行政部責任書
在現(xiàn)實社會中,人們運用到責任書的場合不斷增多,簽訂責任書有助于我們更好地履行職責。那么你真正懂得怎么制定責任書嗎?下面是小編幫大家整理的行政部責任書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政部責任書1
行政部為保障公司20xx年目標的實現(xiàn),現(xiàn)將你部門職責范圍內的經營管理目標分解如下:
一、經營目標
20%工作任務完成時間工作標準考核細則費用
20%公司管理費用控制12月31日不超過萬元任一單項超1%扣5分,任一單項節(jié)約1%獎5分,總額超支不算部門費用控制12月31日不超過萬元超額部分不予報銷或從部門年度績效中扣除日常辦公費用控制12月31日不超過萬元超支1%單項扣5分,節(jié)約1%單項獎5分,工作未開展不能算節(jié)約
二、管理目標
80%工作任務完成時間工作標準考核細則制度建設公司管理制度工作標準規(guī)范、實用每推遲一天,扣5分20%監(jiān)督、考核各部門制度落實及執(zhí)行情況無違章不究、無重大違章違紀發(fā)現(xiàn)違章不究一次單項為5分,發(fā)現(xiàn)嚴重違章違紀現(xiàn)象,在公司通報批一次扣10分
隊伍建設15%員工認同公司文化理念抽查合格率80%公司抽查合格低于80%率單項扣20分,高于80%低于90%扣10分,高于90%不扣分內部風氣和氛圍引導和培訓培養(yǎng)務實、硬朗、高效的工作作風,有好互助的氛圍此項工作由總經理加減分公司組織的員工培訓每月1次提升職業(yè)化、專業(yè)化水平每缺一次單項扣10分
團隊建設每月1次經濟、形式新穎每缺一次單項扣10分目標管理15%建立目標管理和績效考核體系系統(tǒng)、實用、操作性強總經理酌情加減分推行目標管理和績效考核每月或季度按規(guī)定考核每推遲一天單項扣2分
行政后勤20%文件收發(fā)及時無差錯文件收發(fā)延遲影響到工作一次扣5分,發(fā)文中用詞錯誤,文件產生歧義,給公司造成不良影響或損失的,每次扣10分檔案管理資料完整,分類保存資料每缺失一項(無可挽回)單項扣10分證照年審及時,不超期超期,被相關部門通報的一次扣10分
辦公用品的采購與保管采購及時,價廉物美,保管妥善采購出現(xiàn)較大的偏差一次扣10分,領用不規(guī)范保管不妥當扣10分后勤服務周到、熱情員工滿意度低于80%單項扣5分,低于70%單項扣10分
部門內部管理10%部門內部分工和管理各崗位職責明確,有明確的工作目標,不存在忙閑不均的現(xiàn)責任不明確扣5分,分工不明確扣5分,忙閑不均扣5分。象內部崗位培訓平均每月1次內部培訓每少一次扣5
分公司理念文化宣貫抽查合格率不低于80%低于80%扣10分日清管理填報及時、真實、人人有記錄每發(fā)現(xiàn)不及時不真實一次或缺少一次扣5分領導安排其他工作不推諉、按時保質完成由主管領導酌情加減分
評分說明:總分為100分,各項(即分目標)總分為100x權重,各項扣分=單項扣分之和x該項權重,無特殊說明不倒扣分,扣完該項總分為止。
各項得分為該項總分減去該項扣分,各項得分相加為部門總得分,部門最高分值不得超過120分。
三、目標責任書的調整及期限
1、本責任書期限為年月日至年月日。
2、本責任書一般不會調整,但因政策、市場等客觀因素發(fā)生對本公司經營管理產生根本性的變化,公司有權就責任書相應條款作出調整。
行政部責任書2
為了生產安全化,增強各部門安全生產的主動性和自覺性,消除和控制生產系統(tǒng)中的各種有害與危險因素,防止各類安全生產事故的發(fā)生,創(chuàng)造安全舒適的勞動條件,保護從業(yè)人員在生產工作過程中的安全與健康,為確保此工作取得實效,公司現(xiàn)與各單位從業(yè)人員簽定安全生產規(guī)范化管理工作目標責任書。
一、責任目標
依誰主管,誰負責原則,實行一崗雙責制,消除生產中的各類危險因素,避免職業(yè)性工傷事故的發(fā)生,實現(xiàn)安全生產規(guī)范化。
二、責任要求和范圍
1、貫徹、執(zhí)行安全生產法律、法規(guī)、制度和標準,協(xié)助總經理組織、推動本企業(yè)管理工作。
2、根據(jù)公司的消防工作計劃,負責消防設施、消防器材的購置、檢查和管理。
3、定期織織相關人員進行防火檢查中和火災應急救援演習,負責新員工的“三級教育”中的廠級教育及考核工作。
4、負責組織安全生產大檢查,跟進安全隱患的整改情況。
5、發(fā)生事故時,負責組織人員進行搶救,并負責對事故的調查、處理、統(tǒng)計和上報工作。
