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資料管理員崗位職責
在日新月異的現(xiàn)代社會中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的資料管理員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
資料管理員崗位職責1
1.負責收集公司各項目資料,經(jīng)過整理、統(tǒng)一立卷、當檔保存;負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
2.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的.鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;
4.遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程,負責建立和維護檔案借閱管理制度,同時配合其他部門借調(diào)相關文檔;
5.參與科技項目申報及保管資質(zhì)申報;
6.臨時交辦的事項。
資料管理員崗位職責2
1.負責到政府相關部門辦理項目報規(guī)報建手續(xù)。
2.負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。保證檔案資料的.齊全、完整、系統(tǒng)。
3.負參對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
4.掌握施工技術質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
5.遵守公司關于保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時,應將所管理的檔案資料移交清楚。
6.熟悉項目竣工驗收相關手續(xù)辦理、資料準備。
資料管理員崗位職責3
一,熱愛本職工作,樹立全心全意為讀者服務的思想。
二,工作認真負責,業(yè)務熟練,能獨立完成圖書分類、編目等工作,逐步實行科文化、制度化管理。
三,堅守工作崗位,保證借閱時間,嚴格執(zhí)行借閱制度,并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。
四,要有計劃組織購進圖書,不斷擴大圖書類別,增加圖書藏量,促進圖書資料室的'建設,更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的資料。
五,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,圖書資料要經(jīng)常整理,保持整齊。
六,要認真鉆研義務技術,不斷提高業(yè)務能力和工作水平。
七,積極完成領導交辦的其它任務。
資料管理員崗位職責4
1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及辦公室管理工作;
2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
3、負責工程項目的'所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;
5、及時完成上級領導安排的其他工作。
資料管理員崗位職責5
1、負責工程項目資料及圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責對施工、產(chǎn)值完成情況的'匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
3、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;
4、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息;
5、負責獲取土地出讓合同后的關于工程方面的報建等。
資料管理員崗位職責6
1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標。
2、負責公司生產(chǎn)情況簡報、安全統(tǒng)計月報、質(zhì)量統(tǒng)計月報的編制、上報工作并分發(fā)到相關領導、部室。
3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。
4、負責本部門文件、記錄的控制工作。
5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術檔案的'管理。
6、完成領導交辦的其它工作。
資料管理員崗位職責7
1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當?shù)貦n案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。
2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當?shù)爻墙n案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3)督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。
4)根據(jù)公司相關文件要求,負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業(yè)公司做好相關資料的'移交。
5)負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。
6)負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發(fā)放。
7)負責與各參建單位之間有關資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關的資料。
8)完成領導交辦的其他工作。
資料管理員崗位職責8
1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設備;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進,移交、保管等情況以表冊數(shù)字形式進行登記保存;
3、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;
4、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)流程,認真負責,細致耐心。
5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;
資料管理員崗位職責9
職責描述:
一、負責公司安全管理體系文件編制、修訂工作,確保體系內(nèi)容齊全、有效。
二、負責組織公司安全管理體系的相關培訓,參與安全管理體系專項檢查及管理診斷,持續(xù)改進體系適用性。
三、負責集團公司安全標準化建設,指導各子公司完成標準化建設及復審。
四、對各部門各項安全檔案、臺賬進行監(jiān)督檢查,確保完善合規(guī)。
五、負責公司安全培訓管理,編制修訂安全培訓制度、培訓計劃并組織實施。
任職要求:
1、交通運輸、安全工程相關專業(yè),特別優(yōu)秀的'可以適當放寬條件。
2、3年以上安全管理經(jīng)驗,熟悉安全相關法律法規(guī)、標準規(guī)范,具有豐富的安全管理、應急管理、現(xiàn)場管理、體系建設理論知識。
3、具有注冊安全工程師證書。
資料管理員崗位職責10
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;
4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;
5、完成項目部領導及公司領導交辦的其它相關資料的`工作。
資料管理員崗位職責11
1.負責項目工程資料整理、建檔管理;
2.負責工程資料收發(fā)存管理;
3.負責工程部相關有關文件收發(fā)登記和傳達,信息傳遞;
4.參與企業(yè)體系認證、貫標及內(nèi)審工作;
5.負責部門辦公用品申請、發(fā)放與回收;
6.部門會議組織、記錄和紀要撰寫。
7.完成上級領導交辦其它工作事項。
資料管理員崗位職責12
1.努力學習現(xiàn)代教育理論,配合教務處根據(jù)目前各科教學需要和信息中心長遠建設的需要,有計劃地選購現(xiàn)代教育資料。
2.對資料進行科學的管理,將錄像帶、錄音帶、vcd光盤、課件光盤、幻燈片等現(xiàn)代技術資料分門別類編目排號。做到一目了然,取用方便。
3.合理安排自身教學與資料出借的`時間,熱忱地為廣大教師的教育、教學服務。
4.嚴格執(zhí)行借用手續(xù),資料借用須填寫借用登記簿,按時收回,嚴格檢查驗收,如有遺失或損壞,做好追究賠償工作。
5.做好資料(包括新引進、更新的資料)目錄編制,并及時地發(fā)布到校園,以方便廣大教師對照借用。
6.做好資料保養(yǎng)工作,對長期不用和新添置的錄像帶、錄音帶,定期倒帶、直立放置,地好防塵防磁工作。
7.配合教務處、總務處和信息中心做好其他現(xiàn)代技術資料相關的工作。
資料管理員崗位職責13
1、生產(chǎn)日報表編制統(tǒng)計;
2、生產(chǎn)周裝箱標簽編制打印;
3、K3的錄入及打單;
4、負責生產(chǎn)辦公室的`整齊、整潔,保持一定的5S要求
5、辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、
6、完成領導交待的其他事情。
資料管理員崗位職責14
1、負責編制集團公司項目部工程資料管理體系;
2、負責對各項目部的工程資料進行階段性的.檢查,提出整改意見并跟蹤整改情況;
3、負責對各項目的竣工資料進行收集與整理,并按要求存檔;
4、負責建立工程資料檔案的信息化管理工作,并逐步落實實施。