印章管理制度（精選15篇）
在快速變化和不斷變革的今天，需要使用制度的場合越來越多，制度一經制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的印章管理制度，希望能夠幫助到大家。
印章管理制度 1
1.目的
檢驗印章是檢驗人員的資格證明，為加強檢驗印章的管理，特制訂本制度。
2.范圍
本制度適用于檢驗印章的設計、編號、發(fā)放管理。
3.管理程序
3.1檢驗印章由質量檢驗部門統(tǒng)一設計、編號、發(fā)放管理。
3.2檢驗人員必須根據(jù)其崗位任務要求，從生產崗位中選技術素質好、責任心強，具有一定文化水平的.工人充當。上崗前，必須進行培訓考核，考核合格者發(fā)給上崗證和相應的檢驗印章。
3.3檢驗印章的編號及樣式檢驗印章的編號及樣式要滿足唯一性原因，不允許不同檢驗員擁有同一編號及樣式的檢驗印章。
3.4檢驗印章既代表檢驗人員身份，又代表檢驗崗位和相應的的檢驗內容，只能專人專用，不能轉借。
3.5檢驗人員免職或調離時，必須收回他所保管的印章。
3.6檢驗人員調換到新崗位或本崗位增加新的檢驗項目時，必須重新培訓、考核�？己撕细裾哳I用新的檢驗印章并交回舊印章。
3.7檢驗人員因故(如病假)脫離原崗位一年后，必須經重新考核合格后，才能恢復上崗，續(xù)用印章。
3.8檢驗印章如丟失，檢驗人嚶應立即上報質檢部門備案。
3.9檢驗印章蓋的印記必須清晰，易于識別，當蓋的印記模糊時應重蓋。如印章已損壞，則應交舊領新。
4.檢驗印章使用注意事項
4.1只有在確認對象(產品)已經檢驗員自己檢驗，并正確填寫質量原始記錄、驗收憑證及質量證明文件上，才可蓋檢驗印章。
4.2在圖紙、技術文件與規(guī)定實物(產品)檢驗印章位置時，打印后要注意保護，避免印記模湖或消失。
4.3檢驗印章不能用于其他場合。
5.檢驗印章管理檔案
檢驗印章收、發(fā)檔案由質量檢驗部門管理
印章管理制度 2
一、印章管理范圍
1、檢定專用章（鋼印）：檢定證書，校準證書。
2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告
3、檢驗專用章：檢驗報告
4、抽樣專用章：抽樣單
5、作廢專用章：廢棄的檢驗報告，檢定證書等
二、印章管理制度
1、各科室檢測人員蓋章時，需提供財會證明，方可蓋章。
2、特殊情況如財會人員外出時，無法提供財會證明，由分管所長簽字說明，并經批準人（業(yè)務室分管所長）同意后，方可蓋章。
3、批準人（業(yè)務室分管所長）不在情況下，務必聯(lián)系批準人，說明情況。同意后通知業(yè)務室，才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。
三、印章保管
隨時保持印章的清潔，及時補充印章印油，保障印章使用的`規(guī)范性。并安全妥善保管印章，以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失，應及時上報。
四、印章使用規(guī)范
1、檢驗專用章：封面信息處蓋章，首頁檢驗報告專用章處蓋章，齊縫章。
2、計量認證，審查認可專用章：檢驗報告封面上方處依cma，cal順序蓋章。
3、檢定專用章（鋼印）：檢定專用章處蓋章。
4、抽樣專用章：抽樣人員處蓋章。
5、作廢專用章：封面信息處蓋章。
印章管理制度 3
為加強街道、社區(qū)印章管理，確保印章安全和正確使用，特制定本制度。
一、印章管理由專人負責。街道黨工委印章、辦事處行政印章由辦公室明確專人管理，各部門印章明確由各專干專人管理；社區(qū)印章由社區(qū)書記（主任）明確專人管理。管理人員要求政治素質高、工作原則性強，并報街道辦公室備案，無特殊原因不得隨意更換，人員變更須經主要負責人批準。管理人員必須保證印章安全，隨時加鎖保管。
二、凡蓋章上報或對外的重要報告、請示、證明等，須影印一份留存?zhèn)洳�；涉及重要性、敏感性的工作需用印章時，須經街道、社區(qū)主要負責人同意，街道辦公室、社區(qū)應作好規(guī)范記錄。
三、管理人員必須嚴格履行印章管理制度，妥善管理好印章。對所蓋文書必須認真審閱，謹慎把關，對不符合用章管理規(guī)定的文件不得用章。如發(fā)現(xiàn)營私舞弊等行為須制止，制止不了應及時向主要負責人匯報。街道、社區(qū)對外發(fā)生經濟往來的文書，必須由街道、社區(qū)主要負責人簽字同意方可用章。
四、用印要準確、仔細、正規(guī)，蓋出的各種印章要保證公章位置恰當，字組端正，圖象清晰。
五、嚴禁開空白信函，注意維護公章的.權威。
六、印章不得交由當事人或非指定人員使用。確因特殊情況需移交指定管理人以外人員時，必須進行移交登記，接收人必須妥善保管并按登記用途用章。
七、印章原則上不得攜帶外出使用，如遇到特殊情況必須外帶使用時，經主要領導批準，進行嚴格借還登記，用完印章后迅速歸還。
八、印章如不慎遺失，應及時向街道辦公室報告?zhèn)浒�；若印章�(lián)p壞，應及時申請更換，不得私刻印章。
九、凡違反印章管理制度、私蓋印章或利用印章舞弊者，或因使用不當造成不良影響或經濟損失的，追究相應責任；情節(jié)、后果嚴重的，對有關責任人員給予待崗、引咎辭職或辭退處理；構成違紀違法的，移送有關部門，依照有關規(guī)定追究責任人員的紀律、法律責任。
十、本制度自公布之日起實行。
印章管理制度 4
為進一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會計專用印章的管理和使用，防范結算風險，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務核算規(guī)程》的相關規(guī)定，特制定本管理規(guī)定。
一、會計專用印章的種類和使用范圍
（一）會計專用印章的種類
1、會計業(yè)務專用章（印模見附件二）
2、結算專用章（印模見附件二）
3、匯票專用章（印模見附件二）
4、儲蓄專用章（印模見附件二）
5、同城票據(jù)交換章（印模見附件二）
6、業(yè)務清訖章（印模見附件二）
7、本票專用章（印模見附件二）
8、發(fā)票專用章（印模見附件二）
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1、會計業(yè)務專用章的使用范圍
�。�1）為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結算賬戶時的各類申請書和單位提交的資料、余額對賬單、掛失申請書、回單丟失證明。
�。�2）有權機關協(xié)助查詢、凍結、扣劃存款通知書（回執(zhí)）。
�。�3）向中介機構出具詢證函。
�。�4）簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”。
�。�5）需要加蓋會計業(yè)務專用章的各類報表。
�。�6）信用卡申請表。
�。�7）購買理財產品、基金的相關協(xié)議。
�。�8）貸款卡年審表。
�。�9）客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。
�。�10）現(xiàn)金管理平臺成員及賬戶授權書。
