辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編整理的辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)出納的各項(xiàng)工作
2、兼顧公司辦公室的日常事務(wù)
任職要求:
1、精通各種辦公軟件
2、熟練使用部分財(cái)務(wù)軟件
3、大專(zhuān)以上學(xué)歷
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)
5、待遇面議
6、有電氣公司工作經(jīng)驗(yàn)
。1)、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、統(tǒng)計(jì)、分析工作;
。2)、負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售訂單的審核工作,同時(shí)開(kāi)據(jù)出庫(kù)單;
。3)、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)及分析工作,按進(jìn)度做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理;
。4)、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作及部門(mén)資料的檔案管理工作;
1、負(fù)責(zé)公司的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)及訂單處理。
2、發(fā)貨事宜,接到定單-下單-確定貨期-聯(lián)系貨運(yùn)-發(fā)貨-貨運(yùn)狀況,直到客戶(hù)收到貨。
3、負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。
4、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時(shí)在線與客戶(hù)溝通、回復(fù)。
一、做好文件的收發(fā)傳遞,電話的接聽(tīng)傳達(dá)工作。對(duì)文件的收發(fā)、登記和傳遞要及時(shí),領(lǐng)導(dǎo)有批示的根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽閱批辦的意見(jiàn),及時(shí)交有關(guān)部門(mén)辦理。接聽(tīng)電話要禮貌大方,傳達(dá)電話內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤,回答咨詢(xún)要耐心和氣。重要電話內(nèi)容要有登記備忘錄。
二、負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)人員的初步接待,對(duì)來(lái)訪者要熱情大方、彬彬有禮。對(duì)不同目的的來(lái)訪者要靈活處理。找領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)有無(wú)預(yù)約,如無(wú)預(yù)約可請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后,為其引見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)正忙于開(kāi)會(huì)或自理其它公務(wù)又無(wú)預(yù)約的,可告知其改天聯(lián)系。對(duì)稍后可接待的,可請(qǐng)其在辦公室暫時(shí)休息,重要客人可請(qǐng)示主任后安排在接待室休息。
三、加強(qiáng)印章和介紹信的管理,不經(jīng)辦公室主任或有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自在法律文書(shū)和公文以外的其他材料上用印。在法律文書(shū)和公文上用印,要認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)簽批制度,開(kāi)具介紹信要執(zhí)行介紹信的使用管理規(guī)定。
四、做好一般事務(wù)性的工作,上情下達(dá),防止誤事。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況。
1、做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)各級(jí)部門(mén)來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;對(duì)各級(jí)部門(mén)的文件進(jìn)行登記造冊(cè),填寫(xiě)文件處理單,最后整理歸檔。
3、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;辦公室的各類(lèi)文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;在交辦者規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
5、負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷(xiāo)記錄。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)發(fā)放;負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)各部門(mén)相關(guān)的辦公用品,購(gòu)買(mǎi)完畢后發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。
7、負(fù)責(zé)公司房門(mén)鑰匙的管理;嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門(mén)鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
8、負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問(wèn)題。
9、負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;各部門(mén)交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號(hào),寄件地址寄件人等。
10、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會(huì)議室與大會(huì)議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;確保總經(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類(lèi)整齊,便于查找。需要用到會(huì)議室時(shí),保證會(huì)議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù);
目的:規(guī)定和明確綜合內(nèi)勤的職責(zé)內(nèi)容和職責(zé)范圍。
范圍:適用于辦公室綜合內(nèi)勤人員。
責(zé)任人:綜合內(nèi)勤人員。
內(nèi)容:
1在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任的日常工作,負(fù)責(zé)行政管理、后勤總務(wù)工作。
2負(fù)責(zé)公司GMP文件相關(guān)管理規(guī)程的起草及管理工作。
3在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展人事管理工作。
4負(fù)責(zé)公司人事檔案的建立、保存。
5負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)各項(xiàng)培訓(xùn)管理規(guī)程及計(jì)劃,建立并維護(hù)培訓(xùn)檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織培訓(xùn)活動(dòng)。
6負(fù)責(zé)起草公司健康體檢的相關(guān)規(guī)程、體檢計(jì)劃,建立并維護(hù)健康檔案,并具體協(xié)調(diào)與組織人員體檢。
7負(fù)責(zé)各種辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、印刷、領(lǐng)用及保管工作。