6、按規(guī)定負責落實安全生產技術措施經費,保證安全生產設施建設和設備購置、事故隱患治理、安全教育費用,確保資金到位,并負責監(jiān)督、檢查該安全措施費用的專款開支狀況,做好統(tǒng)計工作。
7、負責解決日常生產中所涉及安全問題所需的物資,并根據(jù)生產計劃負責對勞動保護用品、危險化學品的購買、發(fā)放、保管等。
8、負責安全工作的人力需求調配工作,對工傷員工的安全復訓教育進行監(jiān)督,對工傷員工的休假、醫(yī)療補助和其它善后工作進行審批。
企業(yè)主要負責人: 行政部主管:
年 月 日 年 月 日
行政部責任書3
一、 安全生產職責:
1、認真貫徹“安全第一,預防為主”的安全生產方針,深化安全生產的“雙基”工作。
2、嚴格遵守國家及各級政府、主管部門制定的安全生產法律、法規(guī)并自覺接受監(jiān)督。
3、財務部要做好財務帳簿、保險柜的管理工作,做好防火、防盜、防破壞工作,積極協(xié)助其它部門做好安全生產工作。
4、嚴格執(zhí)行已制定的《安全投入保障制度》,確定安全費用提取標準,專項用于安全生產,保證資金到位。
二、目標:
1、事故發(fā)生率為零。
2、萬元產值能源消耗近三年降低1%。
3、重大危險源按要求辨識率100%。
三、獎 懲 辦 法:
1、年內公司將對以上目標進行考核,達到目標要求的,進行表彰獎勵,達不到目標要求的,公司視情節(jié)給予處罰。
2、自覺履行法定義務,完成年度目標;本部門未發(fā)生安全事故;無重大安全隱患,一般隱患整改及時;可評為消防安全工作先進集體。
3、對未達標的部門及發(fā)生安全事故的部門和個人,實行一票否決,公司給予取消其評比先進的資格。
4、對于玩忽職守,工作不負責任造成一定后果的人員,公司將根據(jù)情節(jié)輕重嚴肅處理,直至追究刑事責任。
5、因管理不力致使區(qū)域內存在的重大安全隱患不能及時整改或造成重大安全事故的,對有關責任人員按照國務院《關于特大安全事故行政責任追究的規(guī)定》給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
責任部門簽字: 日期:
總經理簽字: 日期:
行政部責任書4
為了進一步落實安全責任制,項目部在與業(yè)主、公司簽訂《安全責任書》的基礎上,建立層級崗位安全責任制,做到縱向到底、橫向到邊,把安全工作落到實處。根據(jù)本項目有關安全生產管理辦法,項目經理與行政部門負責人簽訂安全責任書。
行政部部長是項目日常行政管理部門安全責任人。在項目經理、分管副經理領導下進行工作,其崗位安全職責:
1、執(zhí)行項目部各項安全生產、文明施工管理規(guī)章制度,做好本部門安全管理工作,對本部門工作范圍內的安全負責;
2、負責項目部日常事務管理工作,對外出辦事人員合理調配公務車輛;
3、組織做好食堂的食品衛(wèi)生、飲食衛(wèi)生,預防、控制各類傳染病發(fā)生和傳播,保證項目部人員的健康安全;
4、協(xié)助安全部檢查駐地安全用電,做好生活用電安全管理工作;
5、積極參加安全生產事故應急救援預案演練。
項目經理: 責任人:
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
行政部責任書5
xxxx年行政人事部工作目標責任書為加強公司行政人事工作的計劃性和行政制度的剛性執(zhí)行,行政人事部將按照xxxx發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以xxxx工作情況為基礎,制定出行政人事部xxxx工作目標。
一、根據(jù)企業(yè)實際,完善公司組織架構
1、由于公司營銷策略的改變,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定者企業(yè)的發(fā)展方向。xxxx,行政人事部首先應對公司組織架構進行完善,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清楚的知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用。
2、具體實施時間
1)xxxx元月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經辦審閱修改;
2)xxxx2月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案;
二、對公司各崗位做工作分析,在原有的基礎上完善各崗位說明書
