人事管理制度通用
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的人事管理制度通用，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、總則
為了規(guī)范公司員工行為，創(chuàng)造一個(gè)秩序井然的管理環(huán)境，特制定本制度
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工（包括試用員工）。
三、辦公室管理制度
1．簽到
1．1員工必須親自簽到，由他人代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工論；
1．2員工簽到以簽到時(shí)間為準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)有填寫不實(shí)者，按曠工論；
1．3遲到15分鐘以內(nèi)，每次罰款5元；
1．4遲到15分鐘至一小時(shí)，每次罰款20元；
1．5無故遲到一小時(shí)以上按曠工處理；
1．6對于曠工員工第一、二次，每次罰款50元以示警告，如發(fā)生第三次，則做勸退處理；
1．7未簽到，一次罰款50元；
1．8出差或外出辦事不能按時(shí)簽到者，須提前通知行政部。
2．工作時(shí)間
2．1早8點(diǎn)45分—晚17點(diǎn)30分（星期六午時(shí)4：30下班）；
2．2星期一至星期六（節(jié)假日除外）；
2．3辦公室晚上20點(diǎn)30分關(guān)門。
3．加班
3．1公司不提倡加班，因工作需要必須加班的，需提前填寫《加班申請單》，報(bào)部門經(jīng)理審批；
3．2《加班申請單》交行政部門備案；
3．3員工加班時(shí)應(yīng)提高工作效率，不得做與工作無關(guān)的事情，盡早完成，以保證自我和他人的休息；
3．4不加班人員晚上20點(diǎn)30分以前必須離開辦公室。
4．請假
4．1員工因故不能在規(guī)定的工作時(shí)間正常出勤，應(yīng)事先請假。
4．2假別
4．2．1病假
因本人疾病、受傷或其他生理原因請假，為病假。請病假一次超出三天銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的相關(guān)醫(yī)院證明，否則按事假論；病假期間發(fā)放基本工資的70%。
4．2．2事假
員工因個(gè)人私務(wù)原因請假，為事假。事假為無薪假，每人次每月不得超過四天，全年不得超過15天，各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。
4．2．3婚假
員工因本人結(jié)婚請假，為婚假。婚假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，但最多不超過10天，且不得分次請，婚假銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的結(jié)婚證明�；榧倨陂g發(fā)放基本工資的70%。
4．2．4產(chǎn)假
女性員工因生育請假，為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個(gè)月，產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。
4．2．5喪假
員工因直系親屬（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母XX亡請假，為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。
4．2．6工傷假
員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請假，為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定，工傷假為有薪假。
4．3請假程序
4．3．1員工請假應(yīng)以“誠實(shí)守信”為原則，如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假，公司將予以辭退；
4．3．2員工請假以半天為單位，不足半天以半天計(jì)；
4．3．3員工請假需先填寫《請假單》，經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批；
4．3．4請假半天，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請假一天，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)；請假一天以上，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)；
4．3．4《請假單》交行政部門備案；
4．3．5員工在外請假的，回公司一個(gè)工作日內(nèi)須補(bǔ)交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時(shí)出勤者，有薪假按無薪假論，無薪假期間工資按基本工資200%扣除；
4．3．6晚上加班影響第二天考勤的，公司視其加班情景予以適當(dāng)調(diào)整。
5．出差
5．1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作，為出差。
5．2員工出差須提前填寫《出差申請單》，一個(gè)工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批；一個(gè)工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批�！冻霾钌暾垎巍方恍姓總浒�。
5．3如遇緊急情景不能提前填寫《出差申請單》，出差回到公司后要在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部，沒有或超過一個(gè)工作日按事假計(jì)。
6．網(wǎng)絡(luò)管理
6．1員工在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情，如玩游戲等；
6．2不允許借助公司名義登陸收費(fèi)網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除費(fèi)用自理外，公司要嚴(yán)肅處理；
6．3員工凡公司事務(wù)必須使用NAR統(tǒng)一郵箱，不得使用私人郵箱，并且公司郵箱管理員能夠?yàn)g覽相關(guān)工作資料。
6．4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。
7．行為舉止
7．1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體，堅(jiān)持良好的精神面貌；
7．2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩；
7．3堅(jiān)持周圍環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾等雜物。
四、電腦的管理
1．公司為每臺電腦進(jìn)行編號、備案，每個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)好自我的電腦；
2．電腦出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部，由行政部安排維修、維護(hù)。
五、電話的管理
1．本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊情景，月底要主動索取電話費(fèi)清單，承擔(dān)私話費(fèi)用。
