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董事長助理述職報告

時間:2024-04-07 16:46:07 述職報告 我要投稿
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董事長助理述職報告

  在經(jīng)濟發(fā)展迅速的今天,越來越多的事務都會使用到報告,報告具有成文事后性的特點。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?以下是小編收集整理的董事長助理述職報告,希望能夠幫助到大家。

董事長助理述職報告

董事長助理述職報告1

  時光流逝,轉(zhuǎn)眼間我在成長中又渡過一年;厥讈淼焦具@走過的半年,很榮幸能在我們公司與各位同事共同進步,我也在大家的身上學到不少的知識。半年以來我心中的感受便是要做一名合格的總經(jīng)理助理不難,但要做一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理就不那么簡單了。我認為:一名好的總經(jīng)理助理不僅僅要為人謙和正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作潛力上更要專研。我作為一名年輕的總經(jīng)理助理需要學習的東西還很多很多。

  一、思想修養(yǎng)

  作為一名總經(jīng)理助理,要想完成工作的職責,首先務必具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會思考不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、推薦來臨時,此刻的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。

  二、素質(zhì)提升

  在工作學習生活中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的狀況一無所知,就不能更好的建言獻策,當好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學習請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。

  在空余時間,我會閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關相關資料,我深切的感受到學習對自己的幫忙確實很大。

  三、工作資料

  1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動者,思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業(yè)財富值的多少;這方面,我定位準確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當于蜀漢三國時的諸葛亮!現(xiàn)代稱之為參謀,(全力為公司的發(fā)展為公司領導做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上協(xié)調(diào)領導,下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個部門同事員工之間搞好服務工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結(jié)和進步的話,給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正;;

  2、我能認真主動搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實狀況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什么困難,有什么需要改善完善提高的,及時捕捉信息,準確的搞好落實狀況反饋,用心的做好決策參謀。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認真的分析問題原因,擬定改善措施方案,然后請示總結(jié)匯報,給領導解決問題帶給決策參考。

  3、在各個部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務單這一點執(zhí)行力上,我就是個鐵面判官,不論誰出現(xiàn)問題,工作職責心不強,沒有按要求完成落實工作,堅決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出此刻他們面前,怕我又對他們進行問責,跟蹤其的工作抓緊去落實完成;為全面提升各級人員的工作職責心,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執(zhí)行力上堅決不打折扣,如果被大家給磨平了,有令不行;我這點都做不好的話,那我這個總經(jīng)理助理也就沒有實質(zhì)存在的價值了;

  4、領導交辦的事情,我首先立足自身開動腦筋想辦法一絲不茍高標準的認真完成,做到不等不靠,在工作的過程中發(fā)現(xiàn)不足立即改善,什么事情我都對自己要求高標準的完成;因為對于我這個在鐵軍里歷練出來的人,骨子里不一樣,比如在六月底迎接宜家來審,應對還有四天時間的狀況下,在程總和羅總的領導下,當總經(jīng)辦將組織12個人全面清理廠區(qū)花園環(huán)境衛(wèi)生的任務交給我時,我能在第一時間欣然接領任務,迅速的根據(jù)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域大,面積廣,時間緊,任務重,死角多,工具少,天氣熱,人員少,思想波動大,畏難情緒高,我剛來公司幾天并對員工素質(zhì)潛力等各個方面都不了解的狀況下;能在有限的時間內(nèi),迅速統(tǒng)一大家的思想,將大家團結(jié)在我的身邊,合理的對人員進行分工,上下協(xié)調(diào),借力各個部門負責人的大力支持,采用外借工具鐮刀和鋤頭等工具,自己協(xié)調(diào)借用外來車輛,親自找地方傾倒垃圾等事宜;透過嚴密的組織,有效的分工,扎實到位的思想動員疏導鼓舞工作,在大家的通力合作之下,我們發(fā)揚了敢于擔大梁的精神,立足現(xiàn)有條件,本著美聯(lián)人該處處為公司節(jié)約成本干工作的思想理念上;花很少物資保障的狀況下打了一次攻堅仗,共同完成了,總經(jīng)辦交與我的工作任務;同樣的一件事情,兩個不同的'人來做,思想觀念,認識度上不一樣,給自己要求的標準不一樣,職責心不一樣,那做出來的效果必然也就不一樣;我把交辦的每一件事情都當作是自己的事情來做,每完成的每件工作任務都當作是對我自身潛力素質(zhì)的鍛煉提高和鞭策,對于每一個真正有理想有目標,本著對自己負責的我來說,工作是種樂趣,工作中能提升和實現(xiàn)自我人生的價值。在遇到困難的時候我也焦慮,困惑,但當自己迎難而上,透過自己的努力使問題迎刃而解的時候,我感受到的快樂堅強永遠比被困難*要愜意的多;因為我明白對于不求上進,得過且過混日子,把工作當負累;就是對自己生命的價值不負職責;對自己都不負職責的人,要想其把公司當成自己的家,當成自己的事業(yè)來干,講犧牲奉獻,那是不可能的;因為他們都不明白,自己自覺主動的干工作,是對自己負責,是在努力提升自己的才干,成就自己的未來和生命之光;因為鍋里沒有,碗里怎樣可能有呢?對于干工作沒有激情,接到工作,也是草草了事,滿腹的牢騷怨氣,只圖完工了事;工作結(jié)果的好壞,其從來是漠不關心,沒有職責心,做工作沒有標準,一塌糊涂;認為公司賺錢賠本與己無關,是老板的事,他根本不聞不問;心胸狹隘,鼠肚雞腸,不肯為公司多付出一點,多犧牲一點休息時間,把自己的本職工作干好干完了再走;還沒有到下班時間,他們就早已經(jīng)是準備好了溜之大吉,吃不得一點虧,出現(xiàn)問題就互相推諉想推卸職責的人我是不敢茍同的。

