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學(xué)生會辦公室工作計劃(精選8篇)
時間象奔騰澎湃的急湍,它一去無返,毫不流連,我們的工作又將迎來新的進步,先做一份工作計劃,開個好頭吧。那么我們該怎么去寫工作計劃呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)生會辦公室工作計劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會辦公室工作計劃 1
學(xué)生會辦公室在20××年度取得了較好成績。——主要負責(zé)的項目,廣播操比賽獲得二等獎,這對我們新一屆的學(xué)生會辦公室來說既是鼓勵又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中,根據(jù)自身特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗與教訓(xùn),作好本職工作,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階而做出自己應(yīng)有的貢獻。在工作中我們會注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部,為會計系在新千年中取得更好成績而努力。
工作計劃如下
一、鑒于往屆學(xué)生會開展各項活動均有缺席遲到的現(xiàn)象,新一屆學(xué)生會將嚴格考勤紀律,我部作為直接負責(zé)此項工作的部門,將嚴格按要求進行考勤,促進各項活動順利進行。
具體包括以下三個方面:
。1)學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故缺席三次者視為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。
。2)辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
。3)在“五一”、“十一”前后配合學(xué)習(xí)部對各班上課人數(shù)進行抽查。
二、作好學(xué)生會各項活動的記錄。
在各部組織活動后,將活動資料上報系里。使各項活動有案可稽。
三、繼續(xù)協(xié)助各部開展工作。
我系是大系,經(jīng)常舉行各項活動,我部承擔(dān)啦啦隊工作,及一部分后勤工作,在班級全能大賽中我們將配合生活部,文娛部,作好后勤工作的.順利進行和各種歡送活動的啦啦隊組織工作。
四、關(guān)于下一屆新生的廣播操隊列比賽。
我們力求取得突破性進展,配合自律會,選拔人才并且請老師做專門指導(dǎo),規(guī)范動作要領(lǐng),由辦公室進行督促,吸取教訓(xùn),銳意創(chuàng)新,為會計系爭光。
以上是學(xué)生會辦公室今年的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新千年取得新成績。
學(xué)生會辦公室工作計劃 2
新一屆的學(xué)生會已經(jīng)組建完畢,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)已完成。此次新組建的干部隊伍全部是大一大二學(xué)生。(名單和通訊方式另附)外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部杭州本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。
2、與xx、xxx等電腦商聯(lián)合定期舉辦電腦知識講座,講解電腦常見故障的解決方法以及電腦常識性的維護與保養(yǎng)等方面的知識。舉辦“以多取勝”——現(xiàn)場電腦消費調(diào)查與中介。聯(lián)合商家,宣傳團體購買的優(yōu)勢,尋找有意的電腦購買個人,聯(lián)合統(tǒng)一咨詢、配置和交易。記錄潛在的電腦產(chǎn)品消費者,了解他們的購買意愿和個人購買傾向,發(fā)展?jié)撛诳蛻。并與浙大計算機愛好者協(xié)會合作,定期舉行電腦show,通過這種形式為電腦商作宣傳,開拓其銷售領(lǐng)域以此來贏得電腦商的贊助與支持,達成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、與創(chuàng)意工作室、網(wǎng)絡(luò)部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,達到1+1=3的效應(yīng)。結(jié)合法學(xué)院自身特點,為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過學(xué)生會自身網(wǎng)頁,推出創(chuàng)意工作室的`策劃方案,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
5、與文藝部合作,和一些品牌服裝聯(lián)系,在紫金港校區(qū)舉辦大型廣場秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
6、由外聯(lián)部聯(lián)系開辦一些培訓(xùn)班如英語口語、調(diào)酒師培訓(xùn)班等,承接一些語言培訓(xùn)班如燕園博雅等在紫金港校區(qū)開課,并收取場地費。
7、大學(xué)生服務(wù)日以及法文化月。聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這界學(xué)生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。
學(xué)生會辦公室工作計劃 3
招新名稱:
20xx年xxx學(xué)院院學(xué)生會辦公室招新
招新背景:
金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:
本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。
另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20xx屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:
貴州電子學(xué)院20xx屆新生招新原則:客觀、公正、公開
招新時間:
(待定)
招新地點:
xxx職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進出比較頻繁的地方)招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學(xué)生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題,老成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄
招新要求:
(1)自覺遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團隊合作精神,,有強烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心細心,責(zé)任心強,吃苦耐勞,服從安排。
人數(shù)需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的.形式告知本學(xué)院20xx級貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會辦公室各各組詳細介紹的宣傳展板或海報,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學(xué)后的的教室進行宣傳。(有要報名的進行報名。)
第一組組長:石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長:白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長:冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準備:
本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,參加面試的同學(xué)到達面試場地后先找到位置坐好,由負責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達預(yù)定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準備),同時在面試教室外面設(shè)立一個咨詢點,向前來參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預(yù)計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細則對申請者進行評分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統(tǒng)一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。
經(jīng)費預(yù)算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。
人員安排:
負責(zé)人:石禹忠
面試評委:6人。
其他:(按實際情況選定)。
注意事項:
a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時應(yīng)把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進高質(zhì)量的后備資源。
b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;
c)現(xiàn)場引導(dǎo)人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問題:
1、為什么你希望來我們部門工作?
