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設(shè)計(jì)院管理制度

時(shí)間:2024-10-02 10:13:23 制度 我要投稿
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設(shè)計(jì)院管理制度

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的設(shè)計(jì)院管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

設(shè)計(jì)院管理制度

設(shè)計(jì)院管理制度1

  第一章 總 則

  第一條 為做好中鐵建安工程設(shè)計(jì)院有限公司(以下簡稱公司)的保密工作,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部門、部位的監(jiān)管,保護(hù)公司核心秘密和信息安全,維護(hù)公司利益,促進(jìn)公司健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本辦法。

  第二條 適用范圍

  1.本辦法適用于公司所有員工。

  2.公司所有人員,包括設(shè)計(jì)人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

  第二章 保密范圍

  第三條 公司秘密是指:設(shè)計(jì)過程涉密(國家或企業(yè)要求)圖紙及文件;不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

  1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

  2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的

  經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。

  3.本制度所稱的采取保密措施,包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

  4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,包括內(nèi)部圖紙和文件,如勘察報(bào)告、測量成果、咨詢報(bào)告、各階段設(shè)計(jì)文件及圖紙、可研報(bào)告、造價(jià)咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報(bào)價(jià)及標(biāo)書內(nèi)容等。

  第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

  1.公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

  2.公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。

  4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

  5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)中的秘密事項(xiàng)。

  6.承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。

  7.其他公司秘密事項(xiàng)。

  第三章 密級(jí)分類

  第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。

  第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益(包括國家利益和安全)遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),以及國家要求不得外泄事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1.公司招投標(biāo)資料。

  2.公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價(jià)。

  3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

  4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。

  第七條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1.公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料。

  2.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,綜合辦公室對(duì)管理人員的`考評(píng)材料。

  3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。

  4.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

  5.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

  6.獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

  7.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

  第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。

  1.公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

  2.經(jīng)營企劃方案。

  3.綜合辦公室、財(cái)務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

  4.公司大事記。

  5.設(shè)計(jì)圖紙、各類技術(shù)文件等。

  6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

  7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第四章 保密措施

  第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成,全面負(fù)責(zé)公司的保密工作,保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。

  第十條 各密級(jí)知曉范圍

  1.絕密級(jí)

  公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  2.機(jī)密級(jí)

  副總級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  3.秘密級(jí)

  部門負(fù)責(zé)人級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十一條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。

  第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中,需要對(duì)方對(duì)我公司的有關(guān)情況保密時(shí),要與對(duì)方簽訂保密協(xié)議。

  第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。

  第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。

  第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

  第十六條 加強(qiáng)保密教育,每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí),提高保密意識(shí)。

  第五章 保密環(huán)節(jié)控制

  第十七條 涉密文件打印

  1.文件送打印前,應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密,文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名,同時(shí)確定保密級(jí)別,需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號(hào)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

  2.打印部門要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。

  3.打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。

  第十八條 涉密文件發(fā)送和E-mail使用

  1.文件打印完畢,由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

  2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

設(shè)計(jì)院管理制度2

  1、庫房的建筑設(shè)計(jì)必須符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GBJ16-87)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》(1990年3月23日公安部第6號(hào)令)、《爆炸和火災(zāi)環(huán)境電力裝置設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50058-92)《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》(GB50057-94)和《石油化工企業(yè)設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(GB50160-92)等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

  2、倉庫配備足夠的與危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì)相適應(yīng)的消防器材,并由專人維護(hù)和保養(yǎng)。

  3、危險(xiǎn)化學(xué)品必須分類、分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積小于100m2,垛與垛間距大于1m,垛與墻間距大于0.5m,垛與梁、柱間距大于0.3m,主要信道的寬度大于2m。

  4、在倉庫堆垛設(shè)立明顯的防火等級(jí)標(biāo)志,出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。

  5、危險(xiǎn)化學(xué)品倉管部門根據(jù)物品的危險(xiǎn)性,為保管員配備必要的防護(hù)用品、器具。

  6、危險(xiǎn)化學(xué)品入庫時(shí),保管員應(yīng)按入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、登記,嚴(yán)格核對(duì)和檢驗(yàn)物品的名稱、規(guī)格、案例標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。物品經(jīng)檢驗(yàn)合格方可入庫。無產(chǎn)地、品牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。