1、工作描述和說明不是靠我們某個人的能力能想的周全的,而是需要我們和各部門經理協(xié)作共同作出分析并商定的。工作分析的過程就是對工作進行全方位評價的過程,行政人事部建議以以下程序來進行:
1)首先確定時間,對工作分析實施計劃,工作分析的重點是清楚的了解各個崗位的工作內容、工作職責及任職資格;
2)其次收集意見和建議,將統(tǒng)一崗位的不同意見進行商議,以取得統(tǒng)一意見;
3)行政人事部再次是制定崗位說明書的編寫規(guī)范和表單格式,統(tǒng)一常用言語和措辭等;
4)各崗位說明書修整匯總后報總經辦審核,如有必要應做個別修正和調整,然后經總經理簽發(fā)生效。同時,應匯編存檔,在有條件的情況下,將在各崗位工作地點“上墻”。
2、具體實施時間
在xxxx4月初完成崗位說明書的編寫確認工作,原則上是根據(jù)原有基礎上進行改造完善。人事部負責進行整理成冊歸檔。正式發(fā)放到每位在崗人員手中,要求其簽字認可。
三、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對較為專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時的滿足;三是人才吸引與挽留的問題,就是能否保證核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是人力資源部的工作職責之一,實際上它融合了用人部門、人力資源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1.在招聘過程中,用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;
2.用人部門和人事部進行及時的信息溝通;
3.為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政人事部將采取以下招聘方式:
、佻F(xiàn)場招聘會:招聘年卡費用900元/年(已辦理),科龍/萇鉦均可使用。這種方式主要是可以與求職者面對面交流(相當于面試),而且可以直觀的展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不合格人員,控制應聘人員面試的數(shù)量。
行政部責任書6
一、安全生產職責:
1、認真貫徹“安全第一,預防為主”的安全生產方針,深化安全生產的“雙基”工作。
2、嚴格遵守國家及各級政府、主管部門制定的安全生產法律、法規(guī)并自覺接受監(jiān)督。
3、行政部作為公司行政、人事和日常事務的管理、協(xié)調部門,在日常工作中要協(xié)調、配合各部門做好安全生產工作,確保各項安全規(guī)章制度的完善和落實,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
4、負責制定、組織并實施公司內部員工的培訓計劃,根據(jù)培訓考核的結果決定是否上崗,收集和保存相關的教育培訓記錄;負責對新員工上崗前SHE培訓計劃的制定和實施。
5、行政部要為安全生產工作提供必要的資源:包括通訊、交通工具、文件的傳遞、轉發(fā)、人員值班等。
6、加強對公司車輛的管理和司機的安全教育,確保行車安全。
7、加強對電腦網(wǎng)絡、軟硬件的管理、維護和升級及網(wǎng)絡中信息資料的安全和保密工作,定期做好備份,防止病毒入侵,杜絕機密信息泄漏。
8、加強對辦公區(qū)域內的安全管理,落實“四防”工作,確保行政部內用火、用電的安全;維護和保持正常的辦公秩序,確保公司各部門工作正常運轉。
二、目標:
1、 SHE培訓按計劃完成率90%。
2、事故發(fā)生率為零。
3、重大危險源按要求辨識率100%。
4、危險廢棄物按規(guī)定處置率100%。
5、辦公物資回收率95%。
三、獎懲辦法:
1、年內公司將對以上目標進行考核,達到目標要求的,進行表彰獎勵,達不到目標要求的,公司視情節(jié)給予處罰。
2、自覺履行法定義務,完成年度目標;本部門未發(fā)生安全事故;無重大安全隱患,一般隱患整改及時;可評為消防安全工作先進集體。
3、對未達標的部門及發(fā)生安全事故的部門和個人,實行一票否決,公司給予取消其評比先進的資格。
4、對于玩忽職守,工作不負責任造成一定后果的人員,公司將根據(jù)情節(jié)輕重嚴肅處理,直至追究刑事責任。
5、因管理不力致使區(qū)域內存在的重大安全隱患不能及時整改或造成重大安全事故的,對有關責任人員給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