2、你對我們部門有多少了解?
3、你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢?
4、你認為自己最大的缺點是什么?
5、你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6、如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?
7、你認為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8、你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
9、如果你進了某個部門,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長建立什么樣的關(guān)系?
10、你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強有力的關(guān)系的?
XX、你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?
12、假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))
13、參加學(xué)生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅持嗎?
14、若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
(每道題無標準答案,主要考察申請者應(yīng)變能力、表達能力和工作經(jīng)驗)
學(xué)生會辦公室工作計劃 4
學(xué)生會辦公室在20xx年度取得了較好成績!饕撠(zé)的項目,廣播操比賽獲得二等獎,這對我們新一屆的學(xué)生會辦公室來說既是鼓勵又是挑戰(zhàn)。我們辦公室決心在新的一年中,根據(jù)自身特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗與教訓(xùn),作好本職工作,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的'臺階而做出自己應(yīng)有的貢獻。在工作中我們會注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部,為會計系在新千年中取得更好成績而努力。工作計劃如下
一:鑒于往屆學(xué)生會開展各項活動均有缺席遲到的現(xiàn)象,新一屆學(xué)生會將嚴格考勤紀律,我部作為直接負責(zé)此項工作的部門,將嚴格按要求進行考勤,促進各項活動順利進行,具體包括以下三個方面:
1學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故缺席三次者視為自動退會,遲到兩次作缺席一次處理,并作公開批評。2辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
3在“五一”、“十一”前后配合學(xué)習(xí)部對各班上課人數(shù)進行抽查。
二:作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上報系里。使各項活動有案可稽。
三:繼續(xù)協(xié)助各部開展工作。我系是大系,經(jīng)常舉行各項活動,我部承擔(dān)啦啦隊工作,及一部分后勤工作,在班級全能大賽中我們將配合生活部,文娛部,作好后勤工作的順利進行和各種歡送活動的啦啦隊組織工作。
四:關(guān)于下一屆新生的廣播操隊列比賽,我們力求取得突破性進展,配合自律會,選拔人才并且請老師做專門指導(dǎo),規(guī)范動作要領(lǐng),由辦公室進行督促,吸取教訓(xùn),銳意創(chuàng)新,為會計系爭光。以上是學(xué)生會辦公室今年的工作計劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新千年取得新成績。
學(xué)生會辦公室工作計劃 5
時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴謹、保密、重視
態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,
對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的.考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。
三、會議記錄與會務(wù)籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責(zé)任感與使命感。
2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。
四、干部培養(yǎng)
學(xué)生會干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。
2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進行工作心得交流。
過去的一學(xué)期中,辦公室在系領(lǐng)導(dǎo)和老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞高標準、嚴要求的工作目標,在各部門的大力支持下,不斷提升業(yè)務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作的層次和水平,全面發(fā)揮辦公室應(yīng)有的職能作用,為我系的不斷發(fā)展貢獻力量。
學(xué)生會辦公室工作計劃 6