�。�11）其他涉及會計核算的向客戶或行外有關單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請等，且由相關業(yè)務部門與運營管理部協(xié)商并達成一致確需加蓋會計業(yè)務專用章的。
該印章按營業(yè)機構配備，由運營主管保管。
2、結算專用章的使用范圍
�。�1）托收憑證。
�。�2）查詢、查復書。
該印章按營業(yè)機構配備，由運營主管保管。
3、匯票專用章的使用范圍
�。�1）簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。
�。�2）辦理商業(yè)匯票轉貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。
該印章按營業(yè)機構配備，由運營主管保管。
4、儲蓄專用章的使用范圍
�。�1）儲蓄存單（折）。
�。�2）儲蓄掛失申請書。
�。�3）憑證式國債。
（4）個人結算賬戶申請書
�。�5）個人通知存款
該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網點應連續(xù)編號。
5、同城票據(jù)交換章的使用范圍
用于銀行間進行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網點應連續(xù)編號。
6、業(yè)務清訖章的使用范圍
用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉賬業(yè)務時，加蓋在現(xiàn)金進賬單、轉賬進賬單、現(xiàn)金支票、轉賬支票、轉賬借貸方憑證、特種轉賬憑證、表內、表外、備忘轉賬憑證，辦理理財業(yè)務、基金業(yè)務、網上銀行業(yè)務的申請表和其它中間代理業(yè)務業(yè)務憑證。
該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網點應連續(xù)編號。
7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。
該印章按營業(yè)機構配備，由運營主管保管。
8、發(fā)票專用章的使用范圍
用于辦理代理業(yè)務打印的新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務局通用機打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備，同一營業(yè)網點應連續(xù)編號。
二、會計專用印章的刻制
（一）本行各類會計專用印章由運營管理部統(tǒng)一刻制。運營管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊登記。支行需要刻制會計專用印章，需報經主管業(yè)務副行長簽字的書面申請，內容包括但不限于：支行名稱、印章種類和印章編號，若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號。
�。ǘ┍拘懈黝悤媽Ｓ糜≌戮鶓谝孕忻挥≌驴讨苾擅兑陨蠎B續(xù)編號。
三、業(yè)務印章的領用
�。ㄒ唬┯≌碌念I取應嚴格執(zhí)行逐級負責、雙人領送原則，各分、支行應確保運送車輛及運送路線的安全。
（二）收到廠家寄送的業(yè)務印章后，運營管理部指派兩名工作人員開啟，其中一人為印章管理崗工作人員并詳細登記印章名稱、發(fā)放單位，并通知分支行領用。在分支行領出前，印章實物應由運營管理部兩名工作人員（含印章管理崗工作人員）入保險柜保管。
�。ㄈ┓种蓄I用印章時，兩名領用人員應攜帶本人有效身份證件（或工作證）及單位介紹信，在介紹信中注明姓名、證件種類、號碼及發(fā)證機關等領用人信息。運營管理部保管印章的兩名工作人員應認真審核后留存單位介紹信，從保險柜（箱）取出印章，再與分支行機構領用人中辦理交接登記。單位介紹信應由印章管理人員專夾保管，按年裝訂保管。
（四）各支行在領回或接收印章后，應與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應從管轄支行領用印章。
四、會計專用印章的使用和管理
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1、會計專用印章實行“專人使用，專人保管，專人負責，章證分管”的原則。不得相互借用或幾個人同時共用一枚印章。使用會計專用印章的各營業(yè)機構必須設立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領用交接登記簿》，記載會計專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項并加蓋印模，由交接雙方、監(jiān)交人員簽章�！秞x市商業(yè)銀行業(yè)務印章領用交接登記簿》由營業(yè)機構運營主管記錄和保管，該登記簿須作為永久性會計檔案保管。
2、各種會計專用印章必須嚴格按規(guī)定的范圍使用，嚴禁未經審批在對外出具的證明文件上加蓋印章；嚴禁在空白憑證、有價單證或紙張上預先加蓋印章備用；嚴禁在未辦理的業(yè)務憑證上加蓋印章，制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務印章時，要保證印章日期與業(yè)務發(fā)生日期一致，帶日期的印章嚴禁手工涂改，填寫日期。
3、支行使用“會計業(yè)務專用章”須逐筆登記，以下業(yè)務可不留存復印件。
�。�1）支行銷售理財產品、辦理銀信通業(yè)務和開銷戶及變更資料等，須在《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》登記賬號或卡號；
�。�2）信用卡申請表須在《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號；
4、除（3）以外，支行使用“會計業(yè)務專用章”須逐筆登記并留存復印件。
5、《支行會計業(yè)務專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內使用印章人員簽章，批準人簽章由行政主管簽章。
�。ǘ└黝悩I(yè)務印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則，如：
1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模；
2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模；
3、保管會計業(yè)務專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”等重要空白憑證；
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1、在各支行對外營業(yè)時間，會計專用印章的保管人應將印章置于辦公桌上，需暫時離開必須入柜上鎖，做到“人在章在、人走章鎖、嚴禁托人代管”。
2、每日營業(yè)終了，會計專用印章的保管人必須對所保管的`印章進行認真清點，核對相符后入箱上鎖，寄庫保管。
