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處理消費者投訴總結(jié)

時間:2022-03-10 08:20:45 總結(jié) 我要投稿

處理消費者投訴總結(jié)(精選8篇)

  總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編幫大家整理的處理消費者投訴總結(jié)(精選8篇),希望對大家有所幫助。

處理消費者投訴總結(jié)(精選8篇)

  處理消費者投訴總結(jié)1

  20xx年客服室在總經(jīng)理室和經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,較好地完成各項工作及總公司客戶部考核的監(jiān)控指標,F(xiàn)將具體工作匯報如下:

  一、主要營運監(jiān)控指標達成情況

  坐席電話平均接通率98.22%,報案通話平均時長97.23秒,接報案平均調(diào)度響應(yīng)時長21.75秒,平均振鈴時長1.2秒,通話、錄入質(zhì)量的考核得分98.72,總體監(jiān)控指標得分98.15分,達到總公司95502專線運營的優(yōu)秀標準。

  二、工作重點

 。ㄒ唬95502專線電話接聽工作

  受理客戶電話是客服室的基礎(chǔ)工作,隨著客戶對服務(wù)需求的不斷提高,專線電話的職能已由單純的接報案工作轉(zhuǎn)換為受理報案、咨詢、投訴等覆蓋整個保險流程環(huán)節(jié)的服務(wù)支撐工作。20xx年共受理話務(wù)總量138634個(日均535個),與去年同期(113859個)相比增加24775個(日均增加218個)。

  1.接報案工作

  20xx年客服室共受理各類報案83574件(日均232件),與去年同比增加334件(日均增加1件)。各險種報案情況如下:

 。1)車險報案75841件(日均211件),與去年同比增加1439件。其中交強險報案19249件(日均53件),與去年同比減少1123件;商業(yè)險報案56592件(日均157件),與去年同比增加2562件。

 。2)人身險受理報案7098件(日均20件),與去年同比減少1012件。

 。3)財產(chǎn)險受理報案635件(日均1.7件),與去年同比減少93件。

  2.受理客戶咨詢工作

  咨詢受理是客戶與公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的起點,是公司窗口業(yè)務(wù)單元。20xx年客服室共受理咨詢電話74832個,通過咨詢受理工作,為客戶提供滿意的增值服務(wù),體現(xiàn)公司的服務(wù)意識和服務(wù)水平,為公司的發(fā)展起著重要作用。

  3.投訴電話受理工作

  95502服務(wù)電話作為與被保險人直接接觸的第一關(guān)口更需要做好投訴電話的受理工作。20xx年共受理投訴電話611個,客服人員在受理投訴電話時基本做到了有針對性的詢問和引導(dǎo),穩(wěn)定客戶情緒,平息客戶怒火,為后續(xù)投訴處理達成一致意見奠定基礎(chǔ)。

 。ǘ┛蛻艋卦L工作

  客戶回訪作為基礎(chǔ)的客戶服務(wù)工作之一在整個客服質(zhì)量評估中占有舉足輕重的作用,通過回訪了解客戶需求,發(fā)

  現(xiàn)自身存在的不足,及時改進和提高服務(wù),提高客戶滿意度,提升公司的整體形象和市場競爭力。20xx年回訪工作情況如下:

  1.客戶服務(wù)質(zhì)量和滿意度回訪。20xx年共回訪案件25860件,有效回訪21832件,占比84.42%?蛻魧κ鹿侍幚肀硎緷M意的有21720件,占比99.49%;剩余112件為報價產(chǎn)生差價和對查勘員的服務(wù)態(tài)度不滿意,占比0.51%。

  2.回訪發(fā)現(xiàn)627個客戶表示未收到服務(wù)監(jiān)督卡

 。ㄈ┖侠碚{(diào)配相關(guān)職能崗位人員的工作。

  為了合理的開展工作,客戶室在人員減少9名的情況下,重新調(diào)配坐席、調(diào)度、回訪崗位的工作,在增加工作量的同時進一步提高工作質(zhì)量,有效地監(jiān)督并提高了調(diào)度時長,使得該指標從35.60秒降低到21.75秒,降低達13.85秒,確保對客戶服務(wù)的及時性。

 。ㄋ模┤尕瀼芈鋵嵻嚿糖婪邓托拚摺

  為了進一步規(guī)范合作4S站渠道業(yè)務(wù)的健康快速發(fā)展,確保渠道送修工作的落實,省理賠中心下發(fā)了《關(guān)于下發(fā)(XX保險四川分公司事故車輛推薦維修管理辦法(試行))的通知》,將全省送修渠道全部重新清理并將新的渠道設(shè)臵進呼叫系統(tǒng);客服室在接報案、調(diào)度派工環(huán)節(jié)分別對營業(yè)總部、瀘州、綿陽、宜賓、雅安、內(nèi)江等5家機構(gòu)實行品牌車型對口4S站調(diào)度原則,進行送修;從4月起營總渠道送修工作

  全部移交到客服室,為了將渠道送修工作執(zhí)行到位,客服室采取專人檢查、晨會通報等方式,確保該制度的嚴格落實,從而到達資源互換的目的。

 。ㄎ澹╇p代案件管理工作。

  我室堅持雙代案件的管理工作全程監(jiān)控,堅持對每案的處理時效以及案件資料的完整行進行全程跟蹤、督促,每月定期由代查勘管理崗和機構(gòu)代查勘責(zé)任人一道確認雙代案件的受理處理情況和費用結(jié)算核對,從而改善以往代查勘賠案質(zhì)量較差、時效緩慢、費用結(jié)算不清的問題。

  1.分公司之間的代查勘案件

  截止13年12月省外代查勘受托1025件,按時完成787件,按時完成率為76.78%,委托其他分公司929件,按時完成574件,按時完成率為61.79%。

  2.省內(nèi)機構(gòu)之間代查勘案件

  截止13年12月省內(nèi)代查勘案件1780件,按時完成率82.52%,其中第一季度代查勘案件500件,按時完成率76.40%,第二季度查勘案件422件,按時完成率85.55%,第三季度代查勘案件532,按時完成率83.46%,第四季度代查勘案件326,按時完成率84.97%。