  7、危險(xiǎn)化學(xué)品發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查核準(zhǔn)。

  8、易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)指批準(zhǔn)進(jìn)入倉庫的機(jī)動(dòng)車輛必須安裝阻火器,作業(yè)人使用的'工具、防護(hù)用品應(yīng)符合防爆要求。

  9、加強(qiáng)對(duì)防爆電氣設(shè)備、避雷、靜電導(dǎo)除設(shè)施的管理,選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗(yàn)單位檢驗(yàn)合格的防爆電氣產(chǎn)品。

  10、易燃、易爆品倉庫內(nèi)的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài),做好記錄。

  11、儲(chǔ)存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準(zhǔn)私自動(dòng)火作業(yè),如因特殊需要,應(yīng)由倉庫負(fù)責(zé)人上報(bào),經(jīng)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人指認(rèn),采取安全措施后才能進(jìn)行上述作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種,才可離開現(xiàn)場。

  12、物品儲(chǔ)存嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)化學(xué)品的配裝規(guī)定,對(duì)不可配裝的危險(xiǎn)物品必須嚴(yán)格隔離。

  如有需要可聯(lián)系本人!

設(shè)計(jì)院管理制度3

  一、設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理

  設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng),也是信息化的重點(diǎn)內(nèi)容。項(xiàng)目管理子系統(tǒng)依據(jù)ISO9000質(zhì)量管理規(guī)范、國際通用的“項(xiàng)目管理知識(shí)體系(PMBOK)”、勘察設(shè)計(jì)行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項(xiàng)目管理辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)開發(fā),為企業(yè)建立項(xiàng)目及設(shè)計(jì)流程管理的“設(shè)計(jì)和管理一體化”的集成應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴(yán)格的、規(guī)范的。管理程序和制度流程化重構(gòu)后計(jì)算機(jī)化網(wǎng)絡(luò)化,并與綜合辦公、知識(shí)管理、圖形子系統(tǒng)和實(shí)施ISO9000管理子系統(tǒng)緊密結(jié)合起來。以下是項(xiàng)目管理模塊的主要功能模塊:

  項(xiàng)目信息管理

  項(xiàng)目信息管理,主要是指項(xiàng)目臺(tái)帳管理,是對(duì)設(shè)計(jì)院承接的項(xiàng)目的信息進(jìn)行集中管理的地方。它是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的基本信息維護(hù)、項(xiàng)目配置、人員任命、產(chǎn)值分配的入口。

  項(xiàng)目立項(xiàng)管理

  主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的等級(jí)、立項(xiàng)、審批、臺(tái)賬功能。系統(tǒng)提供了對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)單的填寫、審批、下達(dá)分發(fā)功能。

  項(xiàng)目策劃管理

  主要完成設(shè)計(jì)階段的全過程的策劃,包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)的任命、項(xiàng)目工作任務(wù)分解、項(xiàng)目人力資源安排、項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目總體質(zhì)量計(jì)劃、互提資料計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃以及里程碑(關(guān)鍵控制點(diǎn))計(jì)劃等。

  在整個(gè)項(xiàng)目策劃的各個(gè)環(huán)節(jié),系統(tǒng)采用模板化、自動(dòng)化的思路,最大限度的減少項(xiàng)目經(jīng)理、室主任和主設(shè)人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受,提高系統(tǒng)的易用性。

  設(shè)計(jì)過程管理

  設(shè)計(jì)過程管理是整個(gè)設(shè)計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)核心,是整個(gè)信息化建設(shè)中最關(guān)鍵也是最困難的模塊。主要實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。

  ISO質(zhì)量管理

  實(shí)時(shí)ISO管理系統(tǒng)與項(xiàng)目管理完全融合,解決設(shè)計(jì)院長期存在的項(xiàng)目管理與質(zhì)量管理兩張皮現(xiàn)象,并將質(zhì)量管理提升到一個(gè)全新的管理層次,隨設(shè)計(jì)流程形成的質(zhì)量記錄,始終是真實(shí)的并會(huì)自動(dòng)保存下來,避免了沒有或遺失質(zhì)量記錄需要后補(bǔ)的問題。

