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物業(yè)工作提升計劃
日子如同白駒過隙,又迎來了一個全新的起點(diǎn),為此需要好好地寫一份工作計劃了。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,下面是小編為大家收集的物業(yè)工作提升計劃,歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)工作提升計劃1
1.七期綠化移交
目前七期綠化屬于開發(fā)商養(yǎng)護(hù)管理,物業(yè)中心計劃于10月20日前完成由開發(fā)商向物業(yè)的移交工作,移交后由物業(yè)直接進(jìn)行養(yǎng)護(hù)管理,以提高七期綠化養(yǎng)護(hù)水平。
2.原裝修垃圾場改建綠地
50號樓北側(cè)原裝修垃圾中轉(zhuǎn)站,應(yīng)多數(shù)業(yè)主的要求,并結(jié)合實(shí)際服務(wù)的需要,原計劃改建電動車棚。由于部分業(yè)主不同意且物業(yè)也收到了由于投訴政府部門下發(fā)的《限期整改通知書》,要求限期整改恢復(fù)為綠化。物業(yè)中心計劃于11月15日前完成原垃圾場恢復(fù)綠地的工作。
3.園區(qū)設(shè)立寵物便便箱
由于小區(qū)養(yǎng)犬業(yè)主較多,寵物隨地大小便問題一直困擾著物業(yè)和業(yè)主,為解決此項(xiàng)問題,物業(yè)中心計劃于10月20日前,在園區(qū)選合適位置設(shè)立6到10個“寵物便便箱”同時也呼吁廣大業(yè)主文明養(yǎng)犬,共同維護(hù)小區(qū)環(huán)境。
4.綠化補(bǔ)種補(bǔ)栽
為提高園區(qū)綠化水平,物業(yè)中心計劃于11月底前完成草坪補(bǔ)種、補(bǔ)栽及移植100平米:綠籬補(bǔ)種、補(bǔ)栽及移植100平米。
5.提高地下車庫清潔效率
地下車庫面積大,人工清潔效率低,物業(yè)中心計劃協(xié)調(diào)保潔單位在9月25日前購買洗地機(jī)一臺,以提高車庫清潔效率和保潔質(zhì)量。
6.拆除54排、55#、56#三棟樓宇一層大廳地面防護(hù)地板
三棟樓宇單元一層防護(hù)地板在前期鋪設(shè),起地面防護(hù)作用,現(xiàn)裝修高峰期已過,物業(yè)中心計劃于9月23日前完成全部拆除。
7.設(shè)置“不文明行為曝光臺”
結(jié)合業(yè)主建議及物業(yè)服務(wù)需要,為提高服務(wù)水平,物業(yè)中心計劃于9月底前在各單元一層大廳及園區(qū)宣傳欄,設(shè)立“不文明行為曝光臺”,針對高空拋物、亂扔垃圾、損壞公物、侵占公共利益、不文明養(yǎng)犬等不文明行為進(jìn)行曝光。以起到業(yè)主自律及相互監(jiān)督的作用。
8.客服管家信息公示
計劃于10月15日前完成各單元客服管家信息的'公示,公示內(nèi)容包括:管家姓名、照片、電話、微信二維碼等,以方便服務(wù)業(yè)主。
9.漏水問題處理說明
①排污泵漏水:小區(qū)洋房負(fù)一層大部分業(yè)主戶內(nèi)都裝有作為配套設(shè)施的排污泵,目前多戶業(yè)主的排污泵存在漏水問題,排污泵在購房時屬配套設(shè)施由開發(fā)商提供,保修期為一年,目前保修期已過。經(jīng)多次與開發(fā)商溝通,水泵作為配套設(shè)施應(yīng)由業(yè)主個人作為使用人自行承擔(dān)修復(fù)維護(hù)的責(zé)任。相關(guān)業(yè)主因各種原因(不愿承擔(dān)維修費(fèi)用、不常住)未能及時維修,導(dǎo)致車庫時有漏水情況出現(xiàn),物業(yè)中心正在好力協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)主處理中,同時也希望得到相關(guān)業(yè)主的配合,以免給其他業(yè)主正常出行造成不便、影響車庫環(huán)境。
、趲滋幰呻y漏水問題的處理:38號樓2單元負(fù)一層和53號樓3單元負(fù)一層兩處漏水問題,經(jīng)物業(yè)積極處理,智時已經(jīng)不漏、但圖底解決間題還需本單元相關(guān)戶型業(yè)主的配合,漏水原因初步判斷為本單元相關(guān)戶型的某戶業(yè)主在裝修時私自改接了管道,物業(yè)中心正在積極聯(lián)系接查處理,也希望得到相關(guān)業(yè)主的配合,以免給其他業(yè)主造成不使:33號樓1單元負(fù)一層和48號樓負(fù)一層兩處漏水,因存在責(zé)任認(rèn)定問題,需與開發(fā)商和施工單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),物業(yè)中心正在全力協(xié)調(diào)處理此事。
10. 32號樓南側(cè)垃圾說明
此處垃圾的處理正在與相關(guān)業(yè)主溝通協(xié)商中。
11.電梯轎廂頂損壞的維修
小區(qū)個別電梯轎廂頂?shù)钠茡p由于個別業(yè)主在裝修時不注意造成,目前已無法查找責(zé)任人。物業(yè)中心計劃向公司申請維修資金,資金批準(zhǔn)后盡快安排修復(fù)。
12.外墻落水管維修
