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物業(yè)客服崗位職責

時間:2023-06-25 15:51:41 崗位職責 我要投稿

物業(yè)客服崗位職責

  隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的物業(yè)客服崗位職責,歡迎大家分享。

物業(yè)客服崗位職責

物業(yè)客服崗位職責1

  1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的'催繳工作;

  2、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主/住戶聯絡;

  3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  4、負責業(yè)主/住戶滿意度調查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調查的各種數據的統(tǒng)計分析工作;

  5、負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理。

物業(yè)客服崗位職責2

  1、熟悉有關物業(yè)管理法規(guī),了解相關法律知識;

  2、協(xié)助經理對公司的質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系實施內部審核;

  3、負責與業(yè)主/用戶的溝通與協(xié)調工作并處理日常的投訴問題;

  4、負責制定管理中心社區(qū)文化活動年度計劃,并監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務中心有效開展社區(qū)文化活動;

  5、對所屬區(qū)域物業(yè)的'清潔、綠化與消殺工作質量負責,對外包單位進行監(jiān)督;

  6、負責制定管理中心客服部的培訓計劃,定期進行培訓與組織考核工作;

  7、執(zhí)行管理中心/服務中心經理安排的其他各項工作。

物業(yè)客服崗位職責3

  1、客戶服務中心日常運作和管理,包括與業(yè)戶的聯絡溝通及對內各部門協(xié)調工作;

  2、熟悉小區(qū)交樓流程,建立完善的業(yè)戶檔案,保持與業(yè)戶之間的溝通;

  3、負責業(yè)戶來電來訪投訴等工作,了解交樓后售后維修的工作流程,并收集掌握所有記錄,記錄報修情況和服務質量,及時做好回訪、跟蹤、檢查工作;

  4、負責督促催繳業(yè)戶物業(yè)管理費和做好收繳統(tǒng)計分析工作;

  5、處理業(yè)戶裝修方案的審批工作及辦理交樓手續(xù)、檢查違章及違法裝修;

  6、對物業(yè)管理區(qū)域內的清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護和共用設施設備進行管理及運行質量的檢查,落實物業(yè)管理區(qū)域內的`公共管理制度,督促業(yè)戶遵照執(zhí)行;

  7、負責對公共區(qū)域的定期巡視,及時跟進處理相關問題;

物業(yè)客服崗位職責4

  1、負責業(yè)主來訪接待、來電接聽,及時溝通、了解業(yè)主訴求,并按照相關工作程序解決業(yè)主訴求;

  2、及時下發(fā)相關通知等文書,做好各類檔案的`整理及歸檔工作;

  3、協(xié)助處理物業(yè)費等費用的收繳工作;

  4、負責區(qū)域內物業(yè)相關工作的開展;

  5、完成領導臨時交辦的工作任務。

物業(yè)客服崗位職責5

  一、認真貫徹關于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上傳下達的有關任務;

  二、負責對業(yè)主客戶的來訪來電接待工作及客服日常事務工作的管理;

  三、建立、健全資料和客戶報修、各項服務的記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提提高工作效率;

  四、熟悉掌握物業(yè)管理的有關法律、法規(guī),嚴格遵守物業(yè)服務中心的各項規(guī)章制度,積極維護公司利益和聲譽;

  五、積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調和配合工作;

  六、臺賬的日工作統(tǒng)計;

  七、負責相關的'鎖鎖匙管理;

  八、住戶來訪/電話的咨詢熱情禮貌接待,能解決及時解決,不能解決的報上級領導處理;

  九、根根據業(yè)主/客戶反映的問題記錄后,派派單至相關部門解決,并做好業(yè)主/客戶反映問題的跟進工作;

  十、根根據相關部門解決問題后的反饋,及時對業(yè)主/客戶進行回訪;

  十ー、接到業(yè)主/客戶投訴,應做好記錄,及時匯報上級領導并進行處理,如不屬本公司或本物業(yè)服務中心貴任,應耐心向業(yè)主解釋清楚;

  十二、客戶來訪來電、回訪表、投訴、工作任務單的匯總;

  十三、周周報及未處理完成情況匯總、周工作總結與計劃;

  十四、處理與前臺服務相關的其它事宜。

物業(yè)客服崗位職責6

  1、根據公司規(guī)范和工作指引,督導部門員工日常行為規(guī)范。

  2、負責擬訂部門工作計劃,編制部門費用預算。

  3、負責組織客戶信息收集與分析,建立完善客戶檔案資料。

  4、負責解答客戶疑難問題,組織分析客戶投訴熱點。

  5、負責小區(qū)業(yè)主活動的策劃和組織執(zhí)行工作。

  6、負責審核巡樓報告、投訴記錄及報修紀錄,并跟進處理進度。

  7、負責擬訂、發(fā)放客戶管理通告以及溫馨提示。

  8、定期向經理提交管理報告,提出合理化建議;