  3.省內(nèi)無機構(gòu)地代查勘案件處理

  根據(jù)總公司代查勘管理辦法規(guī)定,必須受理行政區(qū)域內(nèi)所有的代查勘案件,截止13年12月受理在甘孜、阿壩以及

  涼山州等無機構(gòu)地區(qū)出險案件91件。

  (六)信訪、投訴工作的開展情況

  1.信訪、投訴工作總體情況

  20xx年客服室受理信訪投訴610件,客服室95502受理554件、保監(jiān)局轉(zhuǎn)辦46件、總公司轉(zhuǎn)辦10件,其中受理保監(jiān)局轉(zhuǎn)辦的46件信訪投訴件均為12378保險維權(quán)熱線轉(zhuǎn)辦。

  2.加強信訪投訴處理過程和結(jié)果管控。

  根據(jù)投訴處理管理辦法,對責(zé)成機構(gòu)處理的投訴案件進行跟蹤,要求各機構(gòu)在規(guī)定的時效內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,并對機構(gòu)處理結(jié)果進行審核,對處理結(jié)果有疑問和異議的投訴案件與各直屬部門溝通協(xié)調(diào)處理。通過對投訴處理時效和投訴處理質(zhì)量的監(jiān)控,投訴處理時效有所提高,20xx年受理的609件已及時處理完畢,另有1件尚在處理中,投訴處理質(zhì)量有明顯好轉(zhuǎn)。20xx年我司接到保監(jiān)會12378轉(zhuǎn)辦的46件投訴,其中41件客戶表示滿意并撤銷投訴;4件由于未能與投訴人達成一致賠付意見, 1件對國慶期間不能支付賠款表示不滿意(中國銀行系統(tǒng)升級無法支付賠款),被保監(jiān)局認定為有效件。

  3.加強信訪投訴責(zé)任追究

  為了進一步加強客戶服務(wù)質(zhì)量管理,20xx年加強了對造成信訪投訴當(dāng)事人的責(zé)任追究,20xx年發(fā)文對兩位工作人員因服務(wù)質(zhì)量引起的投訴進行了通報和處罰。

  處理消費者投訴總結(jié)2

  轉(zhuǎn)瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過去。

  回首20xx年物業(yè)公司客服部,可說是進一步發(fā)展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實," 業(yè)戶至上"的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。

  回顧一年來的客服工作,有得有失,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:

  一、 深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度

  在20xx年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20xx年的重點是深化落實,為此,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)管理的認識和理解。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。

  二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作

  利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服人員對"服務(wù)理念"的認識更加的深刻。

  三、日常報修的處理

  據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。

  四、區(qū)物業(yè)費的收繳工作

  根據(jù)年初公司下達的收費指標,積極開展XX、XX區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。

  五、能源費的收繳工作

  如期完成XX區(qū)每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務(wù)-----XX區(qū)首次入戶抄水表收費工作。

  六、XX區(qū)底商的招租工作

  制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。

  七、部分樓宇的收樓工作

  在X月份,完成了xx的收樓工作;同時,又完成了部分XX區(qū)回遷樓(1、2單元)收樓工作。

  八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動

  在得知青海玉樹地震的消息后,物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進行一次以"為災(zāi)區(qū)人民奉獻一份愛心"的募捐活動,這項任務(wù)由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。

  處理消費者投訴總結(jié)3

  時間過得很快,我進入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的學(xué)生生活截然不同。

  作為一名投訴專員人員,我逐漸感受到投訴專員工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價值。一個優(yōu)秀的投訴專員人員,熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題,詳細地為之分析引導(dǎo),防止因服務(wù)態(tài)度問題引起客戶的不滿。

  一直以來,公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好投訴專員服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經(jīng)驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進,努力做到以下:

  一、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進

  理論是行動的先導(dǎo)。作為投訴專員服務(wù)人員,我深刻體會到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業(yè)務(wù)水平,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。

  二、立足本職,愛崗敬業(yè)

  1. 作為投訴專員人員,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時,自己總是對新業(yè)務(wù)做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開展起來。

  2. 在工作中,每個人都應(yīng)該嚴格按照“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復(fù);對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會有很大的幫助。

  3. 不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。

  處理消費者投訴總結(jié)4

  根據(jù)公司20xx年年度客戶投訴工作總體情況,總結(jié)如下:

  一、客戶投訴受理情況。

  1、各管理處全年處理客戶投訴情況。

  公司各管理處自20xx年5月份至20xx年年底,共上報受理客戶投訴X起,其中有效投訴X起,協(xié)助處理投訴X起,無效投訴X起。

  在上報的有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生類投訴為X起,公共設(shè)施管理類投訴X起,安全管理類投訴X起,員工管理類投訴X起,裝修管理類投訴X起,客戶服務(wù)類投訴X起,停車場管理類投訴X起,機電設(shè)備管理類投訴X起,維修服務(wù)類投訴X起,財務(wù)管理類投訴6起,會所管理類投訴5起,交通管理類投訴3起。

  從有效投訴的分類統(tǒng)計情況看:20xx年,由于對居住健康的空前關(guān)注,環(huán)境衛(wèi)生類投訴高居投訴項目的榜首,占據(jù)有效投訴總數(shù)的35%。因為公共環(huán)境的質(zhì)量觀測簡明清晰,因而也集結(jié)了客戶較多的顯性不滿,公共設(shè)施管理類投訴位居有效投訴的第二位,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的13%。位列投訴第三位的是安全管理類投訴,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的12%,表明客戶日趨關(guān)注居住安全。排名前三位的投訴項目占據(jù)了有效投訴總數(shù)的60%。

  2、公司全年受理的客戶投訴情況。

  公司自20xx年5月至20xx年12月共直接受理客戶投訴23起,協(xié)助各管理處處理重大投訴9起。公司直接受理的客戶投訴中,有效投訴11起,協(xié)助處理投訴9起,無效投訴3起。有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生管理類投訴4起,財務(wù)管理類投訴3起,員工管理類投訴2起,公共設(shè)施管理類投訴1起,會所管理類投訴1起。

