會(huì)議策劃

時(shí)間：2024-07-31 16:11:26 策劃我要投稿

公司年終會(huì)議策劃方案推薦度：
公司會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置策劃方案推薦度：
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【精品】會(huì)議策劃3篇

會(huì)議策劃篇1

　　◇會(huì)場(chǎng)預(yù)約◇

【精品】會(huì)議策劃3篇

　　我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別,為您選擇會(huì)議舉辦地;我們將根據(jù)會(huì)議對(duì)周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，選擇分會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。

　　◇負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇

　　我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場(chǎng)的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

　　◇印刷材料的設(shè)計(jì)制作◇

　　我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置.

　　◇參會(huì)者的接送◇

　　我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場(chǎng)或下榻酒店.

　　◇參會(huì)者的`餐飲◇

　　我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦不同的用餐地點(diǎn).

　　◇參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排◇

　　我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇。

會(huì)議策劃篇2

　　活動(dòng)目的：

　　讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國(guó)人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

　　活動(dòng)目標(biāo)：

　　1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

　　2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

　　3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

　　4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

　　為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的'每人、每事、每分鐘。如：

　　時(shí)間事項(xiàng)

　　07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

　　07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

　　07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

　　07：50 到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。

　　08：30 開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

　　09：10 會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。

　　09：20 與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。

　　09：30 開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

　　09：50 播放視頻

　　09：55-10：00 幕后音

　　10：00-10：05 開場(chǎng)白

　　10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話

　　10：20 鮮花

　　10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂”

　　10：22-10：25 主持

　　10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng) 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

　　10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話

　　10：35 鮮花

　　10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng) 播放“退場(chǎng)音樂”

　　10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時(shí)代》

　　11：10-11：30 演示產(chǎn)品

　　11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

　　11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話（4位）

　　12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng) 播放“會(huì)后音樂”

　　12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì)

　　12：15-12：20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

　　12：20-13：30 午餐宴會(huì)／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

　　13：30-14：00 歡送嘉賓出場(chǎng)

　　14：00 會(huì)場(chǎng)清理

會(huì)議策劃篇3

　　一、政府的前期策劃

　�。ㄒ唬⿻�(huì)議目的：

　　1、宣傳沂水新興旅游資源，從而拉動(dòng)沂水經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。

　　2、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸，為下一步規(guī)劃開發(fā)做準(zhǔn)備。

　�。ǘ┬枰�(qǐng)的人士

　　1、山東省各大知名旅行社的總監(jiān)

　　2、山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關(guān)人士

　　3、省內(nèi)精通旅游策劃的知名學(xué)者和教授，初步定為在山東師范大學(xué)教授旅游專業(yè)學(xué)生的講師和教授，還有山東旅游職業(yè)學(xué)院的知名學(xué)者和教授。

　�。ㄈ┙煌�、住宿、會(huì)議和餐飲

　　1、交通：

　　1）由于旅行社相對(duì)分散，所以對(duì)于省內(nèi)旅行社的總監(jiān)們不派專車接送，但負(fù)責(zé)報(bào)銷來回車費(fèi)。

　　2）對(duì)于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的知名學(xué)者和教授，安排具體的專車，屆時(shí)由沂水汽運(yùn)公司調(diào)一輛“歐洲之星”客車作為專車。

　　3）在坤洲假日酒店安排一輛大巴車，負(fù)責(zé)接送參加會(huì)議的十七地市各大旅行社的總監(jiān)并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ヂ糜尉皡^(qū)；沂河山莊安排一輛大巴車負(fù)責(zé)接送參加會(huì)議的省規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及高校的學(xué)者、教授，并負(fù)責(zé)接送他們?nèi)ゾ皡^(qū)。

　　2、住宿：

　　1）省內(nèi)十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店

　　2）省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，高校的知名學(xué)者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。

　　3）沂水中心醫(yī)院的6名醫(yī)護(hù)人員分為三組，每個(gè)酒店安排一組。

　　3、會(huì)議和旅游考察：

　　1）8月6日早7：50安排一次早餐會(huì)，作為一次非正式會(huì)議自由談?wù)�，地點(diǎn)定在沂河山莊一樓宴會(huì)廳。

　�。ㄔ绮秃螅瑏硪始钨e共同參觀沂水地下大峽谷，體驗(yàn)“暗夜漂流”；下午參觀沂水天上王城景區(qū)，觀看“古戰(zhàn)馬表演”等）

　　2）8月6日晚上7：00舉行晚宴，并且在綠島小劇場(chǎng)安排舞蹈表演，地點(diǎn)定在沂水彩虹綠島大酒店。

　　（8月7日中午8：00參觀沂水彩虹谷，欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀）

　　3）8月7日中午10：10召開座談會(huì)，地點(diǎn)定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會(huì)議廳。

