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辦公室搬遷計劃
時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經(jīng)驗，為此需要好好地寫一份計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫？下面是小編整理的辦公室搬遷計劃，歡迎大家分享。
辦公室搬遷計劃1
一、辦公室搬遷計劃:
根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),提出搬遷過程中所需注意事項,并向企業(yè)提出詳細完整搬遷計劃書
1、遷移診斷書
根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,結合(MMC)的搬遷經(jīng)驗石家莊搬家公司電話對企業(yè)的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設備的管理方案.
2、搬遷說明會
我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的'情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家
1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標簽管控
透過兄弟搬家提供各種標簽,可以協(xié)助您有效的進行物品分類,再加上分區(qū)域的注記標示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料
兄弟搬家提供各種精心設計的包裝材料.
三、辦公室搬遷流程
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規(guī)劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包
5、計算機及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準備搬遷
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計算機及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
四、注意事項
1、平面圖以顏色區(qū)分,既簡單又明了.
2、物品標明代號,比用文字說明簡潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業(yè)性,不可簡單以搬家費用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
辦公室搬遷計劃2
搬遷前所需準備事宜:
一.提前一周聯(lián)系好搬家車輛等
二.在搬家前，處理不要的物品
三.搬家費用估算
四.打包用品的準備
1.紙箱子
2.干凈的塑料袋若干
3.封箱用膠帶
4.結實的打包繩子
5.塑料繩子
6.塑料泡沫
7.廢報紙
8.紙巾
9.剪子，鉗子，裁紙刀，螺絲刀等
10.小記事本
五.打包任務
1.搬家物品分類及打包順序列表
2.把易碎物品分別用塑料泡沫等材料先行包裝好，裝入特制的盒內(nèi)。
3.把下列物品裝在一起，搬家時隨身攜帶，以備臨時使用。
�、匐娫床遄�
②鉗子，剪子，螺絲刀，裁紙刀等小工具。
�、燮鹱�，杯子
�、芡ㄓ嶄�
⑤一定量的現(xiàn)金
�、廾恚埥淼�
�、呤蛛娡�
⑧多用途小刀
�、釀�(chuàng)可貼，急救藥品
�、馍矸葑C等重要證件
六.編制財產(chǎn)清單，在所有的箱子寫上編號，易碎品的箱子要注明"易碎"字樣。
七.卸下貨物后，核對財產(chǎn)清單，檢查有否遺失;貴重物品有否損壞
搬遷時所需注意事項:
一、公司搬遷工作內(nèi)容
1、協(xié)調(diào)確定公司各部門的搬遷排序及時間安排。
2、確定公司各部門的搬遷協(xié)調(diào)人。
3、搬家項目負責人解決搬遷現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。
4、督促指導及檢查搬遷各部門的搬遷前準備的工作。統(tǒng)計及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。
5、協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車位及電梯事宜。
6、搬遷完成后，收取搬遷簽收單據(jù)，與搬家人員核對單據(jù)。
二、各部門搬遷協(xié)調(diào)人需作的工作
1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置(以便搬家時搬家公司對每名員工物品進行桌到桌服務)。對于大件物品(如辦公桌，復印機等)提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。避免搬家人員二次搬運。
3、提前統(tǒng)計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量，報于搬遷指定負責人，以便搬家人員對搬遷物品統(tǒng)一運送及分發(fā)。
4、確認本部門搬遷工作量，如公共資料、文件需搬家人員協(xié)助包裝，提前告知搬遷負責人認可。
5、搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名(用A4紙打印，字體要大)。
6、確定搬遷現(xiàn)場搬出地負責員工(1-2名，對需搬運的物品一定要掌握)，確定搬入的員工(1-2名，對本部門員工位置一定掌握)。
7、搬遷前對員工進行一次培訓，對本部門搬家時人員進行分工。
8、與搬家人員核對本部門的搬運車次、包裝等數(shù)量，并在搬家人員搬運包裝確認單上簽字(或指定人員)確認、保留好底單。
三、各部門員工搬家注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的.上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無誤.
3、易碎怕壓碎類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本單位大件物品的擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬家人員現(xiàn)場負責人和部門搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施，雙方職工只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給雙方的負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、液晶顯示器電腦由搬家公司進行包裝裝箱(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線).電腦拆線接線由使用員工完成.筆記本電腦由客戶自帶.
搬遷具體安排
各部門:
為了能順利搬遷，經(jīng)領導決定，做出以下計劃，請知會，并請執(zhí)行。
一、搬遷時間:X月X日-X月X日搬遷地點:XXX
X部門搬遷時間及地點、安排搬遷的車輛及人員名單。
二、電話遷移作何安排。
三、發(fā)現(xiàn)問題要及時反應。
四、各部門自行整理打包各人的用品，作好登記。如有丟失，將按公司的有關規(guī)定處理。
五、各部門自行做好搬遷交接工作，并訂出部門計劃，于X月X日前交X辦公室。如不能按計劃搬遷，請及時與總經(jīng)理反應。
六、公司搬遷事關重大，每位員工都應盡職盡責。
辦公室搬遷計劃3
參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件（辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準備工作。
對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區(qū)域的設備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號）。
第一天13：00
開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理（該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。
第一天14：00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。
第一天16：00
我公司服務人員開始對公用區(qū)域的`文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等）進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。
第一天17：00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝（例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等），用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。
第一天19：00
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位�，F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
第二天08：30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天13：00
所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后，最關心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉(zhuǎn)正常。
因為公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運行，所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說一定要把這項工作計劃得特別周全，對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應，馬上聯(lián)系相關的供應商或服務公司上門解決問題。
辦公室搬遷計劃4
一、目的：
為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統(tǒng)一領導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作；
1．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；
2．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：20xx年1月8日——20xx年1月15日
�、�1月11日前電話、電線、網(wǎng)絡安裝完成（負責人：xxx）
�、�1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。（負責人：xxx）
�、�1月14日前空調(diào)安裝完畢。（負責人：xxx）
�、�1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。（負責人：xxx）
�、�1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配；
工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用舊衣服進行保護等）等；
相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等；
�、�1月15日辦公家具到位。（負責人：xxx）
2、搬遷實施：
�、侔徇w具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經(jīng)辦“服務為輔”的原則進行搬遷；
�、诟鞑块T提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
�、巯劝徇w副總經(jīng)理以上級別領導的辦公室，派員協(xié)助分裝、打包，對需要拆裝的.辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；
�、軐τ诟鞑块T辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）要求各部門進行打包，易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應特別作出注明。
�、莅徇w日期、順序安排：
時間：20xx年1月16日——20xx年1月16日上午：8:00---11:00，下午12:00---17：008:00---11:00董事長室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。12:00---13:00財務部13:00---15:00經(jīng)營部，工程部15:00---16:00采購部，倉庫
16:00---17:00完成整體搬遷，進行收尾工作
�、奘程冒徇w日期：
20xx年1月18日
上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（xxx配合搬遷）
四、搬遷要求：
1、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位；
2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，超出時間段未搬完的部門向后順延，依次類推；
3、搬遷完畢后，各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。
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