七期外墻落水管個別損壞間題正在與開發(fā)商及施工單位的協(xié)調(diào)處理中:六期外墻落水管已過保修期,損壞部分的維修物業(yè)中心正在報維修方案,并在與公司申請誰修資金中,資金批準(zhǔn)后盡快安排修復(fù)。
13.電動車進(jìn)入車庫專用停放處停放
為規(guī)范電動車有序停放,避免電動車進(jìn)單元或上樓造成公共設(shè)施損壞及影響環(huán)境和安全,物業(yè)中心將引導(dǎo)業(yè)主將電動車放入車庫內(nèi)電動車專用停放處。此項(xiàng)工作也希望得到業(yè)主的理解和支持。
14.保安、保潔相關(guān)說明
、俦0玻盒^(qū)原保安方面存在的問題業(yè)主意見很大,反響很強(qiáng)烈,物業(yè)方面也意識到了問題的緊追性,經(jīng)過不懈努力,保安方面已實(shí)現(xiàn)了委外(中控室除外)、從9月23日起,小區(qū)會有一批全新的保安人員以新的面貌進(jìn)駐,為業(yè)主提供服務(wù)。
、诒崳涵h(huán)境衛(wèi)生方面的問題物業(yè)中心今后將加強(qiáng)監(jiān)管,對存在的問題已給保潔部門下發(fā)了限期整改通知,并就環(huán)境衛(wèi)生和綠化問題約談了保潔公司領(lǐng)導(dǎo),且物業(yè)中心也抽調(diào)了專職人員今后負(fù)責(zé)小區(qū)保潔和綠化工作的監(jiān)管,以提高小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生和綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)水平。
15.便民眼務(wù)
為了更好的服務(wù)于業(yè)主,滿足業(yè)主需求,物業(yè)中心購買物資,設(shè)置了便民服務(wù)項(xiàng)目9月23日起,在小區(qū)東門崗?fù)し胖么驓馔惨粋、板車和手推車各一個,在南門放置手推車一個,供業(yè)主免費(fèi)使用。
16.增加園區(qū)休閑座椅
為方便業(yè)主,物業(yè)中心計劃向公司申請資金,于10月20日前購買并增加安裝20把園區(qū)休閑座椅。
物業(yè)工作提升計劃2
一、安全管理
。ㄒ唬┨嵘蛻魧Π踩芾砉ぷ鞯闹庇^感受
1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務(wù);
2、增強(qiáng)崗位的主動性,對認(rèn)識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實(shí);
3、每周末下午客戶集中時段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對安全的直觀感受;
4、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;
5、夜間崗位配警戒等,以減少業(yè)主見不到安全員現(xiàn)象;
。ǘ┨岣呖蛻舻膮⑴c度,并聯(lián)合政府資源,做到群防群治
6、組織社區(qū)義工、老年協(xié)會或熱心業(yè)主組成社區(qū)安全巡查隊,分時段在小區(qū)內(nèi)巡邏;
7、定期開展突發(fā)事件演習(xí),爭取更多的客戶參與進(jìn)來;
。ㄈ┘訌(qiáng)對客戶的宣傳與引導(dǎo)
8、主動上門,住戶水電設(shè)施檢測、對講報警設(shè)備使用介紹及檢測;
9、定期印制安全類宣傳單,各出入口崗位發(fā)放,客服人員上門訪談時發(fā)放;
10、定期開展“安全進(jìn)院落”等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);
。ㄋ模┌踩芾砼c客戶服務(wù)并行,讓客戶居住安心
11、安全巡查時,發(fā)現(xiàn)客戶忘記關(guān)門窗的或雨棚破損的,及時提醒客戶,并重點(diǎn)關(guān)注;
12、發(fā)現(xiàn)晚上較晚單獨(dú)在外面玩耍的小孩,打?qū)χv提醒業(yè)主,并重點(diǎn)關(guān)注;
。ㄎ澹┘訌(qiáng)內(nèi)部管理及員工培訓(xùn)
13、編制崗位傻瓜式操作指引,強(qiáng)化新職員對崗位快速適應(yīng);
14、每月組織不當(dāng)班安全員到窗口崗位進(jìn)行崗位實(shí)操演練培訓(xùn),讓班員能直觀感受到自已的不足和他人的優(yōu)點(diǎn),并快速成長;
15、開展各類評比活動,不僅樹立崗位標(biāo)桿,而且還要在班組中營造競爭氛圍,拉大差距;
16、客服人員定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識;
二、設(shè)施管理
。ㄒ唬┘訌(qiáng)公共設(shè)施維護(hù)的計劃性
17、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計劃,實(shí)施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問題前及時整改;
18、制定夜間巡查計劃,夜間值班經(jīng)理、公共設(shè)施維護(hù)人員和片區(qū)安全主辦參與其中,重點(diǎn)檢查夜間照明的完好性;
。ǘ╆P(guān)注客戶所關(guān)注的,明確工作重點(diǎn)