3、會計人員進行崗位調換或臨時離崗由他人使用印章時，綜合柜員的交接，由支行負責人、運營主管或其他指定人員監(jiān)交；支行負責人、運營主管的交接，由上級主管部門派人會同有關部門負責監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領用交接登記簿》上填列有關內容并簽章。
4、會計專用印章如損壞，損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領用交接登記簿》交給運營管理部印章管理崗工作人員，重新刻制的印章須按原編號刻制，按刻制印章流程辦理，交舊領新。
5、會計專用印章如發(fā)生丟失，應在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時內首先上報所屬經營機構綜合管理部及運營管理部（可先電話報告）迅速查明原因并補刻新的印章，以保證業(yè)務正常進行。補制印章的代號應順序編列，不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢，不得再用。
6、各支行應加強對會計專用印章的管理，運營主管應按旬對會計專用印章的保管使用情況進行檢查，行政主管應按月對會計專用印章的保管使用情況進行檢查；分、支行主管行長應按季對會計專用印章的保管使用情況進行檢查；分、支行行長應每半年對會計專用印章的保管使用情況進行檢查，行政主管及以上人員查庫須對封存印章進行清點盤查。運營管理部應不定期對支行會計專用印章保管使用情況進行檢查。
7、對分支行暫不使用的印章，由營業(yè)網點后臺雙人封存保管，如需開啟，由原封存人雙人開啟。
五、會計專用印章的銷毀
會計專用印章銷毀時，應由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊上繳運營管理部，由運營管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務印章領用交接登記簿》進行核對并匯總編制銷毀清冊，報經主管行領導批準后由有關部門監(jiān)銷統(tǒng)一進行銷毀。
六、其他要求：
�。ㄒ唬┛偛考爸邢嚓P業(yè)務部門因業(yè)務需要，擴大業(yè)務印章使用范圍的，請與運營管理部書面溝通并在業(yè)務處理流程中明確予以規(guī)定。
�。ǘ吨袝嫎I(yè)務專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會計檔案，支行不得拆、撕、拼裝，須保證登記簿完好無損，逐頁編號使用。
�。ㄈ﹨R票專用章印模及本票專用章印模應作為重要物品保管，應在《重要物品交接登記簿》中登記。
七、處罰規(guī)定
對于違反《xx市商業(yè)銀行會計專用印章管理規(guī)定》的單位和個人，依據(jù)事實情節(jié)，按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》（烏商銀[20xx]190號）第一百一十八條—第一百二十四條的相關規(guī)定給與處罰。
印章管理制度 5
為了正確行使權力，避免工作失誤，根據(jù)民政部、公安部對印章使用和管理的有關規(guī)定，結合本村實際，現(xiàn)對村委會公章的使用管理規(guī)定如下：
一、公章制度
村委會公章一律由鎮(zhèn)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管，如有遺失要及時向制發(fā)機關報告并申請補發(fā)，由制發(fā)機關登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的，按私刻公章行為處理。
二、公章的.使用
1、凡需加蓋公章的，一般都應事先由村委會主任簽署意見后再蓋公章。對證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)等基本情況的，保管公章人員本著高度負責、實事求是的精神給予辦理。
2、凡涉貸款、承包、擔保、對外簽訂合同等重大問題使用村委會公章時，應由村民會議或村民代表參加的會議表決通過后方可蓋章。如有違規(guī)行為，保管公章人員可有權阻止或拒蓋公章。
3、不準非保管公章人員擅自隨身帶公章外出，不準保管公章人員家屬隨便使用公章，嚴禁白紙蓋公章。
三、公章的保管
村民委員會公章由村助理會計（文書）專人保管，保管人應嚴格按規(guī)定使用公章，不得借機吃、拿、卡、要，不得亂蓋公章，違者按規(guī)定予以撤換和處理。
印章管理制度 6
第一章 總則
第1條 （目的和意義）為加強印章管理工作，規(guī)范用印程序，維護印章的憑信作用與權威性，保持正常的工作秩序，依據(jù)國務院《關于國家行政機關和企事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》制定本辦法。
第2條 （適用范圍）本辦法適用于公司機關各部門及基層各單位的印章管理及相關工作。
第3條 （術語和定義）
�。ㄒ唬┕居≌掳ǎ汗竟隆⒎ǘù砣苏�、公司領導印鑒。
（二）部門印章包括：公司相關職能部門公章、業(yè)務專用章、內設機構章、各項目組公章。
�。ㄈ┧鶎賳挝挥≌掳ǎ核鶎賳挝还隆�
第二章 管理職責
第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責為：
�。ㄒ唬┴撠熤贫ü镜挠≌鹿芾磙k法，并對公司各部門及單位印章管理進行監(jiān)督、檢查。
�。ǘ┴撠煿居≌�、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀工作。
�。ㄈ┴撠煿竟�、法定代表人章、公司領導印鑒的保管和使用工作。
（四）負責公司業(yè)務專用章中合同章的保管和使用工作。
第5條 公司各部門及單位職責為：
�。ㄒ唬┴撠熤贫ū静块T及單位的用章管理辦法。
�。ǘ┴撠煴静块T及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章的保管和使用工作。
第三章 管理要求和控制程序
第6條 依據(jù)國家有關規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的制發(fā)，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規(guī)定：
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1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級單位公司公章直徑為4.0厘米，業(yè)務專用章、內設機構章直徑不得大于4.0厘米。
2.業(yè)務專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過4.0厘米。
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1.公司公章應在企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部經理審核、公司分管領導審批后，由行政部派專人持相關文件資料到公安局辦理刻制手續(xù)。