  二、客戶投訴上報檢查情況。

  20xx年6月份至12月份,公司對深圳地區(qū)各管理處進行了46次客戶投訴上報情況的檢查。檢查中發(fā)現(xiàn),各管理處瞞報、漏報客戶投訴X起。對各管理處瞞報和漏報的客戶投訴,均已要求相關(guān)管理處重報或補報部門客戶投訴工作月報。考慮到20xx年是客戶投訴上報制度實施的首年,對相關(guān)管理處瞞報、漏報客戶投訴情況均未給予行政處罰,20XX年公司將加強對管理處違規(guī)瞞報、漏報客戶投訴的管理。

  三、年度客戶投訴關(guān)注重點。

  1、自行車丟失問題。

  全年發(fā)生了多起自行車丟失投訴,部分管理處還出現(xiàn)了一年內(nèi)多部自行車丟失的投訴,各管理處對此至今仍沒有引起高度的重視,缺乏有效的管理措施。

  2、業(yè)主資料管理問題。

  20xx年多名業(yè)主投訴,懷疑業(yè)戶資料被管理處的工作人員私自泄漏,反映出各管理處在客戶資料管理方面還存在漏洞。

  3、裝修管理問題。

  各管理處在裝修審批環(huán)節(jié)普遍存在較為嚴重的形式主義,如不能引起重視,將在日后的管理中留下隱患。

  4、上門推銷問題。

  在實行封閉式管理之后,上門推銷問題獲得了較大的改善,但在部分小區(qū)里,這個問題并沒有得到根本性解決。

  5、員工生活管理問題。

  管理處工作人員在小區(qū)內(nèi)居住加大了員工管理的難度,特別在高檔住宅小區(qū)員工不良的生活細節(jié)引起了業(yè)主的不滿,是否可以回避高檔小區(qū)管理處工作人員在小區(qū)的混居,應(yīng)當(dāng)值得深入思考。

  6、裝修收費問題。

  客戶對裝修收費問題表達了較多的關(guān)注,管理處的工作人員對類似的敏感問題的處理技巧需要加強,同時要增強對物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、政策的熟悉度。

  7、保安人員的服務(wù)禮節(jié)問題。

  保安人員對處理客戶問題的技巧和方式仍有一定的提升空間,各管理處的安全主管還需要加強這個方面的培訓(xùn)。

  8、住宅小區(qū)老人晨練引發(fā)的噪音投訴問題。

  多個住宅小區(qū)在今年發(fā)生了老人晨練噪音的集體投訴,部分小區(qū)業(yè)主還引發(fā)了業(yè)主的過激行為,各管理處的溝通和協(xié)調(diào)工作雖然使投訴事件得到了一定程度的緩和,但并未從根本上解決這個問題。

  9、樣板房的管理問題。

  公司雖然建立了樣板房的相關(guān)管理制度,但在現(xiàn)實當(dāng)中由于管理人員的疏忽,樣板房的管理容易流于形式,各管理處需要引起高度重視。

  10、停車位管理問題。

  專有車位的管理長期以來都是停車場管理的難點問題,今年仍然集結(jié)了業(yè)主相當(dāng)數(shù)量的投訴,至今各管理處仍未能找出妥善的處理措施。

  11、保潔外包的銜接

  由于在部分小區(qū)試行保潔外包,銜接工作中出現(xiàn)了業(yè)戶較大面積的集體投訴,相關(guān)管理處采取了有效措施,保障了小區(qū)環(huán)境在保潔外包三個月以后逐步恢復(fù)正常。

  12、空調(diào)冷凝水排放問題。

  空調(diào)冷凝水排放涉及到工程的建筑施工,物業(yè)管理的前期介入、裝修審批、裝修監(jiān)管、公共設(shè)施維護等一系列問題,如何在最大程度上避免問題出現(xiàn),需要管理處工作人員在各個環(huán)節(jié)上嚴格把握。

  13、市政設(shè)施不完善導(dǎo)致的客戶不滿問題。

  本年度中由于電力供應(yīng)緊張,部分管理處出現(xiàn)了頻繁拉電事故,引發(fā)了客戶大面積不滿,管理處與市政供電部門的多次溝通都沒有取得明顯改善,至電力供應(yīng)趨緩,情況才出現(xiàn)明顯好轉(zhuǎn)。

  四、客戶投訴改進情況。

  本年度客戶投訴改進致力于流程規(guī)范和記錄規(guī)范,自9月份開始,公司強化了各管理處流程規(guī)范和記錄規(guī)范的改進要求,確定了各管理處記錄規(guī)范的四個基本要求,即"事事有記錄,事事有處理,事事有結(jié)果,事事有回訪",并通過客戶投訴工作檢查監(jiān)督記錄規(guī)范的落實情況,截止到20xx年年底,深圳地區(qū)所有住宅管理處的記錄都有明顯改進,但距離公司的基本要求還有一定的距離。在流程規(guī)范方面,各管理處都開始依據(jù)本管理處的實際運作情況對客戶服務(wù)流程進行調(diào)整,太陽新城、翠堤灣等管理處都作出了有益的探索,但大部分管理處都沒有形成對此項工作的系統(tǒng)改進思路。

  五、客戶服務(wù)人員培訓(xùn)。

  20xx年針對管理處客戶服務(wù)主管的培訓(xùn),公司實行了客戶服務(wù)主管聯(lián)系會議制度,每兩個月定期舉辦一次,由各管理處客戶服務(wù)主管輪流發(fā)言介紹本管理處的客戶服務(wù)工作運作情況、目前存在的問題、改進的思路以及疑難客戶投訴案例的處理技巧,通過各管理處客戶服務(wù)主管自我經(jīng)驗總結(jié)和相互啟發(fā),達到客戶服務(wù)管理和服務(wù)水平提升的目標。在系統(tǒng)培訓(xùn)之外,公司針對各管理處的不同情況進行了分別的指導(dǎo),對客戶服務(wù)工作存在較大現(xiàn)實問題的管理處,公司直接參與了管理處的客戶服務(wù)工作改進目標和改進方案制定。