19、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護(hù)時限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成;
(三)加強(qiáng)人員的責(zé)任心,發(fā)揮團(tuán)隊優(yōu)勢
20、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機(jī)制;
21、實(shí)行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)客服人員、網(wǎng)格人員和維修人員對所轄片區(qū)公共設(shè)施負(fù)責(zé);
22、對各片區(qū)公共設(shè)施維護(hù)狀況進(jìn)行評比,較好的進(jìn)行鼓勵,形成片區(qū)間的良性競爭氛圍;
。ㄋ模┰谧龉ぷ鞯耐瑫r,還要加強(qiáng)宣傳,讓客戶知道我們所做的各項(xiàng)工作
23、對小區(qū)內(nèi)實(shí)施的各項(xiàng)公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時通過公示欄知會客戶;
三、環(huán)境管理
。ㄒ唬﹨⑴c供方管理過程,協(xié)助供方管理,提升現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì)
24、供方要針對各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓(xùn)、作業(yè)流程、考核辦法等;
25、標(biāo)準(zhǔn)化供方現(xiàn)場作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;
26、服務(wù)中心定期評選供方優(yōu)秀員工,給予一定獎勵,提升供方人員工作積極性;
27、每月與供方班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點(diǎn);
28、對供方的員工也要實(shí)施關(guān)懷計劃,讓其融入到團(tuán)隊當(dāng)中,更好的服務(wù)于社區(qū);
。ǘ┟鞔_工作重點(diǎn) ,加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域和重點(diǎn)時段的清潔與檢查
29、制定客戶觸點(diǎn)區(qū)域、時間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的'居住環(huán)境;
30、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場清潔人員;每天下班前對樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時樓道清潔干凈;
。ㄈ┤珕T參與環(huán)境工作,持續(xù)發(fā)揚(yáng)萬科物業(yè)人過地凈的優(yōu)良傳統(tǒng)
31、全員網(wǎng)格化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在;
32、每周管理人員進(jìn)行集中巡查,每月對環(huán)境衛(wèi)生情況較好區(qū)域的網(wǎng)格人員給予獎勵;
33、強(qiáng)調(diào)全體職員人過地凈,檢查執(zhí)行情況,與考核掛鉤;
34、要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾;
四、綠化養(yǎng)護(hù)
。ㄒ唬┍3中^(qū)客戶集中區(qū)域的綠化觀感
35、條件較好的社區(qū)可保持客戶集中區(qū)域和重點(diǎn)區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場等區(qū)域)有時花美化;
36、條件不好的社區(qū)可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;
37、開拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;
38、對路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;
。ǘ┘訌(qiáng)對綠化養(yǎng)護(hù),減少病蟲害影響
39、針對季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計劃,并落實(shí)到位;
40、加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲害預(yù)防工作;
41、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
。ㄈ┨峁┚G化增值服務(wù)
42、為客戶免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。
五、交通秩序
。ㄒ唬┘訌(qiáng)對違章亂停車車輛的管理
43、高峰期安排專人引導(dǎo)客戶的進(jìn)出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;