  四、針對本級工作崗位職責不健全的狀況下

  我能根據(jù)我們公司的實際狀況擬定適合本公司自己的工作流程,并嚴格按照工作流程來履行自己的工作職責;思路清晰了,流程具體了,應對本職崗位,工作頭緒多,事務繁瑣的狀況,做起事情來才會有條不紊;我每一天把工作進行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作時間表,是我簡單應對和處理各種本級工作任務的關鍵;重大工作任務中,做到事前有計劃,實施中有預想,預想中有措施方案,事后有總結(jié),總結(jié)后有呈報;

  五、發(fā)揮好自己長袖善舞的潤滑油作用;

  我們公司是有著800人左右的生產(chǎn)企業(yè),林子大了,什么樣的鳥都有,出現(xiàn)摩擦矛盾是在所難免的,無論是本公司人員,工作上和生活上,出現(xiàn)矛盾,發(fā)生糾紛,員工投訴,還是外來單位和企業(yè)等各個方面事情的協(xié)調(diào)處理,我能憑自己的潛力和閱歷來簡單應對和合理處置,這半年來來我配合總經(jīng)辦分別接待了自貢燈籠協(xié)會的來廠參觀和青神政府監(jiān)察部門的來廠調(diào)查工作和晚上理解總經(jīng)理的指示去處理噴粉車間員工吳仕均下班回家途中出車禍,都處理恰當,各級滿意;我把工作干在平時,而不是評時,對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則!安晃〞,不唯上,要唯實!庇蟹执绲拈_展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

  六、展望

  透過這半年的工作,我在公司各級領導和同事的關心幫忙下,很幸運學到了不少東西,工作上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)方面上還顯得稚嫩。我將在未來繼續(xù)多學,多思、多試,努力把工作做的更好。

董事長助理述職報告2

  我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘面試、29日進入河南中煤電昱東實業(yè)集團有限公司任董事長助理一職。進入公司以來,我以“團結(jié)、自強、務實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務,進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一簡要匯報。

  一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性

  (一)努力工作,做好領導的助手

  嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領導服務的質(zhì)量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領導匯報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度迅速反饋。確保項目問題及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領導掌握情況、作出決策和有效落實的效率,對三睿、中煤、安鵬、項目部門上報的文件,第一時間拿于馮總閱并協(xié)調(diào)相關部門進行協(xié)調(diào)處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。

  (二)擺正位置,理清工作思路

  因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至會有越位,然而所要協(xié)調(diào)工作的.又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。

  (三)團結(jié)同事,營造和諧辦公氛圍

  在日常工作中,能夠注意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

  二、存在的不足

  由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的指示要求,建設性的意見建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎知識的掌握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。

  三、下步打算

  一是繼續(xù)注重加強學習,進一步提高業(yè)務能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相關知識,更好對接項目。熟悉公司業(yè)務,更好對接、協(xié)調(diào)子公司相關事宜。并及時上報問題,做到不積壓,及時梳理問題。

  二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。現(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的力量。

董事長助理述職報告3

  做助理是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的,不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了很多。

  我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁助理,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁助理應該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。

  做總裁助理的再一個素質(zhì)就是嚴謹、細致。因為助理的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質(zhì)中,最重要是善于學習。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察、學習得來的。我就經(jīng)常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁助理,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務性質(zhì)的,而且我的`同事,領導們的經(jīng)驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業(yè)務跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,也許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避免浮躁。助理工作中棘手的事情確實很多,可以說突發(fā)事件有時都意想不到,包括業(yè)務方面的,待人接事方面的,老總的日常事務方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好,F(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有辦法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經(jīng)濟學上所說的“利潤最大化,損失最小化”吧!

