有關(guān)采購(gòu)的計(jì)劃(精選6篇)
人生天地之間,若白駒過(guò)隙,忽然而已,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),一起對(duì)今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?下面是小編精心整理的有關(guān)采購(gòu)的計(jì)劃(精選6篇),歡迎閱讀與收藏。
采購(gòu)計(jì)劃1
玉米在飼料配方中比例約為50%-70%,所占比重最大,俗稱(chēng)飼料之王;可以想像玉米在飼料原料采購(gòu)中的重要性。那么如何制定玉米采購(gòu)的計(jì)劃呢?
1、分時(shí)間段制定庫(kù)存
9-10月新糧上市,采用保守策略,即低庫(kù)存原則,隨用隨買(mǎi);11月底左右收儲(chǔ)政策出臺(tái),且產(chǎn)區(qū)已是雨雪天氣,就采用積極策略,加大采購(gòu)至次年3月;4月份再次保守策略隨用隨買(mǎi);4月至至低點(diǎn)時(shí)采用積極策略,加大采購(gòu)可至9月底。中途若行情不明,或是下跌,但物流較難時(shí),可采用安全策略,20-25天庫(kù)存。
每年國(guó)家會(huì)在6-9月拍賣(mài)玉米,也可以在這里采用竟拍策略;若有進(jìn)口玉米配額,并獲得檢疫檢驗(yàn)證,也可以自已委托合適的進(jìn)口商點(diǎn)價(jià)進(jìn)口玉米,或從中糧中儲(chǔ)糧處購(gòu)買(mǎi)。
目前多數(shù)大集團(tuán)也在產(chǎn)區(qū)設(shè)點(diǎn)設(shè)庫(kù)直接收購(gòu),以保證貨源,手中有糧心中才不慌嘛?赡茉诩Z源越來(lái)越趨緊張預(yù)期下,這是大集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)重點(diǎn);未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。大連附近或沿海地區(qū),也有采用期貨交割策略的。
2、如何選擇和開(kāi)發(fā)供應(yīng)商
a、產(chǎn)區(qū)化:爭(zhēng)取產(chǎn)區(qū)化采購(gòu),比質(zhì)比價(jià),降低采購(gòu)成本,全國(guó)一盤(pán)棋,有針對(duì)性的選擇產(chǎn)區(qū);
b、廠家化:廠家供應(yīng)商(玉米可理解為中糧中儲(chǔ)糧,國(guó)庫(kù),民營(yíng)大集團(tuán))有成本優(yōu)勢(shì),有利于保障質(zhì)量、降低價(jià)格,有利于防止富敗。原則上貿(mào)易商只作為應(yīng)急采購(gòu)供應(yīng)商。
c、大客戶(hù)化:供應(yīng)商優(yōu)先選擇有實(shí)力、有信譽(yù)的大型供應(yīng)商,有利于履約,有利于降低成本。
d、多極化:對(duì)玉米而言,其實(shí)可以理解為東北產(chǎn)區(qū)、華北產(chǎn)區(qū)、西北產(chǎn)區(qū)和南方產(chǎn)區(qū)相結(jié)合;國(guó)產(chǎn)玉米和進(jìn)口玉米相結(jié)合;鐵路運(yùn)輸和海輪運(yùn)輸、短途汽運(yùn)相結(jié)合;正常采購(gòu)和竟拍采購(gòu)相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)大供應(yīng)商與銷(xiāo)區(qū)貿(mào)易商相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)設(shè)庫(kù)直購(gòu)與貿(mào)易商采購(gòu)相結(jié)合;現(xiàn)貨采購(gòu)與期貨交割相結(jié)合。綜合而言,就是要選擇和開(kāi)發(fā)有誠(chéng)信,實(shí)力強(qiáng),在產(chǎn)區(qū)的`大型戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。
3、如何詢(xún)價(jià)、比價(jià)
作為采購(gòu),詢(xún)價(jià)比價(jià)是一個(gè)基本課,幾乎是天天都在進(jìn)行。如何詢(xún)價(jià),對(duì)玉米而言,是對(duì)各產(chǎn)區(qū)的供應(yīng)商各自詢(xún)問(wèn)報(bào)價(jià),但注意不能只是價(jià)格,質(zhì)量,付款方式,交貨期貨,損耗這些也是重要詢(xún)問(wèn)項(xiàng)目,至少得貨比三家,最好是同產(chǎn)區(qū)的各有兩至三家,這樣可以進(jìn)行同地比較;有些供應(yīng)商報(bào)價(jià)相對(duì)真實(shí),有些泡沫較多,這得根據(jù)同地報(bào)價(jià),平時(shí)接觸了解來(lái)進(jìn)行分析。同時(shí),兄弟公司之間,同行之間,網(wǎng)站信息也可以交流,以確定相對(duì)真實(shí)的價(jià)格。
