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學(xué)生會辦公室工作計劃

時間:2023-07-18 14:22:27 辦公室工作計劃 我要投稿

有關(guān)學(xué)生會辦公室工作計劃(通用8篇)

  時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,是時候開始寫工作計劃了。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態(tài)吧,以下是小編整理的學(xué)生會辦公室工作計劃,希望能夠幫助到大家。

有關(guān)學(xué)生會辦公室工作計劃(通用8篇)

  學(xué)生會辦公室工作計劃 1

  學(xué)生會辦公室是在學(xué)生會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的兼具會議記錄、檔案管理、財物管理等職能的重要部門。

  在新的起點上,辦公室愿在院團(tuán)委的指導(dǎo)下,在學(xué)生會主席團(tuán)的.領(lǐng)導(dǎo)下,本著“嚴(yán)謹(jǐn)求是,精于細(xì)微”的工作宗旨,辦公室恪盡職守,及時高效地為學(xué)生會各項工作的開展提供支持和服務(wù)。并與各部門、各班級一道,同心協(xié)力,開拓創(chuàng)新,為我院的建設(shè)與發(fā)展增磚添瓦。

  本學(xué)期工作計劃如下:

  一、辦公室日常工作

  I、值班、會議記錄

  1、值班人員務(wù)必準(zhǔn)時準(zhǔn)點,由副部進(jìn)行考勤,每周至少3天。值班人員不得無故缺班,有事需要請假要找好換班的干事,并向本周負(fù)責(zé)的副部請假。

  2、值班人員不得在辦公室內(nèi)吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧;若有來訪人員,要注意禮貌并做好記錄。

  3、若有會議,值班人員須詳細(xì)記錄各部門會議,注明主持人、出席情況等(格式參照會議記錄表),每次例會由部長進(jìn)行檢查,期中、期末將作為優(yōu)秀評獎參考。

  4、當(dāng)天值班結(jié)束,務(wù)必將物品整理,衛(wèi)生打掃好,副部負(fù)責(zé)抽查,與出勤情況記錄在一起,例會時公開通報,一起作為評選優(yōu)秀干事參考。

  II、文件、獎品、檔案的管理及發(fā)放

  1、獎品發(fā)放,由副部負(fù)責(zé)安排人員聯(lián)系安排干事集中發(fā)放,做好表格記錄,所有獎品僅限在辦公室發(fā)放,獲獎人或帶領(lǐng)人需簽字認(rèn)領(lǐng),名單由正部核查并交與主席團(tuán)審核。

  2、學(xué)院文件通知下發(fā)務(wù)必及時、到位、落實到人。

  3、檔案管理制度

  1. 由辦公室負(fù)責(zé)我會檔案的收集,保管工作;

  2. 學(xué)生會建立人事檔案制度。學(xué)生會人事檔案包括學(xué)生會人事任免,獎懲情況和活動情況等。學(xué)生會人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)收集整理,存入辦公室電腦,又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。

  3.學(xué)生會建立活動檔案制度。學(xué)生會各部組織活動應(yīng)制定《活動計劃》,并交辦公室存檔。

  III、財務(wù)管理

  1、有關(guān)財務(wù)上報工作

  在帳目管理上,辦公室堅決執(zhí)行學(xué)生會報帳程序和報帳規(guī)則,力求做到節(jié)儉、明晰和無誤。

  流程:各部門必須將相關(guān)資料(活動報告或者總結(jié)、相關(guān)有效發(fā)票、照片實物證明等)準(zhǔn)備齊全,交給當(dāng)天辦公室值班人員,值班人員24小時內(nèi)上交副部或正部核查后蓋章,再轉(zhuǎn)交學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人,整個流程不超過3天,處理結(jié)果及時交給部門負(fù)責(zé)人。

  2、相關(guān)部門需要預(yù)支,可直接找學(xué)院負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),辦公室不予處理。

