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年會前期準備方案

時間:2024-10-20 05:32:40 方案 我要投稿

年會前期準備方案范文(通用5篇)

  為了確保事情或工作能無誤進行,時常需要預先制定方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編收集整理的年會前期準備方案范文(通用5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

年會前期準備方案范文(通用5篇)

  年會前期準備方案1

  一、年會主題:

  二、年會時間:(時間待定)

 。1)年會策劃及準備期

  本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

 。2)年會協(xié)調(diào)及進展期

  本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

  (3)年會倒計時期:

  本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

 。4)年會正式演出時間:

  三、年會地點:(待定)

  四、年會目的:

 。1)對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

 。2)加強員工們之間的交流,增強團隊協(xié)助的'意識,提升公司的綜合競爭能力。

  (3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工們積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

 。4)豐富員工們生活,答謝全體員工們一年以來付出的辛勤努力。

  (5)讓員工們充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

 。6)加強領導與員工們之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、參會人員:(待定)

  公司全體人員

  六、年會設置獎項:(待定)

  七、年會預算

  八、年會分工及時間進度

  九、年會流程

  年會前期準備方案2

  一、年會活動總體策劃

  活動目的:

  年會主題:《憶往昔看今朝展未來》

  年會時間:20xx年1月20日下午1點到5點

  參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴

  年會組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。

  1.20xx年會活動策劃負責:L小姐

  主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。

  2.年會活動會場總負責:W小姐

  主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障

  3.年會活動藝術(shù)工作負責:Z先生

  主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員

  4.年會活動保障審核工作負責:L先生

  主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務室、人事部工作人員

  5.20xx年會活動主持工作負責:Z小姐

  主要工作:會場主持工作,把控會場流程

  二、20xx年會活動流程說明

  1、年會活動策劃短片

  內(nèi)容說明:年會活動短片匯集公司20xx年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯

  操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場

  作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。

  2、優(yōu)秀員工表彰

  內(nèi)容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。

  操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式,大屏幕投影,內(nèi)容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎

  作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發(fā)展。

  3、慶賀員工生日

  內(nèi)容說明:當月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日

  操作步驟:會場音樂燈光關(guān)閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用:適時新穎的宣導公司企業(yè)文化和公司的.福利工作,感恩公司,感恩員工。

  4、20xx年工作啟動儀式

  內(nèi)容說明:公司高層領導上臺,董事長啟動20xx年幸福希望之球

  操作步驟:主持人宣布20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,并領讀公司經(jīng)營發(fā)展目標→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關(guān)調(diào)暗,董事長啟動幸福希望之球→20xx年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。

  三、20xx年會活動具體計劃實施時間

  1、策劃組:20xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;

  2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成;

  3、藝術(shù)工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;

  4、保障審核工作組:

  1)20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT內(nèi)容;

  2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。

  年會前期準備方案3

  前期策劃方案:方案的好壞直接影像年會的質(zhì)量,那么方案一般要包含哪些內(nèi)容呢?

  1、目的:首先當然要明確舉辦年會的目的。是因為業(yè)績好要獎勵員工呢還是因為年度未完成指標需要激勵呢亦或是公司高層有大的人員調(diào)整需要在年會上宣布,等等……目的不同,重點自然就不一樣,這需要大家在策劃之前要與公司高層溝通清楚。

  2、主題:既然各個公司舉辦年會的.目的不同,那主題就需要根據(jù)年會目的提煉出來了。

  3、口號:為了便于傳播,想一句貼近主題且朗朗上口的口號,顯然是非常有必要的。

  4、主視覺:設計符合年會主題的宣傳海報,進而延伸出一系列年會視覺宣傳品(邀請函、禮品包裝、頒發(fā)的獎項甚至是場地舞臺等現(xiàn)場布置)

  5、流程:雖然各個公司情況都不一樣,但一頓“年夜飯”還是有些規(guī)律性的環(huán)節(jié),如公司高層致辭、用餐、頒獎、員工節(jié)目或外聘節(jié)目、游戲、抽獎等等。每個環(huán)節(jié)要做適當?shù)臅r間規(guī)劃。

  6、場地選擇:年會舉辦的時間差不多都是在年底前后舉行,到時場地就會非常緊張。根據(jù)年會規(guī)模預定場地就顯得非常重要了。

  7、預算:最關(guān)鍵的問題。需要盡早和公司高層定下來。

  當然還有其他的內(nèi)容,可以根據(jù)各個公司的具體情況編寫進策劃方案中。

  年會策劃方案通過了,年會場地也訂好了,接下來就要進入年會流程了,共分三個階段:

  第一階段:年會宣傳及流程細化

  前期設計的主視覺海報就派上用場了,可以在公司內(nèi)部的公共區(qū)域張貼海報,通過電子郵件群發(fā),發(fā)送書面邀請函邀請重要來賓,提升全體員工對年會的興趣及關(guān)注度。

  進一步細化策劃方案中的流程,制作“時間推進表”及“物料清單”來管理年會需落實的事、人、物。年會供應商也進入到實際制作階段。

  第二階段:現(xiàn)場執(zhí)行

  1、項目總控:成立專門的年會工作委員會,對年會做全程把控。

  2、場地及餐飲管理:酒店進場時間聯(lián)絡、場地指示、貴賓室及化妝間準備、桌次餐飲安排、進出動線及逃生通道檢查……

  3、人員管理:現(xiàn)場督導、主持人及表演團體、視頻燈光音響、攝影攝像、化妝師、頒獎嘉賓等……

  4、文本管理:活動現(xiàn)場流程、籌備工作時間表、活動分工及聯(lián)系人表、主持人串聯(lián)詞、GM發(fā)言稿、嘉賓發(fā)言稿、祝酒辭、劇本腳本、員工代表發(fā)言……

