最新公司年會策劃方案(精選8篇)
為了確保工作或事情順利進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是闡明具體行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編為大家收集的最新公司年會策劃方案,歡迎大家分享。
最新公司年會策劃方案 篇1
一、接待部分:負責人xx
1、來賓接待
。1)現(xiàn)場指揮:xx
。2)簽到桌于大廳進門右側放置,擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。
。3)配置禮儀4名
。4)LED顯示:“熱烈歡迎各位領導蒞臨參加xx公司20xx年表彰大會暨新春團拜會”
(5)大廳燈光開啟
。6)嘉賓休息:貴賓室、咖啡廳
。7)廠區(qū)彩旗:xxxx
2、展廳準備
3、五樓多功能廳:
(1)現(xiàn)場指揮:xx,負責引導嘉賓入座
。2)門口禮儀2名
。3)茶水服務
。4)座位牌擺放
。5)音響、燈光等相關電子設備總負責:xx
4、食堂就餐-嘉賓桌
(1)現(xiàn)場指揮:xx
。2)酒水服務,xxxx
(3)配餐服務:xxxx
。4)需從2樓搬運兩張餐桌和相應椅子到食堂
(5)座位牌擺放
5、車輛引導和調度
。1)引導:調度中心(預留嘉賓停車位)
。2)調度:總經(jīng)辦
二、節(jié)目演出部分:負責人xxx
1、晚會現(xiàn)場布置:晚會現(xiàn)場按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進行布置。舞臺背景為《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》彩色噴繪。舞臺前沿和上方用彩色氣球進行裝飾,會場上方用帶有新春氣息的'紅色剪紙掛件進行裝飾,會場兩邊通道的頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件,多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙,入口通道頂部懸掛4個紅色燈籠,F(xiàn)場有兩個液晶電視,作為公司介紹和抽獎用。
2、晚會節(jié)目流程:
三、晚宴部分:負責人xxx
1、晚宴現(xiàn)場布置:由總經(jīng)辦負責提前通知食堂準備好晚宴所需的各類菜品。
2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進個人、先進集體、優(yōu)秀干部等噴繪介紹資料,懸掛20xx年xx公司各項大事記(主要為各級領導關懷、公司投產(chǎn)情況、公司市場介紹以及取得的各項業(yè)績)。
3、晚宴現(xiàn)場懸掛烘托節(jié)日氣氛的各類掛件及《20xx年表彰大會暨20xx年新春團拜會》橫幅標語。
4、晚會現(xiàn)場布置音響及投影儀,用于總經(jīng)理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用,投影儀用于播放公司宣傳片。
5、就餐時播放輕音樂,營造氛圍。
最新公司年會策劃方案 篇2
一、年會目的:
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,增進各公司員工之間的友誼,表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候,同時給員工們一個展示自己才華的舞臺,使大家開開心心,快快樂樂過好新的一年。
二、年會時間
20xx年1月30日下午16點00分至24點00分
會議時間:21:00—21:30
晚宴時間:22:00—23:00
文藝時間:21:30—24:00
三、年會地點
大酒店
四、年會參會人員
公司全體員工(980人)、供應商(15人)、特邀嘉賓(10人)
五、獎項設置幸運抽獎
現(xiàn)場抽獎,設特等獎1名(獎品:價值3千元筆記本電腦、IPAD、電熱水器、液晶電視)、一等獎5名(獎品:價值1千元:酷派7290手機、行李箱、折疊單車、旅游)、二等獎10名(獎品:價值500元:精美手表、床上四件套、微波爐、廚具)、三等獎20名(獎品:價值一百元:多功能臺燈、音箱)、四等獎40名(獎品:價值60元:花生油一桶)、五等獎50名(獎品:禮品一份)備注:在公司滿三月有參與抽獎的'機會,滿兩年的有兩次抽獎機會。中獎率12.86%。
優(yōu)秀合作供應商紀念品各一份
六、年會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
七、會場布置
條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定現(xiàn)場拍照
最新公司年會策劃方案 篇3
一、年會主題:
促和諧,謀發(fā)展,共飛揚!
二、年會時間
20xx年1月15
三、年會地點
四、年會參與人員
公司一、二、三線管理人員(共計人)
五、年會環(huán)節(jié)設置(按序號順次進行)
1、開場(所有人員就位后即可)具體形式可從以下四方面考慮:
、傥璧搁_場,要青春活力、節(jié)奏歡快,最好是團體舞蹈,有氣氛和渲染力!