44、崗位間形成互動,確保車輛駛?cè)、引?dǎo)、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶尋找車位的時間,規(guī)范車輛停放;
45、對經(jīng)常違規(guī)的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進(jìn)入小區(qū)開始,車場崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進(jìn)行溝通,直至此車主改變違規(guī)習(xí)慣;
46、與長期空置固定車位業(yè)主溝通,設(shè)置愛心車位,讓其他業(yè)主臨時停放,緩解車位不足的壓力等;
47、對于停車位不足的小區(qū),要積極的與社區(qū)工作站、居委會、業(yè)委會探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況;
。ǘ┘訌(qiáng)宣傳和信息互動
48、增強(qiáng)小區(qū)車位信息的透明度,如定期將項(xiàng)目內(nèi)車位信息進(jìn)行公示,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買車前要充分考慮停車位的問題;
49、定期舉行專項(xiàng)宣傳,如文明行車宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進(jìn)行廣泛宣傳;
。ㄈ┨峁┳尶蛻舾鞍残摹狈⻊(wù)
50、每班對車輛外觀、車窗及車燈關(guān)閉情況、輪胎氣壓等進(jìn)行檢查,有異常情況及時知會客戶;
51、對長期停放的車輛進(jìn)行灰塵清潔,有條件的部門可購置一些車罩,為長期停放未使用的車輛提供服務(wù);
52、收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要幫助更換汽車輪胎;
六、意見回應(yīng)
。ㄒ唬┘訌(qiáng)服務(wù)人員責(zé)任心,推行片區(qū)責(zé)任制
53、制定落實(shí)客戶投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn),并及時將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責(zé)任人;
54、投訴日盤點(diǎn)確定責(zé)任人,每天對投訴進(jìn)行盤點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成;
55、每月部門例會中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;
56、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
。ǘ┩ㄟ^各類渠道積極收集客戶信息,及時處理回應(yīng)
57、積極推廣應(yīng)用集團(tuán)《物業(yè)管控軟件客服系統(tǒng)》,嚴(yán)格按要求完成客戶報事功能;
58、嚴(yán)格前臺及監(jiān)控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有關(guān)閉、有回訪;
59、深化開展“加西亞”活動,及時收集客戶意見并予以回復(fù),鼓勵一線員工及時上報業(yè)主的意見/建議;
60、針對小區(qū)熱點(diǎn)、重點(diǎn)問題(包括外圍問題),及時通過公告欄讓客戶了解處理跟進(jìn)情況;每半年匯總成報告,通過公告欄讓客戶了解我們所做的工作;
七、家庭維修
。ㄒ唬┓⻊(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,問題處理徹底化
61、將家政維修服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,重點(diǎn)為服務(wù)禮儀上,從接單準(zhǔn)備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標(biāo)準(zhǔn)化;
62、家庭維修完成后一個工作日內(nèi)要求客服人員進(jìn)行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給維修主辦跟進(jìn)處理;
63、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù);
。ǘ﹥(nèi)部管理和服務(wù)人員技能提升
64、每季度組織片區(qū)家政維修人員經(jīng)驗(yàn)分享會,分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;
65、設(shè)置家政維修實(shí)操基地,強(qiáng)化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;
66、研究家政維修量化考核制度,激勵技術(shù)人員工作主動性;
67、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制;
68、定期和指揮中心、客服相關(guān)人員召開溝通交流會,發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問題;
