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會議策劃(優(yōu)選4篇)
會議策劃 篇1
主辦方：XXX農(nóng)資有限公司
協(xié)辦方：XXX農(nóng)資有限公司
一、活動主題：
XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會
二、活動簡介：
1.活動目的：
1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。
2.為了展示和交流產(chǎn)品的價值點，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn)，而本次活動就是要將產(chǎn)品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的東西，只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。
3.為了應(yīng)對競爭。觀摩會和技術(shù)交流會是當(dāng)前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術(shù)交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。
4.為公司內(nèi)部積累組織召開會議的經(jīng)驗，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當(dāng)?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。
5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強和展示公司成員之間的`團隊精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以后更上一個層次做準(zhǔn)備。
2.活動背景：
20xx年5月，通過對示范用戶信息進行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個月的時間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對示范園進行技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時間，也就是在�；ū９凇⒐麑嵟虼笃诤椭倩ㄆ谥鹨贿M行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務(wù)，認真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責(zé)”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。
過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。
3.活動流程：
A.準(zhǔn)備階段：
公關(guān)組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會議策劃細節(jié)，確定預(yù)算經(jīng)費分配，確定會議具體時間、室內(nèi)會議地點、參會人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。
接待組：發(fā)送邀請函。
資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。
材料組：組員協(xié)同組長準(zhǔn)備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預(yù)訂餐廳、會議室和賓館。
主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。
講 師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況
B.實施階段：
會場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會場、餐廳，并布置好，對放映設(shè)備、音響設(shè)備進行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。
材料組：將材料交付會場組，并協(xié)同其進行會場布置，應(yīng)急情況處理。
公關(guān)組：對會議流程、經(jīng)費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調(diào)控權(quán)利。
接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當(dāng)交流，邀請客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準(zhǔn)備。
主持人：按照會議流程引導(dǎo)參會人員。
講 師：講課、回答相關(guān)提問。
攝影組：負責(zé)視頻、照片資料采集。
資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對相關(guān)內(nèi)容進行解釋。
C.總結(jié)階段：
材料組：妥善處置保管會議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會議經(jīng)費。
三、活動時間：20xx.11.10（暫定）
四、活動地點：
1.觀摩地點：XXX示范園
2.會議地點：XXX
五、時間安排：
1.前期安排：
A.20xx.11.1—11.7
公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農(nóng)交流（7號左右）。
資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準(zhǔn)備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預(yù)訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準(zhǔn)備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。
接待組：發(fā)放邀請函（6號之前）。
主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
講 師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。
2.中期安排：
會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設(shè)備進行安裝調(diào)試（8號）。
材料組：將材料交于會場組，并協(xié)同其布置會場，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號之前）。
資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號）。
攝影組：準(zhǔn)備、檢查攝像設(shè)備。（8號）