隨著新學(xué)期的到來,外語系團委學(xué)生會便自主地開展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個負責(zé)管理整個團委學(xué)生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個團委學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團委學(xué)生會中的調(diào)配器的作用,特制定了外語系學(xué)生會辦公室11年下半年工作計劃。
現(xiàn)將工作計劃表述如下:
對內(nèi)建設(shè)
部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團結(jié)與合作,為加強交流,會不定期的召開部門內(nèi)部會議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團隊合作精神。
鍛煉新干
外系學(xué)生會辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會工作情況,協(xié)助學(xué)生會與團委的各項工作,辦公室在往屆制定的團委學(xué)生會內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對工作中存在的問題,將進行進一步的'規(guī)范和完善,嚴格規(guī)范財務(wù)報帳制度。同時,還會對團委學(xué)生會的章程進行修改。
對外工作
配合院系工作的開展
為更好的做好團委學(xué)生會的工作,真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務(wù)帳目的清理、傳達上級的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團委學(xué)生會和各班團干部的聯(lián)系表等。
溝通協(xié)作工作
在對院內(nèi)開展的各項工作活動、團委學(xué)生會內(nèi)部的活動以及社團活動中,辦公室都將要起積極主動的溝通協(xié)作作用。同時,還要積極聽取同學(xué)的意見及時記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
對外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時,還要監(jiān)督各部門工作的開展,并收集工作匯報情況。
日常工作
日常值班
根據(jù)團委學(xué)生會的實際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅持值班制度,以便時處理團委學(xué)生會內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
日常衛(wèi)生管理
為了樹立團委學(xué)生會的良好形象,為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對辦公室進行徹底清掃。
通知書寫
為了及時傳達學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團委學(xué)生會的工作效率。辦公室將實行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時性和質(zhì)量上嚴格把關(guān),堅決杜絕通知的張貼不及時和內(nèi)容錯誤的現(xiàn)象。另外,為了加強團委學(xué)生會與各班級的聯(lián)系,使各班班干部及時了解并協(xié)助團委學(xué)生會工作,辦公室還將繼續(xù)進行團委學(xué)生會的會議通知工作。
會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學(xué)生會工作的開展情況,同時在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學(xué)生會召開的各種會議,并對會議的主要內(nèi)容進行詳細的記載。特別是我系學(xué)生會團委每月召開的全體干部英語會議,將進行英語會議記錄。
財物管理
為了更好的更有效的對團委學(xué)生會的各種財物進行管理,辦公室近期將對團委學(xué)生會的財物作一個全面的清查整理和登記。同時為了減少財物的丟失將嚴格實行財物外借登記責(zé)任制。
以上是外語系團委學(xué)生會辦公室的工作計劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團委學(xué)生會常委會的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
學(xué)生會辦公室工作計劃 7
辦公室是學(xué)生會的核心,是連接主席團與各部門之間的關(guān)鍵樞紐,所以,辦公室的工作相當(dāng)重要,為了做好這份工作,我希望在在新學(xué)期里做到這份計劃中的所有條款。
1、應(yīng)在新的干事招新時,評選出優(yōu)秀的干事,并及時與其進行溝通,使工作能夠盡快開展。
2、應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境,注意辦公室衛(wèi)生,使其保持干凈整潔。
3、盡快統(tǒng)計干事課程表,合理的.安排值班時間與次數(shù),方便各種活動的開展與資料的整理。
4、每周安排一次例會,對這周發(fā)生的活動或工作進行總結(jié),對下周要開展的工作進行安排。同時安排人員進行會議記錄,可以方便干事查閱與參考。
5、分配工作因人而異,因事而異,是辦公室工作更加有效率。同時,加強與干事的溝通,提高干事的工作效率與工作熱情。
6、及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結(jié),并將其妥善保存,方便其他有關(guān)部門參考活動經(jīng)驗。
7、加強與其他院系學(xué)生會之間的聯(lián)系,利于商學(xué)院學(xué)生會開展各種工作,可以合作或者互相參考學(xué)生會資料,增加商學(xué)院學(xué)生會的影響力。
