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人事行政部崗位職責(zé)

時間:2024-06-25 11:22:36 崗位職責(zé) 我要投稿

人事行政部崗位職責(zé)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的人事行政部崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

人事行政部崗位職責(zé)

人事行政部崗位職責(zé)1

  人力行政部經(jīng)理 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司 泉州科牧智能廚衛(wèi)有限公司,科牧 職位概要:

  全面負(fù)責(zé)公司人力資源管理體系和行政管理體系的建立和完善,并確保有效運行;主持公司的行政管理、人力資源管理工作。

  職責(zé):

  1、根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)及預(yù)算,實時完成公司組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員定編、招聘規(guī)劃、薪酬規(guī)劃等;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司關(guān)鍵崗位的識別,制訂年度關(guān)鍵崗位清單;

  3、制訂公司績效考核制度,組織實施績效考核,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,不斷完善績效管理體系;

  4、制定并執(zhí)行人員招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程和招聘體系,做好員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,勝任力分析、崗位測評,制定后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  任職要求:

  1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,5年以上人力資源管理實戰(zhàn)工作經(jīng)驗。

  2、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,熟悉招聘、績效、培訓(xùn)模塊,有制造系統(tǒng)人力資源管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;

  4、對人及組織變化敏感,具有較強的'溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;

  人力行政部經(jīng)理崗位

  人事行政部崗位職責(zé)5

  人事行政部總監(jiān)復(fù)地集團復(fù)地(集團)股份有限公司(分支機構(gòu))職責(zé)描述:

  1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議,并負(fù)責(zé)解決相關(guān)問題

  2、全面負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實施,負(fù)責(zé)公司各部門定編、定崗工作

  3、負(fù)責(zé)各部門及員工的考核、晉級、任用、調(diào)整及初審中層以上管理人員的聘用資格

  4、審核公司各部門行政管理費用的年度預(yù)、決算,審批各項行政性費用的支出

  任職要求:

  1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

  2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗,五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負(fù)責(zé)人的任職經(jīng)歷

  3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實踐經(jīng)驗,熟悉并熟練應(yīng)用國家及地方相應(yīng)人事行政法律法規(guī)

  4、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力強,具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、計劃執(zhí)行能力,責(zé)任心強、誠信正直

人事行政部崗位職責(zé)2

  崗位名稱:

  人事助理年齡:25歲以上

  崗位條件

  項目基本條件理想條件

  文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學(xué)歷,高級以上職稱

  資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上

  個人素質(zhì)

  1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。

  2、熟悉相關(guān)政府職能機構(gòu)的`辦事程序。

  3、交際能力強、應(yīng)變能力好,思維敏捷。

  4、具備一定的管理能力,電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗,協(xié)調(diào)、溝通能力強。

人事行政部崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展及維護,職位發(fā)布等。

  2、負(fù)責(zé)招聘崗位的簡歷篩選、電話邀約、面試及相關(guān)招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析。

  3、負(fù)責(zé)員工檔案管理及相關(guān)內(nèi)頁資料管理等。

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

人事行政部崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé)

  1、日常行政發(fā)文的`起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;

  2、工作例會的準(zhǔn)備、會議記錄、督促各部門會議任務(wù)的完成;

  3、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;

  4、負(fù)責(zé)部門各類文件,資料的歸檔、整理工作。

  5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。

  工作關(guān)系

  直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員

  權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。

人事行政部崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)人員培養(yǎng)方案制定及優(yōu)化、人才選拔、認(rèn)證、聘用、能力培養(yǎng)及評優(yōu);

  2、跟進培訓(xùn)計劃的實施;負(fù)責(zé)講師隊伍全過程管理,含講師認(rèn)證、賦能培養(yǎng);

  3、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的管理:員工溝通、離職面談、企業(yè)文化宣導(dǎo);

  4、統(tǒng)籌團隊建設(shè)、活動開展、目視文化建設(shè)。

人事行政部崗位職責(zé)6

  1、及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;

  2、執(zhí)行招聘計劃,簡歷篩選,電話邀約、面試安排;

  3、員工各類入離調(diào)轉(zhuǎn)人事手續(xù)辦理,包括員工錄用手續(xù)、人事合同簽訂,人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等;

  4、臺賬報表跟蹤記錄;

  5、其他部門分配的人事基礎(chǔ)工作

人事行政部崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)招聘與培訓(xùn)、工資核算,考勤統(tǒng)計等人事月度報表;

  2、績效,培訓(xùn)按照集團執(zhí)行落地;

  3、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的.簽訂、續(xù)簽與管理;

  4、負(fù)責(zé)勞動關(guān)系中的員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動手續(xù)的辦理。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

人事行政部崗位職責(zé)8

  1、制定實施公司人力資源目標(biāo)及計劃;