2．員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時(shí)間；
3．總機(jī)接外線電話時(shí)，電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次，要盡快接起；
4．總臺接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好，____公司”當(dāng)對方告知分機(jī)電話時(shí)，說“請稍等！”，如分機(jī)占線，說“電話占線，請稍后再打！”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺！”，其他資料視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5．員工要使用好自我的內(nèi)線電話機(jī)，接聽電話時(shí)要輕拿輕放，出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)行政部維修；如果純粹個(gè)人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞，要按價(jià)賠償。
六、宿舍管理制度
1．為使員工宿舍堅(jiān)持良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。
2．凡有以下情景之一者，不得住宿：
2．1患有傳染病者。
2．2有不良嗜好者。
3．宿舍統(tǒng)由宿舍長擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下：
3．1管理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，堅(jiān)持整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。
3．2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)掉（尤其夜晚及風(fēng)雨）。
4．本公司供給員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，（包括自動辭職，受免職、解職、退休、資遣等）時(shí)，對房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。
5．有下列情景之一者，應(yīng)通知主管及行政部門：
5．1違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。
5．2留宿親友者。
5．3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時(shí)。
5．4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。
6．員工對所居住宿舍，要愛護(hù)公共設(shè)施、公司財(cái)產(chǎn)，不得隨意改造或變更房舍；
7．員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺，即停止其居住權(quán)利。
8．公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽從有關(guān)指示。
9．住宿員工有下列情景之一者，除取消其住宿權(quán)利并呈報(bào)行政部議處：
9．1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者；
9．2在宿舍（打麻將）斗毆、及酗酒；
9．3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等；
9．4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者；
9．5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者；
9．6違反宿舍安全規(guī)定者；
9．7無正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者；
9．8有偷竊行為者；
10．遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。
七、辦公用品管理辦法
1．為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進(jìn)行，各個(gè)部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部，由行政部統(tǒng)一購買；如有緊急需要，須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買；
2．辦公室用品用只能用于辦公，不得移作他用或私用；
3．所有員工對辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)儉，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。
4．購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政部經(jīng)理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
5．辦公人員領(lǐng)用辦公用品，必須按實(shí)際需要領(lǐng)用，親自簽領(lǐng)，不得代領(lǐng)。
八、辦公設(shè)備的管理
1．辦公設(shè)備登記、編號辦公設(shè)備購買后要在行政部登記，包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用部門、購買價(jià)格、預(yù)計(jì)使用年限、購買地等基本資料，同時(shí)由行政部進(jìn)行編號備案。
2．辦公設(shè)備的使用
2．1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法，不允許在不了解的情景下隨便使用。
2．2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有任何問題，要隨時(shí)通知行政部維修，以保證工作的正常進(jìn)行。
2．3公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備，有惡意損壞者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處，要嚴(yán)肅處理。
3．辦公設(shè)備的維護(hù)、維修
3．1辦公設(shè)備由行政部或外來維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)。
3．2辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時(shí)通知行政部，由行政部統(tǒng)一安排維修。
3．3由于個(gè)人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。
九、費(fèi)用報(bào)銷制度
1．報(bào)銷作業(yè)流程
1．1報(bào)銷人依據(jù)費(fèi)用支出實(shí)際情景，在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)許可的范圍內(nèi)，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并將原始單據(jù)整齊、分類、有序地附在后面。經(jīng)辦人必須在原始單據(jù)正面注明支出事由并簽字，招待費(fèi)須注明招待對象、時(shí)間及經(jīng)手人，并經(jīng)部門主管簽字審核。
