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征訂校服會議記錄方案（精選10篇）
為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要預先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。那么應當如何制定方案呢？以下是小編為大家收集的征訂校服會議記錄方案，希望能夠幫助到大家。
征訂校服會議記錄方案 1
1、指導思想
以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點，切實加強學生校服管理，端正教育行風、樹立學生的良好形象。
2、校服管理與監(jiān)督
（一）校服采購工作小組
組長：
副組長：
組員：
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組長：
副組長：
組員：
3、采購工作安排
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1、堅持“學生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學生的意見，尊重家長意愿，與家長委員會、家長代表共同商定本校學生是否統(tǒng)一采購校服及相關事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關規(guī)定，結合我校學生實際，合理確定我校學生校服的價格區(qū)間，具體價格由學校與家長委員會、家長代表協(xié)商后與供應商合同約定，必須按照非營利原則據(jù)實收支，不得加收其他任何費用，建立家庭經(jīng)濟困難學生幫扶機制。對持有特困證的學生、革命烈士子女及孤兒學生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照穗教規(guī)字〔2021〕1號和番教通[2021]56號文的精神以及《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號）規(guī)定，與家長委員會、家長代表共同制定我校學生校服采購方案和管理辦法，規(guī)范操作，自覺接受社會、家長的監(jiān)督，確保學生校服采購工作。
4、堅持“確保質量安全”原則。我校要選擇質量保障體系健全、產(chǎn)品質量合格穩(wěn)定、社會信譽好的合法合規(guī)企業(yè)（供應商）采購校服，嚴格執(zhí)行國家有關學生校服生產(chǎn)要求和質量標準，所采購的`校服的質量必須符合GB/T31888-2015《中小學生校服》、GB31701-2015《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術規(guī)范》、DB4401/T78-2020《中小學、幼兒園校（園）服質量技術規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范，強化學生校服質量管理，建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度，做好采購前后的組織管理工作。
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1、我校采用公開招標形式進行掛網(wǎng)招標校服。按照招標辦法中規(guī)定項目的要求、款式、質量、價格、服務等綜合因素，最后選優(yōu)確定中標單位。
2、采購流程。做好前期準備工作→形成采購方案報上級部門批準及公示→發(fā)布招標公告→委托第三方代理進行公開招標→通報招標采購結果→簽訂采購合同（協(xié)議）→標后管理（送檢、驗收）→上報留案材料→日常標后跟蹤管理及評價。
4、建立校服管理制度，保障校服質量安全
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本校學生是否穿著校服，學校應當開會，聽取學校家長委員會和學生代表意見后決定。確定穿著校服應嚴格執(zhí)行校服采購制度，主動會同學校家長委員會共同確定番禺區(qū)統(tǒng)一的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。
（二）校服采購合同備案制度。
校服采購參照采購程序的辦法進行，校服采購的全過程必須在區(qū)校服管理部門、學校紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進行。學校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于合同簽訂之日起30天內(nèi)報送區(qū)校服管理工作辦公室備案。同時學校要督促校服生產(chǎn)企業(yè)主動向區(qū)質量技術監(jiān)部門備案校服采購合同。
（三）校服送檢制度。
實行雙檢制度，校服生產(chǎn)企業(yè)應當在每批次出廠前按照國家標準將一定數(shù)量校服送法定檢驗機構進行檢驗，并提供“國家紡織品服裝產(chǎn)品質量監(jiān)督檢驗中心（廣州）”出具的合格檢驗報告原件，學校要督促生產(chǎn)企業(yè)送檢，并在接收校服時重點查驗是否有法定檢驗機構出具的本批次校服質量檢驗合格報告，校服生產(chǎn)企業(yè)未能出具質量檢驗報告的，學�？删苁�。