(三)維修增值服務(wù)
69、在維修任務(wù)完成后,主動咨詢業(yè)主是否還有其他需求;
70、將社區(qū)周圍家電維修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶。
物業(yè)工作提升計劃3
為進(jìn)一步促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展,規(guī)范物業(yè)服務(wù)行為,全面提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和管理水平,改善人民群眾居住和工作環(huán)境,構(gòu)建和諧社區(qū)。根據(jù)廊坊市住房保障和房產(chǎn)管理局,三河市物業(yè)主管部門的要求,公司決定今年在所管范圍內(nèi)開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步深入貫徹落實(shí)《廊坊市物業(yè)管理辦法》及相關(guān)配套政策,全面推進(jìn)住宅物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)項(xiàng)目備案、物業(yè)服務(wù)企業(yè)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人信用管理等創(chuàng)新機(jī)制,以規(guī)范本區(qū)物業(yè)服務(wù)行為、提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量為抓手,引導(dǎo)本區(qū)業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)構(gòu)建和諧互信關(guān)系為目標(biāo),努力實(shí)現(xiàn)我區(qū)物業(yè)管理整體水平再上新臺階。
二、工作目標(biāo)
通過開展物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動,使物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強(qiáng)物業(yè)基礎(chǔ)管理,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,逐步實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化,確保全行業(yè)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量普遍得到提升,促使業(yè)主、使用人與物業(yè)公司之間的關(guān)系明顯改善。
(一)企業(yè)依法成立,合法經(jīng)營;
(二)企業(yè)內(nèi)部管理制度、主要業(yè)務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)健全并落實(shí);
。ㄈ┙⑽飿I(yè)服務(wù)質(zhì)量提升標(biāo)準(zhǔn)及完成時限;
(四)加強(qiáng)各部門合作,完善各部門崗位職責(zé);
。ㄎ澹┪飿I(yè)服務(wù)人員綜合素質(zhì)明顯提升;
(六)融洽服務(wù)企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系,創(chuàng)造和諧物業(yè)服務(wù)氛圍;
。ㄆ撸┮詣(chuàng)建省、市級示范優(yōu)秀住宅小區(qū)為契機(jī),創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
三、活動內(nèi)容
根據(jù)工作目標(biāo)要求,整個活動從以下幾方面展開:
(一)企業(yè)依法成立,誠實(shí)守信,合法經(jīng)營
規(guī)范管理行為,依法取得相應(yīng)物業(yè)服務(wù)資質(zhì)。按照資質(zhì)等級接管相應(yīng)面積的住宅項(xiàng)目。依照合同約定的服務(wù)范圍、項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施服務(wù),做到誠實(shí)守信、服務(wù)規(guī)范,為廣大業(yè)主提供質(zhì)價相符的服務(wù)。
。ǘ┙∪髽I(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,工作流程,考核機(jī)制
抓好企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,以規(guī)范企業(yè)管理促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。建立完善管理制度、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)應(yīng)急處置預(yù)案,力求簡潔實(shí)用。保證企業(yè)的各項(xiàng)管理服務(wù)行為有章可依,避免服務(wù)管理行為的隨意性,進(jìn)一步提高標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量化水平。