  3、在財物管理上,辦公室堅持借還還有記錄,責(zé)任分到人的原則,保障學(xué)生會各種財產(chǎn)的安全,完整(每天由值班人員檢查,有問題及時上報)。

  III、例會制度:

  1、學(xué)生會辦公室全體成員例會每周 四晚9:00召開;

  2、例會考勤:每次例會前由辦公室副主任點名,無故曠會三次視為自動離會;

  3、例會內(nèi)容視情況定。

  二、本學(xué)期工作計劃

  1、各種資料、檔案的建立和管理

  資料一:全院06~09級各班班長、團(tuán)支書名單以及聯(lián)系方式;

  資料二:院團(tuán)委、學(xué)生會各部門正副部的名單和聯(lián)系方式;

  資料三:院團(tuán)委、學(xué)生會各部門干事名單表;

  資料四:全院07~09級各班班委名單和聯(lián)系方式(注意:將每個職位沒開統(tǒng)計,如心理部、體育部、組織部、學(xué)習(xí)部、生活部、宣傳部等);

  2、將各個部門所需物品按要求采購齊全及時分發(fā)到位;

  3、各個部門的工作證的制作(需照片),并配合各個部門搞好部門初期建設(shè)和活動組織安排;

  4、每個例會對各部門會議情況進(jìn)行總結(jié)于期中進(jìn)行各部門優(yōu)秀干事評比,獎品由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放;

  學(xué)生會辦公室工作計劃 2

  隨著新學(xué)期的到來,外語系團(tuán)委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負(fù)責(zé)管理整個團(tuán)委學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團(tuán)委學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學(xué)生會辦公室xx年下半年工作計劃。

  現(xiàn)將工作計劃表述如下:

  (一)對內(nèi)建設(shè)

 。1)部門內(nèi)部建設(shè)

  我部門注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊合作精神。

 。2)鍛煉新干

  外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。

 。3)規(guī)章等制度建設(shè)

  為深入全面了解學(xué)生會工作情況,協(xié)助學(xué)生會與團(tuán)委的各項工作,辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時,還會對團(tuán)委學(xué)生會的章程進(jìn)行修改。

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  (1)配合院系工作的開展

  為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。

 。2)溝通協(xié)作工作

  在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團(tuán)活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。

 。3)對外監(jiān)督工作

  辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的'同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。

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  (1)日常值班

  根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。

 。2)日常衛(wèi)生管理

  為了樹立團(tuán)委學(xué)生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。

 。3)通知書寫

  為了及時傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會的會議通知工作。

 。4)會議記錄

  為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團(tuán)委學(xué)生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會團(tuán)委每月召開的全體干部英語會議,將進(jìn)行英語會議記錄。

 。5)財物管理

  為了更好的更有效的對團(tuán)委學(xué)生會的各種財物進(jìn)行管理,辦公室近期將對團(tuán)委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴(yán)格實行財物外借登記責(zé)任制。

  以上是外語系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。

  設(shè)想:

  分為四個步驟

  第一步,到xx年初,實現(xiàn)協(xié)會網(wǎng)站的初次改版,完成協(xié)會網(wǎng)絡(luò)上走開放性的第一步。讓協(xié)會在網(wǎng)絡(luò)上更豐富多彩。

  第二步,到xx年6月左右,完成協(xié)會網(wǎng)站的第二步改版,讓協(xié)會網(wǎng)站與協(xié)會日;顒印⒓瘯、比賽等相銜接,并能按時、及時地更新。同時,也與以便于會員學(xué)習(xí)和交流,給會員以方便。

  第三步,xx年下半年內(nèi),擴(kuò)大協(xié)會網(wǎng)站、qq群、51的開放性,學(xué)學(xué)習(xí)其他部門、協(xié)會合作和交流、與株洲本地部分公司集團(tuán)進(jìn)行商業(yè)合作。并通過廣告的方式為協(xié)會取得一些收入,讓協(xié)會在學(xué)院及其周邊獲得一定影響力。

