答謝會(huì)方案(通用5篇)
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行,常常需要預(yù)先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的答謝會(huì)方案(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
答謝會(huì)方案1
活動(dòng)時(shí)間:
20xx年8月xx日
活動(dòng)地點(diǎn):
一龍半島
活動(dòng)主題:
酒會(huì)Party
活動(dòng)目的:
為客戶提供交流平臺(tái)
客戶群體:
Q7、A8、A7、TT
參與公司:
愛迪爾鉆石、一龍半島、尼雅紅酒、友好電器
活動(dòng)形式:
自助冷餐、燒烤、酒會(huì)及舞會(huì)、精彩演出、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會(huì)現(xiàn)場,酒水包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、威士忌酒等。酒會(huì)提供客人交際并提供約舞會(huì)。酒會(huì)及舞會(huì)控制在60分鐘左右。
現(xiàn)場布置:
會(huì)場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導(dǎo)牌,會(huì)場入口布置迎賓簽到處,如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會(huì)及演出時(shí)燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺(tái)及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個(gè)現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
人員邀請:
邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會(huì)的內(nèi)容與特色,高檔的酒會(huì)必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到,并確認(rèn)客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點(diǎn)安排接送,對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會(huì)的全部情況以便回答客人的咨詢
酒會(huì)亮點(diǎn):
酒會(huì)形式
酒會(huì)除備有豐富的自助美食,燒烤
樂隊(duì)精彩演出
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)
舞會(huì)
建議著裝:
男士須著正裝、女士須著正裝、晚裝等。
酒會(huì)流程:
20:00-20:30來賓簽到
20:30-20:45介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
20:45-21:30酒會(huì)開始提供冷餐自助現(xiàn)場來賓自由交流
21:30-22:00樂隊(duì)精彩演出,互動(dòng)抽獎(jiǎng)
22:00-22:30交誼舞會(huì)
22:30-22:45主持人講話,活動(dòng)結(jié)束
活動(dòng)物料:
鮮花、彩帶、舞臺(tái)背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、迎賓提示牌等。
請柬
本次活動(dòng)分工:
1.一龍半島:現(xiàn)場物料布置、冷餐燒烤
2.尼雅紅酒:酒類提供(紅酒、啤酒)
3.新疆新奧:人員邀約、請柬發(fā)放,活動(dòng)策劃、隨手禮準(zhǔn)備
4.愛迪爾鉆石:對外宣傳、部分隨手禮準(zhǔn)備、樂隊(duì)部分費(fèi)用
5.友好電器:樂隊(duì)部分費(fèi)用,隨手禮準(zhǔn)備
6.客戶:負(fù)責(zé)各自的代駕費(fèi)用
活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算:
1.冷餐燒烤:20000—25000元
2.樂隊(duì)費(fèi)用:2500元(不含設(shè)備)
3.代駕費(fèi)用:22點(diǎn)之前38元;22點(diǎn)之前58元(每5公里加20元)
4.客戶人數(shù):50組100人(高端客戶)
答謝會(huì)方案2
一、年會(huì)專題:
北京大龍建設(shè)集團(tuán)七分企業(yè)20XX年度年底總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20XX年12月31日下午xx點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:xx:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn):
西國貿(mào)酒店一層多功效宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員:
企業(yè)全體職員(41人)
五、年會(huì)步驟和安排
此第二年會(huì)步驟和安排包含以下兩部分:
年底大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)職員提前抵達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等候職員大會(huì)開始;
xx:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目責(zé)任人上臺(tái)分別做年底述職匯報(bào)。
............
