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秘書協(xié)會迎新晚會策劃書
時間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,為了迎接新的工作目標(biāo),這時候,最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下!相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題,下面是小編整理的秘書協(xié)會迎新晚會策劃書,僅供參考,大家一起來看看吧。
一、 【活動背景】
為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團(tuán)活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,我協(xié)會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、 【活動主題】:“萌芽”10~11學(xué)年輕院秘書協(xié)會迎新晚會
三、 【晚會時間】:xx年9月26日晚6:00
四、 【晚會地點】:圖文信息樓801
五、 【參與人員】:部分協(xié)會負(fù)責(zé)人及全體秘書協(xié)會成員
六、 【主辦單位】:秘書協(xié)會
【協(xié)辦單位】:眾知教育
七、【晚會籌備】
。ㄒ唬┗I備日程表
前期策劃:9月10日——9月15日
節(jié)目彩排:有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練
中期籌備會議:9月17日
節(jié)目單制作:9月19日
后期籌備會議:9月21日晚
會場布置及采購:待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負(fù)責(zé)人:張盼盼晚會負(fù)責(zé)人:蔡欣怡
晚會總策劃:趙曼朱黛云節(jié)目策劃組:田怡佳
公關(guān)組:張莉宣傳組:許有金
秘書組:陳靜財務(wù)組:朱良芹
八、【宣傳形式】
。ㄒ唬┖蟆崆耙恢軐⒂煤蟮男问劫N出來,用以對外宣傳;
。ǘ┒绦拧枚绦诺姆绞礁嬷忻貢鴧f(xié)會的成員參加;
(三)邀請函——以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負(fù)責(zé)人。
九、【晚會流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場,讓晚會一開始就進(jìn)入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。
2.主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行,晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節(jié)目控制在18——20以內(nèi),把握好節(jié)目質(zhì)量。)
5、節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié),但是一定要把握時間,讓大家互動起來,同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握,在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。
6、邀請07級文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺講話。
7、節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。
十、【晚會節(jié)目可選形式】
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現(xiàn)代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
6、武術(shù)類(分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式)
7、魔術(shù)類
十一、【活動開展階段】
1、現(xiàn)場布置
。1)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
(2)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
(3)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6:00準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品。
十二、【后續(xù)工作】
1、由晚會組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、秘書部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負(fù)責(zé)會后打掃工作。
4、書面總結(jié)。
十三、【晚會注意事項】
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間)
2.注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選
3.注意晚會現(xiàn)場的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排
4.注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件
5.注意晚會當(dāng)天的次序,負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位,注意工作安排一定要到位,每位成員必須佩帶會員牌。
6.注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。
7.晚會前期準(zhǔn)備工作必須在6點結(jié)束。
8.注意安排人員的就坐問題。
9.晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排
十四、【經(jīng)費預(yù)算】
1、會場布置:(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書、節(jié)目單等)15元
3、水果及干果購買費用:200元
4、演員用水費用:30元
5、現(xiàn)場攝影:照片打。ㄓ糜谡拱逍麄鳎20元
6、幸運觀眾及嘉賓禮品:50元
【備注】:
活動安排如有變動,將另行通知!
附件1:物資采購票據(jù)
附件2:節(jié)目單
附件3:邀請函
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