（四）校服信息公開制度。
學校通過校網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等途徑主動將有關校服的信息公開。公開內(nèi)容主要為經(jīng)家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告，選用校服款式，校服的穿著制度，校服抽樣送檢的檢驗報告。
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五標后管理我校校服采購監(jiān)督小組要督促中標企業(yè)履行合同約定，嚴格標后管理；學校采購領導小組認定能提供質優(yōu)產(chǎn)品和售后服務的中標企業(yè)（供應商），采購合同可續(xù)簽一年；對服裝質量差、售后服務差、家長學生反響強烈的企業(yè)，根據(jù)合同要求可以終止合約。
5、校服收費管理
(一)、要嚴格執(zhí)行校務公開制度，校服中標價格在化龍中學校務公開欄、化龍中學微信公眾號中進行公示，接受家長和社會監(jiān)督。
(二)、要保證每名學生都有校服，特殊困難家庭的學生校服問題，中標企業(yè)根據(jù)協(xié)商，企業(yè)有義務保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取，直接付款給制作校服企業(yè)。對違反規(guī)定的相關人員，追究相關責任人的責任，對觸犯刑律的要移送司法機關處理。
征訂校服會議記錄方案 2
一、指導思想
以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點，切實加強管理，端正教育行風、樹立教育的良好形象。
二、校服管理與監(jiān)督
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組長：
副組長：
學校代表：
家委會代表：3名
初一（7）班陳恒佳媽媽鄭宇虹
初一（10）班陳圳聲爸爸陳家賢
初二（2）班王樂文家長黃劍翹
家長代表：7名
初一（2）班吳xx家長
初二（7）班曾xx家長
初一（10）班許xx家長
初一（6）班陳xx家長
初一（8）班馮xx家長
初一（6）班蔡xx家長
初一（7）班陳xx家長
學生代表：
初一（10）班蘇梵月 初二（9）班何有鄰
社會代表：1名
龔曉洪：美藝傳媒（廣州）有限公司總經(jīng)理
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組長：
副組長：
組員：
三、采購工作安排
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1、采購過程實行“三比”（即比質比價比服務）的原則。
2、采購實行“三審雙檢”（即采購計劃審核、價格審核、合同票據(jù)審核和質量雙檢測）的原則。
3、公平公開（采購過程公開、采購方式公開招標、采購小組成員不低于50%的家長、家委會等社會代表）原則
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1、為了規(guī)范學校管理，全面提升我校學生的精神面貌，進一步保障全體學生校內(nèi)外的安全，經(jīng)行政例會2021年6月8日討論通過：我校全體學生周一至周五需全程穿著校服進行全日制學習。為了確保校服采購過程中做到公平、公正、公開原則，成立由學校、家委會、學生代表、家長代表、社會代表等多方參與的校服采購工作小組。學校負責本校校服管理工作的組織及實施，對校服的選用、采購、質量等進行管理和監(jiān)督。
2、學校選用校服論證：通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作，收集群眾意見，并對各方意見進行答疑。由學校采購小組與家委會、學生家長代表充分溝通，確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案，并就校服選用、采購及售后服務等制定具體細則。
3、確定校服供應商的服務期限和供應校服的款式、數(shù)量。
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1、校服采購采取委托第三方機構代為集中采購的方式，并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實施條例》等相關法律法規(guī)開展招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業(yè)之前，應對有意向參與校服企業(yè)的生產(chǎn)能力、質量保障能力、售后服務水平、社會信譽度作必要的調(diào)查、核實和比較，并選用質量保障體系健全、質優(yōu)價廉、售后服務完善、社會信譽好的校服企業(yè)。
2、校服采購過程必須全程對家長和社會進行公開，包括公示招投標的方式、校服的質量標準、采購流程、采購價格等情況，并主動接受社會監(jiān)督。學校校務監(jiān)督委員會要加強對校服選用、采購、質量等的監(jiān)督。采購各環(huán)節(jié)的相應材料必須全部存檔備查。
