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第一屆素質拓展節(jié)閉幕式策劃書 -策劃

時間:2024-11-21 13:51:43 策劃 我要投稿
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第一屆素質拓展節(jié)閉幕式策劃書 -策劃

一.活動背景

第一屆素質拓展節(jié)閉幕式策劃書 -策劃

機電工程學院第一屆素質拓展節(jié)的所有活動都已成功落幕,對在本次活動中表現突出的同學或團體要給予鼓勵與嘉獎,故舉辦此次素質拓展節(jié)閉幕式,

第一屆素質拓展節(jié)閉幕式策劃書

。

二.活動目的、活動意義和活動目標

表彰在本次活動中表現突出的個人或團體,讓同學及老師意識到素質拓展帶來的好處,使素質拓展節(jié)真正地被同學認可,達到全院共同分享此次活動給我院帶來的快樂及益處。

三.活動時間、地點和對象

活動時間:2009年5月31日

活動地點:桂林電子科技大學堯山校區(qū) (教室待定)

活動對象:機電工程學院07、08級全體同學

四.工作組設置

機動組:由主席團負責組建本團隊

組長:居子雯

策劃組:由文藝部負責組建本團隊

組長:鐘永昊

會務組:由組織部、外聯(lián)部負責組建本團隊

組長:李建銘

場務組:由體育部負責組建本團隊

組長:莫曜瑋

宣傳組:由宣傳部負責組建本團隊

組長:林杰峰

材料組:由學術部、辦公室負責組建本團隊

組長:萬志芳

視聽組:由文藝部負責組建本團隊········ 

組長:鐘永昊

道具組:由辦公室負責組建本團隊

組長:屈培先

舞臺組:由宣傳部、文藝部負責組建本團隊

組長:林杰峰

后勤組:由生活部負責組建本團隊

組長:李  軍

禮儀組:由文藝部負責組建本團隊

組長:羅小蓮

五.工作組職責

機動組:1負責活動的總體統(tǒng)籌與現場監(jiān)督工作

策劃組:1負責工作協(xié)調會議的召開以及活動策劃整改。

會務組:1負責主持人和表演選手的聯(lián)絡和配合工作;

2負責各班級同學及工作人員的簽到工作;

3負責各嘉賓及其他院系代表的邀請及發(fā)放請?zhí)?/p>

4負責會場的預定

5負責通知各個班級及領獎人員會議的時間地點

6配合場務組維持整體活動的秩序

場務組:1負責維持整體活動的秩序;

2負責活動當天觀眾的就坐安排(見附錄二)、現場氣氛調動方案設計;

3負責互動游戲的敲定及具體規(guī)則

宣傳組:1負責活動的宣傳工作,包括宣傳海報、宣傳單的制作、張貼和發(fā)放,制作并放置橫幅等;

2負責當天會場的布置

3負責閉幕式前、中、后的圖片資料的采集

材料組:1負責閉幕式信息的收集和整理工作;

2負責主持詞的撰寫工作;

3負責獎狀的填寫、嘉賓牌及請柬的制作工作;

4負責活動記錄、會前會后的新聞稿撰寫和投發(fā),

策劃

《第一屆素質拓展節(jié)閉幕式策劃書》(http://m.stanzs.com)。(與記者團協(xié)作)

5負責各獎項頒獎人員確定

6負責嘉賓的座位安排

視聽組:1負責活動當場所需視、音頻的制作;

2負責當天會場所有視頻、音頻的播放和會前調試工作。

3負責當天所有燈光及音響的調試

舞臺組:1負責當天的舞臺布置、舞臺效果設計制;

2負責主持人的挑選與演練。

3負責音響、燈光的租借、擺放及場內導線的布置工作。(如果有需要)

4負責節(jié)目的確定,并告知視聽組

道具組:1負責舞臺上和嘉賓席上所需物品的會前準備、當場使用及會后整理回收工作。

后勤組:1負責活動當日所需物品道具的前期準備、當場使用及事后整理回收工作

2負責會后組織人員進行會場的清理工作;

3配合舞臺組完成會場布置工作。

禮儀組:1負責挑選、組織禮儀小姐訓練;

2負責比賽的觀眾入場引導,嘉賓入場、頒獎的引導工作;

3負責主持人和禮儀小姐的定妝。

5月30日彩排具體日程安排

17:30·   工作人員、主持人簽到···· 【組織部】

17:50·   表演人員及領獎代表簽到···     【組織部】

18:00·   彩排開始{主持人、大概流程、文藝節(jié)目(主要)}

5月31日具體時間安排

13:00·    工作人員、主持人進行簽到···   【會務組】

布置會場········  【宣傳組、舞臺組】

17:00·    視頻及音頻的最后調試···      【視頻組】

18:30·    各班同學,各院系同學,嘉賓簽到··  【會務組】

19:00·    閉幕式正式開始

八.活動預算

(具體預算等節(jié)目和會場布置方案確定后單獨預算)

九.附錄

附錄一

軟件:1)文字材料: 1.主持稿的撰寫及確定

2.各嘉賓演講稿

2)視頻:     1.開場片頭

2.活動主背景

3.各個環(huán)節(jié)的背景

4.各個獎項的視頻

3)音頻:     1.表演的伴奏帶

2.頒獎時的音樂

3.開場前和散場時的音樂

硬件:1)道具:     1.嘉賓用水

2.獎狀

3.布置會場所需的氣球、彩帶、幕布、彩燈、膠帶、剪刀(具體情況等會場布置方案確定后再定)

2)音響、燈光設備:1.調音臺

2.話筒

3.燈光
  附錄二
  ·
   十.應急預案

1.如果會議中途,同學中途退場,由會務組與場務組抽調3~4位工作人員在后門處,防止退場的同學過多。另外,要派2~3位工作人員維持會場的紀律。

2.互動游戲時(具體等游戲方案出來再定)

3.如果頒獎嘉賓突然有急事,離開會場,交由另幾位嘉賓進行頒獎。而且,所換的頒獎嘉賓要派工作人員及時通知主持人。

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