2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發(fā)、企業(yè)登記或變更登記核準后，由行政部負責刻制。
3.公司領導印鑒由領導本人授權行政部刻制。
4.各部門及單位公章、業(yè)務專用章應當由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有限公司印章刻制申請單》，經部門負責人審核、分管領導審批，行政部經理審批后，由行政部派專人辦理刻制手續(xù)。
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1.公司公章啟用應以公司文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。
2.各部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章的啟用，以行政部文件下發(fā)通知，同時將原公章廢止。
第7條 據(jù)國家有關規(guī)定及甘肅中湘實業(yè)集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的保管事項規(guī)定如下：
（一）印章的保管
1.印章保管的責任部門（單位）及責任人
�。�1）公司公章由行政部指定專人保管。
�。�2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權行政部指定專人保管。
（3）公司領導印鑒由公司領導本人保管或者授權行政部指定專人保管。
�。�4）各部門及單位公章、業(yè)務專用章、內設機構章按業(yè)務范圍，由其所在部門負責人指定專人保管。
2.印章保管要求
�。�1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內，不得隨意放置。對于不按規(guī)定保管印章并造成損失的，保管者負全部責任。
�。�2）印章保管人員臨時請假、出差應由印章管理部門領導指定臨時保管人，不得出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象。
�。�3）印章保管人員調動或臨時變更保管人，應填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續(xù)，記錄存檔。
第8條 印章的正確使用關系到企業(yè)正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權威性，結合公司實際用印情況，做出以下規(guī)定：
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1.印章管理部門要按規(guī)定的職權范圍正確使用公章，不得超越本機構工作職權和業(yè)務范圍使用，確保印章的權威性與嚴肅性。
2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業(yè)務范圍或違反業(yè)務操作程序使用。
3.遵守審批程序、管理程序，無手續(xù)或手續(xù)不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。
4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫《蘭州衡基房地產開發(fā)有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，報部門負責人審核、行政部經理審批、分管領導審批、總經理批準，由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。
5.法定代表人印章、公司領導名章使用前必須經法定代表人或公司領導簽字確認。
�。ǘ┯≌碌氖褂梅秶�
1.公司印章
�。�1）向國家機關、國有資產及行業(yè)監(jiān)督管理部門、行業(yè)協(xié)會、各省市、自治區(qū)黨政機關發(fā)出的重要公函、文件或資料。
�。�2）對重大經營管理事項，需要以公司名義對有關企業(yè)或相關地方政府業(yè)務主管部門發(fā)出的公函、文件或資料。
�。�3）以公司名義下發(fā)的.各種文件。
�。�4）以公司名義開具的介紹信。
�。�5）頒發(fā)先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術職務聘任證書、崗位合格證書等。
（6）需要利用公司企業(yè)法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業(yè)各種登記資料、授權委托事項、權利義務確認等相關文書。
�。�7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。
�。�8）法定代表人印章、公司領導名章，按國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定的業(yè)務范圍和工作需要使用。
2.部門及所屬單位印章
（1）各部門及單位公章，按照部門管理職責范圍及業(yè)務范圍和工作需要使用，不對外行使權力。
（2）業(yè)務專用章，按照業(yè)務管理專項職能，用于合同、財務、信訪、培訓、人事調配、勞動保險、招投標等專項事務的管理。
�。�3）內設機構章，用于辦理內部事務、對外處理答復本職能部門職權范圍內的一般事務及專項事務，不對外行使權力。
（三）印章的使用程序
公司公章、法定代表人章
除公司領導及其合法授權人按程序簽發(fā)的文稿及法定代表人已經簽字的文書，可由公章管理人員審核后直接用印外，應當履行下列審批程序：
印章管理制度 7
印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條x例：各類印章的具體管理條x例：
一、印章的刻制
刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。
1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章、發(fā)票章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條 例。
2、因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經總經理核準后送交人事行政部門刻制。
二、印章的保管和使用
1、印章的.保管
通過總經理授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。
2、印章的使用
任何部門在啟用印章前，均需與公司(綜合行政部)辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
(已經開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))