3、校服采購，應該在招標文件和合同里標明校服質量技術標準。所采購的校服的質量必須符合GB/T 31888-2015《中小學生校服》、GB 31701-2015 《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術規(guī)范》、DB4401/T 78-2020《中小學、幼兒園校（園）服質量技術規(guī)范》、GB 18401-2010《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術規(guī)范》、GB/T 29862-2013《紡織品 纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學生服》、GB/T23328-2009《機織學生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標簽規(guī)范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的'標準規(guī)范。
4、在招標文件和合同里要列明校服的管理實施“雙送檢”制度。
即一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告；
二是由學校、教育主管部門隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構進行檢驗，檢驗的結果必須為合格報告。就是說投標時和供貨時都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
5、校服要嚴格執(zhí)行驗收程序，對校服進行認真的驗收，查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告，并建立質量驗收臺賬，及時記錄校服驗收情況，校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
6、根據(jù)區(qū)教育局指引，我校學生校服采購番禺區(qū)統(tǒng)一合同格式。學校要認真進行校服采購合同管理，凡校服供應商違反合同約定及出現(xiàn)質量問題的，要按照合同約定辦理退賠事宜，并上報教育主管部門和市場監(jiān)管部門。
7、校服的費用可以由校服供應商直接向學生收取或由學校代為收取。
8、明確工作責任，學校及相關人員在校服采購過程中，未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的，由相關職能部門依法處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。
征訂校服會議記錄方案 3
為進一步確保我校學生校服質量安全，保障學生和家長的切身利益，根據(jù)《雨花臺區(qū)中小學校服采購管理意見》，依據(jù)學校校服采購實施辦法，經(jīng)學校研究決定，擬對20xx級我校新生校服實行公開、公平、公正的比選采購，學校特公開向社會校服生產(chǎn)企業(yè)進行校服比選采購。
一、項目名稱：
雨花臺中學20xx級新生校服采購項目
二、比選內(nèi)容
新生軍訓服一套；夏季校服兩套；秋季校服兩套；冬季校服一套。
�。�1）軍訓服一套：姜黃迷彩短袖（棉含量不低于95%），胸前學校標識Logo，姜黃迷彩長褲滌棉面料。
�。�2）夏季校服二套：同款式，淺灰色T恤（棉含量不低于95%），胸前學校標識Logo，深藍長褲（棉含量不低于60%）。
�。�3）秋季校服二套：同款式，運動長袖上衣為麻灰+藏青色插紅色、袖子鑲紅白色條，胸前學校標識Logo，深藍長褲，鑲紅白色條（棉含量不低于70%）
�。�4）冬季校服一套：上衣面料95%聚酯纖維，5%氨綸，紅色和深藍相拼胸前學校標識Logo，里料100%聚酯纖維，加反光條。褲子面料95%聚酯纖維5%氨綸復合搖粒絨。
三、校服材料技術標準要求：
1、校服安全與質量必須符合GB18401《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術規(guī)范》、GB31701《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術規(guī)范》、GB/T31888-20xx《中小學生校服》等國家標準。
2、所用材料不退色、不縮水，甲醛含量、PH值、色牢度、可分解芳香胺染料等各項材料和生產(chǎn)制作等指標要求必須符合國家《中小學生校服》（GB/T31888-20xx）標準。
四、比選人資質要求
�。�1）營業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件；
�。�2）法人身份證原件及復印件或代理人身份證原件及復印件和授權委托書
�。�3）比選人必須是原生產(chǎn)商并提供相關材料
�。�4）比選人證明具備本項目相應產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售與售后服務能力的材料。