8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。
二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的.收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。
十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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1.每日按時(shí)收發(fā)傳染病卡片,并做好登記。
2.每星期一檢查注射器和疫苗,注射器實(shí)行一人一針一管一用一消毒。
3.每月統(tǒng)計(jì)好各種數(shù)字和傳染病訪視數(shù),并及時(shí)搞好圖表,每月查漏報(bào)一次。
4.做好疫苗管理,年有計(jì)劃,月有安排,周有檢查,領(lǐng)疫苗有登記。登記要詳細(xì),有生產(chǎn)單位名稱(chēng),有批號(hào)。
5.冰箱內(nèi)放溫度計(jì),生物制品均應(yīng)放于或Ot:以下,冰箱內(nèi)嚴(yán)防凍結(jié)、受熱,每日檢查冰箱溫度2次,并做記錄,過(guò)期或損壞的制品及時(shí)清理,冰箱內(nèi)禁放私人物品。
6.負(fù)責(zé)每月監(jiān)督檢査各科的消毒隔離并做好記錄。
7.負(fù)責(zé)每天收集報(bào)表工作。
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1、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械公司采購(gòu)貨物、銷(xiāo)售出庫(kù)
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日?记
3、會(huì)熟練操作辦公軟件
4、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,必須會(huì)做標(biāo)書(shū)
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作,前臺(tái)接待,公司招聘
6、熟悉藥交所平臺(tái)所有操作
7、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作
8、辦理公司經(jīng)營(yíng)范圍增向
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1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的:產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;
2、產(chǎn)品彩頁(yè)的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國(guó)各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會(huì);
4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的.維護(hù)和申請(qǐng);
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1、負(fù)責(zé)每月產(chǎn)品政策、新產(chǎn)品政策的宣貫及跟蹤;
2、負(fù)責(zé)新開(kāi)發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、擴(kuò)店、終端裝修落實(shí)情況的'跟蹤與服務(wù);
3、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)整信息的匯總整理分析(行業(yè)、競(jìng)品等);
4、按旬統(tǒng)計(jì)異常網(wǎng)點(diǎn)匯總并反饋戰(zhàn)區(qū)或大區(qū)進(jìn)行跟蹤處理;
5、負(fù)責(zé)元旦、春節(jié)、廠慶、國(guó)慶等重大節(jié)日促銷(xiāo)政策宣貫、促銷(xiāo)活動(dòng)及地推的跟蹤;
6、負(fù)責(zé)與經(jīng)銷(xiāo)商各類(lèi)工作事項(xiàng)對(duì)接、跟蹤處理及反饋;
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協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、監(jiān)督計(jì)劃;
負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本、軟件成本等核算工作;
核簽、編制會(huì)計(jì)憑證,整理保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案;
登記保管各種明細(xì)賬、總分類(lèi)賬;
定期對(duì)賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;
設(shè)計(jì)、修訂會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)表單,分析財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),編制會(huì)計(jì)報(bào)告、報(bào)表;
具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出,管理往來(lái)賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),每月計(jì)提核算稅金、費(fèi)用、折舊等費(fèi)用項(xiàng)目;
完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的`其他工作。
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一、與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的聯(lián)系
1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷(xiāo)事宜,并及時(shí)備案存檔。
3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流,隨時(shí)持續(xù)與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。
。1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并帶給信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公司銷(xiāo)售經(jīng)理。
。2)銷(xiāo)售人員所需資料的整理;
。3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準(zhǔn)備);
(4)定期電話拜訪客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。
二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理
1、銷(xiāo)售物料的管理
。1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核);
。2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
。3)物品、資料信息的寄出方式的選。
。4)商業(yè)客戶(hù)的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書(shū)、開(kāi)票信息);
。5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;
。6)對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;
。7)建立客戶(hù)檔案,并定期進(jìn)行回訪。
2、購(gòu)銷(xiāo)合同的存檔、登記
對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶(hù)。
