- 公司年終會議策劃方案 推薦度:
- 公司會議會場布置策劃方案 推薦度:
- 相關(guān)推薦
會議策劃模板(通用11篇)
不經(jīng)意間,工作已經(jīng)告一段落,我們又將接觸新的知識,學(xué)習(xí)新的技能,迎來新的工作目標,此時需要提前做好策劃書了。那么策劃書有什么格式呢?以下是小編幫大家整理的會議策劃模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議策劃 1
(一)活動主題:
主題:學(xué)校學(xué)生專業(yè)技能與就業(yè)專題研討會
。ǘ⿻h時間:20xx年6月30日
。ㄈ⿻h地點:一樓報告廳
。ㄋ模┗顒又髦迹
提高每位大學(xué)生的專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。
(五)活動目的:讓每位學(xué)生樹立正確的人生觀,消除就業(yè)
擇業(yè)消極觀,恐懼心理。學(xué)習(xí)鉆研專業(yè)技能,樹立正確的就業(yè)觀。從而促進大學(xué)生就業(yè)率。
。┗顒幽繕耍
1、參會人數(shù):1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素、限1000人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的人員乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:大力鼓勵學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識,樹立好的形象。
4、傳播思想:把會議的積極思想傳播給學(xué)生,使得他們更好的去掌握積極向上的`思想。
。ㄆ撸⿻r間與注意事項:
07:00盤點清查各種物品的準備情況。
07:10確定能夠到場的主要人員,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫,打印表格。
07:30到達會場,開始會場的布置。08:00開始會議。
10:00會議結(jié)束。
10:10歡送人員,清理會場。
會議策劃 2
一、會議主題:
“分享經(jīng)驗相互激勵團結(jié)進取”
二、會議時間
20xx年8月31日,9月1日
三、會議地點
會會議目的及意義
1、隨著20xx年過半,為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統(tǒng)、詳實準確地總結(jié),共同分享我們的成長與經(jīng)驗,也為了在下半年我們能有更好地發(fā)展,公司決定組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動。
2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項目的規(guī)范之年,我們遇到了新的問題和困難,在各位同仁的共同努力下,我們基本完成年初制定的目標,在此對各位的支持和努力表示感謝!
四、會議參會人員
公司全體員工
五、會議流程與安排
本次年會的流程與安排如下:
20xx年8月31日(周五)
8:30:全體參會員工到達會議指定地點,按指定排座就位并簽到,行政人員清點到場人數(shù),準備會議開始;
9:00—9:10:大會進行第一項
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單,宣布大會開始,放國歌,齊唱國歌。
9:10-9:20:大會進行第二項
在主持人帶領(lǐng)下,全體員工齊讀公司存在的本源
9:20—10:20:大會進行第三項
市場與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長過程與成功經(jīng)驗與大家進行分享,并由總經(jīng)理頒發(fā)個人榮譽獎。(每人10分鐘)
10:20-10:40:大會進行第四項
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)
10:40-12:00:大會進行第五項
技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題進行發(fā)言(20分鐘)
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結(jié),并結(jié)合20xx年初制定的規(guī)劃與實際工作內(nèi)容進行詳細對比,明確提出自身存在的差距和問題并制定相應(yīng)的解決辦法;順序為:
行政服務(wù)部xxx的.總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)財務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃(20分鐘)
12:00-14:00午餐
14:00-18:00會議進行第六項
項目發(fā)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃(每人20分鐘)20xx年9月1日(周六)
9:00-10:30會議進行第七項
各部門主管就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備;順序為
項目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備(45分鐘)
技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備(45分鐘)
10:30-11:00會議進行第八項
公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體情況和經(jīng)驗教訓(xùn)進行詳細全面的總結(jié),進行述職報告準備;
11:00主持人宣告此次大會結(jié)束,組織員工離場。
六、會議準備及相關(guān)注意事項
會議的通知與宣傳:公司行政服務(wù)部將本次會議活動進行公示和宣傳,達到全員知悉,爭取全民參與。
物品的采購準備:軟皮筆記本2包,簽字筆2盒,水果若干,咖啡1盒,紙杯1袋物品準備:投影儀、激光筆、簽到表
七、會議籌辦任務(wù)
表格略
會議策劃 3
一、活動目的:
1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;
2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的.推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段,會議策劃方案。
二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝
——XX摩托20xx年半年營銷工作會議
三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日
四、會議地點:君臨大酒店
五、參加人員:
1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管:20人;
3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;
4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員:10人;
6、合計:120人,規(guī)劃方案《會議策劃方案》。
六、會議內(nèi)容:
(一)經(jīng)銷商會議
1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);
2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);
3、余X助理總結(jié)20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案
5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會
1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎
會議策劃 4
會議方案
金融最早呈現(xiàn)的方式(最早出現(xiàn)的貨幣形式)+現(xiàn)場解說以及整場活動以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶,xx集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容
會議目的
1,了解高端客戶群體的愛好,觀點及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點及接受心理。
2,了解客戶簡易的情況,生活方式,及家庭情況,最好了解資產(chǎn)情況等。
3,預(yù)測高端會議的發(fā)展方向和方式。
