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保潔工作整改方案
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,就需要我們事先制定方案,方案是有很強(qiáng)可操作性的書(shū)面計(jì)劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?以下是小編收集整理的保潔工作整改方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
通過(guò)本次用戶意見(jiàn)調(diào)查,客服部找到了自身管理及服務(wù)方面存在的問(wèn)題,針對(duì)業(yè)主對(duì)于保潔工作提出的相關(guān)意見(jiàn),我們從管理、督導(dǎo)、巡視等方面查找自身存在的問(wèn)題,同時(shí)也對(duì)保潔分包公司現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施保潔服務(wù)的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并實(shí)施整改。
一、客服部自身存在的管理問(wèn)題與分析
1、客服部對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)管理巡視力度不足,巡視覆蓋面不全面,入室保潔檢查以抽查巡視為主,力度不夠。
2、對(duì)保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求較低,未能以合同執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各項(xiàng)檢查。
3、保潔隊(duì)伍入場(chǎng)后,由于客服部保潔綠化主管沒(méi)有及時(shí)到位,更換頻繁,未能在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)保潔隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化管理。
二、保潔公司存在的問(wèn)題與分析
1、目前保潔隊(duì)伍入場(chǎng)時(shí)對(duì)于合同內(nèi)容了解不全面,對(duì)于大廈的整體保潔要求理解不全面,對(duì)于大廈基本環(huán)境也不是很清楚,導(dǎo)致入場(chǎng)一段時(shí)間內(nèi)保潔質(zhì)量達(dá)不到大廈要求。
2、保潔公司人員流動(dòng)性較大,對(duì)新入職保潔員的培訓(xùn)力度不夠,導(dǎo)致保潔服務(wù)規(guī)范性較差。
3、保潔公司現(xiàn)場(chǎng)管理人員能力不足,執(zhí)行力下降,造成保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下降。
三、整改措施
(一)提高客服部自身管理水平,加強(qiáng)督導(dǎo)和巡視力度,提高對(duì)保潔人員的規(guī)范化專業(yè)化的培訓(xùn)管理。
1、客服部加強(qiáng)巡視檢查力度和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)保潔隊(duì)伍質(zhì)量的管理,提高保潔質(zhì)量的要求。保潔綠化主管每日全面巡視不低于6次,客服部經(jīng)理每日抽檢不低于4次,抽檢和全面檢查有效結(jié)合,每日巡視全面覆蓋大廈項(xiàng)目保潔區(qū)域,同時(shí)建立客服部?jī)?nèi)部收發(fā)、復(fù)印、A衛(wèi)接待等崗位員工聯(lián)動(dòng)機(jī)制,在日常服務(wù)過(guò)程中隨時(shí)對(duì)保潔環(huán)境進(jìn)行檢查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)通知保潔綠化主管,加強(qiáng)對(duì)保潔工作的全面監(jiān)督。對(duì)于巡視中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)與保潔公司溝通,由客服部簽發(fā)保潔整改通知單,限期整改。
2、項(xiàng)目綜合辦每日進(jìn)行不少于一次的抽檢,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
3、加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有保潔隊(duì)伍進(jìn)行全面培訓(xùn)管理,提高保潔工作的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化操作。由客服部保潔綠化主管每月制定培訓(xùn)計(jì)劃,每周五定期對(duì)保潔公司人員進(jìn)行集中培訓(xùn),從儀容儀表到規(guī)范流程進(jìn)行專業(yè)的強(qiáng)化訓(xùn)練,同時(shí)采用現(xiàn)場(chǎng)演示、模擬情景訓(xùn)練等有針對(duì)性的提高實(shí)際操作能力的培訓(xùn),通過(guò)用簡(jiǎn)單通俗易懂的實(shí)操訓(xùn)練對(duì)保潔員進(jìn)行規(guī)范化的培訓(xùn)。
4、保潔綠化主管組織保潔公司每周根椐保潔員的服務(wù)素質(zhì)進(jìn)行評(píng)比,介紹本樓層的工作經(jīng)驗(yàn),大家共同學(xué)習(xí),提高整體的保潔質(zhì)量。
5、配合外包保潔公司開(kāi)展對(duì)現(xiàn)有保潔隊(duì)伍的人性化關(guān)懷,減少員工流動(dòng)性。保潔主管對(duì)保潔員思想狀態(tài)要及時(shí)掌握,如發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)與保潔公司現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行溝通,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有保潔隊(duì)伍的管理。
6、與保潔公司及時(shí)溝通,加大共同協(xié)查的力度。每日與保潔公
司現(xiàn)場(chǎng)管理人員共同巡視檢查不低于兩次,每周對(duì)按保潔計(jì)劃對(duì)重點(diǎn)保潔項(xiàng)目進(jìn)行分項(xiàng)檢查,每月聯(lián)合保潔公司質(zhì)檢部對(duì)大廈進(jìn)行全面保潔檢查,加強(qiáng)對(duì)大廈現(xiàn)場(chǎng)管理。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和用戶提出的問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真分析,查找原因并進(jìn)行相應(yīng)處理。
7、每天保潔主管以例會(huì)形式,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與保潔公司駐場(chǎng)管理人員進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,每天進(jìn)行工作總結(jié)并安排次日工作重點(diǎn),及時(shí)找到管理漏洞和保潔死角,積極領(lǐng)導(dǎo)和配合保潔公司完成各項(xiàng)保潔工作。
8、保潔主管對(duì)保潔公司使用低值易耗品,每次送貨,都要開(kāi)箱查驗(yàn),并留有樣品,并要求保潔公司提供質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。
。ǘ┘訌(qiáng)與保潔公司的聯(lián)合管理,針對(duì)保潔公司出現(xiàn)的問(wèn)題,客服部第一時(shí)間通知保潔公司駐場(chǎng)管理人員,要求對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改,在用戶意見(jiàn)調(diào)查匯總結(jié)果出來(lái)后,與保潔公司經(jīng)理及時(shí)溝通,召開(kāi)溝通會(huì)議,對(duì)保潔工作中出現(xiàn)的問(wèn)題逐條進(jìn)行分析和討論,共同制定整改措施。
四、按照項(xiàng)目要求
從即日起開(kāi)始用一周時(shí)間邊整改邊對(duì)業(yè)主進(jìn)行主動(dòng)回訪,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,針對(duì)業(yè)主的個(gè)性化需要制定個(gè)性化保潔服務(wù),滿足業(yè)主的需要。并將回訪用戶的工作作為常態(tài)工作進(jìn)行。
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