物業(yè)公司行政主管崗位職責

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的物業(yè)公司行政主管崗位職責，希望對大家有所幫助。

物業(yè)公司行政主管崗位職責1

　　1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務。

　　2.負責公司后勤保障的具體事務。

　　3.負責公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。

　　4.負責車輛管理的具體事務。

　　5.負責月考勤統(tǒng)計工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計工作。

　　6.負責辦公用品及其他物品的申購和管理。

　　7.負責定期組織員工年度體檢。

　　8.負責對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的.填寫工作。

　　9.完成上級領導交辦的其它工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責2

　　崗位職責:

　　a、負責分公司自身的后勤管理工作;

　　b、負責分公司員工勞動保護用品的預算、制作和發(fā)放工作;

　　c、負責分公司辦公用品的預算編制,批準發(fā)放工作;

　　d、負責分公司租用車輛的.管理、調(diào)度和使用工作;

　　e、完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責3

　　【管理層級關系】

　　直接上級:總經(jīng)辦主任

　　直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

　　【技能要求】

　　基本素質(zhì):有較強的責任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,易于合作。

　　自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

　　文化程度:大專以上學歷。

　　工作經(jīng)驗:5年以上相關工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。

　　特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容,掌握市場行情和供貨渠道。

　　【崗位職責】

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

　　2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;

　　3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

　　4.負責安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調(diào)動全隊司機的積極性;

　　5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務報表,并將統(tǒng)計分析結果上報部門經(jīng)理;

　　6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

　　7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領導責任;

　　9.按計劃完成所轄物資的采購任務,并在預算內(nèi)做到開源節(jié)流;

　　10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的`發(fā)放審核,并負責費用控制;

　　11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)供應商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

　　12.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,并協(xié)調(diào)各部門使用;

　　13.負責bp機的使用及交費的管理;

　　14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

　　15.負責下屬員工的業(yè)務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

　　16.組織司機負責調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

　　17.當好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務。

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