  比如昨天,我們老總?cè)ド虾0輹晃豢腿耍呀?jīng)到了機場了,突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說,這是一件大事,因為大的集團公司領導而且總裁見面的時候,都有一個禮節(jié)性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,說到了上海馬上就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也非常著急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給上海營業(yè)部,告訴他們無論花什么代價,一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了,肯定要挨罵,如果你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁助理另外一種很重要的素質(zhì),就是在堅持原則的前提下,委婉地靈活應變的素質(zhì)。

  比如,有人沒有提前約好,就直接找老總。你就要出去見人家,首先問清楚客人的身份,問清身份以后,問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告訴你,他來找老總有什么事情。如果老總正在開會,你就要根據(jù)他所要談的業(yè)務性質(zhì),是跟投資業(yè)務有關,還是跟研究業(yè)務有關,告訴他我們老總正在開會。與其在這里久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務的xx副總。當然也有客人情緒比較激動,架子比較大,直接要見老總。這時候,作為助理,態(tài)度一定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態(tài)度還是要很熱情,很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話,每天的電話多得我應接不暇,現(xiàn)在都有點電話衰弱了。大量的電話肯定不能接進去,因為作為助理,你要保證她有時間來思考一些全局性、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個人故意刁難誰,而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真希望客人能理解我,我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展。

  做助理的工作,很難象業(yè)務部的那樣,拉一兩個主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做助理的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為助理應該做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼。她經(jīng)常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。

董事長助理述職報告4

  20xx年6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結(jié),一年來,我主要完成了以下工作:

  1、文書工作嚴要求

  1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。

  2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

  2、助理工作

  助理崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的'特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

  3、行政辦公室工作

  行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。

  4、企業(yè)文化活動積極參與

  一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

  半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

  新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。

董事長助理述職報告5

  尊敬的董事長:

  自從前年4月進入公司,已快兩年了。首先請讓我向您在這么長來對我的幫助、指導、教育表示衷心的感謝!作為一名剛退伍的軍人、也是剛畢業(yè)的學生,我感到非常的榮幸能進入公司這個大家庭,也非常感謝您給我這個發(fā)展的平臺。通過近兩年的工作和學習,我已經(jīng)甩掉了當初的迷惘和無所適從,現(xiàn)在基本熟悉公司總體情況并且與同事之間建立了深厚的友誼,相處融洽而和睦,這些讓我感到了工作的快樂。專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,提升自己的素質(zhì)能力,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。

  初入職場,也出過許多差錯,但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,使我在以后的工作中能考慮得更全面。在此,我要再次感謝您對我工作中出現(xiàn)的失誤所給予的寬容和提醒。相信有您的指導和同事的幫助,我一定會改正缺點,不斷成長起來。看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,對公司的未來充滿了希望。當然,我也知道自己在這二年來工作表現(xiàn)的平庸,離您要求的有差距,也感到羞愧。但我會積極努力的去學習,去改進。到公司快二年了,將自己所了解的公司組織結(jié)構(gòu)和年的工作的計劃和安排匯報如下,請董事長斧正:

  1、公司目前的狀況:

  由于所處行業(yè)的優(yōu)勢和這幾年的有色金屬牛市,利潤這幾年都保持較大幅度的上升,公司員工數(shù)量加上工人已超過800人。在現(xiàn)階段我們企業(yè)是在董事長對原材料和產(chǎn)品的市場價格準確鎖定的條件下不斷取得業(yè)績的,而這又主要是依靠老員工的經(jīng)驗來實現(xiàn)的。

  從上至下各部門領導,管理理念普遍缺失,管理水平還是停留在作坊式管理向公司管理的'過渡階段,管理人員基本上沒有接受過管理培訓。董事長是一個反應敏捷,思路清晰的人,但板不起臉,大家一團和氣。隨著公司的發(fā)展,董事長你希望企業(yè)步入正軌,但精力有限一直無力做。在工作目標或者工作任務的具體執(zhí)行中,例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié)沒有建立。

  基礎業(yè)務管理方面:基礎管理方面比較缺失,企業(yè)的工作計劃只能實施一部分,沒有檢查,沒有考評(考評只是事后的好好先生,沒有任何意義,缺乏績效考核的配套獎懲措施),開會解決問題的效率不高,想到什么問題的時候再開,而且開會后問題沒有責任人,沒有解決時間,天馬行空,開會效率極低)。九號車間都掛出:嚴禁大小便的牌牌,管理混亂,想想已經(jīng)到什么地步了。