4,為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5,通過活動,將xx集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6,通過活動,增強老客戶的凝聚力,同時開發(fā)新客戶。
會議內(nèi)容及流程
活動安排大致分為三個階段(詳細見PPT資料)。
1.活動準備階段
材料:總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡(黑卡) 邀請函布置:婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排,場地分工等。
3.活動后期階段
活動結(jié)束現(xiàn)場人員安排預(yù)留當天所有嘉賓的資料情況,后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。
會議環(huán)境
要求停車方便,場面寬敞。
客戶的定位
資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè),醫(yī)療機構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機構(gòu)負責(zé)人或代表。
會議方式的利弊
利:接觸的全是高端客戶群體,為高端客戶組織其感興趣的主題活動(圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活,如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒,雪茄,高爾夫等)慢慢的.再介入公司形象、性息等,更有利于公司產(chǎn)品的銷售!
弊:公司開支較大,會議的連續(xù)性,能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測客戶的簡單情況(有助于后面的銷售)
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費行為特征
了解客戶的消費行為,特征以及方式,可以更好的對后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和xx集團的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認可度。
數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計
對這次會議中,每個客戶的分析等。
形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費特點
了解客戶的消費需求后,對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應(yīng)此次活動的微信平臺,這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放,用于紀念。
禮品暫定:公司整理手冊配搭的收藏貨幣,以及免費資產(chǎn)管理計劃書。
活動預(yù)期效果
由于活動時間較長,需要注意各個方面讓活動達到最好效果,我們希望達到如下成效:
、 通過本次活動的前期宣傳,讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
、 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任xx,其次愿意接受xx。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊,更多的人相信選擇xx,不僅僅是一個月到一輩子的服務(wù),還能享受到xx醫(yī)美的服務(wù)。
③ 營銷整場活動的高端氛圍,為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境,提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經(jīng)濟的知識面,還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺,從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。
會議策劃 5
一、會議主要任務(wù)
以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),進一步傳達貫徹三級檢察長會議和xx會議內(nèi)容,認真回顧總結(jié)全局年度的各項工作,表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人,研究部署全院新年重點工作,動員廣大干警,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,再接再厲,為推動全院各項工作再上新臺階而努力奮斗。
二、會議時間、地點
擬于x月x日(星期五)上午8:30在院六樓會議室召開。
三、與會人員
1、邀請區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加并講話(政法委等領(lǐng)導(dǎo))
2、院黨組成員;
3、本院全體干警;
4、受表彰的.先進集體和個人代表。
四、會議主持
建議會議由xx主持。
五、會議議程
1、由宣讀表彰決定;
2、為先進集體和先進個人代表頒獎;
3、院黨組書記、檢察長xx總結(jié)年度工作,部署新年度重點工作任務(wù);
4、區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
六、會務(wù)分工
建議會議由牽頭籌備,成立材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下:
1、材料組:負責(zé)起草會議材料、報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱(特別是區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話的審閱)、印制材料。組長由擔(dān)任,成員。
材料主要有①檢察長講話②區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話③表彰決定(院文件形式)④主持詞
2、后勤組:負責(zé)會場籌備。組長由xxx擔(dān)任,成員為xxx。
主要工作內(nèi)容:
會前:①會議通知②會場衛(wèi)生③會標制作④核實區(qū)委哪些領(lǐng)導(dǎo)出席⑤主席臺桌簽打印及擺放⑥音響效果檢查⑦獎牌準備及受獎人員座次安排。
會中:①茶水服務(wù)(包括接待室)②照相、攝像③頒獎中間音樂響④頒獎獎牌準備及傳送(要排練)。
會后:①車輛安排②就餐安排③紀念品發(fā)放
3、組織組;組長由xxx擔(dān)任,成員4人。
①安排專人接送領(lǐng)導(dǎo),
②邀請電視臺報社等記者參加會議,并安排專人接送
、坌畔⑿麄鲌D片報送(市院、區(qū)委、媒體)
、芏酱偾皟山M工作進度
會議策劃 6
一、會議時間:
20xx年xx月xx日xx,會期半天
二、會議地點:
縣人口計生委會議室
三、參會人員:
縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負責(zé)人,縣級部門黨組織負責(zé)人,紀檢組長(員);xx中、職中、進修校黨組織主要負責(zé)人。
四、會議主持:
xx
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
。1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎xx名(一等獎x名,二等獎x名,三等獎x名),
。2)對xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎,
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記xx作重要講話。
會議策劃 7
一、會議主題與背景
1、會議主題
深入學(xué)習(xí)黨的十七大,基層團委書記培訓(xùn)
2、會議背景
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的.十七大精神培訓(xùn)班”。
二、會議日期與地點
1、會議日期:
10月下旬至11月上旬,共舉辦四期,具體時間為:
第一期(青工戰(zhàn)線班):10月24日—26日;
第二期(青農(nóng)戰(zhàn)線班):10月29日—31日;
第三期(城區(qū)戰(zhàn)線班):11月1日—11月3日;
第四期:(學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班):11月5日—7日;
每期培訓(xùn)時間為兩天半。
2、會議地點:
天津市青少年綠色文明基地。(地址:大港區(qū)官港港西路699號)