  六、CRM運行檢查情況。

  根據(jù)集團公司的要求和CRM系統(tǒng)的實際運作情況,公司制定了CRM專項管理規(guī)定,并組織了十幾次CRM系統(tǒng)的運行情況檢查,但受系統(tǒng)頻繁故障的影響,本年度中CRM系統(tǒng)的運行情況不穩(wěn)定。

  截止到20xx年年底,各管理處均已按集團公司要求完成了CRM系統(tǒng)客戶基本資料的輸入。

  七、客戶投訴目前存在的問題。

  1、客戶服務(wù)主管任職資格要求不明確,崗位職責(zé)不清晰。

  2、客戶服務(wù)人員管理的系統(tǒng)文件還未建立,特別是缺乏客戶服務(wù)人員的獎懲制度和培訓(xùn)機制。

  3、客戶服務(wù)流程、客戶服務(wù)記錄還有待進一步規(guī)范,客戶服務(wù)工作與管理處其他工作的銜接還存在較為嚴重的斷層。

  4、各類客戶服務(wù)人員對客戶投訴處理的技巧掌握還存在不足。

  八、20xx年客戶投訴工作計劃。

  20xx年客戶投訴工作將重點針對目前存在的問題進行改進,制定系統(tǒng)的客戶服務(wù)人員管理文件,強化客戶服務(wù)主管的任職資格和任職要求,通過多種形式的培訓(xùn)提升客戶服務(wù)人員處理客戶投訴的技巧,加強對客戶服務(wù)流程和服務(wù)記錄的管理,加大對各類客戶服務(wù)人員的獎懲力度,實現(xiàn)對客戶服務(wù)主管的縱橫雙向考核體系,完成對客戶服務(wù)工作的整體改進。

  處理消費者投訴總結(jié)5

  一、客戶投訴的分類

  1、按投訴的性質(zhì)分:有效性投訴與溝通性投訴

 。1)有效投訴:有效投訴有兩種情況:用戶對服務(wù)管理單位在管理服務(wù)、收費、經(jīng)費管理、維修養(yǎng)護等方面失職、違法、違紀等行為的投訴,并經(jīng)過有關(guān)行業(yè)主管部門查實登記的。用戶向服務(wù)管理單位提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。(此類投訴我公司基本不會涉及)

 。2)溝通性投訴:求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決的。咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯(lián)絡(luò)了的。發(fā)泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會等造成的內(nèi)心不滿,要求把問題得到解決的。溝通性的投訴若處理不當(dāng),會變成有效投訴,所以必須認真處理溝通性投訴。(我們面對的絕大多數(shù)是這些方面的投訴,在我看來,由于我們行業(yè)和所面對客戶的特點,接到這類投訴不一定是壞事,處理好反而有益)

  2、按投訴的內(nèi)容分為:

 。1)對設(shè)備的投訴:

 。2)對服務(wù)態(tài)度的投訴:

 。3)對服務(wù)質(zhì)量的投訴:

 。4)突發(fā)性事件的投訴。

  二、客戶投訴時的心理分析

  從客戶氣質(zhì)特征分析,結(jié)合《怪誕心理學(xué)》可以把客戶的氣質(zhì)分為四大類:膽汁質(zhì)型、多血質(zhì)型、粘液質(zhì)型和憂郁質(zhì)型(大部分資料分為以上四種)。經(jīng)研究,大多數(shù)重復(fù)投訴的顧客屬于膽汁質(zhì)型和多血質(zhì)型客戶,這兩類氣質(zhì)的客戶高級神經(jīng)活動類型屬于興奮型和活潑型,他們的情緒興奮性高,抑制能力差,特別容易沖動,因此,他們在投訴時的心理主要有三種(成都國賓郝醫(yī)生,就是個典型):

  1、發(fā)泄的心理。這類客戶在接受接受服務(wù)時,由于受到挫折,通常會帶著怒氣投訴和抱怨,把自己的'怨氣、抱怨發(fā)泄出來,這樣客戶的憂郁或不快的心情由此會得到釋放和緩解,以維持心理上的平衡。

  2、尊重的心理。多血質(zhì)型顧客的情感極為豐富,他們在接受服務(wù)過程中產(chǎn)生了挫折和不快,進行投訴時,總希望他的投訴是對的和有道理的,他們最希望得到的是同情、尊重和重視,并向其表示道歉和立即采取相應(yīng)的措施等。(我們的客戶群體中,絕大部分是醫(yī)院退休返聘的醫(yī)生,其中部分人員在之前的體制和領(lǐng)域中取得過很好的成績,這部分人由于“高下低就”很容易產(chǎn)生這種心理)

  3、補救的心理。顧客投訴的目的在于補救,補救包括財產(chǎn)上的補救和精神上的補救。當(dāng)顧客的權(quán)益受到損害時,他們希望能夠及時地得到補救,我們體檢中心的客戶最大的補救心理來源于對體檢客人的服務(wù)失誤,比如我們設(shè)備由于操作不當(dāng)導(dǎo)致的波形紊亂等。

  三、有效解決投訴問題的原則

  1、迅速原則

  如果投訴是在服務(wù)傳遞過程中發(fā)生的,那么要實現(xiàn)充分的補救,時間就很重要;當(dāng)投訴發(fā)生在服務(wù)完成之后,許多公司已經(jīng)建立了24小時反應(yīng)的政策。即使是在完全解決可能需要更長時間的情況下,對顧客投訴做出迅速的反應(yīng)仍然非常重要?蛻絷P(guān)心的永遠是自己的問題,越快的投訴反映速度,對縮小并解決問題越能起到助力作用,在我們確定不能快速解決問題的時候,就一定要快速的去響應(yīng)問題。