  第四步,xx年后,通過網(wǎng)絡(luò)與其他高校社團(tuán)聯(lián)誼、與和學(xué)習(xí)關(guān)系緊密的一些公司合作、與網(wǎng)絡(luò)上一些知名站點合作,讓協(xié)會在社會上、網(wǎng)絡(luò)上取得更大的影響力。

  協(xié)會網(wǎng)站、51、qq群的具體計劃兩個版塊之間互補(bǔ)互助,形成網(wǎng)絡(luò)部的工作整體。

  1,協(xié)會網(wǎng)站

  聯(lián)系、吸收一些對網(wǎng)頁設(shè)計、管理感興趣并有一定的基礎(chǔ)的會員,自主或組織一些相關(guān)的學(xué)習(xí),以提高協(xié)會網(wǎng)站的質(zhì)量和部門的工作效率。

  2,51、qq群

  添加所有會員入群,讓會員在網(wǎng)絡(luò)上聯(lián)系更方便密切讓會員之間交流學(xué)習(xí)的機(jī)會更多。

  十一月的學(xué)習(xí)計劃

  在十月下旬和十一月,組織部門會員進(jìn)行一些網(wǎng)絡(luò)相關(guān)方面的知識的學(xué)習(xí),為網(wǎng)站初次改版做準(zhǔn)備。

  十一月第五屆無機(jī)化學(xué)大賽

  在網(wǎng)站、qq群上及時的發(fā)表一些與大賽相關(guān)信息。

  十二月的協(xié)會網(wǎng)站改版

  開展初次協(xié)會網(wǎng)站改版,預(yù)計于寒假前結(jié)束,并為下一次改版做準(zhǔn)備。

  與其它高校社團(tuán)聯(lián)誼

  及時、全面地發(fā)布相關(guān)信息,積極地與其他高校社團(tuán)交流合作。

  學(xué)生會辦公室工作計劃 3

  愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子,我們學(xué)生會的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在其他部門的大力協(xié)助下,辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計劃如下:

  一。辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理

  1、辦公室的納新工作

 、贇v史在傳承中延續(xù)。人文學(xué)院10屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,在新生中挑選合適的`人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

 、谠诩{新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點選拔,F(xiàn)計劃招入4—6名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。

 、垡M快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。

  2、重點抓每周例會

 、倮龝才拧3醵恐芏砜偨Y(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。 ②思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

  3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

  ①做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。

 、凵朴谂囵B(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機(jī)會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機(jī)會,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。

  4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。

  5、對團(tuán)委學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計,賞罰分明。

  二、辦公室常規(guī)工作

  1、迎接15屆新生相關(guān)工作

 、僭谛律叫蟮綍r安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運(yùn)行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。

 、趫蟮浇Y(jié)束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計與整理

  ③迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務(wù)支持

  2、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會,接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,做好分管主席的左膀右臂。

  3、幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。

  4、 及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知

 、賹W(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)

 、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。

  5、定時的工作簡報

  工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與 相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。

  6、會議記錄。對于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會干部會議,要做規(guī)范詳細(xì)的會議記錄,并備案。

  7、 保管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄

  對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。

  8、 統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。

  9、 定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序

  10、在院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)

  11、對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位

  邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。

  12、與團(tuán)委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作

  三、辦公室內(nèi)部活動

  1、提增方面

 、偌{新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作

 、谌缬袡C(jī)會與條件,則積極參加“視平線”創(chuàng)意工作室進(jìn)行的PS培訓(xùn)

 、叟c本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼

 、芘c校級社團(tuán)(如?茀f(xié))的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升

  2、娛樂方面

  一段時間的工作后,可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中

 、 爬山、露營等野外活動

 、 日租房,自己動手做飯

 、 雨花臺、遇難同胞紀(jì)念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費(fèi)場館 ④ 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場所

  作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心

  向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻(xiàn)!