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位:天津市團委、天津市團委組織部
支持單位:天津市青少年綠色文明基地
承辦單位:天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執(zhí)行單位:天津青年職業(yè)學(xué)院,各有關(guān)部門
四、籌備工作機構(gòu)及職責(zé)
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神,使團干部加深對十七大精神的認識和理解,增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力,進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng),按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃(征求意見稿)》的要求,結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程,團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后,舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議,現(xiàn)就一些會議事項作如下安排,請各方配合支持。
會議策劃 8
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局,經(jīng)研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現(xiàn)制定籌備方案如下:
一、會議名稱:
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點:
時間:暫定2月下旬
地點:縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍:
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員,初步確定參會范圍如下:
1、縣領(lǐng)導(dǎo):
夏培劍(縣委常委、常務(wù)副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(28人);
3、縣直單位:
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人:
王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行);
3、表態(tài)發(fā)言;
。1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
。3)農(nóng)業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
。5)河務(wù)局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責(zé)任分工:
會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責(zé)牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負責(zé)通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)(根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的`先進單位和個人,通知相關(guān)人員參會);
2、調(diào)研室負責(zé)會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關(guān),印發(fā)《關(guān)于對xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;
3、政務(wù)接待科負責(zé)會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分)及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐;
4、機關(guān)服務(wù)科負責(zé)會議車輛的安排調(diào)度,會務(wù)安排兩輛機動車;
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責(zé)新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負責(zé)音響。
會議策劃 9
根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示,x市人社局擬定于10月下旬開始,采取會議培訓(xùn)的形式,對全市用工單位負責(zé)人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施,特制訂籌備方案如下:
一、組織機構(gòu)及職責(zé)
成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負責(zé)本次會議的籌備工作:
組長:xxx
副組長:xxx
成員:xxx
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組
。ㄒ唬┪淖纸M
組長:xx
成員:xxx
主要職責(zé):
1、負責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案
2、負責(zé)手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負責(zé)準備會議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負責(zé)會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
。ǘ┞(lián)絡(luò)組
組長:xx
成員:xxx
主要職責(zé):
1、負責(zé)會議地點的選定、踩點和對會場的'督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負責(zé)會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
。ㄈ⿻⻊(wù)組
組長:xx
成員:xxx
主要職責(zé)
1、負責(zé)購置會議相關(guān)辦公用品。
2、負責(zé)參會人員的報道、接待工作。
3、負責(zé)會議的宣傳報道。
4、負責(zé)落實會議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓(xùn)會議分兩個階段進行:
。ㄒ唬┣捌跍蕚洌9月20日-10月13日)
1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。
2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實。
3、10月13日,完成前期準備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。
。ǘ┱匍_會議(時間待定)
三、工作要求
此次培訓(xùn)會議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政,落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好落實工作,確保培訓(xùn)會議順利召開。
會議策劃 10
一、能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
(一)方案的制定
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議,都有會議主題,特別是組織大型會議,必須明確會議要研究解決什么問題,達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實際;三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中,會場地點適中,環(huán)境適合,交通方便,會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指,會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握,以嚴格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持,會議典型發(fā)言(或重點發(fā)言)、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會議主持人;二是根據(jù)會議的主題,確定會議發(fā)言人;三是圍繞會議主題,確定會議討論題目,并根據(jù)會議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會議擬達到的目的`,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的主報告;大會發(fā)言單位的材料;會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作,每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