　　4、餐飲

　　8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐，形式為自助餐，其余時(shí)間餐飲安排在指定的地方。

　　（四）具體人員安排及相關(guān)職責(zé)

　　1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員；在沂河山莊安排5 名政府接待人員；在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員，政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關(guān)人員組成。主要是職責(zé)是：

　　1）負(fù)責(zé)接待入住酒店的與會(huì)客人，在指定的時(shí)間把客人集合起來，并負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人上車；在景區(qū)游覽完畢和會(huì)議完畢之后，負(fù)責(zé)引導(dǎo)入住自己酒店的與會(huì)者上車。

　　2）負(fù)責(zé)把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會(huì)客人和醫(yī)護(hù)人員，并在指定的時(shí)間范圍內(nèi)把禮品發(fā)放給客人。

　　3）在發(fā)生緊急情況時(shí)，立即向上級(jí)回報(bào)并自主處理發(fā)生的緊急情況，如客人生病，負(fù)責(zé)叫醫(yī)生等。

　　2、巴士司機(jī)可從由沂水客運(yùn)公司抽調(diào)3名，負(fù)責(zé)接送與會(huì)人員參加會(huì)議和參觀景區(qū)。

　　3、從沂水中心醫(yī)院抽調(diào)6名醫(yī)護(hù)人員，每個(gè)酒店安排兩名，在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時(shí)，負(fù)責(zé)進(jìn)行臨時(shí)的醫(yī)療救助。

　　4、記者主要負(fù)責(zé)整個(gè)事件的跟蹤報(bào)道。

　�。ㄎ澹┚唧w時(shí)間安排

　　1、8月5日上午9：00，“歐洲之星”大客車前往濟(jì)南，估計(jì)到達(dá)濟(jì)南時(shí)間是在下午12：30左右，提前與濟(jì)南的與會(huì)人員聯(lián)系好，在指定的省規(guī)劃局門前集合，集合時(shí)間為下午1：10，二十分鐘后發(fā)車回沂水。

　　2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。

　　3、8月5日晚9：00之前，酒店內(nèi)的政府接待人員要把準(zhǔn)備好的禮品發(fā)放下去。

　　4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂河山莊。

　　5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂水彩虹綠島大酒店。

　　6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候，負(fù)責(zé)把與會(huì)人員送往沂水彩虹谷，同樣的時(shí)間沂河山莊的巴士車在山莊前等候，負(fù)責(zé)把該地點(diǎn)與會(huì)人員送往沂水彩虹谷。

　　7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時(shí)間是一個(gè)半小時(shí)左右，然后游覽完畢后，隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會(huì)。彩虹綠島的工作人員要在9：50在綠島門前迎候。

　　8、會(huì)議時(shí)間定在10：10，大約會(huì)議時(shí)間會(huì)持續(xù)到中午12：00，會(huì)議結(jié)束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1：20結(jié)束，各酒店的大巴車把與會(huì)人員拉回各自的酒店。下午2：00，“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候，把沂河山莊的與會(huì)者拉回濟(jì)南。對(duì)于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監(jiān)，安排車輛把他們送往車站，如果自行驅(qū)車前來，則自行離開。

　�。┢渌唧w細(xì)務(wù)

　　1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點(diǎn)精華圖文本精裝版，沂水自駕車旅游手冊(cè)，精選沂蒙人民的手工藝品一份，統(tǒng)一把它們放在標(biāo)識(shí)有沂水旅游的特制旅游袋里。

　　2、制作與會(huì)人員需要佩戴的貴賓證，上標(biāo)識(shí)有鮮明的沂水旅游標(biāo)記；制作工作人員特有的工作證，上標(biāo)識(shí)有鮮明的沂水旅游標(biāo)記。

　　3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊(cè)、貴賓證和工作證由沂水印務(wù)公司承擔(dān)。

　　二、會(huì)議的具體策劃

　　會(huì)議地點(diǎn)：沂水彩虹綠島大酒店

　　會(huì)議時(shí)間：8月7日中午10：10

　　與會(huì)人員：山東省旅游局和文化廳有關(guān)人士、沂水縣委縣政府有關(guān)人士、兩大高校的知名學(xué)者和教授和山東省內(nèi)各大知名旅行社的總監(jiān)。

　　會(huì)議流程：

　　1、由沂水電視臺(tái)的主持人***介紹與會(huì)嘉賓，并致歡迎詞。

　　2、由沂水縣旅游處的`領(lǐng)導(dǎo)***介紹近幾年沂水旅游的開發(fā)、發(fā)展和運(yùn)作情況，并且針對(duì)沂水旅游發(fā)展的瓶頸進(jìn)行重點(diǎn)的闡述。

　　3、各位與會(huì)嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施，直抒己見。