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辦公員崗位職責(zé)

時間:2023-04-22 08:22:52 崗位職責(zé) 我要投稿
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辦公員崗位職責(zé)

  在當(dāng)今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的辦公員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

辦公員崗位職責(zé)

辦公員崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé):

  第一條、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)來訪接待、接聽電話、收發(fā)傳真并及時做好記錄等工作。

  第二條、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作,公司各種文稿校對、打印、復(fù)印、裝訂并對其進(jìn)行保存分檔,歸檔。將往來文件按要求進(jìn)行詳細(xì)登記,并傳達(dá)給相關(guān)人員。

  第三條、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室及公共辦公地點的衛(wèi)生清潔工作。

  第四條、負(fù)責(zé)公司各項會議籌備、通知、記錄及文字材料的整理。

  第五條、負(fù)責(zé)統(tǒng)計辦公用品需求,報采購部采購,并負(fù)責(zé)分發(fā)和庫存控制。

  第六條、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的.保管工作,做好物品出入庫的登記。

  第七條、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、電腦電源等關(guān)閉情況。

  第八條、按照公司管理規(guī)定,做好文書保密工作,防止技術(shù)、商業(yè)秘密、公章樣本等泄露。

  第九條、嚴(yán)格按照公司考勤制度做好考勤管理。

  第十條、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與外部的各種關(guān)系,處理各項事務(wù)。處理訂票、訂餐、訂房等事務(wù)工作。

  第十一條、接受并完成其他臨時性工作。

  第十二條、本制度自20xx年XX月1日起執(zhí)行

辦公員崗位職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  一.負(fù)責(zé)公司辦公樓的清潔衛(wèi)生,遵守公司的各項規(guī)章制度。

  二.保潔員根據(jù)公司制定的工作時間進(jìn)行日常保潔工作。在出現(xiàn)臟污前做到及時清理。

  三.負(fù)責(zé)公司辦公樓的公共場所衛(wèi)生的清掃,保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角,做到每天打掃。

  四.負(fù)責(zé)打掃各獨立辦公室的衛(wèi)生,清倒各辦公室以及公用走道的垃圾。

  五.保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵,光潔明亮,做到每天擦拭,保持環(huán)境美觀。

  六.保持所有公共場所玻璃窗在視線內(nèi)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕,做到每周擦拭。

  七.洗手間的鏡子以及洗手池,要做到無皂跡、無污點,無污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮、整潔。

  八.負(fù)責(zé)清掃辦公大樓的'公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網(wǎng)、污物,每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無異味,地面干凈無污跡、積水、紙屑,保證墻面瓷磚光亮,無水印、無污跡。

  九、及時疏通下水道(指堵塞不嚴(yán)重時)。

  十、負(fù)責(zé)管理清掃工具、清運工具,按時清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾。

  十一.負(fù)責(zé)樓內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)過道樓梯無煙頭、垃圾及雜物,并負(fù)責(zé)會議室的清掃、整理工作,保持會議室的清潔。

  十二.保潔員請假應(yīng)事前向辦公室申請,獲準(zhǔn)后才予以離開,否則不潔責(zé)任由其承擔(dān)。

  十三.注意節(jié)約用水、用電,以及清潔用品,清潔工具要妥善保管。

  十四.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

辦公員崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  一.負(fù)責(zé)公司辦公樓的清潔衛(wèi)生,遵守公司的各項規(guī)章制度。

  二.保潔員根據(jù)公司制定的工作時間進(jìn)行日常保潔工作。在出現(xiàn)臟污前做到及時清理。

  三.負(fù)責(zé)公司辦公樓的.公共場所衛(wèi)生的清掃,保持所有公共場所的衛(wèi)生整潔,地面干凈、無塵土、無衛(wèi)生死角,做到每天打掃。

  四.負(fù)責(zé)打掃各獨立辦公室的衛(wèi)生,清倒各辦公室以及公用走道的垃圾。

  五.保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵,光潔明亮,做到每天擦拭,保持環(huán)境美觀。

  六.保持所有公共場所玻璃窗在視線內(nèi)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、印痕,做到每周擦拭。

  七.洗手間的鏡子以及洗手池,要做到無皂跡、無污點,無污垢,做到經(jīng)常擦拭,保持表面光亮、整潔。

  八.負(fù)責(zé)清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網(wǎng)、污物,每天上、下午各清掃一次以上。做到廁所清潔無異味,地面干凈無污跡、積水、紙屑,保證墻面瓷磚光亮,無水印、無污跡。

  九、及時疏通下水道(指堵塞不嚴(yán)重時)。

  十、負(fù)責(zé)管理清掃工具、清運工具,按時清倒垃圾桶內(nèi)的垃圾。

  十一.負(fù)責(zé)樓內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)過道樓梯無煙頭、垃圾及雜物,并負(fù)責(zé)會議室的清掃、整理工作,保持會議室的清潔。

