求職信與履歷表的DOS & DONTS

定邀請(qǐng)你出席面試，還是把你的求職申請(qǐng)拋落垃圾桶的，是人力資源從業(yè)員和企業(yè)管理人員，且聽(tīng)聽(tīng)他們對(duì)求職信與履歷表有甚么要求。

DO：花些心機(jī)撰寫(xiě)求職信

David R. Eyler的《Resumes that Mean Business》一書(shū)：求職信的重要性與履歷表不相伯仲。它的目的是要吸引人力資源業(yè)者及雇主有繼續(xù)閱下去的興趣，求職信的終極目標(biāo)是表現(xiàn)你的與眾不同，要讓對(duì)方覺(jué)得只有親自面見(jiàn)你才可發(fā)掘你更多。

DON"T：求職信過(guò)長(zhǎng)

生力啤酒國(guó)際有限公司市務(wù)總經(jīng)理李浩源：求職信絕對(duì)不可以超過(guò)一頁(yè)紙，若超過(guò)這個(gè)長(zhǎng)度，不論求職者條件有多好，有多符合職位要求，我也不會(huì)考慮！因?yàn)槲覀冏龅氖鞘袌?chǎng)推廣，要言簡(jiǎn)意賅！好像廣告，只有數(shù)十秒時(shí)間來(lái)說(shuō)服消費(fèi)者選購(gòu)特定產(chǎn)品。若求職者用數(shù)頁(yè)紙來(lái)撰寫(xiě)求職信，我怎可能相信他日這位人兄可以做到言簡(jiǎn)意賅？

DO：找出收信人名字

麗嘉酒店人力資源總監(jiān)劉靜雯：很多求職者來(lái)信，也會(huì)以"Dear Sir / Madam"開(kāi)首，這樣的開(kāi)首我會(huì)覺(jué)得求職者并沒(méi)有認(rèn)真看待這次求職申請(qǐng)，也未能令招聘人員對(duì)其留下印象。確實(shí)不是每個(gè)招聘廣告也會(huì)列明收信人的名字，但求職者大可主動(dòng)致電該公司查問(wèn)。

DON"T：用顏色紙打印求職信與履歷表

Max Messmer《Job Hunting for Dummies》一書(shū)：若求職者使用如粉紅或藍(lán)這些不尋常的顏色紙來(lái)打印求職信及履歷表，又或是用A4紙以外的紙張打印，只會(huì)予人不夠?qū)�業(yè)的感覺(jué)。畢竟，你想別人留意的是你的學(xué)歷與資格，而不是你對(duì)紙張和油墨顏色的喜好。求職信與履歷表應(yīng)該打印于8.5吋 x 11吋的紙張上，顏色以純白最為理想，象牙白或是淺灰色也可以，字體顏色一概只可選用黑色，每邊應(yīng)最少預(yù)留一吋空白位置。

DO：突出你能勝任申請(qǐng)職位

香港蜆殼有限公司人力資源經(jīng)理 ( 機(jī)械發(fā)展 ) 藍(lán)清：我們每天收到數(shù)以百計(jì)的求職申請(qǐng)，哪有這么多時(shí)間看畢所有信件？求職者必須在求職信上強(qiáng)調(diào)為何他們能夠勝任申請(qǐng)職位。如申請(qǐng)會(huì)計(jì)師一職，求職者就要讓我看到他有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)資格。我們可花在每一封求職信上的時(shí)間非常有限，所以若求職者未能在求職信上扼要突出他能符合職位要求，即使他用標(biāo)準(zhǔn)牛津英語(yǔ)來(lái)撰寫(xiě)求職信也沒(méi)用。

DON"T：于電郵內(nèi)直接打履歷

永安旅游人力資源部高級(jí)經(jīng)理陳淑芳：愈來(lái)愈多求職者利用電郵方式遞交求職信和履歷表。求職信當(dāng)然可以直接于電郵中打，但履歷表卻不可。因?yàn)槁臍v表不是一封信件，不是段落形式的，可能在你的計(jì)算機(jī)看來(lái)非常整齊，但你不能確保你的那一套電郵系統(tǒng)與我們的一模一樣，那末很有可能來(lái)到我們處時(shí)，履歷表已經(jīng)變得亂七八糟。這情況經(jīng)常發(fā)生，要看求職者的履歷就像尋寶。所以，求職者還是應(yīng)該用文書(shū)處理器編打履歷表，然后以附件形式附加于電郵上。

DO：確保沒(méi)有串錯(cuò)字

�；蕠�(guó)際有限公司行政及人力資源經(jīng)理伍翠儀：寄出信件前，必須再三檢查有沒(méi)有錯(cuò)字，因?yàn)檫@樣可以反映出求職者性格，究竟他／她是不是一個(gè)有條理、整齊和謹(jǐn)慎的人。雖然我們從來(lái)不曾因?yàn)榍舐氄叽�錯(cuò)字而不給予面試的機(jī)會(huì)，但若有兩位具備相同學(xué)歷與資格的求職者選擇，那么有錯(cuò)字的那一位肯定要淪為后備。

DON"T：錯(cuò)文法

美國(guó)輝瑞有限公司人力資源經(jīng)理左淑欣：視乎職位而定，若求職者申請(qǐng)的是秘書(shū)或公關(guān)這些需要有較強(qiáng)語(yǔ)文能力的職位，那么若其求職信或履歷表上出現(xiàn)文法錯(cuò)誤便真的大打折扣了。一至兩個(gè)錯(cuò)誤還勉強(qiáng)可以接受，但如果每隔兩行又出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)處，我會(huì)認(rèn)為求職者欠缺誠(chéng)意。要避免犯這錯(cuò)誤，求職者不妨于遞交求職申請(qǐng)前先讓別人過(guò)目。

DO：因應(yīng)需要加張近照

羅氏大藥廠香港有限公司人力資源經(jīng)理伍月明：雖然現(xiàn)時(shí)法例并沒(méi)有硬性要求求職者在遞交求職申請(qǐng)時(shí)連同照片，但視乎求職者申請(qǐng)的是甚么職位吧，若申請(qǐng)職位是Sales Representative，那么求職者不妨于履歷表附貼一張近照，因?yàn)檫@個(gè)職位需要面對(duì)客人，雇主當(dāng)然希望能夠聘得一位儀表端莊的員工。我們每天收到的求職申請(qǐng)實(shí)在太多了，根本沒(méi)有可能全部看畢，所以若求職者能因應(yīng)需要附加照片，是會(huì)較容易吸引雇主的。

DON"T：寄完便算

寄出求職申請(qǐng)后，求職者應(yīng)清楚記下有關(guān)的資料，包括何時(shí)寄出、寄予哪一間公司、收信人的名字與職銜、聯(lián)絡(luò)方法、申請(qǐng)職位名稱、工作性質(zhì)及待遇等等，除方便進(jìn)行跟進(jìn)外，也因?yàn)榍舐氄咄�往于同一時(shí)間寄出大量求職申請(qǐng)，若其中一間公司的招聘人員致電邀請(qǐng)你出席面試，你也可以清楚知道究竟是哪一間公司和知道自己申請(qǐng)的是甚么職位。

來(lái)源：招職網(wǎng)

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