  學(xué)生會辦公室工作計劃 4

  一、工作認(rèn)識

  辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐,負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部工作,被譽(yù)為“管家”和開展工作的“潤滑劑”。

  辦公室作為校學(xué)生會的工作部門之一,主要承擔(dān)著學(xué)生會文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作。辦公室以健全規(guī)范化管理為基礎(chǔ),鍛煉培養(yǎng)一批有能力有干勁的學(xué)生骨干力量,全面服務(wù)于學(xué)生會的日常工作。

  二、工作目的

  為校學(xué)生會做好各項工作提供保障,建設(shè)一支積極向上,有組織、有效率的團(tuán)隊。

  三、部門建設(shè)

  1、人員:辦公室剛成立,經(jīng)過面試現(xiàn)招有八名干事。

  2、分工:

  1)信件收發(fā)組,一名,負(fù)責(zé)學(xué)生會信箱的信件收發(fā)工作,每天查看信箱,把信件信息及時匯報,并負(fù)責(zé)學(xué)生會發(fā)信工作;

  2)電腦匯編組,一名,負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)文件的電腦編輯工作(主要是有關(guān)office軟件等),和辦公室郵件的收發(fā)工作;

  3)文字工作組,六名,負(fù)責(zé)辦公室的簡報編寫和修改工作;

  四、運(yùn)作機(jī)制辦公室實行負(fù)責(zé)制

  主任不僅對上主席團(tuán)負(fù)責(zé),同時也對下干事負(fù)責(zé)。部門內(nèi)的各項事務(wù)需經(jīng)主任同意后方可進(jìn)行。實際工作中認(rèn)真貫徹落實責(zé)任制,即接受任務(wù)的成員必須在規(guī)定時間內(nèi)完成所布置的任務(wù),若不能按時完成,將會受到相應(yīng)處罰。

  實行規(guī)范的人事管理制度,辦公室給每人制定一份人事檔案,實行嚴(yán)格的人事管理,包括例會出席情況、工作任務(wù)完成情況等方面,為以后干事評優(yōu)工作做好準(zhǔn)備。

  對干事說話要和藹、語氣要和善、態(tài)度要溫和、表情要親和;干事有意見和建議可當(dāng)面向主任提出;同時,主任對干事做到獎罰分明。

  加強(qiáng)部門內(nèi)成員的感情交流,主任應(yīng)積極了解成員在生活、學(xué)習(xí)上所遇到的困難,能解決的及時解決,不能解決的報上級部門或通過其他渠道盡量予以解決。

  五、工作內(nèi)容

  1、學(xué)生會章程、制度的編寫及日常事務(wù)文刊的處理工作;

  2、學(xué)生會檔案及物品管理工作;

  3、各類活動簡報的編寫及修改工作;

  4、做好學(xué)生會的會議記錄工作;

  5、做好學(xué)生會信件和郵件的工作。

  六、工作方案

  1、10月21日~10月24日開展招新工作,計劃招八名干事;

  2、因剛開始辦公室的工作,辦公室成員將于10月28日整理學(xué)生會辦公室已有的資料和物品,并將學(xué)生會所有的物品入檔,做好記錄,方便以后的借記工作;

  3、辦公室內(nèi)部派專門人員堅持每天察看信箱,負(fù)責(zé)信件的收發(fā)工作;

  4、辦公室已申請屬于自己的郵箱,并已附在各部長級以上干部的通訊錄中

  5、由辦公室副主任協(xié)助辦公室主任于10月30日前制定辦公室內(nèi)部工作制度,在辦公室第一次例會上公布,并與干事們一起遵守,按分工做好自己的本職工作;

  6、邀請楊一帆同學(xué)于10月31日(星期三)中午12:30~13:30在辦公室對新加入辦公室的成員進(jìn)行工作業(yè)務(wù)培訓(xùn),各部門也可派一到兩名同學(xué)參與培訓(xùn);

