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集團總經理辦公室工作總結 -總結
XX年,辦公室在公司各級領導的關懷和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真落實公司各項工作部署,基本達到了預期工作目的,收到了較好的效果,集團總經理辦公室工作總結
。為了總結經驗,找出不足,以便能夠在今后發(fā)揮好辦公室的職能作用,現對XX年度工作總結如下,回顧一年來的工作,我們積極發(fā)揮綜合協調和紐帶作用,認證貫徹執(zhí)行公司領導集體的政令。辦公室通過參加各種會議,領會政策,及時準確領會領導意圖,了解了企業(yè)的重大決策的形成過程,從而便于加大督查力度,保證了決策的貫徹落實和政令的暢通。XX年總經辦重點完成了如下幾項重點工作:一、重點完成了公司主要文件和公司領導主要文稿起草工作
二、工作任務督辦
XX年,總經辦加強了對公司經理辦公會和歷次工作會議部署的重點工作督察催辦的工作力度,
1、 司刊編輯工作
2、 股權分置改革工作
三、企業(yè)文化建設
1、出色完成公司企業(yè)品牌評選的申報工作,提高了公司對外形象的知名度和美譽度
(1) 為參加XX全國企業(yè)500強的申報工作,精心編寫申報材料并嚴格按照申報程序組織參選,最終,公司以優(yōu)良的業(yè)績入選全國服務類企業(yè)500強,位列478位。這是津濱公司自成立以來,首次入選全國500強知名企業(yè),對公司發(fā)展具有里程碑意義。
(2) 為參加XX年中國房地產百強企業(yè)評選,準備上報資料。公司與XX年4月榮獲中國房地產“百強之星”企業(yè);唐董事長當選為中國房地產百強企業(yè)優(yōu)秀企業(yè)家;
(3) 編寫“XX年中國房地產百強企業(yè)——津濱發(fā)展篇案例”文稿,年內可定稿,由中國指數研究院、中國房地產TOP10研究組出版;
(4) 起草公司企業(yè)文化建設經驗材料。公司在XX年9月榮獲中國企業(yè)文化促進會頒發(fā)的“全國企業(yè)文化建單位”。這是公司迄今為止榮獲的第一項全國性的企業(yè)文化殊榮。
(5) 起草公司質量信譽建設材料。經中國產品質量協會評審,津濱公司獲得XX年度全國質量信譽AAA等級稱號。
(6) 積極參加由開發(fā)區(qū)保稅區(qū)工委宣傳部組織的兩區(qū)企業(yè)優(yōu)秀內刊評選活動,《津濱發(fā)展》司刊首度獲得“設計、創(chuàng)意、策劃”綜合大獎;
3、 組織公司ISO9000內審工作。準備ISO9000外審工作所需的各項資料,協助管理者代表做好質量管理體系工作。使公司順利通過XX年外審,確保了公司9000認證的質量和信譽,津濱公司通過ISO9000質量認證四年來,總經辦對歷年的內審工作都進行精心組織和籌劃,通過嚴格的內審,找出管理上的缺陷,堵塞了漏洞,確保了BSI公司例行外部審查一次通過。
4、 出色完成保持共產黨員先進性教育活動相關文件的起草工作。總經辦兩位同志參加了先進性教育活動辦公室工作,起草了領導動員講話、黨委書記黨課講話提綱、工作簡報等文件十幾篇,完成了數萬字的稿件編纂工作;
5、 完成濱海發(fā)展大廈裝修方案的制定和修訂工作。經與多家裝修裝飾公司進行方案比較,最終確定了濱海發(fā)展大廈的裝修方案。
6、 加強檔案管理工作,使檔案工作納入規(guī)范化、制度化軌道
1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監(jiān)理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓,
總結
《集團總經理辦公室工作總結》(http://m.stanzs.com)。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過驗收檢查,F金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產權證事宜,2、 參加泰達控股召開的XX年工作總結及XX年工
作計劃會議。根據會議提出的加大檔案執(zhí)法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請?zhí)┻_控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會,對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。
7、 網絡建設
今年公司把公司網站建設做為企業(yè)文化建設的一件大事來抓,總經辦重點抓了網站的更新工作,邀請數家網頁專業(yè)設計公司,經反復比較初步確定了網頁的設計風格,目前對公司網頁設計單位和設計方案正在進行最后的遴選。
六、辦理公司領導出國考察事宜。本年度共辦理公司領導出國考察事宜27人次。
七、辦理公司權證年檢、變更、升級事宜。
包括:公司營業(yè)執(zhí)照年檢、變更;法人代碼證年檢、變更;進出口資格證書年檢、海關證書年檢;房地產資質證書年檢、升級。
八、強化職工醫(yī)療保健工作:
1、 今年3月份總經辦為總部及部分下屬公司97名女職工做了婦科體檢。6月份為總部及部分下屬公司173名職工做了健康體檢。在每次體檢后對體檢結果逐一進行分析,向職工提出醫(yī)療保健意見,并對體檢結果進行統計、匯總、資料入檔及總結工作。
2、 本著以預防為主,總經辦組織對總部及部分下屬公司117名職工接種流感疫苗。
3、 在做好日常職工醫(yī)療保健工作的同時,利用司刊向廣大職工宣傳醫(yī)療保健知識及短訊4次。
4、 關心職工健康。把好送餐單位午餐質量關,三次請區(qū)防病站抽查餐具消毒情況,對發(fā)現的問題及時追蹤檢查,對午餐配餐用料勤查、勤督促。今年共計14次看望生病職工。
八、做好資產管理工作
1、強化租金催繳工作。對津濱大廈20家租賃房屋的公司,總經辦克服叢叢困難及時收繳房租,今年應收繳房租621053.6元,至11月22日已收繳房租589379.6元;今年簽訂房屋租賃合同14份;辦理終止合同手續(xù)6份。
2、對公司辦公用品的現狀進行了規(guī)范管理,制定出《津濱發(fā)展辦公用品管理辦法》并嚴格執(zhí)行。
3、 辦理房屋產權過戶工作。配合公司房產出售工作,協助天元投資公司、津濱聯合物業(yè)公司、一分公司、二分公司辦理市內雅都公寓、建設大廈二、三層、陽光花園公寓房屋產權過戶手續(xù)。
4、 完成公司總部及下屬4家產權活動單位XX年市經濟普查統計、報表工作,并順利通過審核。
5、 根據經理辦公會的要求核查陽光花園資產變現情況,并形成《關于陽光花園房產盤活變現情況的匯報》;
6、 根據經理辦公會的要求核查公司資產盤活變現情況,并形成了《關于資產權證辦理及盤活情況的匯報》;
7、 根據公司現有資產狀況,清整公司各類權證,并督辦各有關單位辦理所缺資產權證。
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