、诓贾媚徊,音樂響起,投放企業(yè)宣傳片,展現(xiàn)各生產(chǎn)管理戰(zhàn)線上所取得的佳績和廠風廠貌,最好能有相關影像資料,例如領導講話的視頻、軍訓的錄像等。這種效果很直觀,能勾起大家對過去奮斗的回憶,振奮人心!
③領導致新年賀詞,揭開年會開啟大幕。
、馨殡S音樂,由主持人宣布年會開始
2、回顧與展望
、偈雎
設置這個環(huán)節(jié)是讓各部門對過去一年工作進行回顧總結,和其他部門人員分享經(jīng)驗和心得,對來年工作提出希望和規(guī)劃。具體可由各部門負責人或代表講話。如果有最新的人事任命,也可考慮由人力資源在此公布。
②頒獎
需提前策劃獎項內容、獲獎人員名單、獎品,在年會開場后進行,帶動大家對榜樣的學習,鼓勵先進,揚正氣,促和諧,奠定積極向上的年會基調。挑選人員做代表作獲獎感言,分享喜悅和成功!(如果獎項多,可考慮在節(jié)目表演中穿插進行!)
③總經(jīng)理講話,鼓舞大家爭先爭優(yōu),再接再厲,再創(chuàng)佳績!
3、會餐或歌舞表演
如果沒有會餐環(huán)節(jié)或只是冷餐會,各部門準備的歌舞節(jié)目可在此環(huán)節(jié)依次進行;如果有會餐,則需要預留30分鐘左右時間讓大家就餐。
期間,節(jié)目形式要不定時改變,歌曲類、舞蹈類、曲藝類等節(jié)目可穿插進行,為避免形式單調枯燥,審美疲勞,也可穿插一些游戲,活躍現(xiàn)場氣氛。另,可考慮在6~7個節(jié)目后安排一次“幸運抽獎”,獎品設置要有層次,比如:特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、紀念獎等,激發(fā)大家的好奇心和興趣,積極參與!最后,可考慮所有表演節(jié)目參與評選,類似央視春晚,評選出“員工最喜愛歌曲”、“最喜愛舞蹈”等,由公司設計部制作獎狀,評選后頒發(fā),激發(fā)各部門的榮譽感和參與熱情!
4、新年寄語
根據(jù)年會參與人數(shù),準備小卡片,在表演節(jié)目結束后,發(fā)給所有在場人員寫下新年寄語,形式不限可談工作也可談生活,或對家人的.祝福等。待年會結束后由人力資源收集、分類,作為企業(yè)文化宣傳內容,粘貼在公司的報板上,與大家分享,彼此激勵!
5、年會結束
主持人致閉幕詞,音樂響起,大家集體合影留念,年會宣告結束!
六、年會需要準備的物品
宣傳品:會場橫幅(上面注明公司名稱和年會主題);
X展架(立于會場入口或舞臺側方)
設備:照相機、攝像機、背景音樂或伴奏光盤、筆記本、投影儀等。
文字材料:節(jié)目單、主持人串詞、領導致辭發(fā)言稿、頒獎及獲獎人員名單等。物料:工具(筆、壁紙刀、膠帶等布置會場需要的工具)
道具(節(jié)目用道具需演出人員提前自備,游戲用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,視年會具體安排再定)
最新公司年會策劃方案 篇4
一、年終會主題
赤水旅游發(fā)展股份有限公司20xx年度年終總結會
二、年終會時間
20xx年x月xx日下午(春節(jié)前),15點00分至17點30分。
三、年終會地點
(暫定)
四、參會人員
公司董事會(監(jiān)事會)成員,公司總部、景區(qū)管理公司和營銷公司本部全體員工,各營銷中心負責人,各景區(qū)經(jīng)理及員工(除景區(qū)值班人員外都參加)。約200人左右。
邀請嘉賓:四大班子領導,旅發(fā)委領導,風管局、文旅局、工商行等相關單位領導。約10人。
五、年終會流程與安排
本次年終會的流程與安排包括以下兩部分:
1、年終大會議程安排
會議主持人:唐善文
14:50全體參會員工提前到達指定會議室,按指定排座就位,等待員工大會開始;
15:00—15:45大會進行第一項,營銷分公司、景區(qū)管理分公司負責人和財務總監(jiān)做年度工作報告。
15:45—16:00大會進行第二項,主持人宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金(或獎品);優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念。
16:00—16:30大會進行第三項,總經(jīng)理做年度總結及展望。
16:30—17:15大會進行第四項,市領導及相關部門講話。
17:15—17:45董事長總結講話。
17:45 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,總經(jīng)理新年致辭
晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的'明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
六、年終會準備及相關注意事項
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“赤水旅游發(fā)展股份有限公司公司20xx年度年終總結會”。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
任務與分工:辦公室負責前期籌辦,采購物品,聯(lián)系酒店和會議場所,安排景區(qū)員工食宿,制作證書和會標條幅,邀請嘉賓(請柬)等。
景區(qū)管理分公司:負責聯(lián)系公司客車接送景區(qū)員工,并安排好景區(qū)值班。
最新公司年會策劃方案 篇5
