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2021年秘書處述職報告范文
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，回顧這段時間的工作，相信你有很多感想吧，需要認(rèn)真地為此寫一份述職報告。快來參考述職報告是怎么寫的吧，下面是小編幫大家整理的2021年秘書處述職報告范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書處述職報告1
尊敬的主席、副秘書長：
大家好!
我是來自秘書處的XXX，下面由我進(jìn)行XXX學(xué)年上半學(xué)期學(xué)生會秘書處的個人述職報告。首先，請允許我對學(xué)生會秘書處的職能進(jìn)行闡述：
秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)與各部門的橋梁紐帶，是校學(xué)生會的中樞職能部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作，重點(diǎn)落實(shí)“精細(xì)化管理”與“項目化管理”，具有獨(dú)到的部門特色。
下面，我正式開始我的工作述職：
一、基本情況
自九月份納新結(jié)束以來，在為期兩個多月的時間里，我主要參與過以下工作：首先是第五期青馬班開班儀式上的引導(dǎo)與機(jī)動工作，其后是談心工程的前期準(zhǔn)備、執(zhí)行階段的主持與機(jī)動工作。另外，我也參與了一些看似零碎實(shí)則非常重要的工作，如：一些會議的禮儀、引導(dǎo)與錄音記錄等工作。
二、成績經(jīng)驗
無論是青馬方面的工作還是談心工程的工作，我與秘書處其他成員一樣，都懷著積極熱情的態(tài)度認(rèn)真對待，在觀察到的每一個細(xì)節(jié)中學(xué)習(xí)與領(lǐng)悟，因而這兩個多月帶給我的成長收獲是十分豐富的。
首先來談一談我從引導(dǎo)與機(jī)動這份工作中所學(xué)到的。我認(rèn)為引導(dǎo)需要熟悉座位安排、會議流程，以及一些會議的相關(guān)安排。作為引導(dǎo)，對會議相關(guān)知識的了解程度就顯得十分重要了。此時保持思維的活躍，熟記一些安排知識，對維持學(xué)員入場時的秩序是十分有益的。
無論是青馬班還是談心工程活動，現(xiàn)場總免不了出現(xiàn)一些講話、談?wù)摰娜耍貏e是活動即將結(jié)束之時，場面躁動情況比較嚴(yán)重，此時就需機(jī)動人員的維持。因而做好機(jī)動工作需要時時不懈怠、有激情、肯走動、并注重語言技巧。良好的態(tài)度與文明用語的使用是做好機(jī)動工作的關(guān)鍵之一，在要求與會人員快速入座并保持安靜后，一句“謝謝你的配合”會令人感到秘書處的素質(zhì)與修養(yǎng)，也是校學(xué)生會溝通水平的體現(xiàn)。
第二，我就談心工程的策劃書起草及調(diào)查問卷方面收獲的寶貴經(jīng)驗做出陳述。策劃書是一個活動構(gòu)思與具體安排的表達(dá)，對活動能否順利開展起到十分重要的作用。談心工程策劃書是我們這些大一干事第一次接觸到的策劃工作，從剛開始的十分生疏，排版出現(xiàn)多處明顯問題，到后來的步步完善，考慮細(xì)節(jié)也更為全面，我們從這份文件中學(xué)習(xí)到的不僅僅是對談心工程的工作認(rèn)識，而是對很多活動中的共同點(diǎn)的認(rèn)識：包括一些環(huán)節(jié)的合理性、可操作性與對現(xiàn)場氣氛的調(diào)動作用，也包括對應(yīng)急方案、準(zhǔn)備工作的深入細(xì)致化思考，以及活動的主辦人員該有的良好心態(tài)、工作熱情與縝密思維，相信在以后的活動中這些都是必要的、值得引起我們重視的，因而談心工程的策劃對我們的影響是十分深遠(yuǎn)的。