3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
發(fā)貨前需確認(rèn)客戶(hù)訂貨訂單及銷(xiāo)售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選取,發(fā)貨時(shí)限的選取,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。
4、開(kāi)票(雙人或多人復(fù)核)
開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單資料相符。
5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件
三、銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部管理
1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話資料,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話形式通知的行政會(huì)議。
2、彩頁(yè)、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)
3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選取公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售計(jì)劃以及銷(xiāo)售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶(hù)檔案的分類(lèi)建立和保管,負(fù)責(zé)各類(lèi)政策文件、銷(xiāo)售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的.管理和維護(hù)
四、對(duì)外招商
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)潛在客戶(hù)及意向客戶(hù)的電話拜訪、服務(wù)工作,透過(guò)電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷(xiāo)售策略帶給信息。
銷(xiāo)售人員薪酬考核管理及辦法
為規(guī)范銷(xiāo)售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度務(wù)必能給銷(xiāo)售人員足夠的激勵(lì),能調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售部所有員工的積極性,為實(shí)現(xiàn)公司的銷(xiāo)售目標(biāo)用心地、不懈努力工作,取得最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jī),也為自我贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。
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辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)
1、按照量化考核標(biāo)準(zhǔn)的要求,做好各項(xiàng)本職工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)各類(lèi)綜合行政工作的計(jì)劃、總結(jié)、上報(bào)工作。
3、積極認(rèn)真的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
4、及時(shí)向片區(qū)監(jiān)管員收集各項(xiàng)工作材料。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)處理業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中的重大投訴及各類(lèi)信訪、上訪案件上報(bào)辦公室主任及副主任,并做好答復(fù)工作。
任職要求:
1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé);
3、具有良好的溝通能力及寫(xiě)作能力。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待;
2、做好后勤日常事物工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的`收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機(jī)、整理、打印、分發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作;
5、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
。1)、物業(yè)寫(xiě)字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶(hù),日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開(kāi)朗。
。2)、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
(3)、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
。4)、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;
1、在專(zhuān)業(yè)、舒適辦公室內(nèi),通過(guò)電話方式向公司提供的潛力客戶(hù)推介保險(xiǎn)產(chǎn)品及服務(wù),從而達(dá)成個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)
2、公司提供即將到期的客戶(hù)名單,通過(guò)電話和網(wǎng)絡(luò)的形式通知車(chē)主,將公司的價(jià)格和優(yōu)勢(shì)介紹給客戶(hù)即可
3、為客戶(hù)提供快速、專(zhuān)業(yè)、準(zhǔn)確的保險(xiǎn)咨詢(xún),無(wú)須自己找客戶(hù),無(wú)需外出洽談業(yè)務(wù)
。1)、采購(gòu)商信息管理,能夠有目的的進(jìn)行市場(chǎng)分類(lèi),將采購(gòu)商信息劃分歸類(lèi),記錄采供信息,跟進(jìn)產(chǎn)品與項(xiàng)目之間的使用情況,記錄并向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋信息。
(2)、產(chǎn)品信息、資質(zhì)的整理、更新和保管;
。3)、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃與執(zhí)行,相關(guān)資料的整理和保管;
。4)、跟進(jìn)部門(mén)經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作的進(jìn)度和結(jié)果并報(bào)告部門(mén)經(jīng)理;
。5)、月度營(yíng)銷(xiāo)情況的報(bào)告、報(bào)表的撰寫(xiě)和上報(bào)及存檔;
。6)、廠商營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)資料的收集;
。7)、參與團(tuán)隊(duì)文化的基礎(chǔ)建設(shè);
。8)、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、有良好的溝通能力,理解說(shuō)明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習(xí)并運(yùn)用新信息、新工具和新工藝而無(wú)需花費(fèi)過(guò)多資源和時(shí)間
4、在環(huán)境改變時(shí)能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。
2、簽合同后五險(xiǎn)一金。
。1)、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營(yíng)部相關(guān)文案。