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部責(zé)任人上臺(tái)宣讀企業(yè)各部門及項(xiàng)目關(guān)鍵責(zé)任人人事任命決定書。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20XX年度優(yōu)異職員取得者名單;優(yōu)異職員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)異職員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)異職員和總經(jīng)理合影留念;優(yōu)異職員代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性講話。
17:30大會(huì)結(jié)束,職員散會(huì)休息,酒店部署晚宴會(huì)場
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年愉快,祝福企業(yè)明天愈加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時(shí)段:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職員到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近相互距離。
19:00—21:00娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省球最少勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必需用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最終一個(gè)人筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)分針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈同時(shí),要將手里6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,相互踩對方隊(duì)員腿上氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字卡片,將乒乓球上寫上對應(yīng)數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專員分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最終主持人邀請全體職員上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會(huì)通知和宣傳:企業(yè)辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面《相關(guān)20XX年度年底總結(jié)會(huì)通知》,對此第二年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公告和宣傳,達(dá)成全員知悉。
條幅制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分企業(yè)20XX年度年底總結(jié)會(huì)”。
物品采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、職員席位卡(晚宴用)、會(huì)場部署所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場拍照工作。
答謝會(huì)方案3
一、活動(dòng)概述
1、活動(dòng)介紹
20XX年客戶答謝會(huì),通過會(huì)議、慶典、晚會(huì)、參觀、旅游等形式與內(nèi)容,將XX企業(yè)文化及發(fā)展遠(yuǎn)景與客戶進(jìn)行充分溝通,以使客戶真正理解到XX品牌的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)合作共贏。在活動(dòng)公司審批活動(dòng)方案后,向客戶發(fā)送邀請信,通過銷售人員的溝通,確認(rèn)到會(huì)人員,公司根據(jù)到會(huì)人員詳細(xì)信息安排住宿、交通、餐飲,并按照預(yù)先的活動(dòng)流程進(jìn)行。
2、活動(dòng)時(shí)間待定
3、活動(dòng)地點(diǎn)待定(4—5星級(jí)酒店,要求能夠容納100人左右的大型會(huì)議室、100間標(biāo)準(zhǔn)間、專業(yè)演出臺(tái)、可同時(shí)容納參與人員就餐的餐廳等)
4、參與人數(shù)及人員
渠道商、終端用戶、轉(zhuǎn)綠合作伙伴、媒體、預(yù)計(jì)100人,公司職能部門人員30人,總計(jì)130人。
二、活動(dòng)策劃
1、活動(dòng)主題
深度合作、發(fā)展共贏
2、活動(dòng)流程
參觀公司—客戶答謝晚宴—旅游
3、活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)
各種宣傳物料:均以公司LOGO和活動(dòng)主題相互銜接,對外形象統(tǒng)一,傳遞理念清晰。
小禮品的使用:鑒于會(huì)議時(shí)間未年底,天氣寒冷,可設(shè)計(jì)制作一條具有“XX色彩”的圍巾贈(zèng)送給客戶。
客戶簽到墻:在晚會(huì)入場式,在門口設(shè)置簽到墻,與會(huì)人員入場發(fā)一張彩色紙,根據(jù)簽到墻的顏色提示將彩色紙貼在背景上,簽到后,背景上呈現(xiàn)出一幅緊扣活動(dòng)主題的像素畫。
為了營造效果,拉近客戶與公司之間的距離,晚會(huì)開始時(shí),可由公司管理人員與客戶代表,合唱歌曲。
參觀時(shí),在公司大廳內(nèi),制作公司里程展示墻,向客戶展示公司發(fā)展軌跡。
晚會(huì)游戲環(huán)節(jié),入場嘉賓,沒人發(fā)一張卡片,在游戲環(huán)節(jié),抽取卡片號(hào)碼參加游戲,游戲獲勝者獲得禮品,并可抽取會(huì)議獎(jiǎng)品。
答謝會(huì)方案4
一、年會(huì)主題:
xx公司XX年度年終總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
XX年2月31日下午xx點(diǎn)分至21點(diǎn)3分
會(huì)議時(shí)間:xx:——17:3
晚宴時(shí)間:18:——21:3
三、年會(huì)地點(diǎn)
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員
公司全體員工(41人)
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排
13:5全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;
xx:—15:3大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
15:3—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
15:45—16:大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀XX年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:—17:3大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
17:3大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場
(二)晚宴安排
18:晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的'明天更加美好。(背景音樂)
18:—19:用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:—21:娛樂時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝2支氣球的3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:1個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁1個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請全體員工上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司XX年度年終總結(jié)會(huì)”。
答謝會(huì)方案5
一、活動(dòng)背景
臨近年關(guān),企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會(huì)。
二、活動(dòng)意義