會議策劃 篇2
一、活動背景
PMI中國正在建設(shè)網(wǎng)上虛擬社區(qū)。該社區(qū)計劃成為中國PMI會員以及各界項目管理人士溝通交流的平臺。該平臺將在全球范圍內(nèi)推廣中國的項目管理實踐。虛擬社區(qū)項目正處于一期，志愿者的'招募正在進行中，社區(qū)相關(guān)活動正在推廣中。在該背景下，決定近期在廣州舉辦一次小型線下項目管理交流會，并通過網(wǎng)站W(wǎng)ebinar功能分享給線上參與者。
二、活動目的
為各行業(yè)的項目管理人員提供一個交流平臺。
企業(yè)方將成功的項目管理實踐經(jīng)驗分享給與會者。
與會者針對企業(yè)方提出的問題點，共同探討各自所在行業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗。
宣傳PMI中國虛擬服務(wù)社區(qū)建設(shè)項目。
介紹并測試網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR功能。
三、活動時間
六月底（具體時間待定）
四、活動地點
廣州（具體地點待定）
五、活動形式
現(xiàn)場會議形式；網(wǎng)站W(wǎng)EBINAR。
六、設(shè)備要求
租賃會場、會場橫幅（可選）、簽到簿。
現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)連接（有線必備，無線可選）， 演示用電腦一臺（推薦臺式機，筆記本需要外置網(wǎng)卡和轉(zhuǎn)換接頭）、測試用電腦一臺、音響、投影儀
演示用PPT文件
紙質(zhì)宣傳資料（可選，用來宣傳PMI中國虛擬社區(qū)及其建設(shè)項目）
七、人員要求
主持人1名、WEBINAR技術(shù)人員1-2名、虛擬社區(qū)項目負責(zé)人、虛擬社區(qū)項目PM、現(xiàn)場服務(wù)人員2-3名
企業(yè)方演講人員、企業(yè)方參與人員
觀眾（志愿者及其他參會人員）
會議策劃 篇3
時光荏苒，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼之間20xx年即結(jié)束，在過去的一年里，在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展并取得了可喜的成績。為了認真總結(jié)經(jīng)驗、分析問題，全面促進20xx年各項工作的開展，同時考察、提升管理人員的綜合素質(zhì)及呈現(xiàn)力，公司決定召開20xx年度年終總結(jié)大會，現(xiàn)將具體安排及要求通知如下：
一、地點：甘肅xxxxxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司辦公室。
二、時間：20xx年XX月XX日。
三、參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、各公司經(jīng)理、各項目經(jīng)理及全體員工
四、會議報告內(nèi)容及要求
�。ㄒ唬﹫蟾鎯�(nèi)容：
1、管理項目介紹；（此項僅限項目負責(zé)人進行介紹，）
2、20xx年主要工作情況，內(nèi)容包括《目標(biāo)責(zé)任書》完成情況、做法、經(jīng)驗和體會；日常管理工作，包括加強管理和提高服務(wù)質(zhì)量方面；直接為公司創(chuàng)造的量化成績，或者間接為公司創(chuàng)造的價值。
3、20xx年工作中存在哪些具體不足，是什么因素影響工作業(yè)績，有待進一步提高方面，要分析原因，提出解決的措施。
4、20xx年工作的打算和思路，特別是面臨即將簽訂新的目標(biāo)責(zé)任書有什么好的建議、想法，需要公司創(chuàng)造什么條件來促進項目更好的'完成目標(biāo)責(zé)任書及自我完善目標(biāo)（能力和素質(zhì)），采取什么措施達成目標(biāo)等等。 5、20xx年對公司經(jīng)營、管理、下一步發(fā)展的建議。
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1、要求各位管理人員高度重視述職報告，提前做好準(zhǔn)備工作；
2、內(nèi)容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準(zhǔn)確。既要講成績，又要講失誤；既要講優(yōu)點，又要講不足；既不能夸大成績，也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況，才能有助于對自身工作做出全面、準(zhǔn)確、客觀的評價。
3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作，對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆，力求詳盡具體，日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔，略作介紹即可。
4、此次報告將作為年底對管理人員及項目部工作考評的重要依據(jù)。
五、年度總結(jié)大會報告結(jié)果運用
結(jié)合月度績效考核成績和年終述職成績，給予獎懲：
六、述職人員
各公司經(jīng)理、各項目經(jīng)理及全體員工
七、注意事項
1、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場，準(zhǔn)時召開會議。
2、經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會議，匯報工作時要求必須有書面匯報材料。
3、會議匯報程序：甘肅xxxxxxxxxxxxxx代理公司——xxxxxxx電子科技有限責(zé)任甘肅——xxxxxxxxxxxxxx有限責(zé)任公司
20xx年1月xx日
會議策劃 篇4
一、 會議時間
定于6月28日至30日，會期3天。
二、 會議地點
宿遷學(xué)院新圖書館報告廳
三、 參會人員（100人）
1.國務(wù)院僑務(wù)辦公室主任×××、中國世界華文文學(xué)學(xué)會會長×××、世界華文文學(xué)聯(lián)會會長××、中國作家協(xié)會名譽副主席××、宿遷學(xué)院黨委書記、院長等領(lǐng)導(dǎo)。
2. 港澳和海外以及大陸的.知名專家、學(xué)者、作家、傳媒人士，各所研究機構(gòu)和高校代表。
四、會議議程 見附件。
五、 所需經(jīng)費預(yù)算
與會學(xué)者支付來往機票及當(dāng)?shù)亟煌ㄙM用，現(xiàn)場會費及其它由宿遷學(xué)院負責(zé)。詳細見附件。
六、 工作分工（下設(shè)三個工作組）
1. 協(xié)調(diào)組：負責(zé)整個會議的組織協(xié)調(diào)。組長：×××
2. 會務(wù)組：負責(zé)材料的打印、收集、裝袋、分發(fā)，會議報到、簽到，會場布置，媒體報道等。組長：×× 組員：……
3. 后勤保衛(wèi)組：負責(zé)經(jīng)費、食宿安排，紀念品選購，會議人員患病就醫(yī)及會議保衛(wèi)工作等。組長：×××組員：……
江蘇省臺港暨海外華文文學(xué)研究會20xx年6月10日
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