�。�5）比選人必須保證供貨及時，服務快捷、品質可靠、調(diào)換靈活及時，為特殊身材的學生來校量身訂做。
具有20xx年—20xx年良好的相關經(jīng)營業(yè)績和商業(yè)信譽，無任何違法違紀等不良商業(yè)行為記錄。
五、比選所需材料
1.各單件服裝的`明細報價及總報價,總價不超過1100元人民幣（報價表格見附件1）
2.產(chǎn)品質量承諾書；
3.產(chǎn)品售后服務承諾書；
4.必須提供比選人自產(chǎn)的雨花臺中學校服實物樣品及質監(jiān)部門的檢驗報告。
注：以上資料一式3份，于比選時現(xiàn)場遞交給評比小組。
六、報名須知
報名時間：20xx年6月20日8:00—17：00（逾期不補報）
報名地點：雨花臺中學高中學生工作處辦公室
報名流程：提交資質材料和投標保證金人民幣貳萬元，比選人最終未中標的投標保證金全額無息退還給比選人；比選人中標后在7—10日內(nèi)未簽訂合同的，投標保證金不予退還；中標比選人簽訂合同后投標保證金自動轉為合同履約保證金。
比選時間：另行通知
比選地點：雨花臺中學高中學生工作處辦公室
七、采購期限
協(xié)議服務期原則上不超過3年。
八、評比及中標企業(yè)確定
由校服采購管理領導小組負責評比，采用綜合評分法，對參加比選廠家現(xiàn)場評分，得分最高者為中標單位。
征訂校服會議記錄方案 4
為了規(guī)范我校學生的著裝，展現(xiàn)學生陽光、青春風采，本著面料好、款式新、質量高、價錢低且符合國家關于校服質量的基本要求，做到使家長及學生滿意，根據(jù)新沂市教育局文件精神，經(jīng)學校校委會會議研究，決定對我校一、二年級學生校服實行公開統(tǒng)一招標。為使招標工作有序進行，特制訂如下實施方案。
一、成立招標領導小組
組長：孟xx
副組長：
成員：校委會成員和一、二年級各班主任及學生家長委員會成員及學生代表。
職責：制定校服招標方案，具體實施招標；監(jiān)督、指導按招標原則和具體的操作步驟和方法進行招標，最終確定中標廠家企業(yè)。
二、成立評審委員會
評審委員會成員：學生代表每班1人，21個班級共21人，家長委員會每班2人，共42人，總計63人。職責：根據(jù)學校招標要求按照程序和標準投票，向招標領導小組推薦中標廠家（要求家長委員會主要成員全程參與，臨時辦公地點設在大會議室）。
要求：評審委員會必須公平、公正、客觀，不帶任何傾向性和啟發(fā)性；不得向外界透露任何與評標有關的內(nèi)容；任何單位和個人不得干擾、影響評標的正常進行；評審委員會及有關工作人員不得私下與投標人接觸。
三、招標原則
體現(xiàn)公開、公正、公平的原則，尊重家長的自主選擇權。
四、招標步驟。
�。ㄒ唬⿵S家報名
1、時間：報名截止日期為20xx年12月1日
2、地點：新沂市橋口小學總務處
3、投標單位需提供下列報名材料：
①投標函；
②法定代表人授權委托書；
�、弁稑巳速Y質文件及認證書；
�、芊⻊樟鞒毯褪酆蠓⻊�；
⑤校品圖片；
⑥同類項目合同或協(xié)議復印件（部分），最好是近三年在徐州地區(qū)內(nèi)三個以上（含三個）同類項目合同或協(xié)議復印件（有聯(lián)系人及聯(lián)系電話，缺一不可）；
�、咂髽I(yè)相關的榮譽證書；
�、喈a(chǎn)品質量檢驗報告書。（校服標準符合中華人民共和國國家標準GB/T31888-20xx）
�。ǘ┱匍_招標會招標辦公室根據(jù)各廠家提供的資質證明材料，通知符合投標條件的廠家到我校大會議室召開校服招標會。時間另行通知廠家。
會議期間，報名廠家要準備好相關服裝三套（分男女），如需展示模特由廠家自行安排。報名廠家按學校安排的順序登臺展示，展示準備好的校服，并由廠家負責人做具體介紹。同時展示校服生產(chǎn)廠家編號和價格，評審委員會成員對展示服裝進行投票，評審委員會確定對展示服裝的'意見，最后現(xiàn)場計算出得票結果。確定中標廠家。
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招標領導小組公示中標廠家名稱和中標校服價格。
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公示時間一周內(nèi)無異議的，招標辦公室通知中標廠家，由學校與廠家法人代表簽訂合同。
五、招標數(shù)量及款式
1、征訂數(shù)量：一年級和二年級總共春秋裝約1300套（具體數(shù)量以合同為準）
2、征訂款式：每整套服裝含上衣和褲子，校服款式質地以評審委員會確定的為準。
六、其他
1、本方案的最終解釋權歸校服招標領導小組。
2、中標廠家和學校的合作過程中，如果服務質量或校服質量不能達到承諾標準，學校有權終止與中標廠家的合作。損失由廠家自行承擔。
3、制作完成時間：中標單位在合同簽訂之日起一個月（30天）前全部制作完成，并送達到位。
4、報名廠家交質量保證金壹萬元；未中標企業(yè)保證金于招標結束后退還（不計息）。中標企業(yè)待校服交付學校并驗收合格后退還（不計息），若校服沒有按照合同約定或出現(xiàn)質量問題，學校拒收該企業(yè)校服，保證金不再退還，下次招標會學校不允許該企業(yè)再參加競標。
5、中標人的樣品不退還，由采購單位封存（用于收貨對比）。未中標人的樣品要求在招標結束后自行領回，如不領回，則由采購方自行處理。