  9、協(xié)助財務部門擬訂出欠費收取可行性方案。

  10、完成領導安排的其他事項。

物業(yè)客服崗位職責7

  在客服主管的領導下負責服務臺的電話接聽、轉接、接待工作,保持服務臺的寧靜、整潔和良好秩序。

  遵守公司規(guī)章制度,接受上級的工作檢查、監(jiān)督;遵守勞動紀律,上班時間不做與工作無關的事情。

  負責受理客服的各種服務需求、投訴,并追蹤、反饋服務質量等情況。

  負責智能化服務平臺各類工單的派單、回訪等工作。

  負責辦理客戶裝修施工許可證、出入證、登記等手續(xù)。

  負責門禁卡/停車卡的.制作。

  負責各類費用的催繳工作。

  協(xié)助主管開展社區(qū)文化活動。

  負責對客服部各類資料進行收集整理、存檔。

物業(yè)客服崗位職責8

  1、接待業(yè)主來訪和接聽業(yè)戶來電,解答業(yè)主咨詢,受理轄區(qū)內業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應記錄;

  2、受理業(yè)戶投訴、報修、求助后,填寫相關工作任務單交相關部門,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話回訪及系統(tǒng)資料的錄入;

  3、負責有償服務項目維修費的開單,并及時錄入電腦,建立完整臺賬;

  4、負責為業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記、車位租賃、鑰匙外借等各種手續(xù),及時更新客戶資料,并___時間傳達相關部門;

  5、做好物業(yè)管理費、水電費等相關費用的催繳及相關費用的'收取工作;

  6、及時處理和上報客戶投訴及突發(fā)事件;發(fā)生緊急意外情況,負責對業(yè)戶的解釋說明工作;

  7、完成上級領導交辦的其它工作任務。

物業(yè)客服崗位職責9

  1、注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象。

  2、維持良好的服務秩序,提供優(yōu)質的服務。

  3、做好業(yè)主與公司溝通的`橋梁。

  4、團隊管理、經營管理、突發(fā)事件控制與處理。

  5、能與相關部門進行協(xié)作配合,達成部門的經營目標。

  6、能與上級、同級、下屬進行良好溝通,促進部門工作不斷發(fā)展。

  7、完成領導交辦的其他任務。

物業(yè)客服崗位職責10

  1、負責每日客戶服務請求的接待和落實,做好相關記錄,保持良好的服務態(tài)度和服務形象。

  2、接聽打入物業(yè)管理處的總機電話,并做好轉接和處理工作。

  3、負責日?蛻敉对V的接待工作以及時反饋給相關部門,同時做好跟蹤處理工作,必要時上門回訪,給予解釋。定期整理投訴分析。

  4、認真做好報修服務單的處理工作,并及時做好回訪工作。

  5、認真做好接待區(qū)域的整理和布置工作,保持接待區(qū)域的.良好環(huán)境。

  6、認真做好日常接待記錄,并在工作日結束前進行移交。

  7、認真做好日常巡樓工作,并記錄下缺陷,及時報修。

  8、及時完成領導布置的其他工作。

物業(yè)客服崗位職責11

  1、協(xié)助項目物業(yè)總經理開展客服職責范圍內的各項工作。

  2、負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。

  3、負責小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調處理和業(yè)主日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。

  4、組織辦理業(yè)主入住和裝修手續(xù)及相關資料的歸檔;

  5、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結果的意見征詢工作;

  6、負責物業(yè)管理相關費用的收繳工作。

  7、配合物業(yè)總經理做好年度財務預算的數據統(tǒng)計匯總工作。

  8、負責客服部員工的考核工作。

  9、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關系。

  10、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。

  11、堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,省、市有關物業(yè)管理、政策以及公司的有關規(guī)章制度。

  12、根據統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責的原則,對部門內工作人員的工作進行合理安排,召集主持部務會,領導部門人員及時完成管理處下達的任務指標。

  13、制訂本部門工作計劃,指導、協(xié)助下級負責人在制定工作計劃,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。

  14、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋,及時處理。

  15、負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關系。

  16、加強本部門員工的團結協(xié)作,公正、公平地評價員工的.工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調動員工積極性。

  17、向管理處主任提交部門用人計劃

  18、負責監(jiān)督本部門用品的采購、入庫、出庫工作。

  19、負責區(qū)內家政服務、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務項目的制定及協(xié)調組織工作。

  20、負責區(qū)內商業(yè)網點和居家服務攤點的全面管理

  21、對綠化和清潔工作實行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務劃定清楚,責任明確。

  22、堅持每天巡視公寓二遍,發(fā)現問題現場督導解決。

  23、廣泛接受住戶對綠化和清潔管理工作的意見和建議,以提高工作水準。

  24、完成領導交辦的其他工作。

  25、全面負責客戶服務中心工作安排,負責客戶服務中心管理范圍內的工作質量,保證為客戶提供良好的管理與服務;