。ㄈ┡μ嵘飿I(yè)服務(wù)質(zhì)量
1、設(shè)立專門的服務(wù)投訴電話,隨時接受業(yè)主的監(jiān)督;建立服務(wù)投訴的管理制度,及時受理、解決、回訪業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見建議;健全業(yè)主需求調(diào)查測評機(jī)制,及時掌握業(yè)主需求變化,調(diào)整服務(wù)內(nèi)容,滿足業(yè)主不斷增長的服務(wù)需求。
2、針對當(dāng)前物業(yè)管理存在的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,集中梳理一批群眾反映強(qiáng)烈、滯留隱患多的物業(yè)項(xiàng)目,破解物業(yè)管理難題,使其得到有效整改,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成一套處理模式,為今后的難點(diǎn)問題處理形成鋪墊。
3、住宅小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理,要配備合格的工程設(shè)備管理及專業(yè)技術(shù)人員,做到相關(guān)專業(yè)持證上崗;制定設(shè)施設(shè)備管理規(guī)章制度、操作流程;建立設(shè)施設(shè)備臺賬及全生命周期管理檔案;編制設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)年度計劃并有效落實(shí);建立日常維護(hù)運(yùn)行檢查機(jī)制,確保設(shè)施設(shè)備處于正常運(yùn)行和完好狀態(tài),延長其使用壽命;要定期邀請業(yè)主參觀設(shè)施設(shè)備管理狀況,提高設(shè)施設(shè)備管理的透明度。
4、此項(xiàng)工作在20xx年10月30日前完成。
。ㄋ模┩晟聘鞑块T崗位職責(zé)及任務(wù)目標(biāo)
1、辦公室:全面負(fù)責(zé)公司會議計劃安排,會議的籌備組織實(shí)施工作,負(fù)責(zé)公司年度總結(jié)材料及計劃的草擬工作。做好公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、法人代碼證、企業(yè)資質(zhì)的登記、換證、年檢工作。做好來訪人員的接待工作。
2、房管部:加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的日常巡視、發(fā)現(xiàn)問題及時做好記錄。全面熟悉管轄區(qū)的房屋、附屬設(shè)備和住、用戶情況,建立住房檔案。做好居民房屋裝飾裝修管理、檢查、驗(yàn)收工作和房屋、公共設(shè)施設(shè)備檢查保修工作。保證房屋及公共設(shè)備的維修規(guī)劃完成率高于98%。
3、行保部:加強(qiáng)院區(qū)內(nèi)治安巡查力度,有效防止犯罪事件的發(fā)生,做到100%無刑事案件發(fā)生。加強(qiáng)安保、車輛管理力度,緩解交通擁擠。加大綠化、衛(wèi)生的管理力度,編制小區(qū)綠化美化規(guī)劃和分期實(shí)施方案,并具體組織實(shí)施。確保無死樹,成活率達(dá)到100%。定期對衛(wèi)生組織全面檢查,加強(qiáng)衛(wèi)生清掃人員的管理,責(zé)任到人,崗位到人,為廣大居民創(chuàng)造干凈舒適的生活環(huán)境。
4、經(jīng)營部:履行工程預(yù)決算職責(zé),貫徹執(zhí)行編制工程預(yù)算的政策、法規(guī),準(zhǔn)確預(yù)算,有效控制工程造價。做好小區(qū)內(nèi)商業(yè)、辦公、居民水、電費(fèi)的代收代繳、供暖費(fèi)的確認(rèn)收取工作。
5、財會部:做好公司財務(wù)管理和會計核算工作,定期進(jìn)行財務(wù)分析,為公司經(jīng)營管理決策提供詳實(shí)依據(jù)。加強(qiáng)監(jiān)督和審核物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)的'收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)率工作。
6、居民委員會:要深入群眾,聽取居民對居委會和物業(yè)公司的意見和建議,及時反饋信息。做好小區(qū)內(nèi)廣播、櫥窗、板報和宣傳教育工作,加大青少年教育工作,掌握轄區(qū)內(nèi)青少年活動情況,避免青少年犯罪的發(fā)生。做好人民調(diào)解工作,及時化解居民之間的矛盾。全面掌握轄區(qū)宗教人員情況,做好邪教監(jiān)控工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計、登記居民信息,掌握居民基本情況。協(xié)助轄區(qū)派出所做好工作。
7、各部門、科室要積極團(tuán)結(jié)合作、群策群力,共謀公司發(fā)展,提升工作效率,形成和衷共濟(jì)的工作氛圍。