學(xué)生干部要有三種意識：策劃的意識、領(lǐng)袖的意識、宣傳的意識。策劃書的起草所體現(xiàn)的是策劃的意識，而活動前期的問卷調(diào)查則體現(xiàn)了秘書處宣傳的意識。一個活動如果與會者都不明白它要做些什么，目的又在哪里，那么這個活動的開展就很有可能背離策劃的方向與初衷。而調(diào)查問卷的開展恰恰能在一定程度上解決這一問題。一方面，調(diào)查問卷能使校會同仁了解談心工程與秘書處，另一方面，這份工作也能使我們了解校會同仁的`意向與想法。調(diào)查問卷為談心工程的精彩展開做了鋪墊，也使我宣傳的意識有了更深的理解。這一工作教會我如何用合理的、正規(guī)又不失效果的方式做宣傳工作，如何使一項工作達(dá)到多個目的，提高質(zhì)量與效率。
第三是我對談心工程物品準(zhǔn)備方面的認(rèn)識，物品準(zhǔn)備是一個細(xì)致化周密化的工作，需要將活動所需物品一一確認(rèn)，雖然比較繁瑣，細(xì)節(jié)較多，需要對策劃與活動流程有思考有認(rèn)識，充分熟悉，但所謂未雨綢繆、有備無患，充足的準(zhǔn)備能保證活動有條不紊地順利進(jìn)行。
第四、我擔(dān)任過兩期談心工程的主持，由于是第一次主持，有許多的缺點(diǎn)存在，但我從中獲得的經(jīng)驗是十分寶貴的。我認(rèn)為作為主持人要有活躍的思維，對現(xiàn)場氣氛要保持感官的敏銳，注意聽、注意看、注意思考。對冷場時氛圍的調(diào)動，對活動環(huán)節(jié)的解說，對突發(fā)事件的思考判斷及處理都能體現(xiàn)一個人，一個部門甚至一個組織的水平。
總而言之，無論是青馬工作還是談心工程工作，充足的前期準(zhǔn)備、積極的工作態(tài)度、周密的思維方式、靈活的應(yīng)變能力缺一不可，這些都是我從這兩個多月的工作中所得出的成長經(jīng)驗與思想認(rèn)識。
三、問題教訓(xùn)
在過去的兩個多月中，每一段工作時光都十分寶貴，這不僅包括了成功的案例，也包括了失敗的教訓(xùn)，所謂失敗是成功之母，有時候失誤比成功更能激勵人前進(jìn)，下面我談一談我的工作中出現(xiàn)的問題。
先是第一次全體例會上，我負(fù)責(zé)當(dāng)禮儀，在會前準(zhǔn)備階段沒有進(jìn)入工作狀態(tài)，不知道自己該干什么能干什么，沒有主動尋找力所能及的工作，團(tuán)隊合作意識不夠強(qiáng)。在例會結(jié)束后的總結(jié)會議中，副秘書長指出了我工作中存在的問題，在而后的會議與活動中，我也注意了工作狀態(tài)的快速進(jìn)入與調(diào)整。這個問題的出現(xiàn)與改正對今后我的工作開展意義深遠(yuǎn)，讓我明白了怎樣注意觀察，積極投入的工作。
其后是第五期談心工程活動上的教訓(xùn)。由于準(zhǔn)備不夠充足，對突發(fā)情況與冷場問題的考慮不夠全面、干事之間的交流協(xié)調(diào)工作沒有做好，導(dǎo)致第五期談心工程出現(xiàn)了許多狀況，如：投影儀沒有借到導(dǎo)致ppt、電子相冊等無法播放;與會者人數(shù)沒有統(tǒng)計精確導(dǎo)致座椅數(shù)量不夠;最重要的環(huán)節(jié)——解疑答惑遭遇冷場，干事們開始時提問很不積極等。這些狀況與失誤都影響了第五期談心工程的質(zhì)量與水平，在總結(jié)會議中，經(jīng)過思考反省，我們意識到了充足的準(zhǔn)備、干事之間的交流協(xié)調(diào)與認(rèn)真謹(jǐn)慎的工作態(tài)度對于一個活動品質(zhì)的重要性，明白了作為秘書處干事，對自己有高要求，對工作有高熱情的必要性。
一步步走來，工作中的失誤有很多，但沒有這些失誤的鞭策，我們就會減慢進(jìn)步的速度，因此很感謝學(xué)長學(xué)姐兩個多月來對我工作上的不足進(jìn)行的指出與教導(dǎo)。
四、今后計劃
第一、希望有機(jī)會接觸ppt的制作與放映、會議記錄等方面的工作以拓寬自我能力范圍。
第二、在今后的工作中更加注重自身素質(zhì)的培養(yǎng)，通過日后的工作來塑造一個更加穩(wěn)重的自己。
第三、目前我對青年馬克思主義者培養(yǎng)學(xué)校的一些工作與相關(guān)知識還不甚了解，日后我會多加注意，使自己更加了解秘書處的工作。
第四、平衡學(xué)習(xí)與工作，根據(jù)一段時間內(nèi)的工作與課程的安排為自己制定一個時間規(guī)劃表，使自己的生活更為有序、充實(shí)。
以上述職報告妥否，請予審議。今后工作中的不足之處也請大家指出。謝謝大家!
