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怎么策劃一個同學(xué)聚會
怎么策劃一個同學(xué)聚會1
一、聚會目的
加深同學(xué)間的聯(lián)系、分享20年來人生經(jīng)歷,讓同學(xué)們能在短暫的聚會時(shí)間里敘說當(dāng)年的友情。
20年,歲月荏苒,每個同學(xué)都已經(jīng)不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗(yàn)到了生活的艱辛,同時(shí)也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
二、聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的'支出、恰當(dāng)?shù)陌才,在短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅(jiān)持以下幾點(diǎn)原則!
1、聚會費(fèi)用實(shí)行AA制,預(yù)收x元/人;來往交通費(fèi)用自理。
2、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則,活動結(jié)束后,將在QQ群里公布費(fèi)用收支情況。
3、堅(jiān)持一切從儉原則,避免鋪張浪費(fèi)。
三、聚會安排
1、聚會時(shí)間:20年x月x日。
2、聚會地點(diǎn):x。
3、為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項(xiàng)活動,成立組委會:
總聯(lián)絡(luò)人:x。
組委會成員分工:
A同學(xué),負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌安排,聯(lián)系各縣聯(lián)絡(luò)人,發(fā)布聚會方案,收集、整理通訊錄,上傳聚會照片和視頻,準(zhǔn)備橫幅和歡迎牌等。
B同學(xué),負(fù)責(zé)會場設(shè)計(jì)和會議主持,安排議程、集體活動。
C同學(xué),負(fù)責(zé)會場地點(diǎn)、住宿、用餐安排,聚會場地的布置,晚會統(tǒng)籌。
D同學(xué),負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會場所,邀請老師,聯(lián)系照相、攝像人員,聯(lián)系同學(xué)禮品和教師禮品等。
E同學(xué),負(fù)責(zé)到會人員報(bào)到、收集聚會會費(fèi),準(zhǔn)備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財(cái)務(wù)監(jiān)管把控和經(jīng)費(fèi)收支、領(lǐng)批、采購、統(tǒng)計(jì)、公布等。
F同學(xué),負(fù)責(zé)接待等工作。
4、參加人員:中學(xué)班的全體同學(xué)。
5、聚會經(jīng)費(fèi):x月x日中、晚、早餐費(fèi)用,住宿費(fèi)用,晚上就餐的費(fèi)用、購買物資的費(fèi)用、購置禮品、租用會場、KTV場所等費(fèi)用。
四、聚會要求
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的同學(xué)拼車前往,我們的聚會時(shí)間會考慮大家路上花費(fèi)時(shí)間,夜間安排住宿,x月x日早上結(jié)束大家返回。按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。提高時(shí)間觀念,服從組委會的領(lǐng)導(dǎo)。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認(rèn)知能力應(yīng)該更強(qiáng)了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情,堅(jiān)決反對勸酒行為,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。20年又見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業(yè)20周年聚會后的第一次聚會,希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
4、我們要把盡量多的同學(xué)聯(lián)系起來、參加,希望大家相互轉(zhuǎn)告。請每名同學(xué)或各縣聯(lián)絡(luò)人在聚會前將個人信息發(fā)給K同學(xué),其電子郵箱是x。
五、活動安排
(1)主題
深情相擁,真情溝通。
(2)活動流程
x月x日上午:9:00前組委會同學(xué)到場,布置會場等相關(guān)事情;上午10:00—11:30在酒店報(bào)到;12:00準(zhǔn)時(shí)就餐;下午15:00前在聚會地點(diǎn)集合,集體合影留念;15:00—17:00游樂園拍照活動;晚上18:00晚餐;晚上19:30—22:30聯(lián)歡會(各展才藝、聚會感言、KTV);x月x日上午8:00早餐,用餐后,領(lǐng)取禮品,聚會結(jié)束,自由活動。
(3)溫馨提示
