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辦公室工作計劃

時間:2020-04-07 16:11:48 辦公室工作計劃 我要投稿

有關(guān)辦公室工作計劃4篇

  時光在流逝,從不停歇,我們又迎來了一個新的工作階段,先來制定一份工作計劃吧。工作計劃你想好怎么寫了嗎?下面是關(guān)于辦公室工作計劃4篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

有關(guān)辦公室工作計劃4篇

  辦公室工作計劃 篇1

  一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵

  服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務(wù)。

  三是實現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

  二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策提供理論和實踐依據(jù)

  (一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新情況、新問題入手,切實加強調(diào)查研究工作,對遇到的新情況和新問題,要綜合分析,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究形成意見,符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。

  善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調(diào)研。以市場為紅線,加強對企業(yè)經(jīng)營和營運生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點和矛盾的關(guān)節(jié)點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和建議。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時開展追蹤調(diào)研,提出新的對策,使決策更加科學(xué)、更具實效。

  (二)加強信息收集報送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網(wǎng)上報送,逐步形成電子信息報送網(wǎng)絡(luò)。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經(jīng)常思考的要點、特別關(guān)注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、建議等,主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解情況,掌握動態(tài),及時上報。

  三是全體動員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急情況,及時按規(guī)定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。

  三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達到最大化

  強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司20xx年行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經(jīng)理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦內(nèi)容,堅持明查與暗訪相結(jié)合,進一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。

  同時要改進方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標(biāo)管理責(zé)任制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關(guān)注熱點、難點問題,及時提出督察建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。

  四、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運營”的目標(biāo)落實到實處

  (一)創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,進一步精簡會議、活動和文件,提倡寫短文章、開短會,少開會(可開可不開的會不要開),要對會議成本實行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調(diào)查研究、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴(yán)格按照《公司招待費管理規(guī)定》,控制公務(wù)招待費用。要減少開支,節(jié)約辦公經(jīng)費,逐步推廣、利用辦公自動化。

  (二)倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。要節(jié)約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節(jié)電照明產(chǎn)品,杜絕長明燈,并且要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣,按規(guī)定使用空調(diào)。要節(jié)約用油,加強公務(wù)車管理,優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛,嚴(yán)格控制使用油耗高的車輛;嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn),控制車輛規(guī)模,執(zhí)行公務(wù)車維修費、燃料消耗定額管理,實行車輛定點定向“按需保養(yǎng)”、車輛定點定車加油,嚴(yán)禁公車私用,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務(wù)公開”,每月公示車輛維修、燃料消耗費用,接受群眾監(jiān)督。

  要節(jié)約用水,加強用水設(shè)備的日常維護管理,嚴(yán)禁“跑、冒、漏、滴”,堅決避免“長流水”現(xiàn)象的發(fā)生;推廣使用節(jié)約型水閥和衛(wèi)生潔具。要節(jié)約辦公用材。從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材;上報、下發(fā)的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。

  五、加大橫縱向聯(lián)系力度,為公交事業(yè)的發(fā)展?fàn)幦×己玫耐獠凯h(huán)境

  要與單位、兄弟城市的同行業(yè)建立廣泛的聯(lián)系和溝通,了解和借鑒他們先進的管理經(jīng)驗和辦法,以及公交相關(guān)政策、法規(guī),指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn);要加強與市政府及相關(guān)主管部門的聯(lián)系和溝通,使其了解公交,取得其理解和支持。

  六、加大制度建設(shè)和辦公室隊伍建設(shè)工作力度,使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新

  (一)加強制度建設(shè),進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運作的一項基礎(chǔ)性工作。為不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,隨著時間的變化,需要對公司制度匯編作出修改和調(diào)整,20xx年以后的規(guī)章制度則需收錄,本著“修訂、補白”的原則,20xx年擬對公司《管理制度匯編》進一步作修改和完善。

  (二)加強學(xué)習(xí),全面提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)。要通過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。

  (三)積極適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。

  加強信訪工作,維護企業(yè)穩(wěn)定。強化信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。妥善處理群眾上訪問題。加強信息調(diào)研工作,積極反映企情民意。緊緊圍繞服務(wù)改革、促進發(fā)展、維護穩(wěn)定,認真研究涉及群眾切身利益的政策規(guī)定和改革措施在實施過程中出現(xiàn)的問題,促進有關(guān)政策、措施的完善和配套。加強檔案公文管理,提高工作效率。堅持以目標(biāo)管理為抓手,努力探索新形勢下檔案工作的新路子。加強檔案目標(biāo)管理工作的落實力度,繼續(xù)做好重點工程檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強化責(zé)任意識,進一步做好公文處理工作,堅持對制發(fā)的公文嚴(yán)格審核。

