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公司年會晚宴的主題策劃方案范文(通用7篇)
為保障事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?以下是小編為大家整理的公司年會晚宴的主題策劃方案范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司年會晚宴的主題策劃方案 篇1
一、企業(yè)年會的意義
年會是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來
3、企業(yè)的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老板的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
、倮瓌訂T工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。
、诶瓌宇櫩
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持
二、企業(yè)年會前期準備:
A、籌劃準備:
確定會務主要負責人,成立籌備組
2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單
4、提供會場及舞臺布置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執(zhí)行:
1、最終確認年會流程和年會節(jié)目
2、準備和制作場地布置道具及相關活動器材
3、確定員工表演項目及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會項目實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現場音響和錄像等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、企業(yè)年會擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領導;
3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。
四、企業(yè)年會會場的布置:
1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。
2、場地兩邊掛與公司理念相關的一些條幅(如:公司文化的展示,產品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現場,并通過員工展示體現)。
3、座位安排結合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側。
。〞䦂霾贾靡蕴、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當業(yè)績前十名在現場看到自己的巨幅照片,內心深處一定會有一股強烈的神圣感,內心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
五、企業(yè)年會具體流程:
1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務組的所有成員必須著統一服裝)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導進會場,紅地毯兩側主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)
3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓
4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞
5、放視頻(全年回顧)
6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據公司需要可設置如下獎項:
A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領獎)
B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的.狀態(tài))
C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻著,無怨無悔)
D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選,評選標準由公司商討決定)
E、最上進員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進心的,最好是新員工,或是工齡一年以內的員工)
F、天使獎(此獎的人選應該是對公司員工關心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關愛身邊的人)
G、最大貢獻獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻的)
H、晉升任命書
I、給客戶頒獎
8、下半場入場兩曲熱場舞
9、團隊展示,向在場所有的人展示我們的團隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標。
11、地方領導發(fā)言或者相關領導發(fā)言(主持人一定要把領導塑造到位,讓領導高興?梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領導的脾氣來決定,核心是讓其樂。)
12、行業(yè)內重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備,擬好塑造詞,向當下師學習,向行業(yè)里的精英學習,有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)
13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布2014年的各項獎勵機制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現場所有的人點燃就可以了。
16、主持人宣布大會正式結束;
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
六、企業(yè)年會重點備注:
1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!
2、每一位上臺的領獎者禮儀小姐必須給帶花環(huán);
3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;
4、每一位上臺者聚光燈必須配合;
5、會務必須嚴謹每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調配;
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);
7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達到哪些結果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說。總領獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。
8、感恩文化:
、俑兄x父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內在動力
②感謝客戶幫助自己實現夢想,讓客戶獲得神圣感
③感謝公司給我平臺,讓員工心定、交給
公司年會,就像一年一度的新春聯歡晚會,沒它不行,沒它就感覺不到一年的工作意義;所以它至關重要,不可缺少!不能不開,不可不開,必須要開!
它可以對公司一年的工作進行總結;
它可以獎勵先進,激發(fā)后進,樹立榜樣、率先垂范;
它可以造場造勢,激揚士氣,振奮精神;
它可以集中體現公司實力、人文關懷;
它可以凝聚人心,給人信心;
它可以增進客戶聯誼,感恩答謝;
它可以統一認識,部署戰(zhàn)略,鎖定目標,激發(fā)斗志;
它是創(chuàng)造潛在利潤的最好形勢之一!
公司年會晚宴的主題策劃方案 篇2
一、年會主題:
xx公司20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年2月31日下午14點00分至21點30分
會議時間:14:00——17:30
晚宴時間:18:00——21:30
三、年會地點
xx酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體職工(41人)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
13:50全體參會職工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待職工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優(yōu)秀職工獲得者名單;優(yōu)秀職工上臺領獎,總經理為優(yōu)秀職工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀職工與總經理合影留念;優(yōu)秀職工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發(fā)言。
17:30大會結束,職工散會休息,酒店布置晚宴會場
。ǘ┩硌绨才
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及職工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體職工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
。ㄒ唬┠陼'通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:北京大龍七分公司20xx年度年終總結會(條幅規(guī)格:)
。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、職工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
。ㄋ模┈F場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
公司年會晚宴的主題策劃方案 篇3
xx年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于xx年xx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
增加公司于員工之間的'凝聚力
二、年會地點:
辦公區(qū)大會議室
三、年會時間安排:
(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