行政部責任書7
為了行政部的健康良性運行,有效激發(fā)行政部全體人員的工作積極性,不斷提高行政部的管理水平,追求行政部的可持續(xù)性發(fā)展,制定20xx年度XXX公司行政部目標管理責任書。
一、職責目標
。ㄒ唬┎块T團隊建設
1、部門內部分工明確,團結合作,對集團及公司各項政策理解準確,落實到位;
2、每月召開一次部門工作會議,開展政治及業(yè)務學習;
3、嚴格執(zhí)行集團及公司各項規(guī)章制度,認真處理本部門職工違紀事件;
4、廉潔奉公,嚴禁借工作之便牟取個人私利;
5、自覺維護公司榮譽,敢于同損害公司聲譽的言行作斗爭。
。ǘ┧枷氲赖陆ㄔO
1、部門全體員工要嚴謹認真,率先垂范,以良好的思想、道德、品質和人格影響公司同事;
2、結合本部門實際,認真學習和實踐科學發(fā)展觀,弘揚民族文化,樹立社會主義榮辱觀、價值觀與世界觀,加強職業(yè)道德教育。
。ㄈ┕ぷ髯黠L建設
1、愛崗敬業(yè),積極主動開展工作;
2、文明辦公,禮貌待人。工作時著裝整潔、儀表端莊、禮貌待人、態(tài)度和藹;
3、部門工作人員不得有下列行為:
。1)不正確履行工作職責,給管理或服務對象造成損失的;
。2)利用職權吃、拿、卡、要,刁難辦事人的;
。3)工作作風粗暴,造成不良影響的;
(4)打擊報復投訴舉報人的;
。5)用公款支付個人娛樂消費的;
(6)違反規(guī)定亂收費、亂罰款的;
。7)由其他失職、瀆職行為的;
4、部門負責人對下列行為負有領導責任:
。1)對下屬工作人員效能低下,作風惡劣等問題,長期失察,管理措施松散,給工作造成損失的;
(2)公司監(jiān)察部門在查處本部門工作人員違紀行為時,不積極配合或設置障礙,干擾查處或提供假證據(jù),袒護下屬,給查處工作造成困難的。
。ㄋ模┬姓芾
1、制文管理
(1)根據(jù)學院工作安排,做好學院相關文件的起草、審核、印發(fā)工作,工作程序要嚴謹、無錯漏,及時完成制發(fā)文工作;
。2)依據(jù)相關規(guī)定,做好職能處室制發(fā)文的規(guī)范管理和服務工作。
2、會議活動組織與管理
(1)做好會議室資源的合理調配,積極組織落實公司各項重大活動及主辦會務工作,保證各類活動及行政會議順利召開;
。2)發(fā)揮主人翁協(xié)作精神,努力做好協(xié)辦活動及會議的組織落實工作,保證各類協(xié)辦活動及會議正常進行。
3、檔案管理
。1)嚴格按檔案管理規(guī)定管理公司檔案,資料完整、分類科學、歸檔及時、保管妥善;
。2)及時按規(guī)定提供優(yōu)質檔案借閱服務,努力提高檔案利用率。
4、收發(fā)文管理
(1)做好各類形式的收文登記、篩選分類、呈報批轉等工作,保證公司信息交流及對外聯(lián)系的渠道暢通,沒有遺漏;
。2)經公司領導批轉的公文,應嚴格按公司規(guī)定及時進入登記、傳閱、督辦、反饋等工作程序,無疏漏。
5、通訊管理
。1)做好公司內網(wǎng)絡光纖、固定電話、手機移動通信等通信服務的對外協(xié)調和服務管理工作,保證公司通訊服務正常運行;
。2)協(xié)助制定公司相關通信服務標準、用戶使用須知;爭取收費優(yōu)惠政策、報障處理綠色通道;解決好固定電話終端維修維護工作。
6、網(wǎng)絡服務管理
。1)用戶服務,對公司辦公用戶提供及時到位的上網(wǎng)服務,態(tài)度良好。對用戶舉報的故障:上班時間1小時內到達現(xiàn)場,非線路或設備故障能在2小時內處理完畢;
(2)網(wǎng)絡設備故障,對于辦公區(qū)網(wǎng)絡設備的故障處理要及時,上班時間1小時內到達現(xiàn)場,非硬件損壞能在2小時內處理完畢;硬件損壞有備用設備的6小時內處理完畢;
(3)成立故障處理小組處理重大網(wǎng)絡故障,對于影響公司網(wǎng)絡大面積運行的重大故障,及時到位排除,工作時間4小時(工作日內)內對故障應予以定位。超過1小時不能恢復的故障要上報分管領導和電信建維部門。
7、網(wǎng)頁管理
。1)要保證公司主頁的正常運行;
(2)對于公司網(wǎng)站故障處理要及時:保證工作時間1小時內工作人員到位,非硬件損壞原因能在6小時內處理完畢。
8、保密建設
(1)對公司的保密系統(tǒng)建設做相應的技術支持;
(2)根據(jù)公司的工作需要,明確涉密事項及處理流程;
。3)公司保密系統(tǒng)的密碼需要定期進行修改和更新,做到安全穩(wěn)定的'運行。
9、接待管理