  7、統(tǒng)計學(xué)生會各部長級以上干部的生日,在生日時送上一份祝福,增強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部人文關(guān)懷,使學(xué)生會更具凝聚力;辦公室內(nèi)部也效仿此法;

  8、在學(xué)生會各部門招新完成之后,為各部門新的成員做好人事檔案并保存,及時更新學(xué)生會干部聯(lián)系表以方便以后工作的開展及各部門之間的.溝通和聯(lián)系;

  9、制定新的會議記錄表,規(guī)范學(xué)生會的會議記錄,將每一篇記錄放于特定文件夾中,每月整理一次,做好防范學(xué)生會會議記錄的流失工作;

  10、為方便日后工作,提高工作效率,辦公室主任或副主任將不定期與各部門負(fù)責(zé)人溝通交流;

  11、及時與開展活動的部門聯(lián)系,必要時,派辦公室人員參與各部門活動,做好活動簡報,承擔(dān)對外文字信息發(fā)布工作;

  12、對于辦公室及各部門交上來的每一篇簡報,實施高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的審核制度,由辦公室主任嚴(yán)格把關(guān),審核通過后方可發(fā)至校團(tuán)委;

  13、辦公室將于每月月底整理各部門上交的簡報,并將簡報情況在學(xué)生會全體干部例會上公之于眾,同時,將選擇優(yōu)秀的簡報或其他文字資料,在《身邊》上刊登,讓同學(xué)們對學(xué)生會的工作有更深入的了解;

  14、辦公室將于每雙周周一晚上8:30在學(xué)生會辦公室召開例會(第一次例會除外),及時回顧總結(jié)前段時間工作情況,并安排下階段工作。

  辦公室將本著人性化管理的原則、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、高標(biāo)準(zhǔn)的自我要求;協(xié)調(diào)好各部門的工作,作一個“細(xì)心、創(chuàng)新、穩(wěn)重”的“好管家”。進(jìn)一步提高辦公室的工作平臺。

  學(xué)生會辦公室工作計劃 5

  一 內(nèi)部成員管理

  根據(jù)工作的內(nèi)容,本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個小組:

  (1)文案組:主要負(fù)責(zé)文件撰寫和紅頭文件。

 。2)會務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)會議工作,包括校學(xué)生會委員例會,校學(xué)生會主席團(tuán)例會,辦公室內(nèi)部會議及主任例會。

 。3)常務(wù)組: 主要負(fù)責(zé)財務(wù)收支管理、辦公室硬件設(shè)施的維護(hù)和管理和辦公室值班安排等。

  (4) 檔案組:主要展開如月報的收集、文件的整理和歸類等工作。

  (5):外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,對外宣傳,購買所缺辦公物品等。

  為了讓部門干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經(jīng)驗,以便更好開展工作。

  二 部門職能介紹

 。ㄒ唬┳龊貌块T本職工作

  1、制定出值班表,通知各干事及時到位的值班。

  2、給值班的干事開會,提出要注意的各項情況,加強(qiáng)各干事的責(zé)任意識。

  3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實績等方面對各干事進(jìn)行考核評定。

  4、加強(qiáng)內(nèi)部各成員團(tuán)結(jié)度,配合協(xié)助,加強(qiáng)集體榮譽(yù)感,做到分工不分家。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)生會各級會議的通知,做好考勤工作,實行會議簽到制并做記錄。

  6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報以及各部門的協(xié)調(diào)工作.

  7、落實優(yōu)秀學(xué)生會分布的評比標(biāo)準(zhǔn),并讓二級學(xué)院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.