。2)、協(xié)助直播運(yùn)營(yíng)部整理客戶(hù)資源,并通過(guò)電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶(hù)。
。3)、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
。4)、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)9
一、職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室接待工作;
2、負(fù)責(zé)日常辦公室事務(wù)工作;
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。
二、任職要求:
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、擅長(zhǎng)辦公軟件及辦公設(shè)備的操作能力;
3、溝通能力強(qiáng),工作積極。
辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的'安全;
2.負(fù)責(zé)管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司車(chē)輛進(jìn)行管理:調(diào)度、耗油、維修、年檢、保險(xiǎn)等;
4.負(fù)責(zé)食堂的管理工作;
5.負(fù)責(zé)管理報(bào)刊收發(fā)、總機(jī);
6.負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管和分發(fā);
7.負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù)和保養(yǎng)
辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)11
1、開(kāi)具出庫(kù)單、送貨單
2、按時(shí)登記應(yīng)收賬款賬目,完成月/季、年度銷(xiāo)售報(bào)表,及相關(guān)分解表。
3、督促、追蹤業(yè)務(wù)人員回款及送貨回執(zhí)返回情況
4、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促、及時(shí)反饋進(jìn)展和問(wèn)題,建立《合同臺(tái)賬》,盡量能編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。
5、根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策針對(duì)業(yè)務(wù)員的營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。(作為考察其業(yè)務(wù)能力和績(jī)效的'依據(jù))
6、保管商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件,對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立客戶(hù)檔案。
7、每月將業(yè)務(wù)員收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行整理上報(bào)。
8、網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售:目前網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售渠道單一為騰訊搜索,月底完成網(wǎng)站建設(shè)但沒(méi)電子商務(wù)系統(tǒng)功能,故建議開(kāi)網(wǎng)店,增加網(wǎng)上團(tuán)購(gòu)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)12
一、 負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待。
二、 做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
三、 負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
四、 負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。
五、 負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。
六、 負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
七、 負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。
八、 負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。
九、 負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。
十、 負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。
十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。
十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。
十三、電話及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。
十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。
十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
人力資源助理
一﹑每天三次更新網(wǎng)站職位,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選,電話通知候選人面試時(shí)間。 二﹑負(fù)責(zé)接待面試人員,要求面試者現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)簡(jiǎn)歷。
三﹑負(fù)責(zé)人力資源相關(guān)文案的起草和編寫(xiě)。
四﹑參與現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)進(jìn)行招聘。
五﹑負(fù)責(zé)公司新入職員工手續(xù)辦理和合同簽訂。
六﹑負(fù)責(zé)離職員工離職手續(xù)的審核。
七﹑做好員工請(qǐng)假及獎(jiǎng)懲情況的記錄。
八﹑配合績(jī)效考核、數(shù)據(jù)收集和整理。
九﹑配合培訓(xùn)工作的安排與組織。
十﹑配合公司內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作
十一﹑配合管理人力資源部的.各種文檔資料。
十二﹑協(xié)助人力資源經(jīng)理做好人力資源的相關(guān)工作。
銷(xiāo)售經(jīng)理
一﹑銷(xiāo)售部門(mén)必須制定銷(xiāo)售戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。 要根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定銷(xiāo)售戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)要掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)
組織收集國(guó)內(nèi)相關(guān)行業(yè)政策﹑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息﹑客戶(hù)信息等,縫隙市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)并有獨(dú)特見(jiàn)解,要定期﹑準(zhǔn)確的向總經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)銷(xiāo)售情況﹑費(fèi)用控制﹑應(yīng)收賬款等反應(yīng)公司銷(xiāo)售工作現(xiàn)狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
二﹑銷(xiāo)售經(jīng)理要領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)員工完成市場(chǎng)推廣﹑銷(xiāo)售﹑服務(wù)等工作。