  26、負責制定、貫徹、落實本部門崗位責任,制定工作要求、工作目的、以及建立各項管理制度;

  27、根據房產銷售狀況,負責制訂每月樓宇前期介入及驗收移交計劃,與房產開發(fā)公司做好物業(yè)驗收和移交工作;

  28、負責計劃、組織好物業(yè)公司與業(yè)主的樓宇交付工作;

  29、負責編寫、制定各類客戶服務中心的相關表格;

  30、負責指導、監(jiān)督、檢查本部門各項工作及下屬員工的工作完成情況;

  31、與客戶保持緊密、良好的聯絡、溝通,受理客戶的投訴;負責制定客戶回訪計劃,組織客戶意見征詢活動,定期了解客戶對公司各項服務的意見及建議,不斷保持、改進、提升服務的素質;

  32、負責對分承包合同的相關條款提出意見,供總經理參考,并對分承包商的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定;

  33、負責確保本部門質量記錄的完整、準確有效,并做好歸檔工作。參與公司組織的物業(yè)管理質量大檢查及做好相關之管理質量評定工作;

  34、負責制定本部門每月的工作計劃、物品需求計劃及資金使用計劃,并保證計劃的貫徹執(zhí)行及成本的有效控制;

  35、負責對客戶服務中心每月的工作進行總結,呈報總經理;

  36、負責做好客戶服務中心與公司其他部門之間的溝通及協(xié)調工作;

  37、負責培訓及提高本部門人員的文化素質、工作能力及業(yè)務技能;

  38、根據本部門員工工作情況,每月評核員工工作業(yè)績;

  39、負責監(jiān)督小區(qū)范圍內公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及公共設施設備養(yǎng)護等方面工作開展情況。發(fā)現問題,與相關部門協(xié)調,尋求改善之方法;

  40、負責員工思想工作,提高員工企業(yè)責任感;

  41、協(xié)助辦公室做好客戶服務中心人員招聘、考核、錄用及人員調整工作;

  42、完成公司交辦的其他工作任務。

物業(yè)客服崗位職責12

  1.管理及安排客戶組員工日常工作,完成管理層下達任務指標;

  2.監(jiān)控客戶投訴,制定客戶滿意度提升計劃,提高整體客戶滿意度;

  3.統(tǒng)籌社區(qū)文化策劃工作;

  4.項目市場拓展考察,跟進,前期介入、招投標等;

  5.交辦其他工作任務。

物業(yè)客服崗位職責13

  1、負責建立和完善小區(qū)住戶檔案并及時更新。

  2、完成公司制定的物業(yè)費收繳任務;

  3、走訪住戶,與住戶溝通,掌握管理樓宇住戶的'情況,及時處理小區(qū)住戶的申請服務及投訴問題;

  4、對住戶提出的維修、投訴、建議等,進行接待、跟蹤和回復及回訪工作。

物業(yè)客服崗位職責14

  1、負責地產簽約后售后服務快速響應,包括但不限于合同、票據領取通知、退費跟進等。

  2、負責受理客戶咨詢及投訴,及時響應并跟進反饋至圓滿解決。

  3、負責工地開放日/房屋交付邀約、接待,跟進業(yè)主整改問題并溝通回復處理結果。

  4、保證客戶月度滿意度指標達成。

物業(yè)客服崗位職責15

  1、負責商務樓客服工作,建立高效的客戶服務管理體系,同時__地提高客戶滿意度。

  2、與物業(yè)其他部門協(xié)調處理好商務樓物業(yè)管理,定期進行客戶回訪工作。

  3、按照公司規(guī)定,定期對租戶進行走訪,征求其對服務管理的意見或建議。

  4、落實其他部門反饋到物業(yè)客服部需要協(xié)調解決的事宜。

  5、負責指導客服專員接收租戶入駐和裝修手續(xù)辦理的`咨詢。

  6、熟悉工作所在區(qū)域財物保管、急救、火警和緊急突發(fā)事故的處理程序,配合部門負責人做好突發(fā)事件的處理,對任何危險或潛在危險做出及時預警反應,并立即通知相關部門做出有效處理。

  7、完成上級交辦的其他工作任務。

物業(yè)客服崗位職責16

  1、負責寫字樓的物業(yè)管理工作及禮儀接待工作;

  2、負責維護客戶關系,認真解答客戶咨詢或疑問;

  3、負責業(yè)戶檔案的管理工作;

  4、接受記錄客戶投訴、及時處理或反饋上級并定期進行回訪;

  5、負責物業(yè)管理費、水電費等費用繳費通知單的'派發(fā)以及月底進行催收工作;

  6、協(xié)助物業(yè)服務中心質量體系文件、資料、檔案的管理;

  7、協(xié)助監(jiān)督管理環(huán)境綠化部日常工作;

  8、協(xié)助計劃、組織服務中心員工培訓工作;

  9、完成上級領導交代的其他工作。

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