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高中同學(xué)聯(lián)誼會籌備方案
為了確保事情或工作能無誤進行,就不得不需要事先制定方案,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。那么你有了解過方案嗎?下面是小編為大家整理的高中同學(xué)聯(lián)誼會籌備方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
20xx年xx月xx日xx等12名同學(xué)在xx市農(nóng)家小院聚會,就原xx中學(xué)xx同學(xué)聯(lián)誼活動進行了策劃、研究,取得了一致意見。制定籌備方案如下:
一、活動宗旨(指導(dǎo)思想)
通過組織原xx中學(xué)xx同學(xué)聯(lián)誼活動,追尋同窗學(xué)友青少年時的真摯與友誼;再敘青春年華的快樂與豪情。從回顧與交流各自奮斗征程中感悟人生;從同學(xué)聯(lián)誼、重逢相聚的喜悅中憧憬未來。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。
二、活動內(nèi)容、地點
以原xx中學(xué)xx同學(xué)為主體,邀請健在的原學(xué)校老領(lǐng)導(dǎo)、班主任、科任老師參加。
1、聯(lián)誼大會。在xx市xx酒店大都會舉行(大會議程另定)。
2、聯(lián)歡活動。在xx市xx酒店大都會安排同學(xué)自娛性文藝演出(節(jié)目單另定)。
3、娛樂活動。分班、分塊或自愿組合安排相對集中的OK廳、舞廳或麻將室,開展娛樂活動。
4、集體合影,分班、分塊留影。
5、登記同學(xué)通訊錄。到會同學(xué)帶上個人信息資料(包括有意義的照片)以便編輯通訊錄或印制紀念冊。
三、活動時間安排:
20xx年xx月xx日至xx月xx日共兩天。其中:
xx月xx日下午為xx市區(qū)外地同學(xué)、來賓報到日。
xx月xx日上午9點至10點半在xx市xx酒店大都會召開聯(lián)誼大會。10點半至11點半合影。分班、分塊留影。11點半聯(lián)誼宴會。11點半至下午1點宴會中安排文藝演出。下午各班可自行安排活動。晚餐在xx酒店大都會就餐。晚上7點至10點聯(lián)歡文藝晚會。
四、保障措施:
1、成立同學(xué)聯(lián)誼籌備小組(排名不分先后共37人)
xxxxxx
2、設(shè)立工作專班(見分工方案):
①會務(wù)組:
、谕瑢W(xué)聯(lián)絡(luò)組:
、勖貢M:
④文藝宣傳組:
、葚攧(wù)組:
3、工作職責(zé):
會務(wù)組:聯(lián)系落實賓館、住宿、會議廳、演藝廳、宴會廳,同學(xué)來賓報到、登記、住房安排、就餐安排、車輛安排、生活物質(zhì)采購及所有后勤保障。
聯(lián)絡(luò)組:負責(zé)印制并發(fā)放、郵寄邀請函(信)分發(fā)到市內(nèi)及外地同學(xué)、來賓手中,通知到位。負責(zé)同學(xué)通訊錄基本資料的收集、整理,以便印制通訊錄。xx:xx負責(zé)。武漢:xx負責(zé)。外地:xx負責(zé)。
秘書組:負責(zé)所有活動文字起草,征求意見,定稿、打印、分發(fā)。包括:活動方案籌劃,邀請函、會議議程安排、活動指南、講話稿等相關(guān)文字工作。負責(zé)聯(lián)誼活動宣傳造勢,會幅、標語、站牌。錄像、照相等。
文藝宣傳組:負責(zé)文藝演出籌劃,節(jié)目單及落實演出。舞美、音響、燈光、道具等相關(guān)工作。
財務(wù)組:負責(zé)贊助款的收取登記、報到費的收取、登記,所有活動經(jīng)費支出、審核。xx總負責(zé)。xx審核、監(jiān)督。聯(lián)誼活動所有財務(wù)預(yù)算須提前拿出收支方案。
資金籌措及贊助方案另附。
財務(wù)開支方案另附。
會議活動指南另附。
20xx年xx月xxx日
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