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ERP項目實施失敗體會總結(jié)
總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編幫大家整理的ERP項目實施失敗體會總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
編者按:中國企業(yè)信息化歷經(jīng)20多年,ERP^施效果不盡如人意。網(wǎng)上普遍認(rèn)為,造成中國企業(yè)ERP失敗的原因主要是一把手不重視,變革不徹底,客戶素質(zhì)太差,管理不規(guī)范,實施顧問能力太弱等原因?qū)е铝酥袊鳨RP項目成功率不及30%是什么原因造成這種局面呢?
近來我就在ITPUB上看到網(wǎng)友關(guān)于對自己公司的金蝶K3實施后的一些體會,反思這位網(wǎng)友的體會,看中國 ERP^施敗因。
二年前的九月公司開始實施ERP系統(tǒng),按照項目的計劃半年完成實施,但是,直到現(xiàn)在項目還沒有正式運(yùn)行,項目失敗的原因是什么?我大概總結(jié)了幾點(diǎn)供大家參考:
1、帳目不清ERP隹有作為
在企業(yè)準(zhǔn)備上ERP系統(tǒng)之前,應(yīng)該先問問高層領(lǐng)導(dǎo)包括自己,我們的賬目是否明了?
我們的人手夠嗎?公司上下有上ERP的愿望嗎?我們希望這個項目解決我們哪些問題?
如果這些問題的答案是模糊的,最好別上ERP ERP的成功與否決定了內(nèi)部的上下一致的愿望和決心,我們公司業(yè)務(wù)多樣,基本上涵蓋了工業(yè)企業(yè)的各種狀況,在啟用ERP系統(tǒng)之后的6個月,公司的賬目一直調(diào)整不過來,帳實不符。
同時,保稅與非保稅物料混在一起。今天怕海關(guān),業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整,明天怕稅務(wù),業(yè)務(wù)流程還要另外調(diào)整。長此以往,造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,核算系統(tǒng)、成本系統(tǒng)都不能投入使用,庫存也不準(zhǔn)確。這種原因的產(chǎn)生,不是只有我們一家企業(yè)會出現(xiàn),這是中國企業(yè)的特色決定的,避這個怕那個,很多帳目不敢公布在陽光之上,上ERP就成了擺設(shè),電腦手工兩筆帳,ERP成了一個增加工作量的附加品。
2、信心不足公司很難萬眾一心
記得一次會議上,我們CEO說:上這套系統(tǒng)還是有用的,萬一MRP!行不起來,我們就另外換一套系統(tǒng);A(chǔ)資料是整理好了的,到時將各種基礎(chǔ)資料引入新系統(tǒng)就行了。
雖然這句話沒什么惡意,但是連CEOO對這個系統(tǒng)沒信心,下面的員會怎么想呢?
可能在座的所有此時都會打一個大大的問號了。
另外,讓公司上下了解上ERP的目的,無形中會增強(qiáng)工作的積極性。由于軟件本身的原因,運(yùn)行過程中的幾次錯誤就引起了我們操作人員的極度不滿,這時候就應(yīng)該告訴他們,是軟件就有Bug,我們這套系統(tǒng)是目前國內(nèi)最好的,能做成這樣已經(jīng)很不錯了。在項目啟動之初,就應(yīng)該樹立必勝的信心。
3、最好在開始項目之前,完成前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
對于一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),例如各種基本資料的編碼。我們有必要提前完成,免得拉長項目實施周期。在我公司的ERP^施過程中,我們花了大量的時間整理基礎(chǔ)資料。單純一個物料編碼就持續(xù)近2個月的時間。還沒進(jìn)入決戰(zhàn),人就疲憊不堪了。沒上戰(zhàn)場就先交槍了。
4、合適的項目小組成員和高層的信心
我們項目的失敗,還有一個很重要的原因,就是項目的總負(fù)責(zé)人必須是企業(yè)的高層,像總經(jīng)理之類的,只有他們,考慮問題才會從全局出發(fā)。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個項目,必須有大量的時間。