  8、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門的工作牌辦理發(fā)放和注銷,獎狀,聘書的制作和分發(fā),學(xué)生會各種數(shù)據(jù)的收集,整理,歸檔工作。

  9、負(fù)責(zé)五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)通訊工作,讓城院的新聞網(wǎng)及時滾動起來。

  (二)協(xié)調(diào)各部門工作

  1、與其他部門密切配合組織好學(xué)校各項大型活動以及場地的布置。協(xié)調(diào)人員配置確保活動流程正常進(jìn)行,及時寫相關(guān)活動通訊稿,收集圖片資料。

  2、校運(yùn)會期間合理分配人手,做好通訊報導(dǎo)工作。

  3、在新生藝術(shù)節(jié),能配合好其他部門工作,做到場地布置,人員調(diào)動,及時寫通訊稿,現(xiàn)場拍照,刪選圖片。

  4、關(guān)注二級學(xué)院展開的活動,如需配合及時調(diào)配人員,做到校院不分家。

  5、青馬工程開展中,能與各部門配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。

  (三)落實各二級學(xué)院學(xué)生會工作

  1、與二級學(xué)院的學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)人開會,交流工作經(jīng)驗以及日常事務(wù)。

  2、記錄各部門對二級學(xué)院的會議考勤和記錄。

  3、加強(qiáng)與二級學(xué)院的聯(lián)系,有目的性的召開討論會,減少校院二級分化。

  三 博客的建設(shè)

  整個學(xué)生會怎么去做好工作交接?各部門是否在擔(dān)心新成員接下來怎么更好的開展工作?是否會為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來,而不是口頭的三言兩語,是否會讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗交流或者討論相關(guān)問題是否也會影響到學(xué)生會的未來?

  博客建設(shè)是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)年我們辦公室決定創(chuàng)建一個專屬于我們校學(xué)生會的博客,由辦公室進(jìn)行系統(tǒng)管理,我們可以將近期一些重要的會議與接下來各部門的主要活動進(jìn)行發(fā)表,讓學(xué)生會所有成員及時了解各部門最新工作動態(tài),聯(lián)絡(luò)部門感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過博客來推廣學(xué)生會的品牌,加強(qiáng)與外界的溝通與聯(lián)系。

  四 品牌活動

  歷年來,每當(dāng)其他部門都在如火如荼的舉辦各種新生活動時,主要針對我們辦公室舉辦的活動卻并不多,可能是因為部門職能的原因吧,辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個部門以保證他們的活動能夠順利進(jìn)行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學(xué)年,我們有了新的想法,為辦公室設(shè)想了一系列的活動:

 。ㄒ唬 工作性活動

 。1)組織校學(xué)生會內(nèi)部定期舉行大型例會活動,主要活動內(nèi)容和會議流程將由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個學(xué)期大概安排三次全體例會,將由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請。我們認(rèn)為定期進(jìn)行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。

 。2)為了使更多的大一新生了解學(xué)生會,走進(jìn)學(xué)生會,讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進(jìn)校學(xué)生會”的見面會,向同學(xué)們介紹我們七部一室的具體情況及校學(xué)生會有別于院學(xué)生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。

  (3)為了豐富學(xué)生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書活動”,在做好前期宣傳工作的同時,設(shè)立“捐書處”,讓同學(xué)們自愿把已經(jīng)看過的書籍拿出來與大家共享,事后把所有書籍贈送給圖書館,使書籍得到最大的閱讀價值和利用率。

  (4)今年是“責(zé)任”年,辦公室可以負(fù)責(zé)舉行觀影活動,影片的主題要圍繞“責(zé)任“,觀影后,學(xué)生會辦公室將組織學(xué)生積極討論,寫影評、觀后感,并進(jìn)行評比。通過一次觀影活動,不僅可以加強(qiáng)大學(xué)生的責(zé)任意識,同時,也為校學(xué)生會各部門的合作打下堅實的基礎(chǔ)。

  (5)召開座談會,: ①面向全校同學(xué)召開感恩思進(jìn)主題教育座談會

 、诿嫦蛐<墝W(xué)生干部或二級學(xué)院學(xué)生干部召開以”如何提高學(xué)生干部的工作積極性”為主題的座談會.