6、中標供應商為非生產(chǎn)廠家的交貨前須提供生產(chǎn)廠家或代理商針對本項目的銷售授權書或代理證書原件，否則采購人不予收貨。
7、請市教育局監(jiān)察室、財審科，委派人全程參與招標過程，全程監(jiān)督。
征訂校服會議記錄方案 5
一、需求確認
1.收集學生校服需求：設置一個反饋渠道，向學生收集他們對校服款式、顏色、尺碼等方面的需求和意見。
2.召開會議：組織相關部門（學生會、教務處等）召開會議，進一步討論和確認校服采購的需求和要求。
二、堅持公開、公平、公正原則
1.制定招標文件：根據(jù)校服采購需求，制定招標文件，明確產(chǎn)品要求、交貨期限、投標條件等。
2.公開招標：將招標文件公示于易于獲取的平臺上，向有資格的供應商公開招標。
3.公正評選：組織相關專業(yè)人員組成評標委員會，對投標供應商的報價進行評審，并按照提前設定的評審標準公正評選。
三、供應商選擇
1.評估供應商實力：評估供應商的企業(yè)實力、生產(chǎn)能力、質量保證體系等，確保供應商能夠按時高質量完成校服生產(chǎn)。
2.現(xiàn)場參觀：組織相關人員到供應商工廠進行實地考察，了解供應商的生產(chǎn)工藝、設備情況等。
3.簽訂合同：與選定的供應商簽訂合同，明確雙方的權責和質量要求，并確保合同中有明確的交貨期限、支付條件等。
四、質量控制
1.設立質量檢驗標準：根據(jù)校服采購的產(chǎn)品要求，確立適用的質量檢驗標準，明確質量抽檢的頻率和抽檢的數(shù)量。
2.嚴格抽檢：組織專業(yè)人員對校服進行抽檢，檢驗其質量是否符合要求。
3.跟進整改：如果發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應商聯(lián)系，并要求其進行整改，確保校服產(chǎn)品的質量得到保證。
4.投訴處理：建立消費者投訴處理機制，及時處理學生、教職工等的投訴和意見，維護校服采購的質量和聲譽。
五、交付和驗收
1.及時通知：提前通知供應商校服采購的'交貨日期，并與其保持密切聯(lián)系，確保交付進度。
2.驗收檢查：在校服交付時，進行驗收檢查，確保交付的校服滿足質量要求。
3.記錄和評價：記錄校服交付和驗收情況，并與學生、教職工等進行溝通和評價，以改進未來的校服采購工作。
六、售后服務
1.建立投訴渠道：設立校服采購的投訴渠道，及時處理學生、教職工等的售后問題。
2.追蹤服務情況：對供應商的售后服務進行跟蹤，及時與其溝通，確保售后服務的質量和及時性。
3.總結經(jīng)驗教訓：根據(jù)學生、教職工等的反饋和問題，總結經(jīng)驗教訓，為未來的校服采購工作提供參考。
以上是一個完整的校服采購實施方案，可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整和細化，以確保校服采購工作的順利進行和質量保證。
征訂校服會議記錄方案 6
校服采購是學校管理中重要的一環(huán)，為了保證校服的質量和供應的穩(wěn)定性，制定一套科學合理的校服采購實施方案至關重要。下面是一個內(nèi)容豐富且有條理的校服采購實施方案的示例：
一、前期準備階段
1.制定采購計劃
根據(jù)學校師生人數(shù)、校服種類和款式要求，制定詳細的校服采購計劃，明確采購數(shù)量和時間節(jié)點。
2.編制采購需求書
根據(jù)校服采購計劃，在采購需求書中準確描述校服的規(guī)格、款式、顏色、材料等技術要求，以便供應商明確理解和滿足需求。
3.尋找潛在供應商
通過公開招標、網(wǎng)絡詢價、供應商推薦等途徑，尋找符合學校需求和質量標準的潛在校服供應商，并建立供應商信息庫。
二、供應商評選階段
1.發(fā)布采購公告
根據(jù)學校的采購規(guī)則和法律法規(guī)，發(fā)布校服采購公告，并在指定的媒體或平臺上進行廣泛宣傳，吸引潛在供應商的參與。
2.組織供應商預審
對提交申請參與競爭的供應商進行資格預審，評估其經(jīng)濟實力、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質量等方面的`合格性。
3.組織供應商現(xiàn)場考察和樣品測試
選拔符合條件的供應商，組織現(xiàn)場考察和樣品測試，對供應商的工廠生產(chǎn)能力、質量控制體系、產(chǎn)品質量進行全面評估。
4.評標、定標
依據(jù)校服采購標準和評分體系，對供應商進行評標，并確定中標供應商，簽訂供貨合同。
三、合同簽訂和履行階段
1.確定供貨合同細則
根據(jù)采購需求書和供應商的報價，商討并確定供貨合同的具體內(nèi)容，包括采購數(shù)量、價格、交貨期限、質量標準、驗收和付款方式等。
2.簽訂供貨合同
與中標供應商簽訂供貨合同，并確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性。
3.監(jiān)督供應商履約
學校采購部門對供應商的生產(chǎn)和交貨進度進行監(jiān)督，確保供應商按時、按質、按量供貨。
四、驗收和后期管理階段
1.組織校服驗收
在供應商交貨后，組織相關部門對校服進行驗收，驗證其質量、款式、顏色等是否與采購合同一致。
2.建立校服管理制度