  十二.保潔員請假應(yīng)事前向辦公室申請,獲準(zhǔn)后才予以離開,否則不潔責(zé)任由其承擔(dān)。

  十三.注意節(jié)約用水、用電,以及清潔用品,清潔工具要妥善保管。

  十四.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

辦公員崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

  2.負(fù)責(zé)辦理各類文件的`收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  3.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴、收發(fā)傳真、考勤登記等工作;

  4.負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作。

  5.負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

  6.負(fù)責(zé)人事、勞資等工作。

  7.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  8.負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

  9.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  10.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  11.管理好員工人事檔案材料,建立、健全員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提升財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公員崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  一、嚴(yán)格遵守工作制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。積極主動完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),對待本職工作盡心盡責(zé)。

  二、做好檔案管理,確保機(jī)要文件、檔案的保密性。

  三、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不允許私自給任何人調(diào)查檔案、文件。

  四、建立檔案、文件登記薄及傳閱簽單。

  五、準(zhǔn)確地發(fā)放及回收文件,使文件按時歸檔。

  六、協(xié)助各部門做好打印工作。

  七、做好接待上級及有關(guān)單位招待工作。

  八、保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的`各項報告、報道的寫作及打印工作。

辦公員崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  一、具有較高的政治覺悟、較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心和組織性、紀(jì)律性,以及全心全意為機(jī)關(guān)服務(wù)的思想。

  二、具有一定的文化知識水平,尤其應(yīng)具有較高的語文基礎(chǔ)知識。能熟練使用各種校對符號并清楚地了解各種文件和基本格式等。

  三、具備扎實過硬的'基本功,能夠熟練地使用微機(jī)、復(fù)印機(jī)等印制工具,并能保養(yǎng)和處理一般故障。

  四、打字員要遵守工作制度、堅守工作崗位,不與無關(guān)人員談?wù)撋形聪掳l(fā)的文件內(nèi)容。嚴(yán)守保密紀(jì)律。不準(zhǔn)把打印的文件、材料給無關(guān)人員看;不準(zhǔn)將無關(guān)人員帶入打字室。

  五、要提高打字速度,注重打字質(zhì)量。

  六、打印一份文件、材料前,應(yīng)先檢查擬稿紙上各欄目是否填好,準(zhǔn)確與否。然后瀏覽一下文件內(nèi)容,查看有無錯字、錯句、錯標(biāo)點符號,按期完成。當(dāng)日沒打完的文件、材料要整理好,放進(jìn)文件柜內(nèi)鎖好。打印完的文件、材料應(yīng)將稿和打印的文件、材料放在一起,交送相關(guān)人員。

  七、打完的機(jī)密文件的廢紙、校件頁等不能隨便亂扔。應(yīng)集中在一起及時銷毀,以免泄密。

辦公員崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  一、遵守公司內(nèi)部的各種規(guī)章制度;

  二、了解爆破器材庫管專業(yè)知識,掌握爆破器材庫管有關(guān)規(guī)定和要求;

  三、負(fù)責(zé)驗收、保管、發(fā)放和統(tǒng)計爆破器材,并保持完備的記錄;

  四、對無爆破安全作業(yè)證和領(lǐng)取手續(xù)不完備人員,不得發(fā)放爆破器材;

  五、及時統(tǒng)計,報告質(zhì)量有問題及過期變質(zhì)失效的爆破器材;

  六、參加過期、失效、變形、爆破器材的.銷毀工作;

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

辦公員崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、熟悉掌握圖紙、設(shè)計施工方案、施工變更、施工文件和施工合同。相關(guān)法律法規(guī),充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條款和分承包文件,并做好合同交底工作。

  2、負(fù)責(zé)工程預(yù)算的.編制及項目工程目標(biāo)成本的核算工作,并根據(jù)現(xiàn)場實際情況,對比實際成本與目標(biāo)成本差異,做出分析。

  3、配合公司做項目計劃成本的編制工作,并能根據(jù)施工方案及現(xiàn)場實際發(fā)生情況等相關(guān)內(nèi)容提出合理化建議。

  4、認(rèn)真閱讀施工圖紙,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,參與圖紙會審及設(shè)計交底工作。

  5、根據(jù)現(xiàn)場實際情況發(fā)生及時提醒技術(shù)員辦理工程簽證,并結(jié)合預(yù)算報送到建設(shè)單位辦理經(jīng)濟(jì)簽證最終審核結(jié)果。

  6、熟悉施工現(xiàn)場生產(chǎn)進(jìn)度,每月25日前編制本月施工生產(chǎn)統(tǒng)計報表;每月25日前根據(jù)下月生產(chǎn)進(jìn)度計劃編制下月施工預(yù)算。

  7、收集工程各階段、節(jié)點基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),并歸類整理,匯總分析。

  8、參與工程承包合同的起草和審核工作。根據(jù)合同包括內(nèi)容和單價,編制預(yù)算書和工程計劃書。

  9、參與施工組織設(shè)計和施工方案措施編制起草工作,負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作,根據(jù)招標(biāo)文件及工程量清單,編制商務(wù)標(biāo)。