。ǘ┳⒁馐马
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案(案例)
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)目標
熟悉大型會議籌備方案(案例)。
。ǘ┚唧w方案的擬寫
xx市經(jīng)濟工作會議安排方案
1、會議主題:
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點、提出對策,做好明年的工作。
2、會議的時間、地點:
擬定于x月x至x日(4天),在“秘書工作”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。
3、會議規(guī)模:
1、參加會議人員(正式代表);
2、特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計xx人。
4、會議議程:
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言;
第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會由市委書記主持會議,市長作會議總結(jié),書記講話。
5、會議材料準備。
。1)大會發(fā)言單位材料;
(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;
。3)會議參閱文件。
6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會議通知(包括會議材料準備通知)
。2)會議日程表
(3)參加會議人員名單
。ㄈ┳⒁馐马棧悍桨笖M定后,須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:
。1)召集會務(wù)工作會議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費預(yù)算。
。2)草擬材料準備通知
。3)選定會場,并布置會場(包括會標)
。4)準備會議所需用品
。5)會議材料準備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)目標
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
。ǘ⿻h的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項,一般應(yīng)交秘書長(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。
一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準備;
二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;
三是做好安排方案。這樣,才不至于例會已到還無議題,也不至于議題成堆,會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定,浪費時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后,要及時發(fā)出會議通知,明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作,會中作好會議記錄,會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責(zé)催辦并收集情況,可按照紀要,填寫有關(guān)事項催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況,會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序,一般可以分為三個階段。
。1)會前準備階段
會前準備階段的會務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會議主題,明確通過開會要解決什么問題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會者并發(fā)送通知,要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人,使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。
第四,做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
。2)會議進行階段
會議開始后,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質(zhì)的會議,還要進行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報,要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄,包括大會報告、小組發(fā)言等。
。3)會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
(三)注意事項
1、組織會議要明確會議的主題,按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作,不同階段有不同的組織工作。
會議策劃 11
一、會議時間
定于4月8月上午,會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)
1.縣領(lǐng)導(dǎo):
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責(zé)人(30人)
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責(zé)人(10人)
5.縣骨干流通企業(yè)負責(zé)人(10人)
四、會議議程
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
。1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)
。3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
。5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責(zé)任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個工作組:
1.協(xié)調(diào)組:組長:,副組長:
負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組:組長:,副組長:
負責(zé)周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的`起草,負責(zé)“招商引資年”活動實施方案,負責(zé)表彰文件的起草及工作和目標責(zé)任書的制作。
3.會務(wù)組:組長:,成員:
負責(zé)材料的收集分發(fā),報到,會場布置
4.后勤保衛(wèi)組:組長:xx,組員:
負責(zé)經(jīng)費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的`準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負責(zé)。
七、經(jīng)費預(yù)算
1.會場租用費:680元
2.材料打印費:4000元
3.獎金:
(1)先進單位獎金:20x20xx=40000元
。2)先進個人獎金:33x600=19800元
。3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店:10x300=3000元
4.食宿費用:10000元(共77480元)
【會議策劃】相關(guān)文章:
(經(jīng)典)會議策劃01-02
會議策劃08-17
會議策劃08-29
【熱門】會議策劃01-15
實用的會議策劃12-02
【熱】會議策劃02-13
會議策劃(優(yōu)選)09-06
會議策劃方案07-12
會議策劃范文09-08
[薦]會議策劃03-02