。ㄎ澹┘訌(qiáng)企業(yè)從業(yè)人員培訓(xùn),全面提高管理服務(wù)人員素質(zhì) 要重視從業(yè)人員的培訓(xùn),有組織有計劃的分期分批對員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育,建立多元化的人才培養(yǎng)機(jī)制;要加強(qiáng)對員工物業(yè)管理法律法規(guī)、服務(wù)觀念、服務(wù)意識、服務(wù)禮儀、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程及專業(yè)知識的培訓(xùn),培養(yǎng)物業(yè)服務(wù)人才,全面提高從業(yè)人員的整體素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理持證上崗率100%,特種行業(yè)持證上崗率100%,員工崗前培訓(xùn)率100%,員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)年度不少于48小時。
。┙M織開展業(yè)主滿意率調(diào)查,構(gòu)建和諧融洽的物業(yè)管理氛圍 在服務(wù)質(zhì)量提升年活動中,要組織開展1—2次業(yè)主滿意率問卷調(diào)查,征求業(yè)主及使用人對物業(yè)管理服務(wù)方面的意見和建議。問卷調(diào)查采取市局統(tǒng)一發(fā)放調(diào)查表,分別測評、分析、提交調(diào)查報告的形式,全面了解我公司當(dāng)前物業(yè)管理工作中存在的問題和不足,為我公司修訂和完善相關(guān)的物業(yè)管理規(guī)章制度提供依據(jù)。
要拓寬與業(yè)主溝通的方法和渠道,通過懇談會、聯(lián)誼會、文體活動、定期走訪、邀請業(yè)主參與管理等各種有效形式最大限度的贏得業(yè)主、使用人的理解和支持。以誠懇的態(tài)度對待業(yè)主的批評意見并及時改進(jìn)工作,把矛盾化解在萌芽狀態(tài),創(chuàng)建和諧融洽的物業(yè)管理氛圍。
。ㄆ撸┮詣(chuàng)建省、市級示范優(yōu)秀住宅小區(qū)為契機(jī),創(chuàng)建優(yōu)秀物業(yè)服務(wù)企業(yè)
要通過物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動,積極投身創(chuàng)建省、廊坊市級優(yōu)秀住宅小區(qū)和優(yōu)秀物業(yè)管理項(xiàng)目,通過創(chuàng)優(yōu)工作提高管理和服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量。
四、工作步驟
。ㄒ唬﹦訂T部署階段
召開貫徹落實(shí)物業(yè)管理行業(yè)“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動動員部署大會,下發(fā)實(shí)施方案,對活動的目的、意義、內(nèi)容、步驟等進(jìn)行宣傳部署,拉開活動序幕。
(二)組織實(shí)施階段
1、按照廊坊房管局的要求制定三河物業(yè)的“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動實(shí)施方案,全面發(fā)動、詳細(xì)部署、深入開展“物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年”活動。此項(xiàng)工作要在5月1日前完成。
2、按照廊坊房管局的要求開展自查,并對存在的問題進(jìn)行整改。
3、舉辦物業(yè)管理從業(yè)人員集中培訓(xùn)活動,邀請專家對物業(yè)管理政策法規(guī)和專業(yè)知識進(jìn)行講授培訓(xùn),提高從業(yè)人員的理論水平和整體素質(zhì)。組織員工現(xiàn)場觀摩交流,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)做法,促進(jìn)整體管理水平提高。
。ㄈ┛偨Y(jié)驗(yàn)收階段
1、要組織職工對本次活動進(jìn)行總結(jié)表彰,總結(jié)開展活動的成績、經(jīng)驗(yàn),對活動中涌現(xiàn)的先進(jìn)人物進(jìn)行表彰,對存在問題繼續(xù)做好整改,并于20xx年12月31日前將總結(jié)材料上報本轄區(qū)住房保障和房產(chǎn)管理局。
2、要成立物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動考核小組,采取多種方式對物業(yè)服務(wù)開展規(guī)范年活動情況進(jìn)行檢查驗(yàn)收,全面總結(jié)活動開展情況。
3、召開物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年總結(jié)表彰大會,從中選樹典型經(jīng)驗(yàn)、典型做法,上報行業(yè)主管部門,并通過新聞媒體對先進(jìn)集體和先進(jìn)個人事跡進(jìn)行廣泛宣傳。
4、針對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升年活動中存在的問題,要不斷強(qiáng)化管理,建立健全長效機(jī)制,鞏固規(guī)范年活動取得的成果,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。
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