針對校服的使用、保管、保養(yǎng)和更換等進行規(guī)范管理，制定校服使用手冊，并建立校內(nèi)校服管理小組。
3.供應商績效評估
對供應商的校服質量、交貨準時率、售后服務等方面進行定期評估，建立供應商信用檔案和黑名單制度。
通過以上步驟，學�？梢源_保校服采購的透明度、公正性和高質量，滿足師生對校服的需求，維護學校的形象和聲譽。同時，學校還可以根據(jù)實際情況對校服采購實施方案進行調(diào)整和完善。
征訂校服會議記錄方案 7
為了做好學生校服訂購工作，本著公開、透明的基本原則，盡可能做到物美價廉，最大程度保證學生基本權益，經(jīng)學校研究決定，學生校服訂購采用公開招標方式，具體方案如下：
一、在學校校園及學校網(wǎng)站上發(fā)布招標公告
二、招標要求
1、參加投標廠家必須具有資質證書，保證質量符合行業(yè)標準且有售后服務承諾；
2、學生校服分為初中、高中秋裝兩類，可同時投標；
3、服裝式樣：用廠家自行設計的式樣，但投標時均需做出樣品；
4、縫制做工：和樣品一致，符合檢測要求；
5、印字：上衣左胸前印福州八中�；�；
6、由供方派專業(yè)技術人員到學校給每位學生量好尺寸定制，如發(fā)生尺寸不符或量身材不適造成的學生不滿意，由供方負責解決，直至滿意；
7、定制的'校服制作完成后，供貨方將服裝送達福州八中校園內(nèi)指定地點，經(jīng)校方檢驗合格后，由供貨方派人協(xié)助發(fā)放到學生手中；
8、交貨時間：簽約后三十日內(nèi)；
9、投標人須交付保證金人民幣壹萬元，于開標前交付，未中標者，保證金當場退還，中標者留作保證金，交貨驗收合格后退還。
三、投標報價
投標人根據(jù)本招標文件要求和國家相應行業(yè)及與此相關的報價編制依據(jù)資料文件進行報價，投標人應充分考慮，編制競爭性報價。
四、資格審驗
投標時采購人對投標人提供的以下資料原件進行審驗，合格者接受報價：
1、法定代表人資格證明文件；
2、法人代表不能親臨須有其授權書；
3、法定代表人或被授權人身份證復印件；
4、年檢合格的營業(yè)執(zhí)照和稅務登記證；
5、生產(chǎn)經(jīng)營許可證。
上述資料的復印件請按順序裝訂，密封進投標文件袋，同時將原件攜帶至投標地點，以便查驗，未按規(guī)定攜帶原件或攜帶不全的投標人，投標將被拒絕。
五、招投標日程安排
a、投標報名時間：20xx年9月18日至20xx年9月22日止。時間：上午9：00~11：30；下午3：00~5:00；
b、開標時間：20xx年9月27日下午3:30(投標文件必須于20xx年9月27日下午3:00之前送達，逾期不候)；
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一、前期準備階段
1. 成立采購工作小組，確定采購工作負責人及成員，并制定詳細的工作計劃。
2. 對校服供應商進行調(diào)研和評估，篩選出符合校方要求的供應商，并簽訂合作協(xié)議。
3. 確定校服的款式、顏色、尺寸等要求，并制定詳細的采購規(guī)范。
二、采購方案制定階段
1. 根據(jù)校方需求和預算，制定校服的采購計劃，并確定采購的數(shù)量和時間安排。
2. 制定校服采購的報價要求，包括價格、質量、交貨期等，并與供應商進行確認。
3. 根據(jù)采購數(shù)量制定校服采購預算，確保采購經(jīng)費的合理使用。
4. 根據(jù)采購計劃和預算，制定采購合同模板，并與供應商進行協(xié)商和簽訂采購合同。
三、校服選型階段
1. 邀請供應商提供樣品和詳細的產(chǎn)品說明，進行校內(nèi)展示。
2. 邀請相關人員對校服進行評估和比較，包括款式設計、面料質量、舒適度等。
3. 根據(jù)評估結果，選定最符合校方要求的`校服款式，并與供應商進一步商議細節(jié)調(diào)整。
四、價格談判和合同簽訂階段
1. 與供應商進行價格談判，確保校服的采購價格合理。
2. 根據(jù)談判結果，與供應商簽訂正式的采購合同，并明確雙方的權益和責任。
五、校服生產(chǎn)和交付階段
1. 監(jiān)督供應商按照合同要求進行校服生產(chǎn)，確保校服質量達到標準。
2. 按計劃安排校服的交付時間和方式，并與供應商進行具體安排。
3. 接收校服送達校方，并進行驗收和存儲。
六、校服使用和管理階段
1. 充分宣傳校服的使用要求和注意事項，確保師生正確使用校服。
2. 建立校服使用情況登記表，定期檢查校服的磨損程度，并及時進行維修或更換。
3. 定期對供應商進行評估，以供參考下一次校服采購的決策。
七、項目總結和反饋階段
1. 對整個校服采購項目進行總結，包括采購成本、供應商質量、校服使用情況等。
2. 收集師生意見和反饋，針對可能存在的問題進行改進和優(yōu)化。
3. 形成校服采購項目報告，并向上級主管部門匯報和提交相關資料。
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一、設立校服管理機構，加強對校服管理工作的領導