(1)公章：公章由公司行政經理或各分公司行政經理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合行政部領取并填寫《印章使用申請表》，經由分公司經理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經手人需將簽批申請表交由綜合行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(2)合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申請表》，經由公司或分公司行政經理或各分公司行政經理審批，財務經理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(3)法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
(4)財務章：由財務部經理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
(5)其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
3、印章的廢止、更換：
(1)廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后交由公司綜合行政部負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。
(2)遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
(3)更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4、印章保管人的責權范疇
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：
(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。
(2)公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負次要責任，而對未經由負責人或保管人(公司經理)簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負次要責任。
(3)財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經手人則負次要責任，而對未經由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經手負主要責任，保管人負次要責任。
(4)法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
(5)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
(6)公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還。
(7)如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
(8)所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
(9)印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
印章管理制度 8
印章，作為企業(yè)的重要標識，其作用在于確認企業(yè)對文件、合同、信函等的權威認可。它不僅是法律效力的象征，也是企業(yè)形象的體現(xiàn)。在日常運營中，印章的合理使用能確保公司業(yè)務的合法性，防止欺詐行為，維護公司的合法權益。
內容概述：
印章管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 印章的制作：明確印章的類型、規(guī)格、樣式，以及制作審批流程。
2. 印章的.保管：規(guī)定印章的存放地點，指定專人負責，并設定安全措施。
3. 印章的使用：設定使用權限，明確使用范圍，記錄每一次使用情況。
4. 印章的廢棄：規(guī)定印章廢棄的程序，防止廢棄印章被濫用。
5. 違規(guī)處理：設定對違反印章管理規(guī)定的處罰措施，以示警戒。
印章管理制度 9
1、業(yè)主大會和業(yè)主委員會印章及業(yè)主大會財務專用章由業(yè)委會指定委員分別負責保管。
2、印章保管人員做好印章使用記錄并妥善保存。
3、印章保管人員的委員資格終止的，應于資格終止日的.次日將其保管的印章和印章使用記錄移交給業(yè)委會。
4、業(yè)主大會作出的決定應使用業(yè)主大會印章。
5、業(yè)委會作出的決定應使用業(yè)主委員會印章。
6、公共收益、維修資金的使用，物業(yè)管理圈。經業(yè)委會主任、副主任簽字同意后方可使用財務專用章。
7、業(yè)委會因故無法保管的，暫由居民區(qū)黨組織代為保管。
8、業(yè)委會不得違反議事規(guī)則、管理規(guī)約或未經業(yè)主大會、業(yè)委會決定，擅自使用印章。
印章管理制度 10
印章管理制度及流程是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了印章的申請、審批、使用、保管、廢止等一系列環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)印章的有效管理和合規(guī)使用，防止?jié)撛诘?風險和損失。
內容概述：
1、印章種類定義：明確企業(yè)各類印章的用途，如公章、財務章、合同章等。
2、印章審批流程：規(guī)定印章的申請、審批程序，確保印章使用的合法性。
3、印章使用規(guī)定：設定印章使用時的權限、登記、監(jiān)督等規(guī)則。
4、印章保管措施：確定印章的存儲環(huán)境、保管人選及其職責。
5、應急處理機制：針對印章丟失、被盜等情況，制定應急預案。
6、印章廢止與銷毀：規(guī)定印章廢止的條件和銷毀方式。
印章管理制度 11
1、目的
規(guī)范檢驗印章的管理，控制檢驗印章的使用權限，規(guī)范印章在檢驗記錄文件的使用。
2、范圍
本標準規(guī)范規(guī)定了制造部檢驗印章的管理職責、設計、發(fā)放、使用和回收等內容。本標準適用于制造部各廠、部檢驗印章的管理工作。
3、規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標準。
4、術語和定義
檢驗印章：由質量管理科頒發(fā)給檢驗人員，用在各種質量證明文件、檢驗記錄、檢驗標簽、合格證上，表示產品或與產品有關的材料、零件、部件的檢驗狀態(tài)的印章。
5、管理職責
5.1、質量管理科
5.1.1、負責制造部規(guī)定檢驗印章的設計要求，及刻制申請、發(fā)放和管理工作。
5.1.2、負責對制造部各廠檢驗印章的使用情況進行監(jiān)督檢查和考核。
5.2、綜合管理部
5.2.1、負責組織檢驗員上崗資格培訓，并簽發(fā)《檢驗員授權書》、頒發(fā)上崗證。