8、同時注意在一些活動中與學(xué)校相關(guān)社團的合作,譬如生活部的跳吧舞會就是由學(xué)生會與國標舞協(xié)會合作舉辦的?梢允够顒愚k商學(xué)院學(xué)生會辦公室得更加豐富與精彩,并可以在一些晚會上邀請其表演。
9、加強人人上“商之鷹”的影響力,使學(xué)生會與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密,是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會的各種工作及各類活動。
10、各部門領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫明物品并且簽字。
11、充分籌備辦公室屬于自己的活動,培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。
12、制定辦公室的部門規(guī)章,可以加強規(guī)范辦公室內(nèi)部人員,將錯誤降低到最小。
13、定時整理各類資料。
學(xué)生會辦公室工作計劃 8
1、為迎接外交學(xué)院55周年校慶活動,我部將設(shè)計并制作出體現(xiàn)外院風(fēng)格的賀卡、明信片、信紙等紀念品。一方面,我們會寄送給各兄弟學(xué)校以增強我校與其他高校的交流與聯(lián)系;另一方面,可讓同學(xué)們更好地體會外院獨特的文化,留下一些值得珍藏的、關(guān)于校慶活動的紀念品。該活動設(shè)計環(huán)節(jié)計劃于5月份完成初稿。
2、采購工作。我們將在期初設(shè)計表格,讓各部門填寫各自所需的日常用品,然后通過反饋的信息,我部將完成購買與分發(fā)的工作。
3、留學(xué)生方面,我們會繼續(xù)開展留學(xué)生與本科生的“聯(lián)誼會”活動,以增強同學(xué)們之間的交流與聯(lián)系,提供互相學(xué)習(xí)、幫助的友好平臺。另外,本學(xué)期,我部還準備舉辦一次留學(xué)生與本科生共同參與的party,計劃于四月下旬在學(xué)生禮堂舉行,若可行還計劃擴大規(guī)模,邀請一些外校的留學(xué)生,以豐富交流形式。
4、講座方面,我部計劃邀請一些知名大使、學(xué)者來我校開展講座活動,拓寬同學(xué)們的視野,激發(fā)同學(xué)們對各方面知識的熱情。該活動計劃于3月下旬至5月份展開。
5、關(guān)于校際換屆選舉,我部將在5月份完成修改團委學(xué)生會換屆選舉章程、設(shè)計表格的工作,6月份組織監(jiān)督各個部門進行換屆選舉。
6、針對這次各部所擬定的學(xué)期計劃,我部將完成匯總工作,并對各部門本學(xué)期的活動進行合理協(xié)調(diào)與分配。
一、部門招新。
本學(xué)期按照慣例我們部門會積極招納新委員(計劃10人)為部門補充新鮮的血液。并且對委員進行相應(yīng)的工作輔導(dǎo)與講解,讓他們更快的上手工作,為今后更好的開展工作打下基礎(chǔ)。
二、日常工作。
。ㄒ唬┎块T委員和部長會繼續(xù)做好每個工作日的值班工作,發(fā)送、收取、管理各類文件,并保存在固定文件夾中,做到有序,有條理,以便更好的協(xié)助其他部門開展工作。
。ǘ┪覀儾块T依舊堅持每兩周開一次部門例會,增進委員之間的'工作交流,總結(jié)工作中的得與失,為以后更好的開展工作積累經(jīng)驗。
三、部門活動。
(一)我們部門將會在10月左右舉行一次聚會,增進新委員與新委員、主任之間的聯(lián)系與溝通,使我們部門以后能更好的發(fā)揮團隊合作精神,團結(jié)一心,一起積極、快樂的做好辦公室工作。
。ǘ┰10月底,我們部門將與學(xué)宣部合辦一個素質(zhì)拓展活動。我們舉辦的活動是面具制作大賽;顒拥闹饕康氖菐哟蠹覅⒓踊顒拥姆e極性, 使大一的學(xué)弟學(xué)妹們更快的融入大學(xué)生活,大二的同學(xué)們有更多的交流。
(三)12月初,我們部門將與拓展辦合辦“材料院風(fēng)采展示”大賽,主要目標是要讓材料院的學(xué)生充分展示我們材料人對材料以及我們院的認識、見解。要求材料院的學(xué)生以剪貼畫(必須附文字)或者是手抄報(包括詩歌、散文)的形式上交作。
。ㄋ模12月末,我們部門和科技部或者材料協(xié)會組織參觀消防隊,實地學(xué)習(xí)消防安全知識,或者請消防隊的隊員來學(xué)校講解、教授消防安全知識,具體活動安排和時間待定;顒拥哪康闹荚谧屚瑢W(xué)們了解更多的消防安全知識,讓自己的所學(xué)知識(材料)和實際生活緊密聯(lián)系起來。
四、其他工作。
辦公室會積極協(xié)助配合團委學(xué)生會其他部門的工作,多與各部門交流溝通,和其他部門建立很好的工作關(guān)系,讓團委學(xué)生會這個大家庭更加的融洽、和諧。
本學(xué)期工作計劃暫定如上,期間可能有些內(nèi)容會隨時間和活動的具體實施情況做相應(yīng)變動,為了使材料院的工作更完善、更優(yōu)秀的完成,我們會努力按照計劃開展工作。
內(nèi)務(wù):處理校際公函的收取、轉(zhuǎn)交和回復(fù)工作,并有專人負責(zé)定期到北京市學(xué)生聯(lián)合會搜集與團委學(xué)生會各項工作相關(guān)的文件。
值班:每天的大課間以及上午的第三個小課間學(xué)生會辦公室設(shè)值班人員,協(xié)助團委老師及時處理各項日常事務(wù),晚上地下室常設(shè)值班人員,和團委辦公室一起共同負責(zé)地下室的物資管理和衛(wèi)生工作。
服務(wù):
1)聯(lián)系西城區(qū)工人文化宮電影院,為全院師生提供價格優(yōu)惠的電影票;
2)定期組織圖書市場,方便師生購書;
3)不定期的組織各種文化生活用品展賣。
聯(lián)系:負責(zé)主席團例行會議、各大型活動的籌備、工作協(xié)調(diào)和活動后的總結(jié)會議的通知與相關(guān)事宜。聯(lián)系和協(xié)調(diào)各部門日常工作。
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