  2、承認錯誤但不要太多辯解

  辯解太多可能表明公司要隱藏某些事情或不愿意充分披露整個情況。生活中情侶間很常見一句話“解釋就是掩飾,掩飾就是事實”,充分的說明了辯解的無力,聰明的男人不會跟有情緒的女人講道理,因為沒道理可講,同理,理智的客服不要去跟客戶過多的辯解,過多的辯解只會放大客戶低投訴問題的“痛感”。

  3、表明你是從每一個顧客的觀點出發(fā)認識問題

  通過顧客的眼睛看問題是了解他們認為問題出在哪里,以及他們感到不高興的唯一途徑。受理人員應(yīng)當(dāng)避免用他們自己的解釋輕易地得出結(jié)論,洪水利疏不利堵。

  4、不要同顧客爭論

  我們的目的應(yīng)當(dāng)是收集事實信息以達成雙方都能接受的解決問題的方案,而不是贏取辯論賽的勝利或證明顧客是一個傻瓜。爭論會阻礙、打斷聆聽顧客的觀點,并不能平息顧客的怒氣,反而適得其反。

  5、認同顧客的感覺

  以默許或明言的方式認同顧客的感覺(“我能理解你為什么如此不高興”)。這種行動有助于建立融洽的關(guān)系,它是重建一種受到傷害關(guān)系的第一步。

  6、給顧客懷疑的權(quán)利

  并非所有顧客都是誠實的,也并非所有的投訴都被證明是正確的。但是在明確的反面證據(jù)出現(xiàn)之前,應(yīng)當(dāng)把顧客視為擁有確鑿的投訴理由來對待。如果牽涉到大量的金錢(如索賠或法律訴訟),那么就要保證進行認真的調(diào)查;如果涉及金額數(shù)量較小,那么可能就不值得為退款或其他補償爭論不休——但是檢查記錄以了解這個顧客是否有過可疑投訴的歷史,仍不失為一個好主意。

  7、闡述解決問題需要的步驟

  在不可能當(dāng)場解決投訴的情況下,告訴顧客公司將計劃如何行動,這可以表明公司正在采取修正的措施,還設(shè)定了顧客對時間進度的期望(所以不要過分承諾)。

  8、讓顧客了解進度

  沒有人喜歡被拋棄在黑暗中。不確定性導(dǎo)致焦慮和緊張,如果顧客知道目前的情況并收到定期的進度報告,那么他們將更易于接受處理過程的遞延。

  9、考慮補償

  在顧客沒有得到他們認定的服務(wù)結(jié)果,或遇到了嚴重的不便,或因為服務(wù)失誤而遭受了時間和金錢的損失時,正確的做法是支付金錢或提供同類服務(wù)給他們。這樣一種做法還可能有助于減少惱怒的顧客采取法律行動的風(fēng)險。服務(wù)保證通常會事先確定補償方式。在許多情況下,顧客最想要得到的是道歉和承諾避免類似錯誤的發(fā)生。

  10、堅持不懈地重獲顧客的友善

  當(dāng)顧客感到不滿時,公司所面臨的最大的挑戰(zhàn)是恢復(fù)他們的信心和為未來保留這種關(guān)系,這可能需要毅力和追蹤,不僅是為了平息顧客的怒氣,而且要讓他們相信公司正在采取行動避免問題的再次發(fā)生。出色的補救工作有助于建立顧客忠誠和推動顧客向他人推薦公司的服務(wù)。

  四、接線人的基本素質(zhì)要求

  1、品德素質(zhì)——誠實嚴謹、克盡職守的工作態(tài)度和廉潔奉公、公道正派的道德品質(zhì);

  2、文化素質(zhì)——廣博的知識素養(yǎng)和人際溝通的基本知識;

  3、心理素質(zhì)——廣泛的興趣;開朗和善的性格;自信豁達的風(fēng)度;寬宏大度、容人容事的氣量;

  4、生理素質(zhì)——體形、相貌、儀表、風(fēng)度等素質(zhì);旺盛的精力、清醒的頭腦、敏捷的注意力和思維力、良好的記憶力;

  5、業(yè)務(wù)素質(zhì)——我們產(chǎn)品的—般技術(shù)業(yè)務(wù)知識、精通的顧客投訴處理的業(yè)務(wù)流程知識。

  五、服務(wù)的積極原則

  1、以上揚的態(tài)勢結(jié)束服務(wù)

  服務(wù)項目的結(jié)尾部分將長時間深刻地留存在客戶的記憶中,因此它比其它任何一個環(huán)節(jié)都要重要得多。細小接觸對于顧客的記憶來說有著不成比例的巨大影響。

  2、盡早去除負面影響

  在一系列包含正負結(jié)果的事件中,人們往往愿意先接受負面結(jié)果,這樣可以避免過分擔(dān)心,并且具有更好的心理承受能力;他們希望在最后得到正面的、積極的答案,這給他們的感覺要愉悅得多。在服務(wù)過程的最后弱化不愉快的記憶是非常必要的。

  3、分割快樂,捆綁痛苦

  人們對他的失去和獲取的反應(yīng)不盡對稱。

  4、承諾選擇性

  當(dāng)人們相信自己可以控制一個過程的時候,心情往往要好許多,特別是當(dāng)感覺不適時。

  設(shè)身處地地為客戶著想,身臨其境地感受他們的感受,想象他們與你和你的服務(wù)項目共度的每一分鐘。他們經(jīng)歷的哪一段過程應(yīng)該更加延長?哪一段應(yīng)該縮短?過程中哪一段能夠最有效地分散客戶的注意力?什么場合應(yīng)該賦予客戶自由選擇權(quán)?哪些程序和禮儀是不能夠忽視和破壞的?客戶帶走的最后一個服務(wù)場景是什么?你如何強化服務(wù)的正面效應(yīng)和良性的結(jié)尾?