秘書處述職報告2
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對于我們來說過得真快。
隨著期末考試臨近，團(tuán)總支、學(xué)生會這一學(xué)期的工作也即將畫上句號。
在這個匆忙的學(xué)期中，我們秘書處過得充實(shí)而有意義,我們本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗，繼往開來，先將秘書處在這一學(xué)年內(nèi)的工作情況匯報如下：
一、主要工作及活動情況
1、考勤工作
�、爬龝记冢贺�(fù)責(zé)每一次例會的記錄。
�、苹顒涌记冢贺�(fù)責(zé)每一次活動的簽到。
2、部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容：
�、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗浾�、保存公布。
�、评龝䲡h紀(jì)錄：整理例會會議記錄。
3、各個活動的通知
(1)各個活動的通知。
(2)各個會議的通知。
4、物品的采購
(1)往日辦公用品的采購。
(2)各個活動所需物品的采購。
5、對分院活動結(jié)束后對所用經(jīng)費(fèi)的報說
6、內(nèi)部交流：每月兩次召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。
二、問題及改進(jìn)考勤部分：
考勤部分：
調(diào)整簽到方式：例會參與人數(shù)不多，但仍不能避免遺忘或登記不及時等。下學(xué)期將以一種冊子性質(zhì)的會議記錄來記考勤，只需要在冊子里填寫就行，省時省力，提高簽到效率，但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯簽。
學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的.成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案：
1、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化召開部內(nèi)討論會議，對工作內(nèi)容，會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容的問題討論，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
2、更積極創(chuàng)新的工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
3、加強(qiáng)部門和各分院的交流秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時，很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會服務(wù)，將學(xué)生會推向一個更高的層次。
我們相信在分院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
秘書處述職報告3
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
大家好!
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，豐富大學(xué)生生活。現(xiàn)將xx--xx學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下：
一、樞紐工作
秘書部的工作主要為，完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及協(xié)調(diào)活動中各部門任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會各部門工作的.協(xié)調(diào)及各項活動的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，本部門認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿筛黜椔氊?zé)，為學(xué)生會的各項工作順利進(jìn)行出力。在秘書部全體同學(xué)的共同努力下，我們銳意開拓、積極進(jìn)取，圓滿的完成了本學(xué)期的工作，切實(shí)做到了"一切為同學(xué)服務(wù)"的宗旨;堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結(jié)合社會熱點(diǎn)焦點(diǎn)，開展了一系列有意義的活動，為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用，同時以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù)，充分發(fā)揮學(xué)生會橋梁紐帶作用。
二、日常工作
1、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周開一次例會，布置本周任務(wù)，秘書部負(fù)責(zé)簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結(jié)束后向王巧云老師匯報開會內(nèi)容。
2、學(xué)院舉行的每場比賽活動秘書處都充當(dāng)后勤文秘的角色，每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細(xì)的環(huán)節(jié)連接工作，活動前攥寫橫幅、口號�；顒又信恼�、收集資料�；顒咏Y(jié)束后進(jìn)行總結(jié)、及時寫出新聞稿。
3、制定研會通訊錄收錄名單，收集部分老師，研會成員、團(tuán)總支成員、各年紀(jì)主要班委的各項信息，并收錄排版成冊。
4、制定本學(xué)期研會工作計劃。在學(xué)期開始，對本學(xué)期活動進(jìn)行規(guī)劃和安排，計算預(yù)期經(jīng)費(fèi)。
5、在最美校園主題活動中，制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。
6、進(jìn)行“培育和踐行社會主義核心價值觀優(yōu)秀案例”的申報，攥寫申報材料。
三、工作反思
自我擔(dān)任秘書部部長以來，體驗頗多，秘書部工作有不足的地方，例如：新聞稿寫作技巧有待加強(qiáng)，文檔整理并有些問題，其他一些工作也不是很熟練但是，我們會在以后的工作中會揚(yáng)長避短，取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學(xué)期，我們部門的各位成員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，踏實(shí)肯干;在日常生活中，又能相互友愛，互幫互助，團(tuán)結(jié)一致，形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負(fù)責(zé)原則，積極熱心為研會和全院師生服務(wù)。
展望新的學(xué)期，我們有十足的工作熱情，團(tuán)結(jié)互助、更加努力�；仡櫄v史，前瞻將來。我們將總結(jié)經(jīng)驗，及時彌補(bǔ)不足，在前進(jìn)的道路上不斷摸索，不斷改正，不斷進(jìn)步，許多經(jīng)驗需要去把握和更靈活地應(yīng)用，我們相信通過各部門努力，一定會把研會搞得有聲有色。
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