  組織方面:管理人員和員工大多數(shù)安于現(xiàn)狀,沒有危機意識,企業(yè)過于人性化,制度執(zhí)行難,因此工作氣氛感覺松散,感覺工作效率提升的空間比較大。溝通方面,董事長的指示下達下去,部門主管執(zhí)行力不強。溝通不暢,責、權、利不清晰。人力資源方面:順便再提一下公司的核心競爭力,由于公司掌握的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品成本在市場上相對低廉,具有較強競爭力,另外公司的薪酬制度從掌握的情況來看(現(xiàn)在看來已經(jīng)不合理了,工人的工資不高,靠的是年底發(fā)獎金,對于中高層管理人員,年薪和年底分紅的比例差別非常大)能夠留住骨干人員,但是非常不適應新鮮血液的進入。到目前為止,人力資源管理還處于低級水平。公司已經(jīng)脫離了原始資本積累的發(fā)展時期,而步入了管理需要上臺階,創(chuàng)業(yè)團隊心態(tài)發(fā)生變化了,已經(jīng)開始出現(xiàn)享福心態(tài)。在公司中很多制度,行同虛設。很多事情能夠在比制度更寬松的情況下通過,所謂的“潛規(guī)則”有代替企業(yè)規(guī)章制度的情況。

  另外一個頭痛的問題,一旦生產(chǎn)經(jīng)營中出了什么問題,總能找到解脫責任的理由。尤其是問

  題涉及到兩個或兩個以上部門的時候,所有的部門主管都會不約而同地強調(diào)對方的責任,而不愿意多談或直接回避自己部門的責任。大多數(shù)時候是出于自己的利益和自尊,實在很無奈,最多的時候就是開個會,各打五十大板。由于各分公司和各部門為完成年初制定的目標責任狀和各自思維形式的不同,阻礙了溝通的的通暢,進一步導致了信息的不對稱,呈現(xiàn)無效率狀態(tài),無形中就增加了公司的成本。

  2、明年的工作計劃:

  1、圍繞董事長繼續(xù)做好日常工作和服務工作:

  (1)、本辦公室內(nèi)務衛(wèi)生的打掃保養(yǎng)和董事長在公司的食宿安排工作

 。2)、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿、會議材料、負責公司重要會議的記錄及會議紀要的整理,負責董事長簽發(fā)文件的起草、打印、登記和存檔工作。

 。3)、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作、電話記錄、收發(fā)傳真、公司電子郵件的收發(fā),并及時交給董事長處理。

 。4)、掌握董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約工作。

  (5)、下達公司以及董事長審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進;

 。6)、在本辦公室主任的帶領下對公司各項規(guī)章制度、董事長辦公室的會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行督辦,并落實,做到了事事有交代。

 。7)、積極協(xié)助董事長做好套期保值工作。

 。8)、每天把公司的三張表(生產(chǎn)經(jīng)營快報、白銀行情分析表、財務日報表)整和好,全面掌握公司的動態(tài)并上報董事長,對出現(xiàn)的問題和董事長安排的工作基本上及時的提出了工作建議和處理方案,供董事長決策。

  (9)、根據(jù)董事長的指示,配合辦公室兼管總部和銀業(yè)公司保安工作。

  (10)、完成董事長或辦公室主任交辦的其他工作。

 。11)、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

  2、本著內(nèi)強素質(zhì),外樹形象的要求,積極學習適應公司股份制改革的需要:

  1、 積極提高個人素質(zhì):爭取拿到自學考試行政管理學本科和駕校駕證、找個女朋友

  2、 努力學習一步煉鉛專業(yè)知識,鑒于一步煉鉛以后在公司發(fā)展中的重要位置,鉛的冶金是度學習的重點,同時金融證券方面知識,公司股改上市肯定需要這方面的人員。

  3、 公司內(nèi)部工藝流程、生產(chǎn)經(jīng)營學習,這是立足公司和督辦董事長指示的迫切需要,真本事還得去基層去學。為了更好地為公司服務,制定一個“下車間學習計劃”,也好學習下面對生產(chǎn)經(jīng)營和管理層的反映。通過經(jīng)常到車間學習和調(diào)研,不僅要對企業(yè)的基本生產(chǎn)流程有個清晰的認識,而且對其產(chǎn)生的各個附加系統(tǒng)能夠如數(shù)家珍。

  4、加強董事長辦公室工作的計劃性,合理分工,建立目標感和計劃感,增加例行化的計劃制定、檢查、跟蹤、反饋環(huán)節(jié),做好董事長交辦事情的督察工作,配合審記監(jiān)察部門做好董事長交辦的事項。