  項(xiàng)目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理

  本功能主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、主設(shè)人等提供一個(gè)實(shí)時(shí)的監(jiān)控體系。通過項(xiàng)目監(jiān)控管理,相關(guān)人員實(shí)時(shí)的了解項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、和費(fèi)用。同時(shí)通過預(yù)警機(jī)制(即時(shí)通訊BQQ、手機(jī)短信等)對(duì)項(xiàng)目延遲、收費(fèi)延遲等進(jìn)行提醒報(bào)警。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過控制有效的預(yù)防、控制、減少風(fēng)險(xiǎn)。最大限度保證項(xiàng)目保質(zhì)、保量、準(zhǔn)時(shí)的交付給業(yè)主,同時(shí)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

  項(xiàng)目費(fèi)用管理

  主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算管理、項(xiàng)目費(fèi)用控制管理。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項(xiàng)目相關(guān)部門提供穩(wěn)健的項(xiàng)目費(fèi)用保障制度。

  項(xiàng)目查詢統(tǒng)計(jì)

  各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過此模塊,可以方便的了解項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、人員、以及成果等方面的'實(shí)時(shí)信息,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時(shí)對(duì)于分析結(jié)果系統(tǒng)將以各種各樣報(bào)表、圖形的形式展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前。

  二、監(jiān)理項(xiàng)目管理

  監(jiān)理管理軟件主要功能介紹

  1、本軟件以五大控制為主線,強(qiáng)調(diào)提高監(jiān)理工作效率。

  2、強(qiáng)大的資料管理功能,使您輕松實(shí)現(xiàn)資料歸檔管理。

  3、成熟的項(xiàng)目管理系統(tǒng)與監(jiān)理管理軟件完美結(jié)合,實(shí)現(xiàn)智能化項(xiàng)目管理。

  4、提供監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則編輯功能,方便您的工作。

  5、監(jiān)理月報(bào)高速、智能生成。

  6、簡捷方便的監(jiān)理例會(huì)記錄功能、制作會(huì)議紀(jì)要方便簡單。

  7、提供監(jiān)理管理工作流程圖,規(guī)范貫徹ISO監(jiān)理管理工作。

  質(zhì)量控制:

  提供質(zhì)量預(yù)控庫、輔助監(jiān)理工程師完成質(zhì)量控制。

  審批報(bào)表審查簡單快捷。

  進(jìn)度控制:成熟的項(xiàng)目管理系統(tǒng),為您實(shí)現(xiàn)進(jìn)度智能控制。

  造價(jià)控制:

  監(jiān)理軟件提供工程款項(xiàng)支出明細(xì)表,并能通過實(shí)際與計(jì)劃支付情況形成圖形直觀反映偏差。

  提供造價(jià)審核功能,幫您完成預(yù)算審計(jì)工作。

  并能根據(jù)所報(bào)表格自動(dòng)形成月支付統(tǒng)計(jì)表。

  能夠?qū)κ┕挝坏脑鹿こ踢M(jìn)度款、工程變更費(fèi)用、索賠費(fèi)用和工程款支付進(jìn)行審批。

  合同管理:

  監(jiān)理管理軟件提供合同備案管理功能。

  監(jiān)理管理軟件為您提供各種監(jiān)理相關(guān)法法律、法規(guī),方便您參閱。

  監(jiān)理管理軟件提供合同預(yù)警設(shè)置,便您查閱合同到期及履行情況

  資料管理:

  監(jiān)理管理軟件結(jié)合現(xiàn)行的施工資料管理軟件,快速簡單得完成資料的歸檔管理工作。

  監(jiān)理管理軟件自動(dòng)、智能生成監(jiān)理月報(bào)。

  提供監(jiān)理工作程序圖,規(guī)范監(jiān)理工作。

  提供監(jiān)理日常工作所需功能,簡化工作。

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