1．2報(bào)銷人員將部門主管簽字審核好的《費(fèi)用報(bào)銷單》交給財(cái)務(wù)部，由費(fèi)用會計(jì)審核單據(jù)的合理性及合法性（是否貼合公司費(fèi)用報(bào)銷制度等），核實(shí)后在《費(fèi)用報(bào)銷單》上注明“____金額貼合報(bào)銷規(guī)定”字樣并簽字，同時(shí)在原始單據(jù)上以“”或“—”符號標(biāo)明，以避免重復(fù)報(bào)銷。
1．3將財(cái)務(wù)審核后的憑證交公司總經(jīng)理批審并簽字，注明“同意報(bào)支”字樣。
1．4出納員根據(jù)審批簽字后的《費(fèi)用報(bào)銷單》，復(fù)核其原始單據(jù)的合格性及金額準(zhǔn)確性等，復(fù)核無誤后方可辦理支付手續(xù)。如有誤時(shí)應(yīng)請當(dāng)事人重新填制《費(fèi)用報(bào)銷單》，并將原《費(fèi)用報(bào)銷單》予以作廢。
1．5出納員辦理完付款手續(xù)后，應(yīng)立即在《費(fèi)用報(bào)銷單》及相應(yīng)附件上加蓋“款項(xiàng)付訖”章，以示該款項(xiàng)辦妥。
1．6出納人員對報(bào)銷金額不準(zhǔn)、大小寫金額不符、金額涂改、手續(xù)不全或其他不貼合財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷單據(jù)時(shí)，應(yīng)拒絕付款；如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、多報(bào)、重報(bào)、慌報(bào)等現(xiàn)象時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管，如經(jīng)查實(shí)，將對當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。
2．每星期三、星期六為集中報(bào)銷日，非特殊情景其他時(shí)間不予報(bào)銷。說明：所有人員的費(fèi)用報(bào)支必須先沖減其原有借支款，余額再以現(xiàn)金補(bǔ)足。
3．費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
3．1差旅費(fèi)
差旅費(fèi)的報(bào)銷采取包干補(bǔ)貼的辦法，具體報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見下表：
備注：
3．1．1上述標(biāo)準(zhǔn)是指赴外地每人每一天出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：“市內(nèi)交通費(fèi)”為出差地的市內(nèi)交通費(fèi)，出差天數(shù)算頭不算尾。
3．1．2長途交通費(fèi)采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法。所乘交通工具為硬臥火車或汽車，非經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不允許乘坐軟坐或飛機(jī)。
3．1．3各所在地市內(nèi)出差，應(yīng)乘坐公交車或地鐵，特殊情景須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐出租車。
3．1．4差旅費(fèi)的報(bào)銷以原始單據(jù)為依據(jù)，并列出明細(xì)單，在不超過上述標(biāo)準(zhǔn)的前提下?lián)䦟?shí)報(bào)銷，對低于標(biāo)準(zhǔn)部分，按50%予以返還（原則上必須有原始單據(jù)，否則必須報(bào)公司總經(jīng)理簽字審批），對于超出標(biāo)準(zhǔn)部分，全部自行承擔(dān)。
3．1．5出國人員差旅費(fèi)嚴(yán)格控制，先預(yù)算，由公司審核批準(zhǔn)，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3．2手機(jī)費(fèi)
由公司配置手機(jī)的員工，手機(jī)費(fèi)報(bào)銷的具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
備注：
3．2．1以上所有手機(jī)費(fèi)用盡限于經(jīng)公司批準(zhǔn)購置擁有手機(jī)的人員（上述費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)中包含電話月租費(fèi)）；
3．2．2出國人員盡量節(jié)儉通話，以網(wǎng)絡(luò)信息交流為主，或在當(dāng)?shù)刈馓�；二人同時(shí)出國，只能啟動一部手機(jī)。
3．2．3標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)20%及超出部分由個(gè)人承擔(dān)，出國期間不核定超出部分。
3．3車輛費(fèi)
公司貨車費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，由公司配備汽車的員工，除去因公的長途過路費(fèi)及油費(fèi)外，其他市內(nèi)停車費(fèi)、購油費(fèi)等費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)20%，違章罰款使用人自行承擔(dān)。
3．4交際應(yīng)酬費(fèi)
招待客戶，每次招待費(fèi)用不超過150元者（每月發(fā)生四次以內(nèi)），由部門正經(jīng)理審批同意，否則一律報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，方能列支。
備注：凡招待費(fèi)和交際費(fèi)必須要有稅務(wù)監(jiān)制章的原始發(fā)票，發(fā)票上要填寫本部門名稱、時(shí)間、大小寫金額等。各種資料要合法、真實(shí)、準(zhǔn)確。報(bào)銷時(shí)，發(fā)票上要有證明人簽字和招待客人的名稱、招待費(fèi)事由及招待地點(diǎn)，且在發(fā)票上注明招待地的電話號碼，不允許有白條報(bào)帳。
3．5購置費(fèi)
凡購置固定資產(chǎn)和低值易耗品的，都必須向公司經(jīng)理提出書面報(bào)告，經(jīng)審批同意后方可購置。
3．6員工生日
本著熱烈、節(jié)儉、搞好氣氛為原則，每月一次，團(tuán)體慶祝當(dāng)月員工的生日，每次控制在150元以內(nèi)，由行政部統(tǒng)一安排。
4．補(bǔ)充說明
所有費(fèi)用報(bào)支原則上要有正規(guī)發(fā)票，特殊情景下無正規(guī)發(fā)票，須單獨(dú)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》。
十、員工社會福利
公司正式聘請并簽訂勞動合同的員工，在合同期內(nèi)，公司為其辦理以下保險(xiǎn)：上海戶籍，辦理“鎮(zhèn)�！北ｋU(xiǎn)；外地戶籍，辦理綜合保險(xiǎn)，相應(yīng)費(fèi)用由公司承擔(dān)，員工享受上海市“鎮(zhèn)�！薄⒕C合保險(xiǎn)規(guī)定的相應(yīng)社會福利和公司規(guī)定的各種福利。
十一、本制度自20xx年1月10日起開始執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。
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