學年第二學期辦公室工作計劃

　　20xx年，辦公室將在學校黨政的領(lǐng)導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學�？傮w工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務(wù)為己任，加強學習，努力提高自身素質(zhì)，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作：

　　一、常規(guī)工作

　　1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件，并交校長室審閱，根據(jù)校長室的審閱意見，轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

　　2.及時向上級部門上報學校各類的工作材料。

　　3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

　　5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

　　6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

　　7.管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

　　8.進一步加強辦公用品管理，以及來人來客的接待工作。

　　9.銜接好學校與其他單位及部門的工作，促進學校方方面面工作的順利開展。

　　10.加大學校的宣傳報道，擴大學校的影響力和知名度，為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。

　　二、重點工作

　　1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作，堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計，做好記錄，及時向校長反饋信息，為學校決策提供參謀。

　　2.進一步做好各部門（科室）的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做各部門（科室）之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結(jié)，提高工作效率。

　　3.廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通，及時以書面和電子的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

　　4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。

　　5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務(wù)、為師生服務(wù)；要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。

　　6.建立證件保管和使用的責任人制度。

　　7.做好學�？记�、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作，并及時報相關(guān)領(lǐng)導查閱。

　　8.進一步完善行管服務(wù)人員崗位職責，定期督促、檢查落實情況。

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