比價(jià)實(shí)際是比的是到廠綜合成本,直接的是到廠價(jià)格,當(dāng)然若質(zhì)量不一樣,得相應(yīng)加減相應(yīng)質(zhì)量成本,付款方式不一樣也得有財(cái)務(wù)費(fèi)用不一樣,這些都是成本;交貨期貨直接影響我們的生產(chǎn),這個(gè)是底限,我們無(wú)法接受的時(shí)間,再低的價(jià)也不能做。
4、采購(gòu)計(jì)劃的制定和庫(kù)存的規(guī)劃
對(duì)玉米來(lái)說(shuō),制定采購(gòu)計(jì)劃由原來(lái)庫(kù)存量和訂單及在途量,現(xiàn)在每月的耗用量,目前行情判斷,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)作多少天的采購(gòu);然后才以此制定采購(gòu)計(jì)劃。
公司的庫(kù)存是有限的,保管能力也是有限的,并且保管原料費(fèi)用也不低;所以原則上要求供應(yīng)商是分批交貨,一段時(shí)間交一批貨,保生產(chǎn)就好;但是若因價(jià)格漲得太多,提防供應(yīng)商違約,有時(shí)也只能一次性接下貨,裝不下就只能在外租庫(kù)了。這些都得提前規(guī)劃好。不能貨到了才去找?guī)臁?/p>
5、制定采購(gòu)計(jì)劃的注意事項(xiàng):
制定采購(gòu)計(jì)劃,需注意以下事項(xiàng):耗用量會(huì)不會(huì)有變數(shù);訂貨多了,交貨期貨能不能保證,有沒(méi)有可能在漲價(jià)時(shí)貿(mào)易商違約;貨到了保管能力怎樣,會(huì)不會(huì)出質(zhì)量事故等等;若這些問(wèn)題解決不了,就只能調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,或改變采購(gòu)策略。
6、當(dāng)行情波動(dòng)時(shí),如何調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃
行情發(fā)生波動(dòng),或與預(yù)期發(fā)生偏差時(shí),采購(gòu)計(jì)劃也將會(huì)調(diào)整;若原來(lái)看空,當(dāng)有新的因素進(jìn)來(lái),價(jià)格上漲,或不明時(shí),就得加倉(cāng),上漲就得加多些,30-45天,若是行情不明,得采取安全采購(gòu)策略,25-30天庫(kù)存;當(dāng)原來(lái)看多,突然因某原因下跌時(shí),就盡快協(xié)調(diào)移出部分合同,轉(zhuǎn)給別的公司,減少庫(kù)存但原則上不能違約。
7、采購(gòu)中質(zhì)量的把控:
1、質(zhì)量上:第一是水分,玉米的水分降得越低越好。應(yīng)該在13%左右,就不會(huì)發(fā)生霉?fàn); 第二是雜質(zhì),玉米的凈度要到達(dá)99%以上,否則等級(jí)上不去;損耗就大。第三是破損率,玉米在脫粒時(shí)產(chǎn)生的,碎粒、半粒、蟲(chóng)食粒等。第四是飽滿(mǎn)度,玉米的成熟度好壞,成熟度越好,質(zhì)量越好,反之就差。
2、南北水份會(huì)有差距,南北氣溫及潮濕度不一樣;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前溝通好,避免商務(wù)糾紛。
3、散玉米破碎粒多,粉料多,且損耗也多。
4、自身公司的玉米保管問(wèn)題。
5、選擇有經(jīng)濟(jì)實(shí)力,信譽(yù)好,發(fā)車(chē)能力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)對(duì)合同發(fā)貨數(shù)量及公司所付款項(xiàng)的安全是最重要的。
6、產(chǎn)品質(zhì)量要求應(yīng)作為采購(gòu)的首要條件,其次是重量結(jié)算,首款付比例尾款結(jié)算辦法等合同約定內(nèi)容要嚴(yán)格審定。
采購(gòu)計(jì)劃2
一、目的:
提高備件一次性滿(mǎn)足率;逐步減少緊急訂單次數(shù),提高工作效率;逐步梳理備件基礎(chǔ)信息;逐步解決DMS系統(tǒng)中,編號(hào)、名稱(chēng)錯(cuò)誤,車(chē)型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問(wèn)題;規(guī)范采購(gòu)計(jì)劃制定方法;減少積壓庫(kù)存比例,提高備件資金周轉(zhuǎn)率;提高備件銷(xiāo)售量。
二、范圍:
此方案僅適用于月度采購(gòu)計(jì)劃的制定。
三、涉及部門(mén):
備件部、技術(shù)部、IT部、采購(gòu)中心、榮成工廠采購(gòu)部、鄂爾多斯工廠采購(gòu)部、榮成工廠售后備件庫(kù)房、財(cái)務(wù)部。
四、具體實(shí)施方案:
1. 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)
、 概念:通過(guò)權(quán)重計(jì)算法,計(jì)算出下個(gè)銷(xiāo)售周期的每種物料的預(yù)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)量:
、 計(jì)算方法:
Sn = Sn-1*50% + Sn-2*30% + Sn-3*20%
其中,Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)量
Sn-1為物料第n-1月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
Sn-2為物料第n-2月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
Sn-3為物料第n-3月的服務(wù)站實(shí)際需求數(shù)量之和(DMS系統(tǒng)導(dǎo)出)
2. 訂貨倍數(shù)的確定
、 概念:確定每種物料的訂貨周期、供貨周期和安全庫(kù)存周期,累計(jì)相加為該物料的訂貨倍數(shù)。
、 計(jì)算方法:
B = Bd + Bg + Ba
其中,B為該物料的訂貨倍數(shù)
Bd 為該物料的訂貨周期(相鄰兩次訂貨之間的時(shí)間,單位為月)
Bg 為該物料的供貨周期(從訂單發(fā)出到備件到達(dá)庫(kù)房并錄入系統(tǒng)之間的時(shí)間,此數(shù)據(jù)為采購(gòu)中心提供,單位為月)
Ba 為該物料由于天氣、交通等不確定因素造成備件可能延期到貨的時(shí)間(依據(jù)
行業(yè)管理數(shù)據(jù)設(shè)定,單位為月)
3. 庫(kù)存數(shù)量的確定
庫(kù)存數(shù)量Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際數(shù)量,由DMS系統(tǒng)導(dǎo)出。
4. 盤(pán)虧數(shù)量的確定
盤(pán)虧數(shù)量Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際盤(pán)虧(或找不到)的數(shù)量,由庫(kù)房給出。
5. 在途數(shù)量的確定
、 概念: 在途數(shù)量Kt為制定計(jì)劃當(dāng)日之前的歷次采購(gòu)計(jì)劃未執(zhí)行完成數(shù)量中可到貨數(shù)量。
、 計(jì)算方法:
Kt= N月之前下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃之和-N月入庫(kù)數(shù)量之和(由采購(gòu)中心確認(rèn))
6. 采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的初步計(jì)算
N1 = Sn *B–Kn +Kp–Kt
為采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值;Sn為物料第n月的預(yù)計(jì)銷(xiāo)售數(shù)量;B為該物料的訂貨倍數(shù);Kn為制定計(jì)劃當(dāng)日的`庫(kù)存實(shí)際數(shù)量;Kp為制定計(jì)劃當(dāng)日的庫(kù)存實(shí)際盤(pán)虧(或找不到)的數(shù)量;Kt為在途數(shù)量。
7. 采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的調(diào)整
依據(jù)備件價(jià)格、技術(shù)部反饋的備件基礎(chǔ)信息核對(duì)情況、采購(gòu)中心反饋的采購(gòu)包裝、采購(gòu)到貨在途數(shù)量、供應(yīng)商特殊需求、季節(jié)因素、質(zhì)量因素、整車(chē)銷(xiāo)售計(jì)劃等信息調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃訂貨量的計(jì)算值N1,為方便采購(gòu)和統(tǒng)計(jì),數(shù)值取整生成第n月度采購(gòu)計(jì)劃訂貨數(shù)N。
五、備件基礎(chǔ)信息的修改
根據(jù)各部門(mén)反饋的DMS系統(tǒng)中,編號(hào)、名稱(chēng)錯(cuò)誤,車(chē)型信息不全、供應(yīng)商信息不全,不準(zhǔn)確等問(wèn)題,報(bào)IT部門(mén)修改系統(tǒng)信息,對(duì)廢舊編號(hào)及物料做凍結(jié)處理。
六、月度采購(gòu)計(jì)劃的審批和下達(dá)
將調(diào)整完畢的采購(gòu)計(jì)劃訂貨量和相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)審批并下達(dá)采購(gòu)中心。
采購(gòu)計(jì)劃3
xx衛(wèi)生局基本藥物采購(gòu)工作于20xx年七月開(kāi)始實(shí)施以來(lái),經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的深入實(shí)施已經(jīng)取得一定成果,已經(jīng)逐步的走入正規(guī)化軌道。20xx年基本藥物采購(gòu)工作在認(rèn)真貫徹《藥品管理法》和《江蘇省基本藥物管理辦法》以及《江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品網(wǎng)上集中采購(gòu)監(jiān)督管理辦法》的精神的同時(shí),要抓好以下幾項(xiàng)工作:
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和自治區(qū)關(guān)于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物采購(gòu)和管理的有關(guān)文件精神。繼續(xù)推行基本藥物零差率銷(xiāo)售,嚴(yán)格控制目錄外用藥,杜絕采購(gòu)國(guó)家和自治區(qū)規(guī)定的目錄內(nèi)以外的藥品。定期深入基層檢查監(jiān)督,保證基本藥物制度順利的開(kāi)展。
二、全面落實(shí)江蘇省網(wǎng)絡(luò)基本藥物集中采購(gòu)精神。 我市政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已于20xx年1月中旬開(kāi)始執(zhí)行20xx年度基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物集中采購(gòu)招標(biāo)結(jié)果,正式開(kāi)展基本藥物網(wǎng)上集中采購(gòu)工作。結(jié)合我旗實(shí)際,根據(jù)視頻會(huì)議培訓(xùn)內(nèi)容,要組織基層衛(wèi)生院(社區(qū)服務(wù)中心)負(fù)責(zé)藥品采購(gòu),分管院長(zhǎng)進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)以及基本藥物管理有關(guān)知識(shí)1-2次的培訓(xùn)。以便于基層采購(gòu)藥品時(shí)按流程按規(guī)定規(guī)范管理和使用基本藥物。對(duì)于各基層衛(wèi)生院(社區(qū)服務(wù)中心)提交的基本藥物計(jì)劃嚴(yán)格審核,嚴(yán)格目錄內(nèi)藥物,并對(duì)藥品配送企業(yè)所招標(biāo)藥品價(jià)格,進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督審核,保證藥品采購(gòu)的及時(shí)、合理的配送。
三、做好基本藥物采購(gòu)管理政策、法規(guī)、規(guī)定的宣傳培訓(xùn)工作;舅幬锛胁少(gòu)工作實(shí)施是國(guó)家基本藥物制度的重要環(huán)節(jié),是建立基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)基本藥物供應(yīng)保障體系的重要步驟。因此,我們今年要本著因地制宜的原則,合理組織好基層單位進(jìn)行基本藥物有關(guān)政策法規(guī)的宣傳,讓政策深入群眾中,讓群眾了解黨的惠民政策,讓群眾都了解基本藥物零差率銷(xiāo)售的好政策。對(duì)基層醫(yī)務(wù)人員基本藥物知識(shí)進(jìn)行不定期的培訓(xùn),并讓村嘎查衛(wèi)生技術(shù)人員都合理掌握基本藥物知識(shí),規(guī)范目錄內(nèi)藥品的使用率。
四、堅(jiān)持經(jīng)常性的深入基層進(jìn)行基本藥物的監(jiān)督檢查,監(jiān)督基層醫(yī)療單位對(duì)目錄內(nèi)藥品的使用情況以及是否使用和經(jīng)營(yíng)目錄外藥品,對(duì)違反基本藥物制度使用目錄外藥品的單位要嚴(yán)格處理。并檢查基層衛(wèi)生院對(duì)轄區(qū)內(nèi)的嘎查村社區(qū)衛(wèi)生室的基本藥物的監(jiān)督檢查情況。保證基本藥物制度的正常合理的開(kāi)展。
五、規(guī)范管理基本藥物有關(guān)的檔案,健全各種檔案信息的采集管理,做好各種監(jiān)督檢查記錄、基層藥品采購(gòu)計(jì)劃單的'審核記錄的備案。對(duì)各種文件及時(shí)歸檔。
六、做好對(duì)藥品采購(gòu)的配送企業(yè)的協(xié)調(diào)監(jiān)督管理工作,對(duì)藥品配送企業(yè)的藥品清單進(jìn)行價(jià)格、品種核對(duì),嚴(yán)格按照招標(biāo)價(jià)格品種執(zhí)行核對(duì)。定期及時(shí)的從基層醫(yī)療單位收繳藥品款,及時(shí)準(zhǔn)確的給配送企業(yè)結(jié)算藥品款,確保政府承諾的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
總之,基本藥物的管理采購(gòu)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,是屬于剛剛起步的階段,許多工作需要不斷的規(guī)范完善,我們要在衛(wèi)生局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下切實(shí)履行好職責(zé),加強(qiáng)基本藥物集中采購(gòu)和管理工作的監(jiān)管,全面落實(shí)基本藥物各項(xiàng)工作,充分認(rèn)識(shí)建立和規(guī)范基本藥物機(jī)制的重要意義,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織,將基本藥物集中采購(gòu)各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保我旗的國(guó)家基本藥物制度的順利實(shí)施,讓群眾真正得到實(shí)惠。