。1)根據(jù)公司接待管理的相關規(guī)定,即要熱情待客,也要勤儉節(jié)約,保證領導和基層“雙滿意”;
。2)加強車輛和行車安全教育。保證人員和財產安全;
。3)規(guī)范公司班車運行,為員工的上下班提供保障。
10、用印管理
。1)管理好公司各類行政公章,嚴格按規(guī)定的審批程序,使用公章,確保公司行政管理工作規(guī)范高效,且無差錯;
(2)根據(jù)公司發(fā)展的需要,積極主動做好公章服務管理工作。
11、人事管理
。1)根據(jù)集團和公司的相關要求做好公司人事管理工作;
(2)做好人才招聘與培訓工作,滿足公司人才需求;
。3)做好公司職工的合同社保增減工作;
(4)按時核算好職工工資、社保及公積金;
。5)妥善處理公司員工的生育、工傷等保險事宜;
(6)做好公司員工人事檔案的管理、更新等工作。
12、信訪工作
。1)及時處理各類信訪函件。做好登記、呈批、反饋等工作,積極解決問題,維護公司形象;
(2)做好現(xiàn)場信訪接待工作,嚴格按信訪規(guī)定做好上訪人的思想工作,及時溝通、整理、反饋相關信息,為營造和諧公司創(chuàng)造條件。
二、考核辦法與獎懲
(一)行政部“工作目標管理”工作的年終考核由公司成立的專門機構負責;
(二)行政部“工作目標管理”的年度考評分四步進行,即單位自評、綜合評議、復核,公司領導審議決定;
。ㄈ┬姓俊肮ぷ髂繕斯芾怼蹦甓瓤己私Y果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級?荚u等級達到良好以上的,部門予以獎勵;考評等級不到合格的部門將減少年終獎。
三、附則
。ㄒ唬┍矩熑螘挠行跒20xx年度;
。ǘ┍矩熑螘慕忉寵鄬賆XX公司行政部;
(三)年終考評辦法與考評實施細則另定。
XXX有限責任公司 負責人:
下屬單位:行政部負責人:
行政部責任書8
20xx年行政人事部工作目標責任書為加強公司行政人事工作的計劃性和行政制度的剛性執(zhí)行,行政人事部將按照20xx年發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以20xx年工作情況為基礎,制定出行政人事部20xx年工作目標。
一、根據(jù)企業(yè)實際,完善公司組織架構
1、由于公司營銷策略的改變,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定者企業(yè)的發(fā)展方向。20xx年,行政人事部首先應對公司組織架構進行完善,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清楚的知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用。
2、具體實施時間
1)20xx年元月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經辦審閱修改;
2)20xx年2月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案;
二、對公司各崗位做工作分析,在原有的基礎上完善各崗位說明書
1、工作描述和說明不是靠我們某個人的能力能想的周全的,而是需要我們和各部門經理協(xié)作共同作出分析并商定的。工作分析的過程就是對工作進行全方位評價的過程,行政人事部建議以以下程序來進行:
1)首先確定時間,對工作分析實施計劃,工作分析的重點是清楚的了解各個崗位的工作內容、工作職責及任職資格;
2)其次收集意見和建議,將統(tǒng)一崗位的不同意見進行商議,以取得統(tǒng)一意見;
3)再次是制定崗位說明書的編寫規(guī)范和表單格式,統(tǒng)一常用言語和措辭等;
4)各崗位說明書修整匯總后報總經辦審核,如有必要應做個別修正和調整,然后經總經理簽發(fā)生效。同時,應匯編存檔,在有條件的情況下,將在各崗位工作地點“上墻”。
2、具體實施時間
在20xx年4月初完成崗位說明書的編寫確認工作,原則上是根據(jù)原有基礎上進行改造完善。人事部負責進行整理成冊歸檔。正式發(fā)放到每位在崗人員手中,要求其簽字認可。
三、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對較為專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時的滿足;三是人才吸引與挽留的問題,就是能否保證核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是人力資源部的工作職責之一,實際上它融合了用人部門、人力資源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、在招聘過程中,用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;