1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系,為后期長遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動(dòng),整合資源,借力打力,借助會(huì)銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為2015年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向,促進(jìn)合作,最終達(dá)到互利共贏。
4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動(dòng),實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動(dòng)執(zhí)行能力,為后期其他類型活動(dòng)積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
三、主題活動(dòng)
1)到場嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場嘉賓將在活動(dòng)結(jié)束后獲得企業(yè)傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場簽單打折酬賓活動(dòng)
現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時(shí)現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)二維碼送戶外活動(dòng)
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈(zèng)公司傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點(diǎn)位一個(gè)
5)首個(gè)現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動(dòng)
首個(gè)現(xiàn)場簽單客戶可獲得由公司贈(zèng)送的ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得
6)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
7)模特與樂隊(duì)表演活動(dòng)
四、基本內(nèi)容
1)開場致辭
由董事長在答謝會(huì)開場進(jìn)行開場致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現(xiàn)場氣氛。
2)講師演講
邀請專業(yè)講師一名,進(jìn)行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解,引起客戶興趣,達(dá)到現(xiàn)場簽單的目的。
3)活動(dòng)表演
入場安排禮儀迎賓,宴會(huì)邀請專業(yè)模特上臺(tái)針對公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂隊(duì)表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動(dòng)氣氛,營造熱烈的宴會(huì)環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動(dòng)展示
烘托現(xiàn)場氣氛,讓到場嘉賓真切感受公司新產(chǎn)品,在會(huì)場設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價(jià)值。
五、活動(dòng)流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時(shí)間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月10日策劃案定稿后,與第三方公司進(jìn)行協(xié)商,確定實(shí)施的細(xì)節(jié),活動(dòng)規(guī)模等,并著手安排工作
2、召開公司會(huì)議與公司全體員工溝通,確認(rèn)各部門意見,確保公司全員同步進(jìn)行。
二)物料儲(chǔ)備階段
時(shí)間:20xx年11月21日-12月03日
1.主席臺(tái)背景幕布(數(shù)量為1塊)+易拉寶(數(shù)量為4塊)
2.互動(dòng)展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
3.活動(dòng)用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫面(數(shù)量為2塊)
4.投影儀+幕布各1臺(tái)
5.活動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與贈(zèng)品購買:
年度最佳合作伙伴贈(zèng)送:ipad2(3位)
現(xiàn)場首個(gè)簽約客戶贈(zèng)送:iphone4s(1位)
抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng):iphone5(1位)
抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng):ipad2(2位)
參與獎(jiǎng)(到場嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內(nèi)含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個(gè),宣傳彩頁及資料)
6.活動(dòng)意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
7.相機(jī)及攝像機(jī)
內(nèi)容:單反相機(jī),公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場錄像
8.筆記本電腦
內(nèi)容:筆記本電腦2臺(tái)
9.會(huì)議記錄用品
內(nèi)容:紙質(zhì)筆記本,筆
10.活動(dòng)電子版邀請函
內(nèi)容:關(guān)于活動(dòng)邀請函的設(shè)計(jì)與邀請
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)
12.新移動(dòng)媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及PPT設(shè)計(jì)
13.活動(dòng)所需模特隊(duì)與樂隊(duì)
三)活動(dòng)執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報(bào)紙媒體宣傳
2)戶外候車亭宣傳
3)生活網(wǎng)站廣告位
2.客戶邀約
本次活動(dòng)規(guī)模為:60-70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數(shù)量為:XX人左右。
銷售部根據(jù)活動(dòng)規(guī)模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經(jīng)理及以上級(jí)別。并及時(shí)回收客戶的回執(zhí),保證電話邀約質(zhì)量,并按時(shí)上報(bào)李乾慧處統(tǒng)計(jì)。上次體驗(yàn)會(huì)統(tǒng)計(jì)到場率為30%。
3.培訓(xùn):
1)在流程和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的講解;
2)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;
3)在會(huì)場現(xiàn)場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四)現(xiàn)場安裝階段
1)提前一天現(xiàn)場布置,完成擺桌,講臺(tái)布置,易拉寶布置,現(xiàn)場創(chuàng)意墻畫布置,背景幕布展板布置,調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備,互動(dòng)二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,并驗(yàn)收;
2)提前一天下午5點(diǎn)擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會(huì)場裝飾物布置,并驗(yàn)收。
五)活動(dòng)實(shí)施階段
1)8點(diǎn)30前婚慶公司全體項(xiàng)目人員到位
2)9點(diǎn)前確認(rèn)全部會(huì)場設(shè)施布置到位
3)9點(diǎn)前禮儀迎賓,模特隊(duì)走秀,樂隊(duì)表演全部到位
4)9點(diǎn)前音響師,主持人,攝像師準(zhǔn)備完畢,活動(dòng)正式開始。
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