。2)年會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
。3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
。4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日晚xx:xx至xx:xx
四、年會節(jié)目報名方式:
1、及時通報名、電話報名、現場報名
2、聯系人:xxx
3、聯系方式:xxxxxx
五、參會人員:xxx、xxx
六、年會節(jié)目要求:xxx
1、歌曲類:
。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
。2)青春、陽光、健康、向上;
。3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
。1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1、參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4、表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎
5、優(yōu)秀員工發(fā)言
6、聯歡會節(jié)目表演
7、互動小游戲
公司年會晚宴的主題策劃方案 篇4
一、活動目的:
舉辦年會是每一個企業(yè)用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題:
團結合作,開拓未來
三、年會時間:
20xx年1月12日下午14:00—18:00年終總結大會;
18:00—21:30晚宴
四、年會地點:
某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:
集團精英以及銷售人員
20xx年會主題活動分為4大部分
1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2、店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關發(fā)展道路。
3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發(fā)展做貢獻。
4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、20xx年企業(yè)年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20xx做總結性發(fā)言。年會演出正式開始。
14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領導頒獎。
14:50—xx:10文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
15:10—xx:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25—xx:40游戲1
15:40—16:00文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
16:00—16:xx歡送退休員工
16:xx—16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—xx:10文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
17:10—xx:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25—xx:45文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
17:45—xx:55抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會結束辭
18:00—18:xx全體員工合影留念
18:xx—21:30晚宴
21:30晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一)年會的'通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“20xx年xx年會”
。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
公司年會晚宴的主題策劃方案 篇5
一、接待部分:負責人xx
1、來賓接待
(1)現場指揮:xx
。2)簽到桌于大廳進門右側放置,擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。
。3)配置禮儀4名
(4)LED顯示:“熱烈歡迎各位領導蒞臨參加xx公司20xx年表彰大會暨新春團拜會”
。5)大廳燈光開啟
。6)嘉賓休息:貴賓室、咖啡廳
。7)廠區(qū)彩旗:xxxx
2、展廳準備
3、五樓多功能廳:
。1)現場指揮:xx,負責引導嘉賓入座
。2)門口禮儀2名
。3)茶水服務
(4)座位牌擺放
。5)音響、燈光等相關電子設備總負責:xx
4、食堂就餐—嘉賓桌
。1)現場指揮:xx
。2)酒水服務,xxxx
。3)配餐服務:xxxx
。4)需從2樓搬運兩張餐桌和相應椅子到食堂
。5)座位牌擺放
5、車輛引導和調度
。1)引導:調度中心(預留嘉賓停車位)
。2)調度:總經辦
二、節(jié)目演出部分:負責人xxx
1、晚會現場布置:晚會現場按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進行布置。舞臺背景為《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》彩色噴繪。舞臺前沿和上方用彩色氣球進行裝飾,會場上方用帶有新春氣息的.紅色剪紙掛件進行裝飾,會場兩邊通道的頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件,多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙,入口通道頂部懸掛4個紅色燈籠。現場有兩個液晶電視,作為公司介紹和抽獎用。
2、晚會節(jié)目流程:
三、晚宴部分:
1、晚宴現場布置:由總經辦負責提前通知食堂準備好晚宴所需的各類菜品。
2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進個人、先進集體、優(yōu)秀干部等噴繪介紹資料,懸掛20xx年xx公司各項大事記(主要為各級領導關懷、公司投產情況、公司市場介紹以及取得的各項業(yè)績)。
3、晚宴現場懸掛烘托節(jié)日氣氛的各類掛件及《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》橫幅標語。
4、晚會現場布置音響及投影儀,用于總經理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用,投影儀用于播放公司宣傳片。
5、就餐時播放輕音樂,營造氛圍。
公司年會晚宴的主題策劃方案 篇6
一、活動概述
1、活動目的:為鼓舞員工士氣,部署戰(zhàn)略,制定目標,奏響新一年度工作的序曲,作為公司的一個家庭盛會,達到團結員工、與員工親近,親密的目的。
2、時間:待定
3、地點:待定
4、主題:夢想、超越、實現
二、活動細則
1、活動形式:才藝表演、抽獎、演藝節(jié)目、互動游戲……
2、致詞:主持人、領導、優(yōu)秀業(yè)務代表等
3、穿插2—3個表演節(jié)目、若干互動小游戲,需準備小份紀念禮品
4、現場穿插砸金蛋環(huán)節(jié),設立八個金蛋,現場貼號、現場懸掛
5、禮品:參與獎品
6、互動環(huán)節(jié):
1)星光大道:按照電影頒獎晚會前的星光大道形式入場,同時每位到場員工在背景噴繪墻上留下簽名,讓員工體驗明星般的感覺,以此激勵員工取得更高的業(yè)績;
2)主持人現場采訪:采訪優(yōu)秀員工的工作、生活(不涉及隱私及敏感話題)以及最初的夢想等等感人、感動的.瞬間或事件,激勵員工能夠靠自己的努力實現自己的夢想(要求主持人靈活應變);
3)化妝舞會:交誼舞、蹦迪互動環(huán)節(jié)(5—10分鐘左右);
4)超級模仿秀:放原音帶模仿音樂、舞蹈、電影片段、動物叫聲等(如后舍男生類);
5)團隊協作游戲:齊心協力,相互配合(如央視近期節(jié)目)
6)共祝生日快樂
三、費用預算:
1、水果、瓜子預計:400元
2、金蛋獎項預計:
一等獎1名500元=500元
二等獎2名300元=600元
三等獎5名50元=250元;
小計1350元
3、禮品:50元70份=3500元
4、會場氛圍營造費用:500元
5、游戲環(huán)節(jié)小禮品:500元
6、蛋糕:300元
四、需準備制作:
1、確認主持人串詞及流程、安排入場時間、開始時間、結束時間預計;
2、背景噴繪、條幅設計;
3、推薦相關背景音樂資料選擇
4、選擇表演項目(如魔術……);公司員工節(jié)目邀請小賀(獨唱)需定歌名。
5、投影儀和筆記本電腦自帶(禮儀小姐2名)
6、禮品放置處、獎品放置處。
公司年會晚宴的主題策劃方案 篇7
一、主題
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2,組織室外趣味活動
3,安排晚會宴及頒獎
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組:xxx
執(zhí)行領導成員:xx
總協調:xx
成立:協調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一),前期準備
1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2,12月12日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領導審批。
4,12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
。ǘ,中期開展
1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的`秩序維持和后勤工作。
3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。
。ㄈ,后期總結
1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
六,附錄:
1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。
2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。
3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲。晚會節(jié)目安排明細、晚會節(jié)目安排明細。
4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。
6,其他事項安排,其他事項安排。
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