2、用人部門和人事部進行及時的信息溝通;
3、為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政人事部將采取以下招聘方式:
、谄髽I(yè)內部招聘:這種招聘費用極少,可以提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài)。也能提高員工對公司的忠誠度。這種方式主要適用于管理干部的選拔。
、蹎T工推薦:應聘人員與現(xiàn)有員工存在一定的關聯(lián)性,基本素質較為可靠。
4、具體實施時間:不做具體時間安排,到時根據(jù)公司實際需求而定。
四、員工薪酬、福利合理化
1、薪酬制度逐步透明化。因為保密的薪酬制度是薪酬應有的激勵制度大打折扣,而且強烈的好奇心使員工對同事及領導的工資額想方設法要打聽。這樣就使公司剛性制度不攻自破,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。并且這種做法也向員工傳達了某種信息,薪酬高自有高的道路,低也有其不足之處,歡迎員工參與進來,監(jiān)督其公正性。
2、建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經營的合作者,建立公司與員工同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利與獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感;
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關鍵員工的斗志,激勵他們保持最佳績效,是關系到企業(yè)能否完成業(yè)務量的關鍵所在。主要從兩個方面入手:首先確定企業(yè)的關鍵績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務量以及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。其次,員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期、長期之分,F(xiàn)在很多公司實施員工持股計劃正是基于這種考慮。
4、具體實施時間:在企業(yè)發(fā)展過程中進行適當?shù)囊龑,使員工認同并執(zhí)行。公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善。
五、員工績效評價體系的完善與運行
1、在20xx年的績效管理當中,我們積累了一些經驗,在具體操作過程中還有很多地方急需完善。在20xx年我們行政人事部將此工作列為重點之一,其目的就是通過完善績效評價體系,實行有效的監(jiān)督,達到績效考核應有的效果?冃Э己说母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成業(yè)務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心。及時查找工作中的不足并加以調整改善,不斷推進企業(yè)發(fā)展。
2、具體實施時間
①20xx年1月15日之前,根據(jù)公司20xx年整體目標,協(xié)助總經辦完成各部門目標責任管理的下達與簽訂;
②自20xx年春節(jié)后,按照各自部門的績效目標全面施行績效考核;
③主要工作內容:結合20xx年績效考核中的不足,對相關績效考核表單進行修改。建議將考核形式、考核項目、考核辦法、考核結果反饋等多方面進行修改,保證績效考核的良性運行。
、芡菩羞^程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,績效考核體系的完善與設計將從以下幾點著手:
a>將部門績效指標進行分解,找出各個崗位的關鍵績效指標和側重點,根據(jù)這些關鍵指標和每個崗位的側重點進行優(yōu)化考核表單。內容一般可為崗位職責內容和考核周期內下達的目標任務完成情況為準,工作態(tài)度的考核可選取對工作能夠產生影響的個人態(tài)度,不同的考核對象將有不同的考核內容;
