢驗結(jié)果、環(huán)保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環(huán)保評價及驗收資料、危險廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報、排污申報、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

　　3.4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護檔案、職業(yè)病防護設施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報資料、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料等。

　　3.5檔案的保存期限

　　3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.2環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護檔案、新建項目職業(yè)病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.6管理要求

　　3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。

　　3.6.2需復印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護檔案時,必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可復印。

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