  進一步做好計劃生育工作。要夯實基礎(chǔ)管理,加強育齡員工動態(tài)管理,確保計劃生育目標(biāo)完成。要加強計劃生育協(xié)會的組織建設(shè),落實好各項服務(wù)措施。狠抓雙離人員的管理,嚴(yán)把計劃生育關(guān)。積極推進信息化、辦公自動化建設(shè)。試行會議紀(jì)要、簡報、通知等全部通過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸傳閱,試行各種文件網(wǎng)上下發(fā)。要加快公文寫作、文秘、保密、檔案、計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的理論創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,提高工作效率。加強食堂管理,著重放在食品衛(wèi)生安全上,按照“確保食堂衛(wèi)生和質(zhì)量,吃出健康來”為標(biāo)準(zhǔn),加強監(jiān)管,讓員工用餐滿意。

  辦公室工作計劃 篇2

  本學(xué)期,招生就業(yè)辦公室堅持以學(xué)校整體工作計劃為指導(dǎo),以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向,進一步拓寬學(xué)校招生和畢業(yè)生就業(yè)渠道,規(guī)范招生過程管理,加強就業(yè)指導(dǎo),提升畢業(yè)生就業(yè)競爭力。不斷改變工作方法,創(chuàng)新工作思路,樹立服務(wù)學(xué)生意識,努力提高工作水平。特制定如下工作計劃:

  一、指導(dǎo)思想:

  深入學(xué)習(xí)黨的十八大會議精神,認真領(lǐng)會貫徹落實全國、全省職業(yè)教育工作會議精神,踐行黨的群眾路線教育實踐活動,圍繞學(xué)校中心工作,進一步落實“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向”的職業(yè)教育發(fā)展理念,鞏固學(xué)校招生成果,提升學(xué)生就業(yè)層次和質(zhì)量,拓展對外合作企業(yè),創(chuàng)新招生就業(yè)工作機制,求真務(wù)實,全面提升工作效率。

  二、工作目標(biāo):

  以學(xué)校整體工作為核心,強化招生就業(yè)工作。通過加強招生就業(yè)工作,切實提高學(xué)校的整體辦學(xué)效益。一是招生工作方面。針對20xx年的招生嚴(yán)峻形勢,做好20xx年的招生準(zhǔn)備工作,招就處要調(diào)動每位教職工的積極性和主觀能動性,全面招生,全員招生,全程招生。注重學(xué)校形象宣傳,創(chuàng)新招生宣傳方式,邀請和吸引教育媒體、社會媒體更加關(guān)注我校的職業(yè)教育的辦學(xué)特色和取得的成績,積極做好20xx年招生籌備工作。二是就業(yè)工作方面。努力構(gòu)建多渠道、立體化就業(yè)工作網(wǎng)絡(luò),在原有就業(yè)渠道基礎(chǔ)上,充分挖掘潛能,進一步拓展校校合作、校企合作,開拓市場,多方、主動搭建與企業(yè)的互動合作平臺,及時收集相關(guān)就業(yè)信息,拓寬就業(yè)渠道。繼續(xù)加強畢業(yè)生的就業(yè)管理、就業(yè)服務(wù)、就業(yè)指導(dǎo),完善就業(yè)跟蹤調(diào)研體系。

  三、工作措施:

  1、總結(jié)近幾年招生工作經(jīng)驗教訓(xùn),根據(jù)市場的變化和需求,不斷加強和改進招生工作,借鑒兄弟學(xué)校的有效經(jīng)驗和方法拓展生源空間,堅持宣傳領(lǐng)先、定點聯(lián)絡(luò)、全員招生的方針,立足我縣,再向外縣擴充,建立相對穩(wěn)定的招生網(wǎng)絡(luò),形成相對穩(wěn)定的生源基地,全力做好招生工作。

  (1)、精心組織,提前安排準(zhǔn)備,切實做好20xx級高一新生的預(yù)錄取、收費、報名、登記、信息匯總上報等工作。

  (2)、加強市場調(diào)研,緊貼市場設(shè)置專業(yè),開發(fā)具有前瞻性、市場需求大的特色專業(yè)。

  (3)、借鑒兄弟學(xué)校的有效經(jīng)驗,并與各初級中學(xué)多方聯(lián)系,深入溝通,從而形成相對穩(wěn)定的生源基地。

  (4)、早準(zhǔn)備、早謀劃、早安排,制定20xx年招生方案和招生計劃。制作20xx年招生宣傳簡章,及早做好文字、照片充實、版面設(shè)計等工作。

  (5)、建議學(xué)校及早召開招生工作動員會,抽調(diào)精兵強將,成立專門的招生宣傳隊伍,落實招生指標(biāo)和招生任務(wù),形成群策群力,全員招生的工作機制。