要根據(jù)公司年度總體目標(biāo),做好銷(xiāo)售預(yù)測(cè),制定銷(xiāo)售計(jì)劃并組織執(zhí)行銷(xiāo)售計(jì)
劃。策劃﹑組織實(shí)施完整的銷(xiāo)售方案。組織市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品宣傳工作,擴(kuò)大公司及產(chǎn)品知名度。組織部門(mén)開(kāi)發(fā)多種銷(xiāo)售手段,落實(shí)銷(xiāo)售手段創(chuàng)新。負(fù)責(zé)組織對(duì)外報(bào)價(jià)﹑投標(biāo)﹑談判﹑合同簽定等銷(xiāo)售工作。協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部門(mén)與財(cái)務(wù)等其他部門(mén)之間的工作關(guān)系。
三﹑負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部員工管理。
建設(shè)并培育銷(xiāo)售人員隊(duì)伍,提高銷(xiāo)售人員的達(dá)標(biāo)率。銷(xiāo)售經(jīng)理應(yīng)該管理并考核銷(xiāo)售人員,幫助選拔﹑補(bǔ)充﹑發(fā)展銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)。對(duì)銷(xiāo)售人員按照公司要求進(jìn)行周考核,月考核和季度考核,及時(shí)對(duì)銷(xiāo)售人員狀況進(jìn)行分析,并將數(shù)據(jù)按照規(guī)定給到相關(guān)部門(mén)。
四﹑制度客戶(hù)管理方案,加強(qiáng)客戶(hù)管理。
制定客戶(hù)管理方案,確保為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),負(fù)責(zé)組織客戶(hù)管理,建立產(chǎn)品維護(hù)檔案和客戶(hù)檔案。接待重要客戶(hù),組織公關(guān)活動(dòng),與客戶(hù)維持良好的關(guān)系。處理客戶(hù)投訴。實(shí)施客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,并及時(shí)進(jìn)行反饋。
五﹑參與公司制度體系的建設(shè)。
組織和制定以及落實(shí)各項(xiàng)銷(xiāo)售管理制度﹑管理規(guī)程,組織銷(xiāo)售部管理體系的建立。銷(xiāo)售經(jīng)理要為銷(xiāo)售部下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)被具體職責(zé)的分工,合理安排銷(xiāo)售人員。
六﹑定期對(duì)銷(xiāo)售人員進(jìn)行銷(xiāo)售培訓(xùn)。
安排合理時(shí)間,找到銷(xiāo)售人員面臨的問(wèn)題,選擇性進(jìn)行銷(xiāo)售相關(guān)培訓(xùn),豐實(shí)銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售技巧,提高簽單率。
七﹑完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
銷(xiāo)售經(jīng)理要完成上級(jí)交給銷(xiāo)售部門(mén)的其他任務(wù)。
銷(xiāo)售代表
一﹑遵守公司一切管理規(guī)章制度﹑通知﹑通告﹑辦法和工作程序。
二﹑維護(hù)公司利益,樹(shù)立公司形象,在與客戶(hù)交往中保持誠(chéng)實(shí)可靠,不卑不亢的態(tài)度。
三﹑本著誠(chéng)信堅(jiān)韌的工作態(tài)度從事本職工作,認(rèn)真及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)和銷(xiāo)售部經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)和計(jì)劃。
四﹑根據(jù)銷(xiāo)售部經(jīng)理整體工作安排和銷(xiāo)售計(jì)劃,合理可行的制定每日,每周,每日工作和銷(xiāo)售計(jì)劃,努力實(shí)現(xiàn)和超越預(yù)定目標(biāo),并及時(shí)做好相應(yīng)工作總結(jié),以便改善下一階段工作。
五﹑嚴(yán)格按照銷(xiāo)售部經(jīng)理制定的拜訪頻率走訪客戶(hù)與客戶(hù)保持良好的客情關(guān)系,在工作中不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和談判技巧。
六﹑根據(jù)銷(xiāo)售部經(jīng)理要求積極開(kāi)拓市場(chǎng),縮小產(chǎn)品覆蓋的盲區(qū),不斷完善產(chǎn)品的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。協(xié)助經(jīng)理確保完成計(jì)劃銷(xiāo)售額,并確保利潤(rùn)率。
七﹑與客戶(hù)簽訂和同時(shí)要謹(jǐn)慎,不要因?yàn)槌霈F(xiàn)文字上的漏洞而造成不必要的合同損失。
八﹑在與客戶(hù)洽談業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵循公司價(jià)格政策,不得自作主張超越公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。
九﹑不得泄露和出賣(mài)公司業(yè)務(wù)機(jī)密。
十﹑上班時(shí)間保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),不得拒接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)電話,要聽(tīng)從公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示與安排。
十一﹑完成銷(xiāo)售部經(jīng)理交辦的其他事情。
辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)13
1.公司總機(jī)接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接,來(lái)訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請(qǐng)假等整理、統(tǒng)計(jì);
3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進(jìn)行收發(fā)審核登記管理;
4.協(xié)助進(jìn)行后勤管理,如車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫(kù)、數(shù)據(jù)預(yù)警等;
5.協(xié)助公司開(kāi)展招聘、面試工作,進(jìn)行初步篩選;
6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報(bào)刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購(gòu)、收發(fā);
8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí)行,推進(jìn)公司管理;
10.公司團(tuán)體活動(dòng)的.籌劃及開(kāi)展;
11.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
辦公室內(nèi)勤的崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)公司日常的賬務(wù)處理,個(gè)體及合并財(cái)務(wù)報(bào)表的.編制
2.負(fù)責(zé)每月稅務(wù)申報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及相關(guān)工作
3.定期編制預(yù)算報(bào)表及財(cái)務(wù)管理報(bào)表
4.負(fù)責(zé)各類(lèi)請(qǐng)款單的審核事項(xiàng)、資產(chǎn)管理及預(yù)算控制
5.銀行臨柜交易窗體填寫(xiě)
6.上級(jí)安排的其他工作
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