 。ǘ⿰蕵沸曰顒

 。1)趣味乒乓球賽:學(xué)生會所有成員都可以參加,以部門為單位進(jìn)行比賽,設(shè)立獎品制度。在體現(xiàn)了趣味的同時又加強(qiáng)了各部門之間的聯(lián)系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門之間的默契程度,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。其實這就是我們的目的,

 。2)與主席團(tuán)協(xié)商,組織學(xué)生會內(nèi)部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”,通過玩游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強(qiáng)大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的.各方面能力還是十分必需的。寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。

 。3)可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會,如圣誕晚會等。

  可以聯(lián)合學(xué)習(xí)部開展以“責(zé)任“為主題的征文大賽或標(biāo)語大賽,面向全校師生。

  五 需要注意的問題

 。1)辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

 。2)給予學(xué)生會各個部門部長一定的權(quán)限。要求每個部長對所在部門成員的日常表現(xiàn)(主要指開例會的出勤情況,對待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門內(nèi)部的松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。

  四 改進(jìn)的方法

  辦公室是學(xué)生會不可缺少的一個部門,擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作的重要角色,是各部門之間聯(lián)系的紐帶。對學(xué)生會工作的順利開展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會是一輛馬車,主席團(tuán)就是馬,各部門是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒有了繩各部門就跟不上團(tuán)委和主席團(tuán)的節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會凝聚成一個集體,協(xié)調(diào)各個部門的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的核心作用,通過一些列的方法來加強(qiáng)辦公室的核心地位。

  一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。

  二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)。既要全面了解各方面工作情況,為學(xué)生會各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。

  三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致。

  四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,堅持一級對一級負(fù)責(zé)。

  五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩 。

  六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

  學(xué)生會辦公室工作計劃 6

  又一個x月帶來了希望,新一學(xué)期的工作又開始了,這個充滿活力的部門又要投入新的工作任務(wù)中,對于新學(xué)期的工作,在新學(xué)期,學(xué)生會將繼續(xù)實行自我服務(wù),自我管理,做好學(xué)校與學(xué)生之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,為廣大同學(xué)鍛煉自己,奉獻(xiàn)他人,全面提高自身綜合素質(zhì)提供平臺。凡事預(yù)則立,為了更好的指導(dǎo)本學(xué)期工作,現(xiàn)制定學(xué)生會工作計劃如下:

  一:工作重點

 、 加強(qiáng)干事素質(zhì)培養(yǎng)

  學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵。加強(qiáng)干部素質(zhì)培養(yǎng),重點是培養(yǎng)學(xué)生會各成員的團(tuán)隊精神,讓他們時刻想到自己是學(xué)生會的一員,個人榮辱涉及整個集體,從而關(guān)心、愛護(hù)這個集體,進(jìn)而為這個集體的成長壯大獻(xiàn)計獻(xiàn)策。重點是要克服“有別人”的思想,不要總在等待別人的活動,要切實做到眼到手到,要積極主動。在這當(dāng)中,可能有的同學(xué)覺得在大家面前太表現(xiàn)自己有點不好意思,其實這就是學(xué)生會的工作,既需要細(xì)心又要大膽,能放得開,還要克服認(rèn)為作為干部吃虧的思想,要意識到,正是這樣,才使得我們的校園更加美麗。也只有這樣才能真正鍛煉、提高、展示自我。作為學(xué)生會的一員,時刻要有主人翁的精神,積極思考探索,不要總處在等待命定的狀態(tài),要自覺樹立積極工作、主動思考的意識。對于這一點,也不是一天兩天就能形成的,需要做好打長期仗的準(zhǔn)備,我們需要各成員之間也要多磨合,培養(yǎng)出默契感。

  2:在四月份的時候,我們部門將舉行一項活動,具體活動尚未確定,但在這次八部聯(lián)動的活動中,我們一定會討論設(shè)計出最新的活動內(nèi)容,然后制作出精確的策劃,具體安排到每個人的工作內(nèi)容,加大整座校園的宣傳力度,使得同學(xué)們的參與積極程度增加,為活動博得更多的關(guān)注度,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎(chǔ)。