  5、結(jié)合九號車間生產(chǎn)經(jīng)驗,努力對工藝流程、設備調(diào)試等關鍵環(huán)節(jié)經(jīng)驗的總結(jié),并通過經(jīng)驗總結(jié),完善生產(chǎn)過程的流程和作業(yè)學習書,督促其他部門圍繞生產(chǎn)經(jīng)營為中心,加強各部門的溝通和協(xié)調(diào),以提高勞動生產(chǎn)率,為以后公司的大規(guī)模生產(chǎn)少走彎路做鋪墊。

  6、公司股改上市,規(guī)范管理是必然,要改變企業(yè)現(xiàn)狀,首先從管理層改起。一個重要任務是說服高層管理人員,讓管理層人員先上一

  個臺階各部門在制定工作計劃的時候,要制定學習計劃,半年抽查一次、為基礎管理工作做鋪墊。我相信通過循序漸進,也許會得到好的效果,從一部分的領域或部分的部門開始做一些有效的調(diào)整,使整個的企業(yè)完全改變。

  3、保安工作小結(jié)及計劃:

  根據(jù)董事長的指示,配合辦公室監(jiān)管了銀業(yè)公司和總部的保安工作。整體來說,離我本人的目標還差很遠,但是進步還是很明顯。整體上的日常管理和長期管理計劃沒有人能具體實施下去,“兵熊熊一個,將熊熊一窩”的局面依舊。主要原因:保安隊伍裙帶關系多,保安領頭人無法貫徹制定的管理制度的執(zhí)行等等。計劃努力以二個確保和一個促進為主題。一確保無任何內(nèi)盜、外盜、內(nèi)外勾結(jié)盜使公司蒙受損失的出現(xiàn),二確保公司出現(xiàn)什么事情,保安5分鐘內(nèi)隨喊隨到的高速應急能力和通過新的激勵機制和辦公室辦公室值班制度的實行促進公司保安工作的有條不紊提高。

  公司的不斷發(fā)展,還有大量的工作和挑戰(zhàn)需要董事長你帶領我們一起去面對和解決。雖然我年齡和資歷都不夠,但是有信心在董事長指引下能多為董事長和公司盡點綿薄之力。個人述職,不足之處,懇請董事長批評、指正!

  祝您工作順利,身體健康,家庭幸福美滿!

董事長助理述職報告6

  20xx年,本人協(xié)助總經(jīng)理分管財產(chǎn)險、貨運險兩條產(chǎn)品線和人事部、工會兩個部門的工作,包片指導城區(qū)和新城兩個基層公司工作。

  一年來,在省公司的正確領導、一把手的指揮帶領、班子成員的團結(jié)協(xié)作、干部員工的支持配合下,本人盡己所能、全力以赴,主動適應、積極化解、努力改進市場環(huán)境變化、內(nèi)部機制轉(zhuǎn)型、煤炭產(chǎn)業(yè)不濟、經(jīng)濟下行加劇對分管領域的深層次影響。盡管不少愿望沒有如期實現(xiàn),個別指標沒有達到要求,但也務實有效地促進了各項工作的困境突圍和平穩(wěn)發(fā)展,總結(jié)了經(jīng)驗教訓,看到了差距不足,明確了目標方向。

  一、主要業(yè)務指標完成情況

  財產(chǎn)險:保費收入2228.8萬元,同比-1077.61萬元,同比-32.59%.保費貢獻度為總保費的5.48%,為非車非農(nóng)非大大病的市場份額58.88%.其中,企財險收入20xx.92萬元,同比-765.18萬元,同比-27.62%,保費貢獻度4.92%,計劃達成率66.13%;家財險收入210.91萬元,同比-127.17萬元,同比-37.62%,總量全省第二;工程險收入12.98萬元,同比-185.25萬元,同比-93.45%.

  貨運險:保費收入224.67萬元,同比-26.13萬元,同比-10.42%,計劃達成率74.89%.保費貢獻度0.55%,應收保費率0%.其中,鐵貨險實現(xiàn)十五年以來歷史性的"零"突破,進入了友好合作、常態(tài)發(fā)展的正常軌道;"隨車行"單項任務一直引領全省發(fā)展,實現(xiàn)收入79.43萬元,業(yè)務總量名居系統(tǒng)第一。全市經(jīng)營機構(gòu)和團隊23個,貨運險產(chǎn)能達到0.2%以上的為18個,占比78.26%全省最高;全市企財險承?蛻魯(shù)212筆,同時參保貨運險的占比為16%全省最高;基層機構(gòu)貨運險從業(yè)人員占比68.1%全省最高。車險貨運險聯(lián)合銷售全省唯一完成隨車行企劃目標108%.