聚會結(jié)束回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報(bào)報(bào)平安。
怎么策劃一個同學(xué)聚會2
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為第一目的。
一、聚會原則
1、堅(jiān)持自愿的原則。
2、堅(jiān)持aa制原則。(每人預(yù)計(jì)出資500元。含住宿、餐食、活動費(fèi),多退少補(bǔ))
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
二、時(shí)間地點(diǎn)
時(shí)間:擬定于20年x月x日(農(nóng)歷大年初三)。
地點(diǎn):綏德縣酒店(具體地點(diǎn)另行通知)。
三、方法步驟
(一)調(diào)查了解,摸清情況
先期對全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解,并分別與大家取得聯(lián)系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。具體時(shí)間為20年1月11日-16日,境內(nèi)的同學(xué)由同學(xué)負(fù)責(zé)先期聯(lián)系,境外的同學(xué)由同學(xué)負(fù)責(zé)先期聯(lián)系,同學(xué)們之間請相互轉(zhuǎn)告。
(二)根據(jù)情況,分步實(shí)施
在廣泛征求多數(shù)同學(xué)同意的情況下,決定是否舉辦這次同學(xué)聚會活動,具體活動內(nèi)容由張賽虎、劉琦等同學(xué)拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責(zé)任
為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定動作,成立同學(xué)聚會領(lǐng)導(dǎo)小組,由張賽虎任組長,劉琦任副組長,負(fù)責(zé)同學(xué)聚會的組織和安排工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)4個專項(xiàng)小組:
1、會務(wù)組:x()任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)報(bào)道、交通、食宿安排。
2、財(cái)務(wù)組:x()任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)制定人均費(fèi)用預(yù)算、收費(fèi)、費(fèi)用支出及財(cái)務(wù)公開等項(xiàng)工作。
3、宣傳組:由(x)任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)攝影、制作發(fā)放通訊錄、聚會光盤。
4、聯(lián)絡(luò)組:由(x)任組長,自行聯(lián)系相關(guān)同學(xué)為成員,負(fù)責(zé)對同學(xué)及任課老師聯(lián)系邀請。
本次聚會是畢業(yè)十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
四、聚會流程
(一)再次相會
時(shí)間:x月x日晚18:00之前
內(nèi)容:聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學(xué),彼此留下詳細(xì)通訊錄。
(二)把酒言歌
時(shí)間:x月x日晚18:00開始
內(nèi)容:擬請歷任班長致辭,聚餐之后赴ktv,原則上每位同學(xué)必須點(diǎn)唱一首歌曲,期間可以穿插進(jìn)行部分小游戲。
(三)追憶往昔
時(shí)間:x月x日上午12時(shí)之前
內(nèi)容:進(jìn)入校園,參觀校園,主要是在校門前合影+教學(xué)樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照進(jìn)行留念。部分有故事的人,可以到處走走,找找當(dāng)年的`那些關(guān)鍵地點(diǎn),發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
(四)真情溝通
時(shí)間:x月x日15:00
內(nèi)容:邀請老師及所有同學(xué)一起座談交流談心。每位老師和同學(xué)講幾句話,以表心聲。同時(shí),找一個瓶子,讓我們一起來把自己的愿望寫出來,疊成紙鶴,十年后,看看我們再聚的時(shí)候是否都能如愿所想。
(五)狂歡盛宴
時(shí)間:x月x日晚18:00
內(nèi)容:擬請班主任和各位代課老師出席并致辭。大家歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向潮!
(六)難說再見
時(shí)間:x月x日早餐之后
內(nèi)容:天下沒有不散的宴席;丶业嚼,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報(bào)報(bào)平安。不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
五、注意事項(xiàng)
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免著涼。
2、需要攜帶的個人物品請自備。