b>考核方式可根據(jù)不同的工作標準對考核周期內員工的工作表現(xiàn)予以評價,可分為自評,直接上級考評,再上一級審核。
c>考核結束要及時跟員工反饋,促使員工改善工作表現(xiàn)或者是達到更高的標準。
六、員工的培訓與開發(fā)
實施方案和具體實施時間:
1、根據(jù)公司整體需要,將培訓目標計劃下達到部門責任目標書當中;
2、采用培訓的形式:早會培訓、網(wǎng)絡培訓、專題培訓、以老帶薪、員工自我培訓等;
3、培訓的內容:重點以公司崗位程序文件、管理制度、專業(yè)知識、產品知識、;贩雷o知識、新進員工企業(yè)文化的培訓等方面;
4、培訓時間安排:原則上時間自由安排,但不得低于月培訓目標次數(shù)。
七、人員流動與勞資關系
1、公司應根據(jù)實際情況確定適度的員工流動率。流動率過小,會使公司得不到新鮮血液,過度流動,尤其是向外流動,對企業(yè)來說是很大的損失。因此對人員流動因采用適度原則;
2、具體實施內容:首先做好勞動合同的新簽和續(xù)簽工作,包括《保密合同》。其次是嚴把用人關,對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。嚴格審查應聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、品行進行綜合審查。行政人事部還會及時掌握好員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工不正常流動。
八、建立以人為本的企業(yè)文化和公司制度的剛性執(zhí)行
1、建立內部溝通機制。保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導致員工不滿的深層原因。溝通主要在員工升遷、離職、學習、績效考核和因公因私出現(xiàn)思想波動時進行。平時也可有針對性對員工進行工作交流。目標標準為:每月至少交流不少于3人次。并對每次交流進行分析,必要時應及時向員工所在部門經理或總經理反饋;
2、建立民主評議機制。改善過去“一錘定音、一次定高低”的做法(沒有針對各領導干部的意思),強化日常管理、監(jiān)督、考核等每一個環(huán)節(jié),提高公司行政效率和服務水平,讓客戶員工都滿意。計劃半年一次對部門經理、助理、主管等人員進行民主評議。主要從工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等方面進行綜合評議。評議結果作為年度績效評價參考依據(jù)之一;
3、如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一的堅持,不能虎頭蛇尾;工作中要有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,其次管理者自己要做好表率;
4、具體實施時間:此項工作不能納入月度計劃來做,是個漫長持續(xù)的過程。希望中高層管理人員積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來。
九、辦公用品、電話費用、辦公設備維修費用的有效控制
1、為了更好的控制辦公用品、電話費用、辦公設備維修費用的支出,根據(jù)20xx年實際領用和支出情況,公司將制定費用預算控制方案;
2、辦公用品、固定資產、耗材及電話費由行政人事部統(tǒng)一購買,各部門根據(jù)需要提出所需用品的規(guī)格、型號、品牌等建議并填寫申購單,根據(jù)審批程序進行簽批。對采購回來的物品辦理領用手續(xù),并對使用情況進行反饋。行政部將對領用的物品進行嚴格控制;
3、行政人事部將對以上費用將以XX年為依據(jù)大致估算核到每個部門,并對每個部門進行超預算預警措施:
a>每個月行政部將統(tǒng)計各項費用,出具費用報表并發(fā)至各部門經理;
b>對于連續(xù)2個月超出預算的部門,行政部會口頭通知該部門負責人,并向其說明超出預算的領用物品和金額;
c>對于季度考核仍超出預算的部門,行政部給出書面通知,并向總經理匯報。
十、其他工作目標
1、易制毒化學品銷售管理。嚴格按照禁毒大隊的相關要求做好易制毒化學品出入庫臺賬(包括手工臺賬)、運輸報備及證件核銷等一系列相關工作。加大力度監(jiān)管銷售人員的銷售情況,對特殊情況爭取想辦法協(xié)助銷售。賬目要求準確率達100%,檔案完善率達100%,所有資料不得遺失,保存年限最少2年。