  2、開展人員招聘,與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;

  3、開展員工培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  4、執(zhí)行公司的績效管理體系,開展績效考核工作;

  5、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定以及員工勞動關(guān)系管理;

  6、負(fù)責(zé)人事檔案對的`完整性、有效性、合規(guī)性;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

人事行政部崗位職責(zé)9

  崗位條件

  項目基本條件理想條件

  文化程度高中以上文化程度大專文化程度

  資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗,有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證

  個人素質(zhì)

  1、對網(wǎng)絡(luò)有一定的認(rèn)識,能獨立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。

  2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。

  3、性格忠厚,為人誠實,心細(xì)。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗。

人事行政部崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調(diào)崗、降職等流程;

  2、負(fù)責(zé)跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關(guān)懷相關(guān)等工作。

  3、負(fù)責(zé)員工社保、公積金相關(guān)的`辦理。

  4、負(fù)責(zé)員工檔案、人員信息管理維護。

  5、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞動關(guān)系、工作等相關(guān)事宜。

  6、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī)。

  7、每月記錄、更新和統(tǒng)計員工的休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。

人事行政部崗位職責(zé)11

  工作職責(zé):

  1、行政物控、職場等相關(guān)管理制度和流程的制定及實施;

  2、分公司各類文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;

  3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

  4、下轄機構(gòu)籌建工作的`指導(dǎo)及機構(gòu)綜合管理工作的培訓(xùn)、輔導(dǎo)、考核;

  5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構(gòu)的招投標(biāo)采購及印刷工作;

  6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;

  7、協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)開展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類接待工作;

  8、其他行政管理相關(guān)工作。

  任職資格:

  1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;

  2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關(guān)專業(yè);

  3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;

  4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;

  5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);

  6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協(xié)調(diào)能力。

  行政部負(fù)責(zé)人崗位

人事行政部崗位職責(zé)12

  一、行政人事總監(jiān)

  1、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設(shè),促進公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展;

  2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作;

  4、負(fù)責(zé)人事行政人員的作用和考核;

  5、組織公司人員招聘活動;

  6、辦理公司人員工作變動事宜;

  7、負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

  8、制定員工培訓(xùn)計劃,組織實施培訓(xùn)和員工技能考核鑒定;

  9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;

  10、負(fù)責(zé)編制員工工資;

  11、負(fù)責(zé)員工的考勤工作;

  12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng),為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù);

  13、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

  16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  17、部門內(nèi)部的團隊建設(shè)工作;

  完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。

  二、行政方面

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;

  3、負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;

  4、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;

  5、搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

  7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

  8、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

  10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理;

  11、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織;

  12、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;

  13、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;

  三、人事方面

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

  3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

  4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

  5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的.簽訂;

  6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

  7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;

  8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;

  9、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  11.、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作

  13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

  14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

  15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成;

  16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

  四、行政人事助理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  五、行政秘書兼檔案管理員

  1、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)濟責(zé)任狀的考核;

  2、公司印章的保管及用印的管理;

  3、負(fù)責(zé)經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

  4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

  5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

  6、研究管理手段,優(yōu)化工作流程,簡化匯報程序;

  7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議;

  9、及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系,使工作協(xié)調(diào)一致;

  10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

  11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔;

  12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理;

  13、食堂管理,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量,并做好帳務(wù)核對工作;

  14、對控制部門成本的方法提出建議;

  15、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他文職工作;

  16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事行政部崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司檔案管理和考勤

  2、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作

  3、負(fù)責(zé)各類、上傳下達的'工作

  4、辦公用品的采購與發(fā)放

  5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作

  6、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

人事行政部崗位職責(zé)14

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,完成年度人員招聘計劃;

  2、建立和完善公司的'招聘流程和招聘體系;

  3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,尋求招聘機構(gòu);

  4、執(zhí)行甄選、面試等招聘工作;

  5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;

  6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

人事行政部崗位職責(zé)15

  一、人事行政總監(jiān)

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  1、直接上級:總經(jīng)理

  2、直接下級:人事行政部經(jīng)理

 。ǘ、崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真貫徹集團有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

  2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定。

  3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門員工的思想教育,團結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。

  4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設(shè)。

  5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

  7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

  8、負(fù)責(zé)對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

  9、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

  10、制定酒店培訓(xùn)計劃方案和部門預(yù)算。

  11、組織與實施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。

  12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

  13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

  14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。

  15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

  16、完成上級交給的其它各項工作。

  二、人事勞資主管

 。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

  1、直接上級:人事行政總監(jiān)

  2、直接下級:人事文員、勞資文員

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營發(fā)展需求,擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規(guī)劃,向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。