5.2.2、負責檢驗印章的刻制并移交質量部。
5.3、分廠負責本廠所需檢驗員印章的需求申請、使用管理，記錄好分廠《印章領用登記臺帳》和分廠《檢驗印章對照表》。
5.4、各廠部應監(jiān)督各檢驗員所持印章的保管和正確使用。
6、管理內容及要求
6.1、檢驗印章的設計、刻制
6.1.1、質量部管理科負責制造部檢驗印章式樣及相關尺寸、字體的設計和檢驗印章的刻制申請，填寫《印章廣汽吉奧汽車有限公司制造部管理標準Q/GAHXGL0718-20xx增減申報表》。
6.1.2、綜合管理部按照批準的《印章增減申報表》負責基地檢驗印章的刻制。
6.2、檢驗印章的申請
對培訓考核合格的`各廠、部具有綜合管理部頒發(fā)《檢驗員受權書》的檢驗員，向質量管理本科提出檢驗印章申請，填寫《印章領用申請表》，經本廠部長審核和質量管理科科長批準。
6.3、檢驗印章的發(fā)放
6.3.1質量管理科對經培訓、考核合格并授權，且轉正后的各廠部檢驗員發(fā)放相應崗位的檢驗印章。
6.3.2、分廠技質科統(tǒng)一到質量管理科綜合管理員處領取，在基地《印章領用登記臺帳》上簽字確認，同時在制造部《檢驗印章對照表》上將檢驗員的名字和印章代號作好記錄，使之對應并預留印鑒。
6.3.3、制造部《印章領用登記臺帳》和《檢驗印章對照表》由質量管理科綜合管理員存檔備查。
6.4、印章的使用和管理
6.4.1、所有質量證明文件(檢驗記錄、合格證等)、不合格標簽、隨車路線卡及各類質量記錄上所蓋的檢驗印章必須端正、清晰。
6.4.2、檢驗員在印章使用過程中應經常對印章進行清洗以保持印章清晰，易于識別。
6.4.3、分廠檢驗員的檢驗印章磨損或損壞時，檢驗員將舊印交給分廠技質科，由技質科長統(tǒng)一交回質量管理科綜合管理員。
6.4.4、質量管理科檢驗員的檢驗印章磨損或損壞時，則由檢驗員直接交給質量管理科綜合管理員。
6.4.5、質量管理科綜合管理員在《印章領用登記臺帳》“收回時間”“收回人”兩欄中做好記錄，收回的作廢印章由綜合管理員統(tǒng)一保存或銷毀，同時按本規(guī)定領取新印章。
6.4.6、檢驗印章只限領用者使用，不準轉借或委托他人使用，更不準他人擅自使用印章。
6.4.7、檢驗員應妥善保管自己的印章，一旦丟失或損壞，應立即填寫《印章領用申請單》，說明印章丟失或損壞的時間與最后使用時間，交本廠、部主管審核，質量管理科批準后，交質量管理科管理綜合管理員存檔。
6.4.8、丟失重新申領的，質量管理科綜合管理員在原領用臺帳上作好丟失記錄，并補發(fā)新檢驗印章，補發(fā)印章按本規(guī)定執(zhí)行，發(fā)放人員在《印章領用登記臺帳》的備注欄注明“丟失補發(fā)”字樣，丟失的檢驗印章號不能再使用。
6.4.9、分廠檢驗員調動工作或辭職時，必須將印章交回給本廠部技質科，由技質科長統(tǒng)一交給質量管理科綜合管理員。
6.4.10、質量管理科檢驗員調動工作或辭職時，則將檢驗印章直接交給質量管理科綜合管理員。綜合管理員在《印章領用登記臺帳》備注欄注明“調離收回”或“辭職收回”字樣。
6.4.11、調動或離職交回印章的，由分廠技質科長或質量管理科檢驗員在《印章領用登記臺帳》簽字并寫明日期，方可辦理調離或辭職手續(xù)。
6.4.12、對于調離或辭職收回的印章，如可重新利用，質量管理科綜合管理員則可按本規(guī)定重新發(fā)放;如不可重新利用，按作廢印章處理。
6.5、發(fā)生下列情況，必須吊銷檢驗印章：
6.5.1、造成重大質量問題者;
6.5.2、私自轉借印章給他人使用，經教育仍不改正或丟失印章者。
6.6、質量管理科建立基地《檢驗印章對照表》，各分廠建立本廠部《檢驗印章對照表》，分廠技質科每月對分廠的檢驗印章的使用情況和印記清晰程度進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。質量管理科每季度對基地所有檢驗印章使用情況進行監(jiān)督抽查。
印章管理制度 12
第一章總則
第一條為了使公司印章管理規(guī)范化，保證印章的安全和正常使用，特制定本制度。
第二條公司行政人事部或總經理指定的人員負責印章的管理工作。
第三條本制度適用于公司各部門。
第二章印章的種類
第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。
(一)正式印章是代表公司領導機構一定職責、權力的印信憑證，如:董事會章、公司公章等。
(二)專用印章代表某項專門業(yè)務內容和權力，適用于印章上標明的使用范圍，超過其限定范圍就失去法律效力，如財務專用章、合同專用章、審計專用章等。
(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對，可以直接在文件材料上壓出印跡的印章，多用于加蓋各種證件。
(四)名章是刻有某人姓名的圖章，加蓋個人名章可做為個人對某事負責的憑信。
(五)戳記是刻有一定字樣的，帶有標識性質的印章。如財務單據(jù)上的“現(xiàn)金收訖”，公文處理中所用的收文專用章等。
第三章印章的效用
第五條印章的效用有以下三點:
(一)權威性。代表一個公司、部門或個人的權利。
(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。
(三)標志作用。代表一個公司或一個部門的合法標志。
第四章印章的刻制
第六條公司成立后或在工商登記機關完成名稱變更后，即可刻制董事會章、公司公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人名章�？讨破渌≌聭顚憽犊讨朴≌聦徟鷨巍�(格式見附表1)，報經公司總經理審批。
第七條印章由公司行政人事部負責到公安機關指定的刻字單位刻制，嚴禁個人或部門私自刻制。
第五章印章的啟用
第八條公司印章刻制完成后，由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù)，載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(備案表格式見附表2)，然后頒發(fā)正式文件，公布印章正式生效啟用時間。啟用印章的通知應附印模，新印章印在“□”內，用藍色印油，以表示第一次使用。印章保管人變更，應在備案表上登記備案。
第九條啟用印章的通知應抄報上級公司，通知發(fā)放范圍應視該印章使用范圍而定。
第六章印章的保管
第十條印章的保管指印章的妥善保存。
董事會章由董事會辦公室保管，未設董事會辦公室的，由董事會指定部門或專人代為保管。
公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經理指定的專人保管。
財務專用章、法定代表人名章由資產財務部按照財務有關規(guī)定分別安排兩人保管。
第十一條印章應隨用隨鎖，假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。
第十二條印章保管人員應明確責任，保證印章的正常使用，嚴防印章濫用或盜用，原則上不得委托他人代取代用。
第十三條保管人員要注意保養(yǎng)印章，進行必要的維護，以確保印跡清晰。
第七章印章的使用
第十四條印章的保管人員在使用印章時，要注意:
(一)審核。