一、公司年會策劃方案之年會主題:
XX公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間:
20xx年1月XX日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、公司年會策劃方案之年會地點:XX酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員:公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
(二)晚宴安排以及年會創(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的.制作
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務
主要包含:會務前期人員,中期協(xié)調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現(xiàn)場拍照的人員。
最新公司年會策劃方案 篇6
一、公司年會主題精神:
增加公司于員工之間的凝聚力
二、公司年會地點:
辦公區(qū)大會議室
三、公司年會時間安排:
。1)公司年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、收集、主持人確定。
。2)公司年會協(xié)調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
。3)公司年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)公司年會正式演出時間:年月日晚至
四、公司年會節(jié)目報名方式:
1、及時通知報名、電話報名、現(xiàn)場報名
2、聯(lián)系人
3、聯(lián)系方式:
五、公司年會參會人員:
六、公司年會節(jié)目:
1、公司年會節(jié)目歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
2、公司年會節(jié)目舞蹈類:
。1)積極向上、寓意深刻的'藝術性舞蹈;
。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
。4)相關歌曲的伴舞。
3、公司年會節(jié)目曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、公司年會進行流程
1、公司年會參會人員入場
2、主持人宣布年會開始
3、總經(jīng)理董事長講話
對年終做總結
表彰員工
4、表彰
各部門負責人做度工作總結與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演
6、互動小游戲
7、閉幕詞
最新公司年會策劃方案 篇7
一、年會前言:
走過往昔,奮斗的汗水剛剛拭去 回首旅途,勝利的笑容正在蔓延 攜手今宵,高歌這一路榮耀感動 展望明朝,伙伴們,讓我們攜手同行 一曲歌唱出心中摯愛,一段舞跳出熱血豪邁。 執(zhí)著、夢想、追求、團結、我們共同燃心為香,巔峰領躍!
二、年會主題:
放飛夢想 超越無限
三、操辦原則:
造場,借勢,深入人心
四、年會的準備
1、會場的布置:
一.有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環(huán)境,能讓大家一起就餐
二、年會場地兩邊掛著關于公司理念(文化)的一些條幅
三、為公司第一名(業(yè)績和各崗位優(yōu)秀員工)準備獎杯,大紅花,獎金(優(yōu)秀員工和優(yōu)秀父母獎金),最好也準備一些特等獎和安慰獎。
四、參加人員:公司全體員工
公司各部門領導
優(yōu)秀員工父母及領導父母
公司大客戶
五、座位安排:嘉賓及領導由專門人員引導入坐
六、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片(展架)
七、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側
八、年會流程安排:
(開場先放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
1、業(yè)績前十名分享(主持人從十到一順序)
DJ:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂
主持人宣讀他們的業(yè)績并對每個人做簡短的介紹
(前十名最后上場走紅地毯到臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)
2、頒獎儀式:獎勵旅游的優(yōu)秀員工,現(xiàn)場頒獎
3、頒發(fā)偉大的父母養(yǎng)育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發(fā))
4、分享
①業(yè)績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內),對大家有幫助的業(yè)務經(jīng)驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準備)
、诳蛻艋蚱髽I(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!