3、加大公司系統(tǒng)監(jiān)管力度,保證系統(tǒng)正常運行。當然此項工作與各系統(tǒng)操作人員的規(guī)范操作息息相關,也需要各部門平日操作中出現(xiàn)問題及時反饋,我們將盡快予以查處并解決問題。
4、公司資料的信息化管理。為了保證各個部門使用文件的有效性,行政人事部將對公司資質證書(原件/復印件)、客戶資質證書(復印件)、員工信息檔案、銷售合同(原件/復印件)、車輛保險等資料進行系統(tǒng)分類建賬歸檔,專人負責,管理員負責文件的分發(fā)和保管工作并做好使用登記手續(xù),力爭比20xx年管理更為規(guī)范。
5、行政人事部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,在日常工作中還有很多不可預見的工作任務。我們將以飽滿的工作熱情接受新的一年的新的挑戰(zhàn)。我相信在我們行政人事部門全員的共同努力下,會圓滿完成各項工作任務。
行政部責任書9
一、指導思想
貫徹”所有安全事故都是可以預防”的理念,堅持安全第一、預防為主、綜合治理、持續(xù)改善的安全方針,以保障員工職業(yè)健康安全為根本出發(fā)點,全面推進安全達標單位的建設,落實各級安全責任,推進安全監(jiān)督評價常態(tài)管理,加大隱患排查治理力度,開展有針對性的安全教育培訓,依靠安全科技進步,提高本質安全水平。促進本質安全水平。促進各單位職業(yè)健康安全管理體系的有效運行,提高生產、檢修、建設安全體系管控能力。
二、工作職責
1、安全職責:
1)負責建立、建全企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照企業(yè)發(fā)展目標日趨科學化,規(guī)范化;
2)負責制訂企業(yè)用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批準后組織實施,并根據(jù)企業(yè)的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃制定企業(yè)的人力資源計劃;
3)制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。每年度根據(jù)企業(yè)的經營目標及企業(yè)的人員需求計劃審核企業(yè)的人員編制,對企業(yè)人員的檔案進行統(tǒng)一的管理;
4)定期收集企業(yè)內外人力資源資訊,建立企業(yè)人才庫,保證人才儲備;
5)依據(jù)企業(yè)的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘;
6)根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,對企業(yè)的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;
7)制定安全培訓教育計劃,負責公司的安全培訓工作,定期進行培訓。
2、安全檢查和隱患整改。
重大節(jié)假日、安全活動月期間部門負責人要參加定期安全檢查,有記錄;對一些可能引起火災、盜竊等隱患的地方要進行跟蹤督察;未熄滅的煙頭不得扔進廢紙簍內;掌握辦公區(qū)各類電器的正確使用方法。下班后,做到“三滅一關”。在維修、更換、連接各類電器、電線、插口時,應請專業(yè)人員或在專業(yè)人員指導下進行;發(fā)生各類人身傷亡、重大事故、火災事故、重大交通事故和嚴重自然災害事故等應按規(guī)定程序和流程如實報告,及時趕赴事故現(xiàn)場指揮搶救,采取應急救援措施,避免事故擴大,并認真做好善后工作和“四不放過”;保管好各自崗位中的資料,嚴防丟失、泄露、失火。嚴格遵守公司有關的保密規(guī)定。對所使用、保管的各類圖章要嚴防丟失、失控,做好圖章的使用記錄。
3、安全目標
1)死亡及重傷事故為0;
2)輕傷事故控制為2起;
3)火災事故為0;
4)道路交通重大責任事故為0;
5)月度公司安全指令性工作任務完成率100%;
6)員工安全生產教育培訓率為100%;
7)主要負責人、安全員、特種作業(yè)人員持證上崗要達到100%;
8)事故隱患整改率為100%;
9)安全生產費用投入率100%;
10)各類事故“四不放過”處理100%。
三、做到層層分解安全目標責任。同時,所有員工都必須簽訂《安全生產責任書》,未進行簽訂的員工不得上崗。
四、責任期限為20xx年1月6日至20xx年1月5日止。
公司安全第一責任人 行政部經理
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