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行政專員崗位職責

時間:2024-11-02 11:05:36 崗位職責 我要投稿

行政專員崗位職責

  在我們平凡的日常里,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家收集的行政專員崗位職責,歡迎大家分享。

行政專員崗位職責

行政專員崗位職責1

  一、人事類崗位職責

  1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結(jié)果反饋給相關部門經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日?记、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

  5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。

  6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的.面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動年檢。

  9、管理員工檔案等各類人事資料。

  8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

  并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。

  完成上級安排的其他臨時性的工作。

  二、行政類類崗位職責

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內(nèi)部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

  6、員工電話、手機業(yè)務管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務管理

  9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

  完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員崗位職責2

  (1)負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調(diào)配等工作;

 。2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡發(fā)帖技巧;

 。3)辦理員工入職及轉(zhuǎn)正手續(xù)、調(diào)動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  (4)公司日常行政事務的處理,節(jié)假日福利策劃,團建活動組織;

 。5)完成上級交辦的'其它事項以及各部門領導交辦的其他工作;

行政專員崗位職責3

  1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務、計劃、決議等公文函件。

  2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

  3、負責安排通知有關行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況,做好及時了解和信息反饋工作。

  4、負責公司外來文件夾和公開文件的'收集、整理和匯編工作。

  5、負責律的事務內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

  6、做好上級領導安排的其他工作。

行政專員崗位職責4

  負責園區(qū)內(nèi)各企業(yè)安全生產(chǎn)、消防檢查;租金、水電費的催收;租賃合同的'簽訂及備案。

  內(nèi)部網(wǎng)絡系統(tǒng)設備的運行維護。

  辦公用固定資產(chǎn)、日常辦公用品管理。

  嚴格執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定,安全保管文件資料。

  嚴格執(zhí)行車輛費用管理規(guī)定;

  協(xié)助行政經(jīng)理做好園區(qū)企業(yè)的規(guī)范管理;孵化器項目跟進;活動組織、會議管理等工作;

  協(xié)助行政經(jīng)理做好膳食、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化等管理工作。

行政專員崗位職責5

  1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業(yè)文化等人力管理規(guī)范,各項規(guī)定和管理流程并負責具體實施落實。

  2、完善公司的激勵機制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本。

  3、建立良好的勞資關系,負責勞動風險的預防與控制,負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。

  4、制定公司的行政預算,安排辦公用品的'采購及發(fā)放。

  5、負責公司固定資產(chǎn)、車輛、辦公環(huán)境等管理

  6、負責公司對外關系的處理,例如物業(yè)、街道、社保、工商等對接。

  7、完成上級領導交辦的其他工作。

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