1、市上成立由西安市教育局牽頭、西安市質量技術監(jiān)督局配合、以西安市學校后勤服務管理中心和西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所為主體、各區(qū)縣學校后勤管理機構和質監(jiān)分縣局參與的校服管理委員會。西安市校服管理委員會辦公室設在西安市學校后勤服務管理中心，主要負責貫徹落實國家及上級有關政策，制定管理辦法，加強和指導日常管理工作，協(xié)調(diào)有關部門，理順管理體制，強化全程監(jiān)控，確保運行暢通；西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所負責校服原材料及成品的檢驗、抽檢工作；各區(qū)縣學校后勤管理機構負責學校校服征訂過程的監(jiān)督及合同備案工作，切實做好學生權益維護工作。
2、中小學成立校服管理工作小組，由校長或分管副校長擔任組長，總務處、教導處等部門負責人、教師代表、學生代表以及家長委員會代表擔任組員，全面負責校服的征詢、采購、質量控制、信息公開等工作，做到分工明確、責任到人、流程規(guī)范。
二、建立校服生產(chǎn)企業(yè)備案制度，規(guī)范企業(yè)準入程序
西安市校服管理委員會發(fā)布了中小學校服生產(chǎn)企業(yè)備案工作實施方案，經(jīng)過報名、資格審查、實地考察和產(chǎn)品質量抽檢等程序，對具備證照齊全、有合法生產(chǎn)經(jīng)營資質、產(chǎn)品質量檢驗合格、有售后服務能力的企業(yè)實行備案管理，建立了備案企業(yè)信息庫。各區(qū)縣中小學的訂購信息由區(qū)縣學校后勤管理機構提供，市教育局各直屬學校訂購信息由市學校后勤服務管理中心提供。
各中小學校服征訂工作必須在備案企業(yè)中選擇。對未按程序征訂，把關不嚴的學校要給予通報批評和相應處理。各企業(yè)要嚴格按照國家頒布的《中小學生校服》質量規(guī)范、國家質檢總局頒布的《纖維制品質量監(jiān)督管理辦法》和陜西省《學生裝安全技術規(guī)范》組織生產(chǎn)。對校服生產(chǎn)企業(yè)實行動態(tài)管理。如發(fā)現(xiàn)有不符合質量要求的校服產(chǎn)品流入學校，即將供貨企業(yè)列入“黑名單”，停止在西安市從事校服生產(chǎn)銷售經(jīng)營活動，并在一定范圍內(nèi)通報。
三、建立校服管理制度，保障校服質量安全
校服穿著征詢制度。本校學生是否穿著校服，學校應當聽取學校家長委員會意見后決定。確定穿著校服的學校應嚴格執(zhí)行校服采購制度，主動會同學校家長委員會共同確定校服的款式、面料材質、輔料材質、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。農(nóng)村貧困地區(qū)的學校不得強制學生統(tǒng)一穿著校服。對家庭經(jīng)濟困難的學生，應當減免校服征訂費用，減免費用由學校與中標企業(yè)協(xié)商解決。
校服采購制度。校服采購參照政府采購程序的辦法進行，即在備案企業(yè)中，選擇3家以上供貨企業(yè)采取公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購的方式確定。學�？蓡为毑少彛部啥嘈Ｂ�(lián)合采購。校服采購的全過程必須在區(qū)縣學校后勤管理部門、學校紀檢監(jiān)察部門的'監(jiān)督下進行。
校服“雙備案”制度。學校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于簽訂之日起30天內(nèi)報送區(qū)縣學校后勤管理機構備案，市教育局直屬學校在市學校后勤服務管理中心備案，校服采購合同統(tǒng)一采用《西安市校服采購合同文本》；各校服生產(chǎn)企業(yè)在合同簽訂30天內(nèi)，向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所備案，西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所對校服產(chǎn)品進行監(jiān)督抽查。
校服“雙送檢”制度。供貨企業(yè)在送達批量校服前要求將一定數(shù)量校服送法定檢驗檢測機構檢驗，檢驗合格后方可向學校供貨，各采購學校購買校服時，要查看成衣合格標識是否齊全，查看本批次成衣質量檢驗報告和質量標識是否合格。標識不明確或檢驗報告與供貨批次不符，學校應拒收；在供貨企業(yè)送檢的基礎上，采購學校應結合實際，必須將一定數(shù)量校服送達法定檢驗機構檢驗，學校規(guī)模小且采購同一批次校服，可實行多校聯(lián)合委托送檢。檢驗費用不得強制向家長收取。未履行檢查驗收和記錄義務或未按規(guī)定委托送檢的責令整改，并進行處罰。
服信息公開制度。學校要通過學校的網(wǎng)站、公告欄等途徑，主動將有關校服的信息公開，公開內(nèi)容主要為：經(jīng)家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告，校服公開采購過程與結果，學校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服采購合同，校服抽樣送檢的檢驗報告。
校服封存留樣制度。校服留樣要備兩份，一份必須用塑料袋密封儲存，以備檢驗機構抽檢，一份便于對照質量款式是否一致，是否存在以次充好現(xiàn)象。