  城區(qū)支公司:保費收入1489.43萬元,同比-430.36萬元,實現(xiàn)收口底線目標。作為鐵貨險責任單位,在項目落地上發(fā)揮了重要作用,"隨車行"任務是僅有的四家優(yōu)勝單位之一。

  新城支公司:保費收入1788.53萬元,同比-173.76萬元,實現(xiàn)收口目標。作為市區(qū)4S店業(yè)務的專營公司,保證了店內(nèi)份額60%以上的基本目標。

  二、分管領域重點工作情況

  (一)業(yè)務工作部分

  企劃項目逐月推進。財產(chǎn)險/貨運險部認真運用企劃案工具,堅持對日周旬、月季年各個時段,對公司、區(qū)域、渠道各個方位的形勢、任務、路徑、項目、落點、責任進行詳盡的分解和嚴謹?shù)陌才,突出領導責任,要求重點突破,指導基層細化企劃方案,落實推進過程,要求責任人、時間表、路線圖清晰明確,目標有支撐、項目有跟蹤、責任有追究,以項目落地保企劃方案落地,以企劃方案落地保發(fā)展成效。

  穩(wěn)定存量夯實基礎。對3303.65萬財產(chǎn)險存量和250.73萬元貨運險存量,機關建立數(shù)據(jù)庫,基層設立明細賬,要求提前聯(lián)系、細心維護,責任到人,對脫保業(yè)務要"過篩子""回頭看",要說清"為什么""怎么了".全年財產(chǎn)險續(xù)保率保持在90%以上。同時重點突出陽煤集團、南煤集團、煤運集團等單筆保費在50萬元以上的集團性業(yè)務,推行分公司總經(jīng)理室、機關產(chǎn)品線與基層經(jīng)理室"三級聯(lián)動、一級響應"機制,定期拜訪相關領導,強化險企聯(lián)誼活動,按時開展風險排查,在經(jīng)紀公司深度介入,同業(yè)公司瘋狂競爭的不利形勢下,上述大客戶實現(xiàn)承保全覆蓋,共實現(xiàn)保費收入1070.4萬元,續(xù)保率95%,占到全部財產(chǎn)險業(yè)務的48%.

  強化增量添新補缺。從區(qū)內(nèi)、區(qū)外兩個市場,新增、競回兩個維度對基層申報的重點項目,給予政策、協(xié)助公關,力求突破。全年立項28個,保費預期300萬元,項目落地16個,實現(xiàn)收入102萬元。其中,以鐵貨險項目成功落地最為引人注目;公司出臺了新增和競回業(yè)務獎勵辦法,引導基層拓寬視野,回籠脫保、拼奪對手,發(fā)展外埠,天橋營銷部、城區(qū)支公司簽訂的海洋運輸保險、礦務局公司拓展了倉至倉公路貨運險,全年共收回已脫保業(yè)務7筆38萬元,發(fā)展河北正元化工等外地業(yè)務2筆85萬元,以"企財險護航行動"為抓手,新增客戶37戶,增收保費60余萬元;

  盤活競賽助推發(fā)展。充分發(fā)揮全員的主動性和創(chuàng)造性,適時開展全轄勞動競賽活動,以活動促發(fā)展,以活動提士氣。家財險"春計雷霆行動"業(yè)務總量高居全省第一。貨運險"隨車行"業(yè)務競賽業(yè)務總量全省第一;"規(guī)模企業(yè)護航行動",全轄十三家基層單位全部參與,任務完成率100%;"百日千人千萬"競賽,完成417.58萬元,達成率117%,實現(xiàn)了參與率和目標達成率雙豐收。圓滿完成了省公司任務指標。先后開展的"新增和競回業(yè)務競賽"、"貨運險業(yè)務競賽"等活動,總經(jīng)理室成員帶頭參加,本部與理賠中心員工全部參予,兩次活動實現(xiàn)保費收入71.8萬元。

  管控風險提質(zhì)增效。強化銷售費用差異化配置和應收保費清收。遵循"橫向到邊、縱向到底"原則,按照效益險種、主要區(qū)域、重點導向,分產(chǎn)品、分渠道、分業(yè)務預算管理,差異配置銷售費用,提高資源效能。全年財產(chǎn)險加貨運險在非農(nóng)非車非社保業(yè)務中的占比由去年的57%提高到現(xiàn)在的59%.對應收保費加大管控和清收,嚴格承保政策,不搞錯位、對位、失位承保,兩條產(chǎn)品線應收保費率控制在要求范圍之內(nèi)。全年主動放棄高賠付高應收的劣質(zhì)業(yè)務11筆401.9萬元。

  (二)人事教育部分

  開展黨的群眾路線教育實踐活動。按照"照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病"的總要求,緊密圍繞為民務實清廉的主要內(nèi)容,緊密聚焦"四風"突出問題,緊密聯(lián)系工作實際,立足于不同階段的不同特點,扎扎實實完成了學習教育、聽取意見,查擺問題、開展批評,整改落實、建章立制三個環(huán)節(jié)的工作任務,整個活動"規(guī)定動作做到位,自選動作有特色".集團公司俞小平副總裁、總公司張孝禮副總裁、省公司王力峰總經(jīng)理先后親臨指導并給予高度評價。全體黨員的政治素養(yǎng)、紀律意識、務實作風、為民情懷、學習自覺都有了極大的改進和提高。

