迎接新生工作方案

　　一、前言

　　新的學(xué)期即將來臨，學(xué)院外語系又將迎來XX級(jí)的新生，為了給新生及新生家長(zhǎng)提供方便，為他們創(chuàng)造便利的入校環(huán)境，外語系將開展XX年的迎新工作。通過迎新工作讓XX級(jí)新生感覺到學(xué)院外語系這個(gè)新家庭的溫暖！

　　二、具體實(shí)施方案

　　1、成立外語系迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　成員：

　　2、迎新時(shí)間：XX年9月4日、9月5日共兩天；

　　每天分兩班：第一班8：00—13：00，第二班13：00—19：30

　　3、工作地點(diǎn)：

　　4、崗位設(shè)置及工作任務(wù)分配：

　　1）新生到校引導(dǎo)工作：

　　人員安排：引導(dǎo)員：1名引導(dǎo)員負(fù)責(zé)1名新生；

　　工作任務(wù)：停車點(diǎn)→校園卡卡務(wù)中心（完成新生到校登記，查詢繳費(fèi)情況）→1。已經(jīng)繳費(fèi)的學(xué)生領(lǐng)取校園卡；2。未繳費(fèi)的學(xué)生到計(jì)財(cái)處現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)點(diǎn)繳費(fèi)后領(lǐng)取校園卡；3。貸款學(xué)生到學(xué)生資助中心現(xiàn)場(chǎng)辦公點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)后領(lǐng)取校園卡→系接待處（領(lǐng)取收據(jù)、鑰匙）→領(lǐng)取軍訓(xùn)服→入住寢室

　　注：引導(dǎo)員要佩戴工作證；引導(dǎo)工作要注意控制速度，不要讓新生及家長(zhǎng)跟丟；提醒新生及家長(zhǎng)注意錢物的保管，避免丟失。

　　2）發(fā)放新生收據(jù)、鑰匙：

　　人員安排：1名老師負(fù)責(zé)，1名學(xué)生協(xié)助；

　　工作任務(wù)：新生到系接待處后先查詢是否報(bào)到（未報(bào)到的要先報(bào)到）→再查詢是否繳費(fèi)（未繳費(fèi)要先繳費(fèi)費(fèi)），做好繳費(fèi)情況登記→發(fā)放收據(jù)、鑰匙；

　　準(zhǔn)備材料：新生名單；筆；

　　三、工作要求

　　1）要提前作好準(zhǔn)備工作：

　　迎新展板制作（9月1日電子版?zhèn)鹘o招就處杜國(guó)娟處長(zhǎng)），責(zé)任人：。

　　迎新工作吊牌，責(zé)任人：。

　　新生名單制作，由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，責(zé)任人：。

　　迎新所需文具，飲用水準(zhǔn)備，責(zé)任人：。

　　上述工作檢查時(shí)間：XX年9月3日，下午4：30檢查，責(zé)任人：。

　　2）迎新人員到分院乘車時(shí)間表：

　　9月4日7：30——14：00本部體育館旁

　　9月5日7：30——14：00本部體育館旁

　　3）交接工作時(shí)要交代清楚，雙方確定無誤后才能交接；

　　9月4號(hào)

　　8：00—13：009月4號(hào)

　　13：00—19：009月5日

　　8：00—13：009月5日

　　13：00—19：00

　　4）未得到系迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組的許可，不得擅自離開工作崗位。

　　附：外語系迎新工作領(lǐng)導(dǎo)值班表：

　　附：外語系迎新工作安排表：

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