用印前，由經辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經理及相關領導批準用印的簽字，審閱、了解用印的內容，不能盲目蓋章，同時檢查留存材料是否齊全。
(二)登記。
每次用印進行登記，填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。
(三)蓋印。
1、蓋印時要精神集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別。
2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。
3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章，應加蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款，印章應壓在發(fā)文機關或成文日期上面。若沒有成文單位落款，只要印章下壓年、月、日即可。
4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等，除在落款處蓋章外，還應在公函的騎縫線上蓋章。
5、對外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料，除在落款處蓋章外，還應加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開，從首頁到末頁，騎各頁之邊，加蓋一完整公章)，以證明材料各頁是同時形成的，防止刪改換頁。
合同、協(xié)議的簽字蓋章頁出現(xiàn)“此頁無正文”的同時，要注明文件的'名稱，如“此頁無正文，為××××的簽字蓋章頁”。
6、密級文件要用公文封套封好，并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。
(四)整理留存材料。
把用印留存的材料進行整理，歸卷存檔。
第十五條使用印章應在保管部門內，由保管人員用印，原則上不能脫離印章保管人員的監(jiān)督、不能將印章攜帶出公司以外使用，如遇特殊情況確需帶出公司的，應由印章保管部門指定人員隨行，并根據(jù)印章種類，填寫《印章外帶審批單》(見附表4)，報請公司總經理審批。
印章交接要有文字記錄，交接時應由本人親自交接，不能交由其他人員代轉。
第十六條原則上不應在空白的介紹信或公文紙上蓋章，特殊情況應有公司總經理特批，并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。
第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立，或者因為改變名稱，或者因為改變隸屬關系，印章沒有刻制出來，而有些工作又急需使用印章，可以采取代章的方法，即用其他印章代替應使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外，代章必須是同級或上級代下級，下級或沒有任何關系的單位不能代章，代章的使用手續(xù)和正式印章相同。
第八章印章的停用
第十八條因公司名稱改變，機構撤消、印章式樣改變或其他原因時，原印章停止使用。
第十九條印章停止使用后，應發(fā)文給有業(yè)務往來的單位，通知已停止印章的使用，并說明停用的原因，標明停用的印模和停用時間。
第二十條印章停用或作廢，要發(fā)印章停用或作廢的通知，印章印在“×”，用紅色印油。
第九章印章的存檔和銷毀
第二十一條舊印章停用后，應將清查結果報告公司總經理，請總經理審定舊印章的處理方法。
第二十二條重要單位、具有保存價值的印章要妥
善保存;臨時性單位、沒有保存價值或保存價值不大的印章，應報請公司總經理后集中銷毀;屬于領導個人的名章應退還給本人;一般戳記經批準可銷毀。
第二十三條銷毀廢舊印章，必須報經公司總經理批準，銷毀時應有印章保管人員監(jiān)銷。
第十章有關業(yè)務要求
第二十四條使用公司證照復印件需加蓋公章時，必須寫明用途，且印章須騎壓公司名稱。
第二十五條復印件與原件相符的文件，只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外)，報公司總經理簽字確認即可用印。
第二十六條涉及合同類用印，須仔細核對合同文本五大關鍵要素:
1、甲乙雙方名稱是否與審批表內填寫內容完全一致;
2、合同文本金額是否與審批表內合同金額完全一致;
3、該合同審批是否符合最新管理權限要求;
4、合同審核流程是否完備，公司總經理是否都已經簽署明確的“同意”意見;
5、合同文本落款處必須由立項部門負責人或者公司總經理簽名，并核對簽訂日期是否填寫。
第十一章罰則
第二十七條對于印章管理人員。
一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分，無論是在印章室內使用還是攜印章外出工作，如果是因人為保管不當、責任意識不強導致遺失印章，每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時印章保管員當月工資200-500元;
二、用印須嚴格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定，未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印，按公司失職問責處理;
三、堅持原則是印章管理工作的關鍵，任何因迫于壓力、原則性不強導致的錯誤用印，按公司失職問責處理;
四、明知相關手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印，造成工作失誤，每次扣罰當月工資1000元，情節(jié)嚴重的一律予以辭退;
五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準繩，沒有及時、認真和深入學習，不了解審批權限又沒有積極求證便胡亂用印，導致出現(xiàn)工作失誤，按公司失職問責處理;
六、印章管理員在核準用印時，沒有仔細核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致，盲目用印導致用印失誤，按公司失職問責處理;
七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管，擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表，每次扣罰當月工資300-1000元，情節(jié)嚴重的給予降職降薪處理;
八、使用印章須謹慎嚴格規(guī)范，因粗心大意導致印章錯蓋，每次扣罰當月工資200元。
第二十八條對于公司其他員工。
凡本公司員工，均須嚴格遵守印章管理各項規(guī)定，如有違規(guī)，按公司規(guī)定進行失職問責:
一、利用職務或工作便利謀取私利而欺騙性用印，例如隱瞞真實用印意圖，故意漏登、錯登用印事項等，性質最為惡劣，按公司失職問責處理并進行行政處分。