  六、電話溝通時的6種減壓方法

  1、保持吐字清晰。

  客戶正在氣頭上,本來注意力就不在傾聽上,如果你說話含混不清,會加劇客戶和你的對立情緒。所以,對待發(fā)怒的客戶,電話員更應(yīng)該保持吐字的清晰。

  2、盡量讓對方把話說完。

  無論客戶有什么過錯,電話接線員都沒有理由把聲音變大,語速變快,用通常不會用的詞語來回敬客戶。正確的做法是盡量讓對方把話說完。

  3、適當(dāng)?shù)目刂啤?/p>

  對無休無止、說個不停、憤怒不已的客戶要適當(dāng)?shù)丶右钥刂啤D憧梢猿脤Ψ綋Q氣時說一些積極的話來接過話題,比如說“您對我們公司這么關(guān)注,真的很讓我們感動”或“您的時間一定很寶貴,我想...”。另外,你還可以找機會引出一些輕松的話題,以緩解對方的憤怒心態(tài)。

  4、讓客戶知道你的重視。

  在傾聽客戶時,應(yīng)該主動認真,并不斷有所表示,讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用“好,好,好...”、“對,對,對...”等詞語,以免讓正在氣頭上的客戶接過去說“好什么”或“不對”。正確的表達可以是“我知道”、“我理解”或“我了解”。

  5、不要提出讓客戶道歉或認錯。

  即使是客戶出言不遜,也不要提出讓他道歉或認錯。因為這樣做無助于你控制對話過程從而解決問題,相反會引起更大的麻煩。

  6、為客戶解決實際問題。

  在不違反公司規(guī)定的原則下,按公司的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,為客戶解決實際問題,并在此過程中向客戶不斷表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭盡所能替您解決這個問題”。

  七、做情緒的主人

  善于控制、治理自身情緒的人,能夠消除情緒的負效能,最大限度地開發(fā)情緒的正效能。這種能力,對任何一個人來說,都是必要的,我們不單單局限于客服人員,善于管理情緒的人,在職場會較受歡迎,在事業(yè)上亦較容易成功。

  這里總結(jié)六種方法:

  1、制怒術(shù)。在遇到發(fā)怒的事情時,首先想想發(fā)怒有無道理,其次想想發(fā)怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替發(fā)怒。這樣一想,你就可以變得冷靜而情緒穩(wěn)定。

  2、愉悅術(shù)。努力增加積極情緒,具體方法有三:一是多交友,在群體交往中取樂;二是多立小目標,小目標易實現(xiàn),每一個實現(xiàn)都能帶來愉悅的滿足感;三是學(xué)會辯證思維,可使人從容地對待挫折和失敗。

  3、助人術(shù)。多做善事,既可以給他人帶來快樂,也可使自己心安理得,心境坦然,具有較好的安全感。

  4、宣泄術(shù)。遇到不如意、不愉快的事情,可以通過做運動、讀小說、聽音樂、看電影、找朋友傾訴來宣泄自己不愉快的情緒,也可以大哭一場。(我是一般選擇跑步,很有作用,或者山地車兩個小時)

  5、轉(zhuǎn)移術(shù)。當(dāng)一種需求受阻或者遭到挫折時,可以用滿足另一種需求來代償。也可以通過分散注意力,改變環(huán)境來轉(zhuǎn)移情緒的指向。(超市購物)

  6、放松術(shù)。心情不佳時,可以通過循序漸進、自上而下放松全身,或者是通過自我催眠、自我按摩等方法使自己進入放松狀態(tài),然后面帶微笑,想象曾經(jīng)經(jīng)歷過的愉快情境,從而消除不良情緒。

  處理消費者投訴總結(jié)6

  隨著人們對生命健康重視程度的提高,患者自我維權(quán)意識的增強,使患者對護理人員的職業(yè)道德,專業(yè)水平,服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求。在產(chǎn)科這種高風(fēng)險的護理工作中,當(dāng)護理的期望值未達到患者的預(yù)期期望時,與護理相關(guān)的投訴就會出現(xiàn)。我科對1季度護理工作的投訴,進行了原因分析,并總結(jié)如下:

  一、投訴原因分析

  1、醫(yī)生自身方面

 、倌贻p醫(yī)生缺乏經(jīng)驗,和患者溝通達不到意料中的效果。

 、诎傩招闹杏泻萌兆拥母拍,導(dǎo)致患者入院有間歇性,有時當(dāng)日入院患者過多導(dǎo)致醫(yī)生工作繁重,沒有足夠的耐心。

 、蹅別醫(yī)生不太重視與患者的溝通,導(dǎo)致問題幫病人解決了但患者依然不滿意。

 、軅別醫(yī)生自我修養(yǎng)不夠,脾氣太大。

  2、護士自身方面

 、僮o理人員缺乏用藥相關(guān)知識,相關(guān)知識培訓(xùn)少。

 、谧≡夯颊吒叻迤谧o理人員工作繁瑣。

 、廴朐簳r接待患者不熱情,與患者交流時,語氣生硬,對患者提出的一些不合理要求不能隨機應(yīng)對,而表現(xiàn)出冷漠,對一些特殊的風(fēng)險患者不夠尊重,缺乏以人為本的服務(wù)意識。

 、茉诠矆鏊u價患者,忽視患者權(quán)益,對一些特殊患者的護理,自我保護意識差,未意識到醫(yī)院與患者的合同關(guān)系。

  3、患者方面原因

 、賹】禉(quán)利的重視,維權(quán)意識的增強患者對醫(yī)療,護理期望值的提高是一個重要原因。

 、诨颊叩耐对V帶有片面性,感情色彩,患者投訴時只強調(diào)自己的權(quán)利,而忽視了患者的義務(wù)。

 、蹖ψo理工作缺乏理解,少數(shù)患者對護理工作不能完全理解,如:住院的一些相關(guān)制度,對一些治療、護理按診療、護理常規(guī)進行的合理安排,不能完全接受。