(分享完后可以設置一個10分鐘的抽獎活動,在整場年會中分3次抽獎,先從小獎開始)
5、晚會節(jié)目
①每個部門或小組出幾個指定的節(jié)目,節(jié)目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加
、谝粋好的`年會創(chuàng)意節(jié)目需要結合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷
、垡部梢詮墓窘衲臧l(fā)生的大事件入手創(chuàng)意年會節(jié)目。
7、互動游戲
互動不宜久:游戲環(huán)節(jié) 1~2 個最為適宜, 每個互動游戲不宜超過5分鐘,小品表演類不宜超過 10 分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀眾審美疲勞。
8、節(jié)目完事后,老板上場宣布明天機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工干多少營業(yè)額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現(xiàn)承諾。
9、讓各部門定明年業(yè)績目標,以團隊風采展示的形式在年會上承諾。
10、頒發(fā)年貨(年貨最過年能用上的,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老板)
如果發(fā)獎金:本來今年這個員工1000元,拿給他分成幾塊:
買年貨200元(越實用越多越便宜)
300元給員工
100元給孩子
200元給媳婦兒
200元給員工父母(以上人員來年來必須簽字收到,目的怕獨吞,達不到家庭支持的效果)
九、年會會務的組安排:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎么辦!
1、會務總監(jiān)一人:
2、場外:
簽到組二人(同時負責茶歇):
(優(yōu)秀員工和他的父母先入場,坐在最前排)
3、場內:
主持人:男女
DJ:
負責在場后給所有前十名包括優(yōu)秀員工頒獎時拿紅花的:
燈光
攝影
物資
白板組
迎賓組
詳細時間安排當面碰
4、年會期間,老板可以適當?shù)暮鸵恍└邔幼鲆粓鯾oss秀,或者在場內看員工展示,表演,最后在臺上吹風(明年怎么分錢和員工有關系的話)!
5、年會后的人員安排(年會上難免會有人喝多的,一定要安排好后續(xù)的事情,不然容易出問題)。
九、年會會務流程
頭一天下午先到會場把會場布置好,會務組全權出馬就行!
十、年會當天
1、上午
7:00所有會務組人員在會場準時集合
(要求會務組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)
7:10由會務總監(jiān)統(tǒng)一點名,安排崗位
7:40會場外各就各位,準備迎接所有員工到來
8:00所有員工統(tǒng)一進場,前十名及父母和企業(yè)的天先進,然后按照簽到的先后順序進場!(這期間場內必須放非常非常感動的音樂)
8:30場內一切準備就緒,主持人做準備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
8:40準時開始,主持人上場,開場詞之后,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領導上前領舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌
9:50第一個抽獎環(huán)節(jié)
10:00中場休息,要有茶歇
10:10中場休息結束回到場內
10:15主持人上場,跳一曲舞蹈
(1)頒獎儀式(每個領獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎后用一句話表達自己的心聲,多一句不讓說,時間有限)
(2)頒發(fā)最偉大養(yǎng)育獎(此獎由公司的老板或對公司幫助最大的人頒)
(3)客戶或企業(yè)的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,3到5個人即可)
12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點吃)
二、下午
13:00下午進場,優(yōu)秀員工和父母和公司的貴人先入場
13:20節(jié)目表演(節(jié)目控制在三個小時左右)期間有打分環(huán)節(jié),所以不要讓人員先走動
16:20分第二個抽獎環(huán)節(jié)
16:30中場休息
16:50下半場開始上場宣布明年機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工干多少營業(yè)額有多少提成(命脈是員工聽完了就興奮,想做事,老板私下一定要規(guī)劃好,蓋好章后每個部門一份,明年年底兌現(xiàn)承諾
17:30各部門定目標,(以團隊風采展示的形式表現(xiàn))
18:30公布并頒發(fā)節(jié)目前三名或前兩名的獎項(一定要當場兌現(xiàn))
19:00頒發(fā)年貨!
三、晚上
19:30所有人員聚餐!
8:30第三次抽獎
最新公司年會策劃方案 篇8
一、年會籌備小組
總策劃:xx
總執(zhí)行:xx/xx
成員:xxx
二、年會內容
活動名稱:xxx
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
活動日期:20xx年x月x日16:00-20:00
活動地點:xxxx酒店
參會人數(shù):xx置高xx人、xx科技xx人、廠商x人,共計xx人。
參會人員:xx置高員工、xx科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工
。ㄒ唬┪陌附M(負責人:xx)成員x名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:xx)成員x名。
負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
。ㄈ┕(jié)目組(負責人:xx)成員x名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話。ǜ栉鑴。⒛g、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:x月x日—x月x日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員x-x名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:xx)成員x名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動費用預算
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五、相關注意事項
。ㄒ唬┗顒忧
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
。ǘ┗顒又
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。
一場活動的`順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會照片的收集及保存;
年會總結。
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