我們項目小組組長是財務(wù)經(jīng)理,財務(wù)部分實施完成后他就萬事大吉了,計劃系統(tǒng)你實不實施不關(guān)他事。好像事不關(guān)已高高掛起的感覺,我們的項目經(jīng)理是個實權(quán)人物,但是辦事拖拖拉拉,對企業(yè)的ERP建設(shè)沒什么興趣。
5、重視ERP理論培訓(xùn)
在具體的操作中,中層管理人員不懂ERP?論,不能制定合理的流程。在系統(tǒng)實施之初,除了進(jìn)行操作培訓(xùn)外,還應(yīng)該進(jìn)行ERP?論的培訓(xùn)。讓他們對ERP系統(tǒng)有一個大致的了解。至于操作員,根據(jù)操作手冊辦事就可以了。
6、不能為了財務(wù)核算而混亂業(yè)務(wù)
因為我們的項目小組組長是財務(wù)經(jīng)理,所以,流程的制定就與他有關(guān)了。往往簡單的業(yè)務(wù),為了核算方便,需要將業(yè)務(wù)復(fù)雜化。在實施過程中,我們走了不少彎路。我想,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是基礎(chǔ),沒有簡單明了的業(yè)務(wù)就無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果我們?nèi)〉玫牟皇强煽康臄?shù)據(jù),那么又怎么可能減少財務(wù)的工作量呢?
7、分階段實施
年輕人都是急性子,付出了努力后,希望盡快看到成果。分階段實施,能夠更快的讓相關(guān)人員體會到ERP系統(tǒng)帶來的便利性。ERP上線,氣氛很重要。
8、沒上計劃系統(tǒng)之前就啟用成本核算、車間系統(tǒng)
計劃系統(tǒng)的實施是一個長期調(diào)整的過程,往往生管人員會有長時間的試運(yùn)行。如果打算將整個系統(tǒng)分階段實施,我們可以將計劃系統(tǒng)滯后,其他系統(tǒng)可以先上。
9、并行階段的合理安排
在并行階段,我們應(yīng)該以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),以手工帳為輔,分清主次。因為兩個地方需要入賬,加班是避免不了的,公司應(yīng)該拿出一部分預(yù)算,用于獎勵關(guān)鍵用戶。很多公司加班是沒有加班費(fèi)的,并且在實施過程中又沒有任何獎勵,所以,員工認(rèn)為是這套系統(tǒng)拖累了他。雖然項目對公司有益,對他個人就沒有多少好處了。(說不定系統(tǒng)剛上線,他就離職了)第一期結(jié)賬,我們花了近二十天,當(dāng)然,這也是由于帳務(wù)不明引起的。最后,財務(wù)為了趕報表,系統(tǒng)帳與手工帳不等也就沒有管它。
將疑問一個月一個月的往下拖,這樣的直接結(jié)果是長時間的手工帳與系統(tǒng)帳并行,增加了工作量。還有一個影響是,操作員永遠(yuǎn)不敢相信系統(tǒng)帳,系統(tǒng)不能有效的利用起來,啟用系統(tǒng)沒有成為操作員的工具,反而成為負(fù)擔(dān)。
10、重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,建立必要的獎懲制度
ERP系統(tǒng)是一個高度集成的系統(tǒng),一個環(huán)節(jié)的出錯將可能導(dǎo)致一系列的錯誤,所以,對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提出了很高的要求。對于操作人員,我們需要一套詳細(xì)的制度性的文件來規(guī)他們的行為。在我司,已經(jīng)出臺了〈〈操作規(guī)程》,草擬了〈〈操作員獎懲辦法》,但是沒有落到實處。目前我司出現(xiàn)的情況是,單據(jù)每月都有錯,最終用戶不能按照〈〈操作規(guī)程》進(jìn)行操作。
編后:上述的幾點(diǎn)不僅是簡單的一家企業(yè)的個別情況,筆者認(rèn)為這種現(xiàn)象在很多企業(yè)都是存在的,也是ERP實施成功率過低的原因,希望企業(yè)能夠從上述教訓(xùn)中警醒,在您的企業(yè)上ERP不斷的提醒自已“上ERP你準(zhǔn)備好嗎?”
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