采購(gòu)計(jì)劃4
一、酒店用品采購(gòu)計(jì)劃
1、年度計(jì)劃
各部門(mén)于每年度末編制跨年度物資用品計(jì)劃送財(cái)務(wù)部,由倉(cāng)管員匯總出“年度采購(gòu)計(jì)劃表”一式三份,送財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,交倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)各一份,采購(gòu)人員根據(jù)計(jì)劃表的要求與供貨單位簽訂合同。
2、月份計(jì)劃
各部門(mén)在每月25日前,將下月份的用品計(jì)劃編制成“采購(gòu)計(jì)劃單”送財(cái)務(wù)部審批,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)核實(shí)總倉(cāng)庫(kù)量并計(jì)算需采購(gòu)數(shù)量后送審計(jì)主管復(fù)核;“采購(gòu)計(jì)劃單”經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,采購(gòu)人員根據(jù)計(jì)劃單上的要求采貨物。
訂做品或需在外市采購(gòu)的.物品應(yīng)預(yù)留足夠的采購(gòu)時(shí)間,使用部門(mén)對(duì)所需采購(gòu)時(shí)間不清楚的應(yīng)向采購(gòu)人員咨詢(xún),以提前下達(dá)計(jì)劃。
3、月間追加計(jì)劃
各部門(mén)如月間因營(yíng)業(yè)需要臨時(shí)增加物品使用量,可做追加計(jì)報(bào)財(cái)務(wù)部,經(jīng)總倉(cāng)核實(shí)后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
4、用品計(jì)劃分類(lèi)
各部門(mén)制訂的用品計(jì)劃除按性質(zhì)分類(lèi)外,須區(qū)分消耗品與耐用品分別填制計(jì)劃單。
二、酒水、煙草、干貨、調(diào)味類(lèi)食品采購(gòu)計(jì)劃
1、 酒水及干貨類(lèi)由使用部門(mén)每半個(gè)月制訂一次《采購(gòu)計(jì)劃單》,由部門(mén)經(jīng)理簽名后送財(cái)務(wù)部;貴重物品的采購(gòu)計(jì)劃(如魚(yú)翅、燕窩、干鮑魚(yú)等)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、 計(jì)劃期間需追加采購(gòu)的,或由于市場(chǎng)行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門(mén)填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,由部門(mén)經(jīng)理簽名后送財(cái)務(wù)部。
三、生鮮食品采購(gòu)計(jì)劃
1、 使用單位根據(jù)每日?qǐng)?bào)需用量,填寫(xiě)《每日食品計(jì)劃單》,此計(jì)劃單視同采購(gòu)申請(qǐng)適用于不設(shè)庫(kù)存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。
2、 各廚房負(fù)責(zé)人或使用部門(mén)經(jīng)理簽核后,在每天下午四點(diǎn)前將第二天的《每日食品計(jì)劃單》轉(zhuǎn)采購(gòu)部,追加計(jì)劃應(yīng)預(yù)留必要的采購(gòu)時(shí)間。
四、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃
1、 各部門(mén)需增添設(shè)備時(shí),填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)單”,由部門(mén)經(jīng)理簽名后送財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;單價(jià)在二千元以上必須以報(bào)告形式報(bào)批;大宗設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)必須對(duì)設(shè)備性能、購(gòu)置必要性以及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)交益等作詳細(xì)說(shuō)明。