  3:六月份的畢業(yè)生晚會,畢業(yè)生晚會一直是傳媒院的重頭戲,所以我們定將不折不扣的完成,雖然在晚會具體的節(jié)目上,我們出不到多大力,但是辦公室的力量不容小覷,我們會協(xié)助各部門完成工作,做好細(xì)節(jié),統(tǒng)籌完善,我們的計劃會隨著實際情況而做調(diào)整,一便更好的為同學(xué)們服務(wù),讓同學(xué)們更加支持辦公室,更支持學(xué)生會。

  常規(guī)工作應(yīng)該常抓不懈,學(xué)生會的管理職能就體現(xiàn)在常規(guī)工作中,學(xué)生會常規(guī)工作的好壞,直接關(guān)系到學(xué)生會工作的成功與否。

  二:常規(guī)工作

  1:會內(nèi)工作,學(xué)生會的每周例會,我們都不能遲到、缺到現(xiàn)象。統(tǒng)計好每個學(xué)生會成員的出席情況。

  2:我們的每周的部門例會應(yīng)該照常舉行,我們應(yīng)該搜集討論出更多新鮮的創(chuàng)意,豐富我們的.活動,使得我們部門舉行的活動更加吸引人,這才是每周例會的真正意義,并不是閑談拉家常,這只是一種浪費(fèi)時間。

  3:在實行我們的基本職能的前提下,我們應(yīng)該更堅守我們的原則,規(guī)范自身,對待工作,我們需要加強(qiáng)仔細(xì)程度,及時上傳下達(dá),將信息傳遞給每個人,是我們的工作與責(zé)任。

  4:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創(chuàng)新,在保持傳統(tǒng)活動精神的前提下,對活動的內(nèi)容、形式、運(yùn)作要有所創(chuàng)新,有所突破,很多活動如果再這樣發(fā)展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,后期活動的總結(jié)。在活動前期一定要認(rèn)真的做好詳細(xì)的活動調(diào)查,調(diào)查對象主要包括校內(nèi)大學(xué)生、學(xué)校黨政機(jī)關(guān)和校外社會企業(yè),并對活動的可行性進(jìn)行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學(xué)們創(chuàng)造學(xué)習(xí)環(huán)境、建設(shè)鍛煉平臺,提供表現(xiàn)機(jī)會的時候,有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,體現(xiàn)廣大學(xué)生的需求,實在的為同學(xué)服務(wù),體現(xiàn)活動真正的價值,總而言之,價值體現(xiàn)在需求。整合現(xiàn)有資源的同時,可以根據(jù)實際情況,擴(kuò)大活動規(guī)模。

  一個好的學(xué)生會要靠我們的共同努力去創(chuàng)造,我們將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度去完成本學(xué)期的工作任務(wù),我們一定會在不久的將來更加出色,更加輝煌!

  學(xué)生會辦公室工作計劃 7

  一、指導(dǎo)思想

  以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

  二、常規(guī)工作

  1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦-理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

  2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的`閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。

  3、提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草學(xué)校工作計劃(總結(jié))和校歷。

  4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。

  5、及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  6、做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。

  7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

  8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

  9、做好校長及常務(wù)校長及校委會安排的臨時指令性工作。

  三、主要工作

  1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

  3、做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

  4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。

  5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。

  6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

  7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。

  8、樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日常考核、職評等工作。

  學(xué)生會辦公室工作計劃 8

  時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的.工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。

  一、日常工作的開展

  1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況

  2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。

  3、及時申請院團(tuán)委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

  4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。

  5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

  6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

  7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

  8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。

  9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

  12、妥善保管好活動經(jīng)費(fèi)的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。

  二、修訂、完善各項規(guī)章制度

  修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

  三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

  1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團(tuán)安排臨時會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

  2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。

  四、干部培養(yǎng)

  學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

  五、發(fā)展方向

  1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。

  2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。

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