  2、根據(jù)集團人事管理制度的規(guī)定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動合同、培訓(xùn)、薪資、社保、績效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度,明確相應(yīng)的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。

  3、負(fù)責(zé)酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業(yè)務(wù)的正常運行。包括:員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓(xùn)與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。

  4、貫徹執(zhí)行集團各類人事管理決定,根據(jù)集團有關(guān)規(guī)定,按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓(xùn)等相關(guān)方案和報表。

  5、合理營造企業(yè)自身的文化和精神,提高團隊進取協(xié)作精神。

  6、完成上級布置的其它任務(wù)。

  三、人事文員

  (一)、層級關(guān)系

  直接上級:人事勞資主管

  (二)崗位職責(zé)

  1、學(xué)習(xí)國家有關(guān)人事、檔案的.各項政策;根據(jù)法規(guī)負(fù)責(zé)員工檔案的收集、管理和調(diào)動。

  2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統(tǒng)計飯店人員變動情況上報飯店領(lǐng)導(dǎo)。

  3、負(fù)責(zé)酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)員工工號牌的制作、發(fā)放與管理。

  5、根據(jù)集團及酒店領(lǐng)導(dǎo)意見并結(jié)合飯店各部門實際情況,負(fù)責(zé)制作酒店各部門人員編制機構(gòu)圖,并根據(jù)編制,每月上報集團及酒店領(lǐng)導(dǎo)。

  6、負(fù)責(zé)對人事行政部各類文件進行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。

  7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。

  8、完成上級交辦的其它工作。

  四、勞資文員

  (一)、層級關(guān)系

  直接上級:人事勞資主管

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)酒店人員每月工資發(fā)放的計算工作和離店員工的工資結(jié)算,并做好各種社會保險交納和扣除工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作,按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。

  4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。

  5、負(fù)責(zé)酒店員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、等各項保險的建立、填寫和管理、轉(zhuǎn)移工作。

  6、負(fù)責(zé)核對酒店對員工的考核情況

  7、負(fù)責(zé)酒店員工各項福利費用的造冊發(fā)放工作。

  8、負(fù)責(zé)工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。

  9、按時參加年度工資聯(lián)審,并根據(jù)酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預(yù)算擬訂工作,為酒店經(jīng)營核算提供準(zhǔn)確的數(shù)字統(tǒng)計依據(jù)。

  10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  五、培訓(xùn)質(zhì)檢主管

 。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

  直接上級:人事行政總監(jiān)

  直接下級:督導(dǎo)員

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。

  2、貫徹執(zhí)行集團各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予以落實。

  3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門的培訓(xùn)需求,制訂酒店年度培訓(xùn)計劃。

  4、組織并實施酒店具體培訓(xùn)工作并對培訓(xùn)效果進行相應(yīng)評估。

  5、組織并實施各類外訓(xùn)工作。

  6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。

  7、對各類培訓(xùn)資料進行歸檔工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

  六、督導(dǎo)員

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  直接上級:培訓(xùn)質(zhì)檢主管

  (二)崗位職責(zé)

  1、制訂并完善酒店內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理制度,明確內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)管理程序。

  2、貫徹執(zhí)行各類培訓(xùn)工作的方針、政策與決定,并予以落實。

  3、根據(jù)酒店年度目標(biāo),收集各部門的培訓(xùn)需求,制訂酒店年度培訓(xùn)計劃。

  4、組織并實施酒店具體培訓(xùn)工作并對培訓(xùn)效果進行相應(yīng)評估。

  5、組織并實施各類外訓(xùn)工作。

  6、根據(jù)員工的培訓(xùn)效果提出相應(yīng)的人事建議。

  7、對各類培訓(xùn)資料進行歸檔工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

  七、后勤管理員

 。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

  1、直接上級:人事行政總監(jiān)

  2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員

  (二)崗位職責(zé)

  1、認(rèn)真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度,制訂本部門各項管理制度,報總經(jīng)理審批后,組織貫徹執(zhí)行。

  2、主持本部門會議,及時傳達上級指示,聽取下級工作匯報,及時掌握并解決

  存在問題,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作。

  3、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作,積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開展。

  4、對本部門工作的服務(wù)水準(zhǔn)及工作效率負(fù)有管理和培訓(xùn)的責(zé)任。

  5、負(fù)責(zé)對下屬傳達工作任務(wù)和工作指標(biāo)以及對本部門的工作條例執(zhí)行的督導(dǎo)。

  6、負(fù)責(zé)制訂本部門工作計劃。

  7、負(fù)責(zé)酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問題。

  8、檢查外包單位工作,服務(wù)質(zhì)量,衛(wèi)生清潔,及時傳達酒店信息,召集工作協(xié)調(diào)會。

  9、負(fù)責(zé)員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽取指示。

  10、負(fù)責(zé)本部門員工的評估,本著公平、公正、公開的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績效考核。