  實施崗位與薪酬優(yōu)化項目。根據(jù)省公司統(tǒng)一安排,在20xx年對機關本部崗位優(yōu)化的基礎上,對基層公司按照分類結(jié)果,進行現(xiàn)有人員崗位和序列的全面梳理,制定實施方案,出臺了市分公司本部員工薪酬管理辦法、區(qū)縣支公司班子薪酬管理辦法,根據(jù)人員素質(zhì)、崗位要求、資歷經(jīng)驗等因素,對不同崗位職級的人員分別套算,反復測算,多次審核、確定銷售人員和非銷售人員薪酬測算項目準確無誤,為下步實施奠定了堅實的基礎。

  開展規(guī)范用工管理工作。根據(jù)國家勞動法律法規(guī)要求,規(guī)范用工管理,優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)。分兩次組織200余人次赴省公司參加考試,并綜合評價上報;對理賠線勞務派遣人員開展綜合量化考評,為理賠人員轉(zhuǎn)簽勞動合同工作打好基礎。嚴格按照公司優(yōu)秀營銷員納編工作相關要求,完成對擬納編優(yōu)秀營銷員的報批工作。結(jié)合總公司今年開展的用工轉(zhuǎn)版規(guī)范工作要求,對全轄勞務派遣合同用工進行考核續(xù)簽。

  推行績效管理考核工作。修訂、印發(fā)了《20xx年度機關本部人員季度考評暫行辦法》、《陽泉市分公司對區(qū)縣支公司班子成員季度績效考評辦法》以及《對區(qū)縣支公司班子成員年度綜合考評辦法》,制定《非車險專營機構(gòu)績效考核辦法》。按照辦法要求,開展了區(qū)縣支公司班子成員及機關本部人員季度績效考評及兌現(xiàn)。機關運用360度績效考評系統(tǒng)并得到總公司人力資源部的充分肯定。

  開展"六強五有"作風建設活動。制定下發(fā)了《人保財險陽泉分公司打造"六強班子",爭做"六項"剛性帶頭示范人,培養(yǎng)"五有"優(yōu)秀領導干部品質(zhì)作風建設活動實施方案》,對各區(qū)縣支公司進行了月度考核、兌現(xiàn)及獎勵通報,運用管理制度促進領導干部表率作為,培養(yǎng)優(yōu)良作風。

  強化員工教育培訓工作。分期舉辦網(wǎng)絡培訓班,錄入培訓管理系統(tǒng),超額完成省公司下達的任務指標。組織開展360度考核系統(tǒng)視頻培訓、勞務派遣用工管理政策視頻培訓;根據(jù)公司黨的.群眾路線教育實踐活動相關安排,組織了5次集中學習教育,各黨委成員輪流主持授課,課后進行了書面考試,保證學習效果。

  (三)工會工作部分

  進一步建立健全工會組織機構(gòu)和制度。對部分調(diào)整后的基層公司指導完善了工會小組建設,健全了基層工會組織機構(gòu),進一步加強對工會工作的制度化管理,會議制度、臺賬管理制度、財務管理制度等都得到了加強和規(guī)范。

  積極開展幫扶救助關愛送暖活動。有針對性地了解病患困難職工、單親困難職工的訴求,建立困難職工檔案庫,并和他們結(jié)成幫扶對子,利用元旦、春節(jié)開展關愛慰問。20xx年對3名職工進行了慰問,分別送去鮮花、慰問信和4000元慰問金,對一名病逝員工提供了5000元撫恤金。為全轄全體員工舉辦"慶生"活動,員工生日當天,會收到工會送去的鮮花、蛋糕和祝福,表達了工會組織的關愛之情。

  推動建立員工健康保障制度。進一步貫徹落實勞動保護等法律法規(guī),深入開展對員工的勞動保護和維權。公司為全體員工辦理了"五險一金",出資3余萬元為退休人員進行了身體檢查;工會出資24800元為全轄496名員工參保了市總工會"職工大病互助醫(yī)療保險",有效解決了職工看病醫(yī)療保險報銷不足的問題。

  大力推進"職工之家"建設。自20xx年總公司開展"職工之家"建設活動以來,全市13家基層公司全部獲得了總公司優(yōu)秀"職工之家"和合格"職工之家"建設稱號。工會出資為基層"職工書屋"增添書籍報刊,為"職工之家"添置體育活動器材。

