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大學(xué)開學(xué)典禮企劃方案

時間:2024-09-06 19:19:09 方案 我要投稿
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大學(xué)開學(xué)典禮企劃方案

  為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編精心整理的大學(xué)開學(xué)典禮企劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

大學(xué)開學(xué)典禮企劃方案

  一、時間

  開學(xué)典禮:20xx年10月7日晚18:00

  迎新晚會:20xx年10月7日晚19:00

  二、活動地點(diǎn):

  圖書館門前

  三、會場布置:

  (1)舞臺(效果圖)

  1、在圖書館臺階平臺作為演出臺,臺上搭建背景板,長20米,高4米,舞臺四周設(shè)燈光、音響設(shè)備。

  2、主席臺背景采用異型對開拼接技術(shù),兩旁設(shè)圖案電腦燈和ac效果燈,烘托氣氛。

  3、開學(xué)典禮階段,主席臺擺放桌椅,桌上擺放領(lǐng)導(dǎo)桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風(fēng)等。右側(cè)擺放發(fā)言臺,用鮮花裝飾,左側(cè)擺放旗座。晚會開始前將桌椅、發(fā)言席撤去。

  4、主席臺四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾,臺階均覆蓋紅地毯。

  5、主席臺后方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待場室、更衣室。主席臺右方設(shè)指揮、調(diào)度室。左方設(shè)燈光、音響控制室。

  6、臺口設(shè)置冷煙花,瞬時煙花等。

  (2)燈光

  1、舞臺顯示屏兩旁用圖案效果燈12個和3組ac效果燈烘托氣氛。

  2、舞臺上方設(shè)150個par燈。

  3、舞臺右后方設(shè)1臺電腦調(diào)光臺。

  4、舞臺上方設(shè)h架,四頭燈4個。

  5、在距主席臺10米處打架追光燈2支。

  (3)音響

  舞臺左側(cè)設(shè)音響臺,負(fù)載16支主音箱,其中4只設(shè)在主席臺臺口,左右各2支,觀眾席中左右各兩支,獨(dú)立功放peak反送4個。

  (4)氣氛效果

  1、力壓架上懸掛泡泡機(jī)、旋轉(zhuǎn)冷煙花6個。

  2、臺口放置煙機(jī)2個、火焰機(jī)4個、噴泉冷煙花20個、瞬間冷煙花20個。

  (5)條幅背景

  1、背景使用led及彩幕條圖形拼接; 2、用4塊力壓架拼接成對稱圖形,直接安裝。

  (6)電力負(fù)荷

  協(xié)調(diào)現(xiàn)場引入380v工業(yè)用電,保證最大負(fù)載250kw,數(shù)碼硅箱放在主席臺后側(cè)3米專用場地。用電時間為9月2日至演出結(jié)束,每天早9:00起。

  (7)會場區(qū)域劃分(待實(shí)地測量)

  四、觀眾坐席安排(附圖)

  五、流程

  1、工作人員8:00到場布置會場。

  2、11:00前劃出會場區(qū)域及觀眾坐席。

  3、12:00前會場所需物品到位。

  4、舞臺設(shè)備啟用并調(diào)試。

  5、1:30大會工作人員含志愿者、學(xué)生干部等到位。

  6、5:20觀眾開始入場。播放背景音樂。

  7、5:50觀眾入場完畢。領(lǐng)導(dǎo)通過觀眾席紅地毯入場,播放背景音樂,領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂停止。

  8、主持人宣布大會正式開始,介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓。

  9、全體起立,唱國歌。

  10、出校旗,唱校歌。

  11、校長講話。

  12、本科新生代表發(fā)言。

  13、研究生新生代表發(fā)言。

  14、新生宣誓。

  15、校領(lǐng)導(dǎo)向新生代表贈送;。

  16、老生代表、校學(xué)生會主席發(fā)言。

  17、教師代表發(fā)言。

  18、主持人宣布開學(xué)典禮結(jié)束,奏背景音樂。

  19、領(lǐng)導(dǎo)退席后,撤去主席臺桌椅、發(fā)言臺等。

  20、休息20分鐘后,此期間看臺人員入場,19:00晚會正式開始。

  21、晚會結(jié)束后,領(lǐng)導(dǎo)、觀眾按照會場指示退席。 22、工作人員整理所有裝備、撤去舞臺。

  六、安全保衛(wèi)

  1、圖書館正門至?xí)r間廣場中心為觀眾區(qū)域,學(xué)校保安以及校園護(hù)衛(wèi)隊現(xiàn)場巡視。路口兩側(cè)實(shí)行交通管制,設(shè)警戒線。

  2、觀眾后方禮花燃放處前設(shè)置警戒線,主席臺后臨電系統(tǒng)設(shè)置專人看護(hù),并設(shè)警戒線。

  3、準(zhǔn)備6只滅火器,放在會場總指揮處。

  4、會場左右兩側(cè)跑道邊緣搭建帳篷1-2個,作為緊急事件臨時處理區(qū),醫(yī)護(hù)人員、校醫(yī)院派人,并準(zhǔn)備必須藥物。

  5、協(xié)調(diào)公安部門,安撫姚村居民,防止出現(xiàn)意外。

  七、部門分工

  1、學(xué)生處:負(fù)責(zé)會場布置,總體策劃以及學(xué)生組織。(團(tuán)委協(xié)助)

  2、團(tuán)委:負(fù)責(zé)策劃晚會全部相關(guān)內(nèi)容,排練演出節(jié)目,負(fù)責(zé)為舟曲捐款環(huán)節(jié)的設(shè)計及實(shí)施,負(fù)責(zé)開學(xué)典禮中新生宣誓環(huán)節(jié),提供所需志愿者。

  3、辦公室:負(fù)責(zé)文案起草、統(tǒng)稿、綜合協(xié)調(diào)以及校領(lǐng)導(dǎo)出席

  4、保衛(wèi)處:負(fù)責(zé)提前清場,現(xiàn)場安全保衛(wèi)和車輛引導(dǎo)存放,大型活動申報

  5、后勤處:鮮花盆栽擺放,校園清整,插放彩旗,電力保障,應(yīng)急醫(yī)療保障

  6、宣傳部:負(fù)責(zé)典禮、晚會的攝影照相,大屏幕宣傳標(biāo)語。

  7、基建處:電力保障,場地提供。

  8、研究生處:組織研究生參加典禮及晚會,安排研究生新生發(fā)言代表

  9、學(xué)院:安排新生參加典禮及晚會,安排新生家長及老生代表參加晚會

  八、預(yù)案

  如遇天氣原因,如大到暴雨,開學(xué)典禮延期舉行。如小雨典禮照常。

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