百貨商場開業(yè)慶典方案
為了確保工作或事情能高效地開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案要怎么制定呢?下面是小編收集整理的百貨商場開業(yè)慶典方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
籌備安排
1、活動規(guī)模:
參加人數(shù)200―260位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會效益為目標(biāo)。
2、活動場所:
xx百貨廣場
3、活動內(nèi)容:xx百貨開業(yè)儀式
4、舉辦時間:XX年1月27日。
5、交通食宿安排:
主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐
軍樂隊、醒獅隊、攝影師等的接送工作。
6、活動物資籌辦:
車輛、請柬、飲水、香檳酒、禮品紀(jì)念品、文具、電源設(shè)備、宣傳品等。
7、活動的主持人選:
一女、一男(說普通話,青春、時尚、能制造活躍氣氛)
8、嘉賓邀請:
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設(shè)計精美的請柬,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
a、政府領(lǐng)導(dǎo);上級領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人:
b、辦單位負(fù)責(zé)人:
c、內(nèi)權(quán)威機構(gòu):
d、知名人士、記者:
e、業(yè)主
9、廣告宣傳(建議性、僅供參考):
根據(jù)“xx百貨”的營銷戰(zhàn)略及廠―告訴求對象,通過媒體廣告、禮儀
活動等形式對市場作全面的'立體式的宣傳,把“xx百貨”良好的品牌形象凸
現(xiàn)于深圳廣大市民眼前,創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng),為今后發(fā)展,經(jīng)營戰(zhàn)略銷路。
廣告內(nèi)容要求:
開業(yè)告示要寫明事由,即"xx百貨"開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關(guān)xx百貨的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排
在活動前3天即須訂好《深圳特區(qū)報》、《深圳商報》等的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書,預(yù)約電臺、電視臺、報紙的新聞采編,做好新聞報道準(zhǔn)備工作,印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
1)報紙廣告:在《特區(qū)報》、《深圳商報》、提前訂好廣告位,設(shè)計精美的展覽宣傳廣告。
2)印制廣告:宣傳單頁、禮品袋、……
10、工作安排:
1、前期準(zhǔn)備階段:XX年1月4日,日月星辰廣告禮儀公司將“xx”百貨開業(yè)策劃草案送公司審閱,就方案做出實際性的修改。
2、雙方公司就此次活動簽訂《合作意向書》,《合作意向書》應(yīng)對本次活動中雙
方的責(zé)任及權(quán)益進行說明,同時應(yīng)說明的有本次活動的規(guī)模、舉辦地點等要素。以便著手安排工作。
3、雙方公司應(yīng)就此次活動成立聯(lián)合工作小組,聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會。聯(lián)席會儀應(yīng)對近期工作作出明確安排;下午甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定,并做出詳細(xì)的設(shè)計方案,簽定正式合同。
4、XX年1月22日,按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應(yīng)開始運作,第一批的軟性廣告宣傳應(yīng)見報。
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