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辦文應做到“六注意” -范文
做好辦文工作,對于提高領(lǐng)導機關(guān)工作的質(zhì)量和效益有著十分重要的意義,辦文應做到“六注意”
。通過辦文工作的實踐,認為要提高辦文質(zhì)量,應做到以下六個注意�! ∫弧⒆⒁馐欠翊_需行文 辦公室要勇于負責,當好參謀,做到:一是可發(fā)可不發(fā)的文件,堅決不發(fā);二可由部門發(fā)的文件,或可由幾個部門聯(lián)合發(fā)的文件,不要拿到黨委來批轉(zhuǎn),更不能以黨委名義發(fā)文;三是可由政府單獨發(fā)的文件,不要黨政聯(lián)名發(fā);四是凡已開會作過部署或已登報、發(fā)電話通知、傳真電報的,一般不再發(fā)文;五是本級工作措施相比上級文件沒有更具體要求的,不再發(fā)文;六是本機關(guān)內(nèi)部部署的一般工作,一般不發(fā)文�! 《⒆⒁馐欠穹限k文的程序和手續(xù) 要特別注意以下四點:一是文件的輸送渠道是否正常;二是該會簽的單位是否都已經(jīng)同意并會簽;三是需要要關(guān)領(lǐng)導和部門負責人過目簽字的,是否已經(jīng)過目簽字;四是“最終”簽發(fā)人的意見是否明確,意見不明確的,應用時請示�! ∪�、注意是否符合黨和國家的有關(guān)方針、政策 文件的審核把關(guān),最重要的是把住方針、政策關(guān)。把關(guān)中要進行全方位的認真核對。一是“上下”核對。就是同中央和省里已發(fā)布的有關(guān)方針、政策、規(guī)定進行核對,不能相互抵觸、沖突。二是“今昔”核對。就是對現(xiàn)行政策和過去所發(fā)的文件進行核對,使現(xiàn)行政策和過去的文件提法一致,范文
《辦文應做到“六注意”》(http://m.stanzs.com)。如果有修改,就要加上一名:“一律以現(xiàn)在的文件提法為準�!比恰扒昂蟆焙藢Α>褪俏募旧砬昂筇岱ㄒ恢�,不能自相矛盾�! ∷�、注意措施是否切實可行 措施是否切實可行是衡量文件質(zhì)量效能的重要標準,為此,在辦文過程中要通過“四看”來把關(guān):一是看文件提出的要求和措施,理由是否充足,符合不符合實際情況,能不能辦到、行得通;二是看文件提出的要求和措施,由誰執(zhí)行,怎樣執(zhí)行,執(zhí)行的時限是否規(guī)定得具體恰當;三是看文件涉及到其他部門的要求和措施是否已得到有關(guān)部門的同意;四是看督促檢查的措施有沒有遺漏等。這些是從文件的貫徹落實來考慮的。 五、注意文字表達是否準確、簡煉 文件的行文一定要平實,要注意語體。文字把關(guān)中,一是文字修改一定要尊重原文,可小改的就不大改,可改可不改的就不改。二是要達意。文件的政策性、操作性很強,因此文字把關(guān)的選擇道德要考慮達意,然后再考慮修辭。后者要服從前者,不能以文害意。三是要盡可能保留文件原來的風格。 六、注意文件是否工整和完整 正式送領(lǐng)導同志審批的文件,字跡必須工整,格式必須正確,紙面也要力求清晰。對不合要求的文稿,要按規(guī)定抄寫清楚后再送審。同時還要檢查把關(guān)文件的附件是否齊全(如附表、附轉(zhuǎn)文件等)。再就是同審核文件有關(guān)的附件是否具備。 來源:論文秘書《辦文應做到“六注意” -范文.doc》
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