2、 設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)單獨(dú)填列,不應(yīng)包含在每月用品計(jì)劃中。
五、總倉(cāng)庫(kù)存量控制
1、 各部門(mén)申購(gòu)物品原則上由申購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)保管,總倉(cāng)不設(shè)庫(kù)存。
2、 對(duì)印刷品根據(jù)部門(mén)使用量確定三個(gè)月的存量標(biāo)準(zhǔn),部份用量不大的可根據(jù)印刷量與價(jià)格對(duì)比適當(dāng)確定每次印刷量;存量設(shè)定要經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、 對(duì)常用易耗文具設(shè)適量庫(kù)存,各部門(mén)根據(jù)需要經(jīng)審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。
采購(gòu)計(jì)劃5
物資采購(gòu)的計(jì)劃的制定,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的方方面面,它是通過(guò)對(duì)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)往年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整合,并結(jié)合當(dāng)年企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和企業(yè)當(dāng)前庫(kù)存情況,來(lái)制定的物資采購(gòu)計(jì)劃。該計(jì)劃的制定不僅需要真實(shí)記錄往年的物資使用情況,還需要物資采購(gòu)部門(mén)和物資使用部分相互配合,物資采購(gòu)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,物資使用部門(mén)按需使用物資,并及時(shí)反饋物資使用情況,根據(jù)物資使用時(shí)效,以供采購(gòu)部門(mén)及時(shí)補(bǔ)充和調(diào)整物資的分配,提高物資使用的效率,從而大大減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。
(一)物資采購(gòu)計(jì)劃缺少準(zhǔn)確性
物資采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)多個(gè)方面來(lái)制定,包括每年各個(gè)部門(mén)物資真實(shí)使用情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),已有庫(kù)存資源的`數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),企業(yè)資金的流動(dòng)情況等等。
1、每年各個(gè)部門(mén)物資使用真實(shí)情況的統(tǒng)計(jì)不實(shí) 有些企業(yè)對(duì)于物資管理,往往沒(méi)有制定一套完整的企業(yè)管理流程,造成的問(wèn)題是對(duì)于資源的需求都是沒(méi)有計(jì)劃性的,有需要就申請(qǐng),這些物資有沒(méi)有真的落實(shí)到實(shí)處也無(wú)從查證,所以第一個(gè)往年的物資使用數(shù)據(jù)是否貼合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要不能確定;第二個(gè)隨著企業(yè)的快速發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,對(duì)于物資的需求也在增加,如何根據(jù)往年的不能保證真實(shí)的物資使用數(shù)據(jù)來(lái)制定本年的物資采購(gòu)計(jì)劃就成為一個(gè)重要的問(wèn)題。
2、對(duì)于物資的儲(chǔ)存管理沒(méi)有系統(tǒng)性 物資供應(yīng)的幾個(gè)環(huán)節(jié)中,物資的儲(chǔ)存是其中重要的一塊,如何做好購(gòu)買(mǎi)的物資進(jìn)行儲(chǔ)存管理,是充分利用物資資源的一個(gè)重要部分,但是現(xiàn)在的企業(yè)在物資儲(chǔ)存管理這塊沒(méi)有重視,認(rèn)為有地方存放,有人照看就行,沒(méi)有對(duì)物資的使用情況時(shí)時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),沒(méi)有入庫(kù)和出庫(kù)的流程管理,造成的結(jié)果是某些物資的庫(kù)存信息匱乏,使得一些物資的堆積時(shí)間長(zhǎng)久,超過(guò)物資的使用合格期,只能廢棄。庫(kù)存的物資信息如果不能準(zhǔn)確的記錄,制定的采購(gòu)計(jì)劃就不能充分利用已有資源。
(二)物資使用反饋機(jī)制缺失