  ④缺乏醫(yī)學(xué)常識,對治療護理中發(fā)生的與其期望值不符時,將正常的并發(fā)癥歸咎于醫(yī)生、護士。

  4、環(huán)境方面原因

 、佼a(chǎn)科住院患者較多,物品多,產(chǎn)生的生活垃圾多,保潔人員保潔難以維持。

 、谇鍧嵐ど习嘧鍪虏徽J真,衛(wèi)生難以讓人滿意。

 、畚铱撇糠钟布O(shè)施設(shè)備用具老化,但又達不到報廢,應(yīng)考慮到北城搬遷建設(shè),降耗節(jié)支故患者不滿意。

  ④后勤保障支持管理欠佳,患者陪護過多病區(qū)欠安靜,影響患者休息。

  二、整改

  1、實事求是的對待患者家屬對護理工作的投訴,首先認真傾聽,做到耐心,細致,誠心,不論有無過失,不要急于反駁和辯解,即使對方質(zhì)問,也要慎言對待,穩(wěn)定投訴者的情緒,以免使矛盾激化,取得投訴者的信任并達成共識,以便更好地處理投訴。其次:對患者投訴的問題進行核實、分析原因、找出投訴的焦點,采取對策積極應(yīng)對,并將處理結(jié)果及時反饋給投訴者,如果是護理人員的原因,要及時向患者賠禮、道歉,對患者好的建議虛心接受,不當(dāng)之處要適當(dāng)解釋,做好溝通工作,消除誤解。

  2、加強護士的繼續(xù)教育,提高?谱o理水平。?漆t(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,對護理的水平提出了更廣、更高的要求。對年輕護士要有一對一的幫扶帶教教師,對?谱o士要求加強自身學(xué)習(xí),更新知識,互幫互學(xué),取長補短?剖叶ㄆ谶M行護理查房,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、晨間提問,疑難病例護理討論,請本科醫(yī)生不定期進行?浦R講座,以提高?评碚撍。每年定期培訓(xùn)護理技術(shù)操作常規(guī),專科技能操作,急救技能操作,并進行考核,在平時工作中結(jié)合臨床實際,進行抽查考核,使所學(xué)知識與臨床護理緊密結(jié)合,以提高護士的綜合素質(zhì),更好地為患者服務(wù)。

  3、增強法制觀念,提高醫(yī)護的自我保護意識。護理行為是一種社會行為,臨床護理中潛伏著許多法律問題,認真學(xué)習(xí)各種法律、法規(guī)、規(guī)章制度。對易發(fā)生投訴的時間:節(jié)假日、周末、中午、夜班,對易發(fā)生投訴的人員:新分來護士、輪轉(zhuǎn)護士、年輕護士,作好人員及排班安排,并作為管理的重點,對出現(xiàn)投訴的護理人員要進行及時的教育、幫助。

  4、認真落實崗位職責(zé),培養(yǎng)護士的慎獨修養(yǎng)。護理學(xué)是一門獨立的學(xué)科,護理服務(wù)的對象是人,在臨床護理工作中,要樹立以人為本的服務(wù)理念,尊重每一個服務(wù)對象,對患者提出的合理要求,及時給予提供和幫助。在獨立工作,無人監(jiān)督的情況下,嚴格執(zhí)行護理技術(shù)操作常規(guī)、崗位職責(zé),為患者提供安全優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  5、加強文明服務(wù)意識,建立新型護患關(guān)系在護理工作中熱情對待患者,文明禮貌,與患者交流時,態(tài)度和藹,語言親切,注意溝通的技巧。對患者提出的問題,采取適當(dāng)?shù)姆绞,給予耐心細致的解釋,樹立患者至上的原則。處處為患者作想,滿足患者的需求,超越患者需求,改變服務(wù)的理念,構(gòu)建和諧的護患關(guān)系。

  6、和被投訴的醫(yī)生護士溝通,針對發(fā)生的問題找出切入點,有則改之無則加勉。

  7、護士加強病房管理,針對確實不能用的生活設(shè)備等及時告知后勤,該修則修,該換則換。對能用但患者不滿意的設(shè)備設(shè)施對患者做合理解釋,取得理解。

  三、總結(jié)

  在現(xiàn)今醫(yī)療環(huán)境下,只有正視現(xiàn)實,妥善處理護理中發(fā)生的護理投訴,不包庇,分清責(zé)任,公正處理,都能達到使患者滿意的目的,并且從中總結(jié)教訓(xùn),教育醫(yī)護人員,不斷完善自身素質(zhì),為患者提供更好的優(yōu)質(zhì)護理服務(wù),才是構(gòu)建和諧護患、醫(yī)患關(guān)系、和諧醫(yī)院之根本。

  處理消費者投訴總結(jié)7

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,周密部署

  落實文件要求,認真開展失信投訴舉報宣傳活動,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,認真組織,成立以局長為組長,局領(lǐng)導(dǎo)及局機關(guān)各科室、事業(yè)單位、國土分局(所)負責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,以開展失信投訴舉報宣傳為契機,廣泛宣傳動員全社會的力量,加大對失信行為及時有效懲戒,讓失信者“一處失信,處處受限”,促進誠實守信環(huán)境的形成,提升全社會信用環(huán)境水平。

  二、形式多樣,營造氛圍

  在局門前及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)舉行貼近實際、貼近群眾、貼近生活的宣傳活動。我們專門設(shè)立宣傳臺、宣傳板,發(fā)放宣傳材料,在局信息板上滾動播放失信投訴舉報宣傳口號,在局辦公樓懸掛橫幅。

  三、加強培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)

  局機關(guān)及各事業(yè)單位認真組織學(xué)習(xí)組織學(xué)習(xí)《XX市失信投訴舉報管理辦法(試行)》,規(guī)范我局失信投訴舉報管理工作,加大對失信行為的懲戒力度,促進誠實守信環(huán)境的形成,提升全社會信用環(huán)境水平。

  本次宣傳活動的開展,增強了全體干部員工的信用觀念,營造出了誠實守信的工作氛圍,進一步提升了我局整體公信力和信用發(fā)展環(huán)境。

  處理消費者投訴總結(jié)8

  20xx年,我市共接旅游投訴12宗,結(jié)案12宗。其中有效投訴5宗(行政處罰2宗),無效投訴7宗。其中投訴旅行社一宗、景區(qū)二宗、導(dǎo)游一宗、酒店一宗。主要投訴內(nèi)容為:一是有的旅行社內(nèi)部管理不夠規(guī)范,造成旅游者損失;二是有的景區(qū)售票時未盡到告知義務(wù);三是有導(dǎo)游持假證帶團情況;四是酒店服務(wù)員態(tài)度不夠好。