  展形式多樣的文體活動。"以人為本、文體興司",充分調(diào)動員工的工作積極性。"三八"婦女節(jié)期間,組織全轄女職工舉辦了"服務樹形象精品促發(fā)展"職工演講比賽。分兩次舉辦了"讀文化經(jīng)典、做學習先鋒"全員閱讀和"我讀書、我分享、我快樂"主題讀書活動。"七一"黨的生日開展了"人保員工齊心協(xié)力"職工接力賽活動。形式多樣的文體活動,為員工創(chuàng)造了溝通交流和相互學習的平臺,豐富了職工業(yè)余文化生活。

  三、德勤廉學思想修養(yǎng)情況

  過去的一年,競爭形勢特別嚴峻,發(fā)展環(huán)境十分復雜,在這不平常的工作實踐中,本人保持進班子多年來養(yǎng)成的愛崗敬業(yè)、履職擔當、分工協(xié)作、努力奉獻的作風與傳統(tǒng),盡力提升履職能力,全力提高做人做事水平。

  政治上較以往更加成熟。大局觀、是非觀、責任心、敏銳性明顯增強。無論身在基層一線,還是走上領導崗位,始終牢記黨的宗旨,克已奉公,勤政為民。積極用黨的路線、方針、政策和科學的發(fā)展觀去化解矛盾、破解難題。講政治、顧大局,嚴要求、做表率。堅定維護班子團結(jié)、虛心接受批評監(jiān)督,自覺與基層同呼吸、共命運,維護國有企業(yè)領導干部的良好形象。

  協(xié)同上較以往更加全面。服從領導安排,尊敬上級決定,分工不分心、分工不分力。沒有論資排輩,不敢倚老賣老,不推三阻四,瞻前顧后,能主動承擔、大膽負責。站在公司發(fā)展的全局上看問題、出主意、想辦法。在事關公司發(fā)展穩(wěn)定的車險大項目落地、政策性農(nóng)險協(xié)調(diào)、新農(nóng)合大病保險謀劃,車險資源互換等工作上,主動獻言獻策,全力配合支持。嚴格對照省公司的履職交賬制度,厘清輕重,擔起責任,大膽管理、勇敢破題。對條線的要求和基層公司的督導,定的嚴格、逼的緊湊、問的仔細、要的具體。一切從工作出發(fā)、從實際出發(fā)。

  自律上較以往更加嚴謹。八小時之內(nèi)之外,工作中份內(nèi)份外,嚴格要求,慎言慎行、慎獨慎思。自覺遵守黨中央的八項規(guī)定和總、省公司的一系列廉潔紀律,辦該辦的事,說該說的話,遠離世俗污穢,保持做人氣節(jié)。沒有伸手向基層和員工討便宜、要好處,沒有人前一套、人后一套。清清白白當干部,干干凈凈做好人。

  服務上較以往更加深入。分管工作決不是分下任務就可以不管,更不是有了困難就可以繞開不管。一年來,我與部室同志一道,對上對下,盡心盡責,除及時、合理企劃安排目標任務以外,變電話催促為一線督導,變責任下沉為責任共擔,對基層公司的業(yè)務進程,定期深入一線調(diào)研巡訪,發(fā)現(xiàn)苗頭、解決問題,不當"甩手掌柜",不放"二踢腳",真心實意地為業(yè)務服務、為客戶服務、為基層公司服務。一年間,匯同基層公司赴外地攻關展業(yè)四次,拜訪較大型客戶九戶三十余次,征求基層公司發(fā)展建議十五余條,解決基層展業(yè)公關中遇到的實際困難十多件。

  在幫助蹲點單位上,要求兩個公司"堅定信心、保證底線、完成挑戰(zhàn)",城區(qū)公司重點解決過去"激勵不相容"的問題,班子進行了調(diào)整、政策進行了完善,穩(wěn)定了業(yè)務骨干,弘揚了家園文化,公司業(yè)務與面貌發(fā)生可喜變化;新城公司邊籌建邊發(fā)展,車險4S店專管專營工作由小到大,由大到強,業(yè)務規(guī)模與日俱增,發(fā)展速度保持領先。

  一年又一年,年年在登攀。新的一年,不論發(fā)展環(huán)境是順境還是險境,不論個人命運是平順還是起伏,我都會緊密團結(jié)在省公司黨委周圍,在陽泉總經(jīng)理室的調(diào)度下,尊重領導、團結(jié)同志、分工負責、鼎立協(xié)同,心系發(fā)展、情系基層,堅定信心、履行職能,進一步把本職工作做好,完成上級公司和總經(jīng)理交給的各項工作任務,用汗水和成績回報大家、提高自己。也請大家一如繼往地批評、監(jiān)督、理解和幫助。

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