  10、負(fù)責(zé)與建設(shè)單位辦理工程結(jié)算手續(xù),平時注意收集、整理竣工結(jié)算的相關(guān)資料。

  11、配合工程項目部搞好月報進(jìn)度計劃和月結(jié)進(jìn)度款,數(shù)字準(zhǔn)確,依據(jù)理由充分。向領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)要真實準(zhǔn)確。

辦公員崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)專業(yè)保安、保潔、綠化日常工作的監(jiān)督管理,每日不定期對專業(yè)公司工作人員的工作進(jìn)行檢查,并作好相關(guān)記錄;

  (2)每月對公司的工作情況進(jìn)行總結(jié),寫出總結(jié)報告,交辦公室主任審閱;

  (3)負(fù)責(zé)食堂的`日常管理工作,收集員工對食堂膳食的意見,并及時督促食堂工作人員加以改進(jìn);

  (4)負(fù)責(zé)管理處零星物品的采購工作;

  (5)負(fù)責(zé)日常考勤及打印工作;

  (6)負(fù)責(zé)管理處人事檔案的管理;

  (7)負(fù)責(zé)倉儲保管工作及申購發(fā)放登記;

  (9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公員崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱:

  2、負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;

  3、負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管;

  4、負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;

  5、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項目部會議通知的`通知和登記;

  6、負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的來文登記和發(fā)文;

  7、完成辦公室主任交辦的其它各工作。

辦公員崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1.保潔員在行政部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,為公司營造一個整潔、干凈、舒適的工作環(huán)境。

  2.根據(jù)各部門衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)域的劃分、清潔管理的實際情況,隨時做好辦公區(qū)域的巡視和清潔維護(hù)。

  3.辦公區(qū)包含門前、門廳、門窗及主通道、地面、墻面、樓梯扶手、衛(wèi)生間等要保持整潔明亮,各種公共設(shè)施(熱水箱、蒸飯箱等)無積塵,污漬,分擔(dān)的區(qū)域內(nèi)無死角,做到隨時發(fā)現(xiàn)隨時清掃。

  4.衛(wèi)生間要定時刷洗,不能有殘留物、異味,經(jīng)常消毒、通風(fēng);玻璃、鏡面、墻面要潔凈明亮;節(jié)約用水,避免長流水;保證衛(wèi)生間的清新、干凈。

  5.工作期間應(yīng)衣帽整潔,儀表端正,作業(yè)時盡量禮讓來訪的客人,做好報刊、信函的收發(fā),不丟失信件報刊。積極主動引導(dǎo)前來辦公的客人并使用文明禮貌用語(您好、歡迎、慢走等)。

  6.維護(hù)好公司會議室的衛(wèi)生清潔,協(xié)助部門經(jīng)理做好每次會議前的各種準(zhǔn)備及會后的'清理工作。

  7.合理使用并保管好各種衛(wèi)生器具,針對消耗品(鋸末子、掃帚、拖布、桶等)的使用情況及時做好使用前的申請,保證不影響正常的衛(wèi)生清潔。

  8.在行政部的監(jiān)督下,對回收的廢報刊、廢紙殼等廢舊物品及時進(jìn)行處理,并將處理的款額上繳公司財務(wù)部。

  9.做好來訪人員的登記、接待、溝通工作。

辦公員崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1 、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  2 、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

  3 、打印學(xué)校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。

  4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

  5 、具體安排學(xué)校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  6 、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  7 、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

  8 、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的.文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

  9 、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。

  10 、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公員崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé):

  1.搞好內(nèi)外日常事務(wù)管理和接待工作。

  2.負(fù)責(zé)本站各種會議服務(wù)和會議采訪記者派遣安排工作。

  3.做好內(nèi)部文件材料的處理T.作和外來文件收發(fā)檔案資料的管理。

  4.擬定年度財務(wù)計劃,按時按質(zhì)完成月、季、年度財務(wù)報表,報本站領(lǐng)導(dǎo)參考,搞好財務(wù)管理。

  5.對內(nèi)部建設(shè)提出建議、計劃和預(yù)算,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。

  6.做好單位值班、環(huán)境和資產(chǎn)管理。

  7.實施對本站職工的考勤、考核及年度職工的民主測評工作。

  8.組織開展社會公益和文體活動。

  9.做好來稿登記和收回保管巳用稿件、及時計發(fā)稿費的批簽工作。

  10.兼負(fù)財務(wù)管理,搞好賬務(wù)的'H清月結(jié)。

  11.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系工作,搞好各種統(tǒng)計材料的收集、整理、打印上報,完成有關(guān)部門布置和交辦的任務(wù)。

  12.提前做好稿件送審、當(dāng)日出報的領(lǐng)取、稿費填寫、計算、批簽與發(fā)放及站領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

辦公員崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀(jì)律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對分部檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,不得玩忽職守。

  2、負(fù)責(zé)文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準(zhǔn)確、安全。

  3、負(fù)責(zé)管理分部的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學(xué)、實用的'檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準(zhǔn)率,為分部各項工作服務(wù),并努力做好利用效果的反饋工作。

  4、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

  5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“賬務(wù)相符”。

  6、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。