二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心，全體員工都必須認真學習文件，領會文件要求。對于相關事項如果文件已有明確規(guī)定，但經辦人遇到問題不積極溝通協(xié)調、不向上級領導匯報請示，卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續(xù)，以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印，一經查實，扣罰當事人當月工資500-1000元。
三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據(jù)，如經檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒有履行登記審批手續(xù)或者不按要求登記的，每次扣罰各部門兼職印章管理員當月工資200元，扣罰該部門負責人當月工資300元。
印章管理制度 13
1、公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函，憑公司領導簽發(fā)用印。
2、便函用印，需先由部門負責人審查，經分管副總簽字后，方可加蓋公司印章。
3、簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印，須由部門負責人認真審核，經總經理同意并簽字后，方可用印。
4、公司報送有關單位的報表、數(shù)據(jù)資料等，在符合規(guī)定手續(xù)的.情況下，經分管副總或授權部門負責人簽字后，方可用印。
5、公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印，須經辦公室負責人簽字后，方可用印。
6、為嚴格管理，確保用印規(guī)范、安全，由辦公室設置“用印登記冊”進行記載，所有用印均須登記。同時，用印人必須在登記冊上簽字。
7、公司業(yè)務人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務需要攜帶合同章時，應持有公司總經理的授權委托書，到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后，方可攜帶外出，攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的人員，使用權限一律不得超越授權委托書所規(guī)定的范圍，違者，將由攜印人承擔責任。
8、印章管理人員必須嚴格把好用印關，凡不符合上述規(guī)定的，一律不予用印。
印章管理制度 14
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的`使用管理作如下規(guī)定：
一、管理：
1、經總經理授權由綜合部負責公司的印章管理工作，啟用、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用；
2、設立印章管理登記制度，專人領取和歸還印章時予以登記和審批；（說明：未辦理此項手續(xù)可在辦法頒布之日補辦）。
二、保管及使用：
1、公司公章、業(yè)務章由財務部保管，合同章由綜合部保管；
2、保管人員要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經理同意外，不得擅自轉交他人代管；
3、保管人員應對文件內容和“印章審批單”上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章；
4、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應填寫印章申請使用單，載明事項，按下述審批程序審核，經同意后，由兩人以上，共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公章、業(yè)務章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”；
2、經部門經理簽字，總經理審批；
3、財務部蓋章，并存檔保管；
4、一般情況下，不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務需要，須經總經理批準后方能蓋章；
5、已蓋公章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。
3.2合同章使用審批手續(xù)
1、公司各部門若需加蓋印章，經辦人填寫“印章審批單”；
2、經部門經理簽字，總經理審批或補簽；
3、綜合部蓋章，并將合同正本存檔保管，合同復印件由綜合部當天交給財務部存檔。
印章管理制度 15
一、印章的制發(fā)：
1、組建、成立一個新機構或機構改變名稱需頒發(fā)新的印章。
2、公司的印章由董事會批準制發(fā)。
3、各部門內部所需的各種印章，由各部門主管領導批準后由辦公室辦理。
二、印章的使用：
�。ㄒ唬┕居≌碌氖褂梅秷@：
1、各部門上報的各類報表；報給地方政府的各類報表；以公司名義下發(fā)的正式文件；各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。
2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。
3、公司頒發(fā)的各種獎狀、證書、通告、通知。
4、公司開具的介紹信、證明信、便函。
5、其它需公司印章的文字材料。
�。ǘ┓ㄈ舜恚ㄆ髽I(yè)負責人）人名章范圍：
1、各類報出的.財務報表。
2、授權委托書。
3、其它需法人代表（企業(yè)負責人）人名章的文字材料。
三、用印程序：
�。ㄒ唬┓残枋褂霉靖黝愑≌抡撸毺顚憽凹由w印章申請單”。
（二）凡以公司名義上報、下發(fā)的文件，報政府部門的報表，需總經理簽字后方可用印，如遇總經理不在，可酌情由其他分管經理代簽。
（三）一般性文字材料，由公司部門分管經理簽字后方可用印。
�。ㄋ模└黝惡贤�、協(xié)議、需使用公司印章及法人個人印章時，由總經理簽字。
（五）加蓋公司印章的同時需加蓋公司法人個人印章時，簽發(fā)人與所蓋個人印章應相符。
�。┬栝_空白介紹信、空白表、沒有總經理簽字特許，不得使用印章。
四、印章保管：
�。ㄒ唬┕菊�、法人章，由辦公室設專人負責。
�。ǘ└鞑块T所持冠以“黃石市城市公交集團有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負責管理。
�。ㄈ┯≌碌谋９鼙仨氉龊冒踩�、保密。
�。ㄋ模┯≌乱话悴粶孰x開保管處，遇特殊情況需攜帶印章外出用印時，需經總經理批準但印章不得離身，不得私自交給他人代為使用，保管人外出時，經部門主管領導批準后，可交其他工作人員代為保管，但需登記代管時同。
五、應注意的事項：
�。ㄒ唬┥w章時必須端正、清晰、美觀、便于識別，做到上不壓文，下壓日期。
�。ǘ┯糜≌聠挝换騻�人，必須認真填寫“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件（介結信、使函、投標書、報表、獎狀）各類合同協(xié)議必須留存印件；一般性文字材料保留公司領導簽批的手稿。
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