  5、交通與物流管理:員工大巴路線規(guī)劃、車輛停放場地聯(lián)絡、年會物品清單核對、活動游戲節(jié)目道具服裝出入庫、獎品及禮品擺放安置……

  6、后勤管理及應急預案:除了參加年會的員工,也需要做好年會所有工作人員的后勤保障工作。另外,針對突發(fā)事件的處置計劃必不可少。

  最重要的是要做一份年會現(xiàn)場的RUNDOWN,越詳細越好。

  第三階段:收尾

  散場時要注意檢查遺留在現(xiàn)場的物品,總有喝高了的同事會丟三落四;

  把年會現(xiàn)場攝影攝像的素材剪成精彩花絮,供全體員工分享;

  可以發(fā)起一場由全體員工參與投票的“年會最佳節(jié)目”評選活動,讓整個年會留有余溫。

  年會前期準備方案4

  一、活動背景:

  xxx品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業(yè)的領航地位,愛是人類最珍貴的情感,IDo是珍貴情感的代言,它是有關(guān)于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態(tài)度,IDo追求精工品質(zhì)的制作工藝,不斷創(chuàng)新,已擁有多項工藝技術(shù)和設計專利,力求最大限度提升產(chǎn)品的獨特性與舒適性。內(nèi)弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。IDo秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優(yōu)質(zhì)服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。IDo集結(jié)強大的媒體資源和公關(guān)力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯(lián)合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業(yè)人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業(yè)的翹楚。20xx年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的`良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

  二、年會主題:追求完美,創(chuàng)造卓越(IDO公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向)

  三、活動目的:

  1、增強區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升IDO的競爭力;

  2、對20xx年區(qū)域營銷工作進行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標。

  3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

  四、參加人員:客戶群,領導;邀請業(yè)界領導;公司工作人員;

  五、公司年會策劃方案之年會時間:

  20xx年1月10日下午14點30分至22點00分商會年會策劃方案會議時間:14:30——18:00

  晚宴時間:18:30——22:00

  六、年會地點:xxx酒店宴會廳

  七、主辦單位:IDO公司

  八、年終大會議程安排

  1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  2、晚宴安排

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

  18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00娛樂時段:

  九、活動內(nèi)容:

  1、文藝節(jié)目(6—8個節(jié)目)要求:年會節(jié)目要求:1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。2、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。(3)喜聞樂見的街舞。

  2、游戲:

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人

  在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  3、抽獎

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

  十、菜單設計

  八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

  國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

  中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

  牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排

  壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

  虎年京城美名揚——京味傳統(tǒng)燒羊肉

  瓊漿玉脂樂萬家——農(nóng)家白菜燉豆腐

  傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉

  金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

  縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

  綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

  球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

  好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

  錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

  群星來年再奪魁——精美時令水果盤

  十一、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準備及相關(guān)注意事項:

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作

  十二、年會籌辦任務

  1、會場總負責:主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2、策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

  3、會議階段主持人:主持公司會議

  4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調(diào)動現(xiàn)場氣氛

  5、會場布置

  會場內(nèi):

  1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾

  2、舞臺兩側(cè)放置公司簡介海報,宣傳公司

  3、布草選擇搭配:根據(jù)公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。

  餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。

  餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。

  4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調(diào),讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

  5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來

  6、音響、燈光:會前半小時檢查音響、燈光等設備。

  7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  4,、設置迎賓員進行引領

  十三、前期的準備工作

  1、20xx年12月1日至20xx年1月5日

  1)活動方案的申報辦理

  2)活動請柬的設計寄發(fā)

  3)活動場所的設計落實布置

  4)活動節(jié)目的征集和申報

  5)有關(guān)新聞資料和新聞報道的編寫

  6)物資采購

  2、活動現(xiàn)場工作

  20xx年1月10日

  (1)、活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。

  宴會結(jié)束后,站在指定位置使用敬語,送客人。

  (2)、活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)

  (3)、現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度

  (4)、現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實

  (5)、物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放

  (6)、現(xiàn)場的清理和保管

  十四、善后處理

  時間20xx年1月11日至1月12日

  (1)活動全部文字和圖片的整理

  (2)活動新聞報道的搜集整理

  (3)工作總結(jié)和效果評估

  年會前期準備方案5

  一、年會主題:

  “東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會”

  二、年會時間

  20xx年xx月29日下午xx:30至21:00年終總結(jié)會議時間:xx:30——16:30娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎):16:40——19:00晚宴時間:19:00——21:00組織離開:21:00——21:30

  三、年會地點待定

  四、年會目的及意義

  1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、年會參會人員

  公司領導、華南區(qū)全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)

  六、年會流程與安排本次年會的'流程與安排包括以下三部分:

  (一)年終大會議程安排

  xx:50全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位,各部門清點本部門到場人數(shù),等待年會開始;

  xx:30—xx:35大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。

  xx:35—xx:45大會進行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

  xx:45—16:30大會進行第三項,各部門年終工作總結(jié)、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。

  (二)娛樂文藝節(jié)目

  16:40—19:00聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。

  (三)晚宴安排用餐地點:待定

  19:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  19:30—21:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  21:00—21:30組織離開。

  七、年會準備及相關(guān)注意事項

 。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。

 。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“東寶軟件20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會”

 。ㄈ┪锲返牟少彍蕚洌河螒颡勂、筆、簽到表、會場布置&游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。

  (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  備注:因為考慮到費用和方便,決定年終總結(jié)大會、娛樂文藝節(jié)目和晚宴地點都在晚宴地點。

  六、年會籌辦任務

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