3、聚會期間,手機(jī)保持24小時(shí)開機(jī),便于聯(lián)系。
4、不能喝太醉,酒后不開車......但是一定要把老師給灌醉。
六、后續(xù)事宜
1、制作通訊錄、光碟,并郵寄至各位同學(xué)。相關(guān)電子版?zhèn)髦羜q群。
2、核算聚會收支情況并公布,如需退款,隨通訊錄、光碟一并郵寄至各位同學(xué);如需補(bǔ)收,各位同學(xué)將尾款存到指定賬戶。
預(yù)祝聚會成功。
怎么策劃一個同學(xué)聚會3
一、20周年聚會籌備組
成員:x等。
二、聚會的幾個要點(diǎn)
1、聚會主題
加強(qiáng)聯(lián)系,增進(jìn)友誼,相互關(guān)愛,共筑未來。
2、聚會時(shí)間
20年x月x日至x日,共3天。
3、聚會地點(diǎn)
大酒店。
4、出席聚會人員
全體同學(xué),同時(shí)邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和任課老師參加?蓴y帶家屬、小孩,但請務(wù)必提前通知籌備組。
三、日程及活動安排
1、報(bào)到。
2、舉辦大型同學(xué)聚餐酒會。
3、離開前往景區(qū)舉辦“憶同學(xué)少年,20年再回首”聚會慶典儀式。
4、舉行大聯(lián)歡。
5、游覽市,購物。聚會結(jié)束,安排返程。
四、活動經(jīng)費(fèi)
1、支出預(yù)計(jì):餐費(fèi)、住宿費(fèi)、會議室租費(fèi)、租車費(fèi)、鮮花及水果飲品費(fèi)等,預(yù)計(jì)x元。
2、聚會活動經(jīng)費(fèi)的籌措
(1)集資,參加聚會的'同學(xué)繳納活動經(jīng)費(fèi)x元/人;攜帶家屬、小孩的,按x元/人繳納。
(2)贊助,不足部分由籌備組具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
(3)活動期間的飲食、住宿經(jīng)費(fèi)由籌備組統(tǒng)一支付,往返路費(fèi)原則上自理。
(4)聚會結(jié)束后,籌備組會將活動經(jīng)費(fèi)來源及使用情況通告全體同學(xué)。如果經(jīng)費(fèi)有剩余的話,留著下一次聚會時(shí)使用。
怎么策劃一個同學(xué)聚會4
請大家一定要為了保障這次同學(xué)聚會的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們都能夠在短暫的聚會時(shí)光中盡情暢談美好的未來,牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情,交流彼此感悟、以及對人生的相互鼓舞,分享彼此多年來的人生經(jīng)歷,特?cái)M訂本活動方案如下:
一、聚會目的
二十年彈指一揮,今昔相聚續(xù)歡樂。憶往昔、崢嶸歲月稠;看今朝,無限風(fēng)光秀。時(shí)光任苒,歲月匆匆,二十多載春秋,風(fēng)雨兼程。相識是杯醇香的酒,相逢是首動人的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,無論我們相處天涯海角,亦或地北天南。那些曾經(jīng)如花的季節(jié),那些開心的往事,那快樂的校園,勾起了我們心中那段塵封已久的回憶。想起同班同桌的你!想起諄諄教誨的老師……二十多年的牽掛,給了我們再相聚首的理由。懷念一些人,并不僅僅是因?yàn)樵?jīng)的學(xué)習(xí),而是因?yàn),那里面有我們走過的歲月,那里面有我們深深回憶與眷念……在這20年的.春天里,我們即將留下我們永恒的記憶與歡笑!
二、聚會時(shí)間、地點(diǎn)及要求
聚會時(shí)間:20年月日,周日。
早上8點(diǎn),在市政府廣場集合,設(shè)臨時(shí)同學(xué)會登記處,報(bào)名,繳費(fèi),負(fù)責(zé)人:x、x早9點(diǎn)坐長運(yùn)公司大巴車前往。
早9點(diǎn)30分在南門x集合,人數(shù)到齊后,統(tǒng)一辦理進(jìn)園門票。大家排好隊(duì)進(jìn)園,聽從指揮。
9點(diǎn)50分至12點(diǎn),游覽
12點(diǎn)在山莊西門小廣場集合,清點(diǎn)人數(shù),照集體照。
中午12點(diǎn)30分在山莊2樓大會議室舉行宴會。
1、宴會主持人講話2、老師代表講話3、學(xué)生代表講話同學(xué)聚會流程中午1點(diǎn)宴會正式開始。
4點(diǎn)30分一塊坐車離開,到萊城后惜別。
宴會上自己可以互動,唱歌、跳舞、小品都可以,只是為大家助興,不用拘束。
歡樂的聚會,愉快的時(shí)刻,桌面上留駐的只有我們對以往的眷戀與美好的回憶。
為了安全不能開私家車,堅(jiān)決執(zhí)行酒后不開車,開車不喝酒的規(guī)定!!。(如酒后開車出現(xiàn)一切后果自負(fù))。就餐期間地下有地毯,請吸煙的同學(xué)盡量克制,不吸煙。
聚會期間大家留下的影像資料可以傳至QQx,幸福圈兒。
三、聚會費(fèi)用
本次聚會的費(fèi)用是AA制,每人200元,會餐費(fèi)用剩余的買成小紀(jì)念品,到時(shí)候寄給大家。
四、聚會要求
每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。其中好多同學(xué)二十多年見一面,清茶淡水也是情。
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