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客戶服務(wù)工作方案
客戶服務(wù)工作方案
客戶服務(wù)是公司形象的第一線，也是值入客戶中心最深的印象，因些有效地經(jīng)營與管理，不但可以協(xié)助第一線工作人員提供完善的服務(wù)，更有助于公司達(dá)成策略目標(biāo)。客戶服務(wù)代表了一種先進(jìn)的公司經(jīng)營理念，它主張“以客戶為中心”，為客戶提供全面的服務(wù)，同時，客戶服務(wù)應(yīng)實現(xiàn)客戶信息的集中管理，提供流程監(jiān)控、業(yè)務(wù)統(tǒng)計和統(tǒng)計分析等工作。因些，建立一種最優(yōu)組合的專業(yè)化客戶服務(wù)管理體系已經(jīng)變得越來越重要。根據(jù)部門相關(guān)規(guī)定，制定計劃如下：
一、明確指導(dǎo)思想
以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨，以客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn)。
顧名思義，作為客戶服務(wù)部門，我們所做的一切都是為了滿足客戶的需要，也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展�，F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)由產(chǎn)品競爭轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)競爭，誰的服務(wù)更到位誰的客戶就更穩(wěn)定，市場也更具發(fā)展?jié)摿ΑＲ虼�，我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識，并且以此來帶動全體員工，使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對性、及時性與責(zé)任感，使得呼叫人員服務(wù)意識得到體現(xiàn)。
二、制定工作計劃目標(biāo)
在大客服意識指導(dǎo)下來看客服部的工作，可以將我們的主要工作目標(biāo)分為兩個階段：短期目標(biāo)和長期目標(biāo)。
首先是短期目標(biāo)：
1、鞏固并維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系。
a、 通過電話與老客戶溝通，收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。 b、定期選擇客戶群，進(jìn)行有針對性服務(wù)，包括固定目標(biāo)和及時性。固定目標(biāo)是我們每個時間段（比如一個月）固定要回訪多少客戶，特別是優(yōu)質(zhì)客戶，要定期聯(lián)系的。即時性是，客戶突然有問題要反映，那就馬上辦理，當(dāng)然我們要計劃好資源安排，不然應(yīng)對突發(fā)問題時沒人及時解決。
2、發(fā)現(xiàn)新客戶（潛在客戶、潛在需求）。
a、 在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容，列為我們的潛在客戶，在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)將其發(fā)展為既有客戶。
b、在接待來訪客戶時詳細(xì)記錄來訪客戶的基本資料及出游動向，提供新客戶來
源。
要完成以上工作肯定要有必備的條件，目前階段客服工作應(yīng)具備的條件包括：
1、豐富的專業(yè)知識。要服務(wù)好客戶，必須精通產(chǎn)品知識，只有產(chǎn)品熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象，才能讓客戶放心。
2、完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應(yīng)該為誰服務(wù)。
3、對客服工作清醒的認(rèn)識及飽滿的熱情。
而長期目標(biāo)則涉及到對客服職能的定位：
客服部門承擔(dān)著為客戶服務(wù)的直接任務(wù)，服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么？誰來制定？如何評估？（因為服務(wù)工作的不可量化性，因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn)）責(zé)任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求，即：既要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式（這個標(biāo)準(zhǔn)是有針對性的，具體的，可量化評估的）同時又肩負(fù)著監(jiān)督檢查，考核落實，評估改進(jìn)的責(zé)任。
作為企業(yè)客戶服務(wù)職能部門，提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率，提升忠誠度，最終增加企業(yè)利潤。隨著中國藥業(yè)市場的持續(xù)發(fā)展，客戶滿意度水平與其他指標(biāo)一起成為衡量企業(yè)競爭力的主要方向。
客戶服務(wù)的功能：一方面針對薄弱點提供反饋，并指導(dǎo)其改進(jìn)，最后再對改進(jìn)狀況做評估和跟蹤。另一方面要為客戶提供客戶服務(wù)質(zhì)量與滿意度的狀況。
三、具體操作方法
1、依托招商部大環(huán)境，靈活運用客戶資料庫
客服工作與數(shù)據(jù)是分不開的，作為客服部門而言，應(yīng)當(dāng)對這個客戶資料庫的情況了如指掌，熟悉每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象，與之保持長期的聯(lián)絡(luò)及溝通，擔(dān)當(dāng)買賣雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是及時了解客戶近期的出游動向并為其量身定制相關(guān)行程及報價，而在淡旺季有各類優(yōu)惠活動時也應(yīng)及時將這些信息傳達(dá)到客戶手中，同時應(yīng)在各種節(jié)假日給客戶送上溫馨的問候與祝福。
2、“走出去，請進(jìn)來”
客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻，但是客服部的工作開展也不能僅僅依賴這個資料庫，在適當(dāng)?shù)臅r候也應(yīng)當(dāng)“走出去，請進(jìn)來”。所謂走出去，有兩層含義：第一，在淡季時積極進(jìn)行各種宣傳，提高產(chǎn)品名稱的知曉度；第二，
在遇到有意向的客戶時（指比較近的客戶）應(yīng)當(dāng)積極上門服務(wù)，畢竟面對面對的交談比通過電波傳達(dá)的聲音更有親和力，也更容易顯示我方的誠意，從而達(dá)到我們的最終目的：將客戶“請進(jìn)來”。
3、適當(dāng)?shù)募ち掖胧ǔ猩滩抗ぷ魅藛T）
客戶服務(wù)部工作的開展離不開眾多工作人員的鼎力支持，而對積極提供新客戶信息的工作人員無疑應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剟�。在這一點上，我們可以相互商量再決定。細(xì)化到我們客服部，可以理解為：某工作人員提供一客戶信息，經(jīng)由客服人員操作后該客戶訂購的產(chǎn)品，則該工作人員員獲得相應(yīng)的提成獎勵，而若干日后該客戶再次購買了我們的產(chǎn)品，則該獎勵應(yīng)由客服人員獲得。以此來激勵各工作人員提供更多的客戶信息。
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