  一、投訴旅行社一宗,結(jié)案一宗

  主要內(nèi)容:

  關(guān)于使用無證導(dǎo)游帶團的問題。10月1日,韶關(guān)市中國旅行社派出的5名導(dǎo)游有違規(guī)行為,其中黃勇欽、謝祥英2人導(dǎo)游證未通過年審,陳俊文、藍彥軍、何韜3人為無證帶團被廣州市旅游質(zhì)監(jiān)所在廣州高鐵站開展旅游市場檢查時查出,并且在接受檢查時態(tài)度惡劣,極不配合,要求我市做出處理一案根據(jù)《旅行社條例》第五十七條和《導(dǎo)游人員管理條例》第十八條的規(guī)定,作出如下行政處罰:

  1、對中國旅行社有限責(zé)任公司責(zé)令改正并處2萬元人民幣罰款

  2、對謝祥英處責(zé)令改正;一千元人民幣罰款;并沒收此次帶團違法所得(差旅補助)共計港幣五百三十二元整(按20xx年12月7日匯率折算人民幣455·6元繳款)

  3、對黃勇欽處責(zé)令改正;一千元人民幣罰款;并沒收此次帶團違法所得(差旅補助)共計港幣五百四十六元整(按20xx年12月7日匯率折算人民幣467·6元繳款)

  4、對陳俊文處責(zé)令改正;一千元人民幣罰款;并沒收此次帶團違法所得(差旅補助)共計人民幣一百四十元整五、對何滔處責(zé)令改正;一千元人民幣罰款;并沒收此次帶團違法所得(差旅補助)共計人民幣一百四十元整六、藍彥軍查明當(dāng)時沒有帶團行為,本案對其不作處理。此次罰沒收入共計人民幣二萬五千二百零三元二角整,已于12月8日繳款至市財政局帳戶。以上處罰已全部執(zhí)行完畢,于20xx年12月9日結(jié)案。(行政處罰案件)

  二、投訴景區(qū)二宗,結(jié)案二宗

  1、關(guān)于未盡告知義務(wù)的問題。深圳游客劉懷清與單位同事一行5人于3月29日下午17時到丹霞山游玩,由于時間不夠,沒有游覽完門票所含景點,要求丹霞山退款,投訴丹霞山售票處沒有盡到告知義務(wù)和態(tài)度不好,要求丹霞山退回門票款和道歉。丹霞山管委會回復(fù),經(jīng)調(diào)查,游客確實于3月29日到丹霞山進行了游玩,引起投訴的原因是雙方溝通不好,并與客人進行了通話,向客人道歉并承諾下次來游玩的時候給予免門票。對員工也進行了相應(yīng)的處理。致電劉清懷先生,他表示接受丹霞山的處理意見,不再投訴。(結(jié)案)

  2、關(guān)于服務(wù)人員的態(tài)度問題。廣州游客鄭先生一行4人于8月26日到大峽谷游玩,因景區(qū)門口沒有工作人員而沒買票進入了景區(qū),出來后景區(qū)工作人員要求其補票而發(fā)生爭吵,投訴景區(qū)沒有給門票而是用收據(jù)代替,并且工作人員態(tài)度不好,要求處理。按屬地管理原則轉(zhuǎn)乳源縣旅游質(zhì)監(jiān)所處理。經(jīng)調(diào)查了解,游客投訴的門票問題不成立,景區(qū)因下班后門票已上鎖,而開具了正式地稅通用發(fā)票。景區(qū)因游客投訴的態(tài)度問題對當(dāng)班工作人員進行了處理。游客同意處理結(jié)果,乳源縣旅游質(zhì)監(jiān)所于8月30日回復(fù)結(jié)案。(結(jié)案)

  三、投訴酒店一宗,結(jié)案一宗

  關(guān)于服務(wù)態(tài)度問題。東莞鄧老師與香港游客梁先生等一行3人于8月7日下午到韶關(guān)市大丹霞山酒店準備入住,前臺工作人員說因梁先生是香港人,港澳同胞與外國人不得入住,認為有侮辱的成分,投訴大丹霞酒店態(tài)度不好,要求大丹霞酒店對此做出處理和道歉。經(jīng)調(diào)查,游客反映情況基本屬實,大丹霞酒店沒有接待港澳同胞與外國游客的資質(zhì),引起投訴的原因是服務(wù)員解釋不清,表達不好,由大丹霞酒店書面作出解釋,向客人道歉。對員工也進行了相應(yīng)的處理并做出了整改。8月29日致電李老師,他表示接受大丹霞山酒店的處理意見,不再投訴。(結(jié)案)

  四、投訴導(dǎo)游一宗,結(jié)案一宗

  鄧曉虹于20xx年3月10日使用偽造導(dǎo)游IC卡進行導(dǎo)游活動,被武漢市旅游質(zhì)監(jiān)所沒收偽證要求處理。經(jīng)調(diào)查,鄧曉虹因使用假證,使翁源蘭友旅行社在不知情的情況下臨時聘請其帶團。根據(jù)《導(dǎo)游人員管理條例》第十八條,應(yīng)給予鄧曉虹批評教育,責(zé)令其停止導(dǎo)游活動;并沒收此團隊違法收入(導(dǎo)服費用部分)共90元,于20xx年4月15日處罰完畢,結(jié)案。(行政處罰案件)以上投訴原因:旅行社聘請導(dǎo)游管理方面不規(guī)范,酒店、景區(qū)服務(wù)態(tài)度不夠好。同時,我市接無效投訴較多,主要是因為游客并不了解旅游局的管理范圍,非星級酒店和交通方面的投訴較多,造成了我所接投訴后轉(zhuǎn)交難、處理工作困難;因此,旅游企業(yè)必須加強內(nèi)部管理,提高從業(yè)人員素質(zhì),同時,在市民方面要加大旅游宣傳,普及旅游知識。

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