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秘書如何安排工作

時(shí)間:2023-11-12 10:30:59 工作安排 我要投稿
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秘書如何安排工作

秘書如何安排工作1

  作為一名新進(jìn)秘書,只要每次做好上級(jí)交代的各項(xiàng)工作,便算是完成任務(wù),什么也不必多想,最重要的是謹(jǐn)守本份,逐一完成差事。 可是到了第二年或第三年,就再也無法如此輕松。不但責(zé)任范圍擴(kuò)大,工作累積繁雜,往往每天加班還不見得能夠做完工作,結(jié)果不是事情沒有辦完,便是錯(cuò)誤不斷。既然如此怎么才使工作順利進(jìn)行呢?答案很簡(jiǎn)單,從一開始便做到計(jì)劃的調(diào)配,即有條不紊的安排一切,以便循序漸進(jìn)的完成工作。

秘書如何安排工作

  1、掌握工作的`整體情況:若是忽略了這一點(diǎn),而錯(cuò)把目光集中于特定細(xì)節(jié),會(huì)忽略真正重要的部分。惟有對(duì)工作有通盤的了解,才能進(jìn)行有效率的規(guī)劃。

  2、善于借助他人的力量:這里指的是他人,包括后輩、資深同事和上司等,借助他人的力量運(yùn)用在工作上。 為了便于得到他人的幫助,平時(shí)待人處世的態(tài)度非常重要。若能建立良好的人際關(guān)系,廣結(jié)有緣,那么辦起事來自然方便許多。

  3、了解自己的實(shí)力:譬如準(zhǔn)備熬夜是否能完成工作,需要多少睡眠才能恢復(fù)精神等等,知道自己的能力極限,方可有效地建立工作進(jìn)度表。

  4、盡快完成他人的委托:受人之托,忠人之事,雖然不一定屬于自己的工作范圍,但是與其浪費(fèi)時(shí)間,不如盡快完成,一方面表現(xiàn)自己的責(zé)任感,另一方面也可讓對(duì)方相信你確實(shí)為他盡心盡力。

秘書如何安排工作2

  作為一名先進(jìn)秘書,只要每次做好上級(jí)交代的各項(xiàng)工作,便算是完成任務(wù),什么也不必多想,最重要的是謹(jǐn)守本份,逐一完成差事。

  可是到了第二年或第三年,就再也無法如昆輕松。不但責(zé)任范圍擴(kuò)大,工作累積繁雜,往往第天加班還不見得能夠做完工作,結(jié)果不是事情沒有辦法,便是錯(cuò)誤不斷。既然如此,怎樣才使工作順利進(jìn)行呢?答案很簡(jiǎn)單,從一開始便做到計(jì)劃的調(diào)配,即有條不紊的安排一切,以便循序漸進(jìn)的完成工作。

  1、掌握工作的整體情況:若是忽略了這一點(diǎn),而錯(cuò)把目光集中于特定細(xì)節(jié),會(huì)忽略真正重要的部分。惟有對(duì)工作有通盤的了解,才能進(jìn)行有效率的'規(guī)劃。

  2、善于借助他人的力量:這里指的是他人,包括后輩、資深同事和上司等,借助他人的力量運(yùn)用在工作上。

  為了便于得到他人的幫助,平時(shí)待人處世的態(tài)度非常重要。若能建立良好的人際關(guān)系,廣結(jié)人緣,那么辦起事來自然方便許多。

  3、了解自己的實(shí)力:譬如準(zhǔn)備熬夜是否能完成工作,需要多少睡眠才能恢復(fù)精神等等,知道自己的能力極限,方可有效地建立工作進(jìn)度表。

  4、盡快完成他人的委托:受人之托,忠人之事,雖然不一定屬于自己的工作范圍,但是與其浪費(fèi)時(shí)間,不如盡快完成,一方面表現(xiàn)自己的責(zé)任感,另一方面也可讓對(duì)方相信你確實(shí)為他盡心盡力。

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