  11、負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全和消防工作。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。

  八、后勤管事員

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  1、直接上級:后勤管理員

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、有良好的服務(wù)意識和責(zé)任感,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛護公共財物,團結(jié)協(xié)作,態(tài)度熱情。

  2、負(fù)責(zé)本部門文件收發(fā),物品領(lǐng)用管理,處理好日常事物。及時將集團,及時傳達酒店文件及信息,負(fù)責(zé)向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。

  3、負(fù)責(zé)辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù),編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準(zhǔn)確性,時效性。

  4、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)定,合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作,以保證衛(wèi)生情況處于良好狀態(tài)。

  5、經(jīng)常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評比工作。

  6、關(guān)心員工,幫助解決員工實際困難,作好員工的思想工作。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

  九、總辦文員

 。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

  直接上級:人事行政總監(jiān)

 。ǘ⿳徫宦氊(zé)

  1、負(fù)責(zé)部門相關(guān)的文書工作。

  2、負(fù)責(zé)文件存檔、上傳下達。

  3、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。

  4、會議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。

  5、處理日常的行政事務(wù)。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  十、駕駛員

 。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

  直接上級:人事行政總監(jiān)

 。ǘ、崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行車隊考勤值班制度,當(dāng)班期間無出車時必須在車隊辦公室等候,有事離開必須請假,隨時保持通訊暢通。

  2、嚴(yán)格按酒店派車單出車,無單出車必須有酒店副總級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出車,服從酒店調(diào)度。

  3、遵守行車安全制度,嚴(yán)禁酒后駕車。

  4、定期檢查車輛,嚴(yán)格按規(guī)定會通相關(guān)部門進行車輛保養(yǎng),保證車輛正常運行。

  5、作好車輛衛(wèi)生清潔工作,保持車內(nèi)外整潔美觀。

  6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。

  7、嚴(yán)守保密制度,不得傳播乘車者講話內(nèi)容。

  8、公車私用,一律辭退。

  十一、員工宿舍清潔工

 。ㄒ唬、層級關(guān)系

  直接上級:后勤主管

 。ǘ、崗位職責(zé)

  1、熱愛衛(wèi)生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。

  2、嚴(yán)格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

  3、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。

  4、正確使用衛(wèi)生工具,合理使用衛(wèi)生清潔用品,努力降低各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。

  5、及時發(fā)現(xiàn)并上報員工不文明行為,敢于同不文明現(xiàn)象做斗爭。

  6、及時將垃圾傾倒于指定地點,各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。

  十二、員工食堂廚師

 。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

  1、直接上級:后勤管理員

  2、直接下級:員工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工

 。ǘ、崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項管理制度,負(fù)責(zé)員工食堂日常各項工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生,指導(dǎo)廚師及衛(wèi)生工做好日常服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)食品用料驗收工作,嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,保證出品質(zhì)量。

  3、調(diào)劑好伙食品種,合理控制成本,按時開餐,保證酒店員工就餐質(zhì)量。

  4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績效,餐前,餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門業(yè)務(wù)水品。

  5、聽取酒店員工建議,組織下屬進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)兄弟酒店先進經(jīng)驗,提高飯菜質(zhì)量。

  6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動紀(jì)律和工作質(zhì)量。

  7、關(guān)心本部門員工,作好員工的思想工作,充分發(fā)揮員工積極性。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

  十三、員工食堂廚師

 。ㄒ唬蛹夑P(guān)系

  直接上級:員工食堂廚師長

 。ǘ、崗位職責(zé)

  1、在廚師長安排下,負(fù)責(zé)各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。

  2、嚴(yán)格遵守作息時間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時開餐。

  3、服務(wù)周到,禮貌待人,對員工一視同仁。

  4、遵守安全操作規(guī)程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節(jié)約水、電、氣。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,作好食堂衛(wèi)生,保證無過期變質(zhì)食品。

  6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房內(nèi)不得吸煙,未經(jīng)許可不得以任何動用食堂物品。

  7、負(fù)責(zé)每餐劃卡統(tǒng)計,無就餐卡人員不得予以就餐。

  8、服從廚師長調(diào)動,維護好廚房器具,作好餐前餐后各項工作。

  十四、員工食堂雜工

  (一)、層級關(guān)系

  直接上級:員工食堂廚師長

 。ǘ徫宦氊(zé)

  1、熱愛衛(wèi)生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛(wèi)生工作經(jīng);,制度化,創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。

  2、負(fù)責(zé)員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。

  3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。

  4、服從廚師長調(diào)動,維護好廚房器具。

  5、經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)臟物及時清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。

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