校服款式創(chuàng)新制度。我市目前中小學校服普遍存在款式單一，樣式陳舊的問題。多數(shù)學校以“寬、大、短”的運動裝為主，顏色搭配缺乏時尚氣息。各學校應廣泛動員學生、教師和有興趣愛好的家長參與校服設計，開展“我的校服我做主”活動，多方征集信息，創(chuàng)新校服款式，力爭設計出色澤搭配和諧，符合學生身心發(fā)育特征，具有時代氣息，彰顯校園文化的新款校服。各校服生產(chǎn)企業(yè)要不斷提高設計研發(fā)能力，創(chuàng)新校服款式，為學校提供更多反映古城西安學生莊雅風貌，經(jīng)濟適用的校服。
校服管理聯(lián)席會議制度。西安市校服管理委員會建立校服管理聯(lián)席會議制度，每半年對校服的征訂及質量情況進行一次抽查，就全市中小學校服的采購、質量監(jiān)督等環(huán)節(jié)互通信息，上報或通報抽查結果，保障校服質量安全，研究工作策略，共同做好校服管理工作。
四、加強校服售后服務，切實強化校服管理責任
本次備案企業(yè)承諾在西安市域內(nèi)有加工生產(chǎn)或售后服務場地，為學校提供便利的售后服務。學校與供貨企業(yè)應在合同中約定售后服務的相關事項。
學校應當做好對有質量問題的校服處置工作。各學校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)提供的校服款式、面料、顏色與合同規(guī)定不符，或經(jīng)相關檢測機構檢測校服不符合合同規(guī)定的，應按照合同約定處理。各學校如發(fā)現(xiàn)校服生產(chǎn)企業(yè)選用偽劣面輔料加工校服，對學生健康造成傷害或可能造成傷害的，應與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉賠償，將相關情況報區(qū)縣學校后勤管理部門，向西安纖維紡織品監(jiān)督檢驗所報案處置，并上報市校服管理委員會辦公室。
各級學校后勤管理機構要自覺接受學生家長及社會各界的監(jiān)督，認真對待校服申述，積極協(xié)調(diào)處理糾紛。對違反校服采購程序和校服管理制度的學校，要依據(jù)“問責追究制”，依法追究學校領導和相關人員的責任。
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一、會議背景與目標
隨著學校規(guī)范化建設的推進，為了統(tǒng)一學生著裝，提升學校形象，促進學生之間的平等與團結，我校決定開展征訂校服工作。本次會議旨在明確征訂校服的相關流程、標準與要求，確保工作順利進行。
二、會議時間與地點
時間：20XX年XX月XX日，上午9:00-11:00
地點：學校行政樓二樓會議室
三、參會人員
學校領導：校長、副校長、教導主任等
班主任代表：各年級班主任若干名
家長代表：各班級家長代表若干名
后勤部門：負責校服采購與分發(fā)的工作人員
校服供應商代表
四、會議議程與記錄
開場致辭（校長）
校長首先對本次征訂校服的意義進行了闡述，強調(diào)了校服對于學校形象建設和學生管理的重要性，并對參會人員表示了熱烈歡迎。
校服征訂方案說明（教導主任）
教導主任詳細介紹了校服征訂的具體方案，包括校服款式、顏色、材質、價格等方面的選擇，以及征訂的時間、流程和相關注意事項。
校服供應商介紹與答疑（校服供應商代表）
校服供應商代表展示了多款校服樣品，并詳細介紹了每款校服的特點和優(yōu)勢。隨后，與會人員就校服的質量、價格、售后服務等方面進行了提問，供應商代表一一進行了回答。
班主任與家長代表意見征詢與討論
班主任和家長代表就校服征訂方案發(fā)表了各自的.意見和建議。大家普遍認為，校服應體現(xiàn)學校特色，同時也要考慮到學生的舒適度和家長的承受能力。經(jīng)過充分討論，會議就校服款式、顏色等細節(jié)達成了初步共識。
確定校服征訂方案與后續(xù)工作安排（副校長）
副校長對本次會議進行了總結，并宣布了經(jīng)過討論后確定的校服征訂方案。同時，他還對后續(xù)的校服采購、分發(fā)、穿著規(guī)定等工作進行了安排和部署。
五、會議成果與總結
本次會議圓滿完成了校服征訂方案的討論與確定工作。通過充分的討論和交流，與會人員就校服款式、顏色、材質等方面達成了共識，為后續(xù)工作奠定了堅實基礎。同時，會議還明確了校服征訂的具體流程和相關要求，為確保校服征訂工作的順利進行提供了有力保障。
六、后續(xù)行動計劃
根據(jù)會議確定的方案，后勤部門負責與校服供應商進行具體細節(jié)的溝通，并簽訂校服采購合同。
班主任負責向本班學生及家長傳達校服征訂的具體信息和要求，收集學生的尺碼信息，確保信息的準確性和完整性。
后勤部門根據(jù)收集的尺碼信息，與校服供應商協(xié)調(diào)，進行校服的制作與分發(fā)工作。
學校將發(fā)布校服穿著規(guī)定，要求學生在校期間規(guī)范穿著校服，維護學校形象。
七、會議記錄整理與存檔
會議結束后，由教導主任負責整理會議記錄，包括會議議程、與會人員發(fā)言、討論內(nèi)容、決策結果等，并將會議記錄存檔備查。
本次征訂校服會議記錄方案旨在確保會議的順利進行和有效成果的達成，為學校征訂校服工作的順利開展提供有力支持。
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