  (6)創(chuàng)新思路,多渠道探索開展招生工作。面對當(dāng)前招生工作的嚴(yán)峻形勢,根據(jù)今年招生工作的信息,我們了解到,全縣及周邊地區(qū)初級中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)、教師、考生及家長對我校的辦學(xué)實力知之甚少,信息渠道依然不夠暢通。對此,我們在采用常規(guī)模式招生的同時,積極探索招生工作的新模式,多渠道、多途徑進行招生,形成招生工作的新格局。

  2、周密部署,統(tǒng)籌安排,廣開門路多渠道拓展就業(yè)途徑,優(yōu)質(zhì)高效的做好實習(xí)生就業(yè)推薦工作。

  (1)、摸清學(xué)校待就業(yè)學(xué)生人數(shù),積極主動與用人單位聯(lián)系,重點考慮合作企業(yè),為本學(xué)期的學(xué)生頂崗實習(xí)和學(xué)生安置到有利于學(xué)生發(fā)展的崗位和企業(yè)就業(yè)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

  (2)、切實做好學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作,加強對學(xué)生吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)的.指導(dǎo)教育,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)業(yè)成才意識,為適應(yīng)企業(yè)崗位需求及今后的創(chuàng)業(yè)成才奠定基礎(chǔ)。

  (3)、強化就業(yè)制度,嚴(yán)格按就業(yè)程序操作,確保就業(yè)工作質(zhì)量穩(wěn)步提高。

  (4)、加強對學(xué)生就業(yè)跟蹤調(diào)查和服務(wù)工作,要與已就業(yè)學(xué)生

  和企業(yè)保持密切聯(lián)系,通過QQ、電話等方式及時溝通,了解掌握企業(yè)的工作環(huán)境、用工信息、新上項目、薪水待遇以及學(xué)生在企業(yè)的工作能力、工作實績等情況,為學(xué)校下一步就業(yè)安置工作夯實基礎(chǔ),確保學(xué)生就業(yè)滿意。

  (5)、重視和加強實習(xí)工作。提前拿出實習(xí)方案,做好實習(xí)安排。本學(xué)期,招就處將會同教務(wù)處加大實習(xí)檢查力度,對就業(yè)班學(xué)生的實習(xí)提早計劃,提前聯(lián)系實習(xí)單位,切實做好學(xué)生的實習(xí)準(zhǔn)備工作。

  四、工作安排:

  現(xiàn)具體工作計劃如下:

  1、3月份:

  (1)制定部門工作計劃;

  (2)做好學(xué)生控流工作(3月20日前);

  (3)協(xié)助會計室核準(zhǔn)高三職高班繳費工作;

  (4)做好江蘇萬宇鑒定考試工作;

  (5)落實好高三職高實習(xí)工作。

  (6)抓好各專業(yè)的職業(yè)道德教育、職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)工作;

  (7)多方聯(lián)系企業(yè),做好高三年級社會實踐調(diào)研工作;分組到各生源校調(diào)研招生工作,摸準(zhǔn)各生源校實際在校學(xué)生數(shù);

  2、4月份:

  (1)加大校企合作辦學(xué)力度和深度;

  加強校校合作,推行五年一貫制大專班,提高招生吸引力;

  (2)積極開拓我校和西部招生,擴大生源市場;

  學(xué)習(xí)外市縣招生經(jīng)驗,起草縣關(guān)于20xx年中職招生工作安排意見;安排好高三年級綜合班社會實踐工作;

  (3)上報20xx年招生計劃1200人(縣內(nèi)1100人,省外 100人)。

  (4)做好江蘇京一鑒定考試工作;

  (5)做好江蘇省高新技術(shù)考試工作。

  3、5月份:

  (1)加大招生宣傳力度,創(chuàng)新宣傳方法;

  通過電視招生廣告等形式,宣傳我校中職招生情況;

  (2)準(zhǔn)備20xx年招生工作的相關(guān)資料,完成20xx年中職招生簡章;

  (3)出臺20xx年招生方案;

  (4)配合縣教育局召開20xx年招生工作總結(jié)暨20xx年中職招生工作會議;

  (5)完成本縣各生源學(xué)校兩輪招生宣傳工作;

  組織全縣初中學(xué)校部分初三年級班主任及部分學(xué)生和家長到我校參觀和介紹我校辦學(xué)情況。

  4、6月份:

  (1)全校教職工赴各生源校預(yù)錄取工作;

  (2)請電視臺記者進行學(xué)校專題報道,介紹學(xué)校概要、招生計劃等;

  (3)錄取考取本科的學(xué)生電視臺點歌工作;

  (4)縣局實行預(yù)錄取旬報制度。

  5、7月份:

  (1)全面招生,鞏固、穩(wěn)定生源,實施包校包組責(zé)任制對20xx年“未升學(xué)人員“一對一”上門招生宣傳錄取工作;

  (2)做好新生報名接待工作;加強網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系,加大跟蹤服務(wù)力度;

  (3)舉辦一期就業(yè)招聘會,提供企業(yè)與學(xué)生雙向選擇的平臺,參會企業(yè)主要是簽訂了聯(lián)合辦學(xué)的企業(yè),采取多家企業(yè)與學(xué)生同時見面的策略,提高就業(yè)滿意度;

  (4)完成學(xué)校臨時安排的工作。

  辦公室工作計劃 篇3

  一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作積極性

  加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進一步明確工作職責(zé),完善辦公用品和辦公設(shè)備的需求計劃、領(lǐng)用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理思想,促使各項工作井然有序,明確工作任務(wù)和工作流程,責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),與其他各部門互相支持,互相協(xié)調(diào),充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性,有效促進公司的長遠發(fā)展。

  二、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)

  通過各種途徑加強學(xué)習(xí),合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識,不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。

  三、做好辦公室日常管理工作

  1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。

  2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領(lǐng)發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。

  3、進一步加強辦公用品的領(lǐng)用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或可以共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

  4、應(yīng)制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。

  5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準(zhǔn)就擅自休息而后補假條的行為進行嚴(yán)肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。

  6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎(chǔ)保養(yǎng)維修知識的培訓(xùn),加強司機的責(zé)任心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。

  辦公室工作計劃 篇4

  XX年國際教育學(xué)院辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì)、強化服務(wù)為宗旨、緊緊圍繞本院的中心工作、狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量、努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成、制定本計劃如下:

  一、工作目標(biāo):

  與時俱進、開拓創(chuàng)新、求真務(wù)實、創(chuàng)優(yōu)爭先。

  二、工作計劃:

 。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好全年工作計劃的制定和實施、以及考評和總結(jié)等項工作;

  2、辦好留學(xué)生簡報、做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統(tǒng)計和保管工作、同時做好國際教育學(xué)院網(wǎng)頁內(nèi)容的更新及管理工作;

  3、協(xié)助院長做好本院各類財產(chǎn)管理、財務(wù)審核工作、做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;

  4、組織好院領(lǐng)導(dǎo)安排的各項會務(wù)工作、信函的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送、歸檔工作;

  5、做好學(xué)院內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作以及本院設(shè)備添置、車輛、接待室及會議室使用的登記協(xié)調(diào)工作;

 。ǘ┝魧W(xué)生管理工作

  1、負責(zé)留學(xué)生的招收、錄取工作(對外宣傳、咨詢服務(wù)、留學(xué)生來華前的聯(lián)系、接待、入學(xué)資格審查、辦理入學(xué)注冊及簽證手續(xù)等)。

  2、負責(zé)留學(xué)生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關(guān)手續(xù)。

  3、負責(zé)留學(xué)生的注冊、分班、升級與留(降)級、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)與轉(zhuǎn)學(xué)、考勤、獎懲、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等教學(xué)管理、辦理留學(xué)生的學(xué)生證、進修證、畢業(yè)證等手續(xù)。

  4、做好留學(xué)生的思想教育工作、做好入學(xué)教育、介紹我國的有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。幫助留學(xué)生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經(jīng)濟和風(fēng)俗習(xí)慣、適應(yīng)我國的生活習(xí)慣。對留學(xué)生進行勤奮學(xué)習(xí)、遵紀(jì)守法、團結(jié)友好的教育。對于違紀(jì)違法的留學(xué)生、要協(xié)同有關(guān)部門妥善做好處理工作。

  5、做好留學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)管理、及時反映留學(xué)生意見及要求、并協(xié)助有關(guān)科室、落實整改措施。

  6、負責(zé)留學(xué)生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作、

 。ㄈ┳ズ棉k公室自身建設(shè)

  1、進一步完善辦公室各項規(guī)章制度;

  2、組織學(xué)習(xí)、貫徹我國有關(guān)接受來華留學(xué)生的方針政策和文件、團結(jié)協(xié)作做好留學(xué)生教育的服務(wù)工作

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