物資采購(gòu)計(jì)劃主要是針對(duì)生產(chǎn)部門(mén)的具體情況而定,但是各個(gè)部門(mén)在使用物資后,沒(méi)有及時(shí)登記使用情況或者物資使用過(guò)程中的問(wèn)題,造成制定物資采購(gòu)計(jì)劃的部門(mén)不能根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整采購(gòu)數(shù)量,或者及時(shí)更換有質(zhì)量問(wèn)題供應(yīng)廠家,給企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成很多的麻煩也不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本和質(zhì)量。
(三)缺少專(zhuān)業(yè)的物資采購(gòu)人才
知識(shí)經(jīng)濟(jì),人才即是企業(yè)的未來(lái),每一個(gè)崗位都需要有專(zhuān)門(mén)的人才來(lái)履行該崗位的職責(zé),企業(yè)在選擇物資采購(gòu)部門(mén)的人員時(shí),優(yōu)先考慮具備專(zhuān)業(yè)的管理知識(shí),熟知各個(gè)部門(mén)實(shí)際工作及所需資源和統(tǒng)計(jì)好庫(kù)存情況,對(duì)于物資采購(gòu)的計(jì)劃有深入了解,杜絕和造成資源采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)重不符合實(shí)際,確保減少企業(yè)不必要的生產(chǎn)成本。
采購(gòu)計(jì)劃6
1、在物資部主任、副主任(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資的利庫(kù)、采購(gòu)(肇慶采購(gòu))、協(xié)調(diào)、平衡和綜合利用等具體工作。
2、具體執(zhí)行公司制定的物資管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)物資管理制度,按照物資管理工作程序,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)口物資的全面管理工作,具體負(fù)責(zé)組織對(duì)口物資的招標(biāo)采購(gòu)工作,負(fù)責(zé)擬定合同和合同執(zhí)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理。
4、根據(jù)物資備料需求,認(rèn)真編制并執(zhí)行物資采購(gòu)計(jì)劃,控制采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格,協(xié)助庫(kù)房做好物資的收發(fā)管理工作。
5、做好市場(chǎng)調(diào)查,正確分析、判斷,掌握市場(chǎng)物資動(dòng)態(tài)行情。
6、熟悉工程施工程序,建立物資臺(tái)帳,隨時(shí)跟蹤掌握物資的`發(fā)運(yùn)和到貨情況,掌握物資使用情況,把握使用規(guī)律,確保正常供應(yīng)。
7、負(fù)責(zé)按要求對(duì)采購(gòu)物資供貨、質(zhì)量、價(jià)格等信息做出總結(jié)、分析和匯報(bào);及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)批物資用款計(jì)劃。
8、協(xié)助庫(kù)房做好物資管理工作,隨時(shí)掌握庫(kù)存情況和物資使用情況,在保證施工需要的前提下,合理平衡庫(kù)存,減少積壓。
9、建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理檔案,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行跟蹤管理。
10、根據(jù)物資管理(肇慶物料管理)系統(tǒng)軟件的要求認(rèn)真履行自己在系統(tǒng)中應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。
11、認(rèn)真配合施工部門(mén)做好協(xié)調(diào)工作,及時(shí)聯(lián)系供方解決施工中所遇到的問(wèn)題。
12、具體協(xié)調(diào)項(xiàng)目之間的物資調(diào)度調(diào)劑工作。
13、立足需求、服務(wù)一線,真正做到供貨質(zhì)量好、產(chǎn)品價(jià)格低、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)。
14、積極配合工程、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量等相關(guān)部門(mén),做好協(xié)助工作。
15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
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